DOTACJE Z UNII EUROPEJSKIEJ

Transkrypt

1 PORADNIK DOTACYJNY Strona 1 DOTACJE Z UNII EUROPEJSKIEJ lata opracowanie: Agencja Innowacji

2 Strona 2 BEZZWROTNE DOTACJE z UNII EUROPEJSKIEJ! Pozyskiwanie środków niezbędnych do stworzenia lub rozwoju firmy to temat niezwykle ważny. Według opinii ekspertów, obecnie trwający proces przyznawania środków na lata stanowi ogromną szansę na skok cywilizacyjny dla naszego kraju. Jednak pozyskiwanie unijnych pieniędzy wiąże się z pewnymi obostrzeniami i koniecznością przestrzegania zasad w ogłaszanych konkursach. W naszym poradniku: - uzyskacie informacje na temat ilości pieniędzy z Unii Europejskiej w poszczególnych programach i województwach, - dowiecie się jak należy przygotować się do pisania wniosku, - znajdziecie informacje o możliwości pomocy czy też współpracy. Informacje o większości aktualnych konkursów dotacyjnych dla firm znajdziecie na stronie: Zapraszamy do lektury. Agencja Innowacji

3 Strona 3 PROGRAMY DOTACYJNE: INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO: ,9 MLN EURO INTELIGENTNY ROZWÓJ: 8 614,1 MLN WIEDZA EDUKACJA ROZWÓJ: 4 419,3 MLN EURO POLSKA CYFROWA: 2 255,6 MLN EURO POLSKA WSCHODNIA: 2 117,2 MLN EURO POMOC TECHNICZNA: 700,1 MLN EURO EUROPEJSKA WSPÓŁPRACA TERYTORIALNA I EUROPEJSKI INSTRUMENT SĄSIEDZTWA Z budżetu polityki spójności na lata Polska otrzyma 82,5 mld euro. Środki te będzie można zainwestować m.in. w: - rozwój przedsiębiorczości, - badania naukowe i ich komercjalizację, - cyfryzację kraju, - włączenie społeczne i aktywizację zawodową. - transport przyjazny środowisku, - kluczowe połączenia drogowe.

4 Strona 4 REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA DOLNOŚLĄSKIEGO Na lata przeznaczono EUR. : 1. Przedsiębiorstwa i innowacje 2. Technologie informacyjno-komunikacyjne 3. Gospodarka niskoemisyjna 4. Środowisko i zasoby 5. Transport 6. Infrastruktura spójności społecznej 7. Infrastruktura edukacyjna 8. Rynek pracy 9. Włączenie społeczne 10. Edukacja 11. Pomoc techniczna REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO Na lata przeznaczono EUR. : 1. Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu 2. Cyfrowy region 3. Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna w regionie 4. Region przyjazny środowisku 5. Spójność wewnętrzna i dostępność zewnętrzna regionu 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry 7. Rozwój lokalny kierowany przez społeczność 8. Aktywni na rynku pracy 9. Solidarne społeczeństwo 10. Innowacyjna edukacja 11. Rozwój lokalny kierowany przez społeczność 12. Pomoc techniczna

5 REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO Strona 5 Na lata przeznaczono EUR. : 1. Badania i innowacje 2. Cyfrowe lubelskie 3. Konkurencyjność przedsiębiorstw 4. Energia przyjazna środowisku 5. Efektywność energetyczna i gospodarka niskoemisyjna 6. Ochrona środowiska i efektywne wykorzystanie zasobów 7. Ochrona dziedzictwa kulturowego i naturalnego 8. Mobilność regionalna i ekologiczny transport 9. Rynek pracy 10. Adaptacyjność przedsiębiorstw i pracowników do zmian 11. Wyłączenie społeczne 12. Edukacja, umiejętności i kompetencje 13. Infrastruktura społeczna 14. Pomoc techniczna REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA LUBUSKIEGO Na lata przeznaczono EUR 1. Gospodarka oparta na wiedzy 2. TIK upowszechnienie oraz wzrost dostępności w regionie 3. Wsparcie konkurencyjności mikro, małych i średnich firm w regionie 4. Budowa gospodarki niskoemisyjnej w regionie 5. Adaptacja do zmian klimatu i poprawa zarządzania ryzykiem 6. Ochrona środowiska oraz efektywne wykorzystywanie zasobów naturalnych i kulturowych 7. Transport 8. Rynek pracy i mobilność pracowników 9. Włączenie społeczne i zwalczanie ubóstwa 10. Edukacja i uczenie się przez całe życie 11. Infrastruktura społeczno-edukacyjna 12. Pomoc techniczna

6 Strona 6 REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO Na lata przeznaczono EUR 1. Innowacyjność i konkurencyjność 2. Transport 3. Gospodarka niskoemisyjna i ochrona środowiska 4. Rewitalizacja i usługi dla społeczeństwa 5. Zatrudnienie i włączenie społeczne 6. Kompetencje i adaptacyjność 7. Pomoc techniczna MAŁOPOLSKI PROGRAM REGIONALNY Na lata przeznaczono EUR 1. Gospodarka wiedzy 2. Cyfrowa Małopolska 3. Gospodarcza Małopolska 4. Regionalna polityka energetyczna 5. Ochrona środowiska 6. Dziedzictwo regionalne 7. Infrastruktura transportowa 8. Rynek pracy 9. Region spójny społecznie 10. Wiedza i kompetencje 11. Rewitalizacja przestrzeni regionalnej 12. Infrastruktura ochrony zdrowia 13. Pomoc techniczna

7 Strona 7 REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO Na lata przeznaczono EUR 1. Innowacyjność i przedsiębiorczość 2. Wzrost e-potencjału Mazowsza 3. Przejście na gospodarkę niskoemisyjną 4. Gospodarka przyjazna środowisku i społeczeństwu 5. Rozwój regionalnego systemu transportowego 6. Rozwój rynku pracy 7. Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem 8. Edukacja dla rozwoju regionu 9. Pomoc Techniczna REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA OPOLSKIEGO Na lata przeznaczono EUR 1. Innowacje w gospodarce 2. E-opolskie 3. Konkurencyjna gospodarka 4. Gospodarka niskoemisyjna 5. Zapobieganie zagrożeniom 6. Ochrona środowiska, dziedzictwa kulturowego i naturalnego 7. Zrównoważony transport na rzecz mobilności mieszkańców 8. Konkurencyjny rynek pracy 9. Integracja społeczna 10. Wysoka jakość edukacji 11. Inwestycje w infrastrukturę społeczną 12. Pomoc techniczna

8 Strona 8 REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO Na lata przeznaczono EUR 1. Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka 2. Cyfrowe Podkarpackie 3. Czysta energia 4. Ochrona środowiska naturalnego i dziedzictwa kulturowego 5. Infrastruktura komunikacyjna 6. Spójność przestrzenna i społeczna 7. Regionalny rynek pracy 8. Integracja społeczna 9. Jakość edukacji i kompetencji w regionie 10. Pomoc Techniczna REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO Na lata przeznaczono EUR 1. Wzmocnienie potencjału i konkurencyjności gospodarki regionu 2. Przedsiębiorczość i aktywność zawodowa 3. Kompetencje i kwalifikacje 4. Poprawa dostępności transportowej 5. Gospodarka niskoemisyjna 6. Ochrona środowiska i racjonalne gospodarowanie jego zasobami 7. Poprawa spójności społecznej 8. Infrastruktura dla usług użyteczności publicznej 9. Rozwój lokalny 10. Pomoc techniczna

9 REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO Strona 9 Na lata przeznaczono EUR 1. Komercjalizacja wiedzy 2. Przedsiębiorstwa 3. Edukacja 4. Kształcenie zawodowe 5. Zatrudnienie 6. Integracja 7. Zdrowie 8. Konwersja 9. Mobilność 10. Energia 11. Środowisko 12. Pomoc techniczna REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO Na lata przeznaczono EUR 1. Nowoczesna Gospodarka 2. Cyfrowe Śląskie 3. Konkurencyjność mikro, małych i średnich firm 4. Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna 5. Ochrona środowiska i efektywne wykorzystanie zasobów 6. Transport 7. Regionalny rynek pracy 8. Regionalne kadry gospodarki opartej na wiedzy 9. Włączenie społeczne 10. Rewitalizacja oraz infrastruktura społeczna i zdrowotna 11. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego 12. Infrastruktura edukacyjna 13. Pomoc techniczna

10 Strona 10 REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Na lata przeznaczono EUR 1. Innowacje i nauka 2. Konkurencyjna gospodarka 3. Efektywna i zielona energia 4. Dziedzictwo naturalne i kulturowe 5. Nowoczesna komunikacja 6. Rozwój miast 7. Sprawne usługi publiczne 8. Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo 9. Włączenia społeczne i walka z ubóstwem 10. Otwarty rynek pracy 11. Pomoc techniczna REGIONALNY PROGRAM WARMIA I MAZURY Na lata przeznaczono EUR 1. Inteligentna gospodarka Warmii i Mazur 2. Kadry dla gospodarki 3. Cyfrowy region 4. Efektywność energetyczna 5. Środowisko przyrodnicze i racjonalne wykorzystanie zasobów 6. Kultura i dziedzictwo 7. Infrastruktura transportowa 8. Obszary wymagające rewitalizacji 9. Dostęp do wysokiej jakości usług publicznych 10. Regionalny rynek pracy 11. Włączenie społeczne 12. Pomoc techniczna

11 Strona 11 WIELKOPOLSKI PROGRAM REGIONALNY Na lata przeznaczono EUR 1. Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka 2. Społeczeństwo informacyjne 3. Energia 4. Środowisko 5. Transport 6. Rynek Pracy 7. Włączenie społeczne 8. Edukacja 9. Infrastruktura dla kapitału ludzkiego 10. Pomoc techniczna REGIONALNY PROGRAM WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO Na lata przeznaczono EUR 1. Gospodarka Innowacje Technologie 2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego 3. Wsparcie gospodarki niskoemisyjnej 4. Dostosowania do zmian klimatu 5. Rozwój naturalnego środowiska człowieka 6. Transport 7. Rynek pracy 8. Rozwój społeczny 9. Infrastruktura Publiczna 10. Edukacja 11. Infrastruktura Edukacyjna 12. Pomoc Techniczna

12 Strona 12 STRACONE PIENIĄDZE I OSTATNIA SZANSA... Według raportu przygotowanego przez hiszpańską firmę konsultingową Blomeyer & Sanz na zamówienie Komisji Kontroli Budżetowej Parlamentu Europejskiego z kwoty 5 mld euro przeznaczonej na lata , do czerwca 2007 roku Polska przysłała do Komisji Europejskiej faktury na 52,6 proc. tych funduszy (źródło: money.pl). Nasze media donosiły o 57 % wykorzystanych środków. Innymi słowy, nie wykorzystaliśmy w latach około 10 miliardów złotych dotacji. Perspektywa to już znaczna poprawa wykorzystywania środków z UE. Lata to ostatni tak duży zastrzyk pieniędzy z Unii Europejskiej. Należy zrobić wszystko, by te środki wykorzystać w jak najlepszy sposób. PRZYKŁADY POPULARNYCH KONKURSÓW I KOSZTÓW: PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ Do wydatków kwalifikowalnych w ramach konkursów dotyczących przedsiębiorczości zalicza się wyłącznie koszty niezbędne do realizacji celów projektu. Są to: 1. Prace przygotowawcze, np: - przygotowanie dokumentacji technicznej: koncepcja budowlana, projekt budowlany, projekt wykonawczy, itp., - raport oddziaływania na środowisko, - zakup nieruchomości niezabudowanej nierozerwalnie związanej z realizacją projektu - zakup nieruchomości zabudowanej lub lokalu nierozerwalnie związanego z realizacją projektu.

13 Strona Prace inwestycyjne np.: - prace budowlano-montażowe, - prace wykończeniowe, - dostosowanie obiektów i pomieszczeń w zakresie niezbędnym dla realizowanego projektu, - zakup materiałów niezbędnych do realizacji projektu, - zakup nowych środków trwałych bezpośrednio związanych z realizacją projektu, - zakup używanych środków trwałych pod warunkiem, że w okresie 7 lat poprzedzających złożenie wniosku o dofinansowanie środek trwały nie został zakupiony z wykorzystaniem środków z Unii Europejskiej, cena środka trwałego nie przewyższa wartości rynkowej, określonej na dzień zakupu i jest niższa od ceny nowego środka trwałego, - zakup specjalistycznych usług doradczych w zakresie jakości, innowacji i nowych technologii, - spłata rat kapitałowych należnych finansującemu z tytułu leasingu środków trwałych, - nabycie wartości niematerialnych i prawnych, w formie patentów, licencji, nieopatentowanej wiedzy technicznej pod warunkiem, że: * będą wykorzystywane wyłącznie na cele projektu objętego wsparciem, * będą podlegać amortyzacji zgodnie z odrębnymi przepisami, * będą nabyte od osób trzecich na warunkach rynkowych, PROMOCJA GOSPODARCZA-UDZIAŁ W TARGACH - analizy i ekspertyzy związane z realizacją projektu, - zakup baz danych oraz oprogramowania, wraz z jego konfiguracją, wydatki na stworzenie lub wdrożenie serwisów internetowych, - zakup niezbędnego wyposażenia stanowiącego integralną część projektu, - prace związane z wdrożeniem e-informacji w obszarze promocji gospodarczej, - kampanie promocyjne w kraju i za granicą, koszty organizacji wydarzeń promocji regionu, organizacji i udziału w targach / imprezie wystawienniczej / misji gospodarczej w tym: * koszty wynajmu pomieszczeń / powierzchni wystawienniczej i sprzętu, * koszty zaprojektowania i zabudowy stoiska wystawowego / ekspozycji, * koszty organizacji i obsługi potwierdzone fakturami odpowiedniego organizatora imprezy (np. oprawa multimedialna, montaż, demontaż transport stoiska, sprzątanie, podłączenie energii),

14 Strona 14 * koszty zaprojektowania, przygotowania / produkcji i emisji materiałów promocyjnych, koszty reklamy, * wpis do katalogu targowego, opłata rejestracyjna, * koszty wynajęcia nośników informacyjno - reklamowych (m.in. tablic, billboardów) związane z kampanią promocyjną, * koszt przygotowania, uruchomienia i obsługi (w okresie trwania projektu) strony internetowej bezpośrednio związanej z kampanią promocyjną, * koszty transportu eksponatów oraz koszty transportu i zakwaterowania uczestników misji i targów TECHNOLOGIE KOMUNIKACYJNE I INFORMACYJNE DLA MŚP (mikro, małych i średnich firm) - przygotowanie dokumentacji technicznej: koncepcja budowlana, projekt budowlany, projekt wykonawczy, itp., - budowa, rozbudowa lub modernizacja pomieszczeń i infrastruktury technicznej niezbędnej dla realizacji projektu (np. pomieszczenia na serwery), - prace instalacyjne, w tym prace związane z zapewnieniem dostępu do Internetu, - zakup i ubezpieczenie sprzętu komputerowego: komputery, serwery, sprzęt i oprogramowanie związane z podpisem elektronicznym (np. karty i czytniki kart chipowych), - zakup baz danych oraz oprogramowania, wraz z jego konfiguracją, wydatki na stworzenie węzłów infrastruktury teleinformatycznej, tworzenia serwisów internetowych, - zakup niezbędnego wyposażenia - usługi informatyczne - koszty informacji i promocji projektu - cross-financing: koszty szkoleń pozostających w bezpośrednim związku z celami realizacji projektu

15 Strona 15 TO TRZEBA WIEDZIEĆ: Przyznawanie dotacji odbywa się na podstawie konkursów ogłaszanych m.in. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego. Daty konkursów są różne dla różnych województw. Są dwa typy konkursów: - otwarty, który rozpoczyna się w konkretnym dniu i trwa do momentu wyczerpania środków (zamknięcie może nastąpić nawet po paru dniach) - zamknięty, który rozpoczyna się i kończy w ściśle określonym przedziale czasowym. Dlatego też bardzo ważne jest wcześniejsze przygotowanie planu projektu, dokumentacji. KIEDY ZACZĄĆ?? Warto zawczasu przygotowywać wniosek i biznesplan, aby po ogłoszeniu konkursu od razu złożyć dokumenty. Termin od ogłoszenia konkursu oraz wytycznych do momentu zakończenia konkursu to przedział nawet DWÓCH TYGODNI. Prac przygotowawczych jest na tyle dużo, że warto je zacząć niezależnie od spodziewanego terminu konkursu. Nie jest niestety niczym dziwnym, że nawet w trakcie trwania konkursu dochodzi do zmiany wytycznych. Niedostosowanie się do nowych reguł skutkuje koniecznością poprawy wniosku w trakcie oceny formalnej. Przy czym w trakcie oceny formalnej i merytorycznej ewentualne poprawki i uzupełnienia można dokonać jednokrotnie. Należy pamiętać, że Instytucja Zarządzająca ma prawo prosić o dostarczenie dodatkowych dokumentów lub złożenie wyjaśnień na każdym etapie oceny wniosku o dofinansowanie. Pod ogłoszeniem konkursowym umieszczona jest zawsze dokumentacja konkursowa, z którą należy zapoznać się w sposób jak najbardziej szczegółowy.

