REGULAMIN KONKURSU Walentynki pełne słodkości

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Walentynki pełne słodkości I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Walentynki pełne słodkości, zwanego dalej: Konkursem, jest Eurocash Franczyza Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Wiśniowa 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy zł, NIP , REGON , zwana dalej: Organizatorem. 2. Koordynatorem Konkursu, umocowanym do działania w imieniu i na rzecz Organizatora w sprawach określonych w niniejszym Regulaminie, jest Euro RSCG Marketing House Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 11, Warszawa, zwana dalej: Koordynatorem. 3. Konkurs będzie trwać od 02 lutego 2012 r. do 14 lutego 2012 r. 4. Sprzedaż promocyjna trwać będzie w okresie od 02 lutego 2012 r. do 12 lutego 2012 r. Towarami objętymi promocją są określone produkty marki Wawel oferowane do sprzedaży w placówkach Sieci Handlowej Delikatesy Centrum w powyższym terminie (dalej: "Produkty"): - Bombonierka Malaga 430g - Bombonierka Kasztanki 430g - Cukierki DUET SMAKÓW MICHAŁKI/MICHAŁKI BIAŁE 450g - Cukierki DUET SMAKÓW TRUFLE/TRUFLE WIŚNIOWE 450g - Cukierki MIESZANKA DLA CIEBIE 425g 5. Udział w Konkursie mogą brać wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne konsumenci, zamieszkałe w Polsce, które wyrażą zgodę na wzięcie udziału w Konkursie oraz spełnią warunki określone w Regulaminie, w tym opisane w ust. II pkt 1 poniżej. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wieku uczestników Konkursu i w razie stwierdzenia niepełnoletności lub trudności z uzyskaniem dokumentu potwierdzającego wiek, Organizator wykluczy uczestnika z Konkursu. 6. Udziału w Konkursie nie mogą brać członkowie organów ani pracownicy Organizatora lub Koordynatora, ani ich małżonkowie, rodzeństwo, wstępni ani zstępni. 7. Konkurs będzie odbywać się na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, we wszystkich sklepach sieci Delikatesy Centrum. 8. Przystąpienie do Konkursu poprzez spełnienie warunków opisanych w punkcie II. jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. Organizator ma prawo weryfikacji czy Uczestnik i jego Zgłoszenie spełniają warunki udziału w Konkursie. 1

2 II. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Każda z osób, o których mowa w ust. I pkt. 5 Regulaminu, która w okresie od 02 lutego 2012 r. do 12 lutego 2012 r. dokona zakupu w sklepach Delikatesy Centrum oferowanych tam min. 2 (słownie: dwóch) Produktów za kwotę minimum 17,38 zł (słownie: siedemnaście złotych, trzydzieści osiem groszy) brutto i prawidłowo wypełni formularz zgłoszeniowy (dalej: "Zgłoszenie") zamieszczony na stronie bierze udział w Konkursie. 2. Zgłoszenia przyjmowane są w czasie trwania Konkursu. O czasie Zgłoszenia decyduje chwila rejestracji internetowej w systemie komputerowym Koordynatora. 3. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania oryginalnego paragonu potwierdzającego zakup minimum 2 (słownie: dwóch) Produktów w Delikatesach Centrum na łączną kwotę minimum 17,38 zł (słownie: siedemnaście złotych, trzydzieści osiem groszy) brutto (z VAT) z czytelnym numerem oraz dokładną datą wystawienia paragonu, przy czym data wystawienia paragonu musi być chronologicznie wcześniejsza niż data Zgłoszenia. 4. Nabycie 2 (słownie: dwóch) Produktów w kwocie minimum wskazanej w ust. 2.3, upoważnia tylko do jednego Zgłoszenia, co nie wyklucza możliwości dokonania przez tego samego konsumenta kolejnego zgłoszenia w razie udokumentowanego odrębnym paragonem nabycia kolejnych 2 (słownie: dwóch) Produktów w Delikatesach Centrum za cenę brutto minimum 17,38 zł (słownie: siedemnaście złotych, trzydzieści osiem groszy ) złotych brutto. 5. Za pomocą jednej rejestracji na stronie można dokonać tylko jednego zgłoszenia (wysłać tylko jedno wyznanie miłosne, zgłoszenie musi być udokumentowane odrębnym paragonem). 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub utratę przesłanych danych z przyczyn leżących po stronie dostawcy usług internetowych oraz za indywidualne ustawienia sprzętu i oprogramowania komputerowego Uczestników. 7. Przez prawidłowe wypełnienie Zgłoszenia rozumie się w szczególności podanie numeru telefonu kontaktowego, imienia i nazwiska, wpisanie swojego wyznania miłosnego nie przekraczającego 550 znaków oraz wysłanie Zgłoszenia poprzez naciśnięcie guzika wyślij znajdującego się na Formularzu. Jeżeli Zgłoszenie zostanie kompletnie i poprawnie wypełnione i zarejestrowane przez system przyjmujący Zgłoszenia, na stronie rejestracyjnej wyświetli się komunikat potwierdzający przyjęcie Zgłoszenia. 8. W czasie trwania Konkursu można wysłać dowolną ilość Zgłoszeń, jeśli spełnione są warunki opisane w ust. II pkt.1 Regulaminu. 9. Rywalizacja konkursowa polega na napisaniu najpiękniejszego wyznania miłosnego. 10. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację postanowień Regulaminu. 11. Warunki Konkursu są określone w niniejszym Regulaminie. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych i na ulotkach mają jedynie charakter informacyjny. 12. Spełnienie warunków udziału w Konkursie, w szczególności określonych w ust. II pkt 1 Regulaminu, oznacza zgłoszenie udziału w Konkursie. Osoba, która 2

