SPECYFIKACJA TECHNICZNA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. The World Games 2017 Prezentacja Sportowa

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA The World Games 2017 Prezentacja Sportowa I. Zakres przedmiotu zamówienia: Na całość przedmiotu zamówienia składają się cztery Zadania: Zadanie 1. wynajem systemów nagłośnienia, Zadanie 2. wynajem systemów oświetlenia, Zadanie 3. wynajem systemów projekcji wielkoformatowej, Zadanie 4. wynajem systemów band elektronicznych. Każde ww. Zadanie obejmuje również usługi dodatkowe obejmujące: transport, montaż, demontaż oraz obsługę w/w systemów na terenie obiektów wykorzystywanych na potrzeby Igrzysk The World Games 2017 (zwanych dalej Igrzyskami). II. Wymagania do przedmiotu zamówienia: 1. Opis techniczno-funkcjonalny Wykonawca zapewni na każdym obiekcie Igrzysk (zwanymi dalej lokalizacjami) infrastrukturę techniczną w pełni umożliwiającą i zabezpieczającą przeprowadzenie prezentacji sportowej. Dla zadań 1,2 zamawiający nie narzuca konkretnych konfiguracji z uwagi na różnorodność istniejących na rynku rozwiązań. Niniejszy dokument precyzuje minimalne funkcje poszczególnych obszarów / Zadań, określone wymagania minimalne dla niektórych branż (np. liczbę niezbędnych mikrofonów bezprzewodowych lub rozmiar ekranu), ograniczenia poszczególnych lokalizacji lub dyscyplin. Zamawiający, z uwagi na prestiż imprezy, zwraca szczególną uwagę (i będzie wymagał tego od Wykonawcy) na ciągłość eksploatacji systemów. Zamawiający dopuszcza możliwość przemieszczeń sprzętu i ekip pomiędzy lokalizacjami, jednak wymaga, aby Wykonawca zabezpieczył odpowiednią liczbę sprzętu rezerwowego oraz odpowiednią liczbę wykwalifikowanych pracowników obsługi. Zamawiający wskazuje 24 lokalizacje realizacji Igrzysk. Szczegółowy wykaz wraz z podstawowymi danymi precyzuje załącznik (Załącznik nr 1). Do niniejszej dokumentacji dołączono również załącznik (Załącznik nr 2), zawierający rzuty wszystkich lokalizacji Systemy nagłośnienia Zadanie 1 1

2 System nagłośnienia składa się z następujących elementów: a) system nagłośnieniowy wraz z konstrukcją nośną (jeżeli jest konieczna) oraz osprzętem niezbędnym do prawidłowego i zgodnego z zamówieniem funkcjonowania systemu b) stanowisko realizacji dźwięku c) stanowisko komentatora sportowego oraz konferansjera wraz z wyposażeniem d) infrastruktura i okablowanie niezbędna do prawidłowego i zgodnego z zamówieniem funkcjonowania systemu System nagłośnieniowy Wykonawca zapewni profesjonalny system nagłośnieniowy. Wykonawca powinien uwzględnić rodzaj dyscypliny sportowej na danym obiekcie przy obliczaniu odstępu od tła akustycznego (np. hałas wody przy sportach wodnych lub silników przy sportach lotniczych). Zamawiający nie narzuca konkretnego rozwiązania technicznego, jednak Wykonawca musi spełnić łącznie następujące warunki: System nagłośnieniowy musi: a) zapewniać równomierne pokrycie obszaru nagłaśnianego w pełnym pasmie akustycznym - nierównomierność nie większa niż 3 db b) zapewniać dobrą zrozumiałość mowy c) posiadać zapas mocy umożliwiający osiągnięcie poziomu natężenia dźwięku o wartości 100 dba w pełnym paśmie akustycznym na całym nagłaśnianym obszarze. d) być sprawny technicznie, wolny od przydźwięków i zniekształceń e) być jednorodny w obrębie rodzaju (np. wszystkie głośniki w gronie tego samego rodzaju) f) być czysty, estetyczny g) być tak skonfigurowany i zainstalowany aby nie zasłaniać widzom pola rozgrywania zawodów Przez obszar nagłaśniany, Zamawiający rozumie: a) trybuny - suma główna b) stanowiska sędziów - suma pomocnicza 1 (aux 1) c) pole gry w niektórych przypadkach - suma pomocnicza 2 (aux 2) Obszar nagłaśniany został oznaczony na rzutach lokalizacji (Załącznik nr 2 do OPZ) w postaci