16 Strona 16 PLAN BIZNESPLAN. Myśląc o ubieganiu się o dotację powinniśmy mieć już mniej więcej określony plan projektu. Analizując sytuację musimy ustalić nasze priorytety. Należy pamiętać,że cele i rezultaty projektu muszą być jasno sprecyzowane. Dotację można uzyskać np. na: utworzenie nowego lub rozbudowę istniejącego przedsiębiorstwa (budowa, remont, zakup nieruchomości) oraz zakup środków trwałych (zarówno nowych jak i używanych), maszyn, urządzeń, pojazdów mechanicznych. Można też się starać o dofinansowanie tzw. wartości niematerialnych, kursów, szkoleń, specjalizacji, licencji. Szczegółowy zakres kosztów kwalifikowanych jest podawany przy każdym ogłoszonym konkursie w regulaminie konkursu. Przede wszystkim dotację można otrzymać na nową inwestycję, Inwestycję w środki trwałe oraz w wartości niematerialne i prawne związane z: - utworzeniem nowego przedsiębiorstwa, - rozbudową istniejącego przedsiębiorstwa, - dywersyfikacją produkcji przedsiębiorstwa poprzez wprowadzenie nowych dodatkowych produktów, - nabycie środków trwałych bezpośrednio związanych z przedsiębiorstwem, które zostało zamknięte lub zostałoby zamknięte, gdyby zakup nie nastąpił, przy czym środki nabywane są od niezależnego zbywcy. Wymienione w definicji przesłanki nie muszą być spełniane jednocześnie, a wystarczy zaistnienie jednej z nich, by inwestycja spełniała warunki inwestycji nowej czyli początkowej. FORMY DOTACJI: Dostępne są w konkursach zazwyczaj dwie opcje finansowania projektów: - zwrot środków na podstawie faktur kosztowych, - zaliczki na poczet harmonogramu wydatków.

17 Strona 17 W wytycznych szczegółowych należy dokładnie sprawdzić możliwości otrzymania środków i wybrać najodpowiedniejszą dla nas opcję. W zależności od województwa i szczegółowych rozporządzeń jest to kwota do 85% poniesionych kosztów kwalifikowanych. Wynika z tego, że części finansowania inwestycji spoczywa na przedsiębiorcy. Formami finansowania mogą być: - środki własne, - kredyt, - leasing. PRZYKŁAD PROJEKTU: Załóżmy, że naszym celem jest przeprowadzenie modernizacji zaplecza technicznego przedsiębiorstwa czyli zakup środków trwałych. Jedną z pierwszych rzeczy jest uzyskanie informacji na temat ceny urządzenia, pozyskania jego specyfikacji technicznej, którą potem wykorzystamy w pisaniu biznesplanu i wniosku. Najlepiej, by był to sprzęt nowoczesny, innowacyjny, mogący mieć wpływ na wzrost naszej konkurencyjności. Sprzęt, którego do tej pory nie było w firmie. Dający możliwość wprowadzenia nowych, konkurencyjnych produktów lub usług. Zakup maszyn, urządzeń innych środków trwałych oraz wartości niematerialnych, udział w targach, zalicza się do projektów nieinfrastrukturalnych i nie wymaga przeprowadzenia procedury Oceny Oddziaływania na Środowisko (OOŚ). Projekty infrastrukturalne wymagające uzyskania pozwolenia na budowę, zgłoszenia robót budowlanych są prawnie zobligowane do przeprowadzenia procedury Oceny Oddziaływania na Środowisko (OOŚ). Warto zająć się tym odpowiednio wcześniej, gdyż powyższe procedury trwają w czasie. Każdy projekt musi być wyceniony. Ważne, by wszystkie ceny były adekwatne do realnego poziomu cen rynkowych. W wypadku dość istotnych różnic pomiędzy cenami rynkowymi, a wpisanymi przez nas do biznesplanu i wniosku - zostaniemy najprawdopodobniej poproszeni o szczegółowe wyjaśnienia.

18 Strona 18 Można ubiegać się o dotację na sprzęt już używany. Należy jednak wówczas pamiętać, by uzyskać oświadczenia od poprzednich właścicieli, że dany sprzęt nie był kupowany dzięki dotacjom (przepis o zakazie podwójnego dofinansowania). Na stronie instytucji pośredniczącej w rozdziale środków szukamy informacji o konkursach. Musimy wiedzieć do jakiej kategorii firm się zaliczamy (mikro, małe, średnie..) i czy w danym konkursie możemy aplikować. Należy systematycznie sprawdzać informacje o pojawiających się konkursach regionalnych i ogólnopolskich przynajmniej raz w tygodniu. Należy na bazie poprzednich konkursów kompletować już dokumentację. W chwili ogłoszenia konkursu będziemy więc mieli przynajmniej część prac już wykonanych. Ważne jest, by dokumentacja była przygotowana na drukach wymaganych konkursie, w którym przedsiębiorca zamierza aplikować. "WERSJĘ ROBOCZĄ" dokumentacji należy zmienić na "AKTUALNĄ". DOKUMENTY Niezmiernie ważne jest przygotowanie dokumentacji do projektu. Należy pamiętać o kilku podstawowych sprawach. Musimy wiedzieć, że przy podpisaniu umowy niezbędne będą też zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o tzw. niezaleganiu. Ważne są również oświadczenia o poprawnym wykorzystaniu poprzednich dotacji (o ile były przyznane). Konkretny wykaz dokumentacji niezbędnych do złożenia wniosku jest podawany zawsze w informacjach o konkursie. W dokumentacji konkursowej zawsze zawarta jest informacja jakie załączniki wymagane są na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu, a jakie na etapie podpisywania umowy.

19 Strona 19 WNIOSEK Przystępując do pisania wniosku należy mieć świadomość kilku ważnych rzeczy. Musimy poświęcić bardzo dużo czasu na przyswojenie niezbędnych informacji potrzebnych do napisania wniosku. Część z nich jest dostępna przy ogłaszaniu procedur konkursowych (i tu już musimy wykazać się wiedzą, czy dany konkurs jest rzeczywiście tym, w którym powinniśmy aplikować. Spora część niezbędnych informacji jest w formie odnośników, przytoczonych ustaw, do których trzeba dotrzeć i się z nimi zapoznać. Dlatego czasem warto korzystać z firm specjalizujących się w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej. Pisząc wniosek samodzielnie musimy się wykazać nie tylko znajomością przepisów szczegółowych, lecz również w części wniosku, czy biznesplanu zagadnieniami ekonomicznymi, a także dość daleko zaawansowaną wiedzą dotyczącą rozliczeń finansowych. W istocie bez pomocy specjalistycznej firmy lub biegłego księgowego będzie ciężko sobie z tym poradzić. SKŁADANIE WNIOSKU Jeśli mamy do czynienia z konkursem otwartym warto się postarać, by złożyć wiosek jak najszybciej. Konkurs zamknięty obliguje komisję do przyjęcia naszego wniosku nawet w ostatnim dniu. Dobrze jest sprawdzać na bieżąco, czy w konkursie, w którym startujemy, nie było żadnych poprawek, czy aktualizacji wytycznych (co się niestety czasem zdarza). Podstawą dobrze złożonej aplikacji jest trzymanie się absolutnie wszystkich wytycznych dotyczących danego konkursu. W innym wypadku otrzymamy pismo z prośbą o ponowne złożenie poprawionej aplikacji lub po prostu wniosek będzie odrzucony z przyczyn formalnych. W przypadku odrzucenia wniosku na dowolnym etapie oceny, beneficjentowi przysługuje prawo do złożenia protestu. Bardzo ważne jest, by protest przygotowany był zgodnie z wytycznymi znajdującymi się w dokumentacji konkursowej (regulamin).

20 Strona 20 TERMINY Terminy konkretnych konkursów są podawane przez stosowne urzędy najczęściej z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Z doświadczeń wynika, że jest to zdecydowanie za krótki okres do poprawnego przygotowania aplikacji. Wiedząc, że konkurs może się odbywać raz, czy dwa razy w roku, powinniśmy zacząć przygotowania nie czekając na konkretne ogłoszenie. Od momentu złożenia aplikacji urzędnicy mają średnio ok. 60 dni na poinformowanie, czy dany projekt przeszedł pierwszą selekcję (ocenę formalną). Zazwyczaj koszty (zakupy) związane z realizacją projektu można ponosić po dniu złożenia wniosku. Będą to już koszty kwalifikowane. Bywają jednak konkursy, które koszty kwalifikowalne uwzględniają wstecz, czyli do wniosku o dotację można dodać koszty poniesione przez nas dużo wcześniej. HARMONOGRAM PRAC: Podstawowy harmonogram prac dla chcących otrzymać dotację z Unii Europejskie. Można go podzielić na dwie części: - prace wykonywane przez beneficjenta (samodzielnie lub wspólnie z firmą zajmującą się profesjonalnie pozyskiwaniem środków unijnych), - prace wykonywane przez komisję przyznającą środki finansowe. Prace Beneficjenta: - przegląd potrzeb należy bardzo dokładnie wypisać, co konkretnie chcielibyśmy kupić z pomocą dotacji unijnej. - mając już wyznaczone podstawowe cele projektu i rezultaty możemy przystąpić do szukania odpowiedniego konkursu, w którym będziemy mogli wziąć udział. Informacji takich możemy szukać np. na stronach internetowych instytucji zajmujących się rozdziałem środków unijnych. Należy się bardzo dokładnie zapoznać z całą dokumentacją konkursową, by mieć pewność, że wniosek nie zostanie odrzucony z przyczyn formalnych. Niestety przepisy dotyczące tych konkursów są dość zawiłe i niejednokrotnie dochodzi do składnia protestów przez przedsiębiorców, których wniosek została odrzucony.

21 Strona 21 - przygotowanie dokumentacji. Zgodnie z procedurami nakreślonymi w danym konkursie należy przygotować dokumenty firmowe (NIP, REGON, Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, ewentualnie pełny wypis KRS), dokumenty księgowe (najczęściej za dwa ostatnie lata PIT oraz jeśli dotyczy Bilans i Rachunek Zysków i Strat RZIS), inne dokumenty związane z projektem (np. specyfikacje sprzętu, który zamierzamy kupić). - napisanie i przygotowanie dokumentacji konkursowej zgodnie ze wszystkimi wytycznymi obowiązującymi w danym konkursie - złożenie wniosku w odpowiednim terminie w odpowiedniej instytucji. Nie sposób tu nie wspomnieć o najkrótszym konkursie dotacji z UE. Trwał dokładnie 3 minuty. Zgłoszenia przyjmowano przez Internet, a specjalny program rejestrował kwoty o które występowano aż do wyczerpania przeznaczonej puli. Jak widać czasem liczy się nie tylko poprawność napisania wniosku, lecz również refleks. Prace Komisji - nabór wniosku - ocena formalna wniosku - przeprowadzana zgodnie z kartą oceny znajdującą się w dokumentacji konkursu najczęściej komisja wysyła powiadomienia o dalszym etapie prac. - beneficjent otrzymuje informację pisemną, zawierającą wynik oceny. - ocena merytoryczna wniosków. - sporządzenie listy rankingowej czyli wstępnej listy wniosków dla których są już przeznaczone konkretne pieniądze. - zatwierdzenie listy rankingowej przez instytucję zarządzającą. - podpisanie umowy o dotację mamy już pewność otrzymania środków finansowych z UE. ODWOŁANIA W wypadku odrzucenia wniosku przedsiębiorcy przysługują dwa środki odwoławcze: - protest - wniosek do sądu administracyjnego W przypadku protestu należy jasno skonkretyzować zarzuty co do oceny, gdyż inne aspekty nie zawarte w proteście nie będą brane pod uwagę. Może się zdarzyć, że protest zostanie odrzucony, wtedy przedsiębiorcy przysługuje prawo wniesienia skargi do sądu administracyjnego.

