UMOWA NAJMU. umowa najmu zawarta w dniu..r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NAJMU umowa najmu zawarta w dniu..r. pomiędzy: Polską Akademią Nauk w Warszawie z siedzibą Warszawa, pl. Defilad 1, posiadającą REGON oraz NIP , reprezentowaną na podstawie udzielonego pełnomocnictwa nr. przez:..... zwaną w dalszej części umowy Wynajmującym a Przedmiotem umowy najmu jest lokal o nr. porządkowym 001, znajdujący się na parterze w budynku PAN w Warszawie, ul. Nowy Świat 72, o powierzchni 89,47 m 2 wraz z powierzchnią komunikacyjną, zwany dalej lokalem. Dla celów rozliczeniowych przyjęto powierzchnię 89,47 m 2. Lokal przeznaczony jest na cele działalności gastronomicznej, z zastrzeżeniem, że sprzedaż napojów alkoholowych wymaga osobnej zgody Wynajmującego. 2. Wynajmujący oddaje w najem lokal Najemcy wg stanu technicznego określonego w protokole zdawczo odbiorczym. Rzut przedmiotowego lokalu wraz z wykazem pomieszczeń stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Najemca oświadcza, że w/w lokal przystosuje do umówionego użytku we własnym zakresie i na swój koszt po uprzednim uzyskaniu pisemnej akceptacji Wynajmującego na przedstawiony szczegółowy opis koncepcji zagospodarowania wynajmowanego pomieszczenia w ramach prowadzenia działalności gastronomicznej w lokalu. Koncepcja musi uwzględniać specyfikę funkcjonowania instytucji naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz musi licować z powagą miejsca i właściciela budynku, zawierać propozycje promocji PAN i nauki podczas prowadzenia działalności gastronomicznej w restauracji (kawiarni). Najemca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać wszelkie decyzje, zezwolenia i pozwolenia na wykonanie prac adaptacyjnych (o ile będą wymagane) oraz na prowadzenie w przedmiocie najmu działalności gastronomicznej w tym uzyskania koncesji. 4. Najemca zobowiązuje się podczas prowadzenia swojej działalności w lokalu do organizacji (z Polską Akademią Nauk oraz indywidualnie) wydarzeń mających na celu promocję historycznej siedziby Polskiej Akademii Nauk jako miejsca atrakcyjnego dla organizacji konferencji, sympozjów, festiwali, imprez kulturalno-naukowych (w szczególności promujących naukę polską), imprez korporacyjnych, imprez medialnych oraz innych wydarzeń promujących instytucję jaką jest Polska Akademia Nauk. 5. Najemca będzie wykorzystywał lokal na prowadzenie w nim działalności o charakterze kawiarni tak aby zapewnić przede wszystkim: a) w dni robocze w godz bufet dla pracowników PAN oraz obsługę gastronomiczną zlecanych konferencji organizowanych na terenie Pałacu Staszica przez inne podmioty, na podstawie oddzielnych zleceń; b) w dni robocze w godz oraz w niedzielę i święta działalność kawiarni, 1

2 c) w dni robocze oraz w niedzielę i święta po godz możliwa jest działalność restauracyjna po uzyskaniu każdorazowo pisemnej zgody Wynajmującego. 6. Wynajmujący lub osoba przez niego upoważniona jest uprawniony do dokonywania kontroli w lokalu, w celu sprawdzenia czy Najemca, w sposób należyty i prawidłowy, wywiązuje się z postanowień niniejszej umowy wraz z aneksami. 7. Najemca ma prawo na umieszczenie tablicy informacyjnej o Najemcy, zgodnie ze standardem Wynajmującego. 2 Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem budynku, w którym znajduje się lokal, będący przedmiotem umowy, położony w Warszawie przy ul. Nowy Świat 72 (Pałac Staszica), dla tej nieruchomości prowadzona jest księga wieczysta nr Strony ustalają, że z tytułu umowy najmu Najemca będzie płacił Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu, obejmujący kwotę netto w wysokości.. zł powiększoną o obowiązujący podatek VAT, tj. kwotę brutto.. zł (słownie:.). Zmiana stawki VAT nie wymaga zmiany zapisów niniejszej umowy. 2. Czynsz płatny będzie, bez dodatkowych żądań, za miesiąc z góry, w terminie do 10 każdego miesiąca, przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego nr.. 3. Oprócz zapłaty czynszu, w terminie i w sposób określony w ust. 2. Najemca zobowiązany jest uiszczać Wynajmującemu opłaty za świadczenia dodatkowe związane z: a) dostawą wody i odprowadzaniem ścieków zgodnie ze wskazaniami wodomierza, b) zużyciem prądu zgodnie ze wskazaniami licznika, c) ogrzewania, d) wywozu nieczystości komunalnych. 4. Najemca będzie partycypował w kosztach utrzymania powierzchni wspólnej udostępnianej najemcy (łazienki ogólnodostępne) w wysokości 1000 zł miesięcznie brutto. 5. W przypadku wzrostu cen za świadczenia dodatkowe wymienione w ust. 3 Wynajmujący ma prawo dokonać zmiany wysokości stawek oraz wysokości opłat miesięcznych, wyliczonych w oparciu o ich nową wysokość. Zmiana stawek i wysokości opłat miesięcznych za świadczenia dodatkowe nie stanowi zmiany warunków umowy, o zmianach tych Wynajmujący powiadania Najemcę na piśmie. 6. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności i ryzyka związanego z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem świadczeń, o których mowa w 3 ust.3, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło na skutek okoliczności, za które Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności. 7. Rozliczenie następuje na podstawie faktur VAT wystawionych przez Polską Akademię Nauk. 8. W przypadku zwłoki w płatności czynszu, Najemca jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za zwłokę. 9. Dokonywane przez Najemcę wpłaty z tytułu najmu, będą zaliczane - bez względu na tytuł wpłaty - na poczet opłat (w tym odsetek) najdawniej wymagalnych. 10. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do waloryzacji czynszu, o którym mowa w ust. 1 o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłaszany przez Prezesa GUS za rok ubiegły, za jednostronnym, pisemnym powiadomieniem, na co Najemca wyraża zgodę. 11. Wynajmujący, na wniosek Najemcy, może wyrazić zgodę na zastosowanie 50% stawki czynszowej netto, w okresie od dnia podpisania umowy najmu do dnia rozpoczęcia działalności w lokalu, jednak nie dłużej niż przez okres do 90 dni. 2

3 4 1. Najemca w celu zabezpieczenia zapłaty czynszu i opłat składa najpóźniej w dniu zawarcia umowy, kaucję w wysokości. zł (słownie:..) stanowiącej wartość trzymiesięcznego czynszu wraz z opłatami wymienionymi w 3 ust. 3 na rachunek bankowy Wynajmującego, określony w 3 ust. 2. Zapłata kaucji przez Najemcę stanowi warunek skutecznego zawarcia umowy. 2. Wpłacona kaucja podlega zwrotowi bez oprocentowania z chwilą zakończenia niniejszej umowy, po rozliczeniu należności stron i przejęciu lokalu przez Wynajmującego oraz po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Najemca zobowiązany jest do uzupełnienia wysokości kaucji w przypadku waloryzacji czynszu najmu, o której mowa w 3 ust. 9 oraz zmiany wysokości opłat, o których mowa w 3 ust. 3 w terminie jednego miesiąca od zmiany stawki Najemca zobowiązuje się do prowadzenia działalności w lokalu, która nie narusza dobrego imienia oraz prestiżu Polskiej Akademii Nauk. 2. Najemca obowiązany jest do używania przedmiotu najmu z należytą starannością, zgodnie z jego przeznaczeniem i celem umowy. 3. Najemca zobowiązuje się do użytkowania lokalu przestrzegając przepisów: sanitarnoporządkowych, przeciwpożarowych, budowlanych, ochrony środowiska oraz nie dopuszczając do zniszczenia pomieszczenia. Najemca lokalu zobowiązany jest wyposażyć lokal w sprzęt przeciwpożarowy, stosownie do przepisów obowiązujących w tym względzie. 4. Najemca zobowiązany jest do utrzymania czystości w wynajętym lokalu. 5. Wynajmujący udostępnia do wykorzystania dla celów Najemcy wejście do budynku, holl główny, klatkę schodową oraz windę osobową. 6. Najemca będzie organizował zaopatrzenie lokalu użytkowego w sposób i w godzinach nie zakłócających normalnego funkcjonowania placówek PAN w budynku (w szczególności dotyczy to konferencji, narad, sympozjów, itp.). 7. Najemca zobowiazuje się do przestrzegania wszelkich regulaminów, które będą obowiązywać najemców w budynku i wyraża zgodę na ich wprowadzenie i zmiany. Najemca zobowiazuje się również do przestrzegania wytycznych i zaleceń Wynajmującego w sprawach administracyjno- porządkowych dotyczących przedmiotu najmu. 6 Najemca oświadcza, że stan przedmiotu najmu jest mu znany oraz że znajduje się on w stanie przydatnym do umówionego użytku i nie wnosi do niego zastrzeżeń Najemca nie ma prawa podnająć lub oddać w bezpłatne użytkowanie całego lokalu ani jego części. 2. Bez zgody Wynajmującego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Najemca nie może zmienić, w całości lub w części, przeznaczenia lokalu, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. Zmiana przeznaczenia lokalu, może być dokonana tylko w drodze aneksu do niniejszej umowy. 3. W przypadku niespełnienia przez Najemcę wyżej określonego warunku, Wynajmujący może rozwiązać umowę najmu bez zachowania terminu wypowiedzenia Wynajmujący wyraża zgodę na dokonanie przez Najemcę adaptacji przedmiotu najmu, zgodnie z koncepcją, o której mowa w 1 ust. 3. 3

4 2. Wszystkie zmiany Najemca dokonuje na własny koszt i ryzyko. Najemca nie ma prawa żądać zwrotu nakładów związanych z przeprowadzonymi pracami adaptacyjnymi. 3. Strony niniejszej umowy ustalają, że Wynajmującemu przysługuje prawo zachowania ulepszeń lokalu dokonanych przez Najemcę bez zwrotu sumy odpowiadającej ich wartości w chwili zwrotu. 4. Najemca zobowiązany jest do uzyskania na planowane roboty wszelkich pozwoleń i zezwoleń wymaganych obowiązującymi przepisami, w szczególności do uzgodnienia planowanych robót z konserwatorem zabytków. Najemca zobowiązuje się do dostarczenia Wynajmującemu pełnej dokumentacji projektowej i technicznej planowanych prac wraz z kopiami uzyskanych przez Najemcę, wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami, zgłoszeń, uzgodnień i decyzji, w tym ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę lub o zmianie sposobu użytkowania przedmiotu najmu. 5. W przypadku wykonania prac adaptacyjnych przez Najemcę niezgodnie z koncepcją Wynajmującemu przysługiwać będzie uprawnienie do żądania od Najemcy przeprowadzenia odpowiednich zmian na koszt Najemcy we wskazanym przez Wynajmującego terminie niezależnie od uprawnienia do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 6. Po zakończonej umowie najmu Najemca zobowiązuje się opróżnić przedmiot najmu i pozostawić w stanie nadającym się do bieżącej eksploatacji przez Wynajmującego. 7. Najemca zobowiązany jest, w czasie trwania umowy do dokonywania, na własny koszt, bieżących remontów lokalu niezbędnych do utrzymania go w dobrym stanie technicznym, a w szczególności: a) malowania pomieszczeń; b) wykonywania napraw i bieżącej konserwacji urządzeń wewnątrz lokalu oraz ich wymiany; c) konserwacji i naprawy podłóg, posadzek, wykładzin podłogowych; d) naprawy ściennych okładzin ceramicznych, szklanych i innych w pomieszczeniach, w których są zamontowane; e) bieżącej konserwacji i remontów stolarki okiennej i drzwiowej oraz mebli wbudowanych w lokalu, w tym wybitych bądź pękniętych szyb; f) naprawy i wymiany elementów ślusarki budowlanej; g) wymiany osprzętu oraz zabezpieczeń instalacji elektrycznej w lokalu, bez wymiany przewodów; h) naprawy tynków; i) naprawy centralnego ogrzewania; j) usuwania wszelkich szkód powstałych z jego winy Niniejsza Umowa zawarta jest na czas określony, począwszy od dnia r. do dnia r.. 2. Umowa zawarta na czas oznaczony rozwiązuje się: a) z upływem okresu, na który została zawarta; b) za porozumieniem stron. 3. Wynajmujący może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie gdy Najemca: a) opóźnia rozpoczęcie adaptacji przedmiotu najmu, o której mowa w 1 ust. 3 umowy o 3 miesiące, b) zdewastował lokal, b) nie przyjał do stosowania: stawek czynszowych, zwaloryzowanych w sposób określony w 3 ust. 10 umowy, lub opłat za świadczenia dodatkowe zmienionych wg zasad określonych w 3 ust. 5; c) wykorzystuje lokal niezgodnie z jego przeznaczeniem określonym w umowie; d) dopuszcza się opóźnienia w zapłacie, określonych umową należności, co powoduje zaległości równe co najmniej dwumiesięcznemu czynszowi liczonemu wraz z opłatami za świadczenia dodatkowe i należnymi odsetkami za opóźnienia; 4

5 e) podnajął, poddzierżawił lub oddał do bezpłatnego użytkowania cały lokal lub część lokalu bez zgody Wynajmującego; f) bez zgody Wynajmującego zmienił przeznaczenie lokalu lub jego części, albo zaprzestał prowadzenia w nim działalności; g) wykroczył w sposób rażący przeciwko postanowieniom porządku w Pałacu Staszica, lub czyni uciążliwym korzystanie przez innych użytkowników z lokali znajdujących się w Pałacu, o ile Wynajmujący, przynajmniej jeden raz pisemnie, upomniał Najemcę, że rażąco naruszył on porządek lub czyni uciążliwym korzystanie przez innych użytkowników lokali; h) bez zgody Wynajmującego, dokonał ulepszeń (modernizacji) lokalu; i) nie wykonuje w lokalu napraw, o których mowa w 8 ust. 7 pkt. a-j umowy, o ile Wynajmujący powiadomił Najemcę, że stwierdził fakt nie wykonywania przez niego tych napraw; j) w terminie 30 dni nie uzupełnił kaucji do wysokości określonej w 4 ust. 1 umowy; k) zawarł w składanych oświadczeniach dane niezgodne ze stanem faktycznym i niezgodność ta została stwierdzona przez Wynajmujacego, l) zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęto wobec niego postępowanie likwidacyjne, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości Najemcy, wydano nakazu zajęcia majątku Najemcy W przypadku rozwiązania umowy Najemca zobowiązany jest rozliczyć się z Wynajmującym i opuścić przedmiot najmu w terminie wskazanym przez Wynajmującego. Przekazanie przedmiotu nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez obie strony. W razie odmowy podpisania protokołu przez Najemcę, protokół może być sporządzony jednostronnie przez Wynajmującego. 2. Nie opuszczenie przez Najemcę lokalu w terminie, o którym mowa w ust. 1 daje Wynajmującemu prawo do podjęcia działań umożliwiających eksmisję z lokalu. 3. Najemca zobowiązuje się złożyć, w ciągu siedmiu dni od dnia zawarcia umowy, oświadczenie w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji w zakresie obowiązku wydania przedmiotu najmu, o którym mowa w 1 ust. 1 stosownie do art pkt 4 K.p.c. 4. Używanie lokalu po upływie terminu rozwiązania umowy stanowi okres bezumownego korzystania przez Najemcę z lokalu. Używanie przez dotychczasowego Najemcę przedmiotu najmu po rozwiązaniu umowy najmu nie uważa się za zawarcie nowej umowy najmu na czas nieoznaczony, mimo płacenia opłaty z tytułu bezumownego korzystania. 5. W okresie, o którym mowa w ust. 4 Najemca lokalu zobowiązany jest do uiszczania opłaty z tytułu bezumownego korzystania z lokalu w wysokości 200 % czynszu brutto oraz opłat określonych w 3 ust. 3 oraz 4 umowy. Używanie przez dotychczasowego Najemcę przedmiotu najmu, po wygaśnięciu albo rozwiązaniu umowy najmu, nie uważa się za przedłużenie umowy najmu na czas nieoznaczony, mimo płacenia wymienionego wynagrodzenia Po wcześniejszym ustaleniu terminu Najemca powinien udostępnić Wynajmującemu lokal w celu dokonania: a) okresowego, a w szczególnie uzasadnionych wypadkach również doraźnego, przeglądu stanu i wyposażenia technicznego lokalu oraz ustalenia zakresu niezbędnych prac i ich wykonania; b) zastępczego wykonania przez właściciela prac obciążających Najemcę. 2. W razie awarii wywołującej szkodę lub zagrażającej bezpośrednio powstaniem szkody Najemca jest obowiązany niezwłocznie udostępnić lokal w celu jej usunięcia Najemca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie szkody w przedmiocie najmu, urządzeniach i wyposażeniu powstałe z winy Najemcy i jego klientów. 5

6 2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody w środkach trwałych Najemcy powstałe na skutek włamania, zalania czy kradzieży oraz za środki płatnicze i przedmioty osobistego użytku pozostawione przez Najemcę i jego klientów Wynajmujący oświadcza, iż przedmiot najmu jest ubezpieczony od ognia oraz innych żywiołów i nie zgłasza zastrzeżeń, aby Najemca wystąpił o dodatkowe ubezpieczenia, powiadamiając Wynajmującego o zawarciu stosownej umowy i zakresie ochrony ubezpieczeniowej. 2. Przez cały okres trwania umowy Najemca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności gospodarczej prowadzonej w przedmiocie najmu. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim, a związane z używaniem przedmiotu najmu Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony zobowiązują się do informowania na piśmie o zmianie adresu, pod rygorem uznania za skuteczne doręczenie korespondencji pod niżej podany adres: 1) dla Wynajmującego.. 2) dla Najemcy,.. 3. Najemca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować pisemnie Wynajmującego o każdej zmianie organizacyjno - prawnej swego przedsiębiorstwa, w tym również mającego wpływ na sposób jego reprezentacji. 15 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. WYNAJMUJĄCY NAJEMCA Załącznik nr 1. Informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Najemcy; 6