Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Końskie, dn r. Zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia kursu prawa jazdy kat. B w ramach projektu Od rolnika do wykwalifikowanego pracownika (WND-POKL /12) I.INFORMACJA OGÓLNA Koneckie Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości, zwane dalej Zamawiającym, stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia ofert na realizację kursu prawa jazdy kategorii B, w związku z realizacją projektu "OD ROLNIKA DO WYKWALIFIKOWANEGO PRACOWNIKA" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa realizowanego w ramach priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki", Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie" Programu Główny cel projektu to poprawa sytuacji zawodowej i społecznej osób odchodzących z rolnictwa, zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego, poprzez udział tych osób w działaniach projektu. II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Koneckie Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości Końskie, ul. Staszica 2 A; województwo świętokrzyskie tel ; fax NIP: , REGON: , KRS: strona internetowa: III. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu " oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. nr 233, poz z późn. zm.).

2 IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B dla 10 uczestników szkolenia Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta + kurs prawa jazdy kat. B w ramach projektu OD ROLNIKA DO WYKWALIFIKOWANEGO PRACOWNIKA". Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi szkolenia zawodowego. 1. Ilość godzin kursu przypadających na każdego uczestnika szkolenia: 60 godz. (w tym 30 godz. dydaktycznych grupowych zajęć teoretycznych oraz 30 godz. zegarowych indywidualnych zajęć praktycznych). 2. Szkolenie teoretyczne powinno odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku; dopuszcza się prowadzenie zajęć teoretycznych w soboty i niedziele. Zajęcia praktyczne mogą być realizowane zarówno w dni robocze, jak i w soboty i niedziele, w godzinach i terminach ustalonych bezpośrednio z osobami skierowanymi przez Zamawiającego na kurs prawa jazdy kat. B. 3. Miejsce realizacji zajęć z zakresu prawa jazdy kat. B: zajęcia teoretyczne miasto Końskie, zajęcia praktyczne województwo świętokrzyskie (ze szczególnym uwzględnieniem Miasta Kielce, gdzie odbędzie się pierwszy egzamin teoretyczny i praktyczny dla uczestników szkolenia). 4. Zajęcia teoretyczne (30 godz. dydaktycznych dla 10 osobowej grupy): prowadzone przez wykładowcę wskazanego przez Wykonawcę w ofercie. Część praktyczna (po 30 godz. zegarowych dla każdego kursanta): indywidualna nauka jazdy z instruktorem lub instruktorami wykazanymi przez Wykonawcę w ofercie. 5. Nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej oraz oferty częściowej (tj. na realizację jedynie części teoretycznej, albo praktycznej). V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zajęcia będą realizowane w następującym okresie: październik listopad 2013 r. VI. OBOWIĄZKI WYKNOWACY 1. Oznakowanie pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL. 2. Zorganizowanie oraz sfinansowanie badań lekarskich umożliwiających przystąpienie do kursu prawa jazdy kat. B. 3. Sfinansowanie ubezpieczenia NWW dla Uczestników projektu. 4. Zapewnienie materiałów szkoleniowych oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL.

3 5. Zapewnienie miejsca realizacji zajęć teoretycznych i kadry szkolącej w zakresie teorii prawa jazdy kat. B, a także pojazdu/ pojazdów (tożsamej marki z aktualnie wykorzystywanymi pojazdami podczas państwowych egzaminów praktycznych w WORD Kielce) oraz instruktora/ instruktorów nauki jazdy posiadających odpowiednie uprawnienia do praktycznej nauki jazdy w zakresie prawa jazdy kat. B. 6. Przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B w zakresie teoretycznym i praktycznym dla wskazanej liczby osób, zgodnie z założeniami niniejszego zapytania ofertowego. 7. Informowanie Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników projektu. 8. Umożliwienie przeprowadzenia kontroli realizacji kursu przez KSWP, jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 9. Dostarczenie nieodpłatnie 1 kompletu w/w materiałów przeznaczonych dla Uczestników Zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych. 10. Udokumentowanie realizacji kursu prawa jazdy kat. B materiałami zdjęciowymi oraz ich przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania. 11. Zorganizowanie i przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego dla każdego uczestnika kursu prawa jazdy kat. B. 12. Wydanie wszystkim uczestnikom kursu skierowanym przez Zamawiającego do odbycia w/w kursu, zaświadczeń o ukończeniu kursu prawa jazdy kat. B, zgodnych z obowiązującymi przepisami dotyczącymi organizacji kursów prawa jazdy kat. B. 13. Dostarczenie Zamawiającemu pełnej dokumentacji szkolenia tj. lista obecności, protokół odbioru przez uczestników materiałów szkoleniowych, kserokopia kart indywidualnych jazd uczestników projektu oraz wydanych zaświadczeń itp. 14. Archiwizacja wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r. 15. Poinformowanie Uczestników przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia są realizowane w ramach projektu Od rolnika do wykwalifikowanego pracownika, a projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 16. Opłacenie w WORD w Kielcach każdemu z 10 uczestników kursu pierwszego egzaminu teoretycznego i praktycznego na prawo jazdy kat. B. 17. Przeprowadzenie ankiety wśród uczestników kursów w trakcie trwania projektu. 18. Współpraca z kadrą zarządzającą projektu.

4 VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. W okresie przed dniem złożenia oferty przeprowadził należycie przynajmniej 3 kursy prawa jazdy kat. B. 4. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Zapewniają warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia. VIII. ZAKRES WYKLUCZENIA Z MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia podlegają Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe należy rozumieć wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być sporządzona wg wzoru (załącznik nr 1), ponadto należy dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 2. Załącznik nr 3 Oświadczenie informujące o posiadaniu doświadczenia przez Wnioskodawcę w zakresie prowadzania kursów prawa jazdy kat. B

5 3. Załącznik nr 4 Oświadczenie warunkach lokalowych, wyposażeniu dydaktycznym, miejscu przeznaczonym do prowadzenia zajęć oraz posiadanych pojazdach 4. Załącznik nr 5 Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 5. Odpis z krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; 6. Dokument potwierdzający uzyskanie przez Wykonawcę wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców; 7. Kserokopia Legitymacji Instruktora wszystkich instruktorów, którzy zaangażowani zostaną do realizacji kursu prawa jazdy kat. B w ramach projektu; 8. Program szkolenia zawierający następujące informacje: a) Harmonogram realizacji zajęć teoretycznych z uwzględnieniem konkretnych dat i godzin realizacji zajęć (tj. data.. od godz. do godz. ) b) Termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zajęć praktycznych w ramach kursu prawa jazdy kat. B 9. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Podpis złożony przez Wykonawcę powinien być opatrzony czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną. 10. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty, nie dopuszcza się stosowania korektora, dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem. 11. Oferta jest jawna za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania. X. KRYTERIUM OCENY OFERT: Zamawiający dokona oceny ofert biorąc pod uwagę następujące kryteria: Kryterium Waga (w %) Cena 100% O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem i/lub telefonicznie.

6 XI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. XII. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERT: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zaklejonej kopercie na adres: Koneckiego Stowarzyszenia Wspierania Przedsiębiorczości, do dnia r., do godz. 14:00 z dopiskiem na kopercie: Projekt "Od rolnika do wykwalifikowanego pracownika" kurs prawa jazdy". OSOBY DO KONTAKTU: Mirosław Czarnecki - tel Małgorzata Ciaś - tel XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania KSWP, do zawarcia umowy. Stowarzyszenie może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji. XIV. Wykaz Załączników do niniejszego Zapytania: 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty. 2) Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie informujące o posiadaniu doświadczenia przez Wnioskodawcę w zakresie prowadzania kursów prawa jazdy kat. B. 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie warunkach lokalowych, wyposażeniu dydaktycznym, miejscu przeznaczonym do prowadzenia zajęć oraz posiadanych pojazdach. 5) Załącznik nr 5 Oświadczenie o znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zapytanie ofertowe w postaci elektronicznej znajduje się na stronie internetowej Z poważaniem

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY Dotyczy zapytania ofertowego w ramach zasady konkurencyjności dotyczącego przeprowadzenia kursu prawa jazdy kat. B w ramach projektu Od rolnika do wykwalifikowanego pracownika współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa realizowanego w ramach priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie Programu I. DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO: Koneckie Stowarzyszenie Wspierania Przedsiębiorczości Końskie, ul. Staszica 2 A; województwo świętokrzyskie tel ; fax NIP: , REGON: , KRS: strona internetowa: II.DANE DOTYCZĄCE WYKONAWCY: Nazwa (firma) Wykonawcy/Imię i Nazwisko* Siedziba Wykonawcy/miejsce zamieszkania *: ul.... kod:... miejscowość:... powiat:... województwo:... telefon:... faks:... NIP:...Regon: @...

8 III.INNE INFORMACJE O WYKONAWCY: Osoba/osoby upoważniona/ne do podpisania umowy:... Adres do korespondencji: (data) (podpis i pieczęć osób/osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) IV. Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego realizacji kursów prawa jazdy kategorii B, w ramach projektu "OD ROLNIKA DO WYKWALIFIKOWANEGO PRACOWNIKA", zgodnie z warunkami zamówienia deklaruję całościowe wykonanie przedmiotu zamówienia (tj. przeprowadzenie części teoretycznej oraz praktycznej kursu prawa jazdy kat. B dla 10 osób).... V. Oświadczam, iż ubiegam się o udzielenie zamówienia jako: 1) Osoba fizyczna* 2) Osoba prawna* 3) Jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej* (data i podpis i pieczęć osób/osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) Oświadczam, że oferuje świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia za kwotę: Oferowana cena organizacji kursu prawa jazdy kat. B należy podać cenę brutto w zł dla jednego uczestnika. (Cena zawiera koszt przeprowadzenia części teoretycznej oraz praktycznej kursu prawa jazdy kat. B, opłacenia w WORD w Kielcach pierwszego egzaminu teoretycznego i praktycznego na prawo jazdy kat. B.; sfinansowania badań lekarskich umożliwiających przystąpienie do kursu prawa jazdy kat. B; ubezpieczenia, materiałów szkoleniowych w zakresie prawa jazdy kat. B) słownie:

9 1. Oświadczam, że zapoznałam/em się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz pozostałymi załączonymi dokumentami i przyjmuję je bez zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że zaproponowane ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 3. Oświadczam, że uzyskałam/em niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczam, że niniejsza oferta jest zgodna z przedmiotem zapytania. 5. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu i na potwierdzenie powyższego dołączamy do niniejszej oferty dokumenty i oświadczenia wymienione w zapytaniu. 6. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia składania ofert. 7. Oświadczam, że gwarantuje wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością z uwzględnieniem wszelkich wymaganych przepisów oraz przyjmuję odpowiedzialność wynikającą z rodzaju wykonywanych usług, przewidzianą w przepisach prawa cywilnego i prawa karnego (data) (podpis i pieczęć osób/osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić

10 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.. Miejscowość, data Dotyczy zapytania ofertowego w ramach zasady konkurencyjności przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B w ramach projektu OD ROLNIKA DO WYKWALIFIKOWANEGO PRACOWNIKA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa realizowanego w ramach priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki", Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie" Programu OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisana/y.... oświadczam, że nie jestem powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumiem wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (m.in. rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (m.in. rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis Wykonawcy

11 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.. Miejscowość, data OŚWIADCZENIE O POSIADANIU DOŚWIADCZENIA PRZEZ WYKONAWCĘ W ZAKRESIE PROWADZENIA KURSÓW PRAWA JAZDY KAT. B Dotyczy zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B w ramach szkolenia Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta + kurs prawa jazdy kat. B organizowanego z projektu Od rolnika do wykwalifikowanego pracownika (Poddziałanie POKL), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ja niżej podpisana/y:... (Nazwa (firmy) Wykonawcy/Imię i Nazwisko; siedziba Wykonawcy/miejsce zamieszkania: ulica, kod pocztowy, miejscowość) oświadczam, iż posiadam doświadczenie w zakresie prowadzania kursów prawa jazdy kat. B - w okresie przed dniem złożenia oferty, przeprowadziłem minimum 3 kursy prawa jazdy kat. B (część teoretyczna i praktyczna).... (data podpis i pieczęć osób/osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

12 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.. Miejscowość, data OŚWIADCZENIE O WARUNKACH LOKALOWYCH, WYPOSAŻENIU DYDAKTYCZNYM, MIEJSCU PRZEZNACZONYM DO PROWADZENIA ZAJĘĆ ORAZ POSIADANYCH POJAZDACH Dotyczy zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B w ramach szkolenia Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta + kurs prawa jazdy kat. B organizowanego z projektu Od rolnika do wykwalifikowanego pracownika (Poddziałanie POKL), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ja niżej podpisana/y:... (Nazwa (firmy) Wykonawcy/Imię i Nazwisko; siedziba Wykonawcy/miejsce zamieszkania: ulica, kod pocztowy, miejscowość) oświadczam, iż posiadam odpowiednie warunki lokalowe oraz wyposażenie dydaktyczne do prawidłowego przeprowadzenia kursu prawa jazdy kat. B. Jednocześnie informuję, iż realizacja zajęć teoretycznych w ramach prawa jazdy kat. B odbywać się będzie:. (Dokładny adres) Natomiast plac manewrowy do realizacji części zajęć praktycznych w ramach prawa jazdy kat. B znajduje się:. (Dokładny adres) Posiadane przeze mnie pojazdy do nauki jazdy to: (marka i liczba pojazdów) Oświadczam, iż w/w pojazdy są tożsamej marki z aktualnie wykorzystywanymi pojazdami podczas państwowych egzaminów praktycznych w WORD Kielce.... (data podpis i pieczęć osób/osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

13 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.. Miejscowość, data OŚWIADCZENIE O ZNAJDOWANIU SIĘ W SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ ZAPEWNIAJĄCEJ WYKONANIE ZAMÓWIENIA Dotyczy zapytania ofertowego na przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. B w ramach szkolenia Specjalista ds. sprzedaży i obsługi klienta + kurs prawa jazdy kat. B organizowanego z projektu Od rolnika do wykwalifikowanego pracownika (Poddziałanie POKL), współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ja niżej podpisana/y:... (Nazwa (firmy) Wykonawcy/Imię i Nazwisko; siedziba Wykonawcy/miejsce zamieszkania: ulica, kod pocztowy, miejscowość) oświadczam, iż przystępując do zapytania ofertowego dotyczącego realizacji kursu prawa jazdy kat. B dla 10 uczestników w/w szkolenia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia... (data podpis i pieczęć osób/osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)