REGULAMIN KONGRESU IMPACT FINTECH 17 KATOWICE POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN KONGRESU IMPACT FINTECH 17 KATOWICE POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Kongresu Impact fintech 17" (dalej: Kongres ) jest FUNDACJA IMPACT, z siedzibą w Krakowie (31-476), przy ul. Lublańskiej 34, (NIP , REGON ) 2. Operatorem płatności za biletu na kongres jest PayU Płatności za kongres można dokonać za pomocą przelewu lub przez płatność kartami MasterCard i Visa. W przypadku płatności kartą z zagranicy, doliczona zostanie prowizja zgodnie z przelicznikiem operatora. 3. Celami Kongresu jest podjęcie realnych działań łączących przedsiębiorców, korporacje, ludzi nauki i przedstawicieli administracji publicznej z najważniejszymi na świecie innowatorami. 4. Kongres odbędzie się w dniach 6 grudnia-7 grudnia 2017 roku w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach, plac Sławika i Antalla 1, Katowice 5. Prawo udziału w Kongresie mają osoby, które spełnią warunki określone szczegółowo w pkt Regulaminu. Osoby uczestniczące w Imprezie zwane są dalej łącznie Uczestnikami, a każda z osobna Uczestnikiem. 6. Organizator udostępnia niniejszy regulamin (dalej Regulamin ) określający w szczególności prawa i obowiązki Organizatora w związku z przeprowadzeniem Kongresu, a także prawa i obowiązki Uczestników w związku z udziałem w Kongresie. 7. Organizator informuje, że Kongres nie jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U ze zm.).

2 8. Każdy Uczestnik Kongresu ma obowiązek zapoznać się przed wzięciem udziału w Imprezie z Regulaminem Imprezy i zobowiązany jest do jego przestrzegania. 9. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne podczas trwania Kongresu. 2 OGRANICZENIA W ZAKRESIE WNOSZENIA I WPROWADZANIA NA TEREN KONGRESU 1. W zakresie zakazów wnoszenia oraz innych ograniczeń dotyczących przebywania na Terenie Kongresu, zabrania się wnoszenia na Teren Kongresu, a także posiadania przez Uczestników podczas Kongresu: a) broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych. b) Zabrania się również wnoszenia na Teren Kongresu i posiadania przez Uczestników w trakcie Kongresu innych niebezpiecznych przedmiotów, w szczególności ostrych, ciężkich, twardych, szklanych lub metalowych lub innych przedmiotów mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla Uczestników, np. parasoli, butów, plecaków lub odzieży zawierających twarde lub ciężkie elementy, które mogą przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu. 2. Przedmioty wymienione w pkt. 10,b 2 Regulaminu powyżej, przed wejściem na Teren Kongresu mogą być przekazane przez Uczestnika do bezpłatnego depozytu na czas trwania Kongresu. 3. W przypadku ujawnienia wniesienia lub wprowadzenia na Teren Kongresu rzeczy wbrew zakazowi, o którym mowa w pkt. 10 Regulaminu, Organizator ma prawo usunąć z Terenu Kongresu takiego Uczestnika, chyba że w przypadku przedmiotów, o których mowa w pkt. 10,b 2 Uczestnik niezwłocznie przekaże je do depozytu, na zasadach określonych w pkt. 11 powyżej.

3 3 BEZPIECZEŃSTWO UCZESTNIKÓW 1. Każdy Uczestnik Kongresu jest obowiązany zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych Uczestników oraz innych osób przebywających na Terenie Kongresu, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz przepisów prawa, jak również bezzwłocznie stosować się do poleceń pracowników ochrony oraz przedstawicieli Organizatora. 2. Organizator dla zapewnienia bezpieczeństwa Kongresu przez cały czas jej trwania wyznaczy ochronę oraz swoich przedstawicieli powołanych do bieżącej koordynacji i nadzoru przebiegu Kongresu. 3. Organizator może także odmówić zarówno wstępu, jak i przebywania na Kongresie osobom, których zachowanie może stanowić zagrożenie dla innych Uczestników Kongresu. 4. Kongres może zostać w każdej chwili odwołany lub przerwany, jeżeli jego rozpoczęcie lub dalsze jego kontynuowanie będzie zagrażać bezpieczeństwu Uczestników. 5. Uczestnik Kongresu w razie zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób i mienia na Terenie Kongresu powinien: a) natychmiast powiadomić ochronę lub przedstawicieli Organizatora; b) bezwzględnie stosować się do poleceń pracowników ochrony lub przedstawicieli Organizatora; c) unikać wywoływania paniki; d) bezwzględnie nie utrudniać dojazdu służbom ratowniczym. 6. Kongres jest przeznaczony przede wszystkim dla osób pełnoletnich. Osoby małoletnie w przedziale wiekowym lat mogą brać udział w Imprezie: a) pod opieką przedstawiciela ustawowego lub innej pełnoletniej osoby uprawnionej do opieki nad małoletnim (dalej: Opiekun ) oraz za okazaniem podpisanego przez Opiekuna oświadczenia o odpowiedzialności Opiekuna za osobę małoletnią albo

4 b) za okazaniem podpisanego przez Opiekuna oświadczenia o wyrażeniu zgody na udział w Kongresie osoby małoletniej. 4 ZASADY UCZESTNICTWA W KONGRESIE 1. Warunkiem wstępu na Imprezę jest dokonanie zakupu biletu drogą elektroniczną poprzez stronę internetową pass.impactcee.com oraz uiszczenie opłaty w wysokości 990 pln netto w pierwszym terminie tj. między 22 września - 8 listopada 2017, w wysokości 1490 pln netto w drugim terminie tj. między 9 listopada - 30 listopada 2017 lub w trzecim terminie, tj. 1 grudnia - 7 grudnia 2017 w cenie Na Kongres będzie można nabyć bilet lub zaaplikować o darmowy bilet. Aplikacja o darmowy bilet nie jest jednoznaczna z przyznaniem biletu. Zarówno w wypadku przyznania biletu jak i odmowy, odpowiednia wiadomość zostanie wysłana do Uczestnika drogą ową. 3. Potwierdzenie zakupu biletu zostanie przesłane na adres mailowy wskazany przez Uczestnika w terminie bliższym kongresowi. 4. Po uiszczeniu opłaty Uczestnik otrzyma wiadomość z potwierdzeniem transakcji oraz informacją o wysyłce biletu na Kongres w późniejszym terminie. 5. Uczestnicy o starcie rejestracji zostaną poinformowani przez organizatora kongresu drogą mailową. 6. Rejestracja i uczestnictwo w Kongresie są dobrowolne. 5 ZWROTY 1. Opłata za bilet raz uiszczona nie podlega zwrotowi, za wyjątkiem przypadku nie odbycia się imprezy z przyczyn leżących po stronie Organizatora. 6 REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Kongresie można składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Kongresu, w

5 szczególności pisemnie na następujący adres korespondencyjny Organizatora: FUNDACJA IMPACT, z siedzibą przy ul. Lublańskiej, , Kraków lub na adres contact@impactcee.com Organizator rozpoznaje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każdy z uczestników ma możliwość złożenia prośby o wystawienie faktury VAT do 30 dni od zakończenia kongresu kontaktując się drogą mailową na adres registration@impactcee.com 2. Organizator może utrwalać przebieg Kongresu dla celów dokumentacji Kongresu lub dla celów reklamowo-promocyjnych Organizatora. Organizator może korzystać z takiego nagrania lub fotografii lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na Terenie Kongresu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku, na wszelkich polach eksploatacji, w tym na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie, w tym wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i remitowanie oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Tytuły w Regulaminie zostały umieszczone wyłącznie dla ułatwienia odniesień lub jego lektury. 4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu, poprzedzoną poinformowaniem z 7- dniowym wyprzedzeniem o zmianie Regulaminu Uczestników, drogą wiadomości na adres podany przez Uczestnika przy zakupie biletu. W przypadku zmiany Regulaminu uczestnik ma możliwość zwrotu biletu w terminie 7 dni od otrzymania wiadomości o zmianie treści Regulaminu.

6 5. Organizator zastrzega prawo na wyrażenie zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w szczególności imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej, w celu złożenia i realizacji zamówień. Informujemy, iż zgodnie z Ustawą z dnia r., każdy Użytkownik ma prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania, zażądania zaprzestania przetwarzania oraz zażądania ich usunięcia. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak zgody uniemożliwia złożenia i realizację zamówień. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia