Numer sprawy DP /2015

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 5 do SIWZ Wynajem urządzeń multimedialnych na potrzeby koncertów organizowanych w ramach 8. Festiwalu Muzyki Filmowej w Krakowie I. Informacje ogólne 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń multimedialnych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w ramach 8. Festiwalu Muzyki Filmowej Krakowie w hali Tauron Arena Kraków (Kraków, ul. Lema 7) w dniach 30 i 31 maja 2015 r., w Centrum Kongresowym ICE Kraków (Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17) w dniach maja 2015 r., w siedzibie NOSPR w Katowicach (Katowice, pl. Kilara 1) w dniu 29 maja 2015 r. oraz w Kinie Kijów (Kraków, al. Zygmunta Krasińskiego 34) w dniu 27 maja 2015 r. 2. W przypadkach oznaczonych (*) Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania urządzeń równoważnych. Przez urządzenia równoważne należy rozumieć urządzenia o takich samych parametrach lub nie gorszych parametrach od urządzeń, które określone zostały w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Urządzenia równoważne mają odpowiadać pod względem jakości i funkcjonalności urządzeniom wskazanym w specyfikacji, zapewniać osiągnięcie oczekiwanych efektów multimedialnych identycznych (lub lepszych) niż te gwarantowane w wyniku zastosowania wskazanych urządzeń, a także gwarantować współpracę wszystkich elementów systemu multimedialnego. W przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do wskazania szczegółowego opisu tych urządzeń, w tym nazwy producenta i wszystkich parametrów technicznych. 3. Zamawiający nie zapewnia noclegów ani wyżywienia pracownikom Wykonawcy. II. Wymagania wspólne dla wszystkich lokalizacji 1. Wykonawca zapewni zapasowe źródła światła (palniki) do projektorów. 2. Wszystkie sprzężone projektory muszą być identyczne i posiadać identyczne optyki. 3. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne kable sygnałowe i zasilające. Dla każdej z lokalizacji zostanie wskazane miejsce poboru mocy, oddalone od sceny o nie więcej niż 50m. 4. Zamówienie obejmuje przygotowanie animowanych napisów końcowych wraz z ich wyświetleniem (każdego dnia zostaną zapewnione inne napisy w pliku TXT i DOC). 5. Wymagane jest aby dla każdej linii sygnałowej do projektorów była przygotowana linia backupowa ze zdalnym przełączaniem natychmiastowym. 6. Wymagane jest aby wszystkie projektory w danej lokalizacji miały identycznie ustawiony balans bieli, wartość temperatury balansu bieli ustalona zostanie w trybie roboczym. III. Zestaw urządzeń niezbędnych do organizacji koncertów w hali Tauron Arena Kraków (Kraków, ul. Lema 7), w dniach 30 i 31 maja 2015 r., pokazu filmu na zewnątrz hali w dniu 29 maja 2015 r. oraz powiązanej z koncertem próby w siedzibie NOSPR w dniu 30 maja 2015 r. wraz z harmonogramem prac 1. Projektory A ARENA: 3 szt. Główna projekcja: a. trzy sprzężone projektory multimedialne o rozdzielczości natywnej nie mniejszej niż FullHD 1920x1080 pixeli, o mocy nie mniejszej niż ANSI lumenów każdy, wraz z osprzętem i obiektywami. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania większej ilości projektorów o niższej mocy; b. projektory muszą posiadać optykę umożliwiającą wyświetlenie pełnego obrazu w jakości FullHD na ekranie zapewnionym przez wykonawcę przy odległości projektorów od ekranu nie mniejszej niż 50 m i nie większej niż 60 m; c. wykonawca zapewni kratownicę o wymiarach 300x50x50cm wraz z zawiesiami. Zostanie ona podwieszona do kratownicy lokalnej do podwieszenia projektorów. Jeżeli oferowane przez wybranego wykonawcę projektory wymagać będą dodatkowych konstrukcji, zapewnienie konstrukcji leży po stronie wykonawcy; d. wymagane jest zapewnienie okablowania wykorzystującego technologię Fiber (DVI-FIBER), służącego do przesłania sygnału do projektorów; e. przed montażem projektorów wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do wglądu protokołu f. wymagane jest aby lampy wszystkich projektorów były nowe. Uwaga: konieczne jest zastosowanie kart warpingowych lub innego odpowiadającego systemu do zmiany geometrii obrazu hardware na potrzeby sprzężenia projekcji. 2. Ekran dla projektorów A - ARENA: 1 szt.: a. profesjonalny ekran dedykowany do projekcji przedniej dla obrazu w formacie 1:2,39; b. wymiary ekranu: powierzchnia projekcyjna nie mniejsza niż 26x11 m i nie większa niż 27x11,5 m; c. wymagane jest aby ekran był nieprzeźroczysty; d. ekran musi posiadać elementy konstrukcyjne wraz z wyciągarkami, przy czym wymagane jest zapewnienie czterech wyciągarek elektrycznych do montażu ekranu; e. Zamawiający zapewni obsługę riggerską do przygotowania punktów do podwieszenia wyciągarek ekranu.

2 3. System multimedialny oraz urządzenia podające sygnał: wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenia wraz z osprzętem niezbędne do stworzenia systemu multimedialnego. Na system multimedialny składają się wszystkie niezbędne do realizacji zadań kable i peryferia oraz następujące urządzenia: a. Mikser wizji / procesor video ARENA pozwalający na: sterowanie po protokole DMX, z konsoli oświetleniowej; b. Ekran podglądowy: 2 szt. ekranów plazmowych/lcd, każdy nie mniejszy niż 32 i nie większy niż 50, na statywach. Lokalizacja ustalona w trybie roboczym za sceną lub w przyległych korytarzach. c. Monitor podglądowy dla dyrygenta: wraz ze statywem, nie mniejszy niż 20 i nie większy niż 24 połączony DVI-Fiber. 4. System odtwarzania filmu: dwa sprzężone serwery mediów ARENA - 1 komplet. (główny i backup) wraz z peryferiami (matryce DVI, ekrany podglądowe itp.) w tym: a. komputer (MAC lub PC) z oprogramowaniem QLAB 3.0 lub równoważnym* wraz z programem do synchronicznego wyświetlania napisów, obsługujący CUE i timecode, pozwalający na wypuszczenie jednocześnie 3 sygnałów 1920x1080 pixeli przy 60Hz, w tym: 1. ekran sterujący; 2. sygnał główny do projektorów w formacie Pro-Res 4:4:2 bitrate ok 150Mb/s; 3. sygnał dla dyrygenta o niższym bitrate i jakości. Wymagana jest pojemność dysków dostępnych na materiały Zamawiającego nie mniejsza niż 500GB na każdym z serwerów. b. Oprogramowanie musi obsługiwać synchroniczne odtworzenie dwóch opisanych powyżej materiałów video oraz 8 ścieżek AUDIO monofonicznych. c. Zamawiający zapewni peryferia dźwiękowe do cyfrowego odbioru dźwięku: interfejsy audio MADI lub sterowniki do systemu DANTE. d. Wymagane jest zapewnienie kompletu peryferiów typu: myszki klawiatury, ekrany podglądowe itp. e. Na minimum tydzień przed koncertem zostanie w Krakowie zorganizowana próba działania całości systemu odtwarzania filmu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na niej całości oferowanego Systemu odtwarzania filmu wraz ekranami podglądowymi oraz jednego projektora. W trakcie próby wymagana jest obecność technika. Zamawiający zapewni peryferia audio wraz z konsoletą audio. 5. Zestaw na próby zewnętrzne: na potrzeby prób odbywających się w siedzibie NOSPR w Katowicach, wymagane jest zapewnienie zestawu składającego się z: a. pojedynczego serwera mediów: komputer (MAC lub PC) z oprogramowaniem QLAB 3 lub równoważnym* obsługujący CUE i timecode, pozwalający na wypuszczenie jednocześnie 2 sygnałów 1920x1080 pixeli przy 60Hz, w tym ekran sterujący i sygnał dla dyrygenta. Wymagana jest pojemność dysków dostępnych na materiały Zamawiającego nie mniejsza niż 500GB na każdym z serwerów. Oprogramowanie musi obsługiwać synchroniczne odtworzenie dwóch opisanych powyżej materiałów video oraz 8 ścieżek AUDIO monofonicznych. Zamawiający zapewni peryferia dźwiękowe do cyfrowego odbioru dźwięku: interfejsy audio MADI lub sterowniki do systemu DANTE; b. ekranu podglądowego dla dyrygenta na statywie wraz ze statywem, nie mniejszy niż 20 i nie większy niż 24 połączony DVI-Fiber; c. dwóch ekranów podglądowych: ekranów plazmowych/lcd, każdy nie mniejszy niż 32 i nie większy niż 50, na statywach. Lokalizacja ustalona w trybie roboczym za sceną lub w przyległych korytarzach. 6. Zestaw kina zewnętrznego: a. kino zewnętrzne Ekran: profesjonalny ekran przednio-projekcyjny w formacie 16:9, o szerokości nie większej niż 7m, wyposażony w ramę z nogami pozwalającymi na ustawienie dolnej linii ekranu na wysokości min 1,5m. Zamówienie obejmuje zakotwienie ramy w celu stabilizacji; b. kino zewnętrzne Projektor: profesjonalny projektor DLP o mocy min ANSI lumen wraz z dedykowaną optyką pozwalającą na uzyskanie obrazu na ekranie z odległości ok 30m; c. komputer do odtwarzania filmu wyposażony w odtwarzacz DVD wraz z zewnętrznym interfejsem audio wydającym sygnał stereo po złączach XLR. Zamawiający zapewni namiot i podest pod projektor. 7. HARMONOGRAM prac montażowych związanych z koncertami w hali Tauron Arena Kraków (ul. Lema 7) w dniach 30 i 31 maja 2015 r. Harmonogram obejmuje wszystkie najważniejsze momenty montażu dla wszystkich ekip technicznych. a. Tauron Arena Kraków 29 maja 2015 r. Obszar sceny hali: 05:00-09:00 montaż ekranu 26 x 11 m oraz podwieszenie projektorów 09:00 14:00 montaż kratownic oświetlenia 14:00 18:00 montaż urządzeń i kablowanie 09:00 14:00 montaż nagłośnienia kolejno grono centralne i pozostałe

3 14:00 15:00 przerwa 15:00 16:00 transport sceny na miejsce docelowe 16:00 17:00 montaż schodów przed sceną 16:00 18:00 montaż wykładziny na scenie 18:00 19:00 rozstawienie pulpitów 20:00 22:00 omikrofonowanie orkiestry oraz soundcheck 18:00 22:00 montaż kamer i okablowania Nocne programowanie oświetlenia Obszar środka hali: 05:00 07:00 montaż projektorów 09:00 14:00 montaż kratownic i oświetlenia 14:00 15:00 przerwa 15:00 16:00 transport sceny na miejsce docelowe 16:00-18:00 montaż 4 gron delay 18:00 20:00 montaż krzeseł Tył hali: 8:00 14:00 montaż podestu scenicznego 18:00 20:00 montaż krzeseł Sektory c: 05:00 10:00 montaż kratownic 10:00 14:00 montaż oświetlenia 14:00 15:00 przerwa 15:00 20:00 dalszy montaż oświetlenia Parking za Tauron Areną Kraków: 16:00 19:00 montaż zestawu do kina zewnętrznego 19:00 gotowość 21:00 pokaz filmu Po zakończeniu pokazu demontaż 30 maja 2015 r. 10:00 13:00 próby z prowadzącymi i solistami 13:00 17:00 generalna próba w Arenie na galowo 18:00 gotowość do koncertu 20:00 koncert Po koncercie zmiana układu sceny na dzień następny W nocy programowanie oświetlenia 31 maja 2015 r. 11:00 12:00 ustawienie sceny 12:00 13:00 sound check 13:00 17:00 generalna próba w Arenie. 19:15 20:15 1 część koncertu 20:45 21:45 2 część koncertu Po koncercie demontaż. Kolejność demontażu zostanie ustalona w trybie roboczym z szefami ekip technicznych. Zakończenie wszystkich demontaży do godziny 10:00 w dniu 1 czerwca 2015 r. b. Siedziba NOSPR Katowice 30 maja 2015 r. 8:00 9:00 montaż 10:00 15:00 próby 16:00 zakończenie demontażu IV. Zestaw urządzeń niezbędnych do organizacji koncertów w Centrum Kongresowym ICE Kraków (Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17) w dniach maja 2015 r. wraz z harmonogramem prac 1. Projektory B ICE S1: 2 szt. Główna projekcja: a. dwa sprzężone projektory multimedialne o rozdzielczości natywnej nie mniejszej niż FullHD 1920x1080 pixeli, o mocy nie mniejszej niż ANSI lumenów każdy, wraz z osprzętem i obiektywami. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania większej ilości projektorów o niższej mocy projektory zostaną zlokalizowane w reżyserce; b. projektory muszą posiadać optykę umożliwiającą wyświetlenie pełnego obrazu w jakości FullHD na ekranach zapewnionych przez Zamawiającego przy odległości projektorów od ekranu nie mniejszej niż 35 m i nie większej niż 42 m. Na koncert w dniach 28, 30 i 31 maja 2015 r. zapewniony przez Zamawiającego będzie ekran o wymiarze 12x7m, na koncert w dniu 29 maja 2015 r. ekran o wymiarach 15x10m; c. przed montażem projektorów wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do wglądu protokołu d. wymagane jest aby lampy wszystkich projektorów były nowe.

4 Uwaga: konieczne jest zastosowanie kart warpingowych lub innego odpowiadającego systemu do zmiany geometrii obrazu hardware na potrzeby sprzężenia projekcji. 2. Ekrany do przedniej projekcji pionowe 3:4 2 szt.: a. profesjonalny ekran dedykowany do projekcji przedniej dla obrazu w formacie 3:4, wraz ramą samonośną oraz dwoma statywami; b. wymiary ekranu: powierzchnia projekcyjna nie mniejsza niż 2,5 x 3,5 m i nie większa niż 3 x 4 m; c. wymagane jest aby ekran był nieprzeźroczysty; d. ekran musi posiadać własne elementy konstrukcyjne (rama aluminiowa) w tym statyw do montażu ekranu. Zamówienie obejmuje obsługę dwóch projektorów Zamawiającego w celu projekcji na ekrany. W tym zapewnienie wszystkich kabli sygnałowych. 3. System multimedialny oraz urządzenia podające sygnał: zapewnienie urządzeń wraz z osprzętem niezbędnych do stworzenia systemu multimedialnego. Na system multimedialny składają się wszystkie niezbędne do realizacji zadań kable i peryferia oraz: a. Mikser wizji / procesor video ICE S1 pozwalający na: b. Monitor podglądowy: 2 szt. ekranów plazmowych/lcd, każdy nie mniejszy niż 32 i nie większy niż 50, na statywach. Lokalizacja ustalona w trybie roboczym za sceną lub w przyległych korytarzach. c. Monitor podglądowy dla dyrygenta - wraz ze statywem, nie mniejszy niż 20 i nie większy niż 24 połączony DVI-Fiber. 4. System odtwarzania filmu: dwa sprzężone serwery mediów ICE S1-1 komplet (główny i backup) wraz z peryferiami (matryce DVI ekrany podglądowe etc.): a. Komputer (MAC lub PC) z oprogramowaniem QLAB 3.0 lub równoważnym* wraz z programem do synchronicznego wyświetlania napisów obsługujący CUE i timecode, pozwalający na wypuszczenie jednocześnie 3 sygnałów 1920x1080 pixeli przy 60Hz, w tym: 1. ekran sterujący; 2. sygnał główny do projektorów w formacie Pro-Res 4:4:2 bitrate ok 150Mb/s; 3. sygnał dla dyrygenta o niższym bitrate i jakości. Wymagana pojemność dysków dostępnych na materiały Zamawiającego nie mniej niż 500GB na każdym z serwerów. b. Oprogramowanie musi obsługiwać synchroniczne odtworzenie dwóch opisanych powyżej materiałów video oraz 8 ścieżek AUDIO monofonicznych. c. Zamawiający zapewni peryferia dźwiękowe do cyfrowego odbioru dźwięku: interfejsy audio MADI lub sterowniki do systemu DANTE. d. Wymagane jest zapewnienie kompletu peryferiów typu: myszki klawiatury, ekrany podglądowe itp. e. Na minimum tydzień przed koncertem zostanie w Krakowie zorganizowana próba działania całości systemu odtwarzania filmu. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na niej całości oferowanego Systemu odtwarzania filmu wraz ekranami podglądowymi oraz jednego projektora. W trakcie próby wymagana jest obecność technika. Zamawiający zapewni peryferia audio wraz z konsoletą audio. 5. Zestaw na próby zewnętrzne - 2 szt.: na potrzeby prób odbywających się w Krakowie, wymagane jest zapewnienie zestawu składającego się z: a. pojedynczego serwera mediów: komputer (MAC lub PC) z oprogramowaniem QLAB 3 lub równoważnym* obsługujący CUE i timecode, pozwalający na wypuszczenie jednocześnie 2 sygnałów 1920x1080 pixeli przy 60Hz, w tym ekran sterujący, sygnał dla dyrygenta. Wymagana pojemność dysków dostępnych na materiały Zamawiającego nie mniej niż 500GB na każdym z serwerów. Oprogramowanie musi obsługiwać synchroniczne odtworzenie dwóch opisanych powyżej materiałów video oraz 8 ścieżek AUDIO monofonicznych. Zamawiający zapewni peryferia dźwiękowe do cyfrowego odbioru dźwięku: interfejsy audio MADI lub sterowniki do systemu DANTE. b. ekranu podglądowego dla dyrygenta na statywie wraz ze statywem, nie mniejszego niż 20 i nie większego niż 24 połączony DVI-Fiber. 6. HARMONOGRAM prac montażowych związanych z koncertami w Centrum Kongresowym ICE Kraków (Kraków, ul. Marii Konopnickiej 17) w dniach maja 2015 r. a. Próby w Krakowie lokalizacja zostanie ustalona w trybie roboczym maja 2015 r. 9:00 19:00 próby z zestawem do prób zewnętrznych zgodnie z pkt 5 (jeden zestaw) b. Centrum Kongresowe ICE Kraków Sala S1 28 maja 2015 r. 6:00 rozpoczęcie montażu 12:00 gotowość W ciągu dnia próby 19:00 koncert

5 Po koncercie demontaż ekranów wykonawcy, zmiana ekranu Zamawiającego Nocne programowanie wizualizacji i oświetlenia 29 maja 2015 r. 8:00 gotowość do koncertu W ciągu dnia próby 20:00 koncert Po koncercie zmiana ekranu Zamawiajacego Nocne programowanie wizualizacji i oświetlenia 30 maja 2015 r. 8:00 gotowość do próby 12:00 koncert Po koncercie próby techniczne koncertu na dzień następny Nocne programowanie wizualizacji i oświetlenia 31 maja 2015 r. 9:00 14:00 próby 15:00 pokaz filmu Po koncercie demontaż 22:00 zakończenie demontaży V. Zestaw urządzeń na potrzeby koncertu w Centrum w siedzibie NOSPR w Katowicach w dniu 29 maja 2015 r wraz z harmonogramem 1. Projektory C NOSPR - 2 szt. Główna projekcja: a. dwa sprzężone projektory multimedialne o rozdzielczości natywnej nie mniejszej niż FullHD 1920x1080 pixeli, o mocy nie mniejszej niż ANSI lumenów, wraz z osprzętem i obiektywami. Wymagany tryb cichy <55 db. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania większej ilości projektorów o niższej mocy; b. projektory muszą posiadać optykę umożliwiającą wyświetlenie pełnego obrazu w jakości FullHD na ekranie zapewnionym przez wykonawcę przy odległości projektora od ekranu nie mniejszej niż 28m i nie większej niż 45 m; c. przed montażem projektorów wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do wglądu protokołu d. wymagane jest aby lampy projektorów były nowe. 2. Ekran dla projektorów NOSPR - 1 szt.: a. profesjonalny ekran dedykowany do projekcji przedniej dla obrazu w formacie 16:9; b. wymiary ekranu: szerokość nie mniejsza niż 11 m i nie większa niż 12,5 m; c. wymagane jest aby ekran był nieprzeźroczysty; d. ekran musi posiadać elementy konstrukcyjne wraz z wyciągarkami, przy czym wymagane jest zapewnienie zawiesi do ekranu do sztankietu lokalnego. 3. System multimedialny oraz urządzenia podające sygnał: wykonawca zobowiązany jest zapewnienić urządzenia wraz z osprzętem niezbędne do stworzenia systemu multimedialnego. Na system multimedialny składają się wszystkie niezbędne do realizacji zadań kable i peryferia oraz następujące urządzenia: a. Mikser wizji / procesor video NOSPR pozwalający na: b. Komputer do odtwarzania materiałów video 4. HARMONOGRAM prac montażowych związanych z koncertami w siedzibie NOSPR w Katowicach w dniu 29 maja 2015 r. Siedziba NOSPR w Katowicach: 29 maja 2015 r. 7:00 początek montażu 11:00 gotowość Próby 20:00 koncert Po koncercie demontaż VI. Zestaw urządzeń na potrzeby koncertu w Kinie Kijów (Kraków, al. Zygmunta Krasińskiego 34) w dniu 27 maja 2015 r. wraz z harmonogramem 1. Projektory D KIJÓW - 1 szt. Główna projekcja: a. projektor multimedialny o rozdzielczości natywnej nie mniejszej niż FullHD 1920x1080 pixeli, o mocy nie mniejszej niż ANSI lumenów, wraz z osprzętem i obiektywami. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania większej ilości projektorów o niższej mocy;

6 b. projektor musi posiadać optykę umożliwiającą wyświetlenie pełnego obrazu w jakości FullHD o szerokości 12m i wysokości 7m przy odległości projektora od ekranu nie mniejszej niż 28m i nie większej niż 35 m; c. zamówienie obejmuje obsługę projektora kinowego wraz z podziałem sygnału między projektor wynajmującego oraz projektor kinowy. d. przed montażem projektorów wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do wglądu protokołu e. wymagane jest aby lampa projektora były nowa. 2. System multimedialny oraz urządzenia podające sygnał: wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenia wraz z osprzętem niezbędnym do stworzenia systemu multimedialnego. Na system multimedialny składają się wszystkie niezbędne do realizacji zadań kable i peryferia oraz mikser wizji / procesor video Kijów pozwalający na: 3. HARMONOGRAM prac montażowych związanych z koncertami w Kinie Kijów (Kraków, al. Zygmunta Krasińskiego 34) w dniu 27 maja 2015 r. 25 maja 2015 r. 8:00 16:00 montaż konstrukcji 16:00 przyjazd agregatów 16:00 23:00 montaż oświetlenia i nagłośnienia oraz montaż siatek 23:00 24:00 kalibracja projektorów Nocne programowanie oświetlenia i wizualizacji. 26 maja 2015 r. 8:00 12:00 montaż realizacji kamerowej Całodzienne próby Nocne programowanie oświetlenia i multimediów 27 maja 2015 r. 10:00 15:00 próba generalna 20:00 21:30 koncert Po koncercie demontaż 28 maja 2015 r. 8:00 zakończenie demontażu przez wszystkie ekipy