WZÓR UMOWY. 1 Przedmiot umowy

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY zawarta dnia w Warszawie pomiędzy: AMW HOTELE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. św. Jacka Odrowąża 15, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , Regon: , o kapitale zakładowym ,00 zł, reprezentowaną przez: Tomasza Chrzanowskiego - Prezesa Zarządu Ryszarda Gitisa - Członka Zarządu zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym" lub Stroną" a.. z siedzibą w ul. działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez. po numerem.., NIP. o kapitale zakładowym zł., reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą" lub Stroną łącznie zwanymi dalej Stronami, o treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi w Hotelu Wieniawa, przy ul. Gajowickiej 130 we Wrocławiu, w zakresie kompleksowego sprzątania pokoi hotelowych oraz powierzchni ogólnodostępnych, zgodnie ze Specyfikacją oraz Ofertą Wykonawcy, które stanowią załącznik nr 1 i 2 do niniejszej Umowy. 2. W skład pokoi wchodzą powierzchnie użytkowe mieszkalno-wypoczynkowe oraz łazienka. 3. W zakres obowiązków wynikających z niniejszej umowy, wchodzą następujące czynności: 1) SPRZĄTANIE POKOI/PRZEDPOKOI: a) wymiana pościeli oraz jej ewidencja, b) wymiana firan, zasłon, narzut itp., c) odkurzanie i czyszczenie wykładzin podłogowych z uwzględnieniem miejsc trudnodostępnych np. pod łóżkami, za szafkami itp., d) wycieranie listew przypodłogowych, e) mycie parapetów okiennych wewnętrznych, czyszczenie kaloryferów, f) czyszczenie oraz wycieranie z kurzu z zewnątrz i wewnątrz : biurek, lampek nocnych, obrazów, telewizorów, telefonów, foteli, krzeseł, szaf oraz innych mebli i dekoracji znajdujących się w pokoju, g) uzupełnienie informacji oraz reklam w teczkach hotelowych zgodnie z określonymi standardami,

2 h) mycie luster z ramami, i) opróżniania koszy na śmieci, j) mycie futryn, drzwi i klamek od wewnątrz oraz z zewnątrz, k) inne czynności w ramach sprzątania pokoi zlecone przez Zamawiającego. 2) SPRZĄTANIE ŁAZIENEK: a) mycie i sprzątanie sanitariatów (mycie glazury wokół umywalek, czyszczenie luster, półek łazienkowych, armatury umywalkowej/natryskowej, dezynfekcja muszli klozetowych, mycie pojemników na papier toaletowy itp.) b) uzupełnianie papieru toaletowego, galanterii hotelowej, c) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, d) mycie futryn, drzwi i klamek od wewnątrz oraz z zewnątrz, e) mycie podłóg, luster, f) wymiana ręczników, g) czyszczenie kabin prysznicowych i brodzików, h) mycie lamp i kaloryferów. 3) SPRZĄTANIE POWIERZCHNI OGÓLNODOSTĘPNYCH : a) mycie holu wejściowego i schodów, b) odkurzanie wykładzin na korytarzach i klatce schodowej głównej, c) utrzymywanie w czystości mebli i innych elementów wyposażenia korytarzy takich jak : lustra, popielniczki, obrazy, klosze lamp oświetleniowych, parapety okienne wewnętrzne i zewnętrzne, listwy przypodłogowe. d) mycie toalet ogólnodostępnych, e) sprzątanie sal konferencyjnych, f) utrzymywanie w czystości wind osobowych, g) opróżnianie koszy na śmieci, h) mycie drzwi wejściowych po obu stronach hotelu, i) mycie futryn i drzwi pomiędzy korytarzami a klatkami schodowymi. 4) DODATKOWE CZYNNOŚCI : a) Sprawdzenie stanu wyposażenia pokoi i natychmiastowe informowanie o zauważonych brakach lub uszkodzeniach. b) Przekazywanie wszystkich rzeczy pozostawionych przez gości lub znalezionych na terenie hotelu kierownikowi Zespołu Pokojowych, a w przypadku jego nieobecności - recepcjoniście. c) Zwożenie brudnej pościeli do brudownika na koniec każdego dnia pracy. d) Wyrzucanie śmieci z pokoi do kosza głównego.

