ZASADY FUNKCJONOWANIA PROGRAMU ERASMUS W POMORSKIM UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM W SZCZECINIE

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 74/2013 ZASADY FUNKCJONOWANIA PROGRAMU ERASMUS W POMORSKIM UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM W SZCZECINIE SPIS TREŚCI: WSTĘP I. PROGRAM ERASMUS - ZASADY OGÓLNE 1. Charakterystyka ogólna 2. Wyjazdy studentów na studia 3. Wyjazdy studentów na praktyki 4. Wyjazdy nauczycieli akademickich II. WYMIANA STUDENTÓW, NAUCZYCIELI AKADEMICKICH I PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH PUM 1. Zasady Ogólne 2. Rekrutacja studentów PUM na wyjazdy na studia 3. Zaliczenie okresu studiów odbytych za granicą 4. Zasady rozdziału grantu i finansowania dla studentów 5. Zasady organizacji wyjazdów studentów PUM 6. Obowiązki studenta przed wyjazdem na stypendium i w trakcie pobytu na stypendium 7. Obowiązki studenta po przyjeździe ze stypendium 8. Przyjazdy studentów z innych uczelni do PUM III. WYJAZDY STUDENTÓW PUM NA PRAKTYKI W RAMACH PROGRAMU ERASMUS 1. Szczegółowe zasady rekrutacji studentów PUM na wyjazdy na praktyki w ramach Programu Erasmus. IV. WYJAZDY NAUCZYCIELI AKADEMICKICH PUM V. PRZYJAZDY NAUCZYCIELI AKADEMICKICH Z UCZELI PARTNERSKICH VI. WYJAZDY PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH PUM 1

2 WSTĘP 1. Erasmus jest programem dla wyższych uczelni, ich studentów i pracowników. Wspiera międzynarodową współpracę szkół wyższych, umożliwia wyjazdy studentów za granicę na część studiów i praktykę, promuje mobilność pracowników uczelni, stwarza uczelniom liczne możliwości udziału w projektach wraz z partnerami zagranicznymi. 2. Celem programu jest przede wszystkim podnoszenie jakości i atrakcyjności kształcenia oraz ułatwianie międzynarodowej współpracy i wymiany w dziedzinie edukacji. 3. Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie jest dysponentem rozszerzonej Karty Uczelni Erasmusa, nadanej przez Komisję Europejską, uprawniającej do uczestnictwa w Programie Erasmus, do ubiegania się o dofinansowanie wszystkich typów wyjazdów studentów i pracowników, w tym wyjazdów na praktyki oraz uczestnictwa w projektach wymiany międzynarodowej. 1. Charakterystyka ogólna ROZDZIAŁ I PROGRAM ERASMUS - ZASADY OGÓLNE 1) Program Erasmus jest programem dla szkolnictwa wyższego - skierowanym przede wszystkim do uczelni, ich studentów i pracowników. W niektórych jego akcjach mogą uczestniczyć także inne instytucje, organizacje lub przedsiębiorstwa, które współpracują z uczelniami. 2) Celem Programu Erasmus jest podnoszenie jakości kształcenia w krajach uczestniczących w tym Programie poprzez rozwijanie międzynarodowej współpracy między uczelniami oraz wspieranie mobilności studentów i pracowników szkół wyższych. 3) Kraje uczestniczące w programie Erasmus: a) 28 krajów Unii Europejskiej, b) 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein, Norwegia, c) kraj kandydujący: Turcja. 4) Uzyskanie Karty Uczelni Erasmusa uprawnia szkołę wyższą do udziału w Programie i ubiegania się o środki finansowe na konkretne działania w nim przewidziane. Od roku akademickiego 2007/08, uczelnie biorące udział w programie Erasmus mają możliwość prowadzenia wymiany studentów obejmującej: a) wysyłanie studentów na część studiów do zagranicznych uczelni partnerskich, b) wysyłanie studentów na praktyki do instytucji, firm, organizacji w krajach uczestniczących w Programie, c) prowadzenie wymiany pracowników uczelni - wysyłanie pracowników uczelni do uczelni partnerskich w celu prowadzenia przez nich zajęć dydaktycznych lub w celach szkoleniowych, d) organizowanie kursów intensywnych - cyklu zajęć dydaktycznych opracowanych i prowadzonych przez wykładowców z różnych krajów dla międzynarodowej grupy studentów, e) udziału w projektach wielostronnych wraz z grupą uczelni z innych krajów uczestniczących; projekty mogą dotyczyć np. opracowywania nowych programów 2

