Regulamin imprezy Dzień Przyjaźni z MLP

Transkrypt

1 Regulamin imprezy Dzień Przyjaźni z MLP 1. Organizatorem imprezy pt. Dzień Przyjaźni z MLP ( Impreza ) na zlecenie Hasbro Poland Sp. z o. o. jest firma SG Events Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ( Warszawa), przy ul. Stromej 16 A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: ( Organizator ). 2. Impreza zostanie przeprowadzona na terenie Centrum Handlowego Arkadia, przy aleja Jana Pawła II 82, Warszawa, na poziomie 0 tzw. Theatrum od strony głównego wejścia do CH Arkadia w specjalnie wydzielonej strefie ( Strefa Imprezy ) w dniu 30 sierpnia 2015 r.. od godz. 10:00 do godz. 21: Strefa Imprezy podzielona jest na następujące miejsca: a) Wejście do Strefy Imprezy, b) Stoiska Zabaw c) Magiczna Scena d) Wyjście ze Strefy Imprezy 4. W Imprezie mogą uczestniczyć wyłącznie dzieci, które mają ukończone 3 lata i nie ukończyły 9 lat ( Uczestnik ). Uczestnik wchodzi do Strefy Imprezy za okazaniem wydrukowanego biletu na określoną turę. Uczestnik wchodzi do Strefy Imprezy z jednym rodzicem bądź pełnoletnim opiekunem prawnym. W przypadku wątpliwości co do wieku dziecka przedstawiciel Organizatora może poprosić rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego o dokument potwierdzający wiek dziecka. Rodzic lub pełnoletni opiekun prawny zobowiązani są powiadomić przedstawiciela Organizatora o chorobach lub zachowaniach Uczestników mogących mieć wpływ na jego zdrowie i bezpieczeństwo, jak również na innych Uczestników. 5. W Strefie Imprezy jednorazowo może znajdować się od osób (dzieci wraz z rodzicami lub opiekunami prawnymi) jednocześnie. 6. Rodzic lub pełnoletni opiekun prawny oświadczają, że dziecko zgłaszane przez niego do udziału w Imprezie jest samodzielne i potrafi m.in. same załatwiać potrzeby fizjologiczne w toalecie. W przypadku zgłoszenia przez Uczestnika konieczności załatwienia potrzeby fizjologicznej rodzic lub pełnoletni opiekun prawny ma obowiązek zaprowadzić Uczestnika do pobliskiej toalety. 7. Rodzic lub pełnoletni opiekun prawny akceptując regulamin oświadczają, iż zgłaszają Uczestnika na własną odpowiedzialność biorąc za Uczestnika pełną odpowiedzialność. Jednocześnie Organizator zastrzega sobie prawo do powiadomienia odpowiednich służb porządkowych tj. Straż Miejska lub Policja, w przypadku pozostawienia Uczestnika bez opieki rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego po zakończeniu czasu / 30 min/ przebywanie w Strefie Imprezy dla danej tury wejść, na którą Uczestnik został zarejestrowany Organizator nie ponosi odpowiedzialności za Uczestnika przebywającego w Strefie Imprezy bądź poza Strefą Imprezy. 8. Formularz zgłoszeniowy na Imprezę dostępny jest on-line w dniach od 10 sierpnia 2015 roku do wyczerpania miejsc na poszczególnych turach Imprezy. Bilet uprawnia do wejścia na określoną turę Imprezy. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnego regulowania przepływu Uczestników podyktowanego względami bezpieczeństwa, co może spowodować przesunięcia czasowe w wejściach do Strefy Imprezy. 9. Przy rejestracji Uczestnika na Imprezę, która pozwala wygenerować bilet on-line, rodzic lub pełnoletni opiekun prawny Uczestnika wyraża następujące zgody:

2 a) zgodę na przetwarzanie podanych danych osobowych Uczestników i ich rodziców lub pełnoletnich opiekunów prawnych przez Hasbro Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ( Warszawa), przy ul. Waliców 11 na potrzeby realizacji Imprezy Dzień Przyjaźni z MLP m.in. rejestracji, potwierdzenia, udziału w Imprezie zgoda obowiązkowa; b) zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku rodzica/pełnoletniego opiekuna prawnego oraz Uczestnika przez firmę Hasbro Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie będącą zezwoleniem na rozpowszechnianie publiczne, udostępnianie, w tym w sieci Internet, wykorzystywanie wizerunku utrwalonego na fotografiach oraz filmach wykonanych w ramach dokumentacji, potrzeb reportażowych oraz marketingowych Hasbro Poland Sp. z o.o. w czasie trwania Imprezy Dzień Przyjaźni z MLP, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych szczegóły pkt. 29 niniejszego Regulaminu zgoda obowiązkowa. 10. Administratorem zebranych danych osobowych jest firma Hasbro Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-851), ul. Waliców 11. W związku z organizacją Imprezy przez podmiot trzeci na zlecenie Hasbro Poland Sp. z.o.o., Poland Sp. z.o.o. powierzy przetwarzanie danych osobowych Uczestników i ich rodziców lub opiekunów prawnych w zakresie określonym w odrębnej umowie z SG Events Sp. z.o.o. z siedzibą w Warszawie, ( Warszawa), przy ul. Stromej 16A. 11. Osoby, którym nie udało się zarejestrować udziału w Imprezie podczas zapisów on-line nadal mogą wziąć udział w Imprezie. W dniu Imprezy w zależności od dostępności miejsc będzie istniała możliwość dodatkowego wejścia. Organizator przewiduje dodatkowe miejsca w Strefie Imprezy dla osób, które z jakichś powodów nie mogły dokonać rejestracji on-line. Organizator zastrzega sobie prawo do dopełnienia każdej grupy przebywającej w Strefie Imprezy liczbą osób niezagrażającą bezpieczeństwu Uczestników Imprezy, tym samym powodując wydłużenie czasu oczekiwania w kolejce. 12. Wejście do Strefy Imprezy możliwe jest od godz. 10:00 maksymalnie do godz. 20: Podczas Imprezy Uczestnicy będą mogli skorzystać ze specjalnie przygotowanych Stoisk Zabaw z My Little Pony, wspólnie wziąć udział w przygotowanej animacji scenicznej. 14. Na terenie Strefy Imprezy Uczestnicy Imprezy pozostają pod opieką rodziców lub pełnoletnich opiekunów prawnych. Przedstawiciele Organizatora w tym animatorzy i hostessy nie ponoszą odpowiedzialności za Uczestników Imprezy. 15. Czas przebywania Uczestnika na terenie Strefy Imprezy jest ograniczony i wynosi maksymalnie 30 minut. Po zakończeniu animacji scenicznej Uczestnicy oraz rodzice lub pełnoletni opiekunowie prawni śledząc przebieg akcji będę poinformowani o zakończeniu sesji oraz konieczności opuszczenia Strefy Imprezy przez Prowadzącego i/lub animatorów/hostessy/. Rodzic lub pełnoletni opiekun prawny wraz z Uczestnikiem zobowiązany jest do opuszczenia Strefy Imprezy i tym samym udostępnienia miejsca kolejnym Uczestnikom i oczekującym. W przypadku nieopuszczenia Strefy Imprezy zgodnie z wyznaczoną godziną przez rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego z Uczestnikiem, Organizator poinformuje służby porządkowe. Organizator zastrzega sobie prawo do podjęcia niezbędnych środków w celu opuszczenia Strefy Imprezy przez rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego oraz Uczestnika. 16. Wstęp na teren Strefy Imprezy jest bezpłatny i przysługuje wyłącznie Uczestnikom Imprezy wraz z jednym z rodziców lub pełnoletnich opiekunów prawnych. 17. Wstęp na teren Strefy Imprezy ma prawo rodzic lub pełnoletni opiekun prawny nie będący pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy możliwości wejścia do Strefy Imprezy rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego w przypadku podejrzenia, że zaistniała opisana wyżej sytuacja. Odmowa taka jest jednoznaczna z brakiem możliwości wejścia do Strefy Imprezy zarejestrowanego Uczestnika w

