UMOWA. a... zwaną dalej Wykonawcą" lub Stroną o treści następującej:

Transkrypt

1 UMOWA zawarta dnia... w Krakowie pomiędzy: Grupą Hoteli WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Św. Gertrudy 26-29, działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP , o kapitale zakładowym ,00 zł., zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym" lub Stroną" reprezentowaną przez: Tomasza Chrzanowskiego - Prezesa Zarządu Ryszarda Gitisa - Członka Zarządu a... zwaną dalej Wykonawcą" lub Stroną o treści następującej: 1 1) Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w Hotelu Royal, przy ul. Św. Gertrudy w Krakowie, w zakresie kompleksowego sprzątania pokoi hotelowych oraz powierzchni ogólnodostępnych. 2. W skład pokoi wchodzą powierzchnie użytkowe mieszkalno-wypoczynkowe, łazienka z węzłem sanitarnym oraz przedpokój. 3. W zakres obowiązków wynikających z niniejszej umowy, wchodzą następujące czynności: SPRZĄTANIE POKOI/PRZEDPOKOI HOTELOWYCH : a) sprzątanie w/w powierzchni hotelowych, wymiana pościeli oraz jej ewidencja, b) wymiana firan, zasłon, narzut itp., c) zamiatanie, czyszczenie i mycie podłóg wraz z cokolikami i listwami przypodłogowymi, d) odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych z uwzględnieniem miejsc trudnodostępnych np. pod łóżkami, za szafkami itp., e) mycie okien oraz parapetów okiennych wewnętrznych i zewnętrznych, czyszczenie kaloryferów, f) czyszczenie oraz wycieranie z kurzu z zewnątrz oraz wewnątrz: biurek, lampek nocnych, obrazów, telewizorów, telefonów foteli, krzeseł, szaf oraz innych mebli i dekoracji znajdujących się w pokoju, f) uzupełnienie informacji oraz reklam w teczkach hotelowych zgodnie z określonymi standardami, g) mycie luster z ramami, i) opróżniania koszy na śmieci, j) mycie futryn, drzwi i klamek od wewnątrz oraz z zewnątrz, k) czyszczenie wywietrzników (kratek wentylacyjnych),

2 l) zgłaszanie oraz odnoszenie rzeczy zaginionych/ pozostawionych przez gości hotelowych, Ł) informowanie o brakach i usterkach w pokojach, n) inne czynności w ramach sprzątania pokoi zlecone przez Zamawiającego, SPRZĄTANIE ŁAZIENEK : a) mycie i sprzątanie sanitariatów (mycie glazury wokół umywalek, czyszczenie luster, półek łazienkowych, armatury umywalkowej/natryskowej, dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów, mycie i czyszczenie pojemników na mydło w płynie/jeżeli znajdują się w łazience/, b) na papier toaletowy itp.) uzupełnianie na bieżąco w sanitariatach papieru toaletowego, mydła w płynie, galanterii hotelowej c) ręczników papierowych oraz środków zapachowych, opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, d) wynoszenie śmieci do pojemników na odpady usytuowanych na zewnątrz budynków, e) mycie futryn, drzwi i klamek od wewnątrz oraz z zewnątrz, f) mycie podłóg, g) mycie luster, h) wymiana ręczników i) czyszczenie wywietrzników (kratek wentylacyjnych), k) czyszczenie kabin prysznicowych i brodzików l) mycie lamp Ł) mycie kaloryferów POWIERZCHNIE OGÓLNODOSTĘPNE a) mycie holi wejściowych - co najmniej raz dziennie b) odkurzanie, mycie korytarzy oraz balkonów ogólnodostępnych z klatek schodowych c) utrzymanie w czystości mebli i innych elementów wyposażenia korytarzy takich jak: lustra, popielniczki, obrazy, klosze lamp oświetleniowych, parapety okienne wewnętrzne i zewnętrzne, listwy przypodłogowe d) mycie toalet ogólnodostępnych e) sprzątanie sal konferencyjnych f) utrzymanie w czystości wind osobowych g) opróżnianie koszy na śmieci h) mycie drzwi wejściowych po obu stronach hotelu i) mycie futryn i drzwi pomiędzy korytarzami a klatkami schodowymi 4. Usługi, o których mowa w ust. 2, i 3 wykonywane będą przez osoby skierowane przez Wykonawcę, uprzednio przeszkolone, w godzinach ustalonych przez Strony dostosowanych do potrzeb hotelu oraz wzajemnie uprzednio ustalanych przez obie Strony Umowy. 5. W terminie 10 dni od daty podpisania niniejszej umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu imienną listę osób zatrudnionych przez Wykonawcę, które będą świadczyć usługi przewidziane w niniejszej umowie. Wykonawca będzie niezwłocznie informował Zamawiającego o wszelkich zmianach w składzie osobowym tak wskazanych osób. 6. Zamawiający ma prawo zakwestionować kandydaturę osoby oddelegowanej przez Wykonawcę

3 do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia nowego kandydata. 7. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć starań, aby zapewniać stały niezmienny personel wykonujący usługi będące przedmiotem niniejszej umowy z zastrzeżeniem ustępu powyżej. Personel powinien odznaczać się miłą aparycją, schludnością oraz chęcią współpracy z Zamawiającym. 8. Osoby, którym Wykonawca powierza wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy zobowiązane są do przestrzegania wewnętrznych procedur obowiązujących u Zamawiającego, których treść zostanie uprzednio przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego oraz do noszenia odzieży roboczej i obuwia roboczego, w które zaopatrzy je Wykonawca. 9. Zamawiający lub upoważniona przez niego osoba mogą wydawać osobom działającym w imieniu Wykonawcy specjalne dyspozycje, pod warunkiem, że mieszczą się w ramach niniejszej umowy. O każdym takim przypadku Zamawiający informuje Wykonawcę. 10. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o szacunkowej ilości osób potrzebnych do należytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy z jednodniowym wyprzedzeniem w dni powszednie do godziny 10: 00 i z dwudniowym wyprzedzeniem w weekendy i święta. 11. Wykonawca, z zastrzeżeniem ust 10 skieruje ponadto do wykonywania przedmiotu umowy w zakresie prac wskazanych w ust 2 i 3 na stałe osoby o których mowa w ust 4, które będą świadczyły usługi zgodnie z przedmiotem umowy, 7 dni w tygodniu w godzinach 8:00-16:00 na terenie Hotelu Royal. 12. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić przyjęcie zlecenia, o którym mowa w ust. 10 niniejszego paragrafu Wykonawca na swój koszt wyposaży w odzież roboczą (uniformy) oraz obuwie robocze jak również środki ochrony osobistej zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP osoby świadczące usługi objęte niniejszą umową. 2. Zamawiający na własny koszt zakupi środki chemiczne do wykonania przedmiotu umowy, które będą środkami profesjonalnymi posiadającymi wszelkie atesty zgodne z obowiązującymi przepisami oraz przeszkoli z zakresu bezpiecznego stosowania tych środków osoby świadczące usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy. 3. Zamawiający bez dodatkowych opłat udostępni swój aktualny sprzęt sprzątający Wykonawcy. Sprzęt powierzony Wykonawcy przez Zamawiającego nadal pozostaje własnością Zamawiającego. 4. Zamawiający zakupi i dostarczy na własny koszt galanterię hotelową (szampony, mydełka, itp.) oraz wszelkie inne według uznania, które według Zamawiającego są niezbędne gościom hotelowym. 5. Zamawiający umożliwi osobom wskazanym przez Wykonawcę do świadczenia usług objętych niniejszą umową bez dodatkowych opłat za korzystanie przez pracowników Wykonawcy, z pomieszczeń szatni oraz pomieszczeń sanitarno-socjalnych w budynku hotelu Royal" w Krakowie. 3 Strony ustalają, że osoby wykonujące czynności objęte niniejszą umową, podlegać będą pod względem służbowym wyznaczonemu przez Wykonawcę kierownikowi. Kierownik ten reprezentować będzie jednocześnie Wykonawcę wobec Zamawiającego Wykonawca może skierować do wykonania przedmiotu niniejszej umowy pracowników z innej firmy podwykonawczej, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o tym fakcie.

4 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby przy pomocy, których wykonywany będzie przedmiot niniejszej umowy są zatrudnione zgodnie z obowiązującym prawem, a ich kwalifikacje są przez niego zweryfikowane. Wykonawca oświadcza również, że wskazane osoby posiadają aktualne szkolenia z zakresu BHP, badania lekarskie oraz książeczki zdrowia Sanepidu oraz wszelkie uprawnienia do wykonywanie pracy na danym stanowisku /między innymi do pracy na wysokości / 3. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić osoby przy pomocy, których wykonywać będzie przedmiot niniejszej umowy przed przystąpieniem do pracy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego Hotelu Royal" i BHP, koniecznego przy pracach objętych zakresem niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem VAT oraz na bieżąco reguluje świadczenia pracownicze w terminie i zgodnie z obowiązującym prawem. 5. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy dostarczy Zamawiającemu kopie aktualnego ubezpieczenia OC prowadzonej działalności gospodarczej i zobowiązuje się do utrzymywania przedmiotowego ubezpieczenia przez czas trwania niniejszej umowy oraz przedkładania polisy w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego żądania od Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w które posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem usług na podstawie niniejszej umowy chyba, że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej lub uzyska pisemną uprzednią zgodę Zamawiającego. 7. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń Zamawiającego odnośnie usług świadczonych przez Wykonawcę Zamawiający zgłosi je niezwłocznie Kierownikowi Obiektu. 8. Wykonawca jest zobowiązany do ponownego wykonania zareklamowanych prac nie później niż w ciągu tego samego dnia od daty zgłoszenia zastrzeżenia. 9. W przypadku niewykonania zareklamowanych prac Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100% wynagrodzenia przypadającego za kwestionowaną usługę. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej, za zasadach ogólnych. 11. Zamawiający uprawniony jest do obniżenia wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę poprzez potrącenie kary umownej, o której mowa w 4 ust 9 z wynagrodzenia należnego Wykonawcy za świadczenie usług objętych przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania osób przy pomocy, których wykonuje przedmiot niniejszej umowy jak za własne Za świadczenie usługi, o której mowa w 1, Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie według cennika stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącego jej integralną część. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszt wykonywania usługi kompleksowego sprzątania ponoszone przez Wykonawcę z tytułu świadczonych usług dla Zamawiającego. 3. Do wynagrodzenia doliczony będzie każdorazowo aktualny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości wynikającej z odrębnych przepisów. 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na podstawie faktury wystawionej na koniec każdego miesiąca na konto wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawniej faktury VAT Zamawiającemu.

5 5. Za termin zapłaty uznaje się termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie miesięczne zestawienie posprzątanych pokoi potwierdzone przez Zamawiającego. 7. Wykonawca jest czynnym płatnikiem VAT Strony wskazują, jako osoby odpowiedzialne za bieżącą koordynację wykonywania umowy, do których kierowana będzie wszelka korespondencja dotycząca nienależytego wykonywania umowy: a) ze strony Zamawiającego: b) ze strony Wykonawcy: Każda ze stron w przypadku zmiany jej danych teleadresowych Stron bądź osób uprawnionych do bieżących kontaktów w ramach wykonywania postanowień niniejszej Umowy, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę na piśmie o nowych danych, zmiana taka nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i będzie skuteczna z chwilą doręczenia zawiadomienia o zmianie drugiej Stronie Umowę zawiera się na czas nieokreślony. 2. Strony przewidują możliwość rozwiązania niniejszej umowy za wypowiedzeniem jednomiesięcznym, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku nie uiszczania przez Zamawiającego wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie na rzecz Wykonawcy przez okres dłuższy niż dwa miesiące, Wykonawca ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia po uprzednim pisemnym wezwaniu Zamawiającego do zapłaty w terminie 7 dni z informacją o rozwiązaniu umowy w przypadku braku zapłaty. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nienależytego wykonywania niniejszej umowy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonywania usług w terminie 3 dni z informacją o wypowiedzeniu umowy w przypadku nie zastosowania się do wezwania w zakresie zaniechania naruszeń istotnych postanowień umowy i dalszego nienależytego wykonywania umowy w sposób uniemożliwiający realizację umowy Zamawiający umożliwi wykonywanie usług objętych niniejszą umową poprzez: a) udostępnienie Wykonawcy pomieszczeń niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi przedmiotu niniejszej umowy, b) udostępnienie Wykonawcy dostępu do mediów: wody bieżącej o temperaturze nie niższej niż 20 stopni C; kanalizacji komunalnej; wskazanie Wykonawcy miejsca do wylewania brudnej wody z mycia powierzchni; wskazanie Wykonawcy miejsca (pojemniki, kontenery itp.), do którego będą wynoszone odpady komunalne i inne odpady wytwarzane przez Zamawiającego, c) zapewnienie warunków pracy w miejscu wykonywania usługi zgodnych z przepisami p. poż. i bhp,

6 2. Zamawiający zabezpiecza we własnym zakresie odpady powstałe w wyniku wykonywania niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., Nr 21), z późniejszymi zmianami. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowania mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 1 2 Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 1 3 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach wraz z załącznikiem, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA