Regulamin ECCO Walkathon 2018 (dalej jako: Regulamin )

Transkrypt

1 Regulamin ECCO Walkathon 2018 (dalej jako: Regulamin ) I. Organizator 1. Organizatorem ECCO Walkathon 2018 (dalej także jako EW18 ), jest KRM (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bokserska 66A, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 PLN, NIP zwana dalej Organizatorem. 2. Organizator jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją EW18, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 j.t. ze zm). 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją EW18 także we współpracy z innymi podmiotami, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji EW18 oraz w przypadku wyrażenia na to zgody Uczestnika, również w celu promocji i marketingu produktów i usług Organizatora. II. ECCO Walkathon EW18 odbędzie się w dniu 15 września 2018 r. w Warszawie. Start i Meta znajdować będą się w Parku Agrykola w wyznaczonych miejscach. 2. EW18 jest imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz.U. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami) odbywającą się na podstawie odpowiedniego zezwolenia. 3. W EW18 mogą wziąć udział wyłącznie uczestnicy spełniający warunki określone w Regulaminie (dalej jako: Uczestnicy ). 4. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca EW18, w przypadku gdy taka konieczność wyniknie z przyczyn przez niego niezawinionych (w szczególności wszelkich przypadków siły wyższej), przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej EW18: (dalej jako: Strona Internetowa ) oraz w sklepach ECCO nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem EW18. W przypadku wskazanym w niniejszym ustępie, każdy Uczestnik, który nie będzie zainteresowany udziałem w EW18 w nowym miejscu lub w nowej dacie, może poinformować Organizatora o tej okoliczności przesyłając stosowne oświadczenie wraz z biletem wstępu na EW18 na adres organizatora lub dostarczyć je osobiście do wybranego sklepu ECCO, nie później niż w ciągu 14 (czternastu) dni od daty dokonania zmiany przez Organizatora. W przypadku złożenia oświadczenia zgodnie ze zdaniem poprzednim Organizator dokona zwrotu opłaty za bilet w terminie 14 (czternaście) dni od daty otrzymania ww. oświadczenia

2 Uczestnika, na rachunek bankowy, wskazany przez Uczestnika. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu Uczestnikowi opłaty w przypadku skasowania biletu lub faktycznego udziału Uczestnika w EW18 pomimo złożenia ww. oświadczenia. 5. Na EW18, w tym na trasie Spaceru, przebywać mogą Uczestnicy, obsługa EW18 oraz osoby i pojazdy posiadające przepustkę wydaną przez Organizatora. 6. Organizator zapewnia opiekę medyczną w czasie trwania EW18. III. Spacer 1. W ramach EW18 odbędzie się spacer po Warszawie jedną z dwóch tras wybranych przez Uczestnika, tj. 6 km lub 10 km (dalej jako: Spacer ). 2. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowe trasy Spaceru są dostępne na Stronie Internetowej. 3. Uczestników obowiązuje limit czasu Spaceru liczony od rozpoczęcia Spaceru tj. od rejestracji na miejscu Startu od godziny 9.00 do godziny 15.00, czyli zamknięcia tras w dniu 15 września. 4. Uczestnicy biorący udział w akcji charytatywnej ECCO są zobowiązani poruszać się po wyznaczonej trasie Spaceru, pobrać na punkcie kontrolnym potwierdzenia w postaci naklejki na identyfikator i zdać prawidłowo wypełniony identyfikator na mecie EW18, aby deklaracja kilometrowa na rzecz danej fundacji charytatywnej była rozpatrzona pozytywnie. 5. W przypadku przekroczenia maksymalnego limitu czasu Spaceru Uczestnik jest zobowiązany zakończyć Spacer i opuścić trasę Spaceru, a jego deklaracja przekazanych kilometrów nie będzie brana pod uwagę. IV. Uczestnicy 1. Uczestnicy są obowiązani zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, a w szczególności przestrzegać postanowień regulaminu terenu EW18 i niniejszego Regulaminu. 2. Zabrania się wnoszenia na EW18 i posiadania przez osoby w nim uczestniczące broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, szklanych opakowań. 3. Osoby w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem środków odurzających nie maja prawa wstępu na teren imprezy oraz są zobowiązane do opuszczenia miejsca imprezy pod rygorem wyprowadzenia przez służby porządkowe. 4. Osoby wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązane do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprezy masowej nie zostaną wpuszczone na teren imprezy. 5. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych w szczególności:

3 a. zakazu używania otwartego ognia, b. zakazu palenia papierosów w miejscach nie wyznaczonych, c. zakazu używania jakiegokolwiek sprzętu i instalacji znajdujących się na terenie EW18 niezgodnie z ich przeznaczeniem. 6. Służby porządkowe i informacyjne legitymujące się identyfikatorem służby porządkowej lub informacyjnej lub licencją pracownika ochrony fizycznej umieszczonymi w widocznym miejscu są uprawnione do: a. sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w EW18, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania ich do opuszczenia EW18; b. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości; c. przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty zakazane; d. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem lub regulaminem terenu EW18, a w przypadku niewykonania tych poleceń - wezwania ich do opuszczenia EW18; e. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych. 7. EW18 ma charakter otwarty. Prawo udziału w EW18 mają osoby, które najpóźniej w dniu odbycia się EW18 ukończą 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, z zastrzeżeniem punktu 8 poniżej, oraz spełnią warunki, o których mowa w niniejszym Regulaminie. 8. Osoby, które w dniu odbycia się EW18 nie posiadają pełnej zdolności do czynności prawnych są uprawnione do udziału w EW18 za zgodą i pod opieką przedstawiciela ustawowego będącego Uczestnikiem. Uczestnik będący opiekunem Uczestnika nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych jest zobowiązany do sprawowania nad nim stałego i należytego nadzoru podczas trwania EW18 oraz zapewnienia przestrzegania przez niego niniejszego Regulaminu. 9. Warunkiem udziału Uczestnika w EW18 jest: a. wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu, b. w przypadku chęci wzięcia udziału w EW18, posiadanie biletu wstępu, c. wyrażenie odrębnej fakultatywnie (nieobowiązkowo) pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym do akcji charytatywnej ECCO oraz informacji dotyczących promocji i marketingu produktów i usług Organizatora. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem przy realizacji EW18 lub promocji i marketingu produktów i usług Organizatora, zgodnie z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 j.t. ze zm.). 10. Uczestnicy nie mają wstępu do miejsc oznaczonych jako dostępne wyłącznie dla obsługi EW18, w szczególności zaplecza sceny lub innych miejsc oznaczonych jako niedostępnych dla Uczestników w regulaminie terenu EW18.

4 V. Pakiet startowy 1. Każdy uczestnik, który kupi bilet na EW18, otrzyma wyjątkowy pakiet startowy ECCO, który będzie czekał do odbioru przez Uczestnika na terenie imprezy. 2. Odbiór pakietów startowych odbywać się będzie w dniu EW18, w odpowiednio oznaczonych miejscach na terenie EW18 dla Uczestników, którzy nabyli bilet na EW18. Wydanie pakietu startowego odbędzie się na podstawie okazania i skasowania biletu przez obsługę EW Pakiet startowy bilet normalny zawiera jedną torbę, wodę, jabłko, przewodnik po trasach i identyfikator. Pakiet startowy bilet dziecięcy zawiera jeden plecaczek ECCO Kids (brak możliwości wyboru koloru), jeden worek na buty ECCO Kids, wodę, jabłko, przewodnik po trasach, identyfikator i vouczer na wstęp dla jednego dziecka do parku Legoland Billund Dania* - *Oferta obejmuje 1 wejście do parku LEGOLAND Billund Denmark dla jednego dziecka w wieku 3-11 lat, któremu towarzyszy dorosły z wykupionym normalnym biletem do parku LEGOLAND Billund. Oferta ważna w sezonie 2018/2019. Szczegóły na kuponie wydawanym w dniu EW Aby uczestniczyć w akcji charytatywnej ECCO Uczestnik musi zgłosić chęć udziału w EW18 przy odbiorze pakietu startowego. W przypadku zgłoszenia chęci udziału EW18 i spełnienia wymogów udziału w tej akcji Uczestnik otrzyma pakiet startowy wraz z identyfikatorem umożliwiający udział w EW Odbiór pakietów startowych odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. VI. Opłaty 1. Koszty opłaty za bilet na EW18 wynoszą, a) 39 zł - bilety normalny b) 39 zł - bilet dziecięcy dla dzieci do 12 roku życia 2. Bilety można nabyć w wybranych sklepach ECCO oraz za pośrednictwem strony internetowej od daty pojawienia się biletów w sprzedaży do wyczerpania zapasów. 3. Przy zakupie biletu nie obowiązują kody rabatowe, promocje, rabaty ECCO Moments, vouchery 40 PLN i inne oferty. 4. Koszty opłaty za bilet na EW18, dojazdów, noclegów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy lub podmioty ich delegujące we własnym zakresie. 5. W ramach uiszczenia opłaty za bilet Uczestnik otrzymuje możliwość otrzymania pakietu startowego, uczestniczenia w EW18. VII. Postanowienia końcowe 1. Umieszczanie materiałów reklamowych na elementach infrastruktury EW18 (np. płoty, namioty, scena, bramy itp.) jest wyłącznym prawem Organizatora i w szczególności jest zarezerwowane dla Organizatora i oficjalnych i partnerów EW18. Zabronione jest

5 umieszczanie jakichkolwiek nośników reklamowych lub transparentów na trasie Spaceru oraz na terenie wykorzystywanym do organizacji Spaceru bez zgody Organizatora. 2. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych dotyczących niniejszego Regulaminu, Uczestnik jest uprawniony do zwrócenia się do Organizatora celem wydania wiążącej i ostatecznej interpretacji Regulaminu. W sprawach nieujętych w Regulaminie rozstrzyga Organizator. Bezwzględnie obowiązujące normy prawa mają pierwszeństwo przed postanowieniami niniejszego Regulaminu. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność. 3. Regulamin jest dostępny dla Uczestników na Stronie Internetowej oraz w sklepach ECCO prowadzących sprzedaż biletów. 4. Organizator nie zezwala na przekazywanie biletów na cele jakichkolwiek konkursów bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora. 5. Organizator ma prawo dokonania zmiany niniejszego Regulaminu, o ile nie pogorszy to sytuacji Uczestników, w szczególności w zakresie praw nabytych na podstawie niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od daty ich publikacji na Stronie Internetowej.