REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 163/2013 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 17 czerwca 2013 w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu, ul. Tarnowska 107 Na podstawie art. 36 ust. 1 w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 595.) oraz 6 Statutu Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 stanowiącego załącznik nr 1 do Uchwały Nr XLVII/456/2013 Rady Miasta Nowego Sącza z dnia 23 kwietnia 2013 r. w sprawie nadania statutu Rodzinnemu Domowi Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu, zarządzam co następuje: 1 Ustalam regulamin organizacyjny Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Wykonanie niniejszego zarządzenia zlecam Dyrektorowi Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu 3 Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miasta Nowego Sącza 4 Traci moc zarządzenie Nr 32/2010 Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 20 grudnia 2010 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu, ul Tarnowska Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania.

2 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Prezydenta Miasta Nowego Sącza Nr 163/2013 z dnia 17 czerwca 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY RODZINNEGO DOMU DZIECKA NR 1 w Nowym Sączu ROZDZIAŁ I Przepisy wstępne 1 Rodzinny Dom dziecka Nr 1 w Nowym Sączu zwany dalej placówką działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 ). 2. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013r. poz. 595 ). 3. Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 135 z późn. zm.). 4. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz z późn. zm.). 5. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r., Nr 292 poz. 1720), 6. Aktu załoŝycielskiego stanowiącego załącznik Nr 1 do Postanowienia Nr 44/93 Kuratora Oświaty w Nowym Sączu z dnia 1 września 1993 roku. 7. Uchwały nr XLVII/456/2013 Rady Miasta Nowego Sącza z dnia 23 kwietnia 2012 r. w sprawie nadania statutu Rodzinnemu Domowi Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu, 8. Niniejszego regulaminu.

3 ROZDZIAŁ II Postanowienia ogólne 2 1. Rodzinny Dom Dziecka jest placówką publiczną prowadzoną przez Miasto Nowy Sącz. 2. Dyrektora placówki powołuje Prezydent Miasta po zasięgnięciu opinii Dyrektora Ośrodka Wsparcia i Terapii Rodzin w Nowym Sączu. 3. Dyrektor placówki jest jednocześnie wychowawcą odpowiedzialnym zarówno za całokształt funkcjonowania placówki, jak równieŝ proces wychowawczy dzieci. 4. Obsługę księgowo - finansową placówki zapewnia Centrum Administracyjne Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Nowym Sączu. 5. Placówka funkcjonuje w oparciu o opracowany i zatwierdzony plan finansowy. 3 Regulamin określa szczegółowe zadania i organizację Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu, a w szczególności: 1. organizację i strukturę, 2. cele i zadania, 3. zasady przyjmowania dzieci, 4. rodzaj prowadzonej dokumentacji, 5. prawa i obowiązki wychowanków. ROZDZIAŁ III Organizacja i struktura 4 Dom jest publiczną placówką opiekuńczo-wychowawczą typu rodzinnego przeznaczoną dla 8 wychowanków Siedzibą Rodzinnego Domu Dziecka jest Miasto Nowy Sącz. 2. Działalność prowadzona jest w obiekcie stanowiącym własność Miasta Nowego Sącza, zlokalizowanym w Nowym Sączu, przy ul. Tarnowskiej Dyrektor Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 odpowiada za całość działalności placówki i reprezentuje ją na zewnątrz. 4. W razie nieobecności Dyrektora Placówką kieruje osoba wyznaczona przez Prezydenta w uzgodnieniu z Dyrektorem. 5. Na wniosek Dyrektora Miasto zatrudnia w Placówce:

4 w przypadku gdy w Placówce przebywa więcej niŝ 4 dzieci - co najmniej jedną osobę do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich, w przypadku gdy w Placówce przebywa więcej niŝ 8 dzieci co najmniej dwie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich, na wniosek Dyrektora Placówki Miasto moŝe zatrudnić wychowawcę posiadającego wykształcenie średnie i pozytywną opinię organizatora rodzinnej pieczy zastępczej dotyczącą predyspozycji do pełnienia funkcji wychowawcy, 6. Poszczególni pracownicy realizują zadania Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu w zakresie swoich indywidualnych obowiązków słuŝbowych. 7. Przy wykonywaniu innych czynności związanych z realizacją zadań Placówki moŝna korzystać z pomocy wolontariuszy. Ocena sytuacji dziecka 6 1. Ocena sytuacji dziecka w placówce dokonywana jest przez dyrektora w porozumieniu z organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej. 2. Ocena o której mowa w ust. 1 dokonywana jest w miarę potrzeb, nie rzadziej niŝ co pół roku, a w przypadku dziecka w wieku poniŝej trzech lat nie rzadziej niŝ co trzy miesiące. 3. Po dokonaniu okresowej oceny formułowany jest na piśmie wniosek dotyczący zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce, który przesyłany jest do sądu. ROZDZIAŁ IV Cele i zadania placówki rodzinnej 7 1. Cele Rodzinnego Domu Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu: a) zapewnienie dzieciom częściowo lub całkowicie pozbawionym opieki rodziców całodobowej opieki i wychowania w warunkach zbliŝonych do domu rodzinnego oraz opieki do czasu powrotu dziecka do rodziny, umieszczenia go w rodzinie adopcyjnej lub jego usamodzielnienia, b) umoŝliwienie wspólnego wychowania i opieki licznemu rodzeństwu, c) współpraca z koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej i asystentem rodziny, d) wychowanie dzieci w róŝnym wieku, w tym dorastających i usamodzielniających się. 2. Cele te Rodzinny Dom Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu realizuje: a) zapewniając dziecku całodobową opiekę i wychowanie oraz zaspakajając jego niezbędne potrzeby, w szczególności emocjonalne, rozwojowe, zdrowotne, bytowe, społeczne i religijne, b) realizując przygotowany we współpracy z asystentem rodziny plan pomocy dziecku, c) umoŝliwiając kontakt dziecka z rodzicami i innymi osobami bliskimi, chyba ze sąd postanowi inaczej,

5 d) podejmując działania w celu powrotu dziecka do rodziny, e) zapewniając dziecku dostęp do kształcenia dostosowanego do jego wieku i moŝliwości rozwojowych, f) obejmując dziecko działaniami terapeutycznymi, g) zapewniając korzystanie z przysługujących świadczeń zdrowotnych. 3. Placówka współpracuje, w zakresie wykonywanych zadań, z sądem, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej, rodziną, asystentem rodziny, organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej oraz z innymi osobami i instytucjami, które podejmują się wspierania działań wychowawczych placówki opiekuńczo-wychowawczej, w szczególności w zakresie przygotowania dziecka do samodzielnego Ŝycia, jeŝeli osoby te uzyskają akceptację Dyrektora Placówki oraz pozytywną opinię organizatora rodzinnej pieczy zastępczej. 4. Realizacja zadań następuje na podstawie ustawy o wspieraniu rodziny i systemu pieczy zastępczej, rozporządzeń wykonawczych, uchwał, zarządzeń, a takŝe innych ustaw nakładających obowiązek określony jako zadanie Rodzinnego Domu Dziecka. Zasady przyjmowana dzieci Rozdział V 8 1. Placówka przyjmuje wychowanków na podstawie skierowania wydanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu. 2. Placówka jest jednostką koedukacyjną, w której moŝna umieścić, w tym samym czasie, łącznie nie więcej niŝ 8 dzieci oraz osób, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej. 3. Wychowanek, który osiągnął pełnoletność przebywając w Placówce, moŝe w niej nadal przebywać za zgodą Dyrektora, nie dłuŝej jednak niŝ do ukończenia 25 roku Ŝycia, jeŝeli kontynuuje naukę lub legitymuje się orzeczeniem o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności i kontynuuje naukę Placówka zapewnia moŝliwość przyjęcia dziecka przez całą dobę. 2. W przypadku powrotu dziecka z Placówki rodzinnej do rodziny Dyrektor zawiadamia rodziców, opiekunów prawnych dziecka albo inne osoby upowaŝnione przez Sąd w celu osobistego odebrania przez nich dziecka. Rodzaj prowadzonej dokumentacji Placówka prowadzi dokumentację w oparciu o zapisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej, a w szczególności: plan pomocy dziecku, kartę pobytu dziecka,.

6 księgę ewidencji dzieci. 2. Plan pomocy rodzinie opracowuje się po uprzednim opracowaniu diagnozy psychofizycznej dziecka, która uwzględnia: jego mocne strony oraz potrzeby w zakresie opiekuńczym, rozwojowym, emocjonalnym oraz społecznym; przyczynę kryzysu w rodzinie oraz wpływ tego kryzysu na rozwój dziecka; relacji dziecka z jego najbliŝszym otoczeniem oraz osobami waŝnymi dla dziecka. 3. Plan pomocy rodzinie opracowuje się we współpracy z asystentem rodziny prowadzącym pracę z rodziną dziecka. 4. Opracowując plan pomocy dziecku, stosownie do wieku, rozwoju psychofizycznego i fizycznego, stanu zdrowia i stopnia dojrzałości dziecka, uwzględnia się zdanie dziecka. 5. W planie pomocy dziecku : określa się cele i działania krótkoterminowe i długoterminowe, uwzględniając w szczególności wiek dziecka, jego moŝliwości psychofizyczne, sytuację rodzinną i przebieg procesu przygotowania dziecka do usamodzielnienia; wyznacza się cel pracy z dzieckiem, uwzględniając powrót dziecka do rodziny, umieszczenie dziecka w rodzinie przysposabiającej, umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej lub przygotowanie dziecka do usamodzielnienia. 6. Plan pomocy dziecku opracowany jest na podstawie: diagnozy, dokumentacji dotyczącej dziecka przekazanej przez MOPS, analizy procesu zmian rozwoju psychofizycznego i fizycznego dziecka w czasie jego pobytu w placówce, potrzeb dziecka w sferze opiekuńczej, rozwojowej, emocjonalnej, więzi z rodziną własną, relacjami społecznymi i funkcjonowania w grupie i środowisku rówieśniczym i szkolnym, środowisku, z którego dziecko pochodzi, rozwoju edukacyjnego dziecka, wpływu sytuacji kryzysowej w rodzinie na rozwój dziecka i jego funkcjonowanie w Rodzinnym Domu Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu, a takŝe poza placówką, oceny efektów pracy z rodziną dziecka prowadzonej przez asystenta rodziny. 6. Plan pomocy dziecku jest modyfikowany w zaleŝności od zmieniającej się sytuacji dziecka lub jego rodziny, nie rzadziej niŝ co pół roku. 7. W przypadku powzięcia informacji o ciąŝy małoletniej plan pomocy dziecku modyfikuje się niezwłocznie po powzięciu tej informacji Karta pobytu dziecka zawiera: informację o znaczących dla dziecka wydarzeniach, postępach w nauce szkolnej, stanie zdrowia, ocenę aktualnej sytuacji dziecka. 2. Kartę pobytu dziecka uzupełnia się co miesiąc Ewidencja dzieci zawiera następujące informacje:

7 imię i nazwisko dziecka; datę i miejsce urodzenia dziecka, adres ostatniego miejsca zamieszkania dziecka; aktualny adres zamieszkania rodziców dziecka lub jego opiekunów prawnych. 1. Placówka prowadzi równieŝ dokumentację osobową wychowanków, która obejmuje: skierowanie do Placówki, wyciąg z aktu urodzenia, postanowienie sądu, dokumenty meldunkowe, dokumenty szkolne, orzeczenia i opinie kwalifikacyjne, wnioski i wskazania dotyczące opieki, dokumentację zdrowotną wychowanka, korespondencję w sprawie wychowanka Dokumentacja osobowa wychowanka objęta jest tajemnicą słuŝbową i jest prowadzona przez Dyrektora Placówki. 3. Placówka prowadzi karty wyposaŝenia wychowanków korzystających z zaopatrzenia w odzieŝ, obuwie i inne przedmioty osobistego uŝytku, 4. Placówka prowadzi księgę inwentarzową wyposaŝenia placówki. Wychowankowie ROZDZIAŁ VI 14 Dziecku przebywającemu w Rodzinnym Domu zapewnia się : 1. wyŝywienie dostosowane do jego potrzeb rozwojowych, kulturowych, religijnych oraz stanu zdrowia; 2. dostęp do opieki zdrowotnej; 3. zaopatrzenie w produkty lecznicze; 4. zaopatrzenie w środki spoŝywcze specjalnego przeznaczenia Ŝywieniowego oraz wyroby medyczne wraz z pokryciem kosztów udziału własnych dziecka do wysokości limitu przewidzianego w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; 5. dostęp do zajęć wychowawczych, kompensacyjnych i rewalidacyjnych, o ile takie są wskazane dla dziecka; 6. wyposaŝenie w: odzieŝ, obuwie, bieliznę i inne przedmioty osobistego uŝytku, stosowne do wieku i indywidualnych potrzeb;

8 zabawki odpowiednie do wieku rozwojowego; środki higieny osobistej. 7. zaopatrzenie w podręczniki, pomoce i przybory szkolne; 8. kwotę do własnego dysponowania przez dzieci od 5 roku Ŝycia. Kwotę tę co miesiąc ustala dyrektor placówki. 9. dostęp przez całą dobę do podstawowych produktów Ŝywnościowych oraz napojów; 10. dostęp do nauki, która w zaleŝności od potrzeb dzieci odbywa się w szkołach poza Rodzinnym Domem Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu lub w systemie nauczania indywidualnego; 11. pomoc w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeb przez udział w zajęciach wyrównawczych; 12. uczestnictwo, w miarę moŝliwości, w zajęciach pozalekcyjnych i rekreacyjno-sportowych; 13. opłatę po pobyt w bursie lub internacie, jeŝeli dziecko uczy się poza miejscowością, w której znajduje się placówka; 14. pokrycie kosztów przejazdów do i z miejsca uzasadnionego pobytu poza placówką Dziecko przebywające w Rodzinnym Domu Dziecka Nr 1 w Nowym Sączu, stosownie do wieku ma obowiązek: uznawania godności i podmiotowości innych osób, odpowiedzialności za własne Ŝycie, higienę oraz rozwój, w tym utrzymania swoich rzeczy w porządku i ładzie, wykonywania czynności samoobsługowych oraz dbania o czystość w miejscach publicznych, dbania o wspólne dobro, ład i porządek w Rodzinnym Domu, aktywnego uczestniczenia we wszystkich czynnościach, obowiązkowych zajęciach, a takŝe dbania o kulturę spoŝywania posiłków, realizowania obowiązku szkolnego. 16 Pobyt w placówce ustaje z powodu: ustąpienia przyczyny umieszczenia, powrotu dziecka do naturalnego środowiska rodzinnego, znalezienia rodziny zastępczej, zakwalifikowania wychowanka do innej placówki wychowawczej. ROZDZIAŁ VII Gospodarka finansowa Rodzinnego Domu Dziecka

9 17 1. Placówka prowadzi działalność na podstawie rocznego planu finansowego opracowanego przez Dyrektora placówki na podstawie uchwały budŝetowej Rady Miasta i zatwierdzonego przez Prezydenta Miasta Nowego Sącza. 2. Placówka posiada wyodrębniony rachunek bankowy. 3. Placówka prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy prawne oraz sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową. 4. Placówka rozlicza się z wykonania planu finansowego z budŝetem Miasta. 5. Kontrolę prawidłowości rozliczeń z budŝetem przeprowadza Skarbnik Miasta. 6. Dyrektor w celu realizacji zadań statutowych i ustawowych zaciąga zobowiązania pienięŝne do wysokości kwoty wydatków określonych w zatwierdzonym planie finansowym oraz środków funduszy celowych zaplanowanych do przekazania na realizację zadań lub rodzajów zadań. 7. Zaciąganie zobowiązań przez Dyrektora wymaga kontrasygnaty Głównego Księgowego. Postanowienia końcowe ROZDZIAŁ VIII Zasady finansowania i dokumentowania wydatków określają odrębne przepisy. 2. Nadzór nad działalnością placówki w zakresie organizacyjno-finansowym sprawuje Urząd Miasta Nowego Sącza. 3. Nadzór nad działalnością placówki, w zakresie zapewnienia standardów sprawuje Wojewoda Małopolski poprzez Wydział Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie. 19 W sprawach nie uregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy praw powszechnie obowiązujących. 20 Zmian niniejszego regulaminu dokonuje się w trybie właściwym dla jego nadania.