22 Strona 22 GDZIE MOŻNA STARTOWAĆ O DOTACJĘ: Zasadniczo - powinniśmy się ubiegać o dotację w województwie, w którym mamy siedzibę, czy będziemy prowadzić projekt dotacyjny. Dla firm, które myślą o rozwoju i zwiększeniu szans na otrzymanie dotacji istnieje możliwość startowania w konkursach w innych województwach. Należy rozszerzyć swoją działalność o nowe miejsce wykonywania działalności w innym województwie. Nie musimy od razu ponosić dużych kosztów związanych z wynajmem siedziby, czy pracowników obsługujących nowe miejsce. Wystarczy tymczasowo wynająć tzw. "wirtualne biuro", które zapewni możliwość rejestracji nowego miejsca, uwzględni w umowie wynajem konkretnego pomieszczenia oraz obsłuży korespondencję przychodzącą. Agencja Innowacji świadczy usługę prowadzenia "wirtualnego biura". Przy koszcie w wysokości 39zł netto miesięcznie mogą sobie Państwo zagwarantować dodatkową siedzibę w Olsztynie - czyli na "ścianie wschodniej", która korzysta z dodatkowych dotacji. INNOWACJE Dotacje w latach są nastawione na innowacje. Oznacza to, że pierwszeństwo w pozyskiwaniu dotacji będą miały firmy, które będą potrafiły wykazać swoją innowacyjność. Agencja Innowacyjności może w ramach współpracy przeprowadzić audyt w zakresie wdrażania innowacji w Państwa firmie. Zakres innowacji objętych audytem: - innowacje produktowe - wprowadzenie wyrobu lub usługi, które są nowe lub znacząco udoskonalone. - innowacje procesowe - wdrożenie nowej lub znacząco udoskonalonej metody produkcji lub dostawy. - innowacje organizacyjne - wdrożenie nowej metody organizacyjnej w przyjętych przez firmę zasadach działania, w organizacji miejsca pracy lub w stosunkach z otoczeniem. - innowacja marketingowe - wdrożenie nowej metody marketingowej wiążącej się ze znaczącymi zmianami w projekcie/konstrukcji produktu lub w opakowaniu, dystrybucji, promocji lub strategii cenowej. Audyt i kontrola wprowadzenia zaleceń kończy się uzyskaniem Certyfikatu Innowacyjności.

23 Strona 23 PODSUMOWANIE: Czy warto ubiegać się o dotacje? Z pewnością tak. Musimy wiedzieć, że mamy kilkakrotnie więcej środków do rozdysponowania niż w latach , zmieniły się też na plus procedury przyznawania dotacji. Jest więc duża szansa na pozytywne zakończenie każdego, dobrze przemyślanego i napisanego wniosku. ZLECENIA PISANIA WNIOSKU Firmy lub osoby zainteresowane staraniem się o dotację za pośrednictwem Agencji Innowacji proszone są o wypełnienie ANKIETY na stronie internetowej w zakładkach wojewódzkich: Dokonamy bezpłatnych analiz i prześlemy Państwu informacje o możliwościach aplikowania o bezzwrotne dotacje z Unii Europejskiej. Zakres naszych usług to: - sporządzenie wniosku o udzielenie dotacji z UE, - monitorowanie funduszy rządowych i unijnych, - doradztwo przy doborze programu finansującego, - studium wykonalności, - biznes plany, - analiza finansowo-ekonomiczna, - przygotowanie niezbędnych dokumentów, - opieka merytoryczna podczas realizowanego projektu oraz jego końcowe rozliczenie. - certyfikacja innowacyjności Zapraszamy do współpracy! AGENCJA INNOWACJI Agencja Innowacji zezwala się na publikację, powielanie i rozpowszechnianie w niezmienionej formie lub w wybranych częściach tylko i wyłącznie pod warunkiem podania źródła (w tym nazwy firmy i adresu strony: ).