czerwonego pola z żółtą obwódką Stanowisko realizacji dźwięku (FOH) Wykonawca zapewni na każdym obiekcie stanowisko realizacji dźwięku (FOH), oznaczone w Załączniku nr 2 do OPZ, wyposażone co najmniej w: a) cyfrową konsoletę mikserską. Parametry minimalne: 1. liczba kanałów przetwarzania liczba tłumików 12 + suma główna, zmotoryzowane 3. cyfrowa transmisja (np. protokół DANTE) umożliwiająca podłączenie stage rack a 4. pamięć scen 5. port Ethernet możliwość zdalnego zarządzania z poziomu tabletu b) laptop lub inne urządzenie umożliwiające odtwarzanie plików dźwiękowych (WAV, 2

3 MP3, AIFF) c) systemy bezprzewodowe typu true diversity z antenami szerokopasmowymi - min. 4 kanały z mikrofonami doręcznymi (wraz z niezbędnym zapasem baterii lub akumulatorów) d) mikrofony przewodowe - min. 2 szt. dynamiczne wokalowe o charakterystyce kardioidalnej lub superkardioidalnej e) przy realizacji plenerowej namiot min. 3mx3m z odpinanymi ścianami - UWAGA - w namiocie będą zlokalizowane wszystkie stanowiska (dźwięk, światło, telebimy, konferansjer) Wykonawca zapewni właściwe okablowanie i zestawi połączenie konsolety mikserskiej z laptopem realizatora wizji (zadanie nr3) w celu pozyskania ścieżki audio z materiałów audiowizualnych odtwarzanych ze wspomnianego laptopa. W przypadku potrzeby zastosowania d-boxa za jego dostarczenie odpowiada wykonawca Zadania nr Stanowisko konferansjera Wykonawca zapewni stanowisko konferansjera zlokalizowane bezpośrednio przy stanowisku realizacji dźwięku (FOH) wyposażone w urządzenie odtwarzające z co najmniej dwóch źródeł (gramofony DJ CD, odtwarzacze pamięci flash lub/i sterowniki współpracujące z dedykowanym oprogramowaniem lub/i laptop) Stanowisko komentatora sportowego Wykonawca wyposaży stanowisko komentatora sportowego w mikrofon bezprzewodowy lub przewodowy (w zależności od odległości od stanowiska FOH). Lokalizacja stanowiska zostanie wskazana najpóźniej na 30 dni przed dniem montażu Systemy oświetlenia Zadanie 2 Wykonawca zapewni system oświetlenia estradowego składający się z następujących elementów: a) stanowiska realizacji światła z cyfrową konsoletą sterującą DMX. Stanowisko będzie zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie stanowiska realizacji dźwięku. Konsoleta musi mieć fabryczne presety do oferowanych urządzeń oświetleniowych; b) urządzeń inteligentnych typu moving head w rodzaju wash, spot, beam, profil; c) reflektorów prowadzących (follow spot); d) generatorów mgły scenicznej (hazer) z wentylatorami; e) infrastruktury (w tym konstrukcji kratownicowych i wciągarek łańcuchowych) i okablowania w zakresie niezbędnym do prawidłowego i zgodnego z zamówieniem funkcjonowania systemu Wykonawca zaproponuje konfiguracje dla poniższych lokalizacji które muszą spełniać następujące wymagania: 17a -Plac Nowy Targ - Wspinaczka Sportowa Całe pole gry (FOP) składa się z trzech ścian - lead, boulder i speed. Wykonawca ma zapewnić dwie sceny oświetleniowe: 3

4 a) Zawody oświetlona równomiernie ściana w taki sposób, aby nie oślepiać zawodników oraz reflektor prowadzący (follow spot) na zawodnika b) Oświetlenie efektowe podświetlenie infrastruktury zawodów wykorzystywane w czasie przerwy oraz w sytuacji, gdy dana ściana nie jest używana. Należy zwrócić uwagę na fakt, że konkurencje nie są rozgrywane równocześnie, więc zawsze dwie ściany są podświetlone efektowo, a na jednej odbywają się zawody.. 