Regulamin imprezy Dzień Przyjaźni Equestria Girls i My Little Pony

Transkrypt

1 Regulamin imprezy Dzień Przyjaźni Equestria Girls i My Little Pony 1. Organizatorem imprezy pt. Dzień Przyjaźni Equestria Girls i My Little Pony ( Impreza ) jest CHA- RYZMA. Doradcy Komunikacji Biznesowej. Godewski i Wspólnicy Sp. j. z siedzibą w Warszawie, ( Warszawa), przy ul. Puławskiej 257/282, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON ( Organizator ). 2. Współorganizatorem Imprezy ( Współorganizatorzy ) jest: Blue City Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ( Warszawa), przy Al. Jerozolimskiej 179, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Impreza zostanie przeprowadzona na terenie Centrum Handlowego Blue City, przy Al. Jerozolimskich 179 w Warszawie, na poziomie 1 przy fontannie w specjalnie wydzielonej strefie ( Strefa Imprezy ) w dniu 19 października 2013 r. od godz. 11:30 do godz. 18: Strefa Imprezy podzielona jest na następujące miejsca: a) Recepcja, b) Klasy Magicznych Zajęć w tym Sala Balowa Equestria Girls na scenie oraz Dwie Klasy My Little Pony po lewej stronie sceny, c) Strefa Magicznych Kącików Tematycznych przed i po prawej stronie sceny 5. W Imprezie mogą uczestniczyć wyłącznie dzieci, które mają ukończone 3 lata i nie ukończyły 13 lat, i których rodzic lub pełnoletni opiekun prawny zgłosi do udziału w Imprezie poprzez wypełnienie i przekazanie przedstawicielowi Organizatora wypełnionego formularza zgłoszeniowego ( Uczestnik ). W przypadku wątpliwości co do wieku dziecka przedstawiciel Organizatora może poprosić rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego o dokument potwierdzający wiek dziecka. Rodzic lub pełnoletni opiekun prawny zobowiązani są powiadomić przedstawiciela Organizatora o chorobach lub zachowaniach zgłaszanych Uczestników mogących mieć wpływ na jego zdrowie i bezpieczeństwo, jak również na innych Uczestników. 6. Rodzic lub pełnoletni opiekun prawny oświadczają, że dziecko zgłaszane przez niego do udziału w Imprezie jest samodzielne i potrafi m.in. same załatwiać potrzeby fizjologiczne w toalecie. W przypadku zgłoszenia przez Uczestnika konieczności załatwienia potrzeby fizjologicznej przedstawiciel Organizatora uda się wraz z Uczestnikiem do toalety zlokalizowanej w odległości 50 m od Strefy Imprezy. 7. Warunkiem udziału w Imprezie przez Uczestnika jest wypełnienie i przekazania przez rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego formularza zgłoszeniowego. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest przez czas trwania Imprezy u przedstawicieli Organizatora w wejściu do Strefy Imprezy. Zgłoszenie do udziału w Imprezie możliwe jest wyłącznie od godz. 11:30 maksymalnie do godz. 17:30 lub do wyczerpania miejsc. 8. Podczas Imprezy dzieci będące Uczestnikami będą mogły brać udział w zabawach związanych ze światem kucyków My Little Pony i dziewczynek Equestria Girls, organizowanych na terenie Strefy Imprezy. 9. Na terenie Sali Balowej Equestria Girls będą przeprowadzane następujące lekcje: Nauka Tańca Equestria oraz Magia Teatru. 10. W klasach My Little Pony będą przeprowadzane lekcje Symbole Przyjaźni, czyli warsztaty robienia biżuterii oraz Akademia Wyobraźni Play Doh, podczas której dzieci będą lepić z ciastoliny

