WZÓR UMOWY. 1).., na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa PAN,

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 WZÓR UMOWY zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy: Kancelarią Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie, plac Defilad 1, Warszawa, zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Michała Kleibera Prezesa PAN, w imieniu której działa: 1).., na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa PAN, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1)... 2)... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą pod nazwą... z siedzibą w... przy ulicy..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... od numerem..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego znak: BWZ/1820/2010/ZP05, na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać na rzecz Zamawiającego usługę w zakresie rezerwacji, sprzedaŝy i dostarczania do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych w ruchu krajowym, biletów lotniczych w ruchu międzynarodowym oraz wizowania paszportów (w tym odbiór i dostawa paszportów z i do siedziby Zamawiającego), na podstawie kaŝdorazowo składanych zamówień przez Zamawiającego, zwanych dalej Zamówieniami. 2. KaŜde Zamówienie biletów będzie poprzedzone zapytaniem Zamawiającego o połączenie lotnicze do miejsca docelowego, w odpowiedzi na które Wykonawca przekaŝe, w czasie nie dłuŝszym niŝ dwie godziny od momentu złoŝenia zapytania, co najmniej trzy (o ile istnieją) warianty połączeń lotniczych (na wniosek Zamawiającego takŝe z uwzględnieniem tanich linii lotniczych ) najkorzystniejsze pod względem czasu podróŝy i ceny (uwzględniającej zniŝki z tytułu ewentualnych promocji, połączeń weekendowych, ofert grupowych i innych ofert specjalnych). 3. Na podstawie otrzymanych propozycji połączeń Zamawiający wskaŝe w Zamówieniu wariant, na który ma zostać załoŝona rezerwacja, określi trasę i termin podróŝy 1

2 oraz poda nazwiska pasaŝerów. 4. W sytuacji braku połączenia lotniczego do miejsca docelowego - Wykonawca przedstawi kaŝdorazowo propozycję optymalnego planu podróŝy uwzględniającego ewentualne połączenia kolejowe lub autobusowe (z miejsca lądowania do miejsca docelowego podróŝy) świadczone w ramach jednej usługi. 5. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o kaŝdej moŝliwej do uzyskania promocji, obniŝce, upuście itp. oraz o zmianie taryfikacji cen usług niezwłocznie po ich uzyskaniu. 6. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o konieczności wykupu biletu w dniu poprzedzającym lub w dniu upływu terminu wykupu do godziny Na podstawie otrzymanych wariantów połączeń i innych informacji niezbędnych do wykonania usługi, o których mowa w 1 ust. 2, Zamawiający złoŝy Wykonawcy Zamówienie. Za datę złoŝenia Zamówienia strony uznają dzień przesłania Zamówienia pisemnie: faksem lub drogą elektroniczną. 2. Zamówienie biletów powinno zawierać: termin podróŝy (z datą i godziną), numer lotu/ pociągu, trasę podróŝy, liczbę zamawianych biletów, nazwiska podróŝnych oraz termin i miejsce dostarczenia biletów, natomiast zamówienie usługi wizowania paszportów: termin odbioru i dostarczenia przez Wykonawcę paszportu do Zamawiającego. 3. Wykonawca wyznacza następujące osoby pracujące od poniedziałku do piątku w godz odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym: a) w zakresie rezerwacji i sprzedaŝy biletów lotniczych: b) w zakresie wizowania paszportów: - z zastrzeŝeniem sytuacji awaryjnych (niemoŝliwych do przewidzenia) wymagających pilnego kontaktu w godzinach pozasłuŝbowych lub w dni wolne od pracy, w zakresie których wyznacza: - tel Osobą upowaŝnioną do podpisywania Zamówień ze strony Zamawiającego jest: a) w zakresie biletów lotniczych w ruchu międzynarodowym i wizowania paszportów: Dorota Świątek - Olszewska - tel. (22) , faks: (22) , dorota.swiatek@pan.pl b) w zakresie biletów lotniczych w połączeniach krajowych: Marta Pracka - tel. (22) , (22) , faks: (22) , marta.pracka@pan.pl c) inny pracownik wskazany przez Dyrektora Biura Współpracy z Zagranicą. 5. Wykonawca przesyłając potwierdzenie przyjęcia Zamówienia, zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego usługę, o której mowa w 1 ust. 1, zgodnie z Zamówieniem. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania zamawiającego o kosztach i warunkach związanych z ewentualną rezygnacją z biletu juŝ na etapie jego rezerwacji. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo rezygnacji z biletu zgodnie z regulaminem przewoźnika. 7. Wykonawca dostarczy zamówione bilety do siedziby Zamawiającego w terminie nie dłuŝszym niŝ do godziny 10:00 dnia następnego po złoŝeniu zamówienia (w przypadku biletów wystawianych wyłącznie w formie tradycyjnej - papierowej) lub przesyłką 2

