REGULAMIN KONKURSU Wawel na Walentynki

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Wawel na Walentynki I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Wawel na Walentynki, zwanego dalej: Konkursem, jest Eurocash Franczyza Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Wiśniowa 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy zł, NIP , REGON , zwana dalej: Organizatorem. 2. Koordynatorem Konkursu, umocowanym do działania w imieniu i na rzecz Organizatora w sprawach określonych w niniejszym Regulaminie, jest Marketing House Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 11, Warszawa, zwana dalej: Koordynatorem. 3. Konkurs będzie trwać od 6 lutego 2014 r. do 19 lutego 2014 r. 4. Sprzedaż promocyjna trwać będzie w okresie od 6 lutego 2014 r. do 19 lutego 2014 r. Towarami objętymi promocją są określone produkty marki Wawel oferowane do sprzedaży w placówkach Sieci Handlowej Delikatesy Centrum w powyższym terminie (dalej: "Produkty"): - Bombonierka - Czekoladki z kremem czekoladowym, 430g - Bombonierka Czekoladki z kremem krówkowym, 430g - Bombonierka Czekoladki z kremem adwokatowym, 430g - Czekolady Mini Malaga, Kasztanki, Tiki Taki, Mleczna, Gorzka, 300g 5. Udział w Konkursie mogą brać wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne konsumenci, zamieszkałe w Polsce, które wyrażą zgodę na wzięcie udziału w Konkursie oraz spełnią warunki określone w Regulaminie, w tym opisane w ust. II pkt 1 poniżej. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wieku uczestników Konkursu i w razie stwierdzenia niepełnoletności lub trudności z uzyskaniem dokumentu potwierdzającego wiek, Organizator wykluczy uczestnika z Konkursu. 6. Udziału w Konkursie nie mogą brać członkowie organów ani pracownicy Organizatora lub Koordynatora, ani ich małżonkowie, rodzeństwo, wstępni ani zstępni. 7. Konkurs będzie odbywać się na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, we wszystkich sklepach sieci Delikatesy Centrum. 8. Przystąpienie do Konkursu poprzez spełnienie warunków opisanych w punkcie II. jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. Organizator ma prawo weryfikacji czy Uczestnik i jego Zgłoszenie spełniają warunki udziału w Konkursie. II. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Każda z osób, o których mowa w ust. I pkt. 5 Regulaminu, która w okresie od 6 lutego 2014 r. do 19 lutego 2014 r. dokona zakupu w sklepach Delikatesy Centrum oferowanych tam min. 2 (słownie: dwóch) Produktów prawidłowo 1

2 wypełni formularz zgłoszeniowy (dalej: "Zgłoszenie") zamieszczony na stronie bierze udział w Konkursie. 2. Zgłoszenia przyjmowane są w terminie od 6 lutego 2014 r. godz. 00:00:00 do 19 lutego 2014 r. godz. 23:59:59. O czasie Zgłoszenia decyduje chwila rejestracji internetowej w systemie komputerowym Koordynatora. 3. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania oryginalnego paragonu potwierdzającego zakup minimum 2 (słownie: dwóch) Produktów w Delikatesach Centrum z czytelnym numerem oraz dokładną datą wystawienia paragonu, przy czym data wystawienia paragonu musi być chronologicznie wcześniejsza niż data Zgłoszenia. 4. Nabycie 2 (słownie: dwóch) Produktów upoważnia tylko do jednego Zgłoszenia, co nie wyklucza możliwości dokonania przez tego samego konsumenta kolejnego zgłoszenia w razie udokumentowanego odrębnym paragonem nabycia kolejnych 2 (słownie: dwóch) Produktów w Delikatesach Centrum. 5. Za pomocą jednej rejestracji na stronie można dokonać tylko jednego zgłoszenia (wysłać tylko jedno wyznanie miłosne, zgłoszenie musi być udokumentowane odrębnym paragonem). 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub utratę przesłanych danych z przyczyn leżących po stronie dostawcy usług internetowych oraz za indywidualne ustawienia sprzętu i oprogramowania komputerowego Uczestników. 7. Przez prawidłowe wypełnienie Zgłoszenia rozumie się w szczególności podanie numeru telefonu kontaktowego, imienia i nazwiska, wpisanie swojego wyznania miłosnego nie przekraczającego 550 znaków oraz wysłanie Zgłoszenia poprzez naciśnięcie guzika wyślij znajdującego się na Formularzu. Jeżeli Zgłoszenie zostanie kompletnie i poprawnie wypełnione i zarejestrowane przez system przyjmujący Zgłoszenia, na stronie rejestracyjnej wyświetli się komunikat potwierdzający przyjęcie Zgłoszenia. 8. W czasie trwania Konkursu można wysłać dowolną ilość Zgłoszeń, jeśli spełnione są warunki opisane w ust. II pkt.1 Regulaminu. 9. Rywalizacja konkursowa polega na napisaniu najpiękniejszego wyznania miłosnego. 10. Udział w Konkursie jest dobrowolny. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację postanowień Regulaminu. 11. Warunki Konkursu są określone w niniejszym Regulaminie. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych i na ulotkach mają jedynie charakter informacyjny. 12. Spełnienie warunków udziału w Konkursie, w szczególności określonych w ust. II pkt 1 Regulaminu, oznacza zgłoszenie udziału w Konkursie. Osoba, która dokonała takiego zgłoszenia zwana będzie dalej "Uczestnikiem", a łącznie zwane będą "Uczestnikami". III. SPOSÓB PRZYZNAWANIA NAGRÓD, OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Spośród wszystkich prawidłowo wypełnionych Zgłoszeń, komisja konkursowa, o której mowa w ust. III pkt. 9, zwana dalej Komisją, wybierze Zgłoszenia zawierające najpiękniejsze wyznania miłosne, o którym mowa w ust. II pkt. 6. Zgłoszenia zostaną wybrane kolejno: 2

3 a) 10 (słownie: dziesięć) Zgłoszeń, z których każdemu ze zgłaszających wybrane Zgłoszenie Uczestników zostanie przyznana nagroda, o której mowa w ust. IV pkt 1 Regulaminu. b) Dodatkowo Komisja wybierze 5 (słownie: pięć) Zgłoszeń, które zdaniem Komisji powinny zostać ocenione wysoko, które zostaną umieszczone na liście rezerwowej w kolejności wyboru. W razie niespełnienia warunków uprawniających do otrzymania nagrody przez któregokolwiek Uczestnika wskazanego w pkt. 1a) powyżej, nagrodę otrzyma kolejny Uczestnik wskazany przez Komisję jako Uczestnik Rezerwowy pod warunkiem, że spełni on wszelkie określone regulaminem warunki do otrzymania nagrody. Jeśli żaden z uczestników wskazanych przez Komisję nie spełni warunków uprawniających do odbioru nagrody, nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. 2. Wybranie Zwycięzców nastąpi w dniu 20 lutego 2014 r. w siedzibie Koordynatora, w Warszawie, przy ulicy Marynarskiej Lista Zwycięzców zostanie opublikowana, a Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej poprzez zamieszczenie listy zwycięzców na stronie internetowej w dniu 21 lutego 2014 r. oraz telefonicznie w dniach 21 i 24 lutego 2014 r. na podane w Zgłoszeniu numery telefonów kontaktowych. 4. Uczestnicy, którzy uzyskali prawo do nagrody zostaną poproszeni w trakcie rozmowy telefonicznej o: - podanie swojej daty urodzenia, przy czym data wskazująca na niepełnoletność w dniu przeprowadzenia rozmowy oznacza utratę prawa do otrzymania nagrody, - podanie danych osobowych umożliwiających wysłanie certyfikatu potwierdzającego uzyskanie nagrody (zakres danych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, oraz danych umożliwiających wystawienie vouchera a także danych osoby towarzyszącej). 5. W przypadku niemożliwości skontaktowania się z laureatem z przyczyn niezależnych od Organizatora i Koordynatora, pomimo podjęcia co najmniej trzech prób w odstępach nie mniejszych niż 2 godziny, lub niepełnoletności zwycięzcy na dzień przeprowadzenia rozmowy, lub odmowy przez zwycięzcę podania danych osobowych, lub odmowy przesłania dowodu zakupu, zwycięzca traci prawo do otrzymania nagrody. W razie niepodejmowania rozmowy telefonicznej przez zwycięzcę uznaje się próbę połączenia telefonicznego za nieudaną po co najmniej 5 sygnałach telefonicznych oczekiwania na podjęcie rozmowy. Zwycięzca traci również prawo do otrzymania nagrody, jeżeli na podstawie danych osobowych podanych w trakcie rozmowy okaże się, ze zwycięzca już wcześniej wygrał nagrodę w Konkursie (osiągnął limit nagród przewidzianych dla jednego uczestnika), albo nie spełnia pozostałych warunków Regulaminu. 6. Nagrody, o których mowa w ust. IV pkt. 1 Regulaminu, zostaną wydane za pośrednictwem poczty kurierskiej (w postaci voucherów) w terminie wskazanym przez Organizatora, jednak nie później niż do 28 lutego 2014r. Dojazd Zwycięzcy do hotelu na własny koszt. 7. Ostateczny termin wydania nagród w Konkursie to dzień 28 lutego 2014 r. 8. Jeden Uczestnik identyfikowany za pomocą tych samych danych osobowych może wygrać i otrzymać w Konkursie wyłącznie jedną nagrodę określoną w ust. IV pkt 1 Regulaminu, niezależnie od ilości zgłoszonych do Konkursu przez tego Uczestnika Zgłoszeń (tj. wyłącznie jeden podwójny pobyt weekendowy w hotelu Poleski ). 3

4 9. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie powołana przez Organizatora Komisja, w której skład wchodzić będzie dwóch przedstawicieli Organizatora i dwóch przedstawicieli Koordynatora. Komisja dokona wyboru według swojej subiektywnej oceny. Decyzja Komisji jest wiążąca i ostateczna. Komisja sporządzi protokół ze swojej pracy, w którym zostaną wskazane osoby, uznane decyzją Komisji za Laureatów. IV. NAGRODY 1. Nagrodami w Konkursie jest 10 podwójnych pobytów weekendowych w hotelu Poleski w Krakowie o wartości brutto 471,59 zł każdy. Nagroda obejmuje: 1 nocleg w pokoju 2-osobowym, 1 kolację, 1 śniadanie, kosz słodyczy oraz dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości 52,39 zł. 2. Laureatom nie przysługuje prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród. Nagrody nie podlegają wymianie na ich równowartość w gotówce. 3. Nagrody są opodatkowane na zasadach ogólnych Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361). Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361). Do nagród rzeczowych Organizator dodaje nagrodę pieniężną o wartości 11,11% wartości nagrody rzeczowej. Od pełnej wartości nagrody (obejmującej wartość nagrody rzeczowej i nagrody pieniężnej) Organizator pobierze i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% ogólnej wartości nagrody, którego Organizator jest płatnikiem. Organizator potrąci kwotę należnego podatku z dodatkowej kwoty pieniężnej, do czego uczestnik nieodwołalnie upoważnia Organizatora. Laureat nie ma prawa żądania wypłaty nagrody pieniężnej, gdyż jej wartość jest w całości przeznaczona na zapłatę podatku dochodowego od nagrody. 4. Laureatom nie przysługuje prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy. 5. W przypadku, nieodebrania przez Uczestnika nagrody w terminie, traci on prawo do nagrody. 6. Organizator w okresie trwania Konkursu zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia przez Uczestnika wszelkich przewidzianych w Regulaminie warunków udziału w Konkursie, uzyskania lub odbioru nagrody. W przypadku kiedy w wyniku weryfikacji okaże się, że nie został spełniony którykolwiek z warunków przewidzianych w Regulaminie, Zgłoszenie lub odpowiednio Zgłoszenia takiego Uczestnika nie biorą udziału w Konkursie, a w przypadku wybrania Zgłoszenia takiego Uczestnika, traci on prawo do nagrody. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata. 8. W przypadku utraty przez Uczestnika prawa do wygranej nagrody, nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora, który nie jest zobowiązany do jej wydania innej osobie. V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie, pod rygorem nieważności, do dnia 31 marca 2014 r. O zachowaniu terminu wniesienia reklamacji decyduje data jej wpłynięcia do siedziby Koordynatora. 4

5 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładnie określoną przyczynę reklamacji. 3. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres: Marketing House Sp. z o. o. ul. Marynarska Warszawa z dopiskiem Dotyczy Konkursu: Słodkie Walentynki. 4. Reklamacje rozpatrywać będzie komisja, o której mowa w ust. III pkt 9 Regulaminu na podstawie Regulaminu. Decyzja w przedmiocie reklamacji, wydawana w imieniu Organizatora, jest ostateczna 5. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 7 dni od daty ich doręczenia. O rozpatrzeniu reklamacji uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni niezwłocznie po jej rozpatrzeniu, listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w celu urządzenia Konkursu. Administratorem tych danych będzie: Eurocash Franczyza Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), przy ul. Wiśniowej 11. Administrator powierza dane osobowe uczestników Konkursu Koordynatorowi Konkursu: Marketing House Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 11, Warszawa na podstawie podpisanej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych i poprawiania ich. Podanie danych jest dobrowolne. 3. Za zgodą uczestnika Konkursu dane osobowe przetwarzane będą również w celach marketingowych Organizatora. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania danych Uczestników - zwycięzców Konkursu (imię, nazwisko oraz miejscowość) na stronie internetowej 5. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej w okresie trwania Konkursu. Organizator: Eurocash Franczyza Sp. z o.o. 5