2 11. W Strefie Magicznych Kącików Tematycznych znajdą się następujące kąciki tematyczne: a) Magia Kina teletoon+ b) Zaczarowana Świetlica MiniMini+ c) Magiczna Czytelnia Egmont d) Kącik Koronacji Twilight Sparkle i Amscan e) Figlarnia Sprytnego Baloniarza f) Kącik Najważniejszych Liderów Opinii 12. Na terenie Strefy Imprezy Uczestnicy Imprezy pozostają pod opieką przedstawicieli Organizatoraanimatorów. Rodzice i pełnoletni opiekunowie prawni mogą obserwować Uczestników, będąc poza Strefą Imprezy. 13. Czas przebywania Uczestnika na terenie Strefy Imprezy jest ograniczony i wynosi maksymalnie 40 minut (20 minut przebywania w Strefie Magicznych Kącików Tematycznych w oczekiwaniu na lekcję i 20 minut na zajęciach w Klasach Magicznych Zajęć klasach My Little Pony lub na Sali Balowej Equestria Girls). Rodzic lub opiekun prawny pozostawiający dziecko w Strefie Imprezy zobowiązany jest do odebrania dziecka po zakończeniu wyznaczonego przez Organizatora czasu jego pobytu na terenie Strefy Imprezy. W przypadku nieodebrania dziecka o wyznaczonej godzinie i braku informacji od rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego zostaną poinformowane służby porządkowe. 14. Wstęp na teren Strefy Imprezy jest bezpłatny i przysługuje wyłącznie Uczestnikom Imprezy. 15. Uczestnicy wchodzący na teren Strefy Imprezy będą przez przedstawiciela Organizatora podporządkowywani poszczególnemu rodzajowi lekcji z pomocą specjalnych łatwo usuwalnych znaków w kolorze zgodnym z zaznaczonym przez rodzica lub opiekuna prawnego kolorem lekcji, w której chce uczestniczyć na terenie Strefy Imprezy. Każdemu Uczestnikowi Imprezy będzie przekazywany numer zgłoszenia. Ten sam numer wpisywany będzie do odcinka dla rodzica przekazywanego rodzicowi lub pełnoletniemu opiekunowi prawnemu pozostawiający dziecko w Strefie Imprezy. Rodzic lub pełnoletni opiekun prawny zobowiązani są zachować odcinek dla rodzica do czasu odbioru Uczestnika z Strefy Imprezy i okazać go przedstawicielowi Organizatora podczas odbierania Uczestnika z Strefy Imprezy. 16. Uczestnik ma prawo udziału podczas Imprezy wyłącznie w jednej lekcji spośród lekcji przeprowadzanych na Sali Balowej Equestria Girls i w klasach My Little Pony. 17. Uczestnik wchodząc na teren Strefy musi zdjąć odzież wierzchnią oraz wszelkie przedmioty, które mogą stanowić zagrożenie i pozostawić je rodzicowi lub opiekunowi prawnemu. 18. Niezależnie od postanowień pkt. 17 powyżej Uczestnik, wchodząc na teren Strefy Imprezy, powinien przekazać rodzicowi lub opiekunowi prawnemu wszelkie wartościowe przedmioty. Organizator i Współorganizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zniszczenie lub zaginięcie ww. przedmiotów. 19. Zabronione jest wnoszenie i spożywanie na terenie Strefy Imprezy jedzenia, jak również zabronione jest picie napojów. 20. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy: broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, materiałów niebezpiecznych pożarowo, wyrobów pirotechnicznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. 21. Niezależnie od postanowień pkt. 20 powyżej zakazane jest wprowadzenia psów i innych zwierząt na teren Strefy Imprezy. 22. Uczestnik, który podczas zabawy w Strefie Imprezy nie będzie stosował się do poleceń przedstawiciela Organizatora zostanie poproszony o opuszczenie Strefy Imprezy po uprzednim zawiadomieniu rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego.

3 23. Osoby w wieku poniżej 3 lat lub powyżej 13 roku życia nie będą wpuszczane na teren Strefy Imprezy. 24. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania w Strefie Imprezy osobom: a) posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki i substancje, b) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy. 25. Każdy Uczestnik może przebywać na terenie Strefy Imprezy nie dłużej niż 40 minut (20 minut w Strefie Magicznych Kącików Tematycznych i 20 minut na zajęciach w klasach My Little Pony lub na Sali Balowej Equestria Girls). Każdorazowo dźwięk dzwonka oznaczać będzie zakończenie aktywności w danej strefie i konieczność opuszczenia przez Uczestnika Strefy Imprezy lub przejścia ze Strefy Magicznych Kącików do Klas Magicznych Zajęć - Sali Balowej Equestria Girls lub klas My Little Pony). 26. Uczestnik jest zawsze odbierany ze Strefy Imprezy przez rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego, który go pozostawił i wypełnił formularz zgłoszeniowy. Przy odbiorze Uczestnika wymagane jest zgodność podpisów na formularzu zgłoszeniowym oraz okazanie przekazanego przy rejestracji do udziału w Imprezie odcinka dla rodzica z wpisanym numerem zgłoszenia. 27. Przebieg wydarzeń w Strefie Imprezy będzie rejestrowany za pomocą kamer video i aparatów fotograficznych przez przedstawicieli Organizatora, a rodzic lub pełnoletni opiekun prawny z chwilą akceptacji Regulaminu Imprezy wyraża zgodę na rejestrację audio- video oraz fotograficzną Imprezy oraz na rozpowszechnianie przez Organizatora i Współorganizatorów zarejestrowanego podczas trwania Imprezy materiału audio video oraz materiału fotograficznego w celach informacyjnych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 28. Impreza zostanie przeprowadzona zgodnie z harmonogramem ( Harmonogram ): 11:30 17:30 Otwarcie Recepcji i Rejestracja Uczestników na poszczególne zajęcia w Strefie Imprezy 12:00 12:15 Prowadzący Imprezę wita gości i opowiada o Imprezie. Tłumaczy dzieciom i rodzicom jak mogą wziąć udział w Dniu Przyjaźni Equestria Girls i My Little Pony. Opowiada o każdej zabawie w Strefie Imprezy 12:15 17:45 Zabawy z przyjaciółmi w Strefie Imprezy, podczas jednej z czterech proponowanych lekcji, odbywających się naprzemiennie na Sali Balowej Equestria Girls : a) Nauka Tańca Equestria b) Magia Teatru oraz odbywających się równolegle do zajęć w 2 klasach My Little Pony: c) Symbole Przyjaźni, czyli warsztaty robienia biżuterii d) Akademia Wyobraźni Play-Doh czyli lekcja lepienia z ciastoliny Czas: ok 15 minut W trakcie oczekiwania na lekcję w Klasach Magicznych Zajęć lub w przypadku braku zainteresowania udziałem w lekcjach dzieci mogą maksymalnie przez 20 minut pobawić się na terenie Strefy Magicznych Kącików Tematycznych: e) Magia Kina teletoon+ f) Zaczarowana Świetlica MiniMini+

4 g) Magiczna Czytelnia Egmont h) Kącik Koronacji Twilight Sparkle i Amscan Czas ok minut i) Figlarnia Sprytnego Baloniarza Czas ok minut j) Kącik Najważniejszych Liderów Opinii Czas: ok. 10 minut i/lub zrobić sobie zdjęcie na tle przygotowanych 4 monideł, znajdujących się poza Strefą Imprezy. 12:15-18:30 Prowadzący Imprezę chodzi pomiędzy stanowiskami i klasami, rozmawia z dziećmi, zachęca innych do wzięcia udziału w zabawie, komentuje, co dzieci robią, informuje o promocjach cenowych w sklepie SMYK. 16:45 17:30 (lub wcześniej w zależności od miejsc) Prowadzący zapowiada ostatnią rejestrację uczestników 18:30-18:40 Prowadzący zapowiada koniec Imprezy i dziękuje gościom za przybycie 29. W miejscach wskazanych w pkt. 28 powyżej może przebywać jednocześnie następująca liczba Uczestników: a) Sala Balowa Equestria Girls: Nauka Tańca Equestria 20 Uczestników, Magia Teatru 20 Uczestników, b) Klasa My Little Pony: Symbole Przyjaźni, czyli warsztaty robienia biżuterii 16 Uczestników, Akademia Wyobraźni Play-Doh, czyli lekcja lepienia z ciastoliny 16 Uczestników c) Strefa Magicznych Kącików Tematycznych: Magia kina z teletoon+ 10 Uczestników, Zaczarowana Świetlica MiniMini+ 10 Uczestników, Magiczna Czytelnia Egmont - 10 Uczestników, Figlarnia Sprytnego Baloniarza 8 Uczestników, Kącik Najważniejszych Liderów Opinii 10 Uczestników, Kącik Koronacji Twilight Sparkle i Amscan 4 Uczestników. 30. Przy większej liczbie chętnych Uczestników przedstawiciel Organizatora ma prawo odmówić dopuszczenia ich do uczestnictwa w danym momencie trwania Imprezy i zaprosić do niego w terminie późniejszym. 31. Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione w trakcie trwania Imprezy. 32. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są zachowywać w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności zobowiązani są stosować się do poleceń przedstawicieli Organizatora oraz przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu. 33. Zakazane jest niszczenie nośników reklamowych urządzeń, sprzętu, zabawek znajdujących się na terenie Strefy Imprezy oraz wynoszenie poza teren Strefy Imprezy zabawek dostępnych w kącikach tematycznych, w szczególności w Kąciku Młodego Testera. 34. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z zabawek dostępnych w kącikach tematycznych zgodnie z ich przeznaczeniem. 35. Uczestnicy Imprezy znajdujący się w Strefie Imprezy zobowiązani są stosować się do poleceń służby porządkowej powołanej przez Organizatora do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie. Członkowie służby porządkowej posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierającej następujące dane: imię, nazwisko, logo Equestria Girls My Little Pony oraz słowo Organizator

5 36. Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do informowania Organizatora lub służby porządkowej o każdym zagrożeniu zdrowia, życia lub mienia, które będzie miało miejsce podczas trwania Imprezy. 37. Rodzic i/lub pełnoletni opiekun prawny Uczestnika Imprezy odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone Organizatorowi przez Uczestnika, innym uczestnikom Imprezy i osobom trzecim oraz te skutkujące zniszczeniem mienia Blue City, Organizatora, Uczestników Imprezy lub osób trzecich. 38. Organizator wykonując postanowienia niniejszego Regulaminu, działa poprzez swoich pracowników, pracowników koncesjonowanej ochrony stanowiących służbę porządkową. 39. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora ul. Żurawia 26/19 w Warszawie, na stronie miniminiplus.pl, teletoonplus.pl oraz w gablocie w Recepcji na terenie Strefy Imprezy, a także będzie udostępniany do wglądu na ustne życzenie przekazane przedstawicielom Organizatora. Organizatorami wskazanymi do udostępnienia Regulaminu na życzenie są osoby, legitymujące się odpowiednimi identyfikatorami Organizator.