3 nauczania, w tym - nauczania na odległość, modernizowania uczelni, współpracy z przemysłem, itp., f) udziału w sieciach tematycznych Erasmusa. 5) Szczegółowe informacje na temat wszystkich komponentów Programu są dostępne na stronach Narodowej Agencji Programu Erasmus. 2. Wyjazdy studentów na studia 1) Wyjechać na studia można do tych uczelni z krajów uczestniczących w Programie Erasmus, z którymi macierzysta uczelnia podpisała umowy dwustronne o współpracy w ramach Programu przewidujące wymianę studentów. Wymiana studentów jest realizowana tylko pomiędzy uczelniami posiadającymi ważną Kartę Uczelni Erasmusa. 2) W związku z wejściem Polski do Unii Europejskiej wyjazdy studentów na część studiów do uczelni w innych krajach Unii Europejskiej realizowane są bez konieczności ubiegania się o wizy, istnieje jednak konieczność zalegalizowania pobytu w danym kraju (co wiąże się w zależności od kraju m.in. z przedstawieniem odpowiednich zaświadczeń z uczelni macierzystej i goszczącej o zakwalifikowaniu do udziału w Programie, z poświadczeniem miejsca zakwaterowania na czas pobytu na obczyźnie, z posiadaniem wymaganego ubezpieczenia. 3) Dofinansowanie wypłacane przez uczelnię macierzystą obejmuje wyłącznie studentów wyjeżdżających. Studenci przyjeżdżający są finansowani przez własne instytucje macierzyste. 4) Na wyjazdy na studia w ramach Programu Erasmus mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie studenci, którzy: a) są studentami studiów stacjonarnych I, II i III stopnia, studiów niestacjonarnych I i II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, b) są obywatelami państwa uczestniczącego w Programie lub posiadają prawo stałego pobytu lub status uchodźcy na terenie Polski, c) w momencie wyjazdu są studentami co najmniej II roku studiów. 1. Podstawowe kryteria stawiane przed kandydatami na wyjazd w ramach programu Erasmus to: 1) dobre wyniki w nauce, 2) znajomość języka obcego, w jakim będą prowadzone zajęcia w uczelni zagranicznej, 3) motywacja. 2. Szczegółowe zasady organizacji wyjazdów dotyczące studentów PUM zakwalifikowanych do wyjazdu na studia zostały określone w Rozdziale III pkt Ogólne zasady realizacji wymiany studenckiej w ramach Programu Erasmus są następujące: 1) student wyjeżdża na określony czas za granicę w celu zrealizowania części studiów w partnerskiej uczelni zagranicznej nie przestając być studentem polskiej uczelni i nie tracąc praw studenta w Polsce, 2) minimalny okres pobytu za granicą na stypendium to 3 miesiące, a maksymalny - 1 rok akademicki (ewentualne przedłużenie pobytu jest możliwe jedynie w ramach czasowych jednego roku akademickiego), 3) student jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich punktów umowy, którą podpisuje z uczelnią macierzystą przed wyjazdem za granicę, 3

4 4) uczelnia przyjmująca nie ma prawa pobierać od studentów przyjeżdżających opłat za naukę (wpisowego, czesnego, opłat za egzaminy. itp.), 5) student otrzymuje stypendium przeznaczone na pokrycie częściowych kosztów związanych z pobytem w uczelni partnerskiej; stypendium nie rekompensuje pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą, 6) uczelnia macierzysta zobowiązuje się do uznania okresu studiów odbytych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w uczelni macierzystej (wyjazd nie wydłuża czasu studiów) pod warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego przed wyjazdem programu studiów, 7) student podczas całego okresu kształcenia, niezależnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych ma prawo zrealizować jednokrotny wyjazd na studia. 3. Wyjazdy studentów na praktyki 1) Ogólne zasady dotyczące praktyk: a) na wyjazdy na praktyki w ramach Programu Erasmus mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie studenci, którzy są studentami studiów stacjonarnych I, II i III stopnia, studiów niestacjonarnych I i II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich, b) praktyka realizowana w programie Erasmus musi być związana z kierunkiem kształcenia studenta. Program umożliwia realizację praktyki o charakterze obowiązkowym, stanowiącej integralną część programu studiów lub też może mieć charakter praktyki nieobowiązkowej, która daje studentowi możliwość zdobycia dodatkowych kompetencji i umiejętności, c) wskazane jest, aby student samodzielnie znalazł pracodawcę zagranicznego, pragnącego zatrudnić go na praktykę, d) na praktykę studencką można wyjechać do zagranicznej instytucji nieakademickiej np. przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo badawczej, organizacji non-profit i do innych instytucji (np. muzea, biblioteki, szpitale itp.), e) nie można odbywać praktyki w instytucjach unijnych, w instytucjach zajmujących się zarządzaniem programami unijnymi ani w polskich placówkach dyplomatycznych za granicą, f) rekrutację przeprowadza organ wyznaczony w Uczelni do jej przeprowadzenia, którym jest Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, g) okres trwania praktyki to minimum 2 miesiące w czasie przerwy międzysemestralnej, h) zakwalifikowany student otrzyma stypendium, które jest dofinansowaniem przeznaczonym na pokrycie części kosztów podróży i pobytu za granicą, i) uczelnia macierzysta zobowiązuje się do zaliczenia praktyki odbytej za granicą, o ile stanowi ona integralną część programu studiów, pod warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego przed wyjazdem programu praktyki, j) student podczas całego okresu kształcenia ma prawo zrealizować jednokrotny wyjazd na praktykę w ramach Programu Erasmus. 