REGULAMIN KONKURSU. Walentynki z Wawelem

Transkrypt

1 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN KONKURSU Walentynki z Wawelem 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Walentynki z Wawelem, zwanego dalej: Konkursem, jest Marketing House Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod: ), przy ulicy Marynarskiej 11 wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , zwany dalej: Organizatorem. 2. Fundatorem nagród jest Wawel S.A. z siedzibą w Krakowie (kod: ), przy ulicy Władysława Warneńczyka 14 wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy pod numerem KRS , NIP , zwany dalej: Fundatorem. 3. Konkurs będzie trwać od 11 lutego 2016 r. do 17 lutego 2016 r. 4. Sprzedaż produktów objętych Konkursem trwać będzie w okresie od 11 lutego 2016 r. do 17 lutego 2016 r. Produktami objętymi Konkursem są wymienione poniżej produkty marki Wawel produkowane przez Wawel S.A. i oferowane do sprzedaży w placówkach Sieci Handlowej Delikatesy Centrum na terenie Polski w powyższym terminie (dalej: Produkty ): a) Bombonierka Orzechowe- 430g b) Bombonierka Krówkowe- 430g c) Bombonierka Adwokat- 430g d) Pastylka miętowa 210g W celu udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest zachować dowód zakupu (paragon zakupowy) Produktów. 5. Udział w Konkursie mogą brać wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne konsumenci w rozumieniu art kodeksu cywilnego, zamieszkałe w Polsce, które wyrażą zgodę na wzięcie udziału w Konkursie oraz spełnią warunki określone w Regulaminie, w tym opisane w ust. II pkt 1 poniżej. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wieku uczestników Konkursu i w razie stwierdzenia niepełnoletności lub trudności z uzyskaniem informacji potwierdzającej wiek, Organizator wykluczy uczestnika z Konkursu. 6. Udziału w Konkursie nie mogą brać członkowie organów ani pracownicy Organizatora lub Fundatora, ani ich małżonkowie, rodzeństwo, wstępni ani zstępni. 7. Konkurs będzie odbywać się na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, we wszystkich sklepach sieci Delikatesy Centrum. 8. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału 1

2 w Konkursie. Organizator ma prawo weryfikacji czy Uczestnik i jego Zgłoszenie spełniają warunki udziału w Konkursie. II. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Każda z osób, o których mowa w ust. I pkt. 5 Regulaminu, która w okresie od 11 lutego 2016 r. do 17 lutego 2016 r. dokona zakupu w sklepach Delikatesy Centrum oferowanych tam min. 2 (słownie: dwóch) Produktów, prawidłowo wypełni formularz zgłoszeniowy (dalej: "Zgłoszenie") zamieszczony na stronie w tym udzieli odpowiedzi na zadanie konkursowe i akceptuje Regulamin Konkursu oraz załączy scan lub zdjęcie paragonu lub paragonów potwierdzających dokonania zakupu co najmniej 2 produktów w czasie trwania Konkursu - bierze udział w Konkursie. 2. Zgłoszenia przyjmowane są w terminie od 11 lutego 2016 r. godz. 00:00:00 do 17 lutego 2016 r. godz. 23:59:59. O czasie Zgłoszenia decyduje chwila rejestracji internetowej w systemie komputerowym Organizatora. 3. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania oryginalnego paragonu potwierdzającego zakup minimum 2 (słownie: dwóch) Produktów określonych w ust I pkt 4, w Delikatesach Centrum z czytelnym numerem oraz dokładną datą wystawienia paragonu, przy czym data wystawienia paragonu musi być wcześniejsza niż data przesłania Zgłoszenia i mieścić się w dacie trwania Konkursu. 4. Nabycie 2 (słownie: dwóch) Produktów upoważnia tylko do jednego Zgłoszenia, co nie wyklucza możliwości dokonania przez tego samego konsumenta kolejnego zgłoszenia w przypadku udokumentowanego odrębnym paragonem nabycia kolejnych 2 (słownie: dwóch) Produktów w Delikatesach Centrum w czasie trwania Konkursu. 5. Za pomocą jednej rejestracji na stronie można dokonać tylko jednego Zgłoszenia (Zgłoszenie musi być udokumentowane odrębnym paragonem). W związku z każdym zgłoszeniem Uczestnik powinien wypełnić formularz zgłoszeniowy oraz wykonać zadanie konkursowe. W Konkursie nie biorą udziału Zgłoszenia nie zawierające treści, o której mowa w Regulaminie lub zawierające nieprawidłową bądź niekompletną treść. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub utratę przesłanych danych z przyczyn leżących po stronie Uczestnika oraz za indywidualne ustawienia sprzętu i oprogramowania komputerowego Uczestników. 7. Przez prawidłowe wypełnienie Zgłoszenia rozumie się: podanie numeru telefonu kontaktowego, imienia i nazwiska oraz wykonanie zadania konkursowego, które polega na napisaniu wyznania miłosnego (objętość tekstu zadania konkursowego nie może przekraczać 550 znaków) oraz wysłanie Zgłoszenia poprzez naciśnięcie guzika wyślij znajdującego się na Formularzu elektronicznym. Jeżeli Zgłoszenie zostanie kompletnie i poprawnie wypełnione oraz zarejestrowane przez elektroniczny system przyjmujący Zgłoszenia, na stronie rejestracyjnej wyświetli się komunikat potwierdzający przyjęcie Zgłoszenia. Treść zadania konkursowego nie może zawierać sfomułowań i stwierdzeń sprzecznych z prawem, zasadami współżycia społecznego, albo takich które mogłyby zostać uznane za obraźliwe, wulgarne, niemoralne, dyskryminujące, naruszające dobre imię bądź dobra osobiste innych osób, w tym Organizatora lub Fundatora, a także stwarzających takie zagrożenie. Zgłoszenia zawierające treści tego rodzaju będą usuwane z Konkursu i nie będą podlegały ocenie w ramach Konkursu. 2

3 8. W czasie trwania Konkursu można wysłać dowolną liczbę Zgłoszeń, jeśli spełnione są warunki opisane w ust. II pkt.1 Regulaminu. 9. Rywalizacja konkursowa polega na napisaniu najpiękniejszego wyznania miłosnego. Komisja konkursowa wybiera zwycięskie Zgłoszenia w oparciu o subiektywną ocenę oryginalności prac konkursowych, ich atrakcyjności i poczucia humoru. Komisja konkursowa decyduje o przyznaniu nagród przewidzianych w niniejszym Regulaminie. Komisja konkursowa jest uprawniona do niewyłonienia zwycięzców Konkursu albo wyłonienia mniejszej liczby zwycięzców Konkursu, niż wynika to z liczby przewidzianych Regulaminem nagród, w przypadku, gdy liczba Zgłoszeń nadesłanych przez Uczestników w okresie trwania Konkursu jest niewystarczająca do rozdysponowania wszystkich nagród. 10. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 11. Warunki Konkursu są określone w niniejszym Regulaminie. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych i na ulotkach mają jedynie charakter informacyjny. 12. Spełnienie warunków udziału w Konkursie, w szczególności określonych w ust. II pkt 1 Regulaminu, oznacza zgłoszenie udziału w Konkursie. Osoba, która dokonała takiego zgłoszenia zwana będzie dalej "Uczestnikiem", a łącznie osoby te zwane będą "Uczestnikami". III. SPOSÓB PRZYZNAWANIA NAGRÓD, OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Spośród wszystkich prawidłowo wypełnionych Zgłoszeń, komisja konkursowa, o której mowa w ust. III pkt 9, zwana dalej Komisją, wybierze Zgłoszenia zawierające najpiękniejsze wyznanie miłosne, o którym mowa w ust. II pkt. 7. Zgłoszenia zostaną wybrane kolejno: a) 10 (słownie: dziesięć) Zgłoszeń, z których każdemu z Uczestników zgłaszających wybrane Zgłoszenie zostanie przyznana nagroda, o której mowa w ust. IV pkt 1 Regulaminu. b) Dodatkowo Komisja wybierze 5 (słownie: pięć) Zgłoszeń, które zdaniem Komisji powinny zostać ocenione wysoko, które zostaną umieszczone na liście rezerwowej w kolejności wyboru. W razie niespełnienia warunków uprawniających do otrzymania nagrody przez któregokolwiek Uczestnika wskazanego w pkt. 1a) powyżej, nagrodę otrzyma kolejny Uczestnik wskazany przez Komisję jako Uczestnik Rezerwowy pod warunkiem, że spełni on wszelkie określone Regulaminem warunki do otrzymania Nagrody. Jeśli żaden z Uczestników wskazanych przez Komisję nie spełni warunków uprawniających do odbioru Nagrody, Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. 2. Wybranie Zwycięzców nastąpi w dniu 22 lutego 2016 r. w siedzibie Organizatora, w Warszawie, przy ulicy Marynarskiej Lista Zwycięzców zostanie opublikowana a Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej poprzez zamieszczenie listy zwycięzców na stronie internetowej w dniu 23 lutego 2016 r. oraz telefonicznie w dniach 23 i 24 lutego 2016 r. na podane w Zgłoszeniu numery telefonów kontaktowych. 4. Uczestnicy, którzy uzyskali prawo do nagrody zostaną poproszeni w trakcie rozmowy telefonicznej o: 3

4 - podanie swojej daty urodzenia, przy czym data wskazująca na niepełnoletność w dniu przeprowadzenia rozmowy oznacza utratę prawa do otrzymania nagrody, - podanie danych osobowych umożliwiających wysłanie certyfikatu potwierdzającego uzyskanie nagrody (zakres danych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, oraz danych umożliwiających wystawienie vouchera, a także danych osoby towarzyszącej). 5. W przypadku niemożliwości skontaktowania się z zwycięzcą Konkursu z przyczyn niezależnych od Organizatora, pomimo podjęcia co najmniej trzech prób w odstępach nie mniejszych niż 2 godziny, lub niepełnoletności zwycięzcy na dzień przeprowadzenia rozmowy, lub odmowy przez zwycięzcę podania danych osobowych umożliwiających przekazanie Nagrody, lub odmowy przesłania dowodu zakupu, zwycięzca traci prawo do otrzymania Nagrody. W razie niepodejmowania rozmowy telefonicznej przez zwycięzcę uznaje się próbę połączenia telefonicznego za nieudaną po co najmniej 5 sygnałach telefonicznych oczekiwania na podjęcie rozmowy. Zwycięzca traci również prawo do otrzymania Nagrody, jeżeli na podstawie danych osobowych podanych w trakcie rozmowy okaże się, ze zwycięzca już wcześniej wygrał nagrodę w Konkursie (osiągnął limit nagród przewidzianych dla jednego uczestnika), albo nie spełnia pozostałych warunków Regulaminu. 6. Nagrody, o których mowa w ust. IV pkt. 1 Regulaminu, zostaną wydane za pośrednictwem poczty kurierskiej (w postaci voucherów) w terminie wskazanym przez Organizatora, jednak nie później niż do 29 lutego 2016 r. Przesyłka Nagród jest realizowana na terenie Polski z tego względu Zwycięzca Konkursu powinien podać adres pocztowy na terenie Polski w celu doręczenia Nagrody. 7. Ostateczny termin wydania nagród w Konkursie to dzień 29 lutego 2016 r. 8. Jeden Uczestnik identyfikowany za pomocą tych samych danych osobowych może wygrać i otrzymać w Konkursie wyłącznie jedną nagrodę określoną w ust. IV pkt 1 Regulaminu, niezależnie od liczby zgłoszonych do Konkursu przez tego Uczestnika Zgłoszeń (tj. wyłącznie jeden podwójny pobyt weekendowy w hotelu Poleski ). 9. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie powołana przez Organizatora Komisja, w której skład wchodzić będzie dwóch przedstawicieli Organizatora. Komisja dokona wyboru według swojej subiektywnej oceny. Komisja sporządzi protokół ze swojej pracy, w którym zostaną wskazane osoby, uznane decyzją Komisji za zwycięzców Konkursu. IV. NAGRODY 1. Nagrodami w Konkursie (dalej: Nagrody ) jest 10 podwójnych pobytów weekendowych w hotelu Poleski w Krakowie o wartości brutto 415,00 zł każdy, w terminie wybranym przez Zwycięzcę Konkursu spośród dwóch dostępnych terminów (w ramach przewidzianej puli Nagród dostępnych w tym terminie) : a) 5 podwójnych pobytów w terminie od 12 marca 2016 r. do 13 marca 2016 r. b) 5 podwójnych pobytów w terminie od 19 marca 2016 r. do 20 marca 2016 r. Nagroda obejmuje: 1 nocleg w pokoju 2-osobowym dla dwóch osób (doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00, a kończy w dniu wymeldowania o godzinie 12:00), kolację w restauracji (do wyboru z dwóch propozycji posiłków), szampan i kosz 4

5 słodyczy Wawel w pokoju, śniadanie w formie bufetu, parking. Dojazd Zwycięzcy do hotelu na własny koszt. 2. Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagród. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy. 3. Nagrody są opodatkowane na zasadach ogólnych Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361). Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361). Do nagród rzeczowych Organizator dodaje nagrodę pieniężną o wartości 11,11% wartości nagrody rzeczowej. Od pełnej wartości nagrody (obejmującej wartość nagrody rzeczowej i nagrody pieniężnej) Organizator pobierze i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% ogólnej wartości nagrody, którego Organizator jest płatnikiem. Organizator potrąci kwotę należnego podatku z dodatkowej kwoty pieniężnej, do czego uczestnik nieodwołalnie upoważnia Organizatora. Zwycięzca Konkursu nie ma prawa żądania wypłaty nagrody pieniężnej, gdyż jej wartość jest w całości przeznaczona na zapłatę podatku dochodowego od Nagrody. 5. W przypadku, nieodebrania przez Uczestnika Nagrody w terminie, traci on prawo do Nagrody. 6. Organizator w okresie trwania Konkursu zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia przez Uczestnika wszelkich przewidzianych w Regulaminie warunków udziału w Konkursie, uzyskania lub odbioru Nagrody. W przypadku kiedy w wyniku weryfikacji okaże się, że nie został spełniony którykolwiek z warunków przewidzianych w Regulaminie, Zgłoszenie lub odpowiednio Zgłoszenia takiego Uczestnika nie biorą udziału w Konkursie, a w przypadku wybrania Zgłoszenia takiego Uczestnika, traci on prawo do Nagrody. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy Konkursu. 8. W przypadku utraty przez Uczestnika prawa do wygranej Nagrody, Nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora, który wyda Nagrodę kolejnemu uczestnikowi Konkursu wskazanemu na liście rezerwowej na warunkach wskazanych w ust. III. 1 b). V. PRAWO KORZYSTANIA Z TREŚCI ZADAŃ KONKURSOWYCH. ODPOWIEDZIALNOŚĆ. 1. Uczestnik oświadcza, że treść jego odpowiedzi nadesłanej w Konkursie jest przejawem jego osobistej oryginalnej twórczości, nie była dotychczas nigdzie publikowana i nie stanowi plagiatu. Uczestnik zwalnia Wawel S.A.. z siedzibą w Krakowie, jego następców prawnych i Organizatora z odpowiedzialności wobec osób trzecich wskutek naruszenia praw tych osób, w tym w szczególności praw autorskich bądź innych praw osobistych w związku z jego Zgłoszeniem w Konkursie, w tym w związku z wykorzystaniem treści nadesłanej treści odpowiedzi na zadanie konkursowe. 2. Z chwilą zgłoszenia do Konkursu Uczestnik udziela Organizatorowi prawa do korzystania z treści zadania konkursowego wraz z prawem do dokonywania przeróbek i opracowań oraz zezwolenie na rozporządzenie i korzystanie z ich opracowań na zasadzie licencji niewyłącznej przez czas nieokreślony, bez ograniczenia terytorium, czasu i bez dodatkowego wynagrodzenia, na polach 5

6 eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Organizator ma prawo do przenoszenia na inne podmioty praw uzyskanych zgodnie z pkt powyżej. VI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: walentynkizwawelem@ermh.pl. 2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładnie określoną przyczynę reklamacji. 3. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres: Marketing House Sp. z o. o. ul. Marynarska Warszawa z dopiskiem Dotyczy Konkursu: Walentynki z Wawelem. 4. Reklamacje rozpatrywać będzie komisja, o której mowa w ust. III pkt 9 Regulaminu na podstawie Regulaminu. 5. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 7 dni od daty ich doręczenia. O rozpatrzeniu reklamacji uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni niezwłocznie po jej rozpatrzeniu, listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji albo jeśli reklamacja została złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej w takiej samej formie. 6. Złożenie reklamacji nie tamuje możliwości dochodzenia przez Uczestnika roszczeń w inny sposób, w tym na drodze sądowej. VII. DANE OSOBOWE. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 2. Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w celu urządzenia Konkursu. Administratorem tych danych będzie: Wawel S.A. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Władysława Warneńczyka 14, Kraków. Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu Organizatorowi Konkursu: Marketing House Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 11, Warszawa na podstawie podpisanej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych i poprawiania ich, jak również żądania zaprzestania ich przetwarzania. Podanie danych jest dobrowolne. 3. Za zgodą uczestnika Konkursu dane osobowe przetwarzane będą również w celach marketingowych Wawel S.A. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania danych Uczestników - zwycięzców Konkursu (imię, nazwisko oraz miejscowość) na stronie internetowej 6

7 5. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej w okresie trwania Konkursu. Organizator: Marketing House Sp. z o.o. 7