UCHWAŁA Nr XXV RADY GMINY PARCHOWO. z dnia 15 maja 2013 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr XXV RADY GMINY PARCHOWO z dnia 15 maja 2013 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2012 rok Biblioteki Publicznej Gminy Parchowo Na podstawie art. 53 ust.1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 330) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 ze zm. ) uchwala sie, co następuje: 1. Zatwierdza się sprawozdanie finansowe Biblioteki Gminnej w Parchowie za rok 2012, stanowiące załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący Rady Gminy Andrzej Strojk

2 Uzasadnienie: Konieczność podjęcia uchwały przez Radę Gminy Parchowo zatwierdzającą z działalności jednostki jest wymogiem ustawowym. sprawozdanie Sporządził: Barbara Krefft

3 Złącznik do uchwały Nr XXV Rady Gminy Parchowo z dnia 15 maja 2013 r. Rozliczenie finansowe Biblioteki Publicznej Gminy Parchowo na 31 grudnia 2012 PRZYCHODY Plan na 2012 Wykonanie na stan środków finansowych na ,86 dotacja z Gminy na działalność podstawową , ,00 wpływ odsetek 271,68 Dotacja z Ministerstwa na zakup nowości wydawniczych 2 000,00 Razem , ,54 KOSZTY Plan na 2012 Wykonanie do wynagrodzenia i pochodne 4010 wynagrodzenia osobowe pracowników , , składki na ubezpieczenie społeczne 9 320, , składki na fundusz pracy 1 433, ,70 Razem , ,86 zakup materiałów i energii 4260 zakup energii 2 200,00 897,60

4 4210 zakup materiałów 3700, ,91 Razem 5900, ,51 usługi obce 4170 nagrody i wydatki osobowe 500,00 683, usługi telekomunikacji stacjonarnej 2000, , internet 500,00 682, zakup usług pozostałych (prowizje bankowe, Home bank., naprawa komputerów) 1 000, ,87 Razem 4000, ,14 koszty remontowe (ujęte w par. 4210) 0 0 pozostałe 4440 ZFŚS 2700, , zakup książek, prenumerata czasopism 9420, , podróże służbowe, ryczałt 700,00 822, różne opłaty, składki 300,00 120, zakup materiałów do sprzętu drukarskiego 600,00 361, zakup akcesoriów komputerowych i oprogramowania 400,00 938,40 Razem , ,86 Stan należności i zobowiązań, w tym wymagalnych 0 0 Ogółem , ,37 Stan środków finansowych na 31 grudnia 2012 roku 94,17 zł

5 Sprawozdanie z działalności Biblioteki Publicznej Gminy Parchowo w 2012 roku W 2012 roku funkcjonowała biblioteka gminna w Parchowie, filia w Nakli i punkt biblioteczny w Gołczewie, od października został utworzony także nowy punkt biblioteczny w miejscowości Żukówko. W roku ubiegłym nie zmieniło się nic w kwestii stanu organizacyjnego biblioteki. Siedziba biblioteki w Parchowie mieści się w budynku stanowiącym własność gminy, w byłej szkole podstawowej, w centrum wsi. Siedziba filii w Nakli, to również pomieszczenie stanowiące własność gminną, ale administracyjnie podległe Gminnemu Ośrodkowi Kultury w Parchowie. Podobnie punkt biblioteczny w Gołczewie - mieści się w Wiejskim Domu Kultury i prowadzony jest przez pracownika podległego GOK-owi. Punkt biblioteczny w Żukówku funkcjonuje w oddziale przedszkolnym. Kadra bibliotekarska liczyła do maja 3 pracowników merytorycznych. Z końcem maja została rozwiązana umowa o pracę z pracownikiem od lat przebywającym na urlopach, na ½ etatu. Pozostało więc 1 i 1/2 etatu pracowników merytorycznych i 1 /4 etatu obsługi finansowej. Księgozbiór powiększył się w roku ubiegłym o 563 nowości wydawnicze, przy czym w bibliotece w Parchowie ubytkowanych zostało 690 egzemplarzy książek, tak że stan księgozbioru w porównaniu z rokiem poprzednim pomniejszył się w sumie o 123 egzemplarze i wynosi aktualnie woluminów. W roku ubiegłym placówka w Parchowie zanotowała wzrost liczby czytelników w porównaniu do roku Łącznie w bibliotece w Parchowie oraz w filii i punkcie zarejestrowanych zostało 312 czytelników. Liczba wypożyczeń książek w woluminach wyniosła 2545, drastycznie natomiast spadła ilość książek, z których czytelnicy korzystali na miejscu w bibliotece z 1600 w roku 2011 do 243 w roku ubiegłym. Z pewnością wpływ na tak duży spadek ma fakt, iż książki popularnonaukowe, kiedyś udostępniane wyłącznie na miejscu w bibliotece, teraz wypożyczane są na krótkookresowe terminy. Z czasopism korzystano na miejscu 635 razy, na zewnątrz wypożyczano je 579 razy.w bibliotece można korzystać z prenumerowanej prasy na miejscu w czytelni, bądź wypożyczać ją do domu. Wypożyczamy również filmy, bajki i gry komputerowe, a także książki czytane (na razie są 2). Praktycznie w ciągłym użyciu są komputery dla czytelników. W przeważającej części użytkują je młodzi ludzie w celach rozrywki, ale nie brakuje osób, które za ich pomocą korzystają z usług swoich banków, czy też realizują swoje sprawy zawodowe, a także korzystają z nich w celach naukowych. W roku ubiegłym Biblioteka aplikowała do Programu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego do Programu Zakupu Nowości Bibliotecznych i uzyskaliśmy w ten sposób kwotę 2000 zł z przeznaczeniem na zakup nowości wydawniczych. Poza tym aplikowaliśmy także do programu Akademia Orange dla Bibliotek Pracownia Orange w każdej gminie, do programu Tydzień z Internetem, do Akademii Filantropii w Polsce z programami Kącik milusińskich w Parchowie i Nakli niestety wszystko bez powodzenia.

6 Kontynuowaliśmy także uczestnictwo w II Turze Programu Rozwoju Bibliotek. Przypomnę, że nasza placówka występuje w roli biblioteki wiodącej natomiast Bytów, Tuchomie i Studzienice są naszymi bibliotekami partnerskimi. Dzięki udziałowi w Programie placówki nasze wzbogaciły się o kolejny sprzęt komputerowy. Filia w Nakli otrzymała 2 zestawy komputerowe, urządzenie wielofunkcyjne oraz aparat fotograficzny. Parchowo otrzymało laptop, rzutnik wraz z ekranem, a także urządzenie wielofunkcyjne, drukarkę A3 i aparat fotograficzny. Łączna wartość sprzętu w ramach programu wyniosła ponad 15 tys. zł. Sprzęt ma 60 miesięczną gwarancję i jest cały czas monitorowany. Program ten wiąże się także z podnoszeniem kwalifikacji kadry bibliotecznej i udziałem w szkoleniach. W grudniu roku ubiegłego, w wyniku awarii sieci kanalizacyjnej biblioteka w Parchowie poniosła pewne straty w związku z zalaniem pomieszczeń. Na szczęście nie ucierpiał księgozbiór, a tylko nieco regały i dywan, który trzeba było niestety wyrzucić. Budżet ubiegłoroczny został zrealizowany zgodnie z założeniami, a szczegóły jego realizacji można znaleźć w załączniku. Duże rozbieżności wykonania budżetu w stosunku do planu w dziale wynagrodzeń wzięły się z dosyć długiego mojego zwolnienia lekarskiego. Środki zaoszczędzone dzięki temu zostały wydatkowane częściowo na zakup materiałów (w tym na artykuły związane z utworzeniem w bibliotekach i punktach miejsc przeznaczonych dla najmłodszych użytkowników, na które to nie udało się uzyskać dotacji z Akademii Filantropii), w większości jednak przeznaczone zostały na zakup książek i nowości bibliotecznych. Większe wydatki na podróże służbowe są wynikiem udziału pracowników w szkoleniach związanych z udziałem w Programie Rozwoju Bibliotek, natomiast w paragrafie 4750 zakup akcesoriów komputerowych i oprogramowania - z nieprzewidzianym zakupem programu e-kontrola zarządcza. Szczegóły w załączonym rozliczeniu finansowym.

7

8