3 4. Wykonanie usługi wskazanej w ust. 1, 2 i 3 będzie następować przez 7 dni w tygodniu przez 8 godzin dziennie. 5. Usługi, o których mowa w ust. 3 wykonywane będą przez osoby skierowane przez Wykonawcę, uprzednio przeszkolone, w godzinach ustalonych przez Strony dostosowanych do potrzeb hotelu oraz wzajemnie uprzednio ustalanych przez obie Strony Umowy. 6. Szacunkowo wielkości powierzchni przeznaczonej do sprzątania to m 2 dla jednej osoby w ciągu 8 godzin. W przeciągu jednego miesiąca całkowita liczba godzin podlegających zakontraktowaniu wynosi 496 rbg. dwie osoby codziennie przez 8 godz. w okresie obowiązywania umowy 7. W terminie 10 dni od daty podpisania niniejszej umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu imienną listę osób zatrudnionych przez Wykonawcę, które będą świadczyć usługi przewidziane w niniejszej umowie. Wykonawca będzie niezwłocznie informował Zamawiającego o wszelkich zmianach w składzie osobowym tak wskazanych osób. 8. Zamawiający ma prawo zakwestionować kandydaturę osoby oddelegowanej przez Wykonawcę do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia nowego kandydata. 9. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć starań, aby zapewniać stały niezmienny personel wykonujący usługi będące przedmiotem niniejszej umowy z zastrzeżeniem ustępu powyżej. Personel powinien odznaczać się schludnością w ubiorze oraz chęcią współpracy z Zamawiającym. 10. Zamawiający, zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca, zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu. 2. Termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy, na warunkach określonych w Umowie w okresie od r. do dnia r. 3. Zobowiązania i oświadczenia Stron 1. Wykonawca zobowiązuję się do skierowania osób do świadczenia usługi przewidzianej w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia stałego personelu przez cały okres trwania Umowy, Wykonawca nie może dokonywać zmian personelu bez zgody Zamawiającego. Zmiana może być podyktowana zdarzeniami nadzwyczajnymi, na które Wykonawca nie ma wpływu. 3. W przypadku zaistnienia zdarzenia o którym mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego, oraz przedstawienia kandydatury innej osoby oddelegowanej do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 4. Wykonawca na swój koszt wyposaży w odzież roboczą (uniformy) oraz obuwie robocze jak również środki ochrony osobistej zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP osoby świadczące usługi objęte niniejszą umową. 5. Osoby, którym Wykonawca powierza wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy zobowiązane są do przestrzegania wewnętrznych procedur obowiązujących u Zamawiającego, których treść zostanie

4 uprzednio przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego oraz do noszenia odzieży roboczej i obuwia roboczego, w które zaopatrzy je Wykonawca. 6. Zamawiający lub upoważniona przez niego osoba mogą wydawać osobom działającym w imieniu Wykonawcy specjalne dyspozycje, pod warunkiem, że mieszczą się w ramach niniejszej umowy. O każdym takim przypadku Zamawiający informuje Wykonawcę. 7. Zamawiający bez dodatkowych opłat udostępni swój aktualny sprzęt do wykonywania przez personel Wykonawcy niezbędnych czynności w ramach świadczenia przedmiotu Umowy. Sprzęt powierzony Wykonawcy przez Zamawiającego nadal pozostaje własnością Zamawiającego. 8. Zamawiający, wyposaży pracowników Wykonawcy w niezbędne do wykonywania przedmiotu postępowania środki czystości, artykuły higieniczno sanitarne oraz sprzęt potrzebny do należytego wykonania przedmiotu postępowania. 9. Zamawiający umożliwi osobom wskazanych przez Wykonawcę do świadczenia usług objętych niniejszą Umową bez dodatkowych opłat za korzystanie przez pracowników Wykonawcy, z pomieszczeń szatni oraz pomieszczeń sanitarno-socjalnych w budynku Hotelu Reymont" w Łodzi. 10. Strony ustalają, że osoby wykonujące czynności objęte niniejszą Umową, podlegać będą pod względem służbowym wyznaczonemu przez Wykonawcę kierownikowi. Kierownik ten reprezentować będzie jednocześnie Wykonawcę wobec Zamawiającego. 11. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby przy pomocy, których wykonywany będzie przedmiot niniejszej umowy są zatrudnione zgodnie z obowiązującym prawem, a ich kwalifikacje są przez niego zweryfikowane. Wykonawca oświadcza również, że wskazane osoby posiadają aktualne szkolenia z zakresu BHP, badania lekarskie oraz książeczki zdrowia Sanepidu oraz wszelkie uprawnienia do wykonywanie pracy na danym stanowisku. 12. Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić osoby przy pomocy, których wykonywać będzie przedmiot niniejszej umowy przed przystąpieniem do pracy z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego Hotelu Reymont" i BHP, koniecznego przy pracach objętych zakresem niniejszej umowy. 13. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem VAT oraz na bieżąco reguluje świadczenia pracownicze w terminie i zgodnie z obowiązującym prawem. 14. Wykonawca oraz jego personel zobowiązuje się w czasie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu zachować w tajemnicy wszelkie informacje, w które posiadanie wszedł w związku z wykonywaniem usług na podstawie niniejszej umowy chyba, że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej lub uzyska pisemną pod rygorem nieważności, uprzednią zgodę Zamawiającego. 15. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania i zaniechania osób przy pomocy, których wykonuje przedmiot niniejszej umowy jak za własne. 4. Przyjęcie odpowiedzialności 1. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za jakość i sposób wykonania usług przez osoby wykonujące usługi w jego imieniu. 2. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego z tytułu szkód zaistniałych w związku ze zdarzeniami losowymi, następstwami nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, a także szkód powstałych przy wykonywaniu czynności, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy, wynikłe z winy leżącej po stronie Wykonawcy, w szczególności w zakresie należytego wykonania zobowiązania. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne uprawnienia do prowadzenia działalności objętej Umową i ponosi ryzyko wynikające z tego tytułu. 4. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) na wszystkie i jedno zdarzenie. W przypadku jego wygaśnięcia

5 w trakcie obowiązywania umowy, obowiązkiem Wykonawcy będzie dostarczenie ważnego dokumentu na pozostały okres obowiązywania umowy. 5. W przypadku gdy Zamawiający stanie się stroną postępowania sądowego lub zostanie w stosunku do niego skierowane roszczenie osoby fizycznej, którego podstawą będzie poniesiona przez osobę szkoda majątkowa lub niemajątkowa, a będąca wynikiem realizacji przez Wykonawcę Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie podjąć niezbędne kroki celem przystąpienia do postępowania i zaspokojenia zgłoszonych roszczeń, a także pokrycia kosztów jakie zostaną poniesione przez Zamawiającego w związku ze zgłoszonym roszczeniem. 6. W wypadku pogorszenia stanu pomieszczeń lub sprzętu przekraczającego stan zwykłego zużycia przez osobę wykonującą przedmiot zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany w odniesieniu do pomieszczeń wedle wyboru Zamawiającego do przywrócenia stanu poprzedniego bądź zwrotu kosztów przywrócenia do stanu poprzedniego, a w odniesieniu do sprzętu wedle wyboru Zamawiającego do przywrócenia stanu poprzedniego bądź dostarczenia sprzętu nowego o takich samych lub równoważnych parametrach. 7. W przypadku, gdy szkoda nie zostanie naprawiona w terminie 30 dni, Zamawiający ma prawo do potrącenia kwoty równoważnej wartości szkody z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę. 5. Sposób realizacji Umowy 1. Osobą do współpracy ze strony Wykonawcy, która będzie odpowiedzialna za realizację niniejszej Umowy jest: [ ], tel. [ ], mail [ ], fax [ ]. 2. Zamawiający wyznacza osobę odpowiedzialną za wykonywanie Umowy, w tym odpowiedzialną za przeprowadzanie czynności odbioru realizacji poszczególnych jej części oraz do wszelkich kontaktów w sprawie realizacji Umowy: [ ], tel. [ ], mail [ ], fax [ ]. 3. Zamawiający ma prawo każdorazowej kontroli usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy również za pośrednictwem podmiotu trzeciego działającego na zlecenie lub z upoważnienia Zamawiającego. 4. W przypadku rozliczenia dokonanego z uwagami Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy kwotę odpowiednią do wagi naruszeń stwierdzonych w rozliczeniu, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Wynagrodzenie 1. Cenę za świadczone usługi wskazanych w 1 ust. 1, 2 i 3 Strony ustaliły na.. (słownie:.../100) złotych netto i łącznie brutto na kwotę.. (słownie:. 00/100). Wskazana kwota brutto jest sumą cen jednostkowych za godzinę wynagrodzenia wskazane w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie miesięczny harmonogram przepracowanych godzin zatwierdzony przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje koszty wszystkich czynności niezbędnych do przygotowania i prawidłowej realizacji niniejszej Umowy nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty wykonywania przedmiotu Umowy ponoszone przez Wykonawcę z tytułu świadczonych usług dla Zamawiającego. 5. Do wynagrodzenia doliczony będzie każdorazowo aktualny podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości wynikającej z odrębnych przepisów. 6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na podstawie faktury wystawionej na koniec każdego miesiąca na konto wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawniej faktury VAT Zamawiającemu.

6 7. Za termin zapłaty uznaje się termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych: a) za opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi lub za przerwę w ich realizacji w wysokości 150 zł. za każdy dzień opóźnienia lub przerwy; b) za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości w okresie wykonywania przedmiotu umowy w wysokości 150 zł. za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu wyznaczonego terminu na usunięcie nieprawidłowości; c) za stwierdzenie rażących zaniedbań w realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności w przypadku trzykrotnego powtórzenia się nieprawidłowości w każdorazowej wysokości 2 500,00 zł. d) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a także, gdy Wykonawca nie rozpoczął usługi i nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego przez okres 5 dni,: w wysokości 5 000,00 zł. wynagrodzenia miesięcznego brutto; e) w przypadku nieutrzymywania przez Wykonawcę ubezpieczenia, o którym mowa w 4 ust. 4 przez cały okres trwania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 500,00 zł. 2. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia naliczana jest więcej niż jedna kara. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, odszkodowania z przysługującego mu wynagrodzenia. 8. Zmiana umowy 1. Nie stanowią zmiany Umowy następujące przypadki: 1) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca lub Zamawiający realizuje Przedmiot Zamówienia, w tym osób upoważnionych do kontaktu w toku realizacji Umowy; 2) zmiana danych teleadresowych Stron; 3) zmiana danych rejestrowych Stron. 2. Przypadki określone w ust. 1 wymagają pisemnego niezwłocznego powiadomienia drugiej strony. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy, w okresie jej obowiązywania, w przypadku gdy : a) Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy niezgodnie z umową lub obowiązującymi przepisami prawa; b) Wykonawca nie zrealizował usługi na skutek czego Zamawiający nie mógł przyjąć gości hotelowych; c) Wykonawca dwukrotnie w sposób nienależyty zrealizował daną część Umowy. 2. Postanowienia ust. 1 pkt 1-3 traktowane będą jako odstąpienie od Umowy z winy Wykonawcy. 3. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie 10 dni od dni powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę z 7 dniowym terminem wypowiedzenia w przypadku utraty przez Zamawiającego możliwości przyjęcia gości Hotelowych.

7 5. Zamawiający może w każdym czasie rozwiązać umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 6. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania niniejszej Umowy Wykonawca zachowuje wynagrodzenie z tytułu należycie zrealizowanej części Przedmiotu Umowy. 7. W przypadku nie uiszczania przez Zamawiającego wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie na rzecz Wykonawcy przez okres dłuższy niż dwa miesiące, Wykonawca ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia po uprzednim pisemnym wezwaniu Zamawiającego do zapłaty w terminie 7 dni z informacją o możliwości rozwiązania umowy w przypadku braku zapłaty. 8. Oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Postanowienia końcowe 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą załatwiane w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu cywilnego. 3. Zmiana danych teleadresowych stron oraz osób uprawnionych do kontaktów dla swej skuteczności wymaga zawiadomienia drugiej strony w formie pisemnej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji udostępnionych mu lub nabytych w trakcie realizacji Umowy. Obowiązek określony powyżej trwa także po zakończeniu Umowy, niezależnie od sposobu jej zakończenia. 5. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego potrącić ani przenieść na osobę trzecią żadnych praw, obowiązków ani wierzytelności wynikających z Umowy. 6. Integralną część Umowy stanowią załączniki Załącznik Nr 1 Specyfikacja Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy. Załącznik Nr 3 Kopia polisy ubezpieczeniowej. 7. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY