Zarządzenie Nr 68/2016

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 68/2016 Rektora Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie wprowadzenia Zasad funkcjonowania Programu Erasmus+ w Pomorskim Uniwersytecie Medycznym w Szczecinie Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.), w związku z 20 ust. 2 pkt 7 Statutu Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie zarządzam, co następuje: 1 Wprowadza się Zasady funkcjonowania Programu Erasmus+ w Pomorskim Uniwersytecie Medycznym w Szczecinie, w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. 2. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, traci moc Zarządzenia Nr 103/2015 Rektora Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie z dnia 12 października 2015 r. w sprawie wprowadzenia Zasad funkcjonowania Programu Erasmus+ w Pomorskim Uniwersytecie Medycznym w Szczecinie prof. dr hab. Andrzej Ciechanowicz Rektor PUM

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 68/2016 z dnia 27 lipca 2016 r. ZASADY FUNKCJONOWANIA PROGRAMU ERASMUS+ W POMORSKIM UNIWERSYTECIE MEDYCZNYM W SZCZECINIE Niniejsze Zasady regulują realizowane w ramach programu Erasmus+ wyjazdy studentów i doktorantów i ich absolwentów, na studia i praktyki oraz wyjazdy nauczycieli akademickich oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi. 1. Zasady ogólne Rozdział I WYJAZDY NA STUDIA I NA PRAKTYKI 1) Studenci/doktoranci w ramach programu Erasmus+, zwanego dalej Programem, mogą wyjeżdżać: a) na studia do uczelni, z którymi Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie, zwany dalej Uczelnią ma podpisane umowy międzyinstytucjonalne, b) na praktyki do instytucji działających w krajach uczestniczących w programie. 2) W trakcie pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia studiów kapitał mobilności wynosi 12 miesięcy, a w przypadku jednolitych studiów magisterskich 24 miesiące. Do kapitału mobilności wliczana jest łączna liczba wcześniej wykorzystanych miesięcy w ramach wyjazdów na studia i na praktyki, zrealizowanych w programach: LLP- Erasmus oraz Erasmus+. 3) Do podejmowania czynności związanych z prowadzeniem Programu powoływany jest pełnomocnik rektora ds. programu Erasmus+, który koordynuje całokształtem spraw związanych z funkcjonowaniem Programu w uczelni. 4) Poza pełnomocnikiem rektora ds. programu Erasmus+, o którym mowa w pkt. 3, powoływani są tzw. koordynatorzy wydziałowi ds. programu Erasmus+, pełniący funkcję pełnomocników dziekanów ds. programu Erasmus+, których zakres działania został określony w rozdziale II pkt. 4 niniejszych zasad. 5) O wyjazd w ramach Programu mogą ubiegać się osoby, które: a) są studentami stacjonarnych lub niestacjonarnych studiów pierwszego, drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, są uczestnikami studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych studiów doktoranckich. b) są obywatelami państwa uczestniczącego w Programie lub posiadają prawo stałego pobytu lub status uchodźcy na terenie Polski, c) mają ukończony pierwszy rok studiów, a w przypadku studiów jednolitych magisterskich mają ukończony drugi rok studiów, w chwili rozpoczęcia wyjazdu na studia, d) nie przebywają na urlopie dziekańskim w trakcie pobytu na wyjeździe, e) posiadają znajomość języka obcego w stopniu umożliwiającym studiowanie w uczelni partnerskiej/odbywanie praktyki.

3 6) Realizacja wyjazdu w ramach Programu może nastąpić pod warunkiem zaliczenia roku studiów poprzedzającego wyjazd. 7) Wyjazd na studia na ostatnim roku studiów jest możliwy tylko na jeden semestr. 8) Pobyt studenta/doktoranta w uczelni przyjmującej w ramach jednego wyjazdu na studia może trwać od 3 do 12 miesięcy i winien zostać zrealizowany w okresie od 1 czerwca w roku, w którym została złożona aplikacja o wyjazd, do 30 września następnego roku kalendarzowego. 9) Pobyt studenta/doktoranta/absolwenta studiów/absolwenta studiów doktoranckich, w instytucji przyjmującej, w ramach wyjazdu na praktykę może trwać od 2 do 12 miesięcy. 10) Pobyt studenta/doktoranta w instytucji przyjmującej, w ramach wyjazdu na praktykę, winien być zrealizowany w okresie od 1 czerwca w roku, w którym została złożona aplikacja o wyjazd, do 20 września tego samego roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem, pkt ) W przypadku doktorantów, kierownik studiów doktoranckich może na wniosek doktoranta przedłużyć ww. termin - max do 20 września roku następującego po roku, w którym doktorant uczestniczył w postępowaniu rekrutacyjnym. 12) Pobyt absolwenta studiów / absolwenta studiów doktoranckich, w instytucji przyjmującej, w ramach wyjazdu na praktykę, winien zakończyć się w ciągu 1 roku od ukończenia studiów, z zastrzeżeniem przypadku, o którym mowa w pkt ) Czas pobytu w przypadkach, o których mowa w pkt 9-12 wliczany jest do łącznego czasu trwania wyjazdów na tym poziomie studiów, na którym student został zakwalifikowany na wyjazd. 14) Jeżeli student/doktorant jest zobowiązany do wnoszenia opłat za studia w Uczelni, jest również zobowiązany do kontynuacji tych opłat w czasie pobytu za granicą. 15) Przez cały okres pobytu za granicą w ramach Programu, student/doktorant otrzymuje świadczenia pomocy materialnej, do otrzymywania których został uprawniony w Uczelni. 2. Rekrutacja na wyjazdy na studia 1) Postępowanie rekrutacyjne na wyjazdy na studia w ramach Programu przeprowadzane jest w oparciu o złożone przez kandydatów formularze zgłoszeniowe, raz w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym planowany jest wyjazd. 2) Studenci jednolitych studiów magisterskich mogą uczestniczyć postępowaniu rekrutacyjnym po ukończeniu pierwszego roku studiów. 3) Studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz doktoranci mogą uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym, również na pierwszym roku studiów. 4) Studenci jednolitych studiów magisterskich mogą wziąć udział w postępowaniu rekrutacyjnym prowadzonym w roku akademickim, w którym nie realizują dwusemestralnego wyjazdu na studia w ramach Programu. 5) W celu zgłoszenia swojej kandydatury, student/doktorant zobowiązany jest: a) wypełnić formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ppkt 1, b) przekazać formularz: - studenci do dziekanatu właściwego wydziału w celu uzupełnienia informacji o średniej ocen, liczonej zgodnie z Regulaminem Studiów z całego okresu

