OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Załącznik nr 5 do SIWZ WYNAJEM URZĄDZEŃ MULTIMEDIALNYCH NA POTRZEBY KONCERTÓW ORGANIZOWANYCH W RAMACH 11. FESTIWALU SACRUM PROFANUM, PROJEKTU POLISH ICONS 2. LUTOSŁAWSKI ORAZ 6. FESTIWALU MUZYKI FILMOWEJ I. Przedmiotem zamówienia jest wynajem urządzeń multimedialnych wraz z ich montażem, obsługą i demontażem na potrzeby koncertów odbywających się w Krakowie w dniach 21 września 2013 r., 22 września 2013 r., 25 września 2013 r. (wydarzenie), 28 września 2013 r., 29 września 2013 r. w ramach 11. Festiwalu Sacrum Profanum, projektu Polish Icons 2. Lutosławski oraz 6. Festiwalu Muzyki Filmowej w hali ocynowni ArcelorMittal Poland S. A. (Kraków, ul. Ujastek 1) oraz w dniu 27 września 2013 r. w Kościele św. Katarzyny (ul. Augustiańska 7, Kraków) oraz Małopolskim Ogrodzie Sztuk (ul. Rajska 12, Kraków) w ramach 6. Festiwalu Muzyki Filmowej. II. W przypadkach oznaczonych (*) Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania urządzeń równoważnych. Przez urządzenia równoważne należy rozumieć urządzenia, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub nie gorszych parametrach od tych, jakie zostały określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Parametry urządzeń równoważnych nie mogą być niższe od wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Urządzenia równoważne mają odpowiadać pod względem jakości i funkcjonalności urządzeniom wskazanym w specyfikacji, zapewniać osiągnięcie oczekiwanych efektów multimedialnych identycznych (lub lepszych) jak w sytuacji zastosowania wskazanych urządzeń, a także gwarantować współpracę wszystkich elementów systemu multimedialnego. W przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych Wykonawca zobowiązany jest do wskazania szczegółowego opisu urządzeń równoważnych, w tym nazwy producenta i wszystkich parametrów technicznych oferowanych urządzeń. III. KONCERTY W HALI OCYNOWNI ARCELORMITTAL POLAND S. A. (KRAKÓW, UL. UJASTEK 1) 1. Projektory A 2 szt. - Główna projekcja: a. dwa sprzężone projektory multimedialne o rozdzielczości natywnej nie mniejszej niż FullHD 1920x1080 pixeli, o mocy nie mniejszej niż ANSI lumenów każdy, wraz z osprzętem i obiektywami, b. projektory muszą posiadać optykę umożliwiającą wyświetlenie pełnego obrazu w jakości FullHD: - w dniach 21 i 22 września na scenografii zapewnionej przez Zamawiającego o wymiarach ok. 21 m szerokości i 11 m wysokości przy odległości projektorów od frontu scenografii nie mniejszej ni 26 m i nie większej niż 30 m. Uwaga!: scenografia jest przestrzenna o głębokości 6 m, - w dniach 28 i 29 września na ekranie zapewnionym przez Wykonawcę przy odległości projektorów od ekranu nie mniejszej niż 26 m i nie większej niż 30 m. c. Zamawiający zapewnia rigging projektorów w postaci kratownicy 50x50cm 6mb na dwóch wyciągarkach elektrycznych. Jeżeli oferowane przez wybranego wykonawcę projektory wymagać będą dodatkowych konstrukcji, zapewnienie konstrukcji jest zobowiązaniem Wykonawcy. d. Uwaga!: Konieczne jest zastosowanie kart warpingowych lub innego odpowiadającego systemu do zmiany geometrii obrazu (hardware oraz software), e. Ze względu na odległość od źródła sygnału wymagane jest zapewnienie okablowania wykorzystującego technologię Fiber (DVI-FIBER), f. przed montażem projektorów wybrany Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wglądu protokół z ostatniego przeglądu serwisowego projektorów, potwierdzający, że oferowane urządzenia są sprawne technicznie; g. Wykonawca zapewni zapasowe źródło światła (palnik) do projektorów. 2. Zestaw Kinowy 1 szt. na dzień 25 września 2013 r.. a. projektor multimedialny o rozdzielczości natywnej nie mniejszej niż FullHD 1920x1080 pixeli, o mocy nie mniejszej niż ANSI lumenów, wraz z osprzętem i obiektywami, b. projektor musi być wyposażony w dekoder profesjonalnych paczek kinowych HDCP (High-bandwidth Digital Content Protection). c. do projektora należy zapewnić serwer profesjonalnych paczek kinowych HDCP DOREMI* lub równoważny. d. projektor musi posiadać optykę umożliwiającą wyświetlenie pełnego obrazu w jakości FullHD na ekranie zapewnionym przez Wykonawcę. e. Zamawiający zapewnia rigging projektorów w postaci kratownic 6mb na dwóch wyciągarkach elektrycznych. Jeżeli oferowany przez wybranego wykonawcę projektor wymagać będzie dodatkowych konstrukcji, zapewnienie konstrukcji jest zobowiązaniem Wykonawcy. f. Ze względu na odległość od źródła sygnału wymagane jest zapewnienie okablowania wykorzystującego technologię Fiber (DVI-FIBER),

2 g. przed montażem projektora wybrany Wykonawca przedstawi do wglądu protokół z ostatniego przeglądu serwisowego projektora potwierdzający, że oferowane urządzenie jest sprawne technicznie; h. Wykonawca zapewni zapasowe źródło światła (palnik) do projektora. 3. Projektor B - boczna projekcja: a. projektor o mocy nie mniejszej niż ANSI lumenów i nie większej niż ANSI lumenów wraz z osprzętem, o rozdzielczości natywnej nie mniejszej niż WUXGA 1920 x 1200 pixeli. b. projektor musi pozwalać na pracę w pionie tak aby wyświetlić obraz na ekranie pionowym. c. projektor musi posiadać optykę umożliwiającą wyświetlenie pełnego obrazu o rozdzielczości natywnej: - w dniach 21 i 22 września na scenografii zapewnionej przez Zamawiającego o 13 m szerokości i maksymalnie 3 m wysokości przy odległości projektora od frontu scenografii nie mniejszej niż 15 m i nie większej niż 30 m; - w dniach 25, 28 i 29 września na ekranie zapewnionym przez Wykonawcę przy odległości projektora od ekranu nie mniejszej nie 15 m i nie większej niż 30 m. d. ze względu na odległość od źródła sygnału wymagane jest zapewnienie okablowania wykorzystującego technologię Fiber (DVI-FIBER), e. Uwaga!: konieczne jest zastosowanie kart warpingowych lub innego odpowiadającego systemu do zmiany geometrii obrazu (hardware, software), f. przed montażem projektora Wykonawca przedstawi do wglądu protokół z ostatniego przeglądu serwisowego projektora, potwierdzający, że oferowane urządzenie jest sprawne technicznie, g. Wykonawca zapewni zapasowe źródło światła (palnik) do projektora. 4. Ekran dla projektorów A oraz Zestawu Kinowego: profesjonalny ekran dedykowany do projekcji przedniej dla obrazu w formacie 23,5:10: a. wymiary ekranu: powierzchnia projekcyjna nie mniejsza niż 21 x 9 m i nie większa niż 22 x 9,5 m, b. wymagane aby ekran był nieprzeźroczysty, c. ekran musi posiadać elementy konstrukcyjne (kratownice nośne). d. wymagane jest zapewnienie czterech wyciągarek do montażu ekranu. e. Zamawiający zapewni riggera do przygotowania punktów do podwieszenia ekranu. 5. Ekran dla projektora B: profesjonalny ekran o formacie obrazu 16:9 dedykowany do projekcji przedniej na ramie samonośnej: a. wymiary ekranu: powierzchnia projekcyjna nie mniejsza niż 6 x 3,3 m i nie większa niż 7 x 4 m. Ekran zamontowany pionowo. b. wymagane aby ekran był nieprzeźroczysty, c. ekran musi posiadać własne elementy konstrukcyjne rama samonośna wraz z wyciągarkami, d. Zamawiający zapewni riggera do przygotowania punktów do podwieszenia ekranu. 6. System multimedialny oraz urządzenia podające sygnał: zapewnienie urządzeń wraz z osprzętem niezbędnych do spełnienia systemu multimedialnego zgodnie ze schematem w pkt 11. Na system multimedialny składają się wszystkie niezbędne do realizacji zadań kable i peryferia oraz następujące urządzenia: a. Mikser wizji / procesor video A pozwalający na: stworzenie jednego obszaru projekcji na całej scenografii z wykorzystaniem Projektorów A, przygotowanie maski projekcji na scenografii (składającej się z wielu elementów zawieszonych na różnej głębokości i wysokości - Projektory A), utworzenie presetów, w ramach których system pozwoli na równoczesne płynne przełączanie źródeł na scenografii i/lub Projektorze B przy dowolnej konfiguracji źródeł, z wykorzystaniem efektów typu fade in, fade out itp, możliwość niezależnego skalowania materiałów pochodzących z każdego ze źródeł, możliwość zmiany ustalonych presetów projekcji w trakcie realizacji projekcji bez jej przerywania z możliwością podglądu wprowadzanych zmian na ekranie podglądowym zlokalizowanym na FOH, w przypadku zastosowania urządzeń (miksera/procesora video) posiadających głośne wentylatory, wymagane jest zlokalizowanie ich za sceną, natomiast na FOH należy zapewnić dedykowany system sterujący. - wymagane jest zapewnienie nie mniej niż 4 wejść HD-SDI oraz 4 wejść DVI jednocześnie. - wymagane jest zapewnienie nie mniej niż 4 wyjść HD-SDI oraz 4 wyjść DVI jednocześnie. - wymagane jest zapewnienie zasilania UPS do miksera/procesora video. b. Ekran podglądowy 2 szt. ekranów plazmowych/lcd 46 każdy, na statywach - ekrany podglądowe lokalizacja ustalona w trybie roboczym za sceną, c. Ekran podglądowych mały 2 szt. 21 każdy, o rozdzielczości FullHD, w tym jeden na scenie dla dyrygenta na statywiea drugi na FOH. d. Komputer 1 szt. do odtwarzania plików video oraz plansz oraz materiałów o rozdzielczości 1920x1080 (kodeki: H.264, MOV, AVI), wraz z odpowiednim oprogramowaniem oraz profesjonalnym interfejsem audio;

3 e. Realizacja wizji: - Na koncerty w dniach 21 i 22, 28 września 2013 r. Wykonawca zapewni 4 szt. profesjonalnych, nie przeznaczonych do użytku domowego kamer FullHD wraz ze statywami i operatorami (sygnał dźwiękowy zostanie udostępniony do wgrania z rejestracją) oraz profesjonalny, nie przeznaczony do użytku domowego stół mikserski full HD do obsługi kamer cyfrowych. Zamówienie obejmuje zapewnienie profesjonalnego kranu kamerowego o długości ramienia co najmniej 6 m. - Na wydarzenie w dniu 25 września 2013 r. Wykonawca zapewni 2 szt. profesjonalnych, nie przeznaczonych do użytku domowego kamer FullHD wraz ze statywami i operatorami (sygnał dźwiękowy zostanie udostępniony do wgrania z rejestracją) oraz profesjonalny, nie przeznaczony do użytku domowego stół mikserski full HD do obsługi kamer cyfrowych. Zamówienie obejmuje zapewnienie profesjonalnego kranu kamerowego o długości ramienia co najmniej 6m. - Na koncert w dniu 29 września 2013 r. Wykonawca zapewni 1 szt. profesjonalnej, nie przeznaczonej do użytku domowego kamery FullHD wraz ze statywem sygnał dźwiękowy zostanie udostępniony do wgrania z rejestracją. - Nagrany materiał (sumy i każda kamera oddzielnie) zostanie przekazany Zamawiającemu na dysku twardym; kodeki zostaną ustalone w trybie roboczym. - Lokalizacja kamer oraz obiektywów zostanie wybrana w trybie roboczym. 7. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne kable sygnałowe i zasilające: do FOH i projektorów. 8. Zamówienie obejmuje przygotowanie napisów końcowych wraz z ich wyświetleniem (każdego dnia inne napisy). 9. Wymagane jest aby do każdego z projektorów sygnał video przesyłany był niezależnie, 10. Wymagane jest aby wszystkie projektory miały identycznie ustawiony balans bieli, wartość temperatury balansu bieli ustalona zostanie w trybie roboczym,

4 11. Schematy systemu na kolejne dni:

5 IV. KONCERT W KOŚCIELE ŚW. KATARZYNY W DNIU 27 WRZEŚNIA 2013 R. 1. Projektor C przednia projekcja a. projektor o mocy nie mniejszej niż ANSI lumenów i nie większej niż ANSI lumenów wraz z osprzętem o rozdzielczości natywnej nie mniejszej niż WUXGA 1920 x 1200 pixeli. b. projektor musi posiadać optykę umożliwiającą wyświetlenie pełnego obrazu o rozdzielczości natywnej na ekranie o szerokości 9 m zapewnionym przez Wykonawcę przy projekcji z ok. 50 m. c. przed montażem projektorów Wykonawca przedstawi do wglądu Zamawiającemu protokół z ostatniego przeglądu serwisowego projektora, potwierdzający, że oferowane urządzenie jest sprawne technicznie, d. Wykonawca zapewni zapasowe źródło światła (palnik) do projektora. 2. Ekran dla projektora C: profesjonalny ekran o formacie obrazu 16:9 dedykowany do projekcji przedniej na ramie samonośnej: a. wymiary ekranu: powierzchnia projekcyjna nie mniejsza niż 9 x 6 m i nie większa niż 11 x 7 m. b. wymagane aby ekran był nieprzeźroczysty, c. Zamawiający zapewnia kratownice do rozciągnięcia ekranu kratownica dolna i górna. 3. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne kable sygnałowe i zasilające: do FOH i projektorów. 4. System multimedialny oraz urządzenia podające sygnał: zapewnienie urządzeń wraz z osprzętem niezbędnych do spełnienia systemu multimedialnego. Na system multimedialny składają się wszystkie niezbędne do realizacji zadań kable i peryferia oraz następujące urządzenia: a. Mikser wizji / procesor video B pozwalający na: utworzenie presetów w ramach których system pozwoli na równoczesne płynne przełączanie źródeł z wykorzystaniem efektów fade in, fade out itp, możliwość niezależnego skalowania materiałów pochodzących z każdego ze źródeł. - wymagane jest zapewnienie podglądu materiału. - wymagane jest zapewnienie zasilania UPS do miksera/procesora video. b. Ekran podglądowych mały 2 szt. ekranów podglądowych 21 każdy, o rozdzielczości FullHD. Lokalizacja na scenie i FOH. c. Komputer 1 szt., do odtwarzania plików video oraz plansz i materiałów o rozdzielczości 1920x1080 (kodeki: H.264, MOV, AVI), wraz z odpowiednim oprogramowaniem oraz profesjonalnym interfejsem audio; V. KONCERT W MAŁOPOLSKIM OGRODZIE SZTUK W DNIU 27 WRZEŚNIA 2013 R. 1. Projektory D 2 szt. przednia projekcja a. projektory o mocy nie mniejszej niż ANSI lumenów i nie większej niż ANSI lumenów każdy wraz z osprzętem o rozdzielczości natywnej nie mniejszej niż WXGA pikseli. b. projektory muszą posiadać optykę umożliwiającą wyświetlenie pełnego obrazu o rozdzielczości natywnej o szerokości 6 m przy odległości od ściany 7m. c. projektory muszą posiadać uchwyt do podwieszenia. d. przed montażem projektorów Wykonawca przedstawi do wglądu protokół z ostatniego przeglądu serwisowego projektorów,, potwierdzający, że oferowane urządzenia są sprawne technicznie, e. Wykonawca zapewni zapasowe źródło światła (palnik) do projektorów. 2. Projektory E 2 szt. przednia projekcja a. projektory o mocy nie mniejszej niż ANSI lumenów i nie większej niż 600 ANSI lumenów każdy wraz z osprzętem o rozdzielczości natywnej nie mniejszej niż XGA b. projektory muszą posiadać optykę umożliwiającą wyświetlenie pełnego obrazu o rozdzielczości natywnejo szerokości 7 m przy odległości od ściany 12m. c. projektory muszą posiadać uchwyt do podwieszenia. d. przed montażem projektorów Wykonawca przedstawi do wglądu protokół z ostatniego przeglądu serwisowego projektorów, potwierdzający, że oferowane urządzenia są sprawne technicznie, e. Wykonawca zapewni zapasowe źródło światła (palnik) do projektorów. 3. Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne kable sygnałowe i zasilające: do FOH i projektorów. 4. System multimedialny oraz urządzenia podające sygnał: zapewnienie urządzeń wraz z osprzętem niezbędnych do spełnienia systemu multimedialnego. Na system multimedialny składają się wszystkie niezbędne do realizacji zadań kable i peryferia oraz następujące urządzenia: a. Mikser wizji / procesor video C pozwalający na: stworzenie jednego obszaru projekcji na całej scenografii z wykorzystaniem Projektorów D i E, utworzenie presetów w ramach których system pozwoli na równoczesne płynne przełączanie źródeł z wykorzystaniem efektów fade in, fade out itp, możliwość niezależnego skalowania materiałów pochodzących z każdego ze źródeł. wymagane jest zapewnienie podglądu materiału.

6 wymagane jest zapewnienie zasilania UPS do miksera/procesora video. b. Ekran podglądowych mały 2 szt. ekranów podglądowych 21 każdy, o rozdzielczości FullHD. Lokalizacja na FOH. c. Komputer 1 szt., do odtwarzania plików video oraz plansz i materiałów o rozdzielczości 1920x1080 (kodeki: H.264, MOV, AVI), wraz z odpowiednim oprogramowaniem oraz profesjonalnym interfejsem audio; VI. HARMONOGRAM 1. Koncerty w hali ocynowni Arcelormittal Poland S. A. (Kraków, ul. Ujastek 1) 19 września 2013 r. początek montażu 20:00, gotowość projektorów A i B oraz systemu na dzień 21 września 20 września 2013 r. próby 21 września 2013 r. próby koncert w ramach 11. Festiwalu Sacrum Profanum po koncercie zmiana konfiguracji projekcji projektorów 22 września 2013 r. 9:00 gotowość multimediów próby i koncert w ramach projektu Polish Icons 2. Lutosławski 23 września 2013 r. demontaż projektorów, montaż ekranu dla projektorów A oraz Zestawu Kinowego, montaż ekranu dla projektora B, zmiana lokalizacji projektora B 25 września 2013 r. 8:00 montaż Zestawu Kinowego 12:00 gotowość Zestawu Kinowego próby i wydarzenie w ramach 6. Festiwalu Muzyki Filmowej po wydarzeniu: demontaż Zestawu Kinowego i montaż projektorów A 27 września 2013 r. próby 28 września 2013 r. próby i koncert w ramach 6. Festiwalu Muzyki Filmowej 29 września 2013 r. próby i koncert w ramach 6. Festiwalu Muzyki Filmowej po koncercie: demontaż całości multimediów, kolejność ustalona w trybie roboczym 30 września 2013 r 12:00 zakończenie demontażu multimediów 2. Koncert w Kościele Św. Katarzyny (6. Festiwal Muzyki Filmowej) 26 września 2013 r. montaż i próby 27 września 2013 r. próby, koncert, po koncercie demontaż 3. Koncert w Małopolskim Ogrodzie Sztuk (6. Festiwal Muzyki Fimowej) 26 września 2013 r. montaż i próby 27 września 2013 r. próby, koncert, po koncercie demontaż