15b - Hala Orbita - Muay Thai, Kick Boxing Wymagane są dwa tryby pracy systemu oświetleniowego: 1. Jednolite białe światło oświetlające ringi z góry realizowane za pomocą urządzeń konwencjonalnych (żarowych) lub inteligentnych typu wash 2. Światło efektowe umożliwiające zrealizowanie show świetlnego na wejście zawodników na ring oraz podczas przerw i ceremonii medalowych realizowane za pomocą urządzeń inteligentnych typu spot, wash, beam oraz stroboskopów i generatorów mgły scenicznej 12b - Hala Stulecia - Taniec Sportowy 1. Bezpośrednie silne światło nie może oślepiać tancerzy i osłabiać ich koncentracji 2. Oświetlenie musi być zrealizowane w sposób eliminujący cienie tańczących zawodników 3. Cały parkiet musi być oświetlony równomiernie 4. Urządzenia, przewody i inne elementy systemu nie mogą zasłaniać parkietu tanecznego sędziom ani widzom minimalna wysokość urządzeń 10 m nad poziomem parkietu 5. Follow spoty cztery urządzenia z operatorami zainstalowane w czterech rogach parkietu na wysokości min. 12 m ponad poziomem parkietu. Każde urządzenie musi mieć zasięg na całym parkiecie K, 1500 lux 6. Główne tryby pracy systemu oświetleniowego muszą obejmować: a. Białe oświetlenie parkietu 2950 K, 750 lux na wysokości 2 m nad poziomem parkietu b. Kolorowe oświetlenie parkietu temperatura barwna zależnie od koloru, jasność 700 lux na wysokości 2 m nad poziomem parkietu c. Efektowe oświetlenie parkietu d. Białe oświetlenie publiczności e. Efektowe oświetlenie publiczności f. Follow spoty mogą być używane wyłącznie w tańcach solowych w sposób zapewniający takie samo oświetlenie każdej pary 7. Parkiet będzie miał rozmiar 25x16m. Przykładową konfigurację dla jednej z dyscyplin pokazuje Załącznik nr 3. do OPZ 1.3. Systemy projekcji wielkoformatowej Zadanie 3 Wykonawca zapewni system projekcji wielkoformatowej składający się z następujących elementów: a) ekranu LED wraz z konstrukcją nośną (podwieszeniem w lokalizacji nr 12 - Hali Stulecia) 4

5 oraz niezbędnym do działania osprzętem b) stanowiska realizacji wizji c) kamer wraz z niezbędnym osprzętem do realizacji d) infrastruktury i okablowania niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z zamówieniem funkcjonowania systemu Rodzaje zamawianych ekranów LED definiuje tabela (Tab. Nr 1 poniżej). Lokalizację urządzeń wykonawczych pokazano na rysunkach (Załącznik Nr 2 do OPZ) Ekrany LED Zamawiający w poniższej tabeli (Tab. Nr 1.) definiuje następujące typy ekranów: Typ 1 (LED1) do zastosowań zewnętrznych (outdoor), jasność min nit, technologia SMD 3w1, tolerancja martwych/uszkodzonych pikseli nie więcej niż 1/ szt., kąt widzenia pion/poziom minimum 120 stopni Oznaczenie Odległość rzeczywista pomiędzy pikselami (Pitch), rozdzielczość minimalna Rozmiar minimalny(szer. x wys.) w [m] LED P12 (12mm), 640x360px 8,00 x 4,50 LED P12 (12mm), 560x320px 7,00 x 4,00 LED1.10 P10 (10mm), 600x350px 6,00 x 3,50 LED1.8 P8 (8mm), 704x384px 5,50 x 3,00 Typ 2 (LED2) do zastosowań wewnętrznych (indoor), jasność min nit, technologia SMD 3w1, tolerancja martwych/uszkodzonych pikseli nie więcej niż 1/ szt., kąt widzenia pion/poziom minimum 120 stopni Oznaczenie Odległość rzeczywista pomiędzy pikselami (Pitch), rozdzielczość minimalna Rozmiar minimalny (szer. x wys.) w [m] LED P10 (10mm), 800x450px 8,00 x4,50 LED2.8 P8 (8mm), 704x384px 5,50 x 3,00 Poszczególne moduły (gabinety) każdego z ekranów muszą posiadać jednolitą luminancję i chrominancję, muszą być ze sobą doskonale spasowane tj. niedopuszczalne są luki pomiędzy modułami. Ekrany mają mieć możliwość dopasowania częstotliwości odświeżania obrazu do wymogów Host Broadcastera aby uniknąć efektu migotania obrazu w transmisji live. Ekrany muszą posiadać możliwość korekcji temperatury barwowej generowanego obrazu, saturacji, kontrastu oraz gammy. Diody przy generowaniu koloru czarnego (rgb 0,0,0) nie mogą świecić tj. muszą być zupełnie zgaszone. Generowany obraz musi być wolny od zakłóceń, zniekształceń. 5

6 Konstrukcje pod telebim (podesty sceniczne, modułowe konstrukcje stalowe) powinny być odpowiednio dociążone w celu zapewnienia bezpieczeństwa całej instalacji oraz osłonięte czarnym, nieprześwitującym, matowym materiałem posiadającym certyfikat trudnopalności lub zabezpieczonym odpowiednim impregnatem. Nie dopuszcza się stosowania odciągów, nie dopuszcza się stosowania kratownicowych konstrukcji scenicznych typu bramka (odwrócone U) z odciągami. Szerokość konstrukcji, podestu pod telebim nie może przekraczać szerokości telebimu powyżej 0,5m. Odległość telebimu od linii frontu (czoła) konstrukcji, podestu nie może przekraczać 30cm. W lokalizacji nr 6 (Hasta La Vista) z uwagi na ograniczoną ilość dostępnego miejsca użyte zostaną monitory (TV) led o przekątnej ekranu cali, rozdzielczości minimum Full HD (1920x1080p) i interfejsie wejściowym HDMI Stanowisko realizacji wizji Wykonawca zapewni we wskazanych lokalizacjach (załącznik nr 4) stanowisko realizacji wizji, które powinno być wyposażone w sprzęt umożliwiający miksowanie obrazu z różnych źródeł oraz wyświetlanie ich na ekranie LED. W szczególności: a) wideoprocesor lub cyfrowy mikser wizji o minimalnych parametrach: a. wejścia: i. 1xHDSDI (podłączenie Host Broadcastera) ii. 2x HDMI/DVI (podłączenie sygnału wyświetlania wyników (Result Service), podłączenie komputera do wyświetlania materiałów (1.3.2 b) ) iii. 2x D-Sub b. wyjścia dopasowane do ekranu LED c. możliwość kluczowania (color-key) miksowanych źródeł d. możliwość płynnego przełączania (cross-fade) pomiędzy źródłami e. okablowanie do podłączenia pod interfejsy wyjściowe obrazu host broadcastera (HD-SDI), result service (DVI lub HDMI) b) komputer do wyświetlania materiałów Zamawiającego o parametrach zapewniających płynne odtwarzania plików (AVI, MOV, WMV) w rozdzielczości FullHD, z oprogramowaniem umożliwiającym tworzenie list odtwarzania z funkcją pętli i możliwością umieszczenia na liście jednocześnie plików obrazu (jpg) i animacji (avi, mov, wmv). Przykładowo VLC Media Player. Dodatkowo pakiet MS Office z możliwością edycji MS PowerPoint. Komputer musi mieć możliwość pracy zarówno w trybie klonowania ekranu jak i rozszerzonego pulpitu. Wykonawca zadania 1. 6

7 odpowiedzialny będzie za przechwycenie ścieżki audio z materiałów odtwarzanych z komputera, należy udostępnić mu wyjście audio komputera. c) Ekran zapewniający podgląd obrazu realizowanego przez kamery Po stronie wykonawcy jest zarówno zapewnienie okablowania jak i zestawienie połączenia stanowiska realizacji wizji ze stanowiskiem Result Service oraz Host Broadcastera Kamery Wykonawca zapewni we wskazanych lokalizacjach półprofesjonalne kamery wraz z operatorami w liczbie przedstawionej w Załączniku nr 4. Wykonawca zapewni infrastrukturę techniczną umożliwiającą przesłanie sygnału z kamery do stanowiska realizacji wizji na odległość w zależności od lokalizacji od 10 do 100m w pełnej rozdzielczości z opóźnieniem nie większym niż 200ms. Minimalne parametry techniczne: a) rozdzielczość nagrywania/przetwarzania obrazu - FullHD 1080i lub wyższa b) ogniskowa obiektywu w przeliczeniu na format 35mm w minimalnym zakresie mm c) jasność obiektywu przy minimalnej ogniskowej - nie mniejsza niż F2.5 d) sprzętowa stabilizacja obrazu e) złącze wyjściowe - SDI lub HD-SDI lub HDMI z konwerterem na SDI lub HD-SDI. Każda kamera będzie wyposażona w profesjonalny statyw do realizacji video o regulowanej wysokości (w zakresie wysokości przynajmniej cm), z głowicą olejową Systemy band elektronicznych Zamawiający definiuje następujące typy band elektronicznych: B1 - Typ RGB lub SMD, odległość pomiędzy pikselami nie większa niż 16mm (P16), jasność maksymalna minimum 5000nit, do użytku zewnętrznego (odporność na warunki atmosferyczne), wysokość minimalna 80cm, maksymalna 100cm B2 - Typ SMD, odległość pomiędzy pikselami nie większa niż 11mm (p11), jasność maksymalna minimum 5000nit, do użytku zewnętrznego (odporność na warunki atmosferyczne), wysokość minimalna 80cm, maksymalna 100cm B3 - Typ SMD, odległość pomiędzy pikselami nie większa niż 11mm 7

8 (p11), jasność maksymalna minimum 2500nit, do użytku wewnętrznego, wysokość minimalna 80cm, maksymalna 100cm Wymogi dotyczące systemów: Możliwość łączenia modułów bandy w zestawy o szerokości (odpowiednio do zapotrzebowania lokalizacji) 4m, 5m, 6m, 10m - sposób dzielenia i dokładne miejsce instalacji w lokalizacji zostaną ustalone do dnia 30. maja Możliwość rozstawienia ww. zestawów w odległości do 40 metrów od siebie Tolerancja uszkodzonych pikseli do 1szt/m 2 Zabezpieczenie w razie potrzeby wystających elementów górnej części obudowy band piankowymi lub innymi nakładkami dopasowanie częstotliwości odświeżania obrazu do potrzeb ekipy realizacyjnej TV (uniknięcie efektu migotania band w przekazie TV) spasowanie modułów band nie tworzące prześwitów pomiędzy modułami 2. Obsługa 2.1. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę pracowników obsługi technicznej (minimalną ich ilość określa załącznik nr 4) dla każdego zadania, w tym: a) dla Zadania 1 realizatorów dźwięku, techników dźwięku, montażystów, kierowców b) dla Zadania 2 realizatorów światła, techników oświetlenia, montażystów, kierowców c) dla Zadania 3 realizatorów wizji, techników wizji, operatorów kamer, montażystów, kierowców d) dla Zadania 4 operatorów band elektronicznych, montażystów, kierowców umożliwiającą zrealizowanie zadań wg zadanego harmonogramu (Załącznik nr 5) Zamawiający definiuje następujący podstawowy zakres obowiązków kluczowych pracowników Wykonawcy jako: a) realizator dźwięku - konfiguracja i strojenie systemu nagłośnienia obsługa konsolety dźwiękowej i systemu nagłośnienia odtwarzanie muzyki, hymnów narodowych i innych materiałów dźwiękowych wg dostarczonego scenariusza lub wg zaleceń producenta/przedstawiciela Zamawiającego b) realizator wizji - konfiguracja systemu projekcji wielkoformatowej obsługa systemu przygotowywanie i emisja grafiki na potrzeby ceremonii medalowej - wyemituje na żądanie animowany klip w formacie prezentacji MS PowerPoint (przygotowanej przez Zamawiającego) wstawiając do niej uprzednio flagi odpowiednio dla narodowości zawodników na podium (flagi i szablon MS 8

9 PowerPoint dostarczone przez Zamawiającego) emisja materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, przeskalowanie przekonwertowanie ich w razie potrzeby pod specyfikację i wymagania systemu wizyjnego c) realizator światła konfiguracja i realizacja oświetlenia wg zaproponowanej specyfikacji i ustalonego scenariusza d) konferansjer - animacja publiczności wg ustalonego scenariusza w języku polskim i angielskim - wymagana jest znajomość zasad dyscypliny sportowej, do której dana osoba będzie dedykowana oraz doświadczenie w prowadzeniu imprez dla widowni większej niż 100 osób. Zamawiający zastrzega możliwość zweryfikowania pod tym kątem osoby zaproponowanej przez Wykonawcę w terminie 50 dni przed rozpoczęciem zawodów. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewystarczających kompetencji Wykonawca ma obowiązek przedstawić inną osobę. e) technik/realizator band elektronicznych: obsługa systemu - uruchomienie systemu, korekcje przygotowanie listy odtwarzania materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, uwzględniające założenia ilościowe dla poszczególnych materiałów (czasowe lub procentowe) f) operator kamery Realizacja kamerowa zawodów sportowych z uwzględnieniem takich elementów jak: ceremonia otwarcia, rozgrywka sportowa, ceremonia medalowa, ew. wywiady Obecność operatora z kamerą na próbach nie jest wymagana jednak wysoce wskazana w celu zapoznania się ze specyfiką lokalizacji i sportu Wskazane jest aby operator zapoznał się ze specyfiką sportu, z którego transmisję będzie realizował niedopuszczalna będzie sytuacja gdy kadrowanie rozgrywek (np. regularnie pomijanie pokazywania kluczowych momentów, brak zrozumienia zasad gry przez operatora i tym samym pokazywanie niewłaściwych, nieistotnych elementów) nie będzie spełniało wymogów Zamawiającego. Wymogi te i kontakt do przedstawicieli federacji poszczególnych dyscyplin posiadających wiedzę na temat realizacji wizyjnej zostaną przedstawione pisemnie w ciągu 30 dni od podpisania umowy. Do dnia Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieodpłatnej relokacji operatora wraz ze sprzętem potrzebnym do realizacji kamerowej (kamera, statyw, okablowanie) pomiędzy lokalizacjami rozgrywania zawodów, w tych samych ramach czasowych, w których operator miał pełnić swoją funkcję pierwotnie Materiały audiowizualne Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały dźwiękowe i pokryje koszta stosownych licencji autorskich. Zamawiający dopuszcza użycie materiałów Wykonawcy (zwłaszcza w zakresie materiałów dźwiękowych konferansjera), jednak zastrzega konieczność ich uprzedniej weryfikacji. W tym wypadku obowiązek licencyjny i jego kosztów będzie leżał po stronie Wykonawcy Wszyscy pracownicy Wykonawcy muszą mieć uprawnienia niezbędne do wykonywania swoich obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami (uprawnienia SEP, UDT, badania wysokościowe) oraz być zaopatrzeni w odzież służbową i ochronną, o ile wymagają tego przepisy prawa. 9

10 2.3. Zamawiający informuje, że na terenie 3-5 lokalizacji Igrzysk mogą wystąpić utrudnienia związane z obecnością osób objętych ochroną służb specjalnych (BOR, SKW, etc.). Na etapie niniejszego postępowania Zamawiający nie jest w stanie sprecyzować, których lokalizacji to dotyczy. W związku z tym Zamawiający wymaga, aby co najmniej 20% członków ekipy Wykonawcy posiadało aktualne (na czas trwania Igrzysk) zaświadczenie o niekaralności i Wykonawca liczył się z takim ich elastycznym zagospodarowaniem aby znajdowali się na terenie lokalizacji gdzie będą przebywać ww. służby Zamawiający wymaga, aby wszyscy pracownicy Wykonawcy posługiwali się płynnie językiem polskim. Zamawiający wymaga ponadto, aby co najmniej jeden pracownik Wykonawcy na każdą lokalizację pracujący na stanowisku FOH posługiwał się przynajmniej komunikatywnie językiem angielskim ze specjalnym uwzględnieniem słownictwa technicznego. 3. Zasilanie i okablowanie Zamawiający zapewni przyłącza trójfazowe 32/63/125A na złączach CEE w odległości nie większej niż 30m od stanowiska FOH w ilości dopasowanej do potrzeb zaoferowanych przez Wykonawcę systemów. 4. Komunikacja Wykonawca zapewni swoim ekipom systemy komunikacji (radio, interkom), w szczególności pomiędzy stanowiskiem FOH a stanowiskami: a) follow spot b) kamer c) techników Zamawiający nie dopuszcza rozwiązania opartego o telefonię komórkową. Wykonawca skonsultuje z Zamawiającym możliwość używania urządzeń radiowych (w tym sprzętu sieciowego pracującego w pasmach 2,4 oraz 5 GHz) na danym obiekcie. Zakresy częstotliwości wszystkich urządzeń radiowych Wykonawca skonsultuje z Zamawiającym na etapie realizacji. 5. Zezwolenia i licencje 1. Wykonawca samodzielnie i na własny koszt uzyska wszelkie niezbędne zgody i zezwolenia od administratorów/właścicieli poszczególnych lokalizacji na: a) podwieszanie sprzętu i konstrukcji do struktur dachów/stropów; b) obciążanie podłoża (kafli, posadzek); Zamawiający jako organizator Igrzysk zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą w tym zakresie i udzielać wsparcia w kontaktach z właścicielami lub administratorami lokalizacji. 2. Wykonawca oświadcza, że wszelkie oprogramowanie oraz wszystkie materiały audiowizualne których używa są legalne. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego lub służb do tego upoważnionych przedstawi licencje/zgody/dokumenty legalizacyjne. 10

11 6. Dokumentacja, którą musi być dostarczona wraz z ofertą w celu jej weryfikacji a) wykazy urządzeń, a w szczególności ich marka, model oraz ogólna konfiguracja w zakresie: Dla zadania 1 (nagłośnienie): o Konfiguracja stanowiska FOH o auralizacje systemów elektroakustycznych - rozkład pola akustycznego w paśmie uśrednionym o konfiguracja (sposób montażu) systemu nagłośnieniowego Dla zadania 2 (oświetlenie) o wizualizacje typu WYSIWYG o opis planowanych scen świetlnych Dla zadania 3 (projekcja wielkoformatowa): o Konfiguracje stanowiska FOH o Konfiguracje poszczególnych telebimów (rozdzielczość, rozmiar, sposób montażu typ konstrukcji) b) rysunki poglądowe planowanych konstrukcji i instalacji dla wszystkich zadań c) bilanse mocy wymagania energetyczne dla każdej lokalizacji dla wszystkich zadań d) dla zadań 1,2 i 3 w przypadkach, gdzie elementy systemów będą podwieszane obliczenia: ciężaru całkowitego (konstrukcja wraz z urządzeniami, okablowaniem i osprzętem do zawieszeń/zamocowań), obciążenia każdego punktu podwieszenia 7. Bezpieczeństwo 7.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zadania z zachowaniem wszelkich norm i zasad bezpieczeństwa, a w szczególności do: a) należytego zabezpieczenia instalowanych konstrukcji nośnych b) instalowania i użytkowania urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem oraz dokumentacją techniczną c) prowadzenia instalacji tymczasowych w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osobom trzecim, w tym do zabezpieczenia tras kablowych najazdami w przypadku przecinania traktów komunikacyjnych d) zabezpieczenia wszelkich urządzeń i elementów wiszących za pomocą atestowanych linek zabezpieczających 7.2. Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania ze służbami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo podczas Igrzysk, w tym do bezzwłocznego wdrażania oraz przestrzegania zaleceń tych służb. 8. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 11

12 67 ust. 1 pkt 7 tj: - pkt 7) w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana wykonawcy zobowiązywałaby zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji. UWAGA: Art. 67 ust. 1b : Czas trwania umowy zawartej w wyniku udzielenia zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 7), nie może przekraczać 3 lat. Zamawiający przewiduje jako swoje prawo a nie obowiązek udzielenia maksimum od 1 do 40 zamówień uzupełniających (po 10 dodatkowych do każdego Zadania). Ewentualny zakres dostaw oraz warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia uzupełniające: 1. Zakres ewentualnych zamówień uzupełniających - Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających: a) dla Zadania 1 w pełnym zakresie b) dla Zadania 2 w pełnym zakresie c) dla Zadania 3 w pełnym zakresie d) dla Zadania 4 w pełnym zakresie 2. Kwota wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za zamówienie uzupełniające dla danego Zadania nie może przekraczać po przeprowadzeniu negocjacji kwot jednostkowych netto zaoferowanych w ofercie dla tego właśnie Zadania w dotyczącym go zakresie przedmiotowym. 3. Zamówienia uzupełniające dla danego Zadania zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji i podpisaniu umowy dla danego Zadania (forma negocjacji i forma umowy uzależniona od wartości zamówienia uzupełniającego). LISTA ZAŁĄCZNIKÓW: 1. Lista lokalizacji 2. Rzuty lokalizacji 3. Przykład wizualizacji oświetlenia 4. Lista wymaganych usług i minimalnej ilości obsługi dla lokalizacji 5. Harmonogram montaży, prób, pracy, demontaży, uwagi do nich 12