3 elektroniczną - niezwłocznie po wystawieniu biletu (w przypadku biletów wystawianych w formie elektronicznej), a wizowane paszporty w uzgodnionym terminie. 8. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o przekazywaniu informacji, strony dopuszczają moŝliwość kontaktowania się za pomocą faksu lub poczty elektronicznej z zastrzeŝeniem, Ŝe kaŝda ze stron niezwłocznie skutecznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Brak niezwłocznego potwierdzenia oznaczać będzie, Ŝe kaŝda ze stron otrzymała informację w momencie jej przekazania dowód transmisji danych Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania poszczególnych Zamówień będzie uwzględniać: 1) cenę jednostkową taryfy biletów obniŝoną o wszelkie zniŝki promocyjne, specjalne, grupowe i inne przysługujące Zamawiającemu oraz o rabat w wysokości stanowiącej: a).% ceny taryfy zamawianego biletu lotniczego w połączeniach krajowych; b).% ceny taryfy zamawianego biletu lotniczego w połączeniach do krajów europejskich; c).% ceny taryfy zamawianego biletu lotniczego do krajów pozaeuropejskich, 2) inne opłaty stanowiące czynniki cenotwórcze biletu (lotniskowe, paliwowe itp.), 3) opłatę transakcyjną (agencyjną) z tytułu: a) sprzedaŝy biletu lotniczego w ruch krajowym i międzynarodowym, w wysokości... zł bez VAT, b) usługi wizowania paszportu, w wysokości... zł bez VAT. 2. Wynagrodzenie za wykonanie usługi, o której mowa w 1 ust. 1 regulowane będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT (lub w szczególnych przypadkach innym uzgodnionym przez strony terminie). Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wszystkie naleŝności Wykonawcy zostaną uregulowane przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy nr W trakcie realizacji umowy Wykonawca, do 10 dnia kaŝdego miesiąca, będzie przekazywał Zamawiającemu zbiorcze raporty z realizacji umowy, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w podziale na płatników wskazanych przez Zamawiającego w Zamówieniu, bilety lotnicze krajowe, bilety lotnicze zagraniczne oraz usługi wizowania paszportów z uwzględnieniem czynników cenotwórczych, o których mowa w ust Zamawiający oświadcza, Ŝe kwota przeznaczona na realizację przedmiotu umowy, ustalona w oparciu o charakterystykę produktu i rozeznanie rynku, nie przekroczy.. zł (słownie:. złotych), w tym podatek VAT w kwocie nie przekraczającej. zł. 2. Ze względu na to, Ŝe wskazana w ust. 1 wartość zamówienia jest wielkością szacunkową, zaleŝną od okoliczności, których Zamawiający ściśle przewidzieć nie jest w stanie, strony zgodnie oświadczają, Ŝe: a) Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia jedynie za zamówione przez siebie usługi; 3

4 b) łączna wartość Zamówień Zamawiającego moŝe być niŝsza od wartości określonej w ust W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania usługi w terminie ustalonym w Zamówieniu lub realizacji usługi w terminie uniemoŝliwiającym wykorzystanie biletów, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie i zwrot poniesionych kosztów. Zamawiający ma prawo Ŝądania zapłaty kary umownej w wysokości 100% ceny danego Zamówienia, o którym mowa 3 ust W razie niewykonania usługi w terminie ustalonym w Zamówieniu, ale umoŝliwiającym wykorzystanie biletów według oceny Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do Ŝądania zapłaty kary umownej w wysokości 10% ceny danego Zamówienia. 3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% niewykorzystanej wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1 umowy. 4. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności, Wykonawca ma prawo obciąŝyć Zamawiającego odsetkami w ustawowej wysokości. 5. JeŜeli zastrzeŝone kary nie pokryją szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody Umowa niniejsza została zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 31 grudnia 2011 r., z zastrzeŝeniem, Ŝe czas trwania umowy moŝe ulec skróceniu, jeŝeli kwota przeznaczona na realizację przedmiotu umowy osiągnie wartość, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy, bez konsekwencji prawnych dla Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający, zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji określonej usługi w sytuacji: a) zaistnienia okoliczności powodujących niemoŝność terminowej realizacji usługi przez Wykonawcę, np. konieczności dostarczenia biletu niezwłocznie po podjęciu wiadomości przez Zamawiającego o planowanej podróŝy, b) stwierdzenia większej niŝ 5 % róŝnicy w cenie biletu oferowanego przez Wykonawcę w stosunku do ceny biletu dostępnego u innych operatorów lub w sprzedaŝy bezpośredniej u przewoźnika. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonanej juŝ części umowy. 5. Rozwiązanie umowy moŝe nastąpić za porozumieniem stron. 4

5 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podpisania umów z liniami lotniczymi, w szczególności z LOT-em, mając na celu uzyskanie dodatkowych upustów (rabatów), ze wskazaniem Wykonawcy jako podmiotu uprawnionego do zakupu biletów w obniŝonej cenie, na co Wykonawca wyraŝa zgodę i zobowiązuje się do przyjęcia obowiązków wynikających z tych umów, pod rygorem odstąpienia od niniejszej umowy. 2. Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy zakazujące zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeŝeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany umowy w przypadku zmiany osób odpowiedzialnych za współpracę określonych w niniejszej umowie na wniosek strony umowy lub na skutek Ŝądania Zamawiającego jeŝeli uzna, Ŝe osoby odpowiedzialne za współpracę z Zamawiającym nie wykonują obowiązków wynikających z umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu rzeczowo właściwego dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5