3 przypadku braku rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego spełniającego powyższe warunki. 18. Uczestnicy wchodzący na teren Strefy Imprezy otrzymają na wejściu pieczątkę postawioną na nadgarstku, która będzie potwierdzeniem wejścia do Strefy Imprezy. 19. Uczestnik ma prawo udziału podczas Imprezy wyłącznie w jednej turze trwającej 30 minut, zakończonej konkursem. 20. Uczestnik wchodząc na teren Strefy Imprezy musi zdjąć odzież wierzchnią oraz wszelkie przedmioty, które mogą stanowić zagrożenie i pozostawić je osobie, pozostającej poza Strefą Imprezy. 21. Niezależnie od postanowień pkt. 20 powyżej Uczestnik, wchodząc na teren Strefy Imprezy, powinien przekazać osobie pozostającej poza Strefą Imprezy wszelkie wartościowe przedmioty. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie lub zaginięcie ww. przedmiotów. 22. Zabronione jest wnoszenie i spożywanie na terenie Strefy Imprezy jedzenia, jak również zabronione jest picie napojów. 23. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy: broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, materiałów niebezpiecznych pożarowo, wyrobów pirotechnicznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. 24. Niezależnie od postanowień powyżej zakazane jest wprowadzenia psów i innych zwierząt na teren Strefy Imprezy. 25. Uczestnik, który podczas zabawy w Strefie Imprezy nie będzie stosował się do poleceń przedstawiciela Organizatora zostanie poproszony o opuszczenie Strefy Imprezy, po uprzednim zawiadomieniu rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego a jeśli to okaże się nieskuteczne powiadomione zostaną służby porządkowe. 26. Osoby w wieku poniżej 3 lat lub powyżej 9 roku życia nie będą wpuszczane na teren Strefy Imprezy, ale mogą skorzystać z atrakcji wokół Strefy Imprezy. 27. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania w Strefie Imprezy osobom: a) posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki i substancje, b) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy. 28. Każdy Uczestnik może przebywać na terenie Strefy Imprezy nie dłużej niż 30 minut. 29. Przebieg wydarzeń w Strefie Imprezy będzie rejestrowany za pomocą kamer video i aparatów fotograficznych przez przedstawicieli Organizatora, a rodzic lub pełnoletni opiekun prawny przy rejestracji Uczestnika wyraża zgodę na rejestrację audio- video oraz fotograficzną Imprezy oraz na rozpowszechnianie przez Hasbro Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie zarejestrowanego podczas trwania Imprezy materiału audio video oraz materiału fotograficznego w celach informacyjnych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Przy rejestracji Uczestnika na Imprezę rodzic lub opiekun prawny wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku rodzica/opiekuna prawnego oraz Uczestnika przez firmę Hasbro Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie i zezwala Hasbro Poland Sp. z o.o z siedzibą w Warszawie na rozpowszechnianie publiczne, udostępnianie, w tym w sieci Internet, wizerunku utrwalonego na fotografiach oraz filmach wykonanych w czasie trwania Imprezy Dzień Przyjaźni z MLP, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w celach reportażowych oraz marketingowych. 30. Impreza zostanie przeprowadzona zgodnie z poniższym harmonogramem ( Harmonogram ): 09:45 21:05 Otwarcie Recepcji i Rejestracja Uczestników na poszczególne tury w Strefie Imprezy

4 09:45 10:00 Otwarcie recepcji, pierwsza rejestracja 10:00 10:00 Start Imprezy 10:00-10:25 - I tura Uczestników 10:25-10:35 - Przerwa na wejście II grupy 10:35 11:00 - II tura Uczestników 11:00-11:10 - Przerwa na wejście III grupy dzieci 11:10-11:35 - III tura Uczestników 11:35-11:45 - Przerwa na wejście IV grupy dzieci 11:45 12:10 - IV tura Uczestników 12:10-12:20 - Przerwa na wejście V grupy dzieci 12:20-12:45 - V tura Uczestników 12:45-12:55 - Przerwa na wejście VI grupy dzieci 12:55 13:20 - VI tura Uczestników 13:20-13:30 - Przerwa na wejście VII grupy dzieci 13:30 13:55 - VII tura Uczestników 13:55-14:05 - Przerwa na wejście VIII grupy dzieci 14:05-14:30 - VIII tura Uczestników 14:30-14:40 - Przerwa na wejście IX grupy 14:40 15:05 - IX tura Uczestników 15:05-15:15 - Przerwa na wejście X grupy dzieci 15:15-15:40 - X tura Uczestników 15:40-15:50 - Przerwa na wejście XI grupy dzieci 15:50 16:15 - XI tura Uczestników 16:15-16:25 - Przerwa na wejście XII grupy dzieci 16:25-16:50 - XII tura Uczestników 16:50-17:00 - Przerwa na wejście XIII grupy dzieci 17:00 17:25 - XIII tura Uczestników 17:25-17:35 - Przerwa na wejście XIV grupy dzieci 17:35 18:00 - XIV tura Uczestników 18:00 18:10 - Przerwa na wejście XV grupy dzieci 18:10 18:35 - XV tura Uczestników 18:35-18:45 - Przerwa na wejście XVI grupy 18:45 19:10 - XVI tura Uczestników 19:10-19:20 - Przerwa na wejście XVII grupy dzieci 19:20-19:45 - XVII tura Uczestników 19:45 19:55 - Przerwa na wejście XVIII grupy dzieci 19:55 20:20 - XVIII tura grupy dzieci 20:20 20:30 - Przerwa na wejście XIX grupy dzieci 20:30 20:55 - XIX tura grupy dzieci Zakończenie Imprezy i zamknięcie Strefy Imprezy 20:55-21: Przy większej liczbie chętnych Uczestników przedstawiciel Organizatora ma prawo odmówić dopuszczenia ich do uczestnictwa w danym momencie trwania Imprezy i zaprosić do niego w terminie późniejszym. 32. Organizator nie odpowiada za rzeczy zaginione w trakcie trwania Imprezy. 33. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności zobowiązani są stosować się do poleceń przedstawicieli Organizatora oraz przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu.

5 34. Zakazane jest niszczenie nośników reklamowych urządzeń, sprzętu, zabawek znajdujących się na terenie Strefy Imprezy oraz wynoszenie poza teren Strefy Imprezy zabawek dostępnych w Stoiskach Zabaw. 35. Uczestnicy zobowiązani są do korzystania z zabawek dostępnych w Stoiskach Zabaw zgodnie z ich przeznaczeniem. 36. Uczestnicy Imprezy znajdujący się w Strefie Imprezy zobowiązani są stosować się do poleceń służby porządkowej powołanej przez Organizatora do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie. Członkowie służby porządkowej posiadają identyfikatory w postaci przypinek umieszczonych w widocznym miejscu zawierających napis Organizator. 37. Uczestnik Imprezy zobowiązany jest do informowania Organizatora lub służby porządkowej o każdym zagrożeniu zdrowia, życia lub mienia, które będzie miało miejsce podczas trwania Imprezy. 38. Rodzic i/lub pełnoletni opiekun prawny Uczestnika Imprezy odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone Organizatorowi przez Uczestnika, innym uczestnikom Imprezy i osobom trzecim oraz te skutkujące zniszczeniem mienia CH Arkadia, Organizatora, Uczestników Imprezy lub osób trzecich. 39. Organizator wykonując postanowienia niniejszego Regulaminu, działa poprzez swoich pracowników, pracowników koncesjonowanej ochrony stanowiących służbę porządkową. 40. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie oraz w gablocie w Recepcji na terenie Strefy Imprezy, a także będzie udostępniany do wglądu na ustne życzenie przekazane przedstawicielom Organizatora. Organizatorami wskazanymi do udostępnienia Regulaminu na życzenie są Miranda Kaźmierczak, Michał Maroń legitymujące się odpowiednimi identyfikatorami. Wzory zgód: Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych moich i Uczestnika w celach związanych z udziałem w Imprezie pt. Dzień Przyjaźni z MLP przez Hasbro Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Waliców 11, Warszawa, która jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 poz. 1182).Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne i mam prawo do wglądu do danych osobowych oraz ich poprawiania i żądania ich usunięcia. Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku mojego, jak i Uczestnika Imprezy przez firmę Hasbro Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Waliców 11, Warszawa poprzez publiczne rozpowszechnienie i udostępnienie, w tym w sieci Internet, wizerunku utrwalonego na fotografiach oraz filmach wykonanych podczas Imprezy Dzień Przyjaźni z MLP, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w celach reportażowych oraz marketingowych