REGULAMIN IMPREZY pn.: DZIEŃ KONIA NA PODLASIU

Transkrypt

1 REGULAMIN IMPREZY pn.: DZIEŃ KONIA NA PODLASIU obowiązujący w dniu r. I. Cel: Celem imprezy pn. Dzień Konia na Podlasiu jest podniesienie jakości życia społeczności lokalnej poprzez organizację imprezy kulturalnej z udziałem hodowców koni o ogromnym znaczeniu dla tożsamości mieszkańców i uznawanej za godną ochrony dla dobra społeczeństwa i jego rozwoju, będącej kultywacją lokalnej tradycji mającej wartość historyczną, patriotyczną i artystyczną. II. Organizator: 1) Gmina Turośń Kościelna 2) Gminny Ośrodek Kultury w Turośni Kościelnej III. Współorganizator: Wojewódzki Związek Hodowców Koni Oddział w Białymstoku IV. Termin i lokalizacja: 1) impreza ma charakter kulturalno - integracyjny i odbywa się w dniu 18 czerwca 2017 roku. w godzinach od. godz.: 11:30 do godz. 18:00; 2) część rekreacyjna imprezy odbywać się będzie na terenie placu parafialnego w Niewodnicy Kościelnej, przy ulicy Kościelnej, gm. Turośń Kościelna; 3) wstęp wolny. V. Zasady porządkowe i organizacyjne: 1) impreza jest zorganizowana na zasadach określonych niniejszym regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 2) wstęp na teren imprezy jest bezpłatny. 3) nad porządkiem i bezpieczeństwem uczestników czuwać będą służby porządkowe (ochrona) i służby medyczne oraz osoby wyznaczone z ramienia Organizatora, oznakowane identyfikatorem z napisem Organizator we współpracy z patrolem policji. Organizator na czas trwania imprezy przygotuje w miejscach ogólnie

2 dostępnych dla uczestników oznakowanie z informacją o telefonach alarmowych oraz numerów telefonu do kontaktu z Organizatorem. 4) Uczestniczyć w imprezie mogą mieszkańcy Gminy Turośń Kościelna, zaproszeni goście i chętni, którzy podporządkują się obowiązującemu Regulaminowi. 5) Uczestnik imprezy ma prawo: - wstępu i uczestniczenia w imprezie, zgodnie z przepisami prawa i Regulaminem imprezy, - do informacji o umiejscowieniu punktu medycznego, punktów gastronomicznych i sanitarnych, - korzystania z urządzeń, w tym z zaplecza sanitarnego, udostępnionego do ogólnego użytku wszystkim uczestnikom imprezy w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, - do uzyskania pomocy medycznej w zakresie związanym z uczestniczeniem w imprezie w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych. 6) uczestnicy imprezy mogą korzystać z usług gastronomicznych oraz innych atrakcji wg cenników obowiązujących w dniu imprezy. 7) uczestnicy imprezy korzystający z udostępnionych atrakcji zobowiązani są do stosowania się do instrukcji użytkowania sprzętu oraz zaleceń obsługi. 8) uczestnicy imprezy zobowiązani są do podporządkowania się zaleceniom Organizatora, służb porządkowych oraz Policji. 9) opiekunowie prawni ponoszą wszelką odpowiedzialność za nadzór nad dziećmi. 10) uczestnicy imprezy zobowiązani są do zachowania porządku. VI. Ograniczenia: 1) na teren, na którym odbywa się impreza nie mają wstępu osoby znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, osoby które swym zachowaniem stwarzają potencjalne zagrożenie dla porządku publicznego i uczestników imprezy. 2) na teren, na którym odbywa się impreza nie wolno wnosić: broni, alkoholu, niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi, materiałów wybuchowych i pirotechnicznych, środków odurzających i substancji psychotropowych, środków trujących i promieniotwórczych, płynów łatwopalnych, innych przedmiotów, które w ocenie Organizatora mogą powodować zagrożenie dla życia lub zdrowia uczestników imprezy. 3) wprowadza się zakaz wprowadzania zwierząt na teren imprezy, za wyjątkiem koni zakwalifikowanych do udziału w Regionalnym Championacie Młodzieżowym Rasy Polski Koń Zimnokrwisty oraz koni biorących udział w pokazach.