4 studiów poprzedzającego rekrutację na wyjazd, gdzie do obliczenia średniej ocen uprawniającej do wyjazdu w ramach programu Erasmus+, sumuje się wszystkie uzyskane przez studenta oceny z poszczególnych egzaminów z wszystkich dotychczas zaliczonych lat studiów, (w przypadku studentów pierwszego roku, bierze się pod uwagę oceny z zaliczonego pierwszego semestru), a otrzymaną sumę dzieli przez liczbę egzaminów. W przypadku otrzymania oceny niedostatecznej z danego przedmiotu, średnią za ten przedmiot oblicza się sumując wszystkie uzyskane za ten przedmiot oceny z wszystkich terminów i dzieli przez liczbę ocen. W obu przypadkach do średniej nie wlicza się ocen z języka obcego. - doktoranci do Studium Doktoranckiego właściwego wydziału w celu uzupełnienia informacji o średniej ocen z całego okresu studiów poprzedzającego rekrutację na wyjazd, gdzie do obliczenia średniej ocen uprawniającej do wyjazdu w ramach programu Erasmus+, sumuje się wszystkie uzyskane przez doktoranta oceny z poszczególnych egzaminów z wszystkich dotychczas zaliczonych lat studiów trzeciego stopnia, (w przypadku doktorantów pierwszego roku, bierze się pod uwagę oceny z zaliczonego pierwszego semestru), a otrzymaną sumę dzieli przez liczbę egzaminów. - średnia ocen uzyskanych ze wszystkich lat poprzedzających rekrutację (w przypadku studentów i doktorantów pierwszego roku studiów), liczona jest z pierwszego semestru studiów. c) w przypadku otrzymywania świadczeń pomocy materialnej w postaci stypendium socjalnego lub stypendium rektora dla najlepszych studentów, (a w przypadku doktorantów - stypendium dla najlepszych doktorantów) - przekazać formularz do Działu Spraw Socjalnych Studentów i Doktorantów, w celu potwierdzenia otrzymywania danego stypendium, 6) Formularz zgłoszeniowy należy złożyć w Dziale Wymiany Studentów i Pracowników w roku akademickim poprzedzającym rok, w którym ma nastąpić wyjazd. Dokładne terminy składania formularzy podawane są na stronie internetowej Uczelni (Studia zakładka: Erasmus+). Osoby posiadające stosowne poświadczenie znajomości języka obcego lub dokumentację stanowiącą podstawę do przyznania punktacji dodatkowej za wykazane osiągnięcia naukowe zobowiązane są do złożenia ich w terminie określonym na dostarczenie formularzy zgłoszeniowych. 7) Po upływie terminu na złożenie formularzy, Uczelnia wyznaczy terminy egzaminów z języków obcych, które są wymagane przez uczelnie przyjmujące. 8) O wyborze kandydatów na wyjazd oraz przyznaniu stypendium decyduje ww. Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, w oparciu o kryteria określone w ppkt ) Liczba dostępnych miejsc uzależniona jest od ustaleń zawartych w umowach pomiędzy Uczelnią a uczelniami partnerskimi. 10) Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, w skład której wchodzą: a) prorektor ds. dydaktyki, b) pełnomocnik rektora ds. programu Erasmus+, o którym mowa w pkt.1 ppkt 3. c) wydziałowy koordynator ds. programu Erasmus+, d) dziekan/kierownik Studium Doktoranckiego właściwego wydziału, lub

5 e) pracownik Działu Wymiany Studentów i Pracowników, f) przedstawiciel studentów wytypowany przez Parlament Studentów/przedstawiciel doktorantów wytypowany przez Parlament Doktorantów. 11) O wyjazd ubiegać się może Kandydat którego średnia ocen, o której mowa w pkt 2 ppkt 5b, liczona z całego okresu studiów poprzedzającego rekrutację na wyjazd, wynosi nie mniej niż: 3,25. 12) Kandydat ubiegający się o wyjazd winien nadto przedłożyć stosowne poświadczenie o znajomości języka obcego, w którym będą prowadzone zajęcia za granicą na poziomie wymaganym przez uczelnię przyjmującą, określonym w umowie międzyinstytucjonalnej, lub poświadczenie zdania egzaminu przeprowadzonego podczas rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ przez SPNJO PUM, 13) Z egzaminu z języka obcego (tj. języka w jakim ma być realizowany wyjazd), mogą zostać zwolnieni - kandydaci ubiegający się o wyjazd na praktykę lub studia, w przypadku, gdy: a) w latach poprzednich odbyli już studia lub praktykę w tym samym języku, w którym wyjazd ma być obecnie realizowany, lub b) są obecnie w trakcie realizacji wyjazdu na studia lub praktykę, odbywanych w tym samym języku, - w obu przypadkach bierze się pod uwagę ocenę z egzaminu językowego uzyskaną przez kandydata w poprzedniej klasyfikacji, pod warunkiem, że odbył się na poziomie wymaganym dla wyjazdu, który ma być obecnie realizowany. 14) Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, o której mowa w ppkt 10, kwalifikuje na wyjazd w oparciu o następujące kryteria, za które przyznawane są punkty: a) średnia ocen, o której mowa w pkt 2 ppkt 5b, mnożona x 2, (np. średnia w wysokości: 4,25 x 2= 8,50 punktów), b) 1 pkt za posiadanie osiągnięć naukowych z okresu realizowanego stopnia studiów, o których mowa w Regulaminie świadczeń pomocy materialnej dla studentów i Doktorantów PUM, w postaci: opublikowania pracy naukowej w czasopiśmie (indywidualnie lub jako pracy grupowej) z IF oraz w recenzowanym czasopiśmie bez IF, przedstawienie/prelekcja/wygłoszenie pracy naukowej/referatu na zjeździe, konferencji, sympozjum na szczeblu międzynarodowym lub krajowym oraz przedstawienie/prelekcja/wygłoszenie pracy naukowej/referatu na zjeździe, konferencji, sympozjum organizacji studenckich, za która przyznano nagrodę do III miejsca (włącznie) lub inna nagrodę (np. nagrodę Prorektora ds. dydaktyki), za zajęcie do III miejsca (włącznie) indywidualnie lub grupowo na olimpiadzie naukowej/konkursie naukowym na szczeblu międzynarodowym lub krajowym, c) 0,75 pkt. za możliwość pogłębienia znajomości języka obcego podczas wyjazdu na studia, d) 0,75 pkt. za możliwość poznawania nowej kultury i zwyczajów kraju, w którym znajduje się wybrana przez kandydata uczelnia partnerska. 15)Kandydat, który jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie ma prawo wyjechać do uczelni w jego kraju macierzystym, jednakże w procesie rekrutacyjnym, nie bierze się pod uwagę dwóch ostatnich punktów wymienionych w ppkt 13 lit. c i d. Natomiast w przypadku, gdy język, na którym będzie realizowany

6 wyjazd na studia, jest językiem ojczystym kandydata, wówczas nie bierze się pod uwagę ppkt 14 lit. c. 16) Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, w oparciu o uzyskane punkty, ustala listę zakwalifikowanych do wyjazdu osób, składającą się z listy podstawowej oraz listy rezerwowej. Lista podstawowa zawiera wyjazdy objęte dofinansowaniem, lista rezerwowa - wyjazdy, których dofinansowanie będzie możliwe jedynie w przypadku powstania rezerwy finansowej. 17)Pierwszeństwo wyboru uczelni w danym kraju ma kandydat z wyższą liczbą uzyskanych punktów. 18) W przypadku uzyskania przez więcej niż jednego kandydata takiej samej liczby punktów, o miejscu na liście decyduje średnia ocen, o której mowa w pkt 2 ppkt 5b, uzyskana z całego okresu studiów, a w następnej kolejności liczba uzyskanych punktów za osiągnięcia naukowe, o których mowa w pkt. 14 b). 19) W przypadku rezygnacji z wyjazdu studenta/doktoranta znajdującego się na liście podstawowej, jego miejsce zajmuje osoba z listy rezerwowej, z kolejną najwyższą liczbą uzyskanych punktów. 20) Studentowi/doktorantowi przysługuje odwołanie od decyzji Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. programu Erasmus+ do rektora, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia oficjalnej listy zakwalifikowanych do wyjazdu. 21) Zakwalifikowany do wyjazdu student/doktorant, w przypadku rezygnacji z wyjazdu, zobowiązany jest złożyć pisemną rezygnację, w terminie do 7 dni od daty ogłoszenia oficjalnej listy osób zakwalifikowanych do wyjazdu. 22) W przypadku, gdy rezygnacja ma miejsce już w trakcie pobytu za granicą, student/doktorant zobowiązany jest zwrócić uczelni w terminie 7 dni, należną część stypendium, która jest proporcjonalna do części niezrealizowanego pobytu za granicą. 3. Zasady rozdziału dofinansowania otrzymanego z Narodowej Agencji Programu 1) Wysokość dofinansowania przyznawanego na wyjazd w ramach Programu ustala corocznie Narodowa Agencja, w oparciu o wytyczne Komisji Europejskiej. Podziału środków przekazanych Uczelni dokonuje pełnomocnik rektora ds. programu Erasmus+ w porozumieniu z prorektorem ds. dydaktyki, w oparciu o przyznane fundusze oraz zgodnie z zasadami zawartymi w umowie pomiędzy Uczelnią, a Narodową Agencją. 2) Dofinansowanie, o którym mowa w ppkt 1, przeznaczone jest na pokrycie części kosztów związanych z pobytem w uczelni partnerskiej lub instytucji w ramach wyjazdu. Wysokość dofinansowania nie rekompensuje pełnych kosztów podróży oraz utrzymania za granicą. 3) Stypendium przyznawane w ramach Programu stanowi jedynie dofinansowanie wyjazdu. Podczas pobytu na stypendium może zajść konieczność zaangażowania przez studenta/doktoranta także własnych środków finansowych. 4) Wszystkie ustalenia związane z uczestnictwem studenta/doktoranta w Programie zawarte są w umowie pomiędzy Uczelnią a studentem/doktorantem. Wysokość wypłacanych stypendiów zmienia się corocznie ze względu na zmianę puli środków przyznawanych Uczelni z Narodowej Agencji na dofinansowanie wyjazdów.

7 5) O podziale przyznanego Uczelni dofinansowania decyduje pełnomocnik rektora ds. programu Erasmus+ w porozumieniu z prorektorem ds. dydaktyki, przy uwzględnieniu: a) stawki miesięcznego stypendium określonego przez Narodową Agencję, b) liczby wyjeżdżających studentów/doktorantów w danym roku akademickim, c) okresu pobytu w uczelni partnerskiej. 6) Okres finansowania wyjazdu na studia wynosi maksymalnie 5 miesięcy dla pobytów semestralnych i maksymalnie 10 miesięcy dla pobytów rocznych. 7) Przedłużenie pierwotnie uzgodnionego pobytu, jest możliwe, jednakże za okres przedłużenia nie przysługuje dofinansowanie. W przypadku uwolnienia środków jest możliwość częściowego lub całkowitego dofinansowania okresu przedłużenia. 8) Dopuszcza się również możliwość wyjazdu w ramach Programu bez dofinansowania, czyli z tzw. dofinasowaniem zerowym, pod warunkiem, że miejsca na poszczególnych uniwersytetach nie zostaną zajęte przez studentów wyjeżdżających z dofinansowaniem. 9) Studenci/doktoranci uprawnieni do otrzymywania stypendium socjalnego w PUM będą otrzymywali dofinansowanie, o którym mowa w ppkt 1 z budżetu Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (w skrócie: PO WER), przyznawanego Uczelni. W przypadku otrzymania większej liczby podań wniosków od potencjalnych uczestników mobilności z przysługującym im prawem do dodatku socjalnego niż możliwości finansowe, realizowane są one jedynie wysokości środków przeznaczonych na ten cel. 10) Studentom/doktorantom uprawnionym do otrzymywania stypendium socjalnego przysługuje dodatek socjalny z funduszy PO WER. 11) Udokumentowanie uprawnienia do otrzymywania ww. dofinansowania z budżetu PO WER i przyznania dodatku socjalnego z budżetu PO WER, następuje w ostatnim dniu terminu wyznaczonego na składanie przez studentów/doktorantów formularzy zgłoszeniowych, zamieszczonych na stronie internetowej Uczelni (Studia zakładka: Erasmus+). Warunkiem jego przyznania jest posiadanie prawomocnej Decyzji Komisji Stypendialnej PUM o przyznaniu stypendium socjalnego lub stypendium socjalnego w zwiększonej wysokości, o których mowa w art. 173 ust. 1 pkt. 1 oraz 182 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 12) Wypłata dodatku socjalnego z budżetu PO WER, gwarantowane jest od początku trwania wyjazdu stypendialnego do końca okresu finansowania wyjazdu na studia ustalonego pomiędzy Uczelnią i studentem/doktorantem. 13) Nabycie przez studenta prawa do otrzymywania stypendium socjalnego po terminie określonym w ppkt 11 (tj. po ostatnim dniu przewidzianym na składanie formularzy), nie nakłada na Uczelnię obowiązku przyznania ww. dodatku socjalnego z PO WER. 14) Jeżeli student posiadający prawo do stypendium socjalnego decyduje się na wyjazd z dofinansowaniem zerowym, nie przysługuje mu dodatek socjalny z PO WER. 15) Jeżeli student/doktorant posiadający prawo do stypendium socjalnego decyduje się na wyjazd z dofinansowaniem zerowym, nie przysługuje mu wypłata dodatku socjalnego z PO WER. 16) Studenci/doktoranci posiadający orzeczenie o niepełnosprawności będą otrzymywali dofinansowanie, o którym mowa w ppkt 1, z budżetu PO WER, przyznawanego Uczelni. W przypadku otrzymania większej liczby podań potencjalnych uczestników

8 mobilności niż możliwości sfinansowania wyjazdów, uczelnia realizuje wnioski jedynie do wysokości środków przeznaczonych na ten cel. 17) Studenci/doktoranci posiadający orzeczenie o niepełnosprawności, mogą ubiegać się również o przyznanie z PO WER dodatkowego dofinansowania, z tytułu orzeczonej niepełnosprawności. Kwota niniejszego dofinansowania podlega rozliczeniu na podstawie dowodów finansowych, koniecznych do wyliczenia kosztów rzeczywistych. 18) Możliwość otrzymania dofinansowania z umowy PO WER nie dotyczy wyjeżdżających absolwentów. 19) Wprowadzenie jakichkolwiek zmian do umowy na wyjazd zawartej pomiędzy studentem/doktorantem a Uczelnią, poza aktualizacją konta bankowego, o którym mowa w pkt 6 ppkt 2, wymaga formy pisemnej, w formie aneksu do umowy. 20) W przypadku rezygnacji części studentów z wyjazdów, uwolnione środki z tego tytułu zostaną przeznaczone na wyjazdy na studia studentów z listy rezerwowej, pod warunkiem spełnienia przez nich warunków formalnych wyjazdu. 21) Niezależnie od przyznanego Uczelni dofinansowania, Agencja może przydzielić Uczelni dodatkowe środki, które będą przeznaczane na dofinansowanie większej liczby wyjazdów niż ta, która została określona w umowie finansowej zawartej pomiędzy Uczelnią i Narodową Agencją, w drugiej kolejności środki te mogą być przeznaczone na częściowe lub całkowite dofinansowanie przedłużeń. 4. Zaliczenie okresu studiów zrealizowanych w uczelni partnerskiej 1) Zaliczenie okresu studiów w uczelni partnerskiej odbywa się na podstawie: a) porozumienia o programie studiów uzgodnionego przed wyjazdem, b) wykazu zaliczeń uzyskanego z uczelni partnerskiej, c) dokumentu potwierdzającego okres pobytu na stypendium. 2) Przy sporządzaniu porozumienia o programie studiów zawieranego pomiędzy Uczelnią, uczelnią partnerską, a studentem/doktorantem brane będą pod uwagę, zasady minimalizowania różnic programowych. Przy ustalaniu programu należy zapewnić uzyskanie porównywalnych efektów kształcenia przewidzianych dla danego kierunku studiów. 3) Student/doktorant zobowiązany jest do zapoznania się z wszystkimi warunkami koniecznymi do zaliczenia okresu studiów zrealizowanego w uczelni partnerskiej. 5. Obowiązki studenta/doktoranta przed wyjazdem na studia 1) Student/doktorant zakwalifikowany na wyjazd na studia zobowiązany jest: a) poprawnie wypełnić formularz zgłoszeniowy uczelni przyjmującej, który, znajduje się na stronie internetowej uczelni partnerskiej, b) przygotować i ustalić program studiów za granicą, wypełnić,,porozumienie o programie studiów, uzyskując akceptację koordynatora wydziałowego Programu oraz zatwierdzenie dziekana/kierownika Studium Doktoranckiego właściwego wydziału, który określa warunki zaliczenia programu studiów realizowanego w uczelni partnerskiej oraz zgodę pełnomocnika rektora ds. programu Erasmus+,

9 c) dostarczyć,,porozumienie o programie studiów oraz wszystkie dokumenty wymagane przez uczelnię przyjmującą do Działu Wymiany Studentów i Pracowników nie później niż 14 dni przed ostatecznym terminem wyznaczonym przez uczelnię przyjmującą. d) uzyskać kartę EKUZ dokument uprawniający do opieki medycznej w krajach UE, e) wykupić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczące zadań wykonywanych przez uczestnika (obejmujące co najmniej szkody poniesione przez uczestnika w miejscu realizacji studiów) oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (obejmujące szkody spowodowane przez uczestnika w miejscu nauki), f) uzyskać wizę, gdy ta jest wymagana w kraju, w którym będzie realizowany wyjazd, g) po spełnieniu ww. warunków podpisać umowę zawartą pomiędzy Uczestnikiem wyjazdu a Uczelnią. Umowa określa szczegółowo warunki przyznania stypendium na studia za granicą, w tym: sposób przekazu środków finansowych oraz obustronnych zobowiązań, h) wypełnić obowiązkowo pierwszy test biegłości językowej w systemie OLS. 2) Każdy stypendysta przed wyjazdem na studia otrzymuje z Działu Wymiany Studentów i Pracowników zaświadczenie potwierdzające wysokość przyznanego dofinansowania. Dokument wydawany jest w języku angielskim w celu przedstawienia właściwym organom za granicą np. przy zameldowaniu lub legalizacji pobytu. 6. Obowiązki studenta/doktoranta w trakcie wyjazdu 1) Student/doktorant ma obowiązek przesłać do Działu Wymiany Studentów i Pracowników swoje dane kontaktowe oraz skan zaświadczenia potwierdzającego datę przybycia na uczelnię partnerską w ciągu pierwszych 7 dni pobytu w uczelni. 2) Aby zmienić dane konta bankowego, na które ma być przelewana rata/raty przyznanego stypendium, student/doktorant ma obowiązek, na min. 2 tygodnie przed wystawieniem zlecenia przelewu, przesłać pocztą elektroniczną do Działu Wymiany Studentów i Pracowników, informację z podanym nowym numerem konta bankowego. 3) W przypadku, gdy po przybyciu do uczelni partnerskiej okaże się, że zatwierdzony program studiów nie jest możliwy do zrealizowania, konieczna jest modyfikacja tego programu studiów. Zmiany do porozumienia o programie studiów powinny być zgłoszone, w terminie do 5 tygodni od dnia rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej. 4) Zmiany w porozumieniu o programie studiów wymagają zatwierdzenia przez koordynatora uczelni partnerskiej, dziekana/kierownika Studium Doktoranckiego właściwego wydziału Uczelni oraz Pełnomocnika rektora ds. programu Erasmus+. 5) Student/doktorant zobowiązany jest wypełnić drugi test biegłości językowej w systemie OLS pod koniec pobytu na stypendium.

10 7. Obowiązki studenta/doktoranta po przyjeździe 1) W celu rozliczenia pobytu na stypendium w uczelni partnerskiej, student/doktorant zobowiązany jest: a) złożyć zaświadczenie z uczelni partnerskiej, potwierdzające okres pobytu w uczelni w Dziale Wymiany Studentów i Pracowników w terminie zapisanym w umowie zawartej pomiędzy studentem/doktorantem a Uczelnią, o której mowa w pkt 5, ppkt 1h, b) złożyć wykaz zaliczeń przedmiotów zrealizowanych zgodnie z porozumieniem o programie studiów, c) wypełnić indywidualny raport uczestnika w formie on-line za pomocą narzędzia Mobility Tool+ w terminie do 2 tygodni od zakończenia pobytu na stypendium. 2) W przypadku niezłożenia przez studenta wszystkich ww. dokumentów, w tym wypełnienia raportu, o którym mowa w ppkt 1, lit. c oraz drugiego testu biegłości językowej, okres pobytu na studiach uznaje się za niezaliczony, a student zobowiązany jest zwrócić w całości kwotę wypłaconego stypendium 3) W przypadku niezłożenia przez odbywającego wyjazd doktoranta wszystkich ww. dokumentów, w tym raportu, o którym mowa w ppkt 1 lit. c oraz drugiego testu biegłości językowej, doktorant zobowiązany jest zwrócić w całości kwotę wypłaconego stypendium. 8. Przyjazdy studentów/doktorantów z uczelni partnerskich 1) Student/doktorant uczelni partnerskiej przed przyjazdem do Uczelni przesyła do Działu Wymiany Studentów i Pracowników, formularz zgłoszeniowy w terminie do 30 czerwca (przyjazdy na semestr zimowy lub na cały rok) lub do 30 listopada (przyjazdy na semestr letni). 2) Student/doktorant uczelni partnerskiej przesyła ponadto, porozumienie o programie studiów oraz inne wymagane dokumenty podane na stronie internetowej Uczelni. (strona w języku angielskim, zakładka: Erasmus+). 3) Porozumienie o programie studiów akceptuje dziekan/kierownik Studium Doktoranckiego właściwego wydziału i pełnomocnik rektora ds. programu Erasmus+. 4) Zaakceptowane porozumienie o programie studiów, zostaje następnie odesłane przez Dział Wymiany Studentów i Pracowników do koordynatora uczelni partnerskiej. 5) Student/doktorant uczelni partnerskiej po zakończeniu okresu studiów w Uczelni oraz po uzyskaniu wszystkich zaliczeń i zdaniu egzaminów zapisanych i zatwierdzonych w porozumieniu o programie studiów, otrzymuje w dziekanacie Programu anglojęzycznego/sekretariacie Studium Doktoranckiego wykaz zaliczeń oraz zaświadczenie potwierdzające okres pobytu na studiach w Uczelni. 9. Wyjazdy na praktyki 1) Postępowanie rekrutacyjne na wyjazdy na praktyki w ramach programu Erasmus+ przeprowadzane jest 1 raz w roku akademickim, w oparciu o złożone przez kandydatów formularze zgłoszeniowe.

11 2) Studenci jednolitych studiów magisterskich mogą składać formularz zgłoszeniowy o wyjazd na praktykę, dopiero po ukończeniu pierwszego roku studiów. 3) Studenci studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz doktoranci mogą składać formularz zgłoszeniowy na wyjazd na praktykę już na pierwszym roku studiów. 4) W ramach Programu na zagraniczną praktykę mogą wyjeżdżać również absolwenci (licencjaci, magistrowie oraz absolwenci studiów doktoranckich) w ciągu jednego roku od ukończenia studiów, z zastrzeżeniem, że całkowity okres pobytu na wyjeździe stypendialnym nie może przekroczyć 12 miesięcy od zakończenia tych studiów. Długość pobytu za granicą wliczana jest do łącznego czasu trwania mobilności na tym poziomie studiów, na którym student został zakwalifikowany na wyjazd. Rekrutacja odbywa się na ostatnim roku nauki. 5) Wyjazd na praktykę w przypadku studentów nie może kolidować z ukończeniem studiów w terminie określonym w planie studiów. 6) W przypadku osób, które w ramach Programu realizują za granicą wyjazd na studia, mogą dalej (w tym samym roku akademickim) realizować praktyki, pod warunkiem uprzedniego rozliczenia wyjazdu na studia zgodnie z pkt 7 ppkt 1 lit. a-d. Niniejszą zasadę stosuje się również do wyjazdów, gdzie najpierw realizowane są praktyki, a następnie studia. 7) W celu zgłoszenia swojej kandydatury na wyjazd, student/doktorant/absolwent studiów/absolwent studiów doktoranckich zobowiązany jest: a) wypełnić właściwy formularz zgłoszeniowy, o którym mowa w ppkt 1, b) następnie wypełniony formularz przekazać (w przypadku studentów do dziekanatu, a doktorantów do Studium Doktoranckiego właściwego wydziału), w celu uzupełnienia na formularzu informacji o średniej ocen, z całego okresu studiów poprzedzającego rekrutację na wyjazd, liczonej zgodnie z pkt. 2 ppkt 5b. c) natomiast w przypadku otrzymywania przez studenta/doktoranta świadczeń pomocy materialnej w postaci stypendium socjalnego/zwiększonego stypendium socjalnego lub stypendium rektora dla najlepszych studentów/stypendium dla najlepszych doktorantów - kandydat winien uzyskać poświadczenie Działu Spraw Socjalnych Studentów i Doktorantów PUM, o kontynuacji prawa do ww. świadczeń. 8) Formularz zgłoszeniowy należy złożyć w Dziale Wymiany Studentów i Pracowników, w roku akademickim, w którym ma nastąpić wyjazd, w terminie podanym na stronie internetowej Uczelni. (Studia zakładka: Erasmus+). Osoby posiadające stosowne poświadczenie znajomości języka obcego lub dokumentację stanowiącą podstawę do przyznania punktacji dodatkowej za wykazane osiągnięcia naukowe zobowiązane są do złożenia ich w terminie określonym na dostarczenie formularzy zgłoszeniowych. 9) Po upływie terminu na złożenie formularzy, zostaną wyznaczone terminy egzaminów z języków obcych wymaganych do zrealizowania praktyki. 10) O wyborze kandydatów na wyjazd na praktykę oraz przyznaniu stypendium decyduje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, w oparciu o kryteria ustalone w ppkt ) Liczba dostępnych miejsc uzależniona jest od wysokości dofinansowania przyznawanego Uczelni corocznie przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w Polsce. Stawka miesięczna dofinansowania ustalona jest przez Narodową Agencję. 12) Liczba miejsc przeznaczona na wyjazdy absolwentów oraz długość i kwota przeznaczona na dofinansowanie tych wyjazdów, ustalana jest każdego roku przez

12 pełnomocnika rektora ds. programu Erasmus+ w porozumieniu z prorektorem ds. dydaktyki i uzależniona jest od wysokości dofinansowania przyznawanego Uczelni corocznie przez Narodową Agencję. 13) Postępowanie rekrutacyjne kandydatów na wyjazd przeprowadza Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, w skład której wchodzą: a) prorektor ds. dydaktyki b) pełnomocnik rektora ds. programu Erasmus+, c) wydziałowy koordynator ds. programu Erasmus+ d) dziekan/kierownik Studium Doktoranckiego właściwego wydziału e) pracownik Działu Wymiany Studentów i Pracowników, f) przedstawiciel studentów wytypowany przez Parlament Studentów/przedstawiciel doktorantów wytypowany przez Parlament Doktorantów. 14) Od decyzji Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. programu Erasmus+ uczestnikowi przysługuje odwołanie do rektora, składane w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia oficjalnej listy zakwalifikowanych do wyjazdu, składane za jej pośrednictwem. 15) O wyjazd ubiegać się może Kandydat, którego średnia ocen, o której mowa w pkt 2 ppkt 5b, liczona z całego okresu studiów poprzedzającego rekrutację na wyjazd, wynosi nie mniej niż: 3,00. 16)Kandydat ubiegający się o wyjazd winien nadto przedłożyć pisemne poświadczenie znajomości języka obcego, w którym będzie prowadzona praktyka za granicą na poziomie wymaganym przez instytucję przyjmującą lub poświadczenie zdania egzaminu przeprowadzonego podczas rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ przez SPNJO PUM, 17)Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, o której mowa w ppkt 10, kwalifikuje na wyjazd w oparciu o następujące kryteria, za które przyznawane są punkty: a) średnia ocen, o której mowa w pkt 2 ppkt 5b, mnożona x 2, (np. średnia w wysokości: 4,25 x 2= 8,50 punktów), b) 1 pkt za posiadanie osiągnięć naukowych z okresu realizowanego stopnia studiów, o których mowa w Regulaminie świadczeń pomocy materialnej dla studentów i Doktorantów PUM, w postaci: opublikowania pracy naukowej w czasopiśmie (indywidualnie lub jako pracy grupowej) z IF oraz w recenzowanym czasopiśmie bez IF, przedstawienie/prelekcja/wygłoszenie pracy naukowej/referatu na zjeździe, konferencji, sympozjum na szczeblu międzynarodowym lub krajowym oraz przedstawienie/prelekcja/wygłoszenie pracy naukowej/referatu na zjeździe, konferencji, sympozjum organizacji studenckich, za którą przyznano nagrodę do III miejsca (włącznie) lub inna nagrodę (np. nagrodę Prorektora ds. dydaktyki), za zajęcie do III miejsca (włącznie) indywidualnie lub grupowo na olimpiadzie naukowej/konkursie naukowym na szczeblu międzynarodowym lub krajowym, c) 0,75 pkt. za możliwość pogłębienia znajomości języka obcego podczas wyjazdu na studia, d) 0,75 pkt. za możliwość poznawania nowej kultury i zwyczajów kraju, w którym znajduje się wybrana przez kandydata uczelnia partnerska. 18)Kandydat, który jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w Programie ma prawo wyjechać do instytucji w jego kraju macierzystym, jednakże w procesie

13 rekrutacyjnym, nie bierze się pod uwagę dwóch ostatnich punktów wymienionych w ppkt 17 lit. c i d. W przypadku kandydatów W rekrutacji nie bierze się pod uwagę ppkt 17 lit. c., gdy kandydat, zadeklarował że język, w którym będzie realizowany wyjazd, jest jego językiem ojczystym. 19) Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, w oparciu o uzyskane punkty, ustala listę rankingową osób zakwalifikowanych do wyjazdu, składającą się z listy podstawowej oraz listy rezerwowej. Lista podstawowa zawiera wyjazdy objęte dofinansowaniem, lista rezerwowa - wyjazdy, których dofinansowanie będzie możliwe jedynie w przypadku powstania rezerwy finansowej. 20. W przypadku uzyskania przez więcej niż jednego kandydata takiej samej liczby punktów, o miejscu na liście decyduje średnia ocen, o której mowa w pkt 2 ppkt 5b, uzyskana z całego okresu studiów. 21. Osoba zakwalifikowana na wyjazd, która zrezygnuje z wyjazdu, zobowiązana jest złożyć pisemną rezygnację, w terminie do 7 dni od daty ogłoszenia oficjalnej listy osób zakwalifikowanych na wyjazd. 22. W przypadku, gdy rezygnacja ma miejsce już w trakcie pobytu za granicą, osoba odbywająca wyjazd zobowiązana jest zwrócić uczelni w terminie 7 dni należną część stypendium, która jest proporcjonalna do części niezrealizowanego pobytu za granicą. 23. Osoba zakwalifikowana na wyjazd na praktykę zobowiązana jest: a) uzyskać podpisany list intencyjny od instytucji przyjmującej, b) przygotować,,porozumienie o programie praktyki, które stanowi podstawę uznania i zaliczenia praktyk i uzyskać jego zatwierdzenie przez dziekana/kierownika Studium Doktoranckiego właściwego wydziału, pełnomocnika rektora ds. programu Erasmus+ oraz osobę odpowiedzialną za uznanie praktyki w instytucji przyjmującej, c) dostarczyć,,porozumienie o programie praktyki oraz wszystkie dokumenty wymagane przez instytucję przyjmującą do Działu Wymiany Studentów i Pracowników nie później niż 14 dni przed ostatecznym terminem wyznaczonym przez instytucję przyjmującą. d) uzyskać kartę EKUZ dokument uprawniający do opieki medycznej w krajach UE, e) wykupić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczące zadań wykonywanych przez uczestnika (obejmujące co najmniej szkody poniesione przez uczestnika w miejscu pracy) oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (obejmujące szkody spowodowane przez uczestnika w miejscu pracy), f) uzyskać wizę, gdy ta jest wymagana w kraju, w którym będzie realizowany wyjazd, g) po spełnieniu ww. warunków podpisać umowę zawartą pomiędzy Uczestnikiem wyjazdu a Uczelnią. Umowa określa szczegółowo warunki przyznania stypendium na studia za granicą, w tym: sposób przekazu środków finansowych oraz obustronnych zobowiązań, h) absolwent studiów/ doktor absolwent studiów doktoranckich zobowiązany jest dostarczyć dokument potwierdzający ukończenie studiów /studiów doktoranckich przed podpisaniem umowy, o której jest mowa w ppkt 23 lit g. i) wypełnić obowiązkowo pierwszy test biegłości językowej w systemie OLS.

14 10. Obowiązki studenta/doktoranta/absolwenta studiów lub doktora - absolwenta studiów doktoranckich w trakcie wyjazdu 1) Uczestnik wyjazdu ma obowiązek przesłać do Działu Wymiany Studentów i Pracowników swoje dane kontaktowe oraz skan zaświadczenia potwierdzającego datę przybycia do instytucji przyjmującej w ciągu pierwszych 7 dni pobytu w instytucji partnerskiej. 2) aby zmienić dane konta bankowego, na które ma być przelewana rata/raty przyznanego stypendium, uczestnik wyjazdu ma obowiązek, na min. 2 tygodnie przed wystawieniem zlecenia przelewu, przesłać pocztą elektroniczną do Działu Wymiany Studentów i Pracowników, informację z podanym nowym numerem konta bankowego. 3) W przypadku, gdy po przybyciu do instytucji przyjmującej okaże się, że zatwierdzony program praktyki nie jest możliwy do zrealizowania, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do porozumienia o programie praktyki w terminie do 2 tygodni od dnia rozpoczęcia praktyki w instytucji przyjmującej. 4) Zmiany w porozumieniu o programie praktyki wymagają zatwierdzenia przez dziekana/kierownika Studium Doktoranckiego właściwego wydziału Uczelni, pełnomocnika rektora ds. programu Erasmus+ oraz osobę odpowiedzialną za uznanie praktyki w instytucji przyjmującej. 11. Obowiązki studenta/doktoranta/absolwenta studiów / doktora - absolwenta studiów doktoranckich po przyjeździe 1) W celu rozliczenia pobytu na praktyce w instytucji przyjmującej, student/doktorant zobowiązany jest: a) złożyć zaświadczenie potwierdzające okres pobytu na praktyce w instytucji przyjmującej w Dziale Wymiany Studentów i Pracowników PUM w terminie określonym w umowie zawartej pomiędzy studentem/doktorantem a Uczelnią, o której mowa w pkt 9, ppkt 23 lit f, b) złożyć zaświadczenie o zrealizowaniu programu praktyki zgodnie z porozumieniem o programie praktyki, c) wypełnić indywidualny raport uczestnika w formie on-line za pomocą narzędzia Mobility Tool+ w terminie do 2 tygodni od zakończenia pobytu na stypendium. 2) W przypadku niezłożenia przez studenta wszystkich ww. dokumentów, w tym wypełnienia raportu, o którym mowa w ppkt 1, lit. c oraz drugiego testu biegłości językowej, okres pobytu na praktyce uznaje się za niezaliczony, a student zobowiązany jest zwrócić w całości kwotę wypłaconego stypendium 3) W przypadku niezłożenia przez odbywającego wyjazd doktoranta wszystkich ww. dokumentów, w tym raportu, o którym mowa w ppkt 1 lit. c oraz drugiego testu biegłości językowej, doktorant zobowiązany jest zwrócić w całości kwotę wypłaconego stypendium. 4) W przypadku niezłożenia przez absolwenta studiów/doktora-absolwenta studiów doktoranckich wszystkich ww. dokumentów, w tym raportu, o którym mowa w ppkt 1 lit. c, zobowiązany jest zwrócić w całości kwotę wypłaconego stypendium.

15 1. Wyjazdy nauczycieli akademickich. Rozdział II WYJAZDY PRACOWNIKÓW 1) O wyjazd w ramach programu Erasmus+ mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy, którzy są pracownikami Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie. 2) Nauczyciele akademiccy mogą wyjechać do zagranicznych uczelni wyższych, z którymi Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie podpisał umowy międzyinstytucjonalne, w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych lub celach szkoleniowych. Prowadzone przez nich zajęcia stanowią integralną część aktualnego programu nauczania uczelni przyjmującej. Uczelnia wysyłająca i przyjmująca winna posiadać Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego. 3) Pierwszeństwo wyjazdu w celu prowadzenia zajęć lub w celach szkoleniowych przysługuje pracownikom ubiegającym się po raz pierwszy o wyjazd w ramach programu Erasmus+. 4) Podstawą kwalifikacji nauczyciela akademickiego na wyjazd w ramach programu Erasmus+ jest: a) w pierwszej kolejności, przesłanie drogą ową do Działu Wymiany Studentów i Pracowników PUM w wyznaczonym terminie (podanym na stronie internetowej uczelni), zgłoszenia z informacją o miejscu i terminie planowanego wyjazdu, oraz b) Porozumienia o programie nauczania lub,,porozumienia o programie szkolenia, zatwierdzonego przez kierownika jednostki organizacyjnej, w której nauczyciel jest zatrudniony, c) informacji o uczelni przyjmującej, d) danych nauczyciela ubiegającego się o wyjazd. 5) Postępowanie rekrutacyjne kandydatów na wyjazd przeprowadza Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna, w skład której wchodzą: a) prorektor ds. dydaktyki b) pełnomocnik rektora ds. programu Erasmus+, c) pracownik Działu Wymiany Studentów i Pracowników 6) Od decyzji Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. programu Erasmus+ uczestnikowi przysługuje odwołanie do rektora, składane w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania rekrutacyjnego. 7) Dodatkowo nauczyciel składa wniosek na wyjazd zagraniczny w celach służbowych do Działu Wymiany Studentów i Pracowników. 8) Liczba wyjazdów nauczycieli akademickich jest uzależniona od przyznanych funduszy w ramach corocznie podpisywanych umów pomiędzy Narodową Agencją a Pomorskim Uniwersytetem Medycznym w Szczecinie. 9) Wyjazdy po wyznaczonym terminie zgłoszeń będą realizowane w miarę dostępności środków oraz zgodnie z kolejnością napływu zgłoszeń. Zgłoszenie planowanego wyjazdu wymagane jest w formie pisemnej. 10) Podczas wyjazdu nauczyciel akademicki, wyjeżdżający w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć, będących integralną częścią aktualnego programu nauczania w uczelni przyjmującej. Wyjazd powinien trwać minimum 2 dni robocze (z wyłączeniem czasu podróży)

16 i nie dłużej niż 2 miesiące. Zaleca się wyjazdy trwające nie dłuższej niż 5 dni, które będą mogły być objęte wsparciem finansowym. W przypadku wyjazdu przekraczającego 5 dni, kolejne dni będą traktowane jako wyjazd z dofinansowaniem zerowym. W przypadku uwolnienia środków jest możliwość częściowego lub całkowitego dofinansowania okresu przedłużenia lub sfinansowania dni podróży. 11) Wysokość wsparcia finansowego na koszty pobytu ustala się zgodnie z wytycznymi Narodowej Agencji według stawek dziennych ustalonych dla Polski. Finansowane będą dni rzeczywistego pobytu w uczelni zagranicznej, z wyłączeniem dni podróży. 12) Podróż jest finansowana na zasadzie ryczałtu. Podstawą do rozliczeń są stawki ustalone przez Komisję Europejską, zgodnie z internetowym kalkulatorem odległości pomiędzy uczelnią wysyłającą a uczelnią przyjmującą. 13) W przypadku posiadania przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie wolnych środków lub otrzymania dodatkowych funduszy z Narodowej Agencji możliwe będzie sfinansowanie dodatkowych mobilności lub częściowego lub całkowitego okresu przedłużenia lub sfinansowanie dni podróży lub dokonanie przesunięć w celu dofinansowania mobilności studentów. Nie jest możliwe podniesienie stawki stypendium w stosunku do stawek ogłoszonych przez Narodową Agencję. 14) Przed wyjazdem jest zawierana umowa pomiędzy PUM, a nauczycielem akademickim, dotycząca przydzielonego wsparcia finansowego. 15) Po powrocie z uczelni przyjmującej nauczyciel akademicki zobowiązany jest: a) złożyć do Działu Wymiany Studentów i Pracowników zaświadczenie wydane przez uczelnię przyjmującą, zawierające informacje o długości pobytu oraz w przypadku wyjazdu w celu prowadzenia zajęć również o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie powinno zawierać dokładne daty pobytu w uczelni przyjmującej. c) wypełnić ankietę w formie on-line za pomocą narzędzia Mobility Tool+ w terminie do 2 tygodni od zakończenia pobytu na stypendium. 2. Przyjazdy nauczycieli akademickich z uczelni partnerskich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych 1) Nauczyciel akademicki uczelni partnerskiej, z którą PUM ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną, winien skontaktować się bezpośrednio z jednostką naukowodydaktyczną PUM, w której ma przeprowadzić zajęcia dydaktyczne będące integralną częścią aktualnego programu nauczania, która ustala i zatwierdza program pobytu i czuwa nad jego realizacją. 2) Jednostka naukowo-dydaktyczna PUM powiadamia o planowanym przyjeździe nauczyciela akademickiego uczelni partnerskiej Dział Wymiany Studentów i Pracowników i przesyła skan,,porozumienia o programie nauczania, podpisanego przez kierownika jednostki i pełnomocnika rektora ds. programu Erasmus+. 3) Po zrealizowaniu programu przez nauczyciela akademickiego uczelni partnerskiej pełnomocnik rektora ds. programu Erasmus+ PUM wystawia dokument poświadczający liczbę przeprowadzonych zajęć oraz okres pobytu nauczyciela w PUM.

17 3. Wyjazdy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w celach szkoleniowych 1) Pracownicy PUM mogą wyjechać do instytucji zagranicznych, w tym uczelni partnerskich w celu doskonalenia umiejętności i kwalifikacji, podnoszenia kompetencji potrzebnych w ich pracy, oraz w celu wymiany doświadczeń, poszerzenia wiedzy w danej dziedzinie (udział w szkoleniu, warsztatach z elementami szkolenia itp.), 2) Przepisy ust. 1 pkt 3-6 stosuje się odpowiednio. 3) Dodatkowo pracownik składa wniosek na wyjazd zagraniczny w celach służbowych do Działu Wymiany Studentów i Pracowników. 4) Liczba wyjazdów pracowników jest uzależniona od przyznanych funduszy w ramach corocznie podpisywanych umów pomiędzy Narodową Agencją a Pomorskim Uniwersytetem Medycznym w Szczecinie. 5) Wyjazdy po wyznaczonym terminie zgłoszeń będą realizowane w miarę dostępności środków przeznaczonych na ten cel oraz zgodnie z kolejnością napływu zgłoszeń. 6) Wyjazd może trwać nie mniej niż minimum 2 dni robocze (z wyłączeniem czasu podróży) i nie dłużej niż 2 miesiące. Zaleca się wyjazdy trwające nie dłuższej niż 5 dni, które będą mogły być objęte wsparciem finansowym. W przypadku wyjazdu przekraczającego 5 dni, kolejne dni będą bez dofinansowania/tj. traktowane jako wyjazd z dofinansowaniem zerowym, chyba że zostaną pozyskane nowe środki, z których możliwym będzie dofinansowanie okresu przedłużenia lub sfinansowania dni podróży. 7) W przypadku uwolnienia środków jest możliwość częściowego lub całkowitego dofinansowania okresu przedłużenia lub sfinansowania dni podróży. 8) Wysokość wsparcia finansowego na koszty pobytu ustala się zgodnie z wytycznymi Narodowej Agencji według stawek dziennych ustalonych dla Polski, jedynie do wysokości rzeczywistego pobytu w instytucji zagranicznej, z wyłączeniem czasu podróży. 9) Podróż jest finansowana na zasadzie ryczałtu. Podstawą do rozliczeń są stawki ustalone przez Komisję Europejską, zgodnie z internetowym kalkulatorem odległości pomiędzy uczelnią wysyłającą a instytucją przyjmującą. 10) W przypadku posiadania przez Pomorski Uniwersytet Medyczny wolnych środków lub otrzymania dodatkowych funduszy z Narodowej Agencji możliwe będzie sfinansowanie dodatkowych mobilności lub częściowego lub całkowitego okresu przedłużenia lub sfinansowanie dni podróży lub dokonanie przesunięć w celu dofinansowania mobilności studentów. Nie jest możliwe podniesienie stawki stypendium w stosunku do stawek ogłoszonych przez Narodową Agencję. 11) Przed wyjazdem jest zawierana umowa pomiędzy PUM a pracownikiem, dotycząca przydzielonego wsparcia finansowego. 12) Po powrocie z instytucji przyjmującej pracownik zobowiązany jest: a) złożyć do Działu Wymiany Studentów i Pracowników zaświadczenie wydane przez instytucję przyjmującą, które zawiera dokładne daty pobytu i zakres zrealizowania programu szkolenia. b) wypełnić ankietę w formie on-line za pomocą narzędzia Mobility Tool+ w terminie do 2 tygodni od zakończenia pobytu na stypendium.

18 4. Określenie zakresu działania pełnomocników dziekanów ds. programu Erasmus+ Erasmus+, tzw.,,wydziałowych koordynatorów ds. programu Erasmus+, w Pomorskim Uniwersytecie Medycznym w Szczecinie. 1. Do podstawowych działań należących do wydziałowych koordynatorów ds. programu Erasmus+, należy: 1) Promowanie postawy otwartości wobec studentów przyjeżdżających w środowisku akademickim. 2) Podejmowanie działań w kierunku integrowania studentów zagranicznych ze studentami wydziału. 3) Współpraca z wydziałowym koordynatorem ECTS w zakresie transferu punktów i właściwego zaliczenia okresu studiów/praktyk zrealizowanych za granicą oraz w sprawach dotyczących oferty PUM skierowanej do studentów przyjeżdżających. 4) Udział w Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Programu Erasmus+. 5) Współpraca z pełnomocnikiem rektora ds. programu Erasmus+. 6) Współpraca z Działem Wymiany Studentów i Pracowników PUM. 7) Inicjowanie i koordynacja zawierania umów międzyinstytucjonalnych z uczelniami i instytucjami zagranicznymi, (w tym zapoznanie się ze specyfiką danej uczelni oraz porównanie oferowanego katalogu przedmiotów z programem studiów w PUM w celu określenia możliwości realizacji wymiany i określenie jej zasad zapewniających uzyskanie zbieżnych efektów kształcenia zgodnie z wytycznymi procesu bolońskiego wdrażanymi w Uczelni), 8) Współpraca z uczelniami partnerskimi PUM w ramach obowiązujących umów w zakresie organizacji wymiany studenckiej, 9) Monitoring wyjazdów studentów PUM w ramach Programu, 10) Pomoc studentom PUM wyjeżdżającym na studia lub praktyki do uczelni partnerskiej w: a) sporządzaniu Porozumienia o programie studiów (Learning Agreement for Studies i Porozumieniu o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships) w sposób gwarantujący zaliczenie pełnego okresu studiów i uzyskanych przez studenta egzaminów i zaliczeń, b) rozwiązaniu trudności przy uznaniu efektów kształcenia nabytych w wyniku pomyślnego zrealizowania założeń określonych w Porozumieniu o programie studiów/praktyki, z zastrzeżeniem, że ostatecznego uznania wyjazdu dokonuje dziekan w oparciu o opinię koordynatora. 11) Pomoc studentom PUM przyjeżdżającym na studia lub praktyki do PUM, w: a) uzgadnianiu założeń Porozumienia o programie studiów (Learning Agreement for Studies i Porozumienia o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships) przed przyjazdem i po przyjeździe do PUM. b) w realizacji ustalonego programu studiów/programu praktyki poprzez nawiązanie kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie, wybranych przez studentów zajęć.