3 dokonała takiego zgłoszenia zwana będzie dalej "Uczestnikiem", a łącznie zwane będą "Uczestnikami". III. SPOSÓB PRZYZNAWANIA NAGRÓD, OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Spośród wszystkich prawidłowo wypełnionych Zgłoszeń, komisja konkursowa, o której mowa w ust. III pkt. 9, zwana dalej Komisją, wybierze Zgłoszenia zawierające najpiękniejsze wyznania miłosne, o którym mowa w ust. II pkt. 6. Zgłoszenia zostaną wybrane kolejno: a) 10 (słownie: dziesięć) Zgłoszeń, z których każdemu ze zgłaszających wybrane Zgłoszenie Uczestników zostanie przyznana nagroda, o której mowa w ust. IV pkt 1 Regulaminu. b) Dodatkowo Komisja wybierze 5 (słownie: pięć) Zgłoszeń, które zdaniem Komisji powinny zostać ocenione wysoko, które zostaną umieszczone na liście rezerwowej w kolejności wyboru. W razie niespełnienia warunków uprawniających do otrzymania nagrody przez któregokolwiek Uczestnika wskazanego w pkt. 1a) powyżej, nagrodę otrzyma kolejny Uczestnik wskazany przez Komisję jako Uczestnik Rezerwowy pod warunkiem, że spełni on wszelkie określone regulaminem warunki do otrzymania nagrody. Jeśli żaden z uczestników wskazanych przez Komisję nie spełni warunków uprawniających do odbioru nagrody, nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. 2. Wybranie Zwycięzców nastąpi w dniu 13 lutego 2012 r. w siedzibie Koordynatora, w Warszawie, przy ulicy Marynarskiej Lista Zwycięzców zostanie opublikowana, a Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej poprzez zamieszczenie listy zwycięzców na stronie internetowej w dniu 14 lutego 2012 r. oraz telefonicznie w dniach 13 i 14 lutego 2012 r. na podane w Zgłoszeniu numery telefonów kontaktowych. 4. Uczestnicy, którzy uzyskali prawo do nagrody zostaną poproszeni w trakcie rozmowy telefonicznej o: - podanie swojej daty urodzenia, przy czym data wskazująca na niepełnoletność w dniu przeprowadzenia rozmowy oznacza utratę prawa do otrzymania nagrody, - podanie danych osobowych umożliwiających wysłanie certyfikatu potwierdzającego uzyskanie nagrody (zakres danych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, oraz danych umożliwiających wystawienie vouchera a także danych osoby towarzyszącej). 5. W przypadku niemożliwości skontaktowania się z laureatem z przyczyn niezależnych od Organizatora i Koordynatora, pomimo podjęcia co najmniej trzech prób w odstępach nie mniejszych niż 2 godziny, lub niepełnoletności zwycięzcy na dzień przeprowadzenia rozmowy, lub odmowy przez zwycięzcę podania danych osobowych, lub odmowy przesłania dowodu zakupu, zwycięzca traci prawo do otrzymania nagrody. W razie niepodejmowania rozmowy telefonicznej przez zwycięzcę uznaje się próbę połączenia telefonicznego za nieudaną po co najmniej 5 sygnałach telefonicznych oczekiwania na podjęcie rozmowy. Zwycięzca traci również prawo do otrzymania nagrody, jeżeli na podstawie danych osobowych podanych w trakcie rozmowy okaże się, ze zwycięzca już wcześniej wygrał nagrodę w 3

4 Konkursie (osiągnął limit nagród przewidzianych dla jednego uczestnika), albo nie spełnia pozostałych warunków Regulaminu. 6. Nagrody, o których mowa w ust. IV pkt. 1 Regulaminu, zostaną wydane za pośrednictwem poczty kurierskiej (w postaci voucherów) w terminie wskazanym przez Organizatora, jednak nie później niż do 17 lutego 2012 r. Dojazd Zwycięzcy do hotelu na własny koszt. 7. Ostateczny termin wydania nagród w Konkursie to dzień 19 lutego 2012 r. 8. Jeden Uczestnik identyfikowany za pomocą tych samych danych osobowych może wygrać i otrzymać w Konkursie wyłącznie jedną nagrodę określoną w ust. IV pkt 1 Regulaminu, niezależnie od ilości zgłoszonych do Konkursu przez tego Uczestnika Zgłoszeń (tj. wyłącznie jeden podwójny pobyt weekendowy w hotelu Poleski ). 9. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie powołana przez Organizatora Komisja, w której skład wchodzić będzie dwóch przedstawicieli Organizatora i dwóch przedstawicieli Koordynatora. Komisja dokona wyboru według swojej subiektywnej oceny. Decyzja Komisji jest wiążąca i ostateczna. Komisja sporządzi protokół ze swojej pracy, w którym zostaną wskazane osoby, uznane decyzją Komisji za Laureatów. IV. NAGRODY 1. Nagrodami w Konkursie jest 10 podwójnych pobytów weekendowych w hotelu Poleski w Krakowie o wartości brutto 550 zł każdy. Nagroda obejmuje: 1 nocleg w pokoju 2-osobowym, 1 kolację, 1 śniadanie oraz kosz słodyczy. 2. Laureatom nie przysługuje prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród. Nagrody nie podlegają wymianie na ich równowartość w gotówce. 3. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami podatkowymi. 4. W przypadku, nieodebrania przez Uczestnika nagrody w terminie, traci on prawo do nagrody. 5. Organizator w okresie trwania Konkursu zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia przez Uczestnika wszelkich przewidzianych w Regulaminie warunków udziału w Konkursie, uzyskania lub odbioru nagrody. W przypadku kiedy w wyniku weryfikacji okaże się, że nie został spełniony którykolwiek z warunków przewidzianych w Regulaminie, Zgłoszenie lub odpowiednio Zgłoszenia takiego Uczestnika nie biorą udziału w Konkursie, a w przypadku wybrania Zgłoszenia takiego Uczestnika, traci on prawo do nagrody. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania nagrody z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora. 7. W przypadku utraty przez Uczestnika prawa do wygranej nagrody, nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora, który nie jest zobowiązany do jej wydania innej osobie. V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie, pod rygorem nieważności, do dnia 24 lutego 2012 r. O zachowaniu terminu wniesienia reklamacji decyduje data jej wpłynięcia do siedziby Koordynatora. 4

5 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładnie określoną przyczynę reklamacji. 3. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres: Euro RSCG Marketing House Sp. z o. o. ul. Marynarska Warszawa z dopiskiem Dotyczy Konkursu: Walentynki pełne słodkości. 4. Reklamacje rozpatrzone zostaną do 29 lutego 2012 r. 5. Reklamacje rozpatrywać będzie komisja, o której mowa w ust. III pkt 9 Regulaminu na podstawie Regulaminu. Decyzja w przedmiocie reklamacji, wydawana w imieniu Organizatora, jest ostateczna. Uczestnik zostanie o decyzji powiadomiony listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji do 05 marca 2012 r. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w celu urządzenia Konkursu. Administratorem tych danych będzie: Eurocash Franszyza Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), przy ul. Wiśniowej 11, a Organizator może powierzyć ich przetwarzanie Koordynatorowi: Euro RSCG Marketing House Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 11, Warszawa. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych i poprawiania ich. Podanie danych jest dobrowolne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania danych Uczestników - zwycięzców Konkursu (imię, nazwisko oraz miejscowość) na stronie internetowej 4. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej w okresie trwania Konkursu. Organizator: Eurocash Franczyza Sp. z o.o. 5