Usługę dzierżawy łączy światłowodowych dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego.

Transkrypt

1 CENTRUM P OMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl Warszawa, dnia 30 listopada 2015 r. Zapytanie ofertowe W związku z przeprowadzaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej ,- euro, prosimy o przedstawienie oferty cenowej na: Usługę dzierżawy łączy światłowodowych dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego. Szygułowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1. Wymagany termin wykonania zamówienia: do 14 dni od daty podpisania umowy Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel.: , faks: Wymagania dotyczące składania ofert. 1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy. 2. Wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę. 3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę oferty za wykonanie całości przedmiotu zamówienia (wartość netto i wartość brutto) wraz ze wskazaniem stawki podatku VAT. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Opis sposobu obliczania ceny: Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania ofert, cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena. Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium. Łączna cena brutto znaczenie 100 pkt. CN PW = x 100 COB gdzie: PW liczba punktów przyznana Wykonawcy CN - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert COB - łączna cena brutto badanej oferty

2 Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, która będzie przekraczała założenia budżetowe przewidziane na realizację zamówienia, przeprowadzenia rozmowy z wybranym Wykonawcą celem odpowiedniego uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Sposób i termin składania ofert: Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis: Oferta cenowa na usługę dzierżawy łączy światłowodowych dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Nie otwierać przed godziną 09:15 w dniu r. Oferty należy składać w Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa ul. Konwiktorska 3/5, do dnia r. do godziny 09:00 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że pisemnie powiadomi Zamawiającego. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu być oznaczone zgodnie z ww. opisem z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. Osoba do kontaktu: Rafał Lewandowski tel wew. 126 Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożone oferty nie stanowi zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Załączniki: Załącznik nr1 opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr2 formularz ofertowy str. 2

3 Załącznik nr 1 1. Dzierżawa określonych poniżej relacji światłowodowych punkt-punkt o wymaganych parametrach pomiędzy budynkami Zamawiającego przez cały okres umowy. Relacje światłowodowe niezbędne są do wykonania przez Zamawiającego połączenia lokalnych sieci LAN oraz transmisji VoIP. Ustawienia połączeń lokalnych wykonane będą we własnym zakresie przez Zamawiającego. Relacja 1. Budynek Biura Informatyki Urzędu m. st Warszawy, ul. Niecała 2 w Warszawie, pomieszczenie teleinformatyczne w budynku, do: Budynek Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście przy ul. Konwiktorska 3/5 w Warszawie, pomieszczenie teleinformatyczne, 1-sze piętro. Ilość włókien światłowodowych wymaganych w danej relacji to min. jedno (1j). Relacja 2. Budynek Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście ul. Świętojerska 12a w Warszawie, pomieszczenie teleinformatyczne, 1-sze piętro do: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście przy ul. Konwiktorska 3/5 w Warszawie, pomieszczenie teleinformatyczne, 1-sze piętro. Ilość włókien światłowodowych wymaganych w danej relacji to dwa (2j). 1.1 Parametry techniczne dla zdefiniowanych w pkt. 1 relacji światłowodowych wymagane przez Zamawiającego: a) Typ światłowodu: dedykowane tzw. ciemne włókno, jednomodowy (SMF) zgodny ze standardem ITU-T G652 b) Typ zakończenia: Dla lokalizacji Niecała: zgodnie z wymogami Biura Informatyki Urzędu Miasta Warszawy Dla lokalizacji Konwiktorska: zakończenie na switchu HP Procurve 5400 J8697A, moduł J8705A Dla lokalizacji Świętojerska: switch HP Procurve G J9022A c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędne wkładki do urządzeń Zamawiającego obsługujące zakończenia dostarczonych łącz. d) Długość relacji nie przekraczająca 10 km. 1.2 Żadna z relacji światłowodowych nie może przechodzić przez urządzenia aktywne. 1.3 Parametry techniczne włókien powinny umożliwiać transmisję o szybkości min. 1 Gbit/s z możliwością wykorzystania transmisji WDM. 1.4 Wykonawca dostarczy i utrzyma łącze punkt-punkt, zestawione z wykorzystaniem na całej trasie (relacji) medium światłowodowego, z wykorzystaniem wkładek SFP typu SFP-GE-L str. 3

4 oraz GLC-LH-SM, dostarczonych przez Wykonawcę. 1.5 Zamawiający dopuszcza wykorzystanie technologii CWDM, w oparciu o 2 włókna i wkładki SFP CWDM, zgodne z siatką ITU-T (G.694.2), wspierane przez CISCO ASR 9000, ISR 1G, ISR 2G, dostarczone przez Wykonawcę. 1.6 Zamawiający dopuszcza wykorzystanie technologii WDM w oparciu o 1 włókno w całej relacji i wkładki SFP typu GLC-BX-D i GLC-BX-U, wspierane przez CISCO ASR 9000, ISR 1G, ISR 2G, dostarczone przez Wykonawcę. 1.7 Łącza we wszystkich lokalizacjach będą zakończone interfejsami w technologii Gigabit Ethernet na urządzeniach Zamawiającego z wkładkami SFP, a od strony Wykonawcy wymagane jest zastosowanie patchpanela światłowodowego 1U, który zostanie zainstalowany w szafie 19 Zamawiającego w Punktach Dystrybucyjnych UM (na patchpanelu będzie zakończone medium światłowodowe Wykonawcy). 1.8 Wykonawca zobowiązany jest przygotować i przedłożyć wraz z ofertą schematy przebiegu relacji światłowodowych na planie miasta wraz z długością odcinków. 1.9 Parametry dostępności usługi: a) Gwarantowany czas reakcji na zgłoszenie awarii: 1 h b) Gwarantowany czas naprawy łącza: 8 h c) Uruchomienie usługi : do 14 dni od daty podpisanie umowy. str. 4

5 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące dostawcy: Nazwa.... Siedziba.... Nr. Telefonu. Fax.. Nr NIP. Nr REGON. Nazwa banku i numer rachunku bankowego .. Dane dotyczące Zamawiającego: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel.: Nawiązując do zapytania cenowego o zamówienie o wartości poniżej euro na: Oferta cenowa na usługę dzierżawy łączy światłowodowych dla Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego My niżej podpisani: działający w imieniu na rzecz. (Należy podać pełna nazwę Dostawcy adres) Zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym oferujemy realizację przedmiotu zamówienia. str. 5

6 Po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym oświadczam, że akceptuje je bez zastrzeżeń i poniżej przedstawiam następującą ofertę: Lp. Łącze w relacji Ilość miesięc y Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto a b c d e=c x d f=e x 23% 1 Konwiktorska 3/5 Niecała Konwiktorska 3/5 Świętojerska 12A 12 Słownie cena razem brutto - Łącznie:... Oświadczamy, że podana cena brutto zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 2. Zobowiązujemy w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu cenowym i formularzu ofertowym, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje kosztów w postaci opłat instalacyjnych. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na: osoba do kontaktu..... (podać adres) Tel.: (miejscowość, data).. (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) str. 6