REGULAMIN KONKURSU Świąteczny konkurs Coca-Cola dla całej rodziny

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Świąteczny konkurs Coca-Cola dla całej rodziny I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu pod nazwą Świąteczny konkurs Coca-Cola dla całej rodziny, zwanego dalej: Konkursem, jest Brand New Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, , ul. Genewska 21, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , Regon: , kapitał zakładowy ,00 zł, zwana dalej: Organizatorem, na zlecenie Eurocash Franczyza Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Wiśniowa 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy zł, NIP , REGON , zwanej dalej Eurocash. Organizator zleca wykonanie niektórych czynności w ramach Konkursu spółce Marketing House Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-674), ul. Marynarska 11, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla M.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 zł, NIP , REGON Fundatorem nagród jest Coca Cola HBC Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie , ul. Annopol 20, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,00 PLN, NIP , zwany dalej: Fundatorem. 3. Konkurs trwać będzie od 04 grudnia 2014 r. do 24 grudnia 2014 r. 4. Uprawnione do udziału w Konkursie są wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne konsumenci, zamieszkałe w Polsce, które wyrażą zgodę na wzięcie udziału w Konkursie oraz spełnią pozostałe warunki wskazane w Regulaminie. Organizator ma prawo wykluczyć uczestnika z Konkursu, w przypadku stwierdzenia niepełnoletności lub trudności z uzyskaniem dokumentu potwierdzającego wiek uczestnika. W tym celu Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wieku uczestników Konkursu. 5. Udziału w Konkursie nie mogą brać członkowie organów ani pracownicy Organizatora, Fundatora, Eurocash Grupa lub sieci Delikatesy Centrum ani ich małżonkowie, rodzeństwo, wstępni ani zstępni. 6. Konkurs będzie odbywać się na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej, we wszystkich sklepach sieci Delikatesy Centrum, których lista dostępna jest na stronie internetowej 7. Spełnienie warunków opisanych w ustępie II. jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Konkursu oraz oznacza przystąpienie do Konkursu. Uczestnik potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie oraz zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad. Organizator ma prawo weryfikacji czy Uczestnik i jego Zgłoszenie spełniają warunki udziału w Konkursie. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ambasadora Konkursu z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora.

2 II. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. Każda z osób, o których mowa w ust. I pkt. 4 Regulaminu, która w okresie od 04 grudnia 2014 r. do 24 grudnia 2014 r. oraz spełni łącznie następujące warunki: a) w którymkolwiek z punktów sprzedaży sieci Delikatesy Centrum, marce należącej do Eurocash Franczyza Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach, , przy ul. Wiśniowej 11, dokona zakupu co najmniej jednej sztuki dowolnego produktu z gamy produktów Coca-Cola HBC Polska, w dowolnym opakowaniu (butelka lub puszka), b) wyśle łańcuch stworzony z nakrętek gamy produktów Coca-Cola HBC Polska na adres: Eurocash S.A., ul. Przemysłowa 34 - Szczepańcowa, Chorkówka, z dopiskiem KONKURS. Ważna jest data stempla pocztowego, c) wypełni formularz dostępny na stronie oraz dołączy kopie (wydruk) formularza do przesyłki zawierającej łańcuch konkursowy, przystępuje do Konkursu. 2. Zgłoszenia do Konkursu przyjmowane są przez Organizatora w terminie od 04 grudnia 2014 r. godz. 00:00:00 do 24 grudnia 2014 r. godz. 23:59:59. O czasie Zgłoszenia decyduje data stempla pocztowego na przesyłce. 3. Jedna przesyłka wraz z wypełnionym formularzem oznacza dokonanie tylko jednego zgłoszenia. Jeden dowód zakupu pozwala na dokonanie wyłącznie jednego zgłoszenia. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek opóźnienie lub utratę danych przesyłanych przez uczestnika z przyczyn leżących po stronie dostawcy usług pocztowych oraz po stronie dostawcy usług internetowych oraz za indywidualne ustawienia sprzętu i oprogramowania komputerowego uczestników. 5. Zgłoszenie online uznajemy za zakończone po prawidłowym wypełnieniu wszystkich pól formularza, tzn. numeru telefonu kontaktowego, imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu , numeru paragonu oraz ostatecznej kwotą sprzedaży znajdującą się na paragonie i kliknięcie przycisku wyślij znajdującego się pod formularzem zgłoszenia. Zostanie ono potwierdzone odpowiednim komunikatem na stronie zgłoszeniowej. Aby wziąć udział w konkursie należy wydrukować kopię formularza zgłoszeniowego i przesłać go na koszt własny razem z łańcuchem konkursowym pocztą tradycyjną lub kurierem. Prawidłowe i kompletne wypełnienie zgłoszenia oraz zarejestrowanie przez system przyjmujący Zgłoszenia spowoduje, iż na stronie rejestracyjnej wyświetli się komunikat potwierdzający przyjęcie Zgłoszenia. 6. Każdy uczestnik w czasie trwania Konkursu może wysłać dowolną ilość Zgłoszeń. 7. Rywalizacja konkursowa polega na zrobieniu jak najciekawszego łańcucha z dowolnych nakrętek produktów z gamy Coca Cola HBC Polska. 8. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację postanowień Regulaminu. Udział w Konkursie jest dobrowolny. 9. Pełne i wyłączne warunki Konkursu są określone w niniejszym Regulaminie. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych i na ulotkach mają jedynie charakter informacyjny. 10. Spełnienie warunków udziału w Konkursie, w szczególności określonych w ust. II pkt 1 Regulaminu, oznacza zgłoszenie udziału w Konkursie. Każda osoba, która dokonała

3 takiego zgłoszenia zwana będzie dalej Uczestnikiem, a łącznie zwane będą Uczestnikami. 11. Uczestnik jest zobowiązany do zachowania dowodu zakupu w trakcie trwania konkursu. Okazanie dowodu zakupu stanowi podstawę do odbioru nagrody. Data i godzina zakupu nie może być późniejsza od daty przesłania zgłoszenia. III. SPOSÓB PRZYZNAWANIA NAGRÓD, OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Spośród wszystkich przesłanych łańcuchów konkursowych oraz prawidłowo wypełnionych Zgłoszeń, komisja konkursowa, o której mowa w ust. III pkt 9., zwana dalej Komisją, wybierze na podstawie kryteriów określonych w ust. II pkt 7. Regulaminu: a) 5 (słownie: pięć) Zgłoszeń, z których każdemu ze zgłaszających zostanie przyznana nagroda, o której mowa w ust. IV pkt 1 Regulaminu. b) Dodatkowo Komisja wybierze 5 (słownie: pięć) Zgłoszeń, które zdaniem Komisji powinny zostać ocenione wysoko, które zostaną umieszczone na liście rezerwowej w kolejności wyboru. W razie niespełnienia warunków uprawniających do otrzymania nagrody przez któregokolwiek Uczestnika wskazanego w pkt. a) powyżej, nagrodę otrzyma kolejny Uczestnik wskazany przez Komisję, jako Uczestnik Rezerwowy pod warunkiem, że spełni on wszelkie określone Regulaminem warunki do otrzymania nagrody. Jeśli żaden z uczestników wskazanych przez Komisję nie spełni warunków uprawniających do odbioru nagrody, nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora. 2. Wybranie Zwycięzców nastąpi do dnia 13 stycznia 2015 r. w siedzibie Organizatora, w Warszawie, przy ulicy Genewskiej Lista Zwycięzców zostanie opublikowana na stronie internetowej do dnia 15 stycznia 2015 r., a Zwycięzcy Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej poprzez zamieszczenie listy zwycięzców na wyżej wymienionej stronie internetowej oraz telefonicznie do dnia 15 stycznia 2015 r. na podane w Zgłoszeniu numery telefonów kontaktowych. 4. Uczestnicy, którzy uzyskali prawo do nagrody zostaną poproszeni w trakcie rozmowy telefonicznej o: - podanie swojej daty urodzenia, przy czym data wskazująca na niepełnoletność w dniu przeprowadzenia rozmowy oznacza utratę prawa do otrzymania nagrody, - podanie danych osobowych umożliwiających wydanie nagrody (zakres danych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, oraz numer telefonu kontaktowego, numer PESEL), - potwierdzenie, iż nie są członkami organów ani pracownikami Organizatora, Fundatora, Eurocash lub sieci Delikatesy Centrum ani ich małżonkami, rodzeństwem, wstępnymi ani zstępnymi. 5. Zwycięzca traci prawo do otrzymania nagrody w przypadku niemożliwości skontaktowania się z laureatem z przyczyn niezależnych od Organizatora, pomimo podjęcia przez Organizatora co najmniej trzech prób w odstępach nie mniejszych niż 4 godziny w godzinach 9-21 oraz jednej próby następnego dnia, próba połączenia

4 odbędzie się w godzinach Zwycięzca traci prawo do otrzymania nagrody również w przypadku niepełnoletności zwycięzcy na dzień przeprowadzenia rozmowy, lub odmowy przez zwycięzcę podania danych osobowych, lub odmowy przesłania dowodu zakupu. Próbę połączenia telefonicznego uznaje się za nieudaną, po co najmniej 5 sygnałach telefonicznych oczekiwania na podjęcie rozmowy. Zwycięzca traci również prawo do otrzymania nagrody, jeżeli na podstawie danych osobowych podanych w trakcie rozmowy okaże się, że zwycięzca już wcześniej wygrał nagrodę w Konkursie (osiągnął limit nagród przewidzianych dla jednego Uczestnika), albo nie spełnia pozostałych warunków Regulaminu. 6. Termin realizacji nagród w Konkursie to weekend stycznia 2015 r. 7. Jeden Uczestnik identyfikowany za pomocą tych samych danych osobowych może wygrać i otrzymać w Konkursie wyłącznie jedną nagrodę określoną w ust. IV pkt 1 Regulaminu, niezależnie od ilości zgłoszonych do Konkursu przez tego Uczestnika Zgłoszeń. 8. Nad prawidłowością przebiegu Konkursu czuwać będzie powołana przez Organizatora Komisja, w której skład wchodzić będzie trzech przedstawicieli Organizatora. Komisja dokona wyboru według swojej subiektywnej oceny. Decyzja Komisji jest wiążąca i ostateczna. Komisja sporządzi protokół ze swojej pracy, w którym zostaną wskazane osoby, uznane decyzją Komisji za Laureatów. IV. NAGRODY 1. Nagrodami w Konkursie jest weekend w Warszawie dla całej rodziny (składającej się maksymalnie z 5 osób). Wartość każdej nagrody wynosi (tysiąc pięćset) zł brutto. 2. W skład nagrody wchodzi: nocleg, wyżywienie, wizyta w Centrum Nauki Kopernik, Lodowisko na Stadionie Narodowym, przejazd między atrakcjami. 3. Laureatom nie przysługuje prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy. 4. Nagrody są opodatkowane na zasadach ogólnych Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361). Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361). Do nagród rzeczowych Organizator dodaje nagrodę pieniężną o wartości 11,11% wartości nagrody rzeczowej. Od pełnej wartości nagrody (obejmującej wartość nagrody rzeczowej i nagrody pieniężnej) Organizator pobierze i odprowadzi do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% ogólnej wartości nagrody, którego Organizator jest płatnikiem. Organizator potrąci kwotę należnego podatku z dodatkowej kwoty pieniężnej, do czego uczestnik nieodwołalnie upoważnia Organizatora. Laureat nie ma prawa żądania wypłaty nagrody pieniężnej, gdyż jej wartość jest w całości przeznaczona na zapłatę podatku dochodowego od nagrody. 5. W przypadku, nieodebrania przez Uczestnika nagrody w terminie, traci on prawo do nagrody. 6. Laureatowi przysługuje prawo do dokonania cesji prawa do wygranej nagrody na rzecz osoby trzeciej, za poinformowaniem Organizatora i podpisaniem stosownego oświadczenia. 7. Organizator w okresie trwania Konkursu zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia przez Uczestnika wszelkich przewidzianych w Regulaminie warunków udziału w Konkursie, uzyskania lub odbioru nagrody. W przypadku kiedy w wyniku weryfikacji okaże się, że nie został spełniony którykolwiek z warunków

5 przewidzianych w Regulaminie, Zgłoszenie lub odpowiednio Zgłoszenia takiego Uczestnika nie biorą udziału w Konkursie, a w przypadku wybrania Zgłoszenia takiego Uczestnika, traci on prawo do nagrody. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata. 9. W przypadku utraty przez Uczestnika prawa do wygranej nagrody, nagroda pozostaje w dyspozycji Organizatora, który nie jest zobowiązany do jej wydania innej osobie. 10. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za brak możliwości skorzystania z Nagrody przez Uczestnika Konkursu, spowodowany działaniem siły wyższej i/lub osób trzecich, za działania których Organizator nie ponosi odpowiedzialności. V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie, pod rygorem nieważności, do dnia 30 stycznia 2015 r. O zachowaniu terminu wniesienia reklamacji decyduje data jej wpływu do siedziby Organizatora. 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika, jak również dokładnie określoną przyczynę reklamacji. 3. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres: Brand New Sp. z o. o., ul. Genewska 21, Warszawa z dopiskiem Świąteczny konkurs Coca-Cola dla całej rodziny. 4. Reklamacje rozpatrywać będzie Komisja, o której mowa w ust. III pkt 9 Regulaminu na podstawie Regulaminu. Decyzja w przedmiocie reklamacji, wydawana w imieniu Organizatora, jest ostateczna 5. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 7 dni od daty ich doręczenia. O rozpatrzeniu reklamacji uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni niezwłocznie po jej rozpatrzeniu, listem poleconym wysłanym na adres podany w reklamacji. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Dane osobowe uczestników Konkursu przetwarzane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w celu urządzenia Konkursu. Administratorem tych danych będzie: Eurocash Franczyza Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Wiśniowa 11. Administrator powierza dane osobowe uczestników Konkursu Organizatorowi Konkursu: Brand New Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Genewska 21, Warszawa na podstawie podpisanej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do własnych danych osobowych i poprawiania ich. Podanie danych jest dobrowolne. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania danych Uczestników - zwycięzców Konkursu (imię oraz miejscowość) na stronie internetowej 4. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej w okresie trwania Konkursu. Organizator: Brand New Sp. z o.o.