4. Wyjazdy nauczycieli akademickich 1) Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana tylko i wyłącznie pomiędzy uczelniami posiadającymi ważną Kartę Uczelni Erasmusa, z którymi podpisana jest umowa dwustronna, przewidująca wymianę nauczycieli akademickich. 4

5 2) Podczas wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów z uczelni partnerskiej. Wyjazd powinien trwać co najmniej 2 dni robocze (bez dni podróży) i nie dłużej niż 2 miesiące. 3) Na wyjazdy w ramach programu Erasmus mogą być kwalifikowani tylko i wyłącznie nauczyciele akademiccy, którzy: a) prowadzą zajęcia dydaktyczne w uczelni wysyłającej, b) są obywatelami państwa uczestniczącego w Programie lub posiadają prawo stałego pobytu na terenie Polski lub status uchodźcy, c) w ramach programu Erasmus będą prowadzić zajęcia dydaktyczne w uczelni partnerskiej dla studentów tej uczelni. 4) Wysokość stypendium dla nauczyciela akademickiego ustalana jest na podstawie wytycznych z Narodowej Agencji Programu Erasmus. ROZDZIAŁ II 1. Zasady ogólne WYMIANA STUDENTÓW, NAUCZYCIELI AKADEMICKICH I PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH PUM 1) O wyjazd w ramach programu Erasmus mogą ubiegać się studenci, którzy: a) są studentami studiów stacjonarnych I, II i III stopnia, studiów niestacjonarnych I i II stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich PUM, b) są obywatelami państwa uczestniczącego w programie lub posiadający prawo stałego pobytu lub status uchodźcy na terenie polski, c) mają ukończony pierwszy rok studiów w chwili rozpoczęcia stypendium, d) nie przebywają na urlopie dziekańskim w trakcie pobytu na stypendium, e) nie korzystali wcześniej z wyjazdu na studia/praktykę w ramach programu Erasmus f) posiadają znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym studiowanie w uczelni partnerskiej/odbywanie praktyki. 2) Po zakwalifikowaniu na studia zagraniczne w ramach programu Erasmus wyjazd może być zrealizowany pod warunkiem zaliczenia roku akademickiego poprzedzającego wyjazd. 3) Prawo do wyjazdu w ramach programu Erasmus może być przyznane studentowi jeden raz na studia i jeden raz na praktykę. 4) Pobyt studenta w instytucji przyjmującej tj. uczelni/przedsiębiorstwie trwa od 3 do 12 miesięcy i musi zostać zrealizowany w terminie od 1 czerwca w roku, w którym została złożona aplikacja o wyjazd, do 30 września następnego roku kalendarzowego. 5) Jeżeli student jest zobowiązany do wnoszenia opłat za studia w PUM, jest również zobowiązany do kontynuacji tych opłat w czasie pobytu za granicą. 6) Przez cały okres pobytu za granicą student otrzymuje stypendia, do otrzymywania których został uprawniony w PUM. 5

6 7) Wysokość stypendium ustala corocznie Pełnomocnik Rektora ds. Programu Erasmus w PUM z Prorektorem ds. dydaktyki w oparciu o przyznane fundusze i zgodnie z zasadami zawartymi w umowie pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją. 8) Stypendium jest przeznaczone na pokrycie częściowych kosztów związanych z pobytem w uczelni partnerskiej/w ramach praktyk. Stypendium nie rekompensuje pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą. 9) Zasady dotyczące rekrutacji oraz wyjazdu w ramach Programu Erasmus obowiązują wszystkich wyjeżdżających na studia lub na praktyki. 2. Rekrutacja studentów PUM na wyjazdy na studia 1) Postępowanie rekrutacyjne na wyjazdy na studia w ramach programu Erasmus przeprowadzane jest raz w roku akademickim w oparciu o złożone przez studentów formularze zgłoszeniowe. 2) Studenci wydziałów PUM: WL i WLS (studia jednolite magisterskie) mogą starać się o wyjazd na studia po ukończeniu pierwszego roku studiów. 3) Studenci wydziałów PUM: WLBiML i WNoZ ( studia I i II stopnia) mogą starać się o wyjazd na studia na pierwszym roku studiów. 4) Termin składania dokumentów na wyjazd na dany rok podawany jest na stronie internetowej Uczelni. 5) W celu zgłoszenia swojej kandydatury na wyjazd, student zobowiązany jest: a) wypełnić formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 1, b) pobrać z właściwego Dziekanatu/ów zaświadczenie o średniej ocen z całego okresu studiów. 6) Dokumenty, o których mowa w ust. 1, należy złożyć w Dziale Kształcenia/Program Erasmus w terminie od 1 do 28 lutego roku akademickiego poprzedzającego rok, w którym ma nastąpić wyjazd. 7) Po upływie terminu do składania dokumentów aplikacyjnych pracownik Działu Kształcenia/Program Erasmus zapoznaje się z zebranym materiałem, a w przypadku studentów spełniających warunki, o których mowa w pkt. 2, organizuje egzamin językowy, sprawdzający poziom znajomości języka obcego oraz ustala termin rozmowy kandydata z Uczelnianą Komisją Kwalifikacyjną, o której mowa w pkt 2.1, p.pkt.1. 8) O wyborze kandydatów na stypendium decyduje ww. Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna w oparciu o kryteria określone w pkt. 2.2 i zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 2-3, ) Liczba dostępnych miejsc oraz wysokość przyznawanych studentom stypendiów uzależniona jest od ustaleń zawartych w umowach pomiędzy PUM a poszczególnymi uczelniami partnerskimi oraz od wysokości grantu przyznawanego uczelni corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus w Polsce Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna 1) Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, w skład której wchodzą: a) Prorektor ds. Dydaktyki, b) Pełnomocnik Rektora ds. Programu Erasmus, 6

7 c) Dziekan właściwego wydziału, d) Pracownik Działu Kształcenia/Program Erasmus, e) Przedstawiciel studentów wytypowany przez Parlament Studentów PUM. 2.2 W toku postępowania rekrutacyjnego Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna przyznaje punkty stanowiące podstawę do zakwalifikowania studenta na wyjazd w oparciu o następujące kryteria: 1) średnią ocen uzyskanych ze wszystkich lat poprzedzających czas postępowania rekrutacyjnego mnożoną x 2, 2) ocenę z języka obcego, 3) punktację dodatkową, przyznaną podczas rozmowy Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ze studentem, dotyczącej motywacji wyjazdu: a) wybór uczelni oraz wskazanie celu wyjazdu w kontekście planów naukowych 1 pkt. b) pogłębienie znajomości języka obcego 1 pkt, c) poznawanie nowej kultury i zwyczajów kraju, w którym znajduje się wybrana przez studenta uczelnia partnerska 1 pkt. 2.3 Student, który jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie Erasmus ma prawo wyjechać do uczelni w jego kraju macierzystym, jednak w procesie rekrutacyjnym może podczas rozmowy przeprowadzonej przez Uczelnianą Komisję Kwalifikacyjną uzyskać maksymalnie 1 dodatkowy punkt za przedstawienie motywacji wyjazdu. 2.4 Do wyjazdu na studia w ramach programu Erasmus zostają zakwalifikowani studenci, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów podczas prowadzonego postępowania rekrutacyjnego. 1) Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, w oparciu o uzyskane punkty, ustala listę podstawową i listę rezerwową kandydatów, stanowiącą podstawę do zakwalifikowania studenta do wyjazdu. 2) W przypadku uzyskania przez więcej niż jednego studenta takiej samej liczby punktów o zakwalifikowaniu do wyjazdu decyduje średnia ocen z całego okresu studiów, w następnej kolejności ocena uzyskana z egzaminu z języka obcego. 3) W przypadku rezygnacji z wyjazdu studenta znajdującego się na liście podstawowej, jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4) Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. programu Erasmus w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia oficjalnej listy studentów zakwalifikowanych do wyjazdu na studia. Organem odwoławczym jest Prorektor ds. Dydaktyki. 5) Student, który rezygnuje z wyjazdu na stypendium, zobowiązany jest złożyć pisemną rezygnację w terminie do 7 dni od daty ogłoszenia oficjalnej listy studentów zakwalifikowanych do wyjazdu. 6) Jeżeli rezygnacja ma miejsce już w trakcie pobytu za granicą, student zobowiązany jest zwrócić uczelni w terminie 7 dni należną część stypendium (kwota proporcjonalna do niezrealizowanego pobytu za granicą). 3. Zaliczenie okresu studiów odbytych za granicą 1) Zaliczenie okresu studiów odbytego w uczelni partnerskiej odbywa się na podstawie: 7

8 a) porozumienia o programie zajęć Learning Agreement - uzgodnionego przed wyjazdem indywidualnego programu studiów, b) świadectwa zaliczenia przedmiotów Transcript of Records, uzyskanego w uczelni partnerskiej, c) dokumentu potwierdzającego okres pobytu na stypendium Confirmation of Attendance. 2) Przy sporządzaniu Porozumienia o programie zajęć należy minimalizować różnice programowe i tak ustalać program, aby nie odbiegać od standardów nauczania dla danego kierunku studiów. 3) Studentowi muszą być znane przed wyjazdem wszystkie warunki niezbędne do zaliczenia okresu studiów odbytego poza uczelnią macierzystą. 4. Zasady rozdziału grantu i finansowania dla studentów 1) Stypendium przyznawane w ramach Programu Erasmus ma z założenia stanowić jedynie dofinansowanie wyjazdu. Student musi mieć świadomość konieczności zaangażowania podczas pobytu za granicą także pewnej ilości własnych środków finansowych. 2) Wszystkie ustalenia związane z uczestnictwem studenta w programie Erasmus są zawarte w umowie sygnowanej przez Prorektora Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie i studenta. Wysokość wypłacanych stypendiów zmienia się rokrocznie ze względu na zmianę puli środków przyznawanych PUM z Agencji na finansowanie wyjazdów stypendialnych studentów. 3) O podziale przyznanego Uczelni grantu decyduje Pełnomocnik Rektora ds. Programu Erasmus w porozumieniu z Prorektorem ds. dydaktyki (dzieli przyznane uczelni środki finansowe biorąc pod uwagę liczbę wyjeżdżających studentów w danym roku akademickim, okres pobytu w uczelni partnerskiej oraz koszty związane z pobytem w danym kraju). 4) Stypendium wypłacane jest studentowi w Euro w jednej, dwóch lub więcej ratach, w zależności od zawartej umowy, w formie przelewu na podany przez niego rachunek bankowy. 5) Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do umowy wymaga formy pisemnej. Aby zmienić dane konta bankowego, na które ma być przelewana kolejna rata/raty stypendium, student zobowiązany jest przesłać do Działu Kształcenia/Program Erasmus wypełniony i podpisany formularz zmiany konta. 6) Niezależnie od przyznanego uczelni grantu, o którym mowa w pkt. 3, Agencja może przydzielić PUM dodatkowe środki. Redystrybucja tych środków odbywa się w oparciu o następujące zasady: a) w pierwszej kolejności dodatkowe środki przeznaczone będą na dofinansowanie większej liczby wyjazdów, niż ta określona w umowie finansowej zawartej pomiędzy PUM i Narodową Agencją. b) w drugiej kolejności dodatkowe środki będą przyznawane tym studentom, których czas pobytu w uczelni partnerskiej został przedłużony, c) w trzeciej kolejności środki dzielone będą między studentów z I grupy krajów docelowych, w których koszty utrzymania są najwyższe, jednakże z zastrzeżeniem, że przyznane im pierwotnie stypendium nie osiągnęło górnego miesięcznego limitu. 8

9 d) reszta środków zostanie rozdzielona pomiędzy pozostałych studentów, zgodnie i w oparciu o liczbę miesięcy ich pobytu na wyjeździe określonych w umowie zawartej pomiędzy PUM a wyjeżdżającym. 5. Zasady organizacji wyjazdów studentów PUM 5.1 Student zakwalifikowany do wyjazdu na studia zobowiązany jest: 1) Poprawnie wypełnić formularz zgłoszeniowy uczelni przyjmującej, który znajduje się na stronie internetowej uczelni partnerskiej. 2) Ustalić przy pomocy koordynatora program studiów za granicą oraz wypełnić Learning Agreement uzyskując akceptację Dziekana, który określa warunki zaliczenia programu zajęć realizowanego w uczelni partnerskiej. 3) Dostarczyć Learning Agreement oraz inne dokumenty wymagane przez uczelnię przyjmującą do Działu Kształcenia/Program Erasmus na 14 dni przed ostatecznym terminem wyznaczonym przez uczelnię przyjmującą. Oryginały dokumentów wysyłane są do uczelni przyjmującej, a kopie tych dokumentów zostają w Dziale Kształcenia/Program Erasmus. 4) Uzyskać kartę EKUZ, dokumentu uprawniającego do opieki medycznej w krajach UE, więcej na: 5) Uzyskać wizę gdy jest wymagana w danym kraju. 6) Wykupić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres podróży i pobytu na stypendium. 7) Po spełnieniu ww. warunków podpisać umowę między studentem a uczelnią. Dokument ten określa szczegółowo warunki przyznania stypendium na studia za granicą, tj. sposób przekazu środków finansowych oraz szczegółowych obustronnych zobowiązań. Student zobowiązuje się do: a) odbycia studiów w deklarowanym okresie, b) niezwłocznego powiadomienia uczelni o wszelkich planowanych zmianach w programie studiów, c) dostarczenia z uczelni przyjmującej dokumentu potwierdzającego okres studiów w uczelni partnerskiej oraz uzyskanie odpowiednich zaliczeń d) rezygnacji z ubiegania się o inne stypendium finansowane z funduszy Komisji Europejskiej e) złożenia ankiety on-line dostępnej na stronie Narodowej Agencji w terminie do dwóch tygodni od zakończenia pobytu na stypendium. 8) Każdy stypendysta przed wyjazdem na studia otrzymuje z Działu Kształcenia/Program Erasmus zaświadczenie potwierdzające status studenta Erasmusa oraz wysokość przyznanego grantu. Dokument wydawany jest w języku angielskim (w celu przedstawienia właściwym organom za granicą - np. przy zameldowaniu lub legalizacji pobytu) oraz w języku polskim (dokument wymagany jest przez NFZ przy ubieganiu się o formularz ubezpieczenia). 6. Obowiązki studenta przed wyjazdem na stypendium i w trakcie pobytu na stypendium 9

10 1) Student ma obowiązek przesłać do Działu Kształcenia/Program Erasmus ( , fax) dane kontaktowe w ciągu pierwszych 7 dni pobytu w uczelni partnerskiej. 2) Aby zmienić dane konta bankowego, na które ma być przelewana kolejna rata/raty stypendium, student, na min. 2 tygodnie przed wystawieniem zlecenia przelewu, zobowiązany jest przesłać do Działu Kształcenia/Program Erasmus pocztą lub e - mailem informację z podanym nowym numerem konta bankowego. 3) W przypadku, gdy po przybyciu na uczelnię okaże się, że zatwierdzony program studiów nie może być zrealizowany, konieczna jest modyfikacja tego programu, poprzez naniesienie zmian w dokumencie Changes to Original Proposed Study Program/Learning Agreement. O planowanych zmianach należy powiadomić koordynatora Programu Erasmus PUM w terminie do 2 tygodni od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej. 4) Jeżeli Dziekan uczelni macierzystej wyrazi zgodę na proponowane zmiany, wprowadzona zostanie odpowiednia pisemna zmiana do Porozumienia o programie studiów dla studenta przebywającego na stypendium i potwierdzona przez koordynatora w uczelni partnerskiej, a następnie dokument zostanie niezwłocznie przesłany (drogą elektroniczną lub faxem i pocztą tradycyjną) do uczelni macierzystej. 7. Obowiązki studenta po przyjeździe ze stypendium 1) W celu rozliczenia pobytu na stypendium w uczelni partnerskiej, student zobowiązany jest złożyć do 10 września w Dziale Kształcenia/Program Erasmus następujące dokumenty: a) zaświadczenie z uczelni partnerskiej, potwierdzające okres pobytu studenta w uczelni Confirmation of Attendance, b) wykaz zaliczeń przedmiotów zrealizowanych zgodnie z Porozumieniem o programie studiów Transcript of Records, c) wypełnić ankietę studenta on-line, dostępną na stronach Agencji Narodowej w terminie 2 tygodni od zakończenia pobytu na stypendium 2) W przypadku niezłożenia przez studenta wszystkich w/w dokumentów, okres pobytu na studiach uznaje się za niezaliczony, a student zobowiązany jest powtórzyć semestr i zwrócić otrzymane stypendium. 8. Przyjazdy studentów z innych uczelni do PUM 1) Przed przyjazdem do PUM student uczelni partnerskiej przesyła do Działu Kształcenia/Program Erasmus formularz aplikacyjny Student Application Form w terminie do 30 czerwca. 2) Student uczelni partnerskiej przesyła ponadto Learning Agreement oraz inne wymagane dokumenty podane na stronie internetowej PUM. 3) Learning Agreement akceptuje Dziekan wydziału i Pełnomocnik Rektora ds. Programu Erasmus. 4) Zaakceptowany Learning Agreement zostaje odesłany przez Dział Kształcenia/Program Erasmus do koordynatora uczelni partnerskiej. 5) Po przyjeździe do PUM student winien zgłosić się do Dziekanatu English Program i dokonać wszelkich formalności związanych z: a) zameldowaniem, uzyskaniem karty pobytu, ew. przedłużeniem wizy, itp., 10

11 b) uzyskaniem wpisu na semestr, na podstawie, którego zostanie mu wydana legitymacja studencka. 6) Student uczelni partnerskiej po zakończeniu okresu studiów w PUM oraz po uzyskaniu wszystkich zaliczeń i zdaniu egzaminów zapisanych i zatwierdzonych w Learning Agreement otrzymuje w Dziekanacie English Program Transcript of Records - wykaz zaliczeń i zdanych egzaminów oraz Confirmation of Attendance - zaświadczenie potwierdzające okres pobytu na studiach w PUM. ROZDZIAŁ III WYJAZDY STUDENTÓW PUM NA PRAKTYKI W RAMACH PROGRAMU ERASMUS 1. Szczegółowe zasady rekrutacji studentów PUM na wyjazdy na praktyki w ramach Programu Erasmus. 1) Postępowanie rekrutacyjne na wyjazdy na praktyki w ramach programu Erasmus przeprowadzane jest raz w roku akademickim w oparciu o złożone przez studentów formularze zgłoszeniowe, 2) studenci wydziałów PUM: WL i WLS (studia jednolite magisterskie) mogą składać formularz zgłoszeniowy na wyjazd na praktykę po ukończeniu pierwszego roku studiów, 3) studenci wydziałów PUM: WLBiML i WNoZ (studia I i II stopnia) mogą składać formularz zgłoszeniowy na wyjazd na praktykę na pierwszym roku studiów, 4) Wyjazd na praktykę nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidzianym w planie studiów, 5) W trakcie stypendium student nie może przebywać na urlopie dziekańskim ani być urlopowany, 6) W celu zgłoszenia swojej kandydatury na wyjazd, student zobowiązany jest: a) wypełnić formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ust. 1, b) pobrać zaświadczenie o średniej ocen z właściwego Dziekanatu/ów z całego okresu studiów. 7) Dokumenty, o których mowa w ust. 1, należy złożyć w Dziale Kształcenia/Program Erasmus w terminie od 1 do 28 lutego roku akademickiego poprzedzającego rok, w którym ma nastąpić wyjazd. 8) Po upływie terminu do składania dokumentów aplikacyjnych pracownik Działu Kształcenia /Program Erasmus zapoznaje się z zebranym materiałem, a w przypadku studentów spełniających warunki, o których mowa w pkt. 1, organizuje egzamin językowy, sprawdzający poziom znajomości języka obcego oraz ustala termin rozmowy Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej, o której mowa w pkt 1.1 z kandydatami na wyjazd na praktykę. 9) O wyborze kandydatów na stypendium decyduje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna w oparciu o kryteria ustalone w pkt ) Liczba dostępnych miejsc oraz wysokość przyznawanych studentom stypendiów uzależniona od wysokości grantu przyznawanego uczelni corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus w Polsce. 11

12 1.1 Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna w skład której wchodzą: 1) Prorektor ds. Dydaktyki, 2) Pełnomocnik Rektora ds. Programu Erasmus 3) Dziekan właściwego wydziału, 4) Pracownik Działu Kształcenia/Program Erasmus 5) Przedstawiciel studentów wytypowany przez Parlament Studentów PUM 1.2 W toku postępowania rekrutacyjnego Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna przyznaje punkty stanowiące podstawę do zakwalifikowania studenta na wyjazd w oparciu o kryteria: 1) średnią ocen uzyskanych ze wszystkich lat poprzedzających czas postępowania rekrutacyjnego mnożoną x 2, 2) ocenę z języka obcego, 3) punktację dodatkową przyznaną podczas rozmowy Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ze studentem dotyczącej motywacji wyjazdu: a) wybór instytucji 1 pkt b) pogłębienie znajomości języka obcego 1 pkt c) poznawanie nowej kultury i zwyczajów kraju, w którym znajduje się wybrana przez studenta instytucja 1 pkt. 4) Do wyjazdu na praktyki w ramach programu Erasmus zostają zakwalifikowani studenci, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów podczas prowadzonego postępowania rekrutacyjnego. 5) Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, w oparciu o uzyskane punkty, ustala listę podstawową i listę rezerwową kandydatów stanowiącą podstawę do zakwalifikowania studenta do wyjazdu. 6) W przypadku uzyskania przez więcej niż jednego studenta takiej samej liczby punktów o zakwalifikowaniu do wyjazdu decyduje średnia ocen z całego okresu studiów, w następnej kolejności ocena uzyskana z egzaminu z języka obcego. 7) W przypadku rezygnacji z wyjazdu studenta znajdującego się na liście podstawowej, jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 8) Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. programu Erasmus w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia oficjalnej listy studentów zakwalifikowanych do wyjazdu na praktykę. Organem odwoławczym jest Prorektor ds. Dydaktyki. 9) Student, który rezygnuje z wyjazdu na stypendium, zobowiązany jest złożyć pisemną rezygnację w terminie do 7 dni od daty ogłoszenia oficjalnej listy studentów zakwalifikowanych do wyjazdu. 10) Jeżeli rezygnacja ma miejsce już w trakcie pobytu za granicą, student zobowiązany jest zwrócić uczelni w terminie 7 dni należną część stypendium (kwota proporcjonalna do niezrealizowanego pobytu za granicą). 11) Miejsce odbycia praktyki może zaproponować student, koordynator lub opiekun naukowy studenta. 1.3 Student zakwalifikowany do wyjazdu na praktykę zobowiązany jest: 12

13 1) Przygotować Porozumienie o programie praktyki - Training Agreement i uzyskać zatwierdzenie Dziekana wydziału i Pełnomocnika Rektora ds. Programu Erasmus. Jest to umowa między studentem, instytucją przyjmującą i uczelnią macierzystą, określającą program i przebieg praktyki oraz zobowiązania każdej ze stron. Porozumienie będzie podstawą uznania i zaliczenia praktyki. 2) Uzyskać kartę EKUZ, dokumentu uprawniającego do opieki medycznej w krajach UE, więcej na: 3) Ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW), jak i odpowiedzialności cywilnej (OC) na czas trwania praktyki. 4) Podpisać umowę z PUM określającą zobowiązania każdej ze stron w związku z wyjazdem na praktykę. 1.4 Wszystkie zmiany wprowadzone do Training Agreement przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia w formie pisemnej. Zmiany powinny być wprowadzane najpóźniej do końca pierwszego miesiąca trwania praktyki. 1.5 W celu rozliczenia pobytu na praktyce w instytucji zagranicznej student po powrocie zobowiązany jest złożyć do Działu Kształcenia/ Program Erasmus następujące dokumenty: 1) zaświadczenie potwierdzające okres pobytu studenta na praktyce w instytucji Przyjmującej, 2) zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej Transcript of Work, 3) ankietę Studenta on-line dostępną na stronach Agencji Narodowej w terminie 14 dni tygodni od zakończenia pobytu na stypendium. 1.6 W przypadku niezłożenia przez studenta wszystkich w/w dokumentów, okres pobytu na praktyce uznaje się za niezaliczony, a student zobowiązany jest zwrócić otrzymane stypendium. ROZDZIAŁ IV WYJAZDY NAUCZYCIELI AKADEMICKICH PUM 1. Podstawą kwalifikacji nauczyciela na wyjazd w ramach Programu Erasmus jest złożenie do Prorektora ds. Dydaktyki podania o wyrażenie zgody na wyjazd oraz Indywidualnego programu nauczania Individual Teaching Programme, uzgodnionego i podpisanego przez uczelnię partnerską posiadającą ważną w danym roku akademickim Kartę Uczelni Erasmusa, z którą PUM podpisał umowę bilateralną w zakresie wymiany nauczycieli akademickich. 2. Liczba wyjazdów nauczycieli akademickich uzależniona jest od przyznanych funduszy w ramach corocznie podpisywanych umów Narodowej Agencji z PUM. 3. Podczas wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów z uczelni partnerskiej, a wyjazd powinien trwać co najmniej 2 dni robocze (bez dni podróży) i nie dłużej niż 2 miesiące. 4. Wysokość stypendium dla nauczyciela akademickiego ustala Pełnomocnik Rektora ds. Programu Erasmus zgodnie z wytycznymi z Narodowej Agencji. 13

14 5. Przed wyjazdem jest zawierana umowa z nauczycielem akademickim, dotycząca przydzielonego stypendium. 6. Pracownikowi na okres wyjazdu przysługuje ubezpieczenie. 7. Po powrocie z uczelni partnerskiej nauczyciel akademicki: 1) składa zaświadczenie wydane przez uczelnię przyjmującą, które zawiera informacje o długości pobytu i liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych, 2) wypełnia ankietę w formie on-line dostępną na stronie internetowej Narodowej Agencji. ROZDZIAŁ V PRZYJAZDY NAUCZYCIELI AKADEMICKICH Z UCZELNI PARTNERSKICH 1. Nauczyciel akademicki uczelni partnerskiej kontaktuje się bezpośrednio z jednostką naukowodydaktyczną PUM, gdzie ma prowadzić zajęcia. Program pobytu ustalany jest i zatwierdzany przez jednostkę przyjmującą, która czuwa nad jego przebiegiem i zapewnia odpowiednie wsparcie organizacyjne. 2. Po zrealizowaniu programu przez nauczyciela akademickiego uczelni partnerskiej Pełnomocnik Rektora ds. Programu Erasmus PUM wystawia dokument poświadczający odbycie zajęć dydaktycznych i okres pobytu w PUM. ROZDZIAŁ VI WYJAZDY PRACOWNIKÓW ADMINISTRACYJNYCH PUM 1. Pracownicy administracji biorący udział w obsłudze programu Erasmus mogą wyjechać do zagranicznych uczelni partnerskich w celu doskonalenia umiejętności i kwalifikacji, udziału w szkoleniach, udziału w wizytach przygotowawczych mających na celu pozyskanie nowych partnerów do współpracy oraz udziału w projektach wspierających kształcenie. 2. Przed wyjazdem pracownik powinien uzgodnić indywidualny program szkolenia plan pracy z partnerem zagranicznym odpowiedzialnym za realizację umów podpisany przez koordynatora uczelnianego. 3. Pracownik składa wniosek na wyjazd za granicę do Działu Kształcenia/Program Erasmus podpisany przez kierownika jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony wraz z uzgodnionym i podpisanym przez stronę przyjmującą indywidualnym programem szkolenia planem pracy, który zatwierdza Prorektor ds. Dydaktyki. 4. Po przyjeździe pracownik składa zaświadczenie wydane przez instytucję poświadczającą czas pobytu w tej instytucji i zrealizowanie programu szkolenia-planu pracy. 5. Pracownik powinien złożyć rozliczenie z przyznanych środków na druku-rozliczenie z zaliczki z zagranicznej podróży służbowej obowiązującym przy wyjazdach zagranicznych, sprawozdanie z pobytu za granicą oraz ankietę stypendysty on-line. 14