3 4) ponadto wprowadza się bezwzględny zakaz handlu alkoholem, jak również zakaz prezentacji i degustacji napojów alkoholowych i spirytusowych. 5) zakazuje się wstępu na imprezę: - osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, środków psychotropowych lub innych środków, których działanie ma podobne skutki do wyżej wymienionych; - zachowujących się agresywnie lub w inny sposób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa pozostałych uczestników imprezy; - posiadających przedmioty lub substancje, których wnoszenie na imprezę jest zakazane na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub Regulaminu imprezy; 6) poza przypadkami opisanymi w punkcie VI niniejszego rozdziału Regulaminu, Organizator i upoważnione do tego przez niego osoby maja prawo odmówić wstępu na imprezę ze względów bezpieczeństwa lub innych przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 7) Podczas imprezy na jej terenie zabronione są następujące zachowania: - podejmowania działań mających na celu przerwanie bądź zakłócenie przebiegu imprezy lub działań, które przeszkadzają innym uczestnikom imprezy; - używania obraźliwego, wulgarnego słownictwa, głoszenia i wywieszania haseł o treściach wulgarnych i rasistowskich oraz nawoływania do konfliktów w szczególności na tle narodowościowym, religijnym, społecznym czy rasowym; - wywieszania niedopuszczonych wcześniej przez Organizatora transparentów; - rzucania przedmiotami; - używania środków odurzających lub psychotropowych; - sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych. VII. Zakazuje się: 1) spożywania alkoholu; 2) rozniecania ognia, a także palenia tytoniu w miejscach, gdzie jest to niedopuszczalne; 3) używania środków pirotechnicznych lub innych, których wniesienie na teren obiektu jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub Regulaminu imprezy; 4) załatwianie potrzeb fizjologicznych poza toaletami; 5) zaśmiecania terenu obiektu;

4 6) niszczenia istniejącej infrastruktury; 7) blokowania miejsc w rejonie wyjść, wejść oraz dróg ewakuacyjnych; 8) prowadzenia na terenie obiektu jakiejkolwiek działalności zarobkowej w szczególności handlowej lub gastronomicznej przez podmioty, które nie otrzymały na to zgody ze strony Organizatora; 9) podejmowania i prowadzenia jakichkolwiek działań o charakterze reklamowym, promocyjnym czy charytatywnym, na które Organizator nie wyraził zgody; 10) wstępu na teren lub do miejsc nie przeznaczonych dla publiczności; 11) podejmowania i prowadzenia działań innych, niż wskazane powyżej, które w ocenie Organizatora mogą: zagrażać bezpieczeństwu, zakłócać harmonogram imprezy lub utrudniać jej prawidłowy odbiór innym uczestnikom; 12) podejmowania działań innych, niż wymienione powyżej zabronionych na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub Regulaminu imprezy. Osoby, które nie podporządkują się niniejszemu Regulaminowi będą usunięte z imprezy a jeżeli czynem swoim wyczerpią znamiona czynu zabronionego, ponoszą konsekwencje przewidziane przepisami prawa. VIII. Postanowienia końcowe: 1. Organizator może utrwalać przebieg imprezy, a w szczególności zachowania uczestników za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, a tak zgromadzone materiały udostępniać odpowiednim organom ścigania w przewidzianych prawem przypadkach. 2. Organizator może utrwalać przebieg imprezy dla celów dokumentacji, promocji lub reklamy. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. 3. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu osobom w przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa oraz w przypadku osiągnięcia maksymalnej przewidywanej frekwencji uczestników. W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa żądać, aby uczestnik opuścił teren imprezy i zastosować odpowiednie kroki, aby zarządzenie zostało wykonane. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których uczestnik imprezy zakłóca porządek publiczny, zachowuje się agresywnie lub niezgodnie z niniejszym Regulaminem. 4. Organizator imprezy zastrzega sobie prawo do dokonania zmian związanych z przebiegiem imprezy z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych, niezależnych od Organizatora, a także w okolicznościach, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

5 5. Organizator ma prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia, z przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Organizator nie będzie zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania wobec uczestników imprezy, która z przyczyn niezależnych od Organizatora została odwołana lub odbyła się jedynie w części. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione.