ZAPYTANIE OFERTOWE / ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 3 Z DNIA r. NA DRAŻOWNICĘ Z WYPOSAŻENIEM

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE / ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 3 Z DNIA r. NA DRAŻOWNICĘ Z WYPOSAŻENIEM Medicofarma Spółka Akcyjna zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności zaprasza do składania ofert na dostawę sprzętu w ramach projektu Utworzenie Laboratorium Badawczo - Rozwojowego firmy Medicofarma S.A. zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym I. Dane zamawiającego Medicofarma S.A. Ul. Sokołowska 9 lok. U Warszawa Regon: Osoba uprawniona ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego: Alicja Jabłońska, Tel. (+48) II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto zostanie udzielone zgodnie zasadą konkurencyjności i z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju). Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie zostało wysłane do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Niniejsze zapytanie jest również dostępne w biurze Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Sokołowskiej 9 lok. U19 i na stronie internetowej

2 III. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Oznaczenie projektu, w ramach którego dokonywane jest zamówienie 1. Tytuł projektu: Utworzenie Laboratorium Badawczo - Rozwojowego firmy Medicofarma S.A. 2. Nazwa Programu Operacyjnego: Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 3. Nazwa osi priorytetowej: 2. Oś priorytetowa - Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I 4. Numer i nazwa działania: Działanie 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw 5. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa. IV. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia według kodów Wspólnego Słownika Zamówień: maszyny przemysłowe 1. Wymagana data dostawy zamówienia: do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy 2. Miejsce dostawy zamówienia: Radom, ul. Tarnobrzeska Przedmiotem zamówienia jest dostawa drażownicy z wyposażeniem obejmującym: wymienne bębny, system oczyszczania i grzania powietrza wlotowego, system oczyszczania i wyrzutu powietrza wylotowego, automatyczny system mycia maszyny CIP, przejezdny zbiornik z mieszadłem. Maszyna jest urządzeniem procesowym do powlekania produktów

3 4. Drażownica wraz z wyposażeniem będzie przedmiotem leasingu finansowego, Wykonawca sprzeda maszynę renomowanej firmie leasingowej wskazanej przez Zamawiającego. 5. Przedmiot zamówienia powinien pochodzić z bieżącej produkcji nie dopuszcza się oferowania maszyn pochodzących z ekspozycji lub leasingu. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje skompletowanie, zapakowanie i dostawę - na bazie CIP Radom, INCOTERMS 2010 (przewoźne i ubezpieczenie opłacone do siedziby Zamawiającego), instalację (montaż), uruchomienie, kwalifikację instalacyjną, kwalifikację operacyjną, kwalifikację sprawności (IQ/OQ), szkolenie z obsługi u zamawiającego, dostarczenie instrukcji obsługi. 7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia posłużono się znakami towarowymi lub pochodzeniem zamawiający dopuszcza zastosowanie w ofercie innych, równoważnych pod względem technicznym i eksploatacyjnym urządzeń, sprzętów, materiałów, podzespołów itp. Na wykonawcy ciąży obowiązek wykazania, że oferowane wyroby i urządzenia równoważne mają parametry techniczne zgodne z wymaganiami zamawiającego. Na potwierdzenie równoważności oferowanego przedmiotu Wykonawca załączy do oferty dane producenta potwierdzające równorzędność oferowanego sprzętu z wymaganiami zamawiającego w tym, a o ile jest to możliwe, również wskazanie klienta, u którego je Wykonawca zastosował. 8. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może korzystać z usług podwykonawców. 9. Naprawy gwarancyjne oferent zobowiązuje się wykonywać u użytkownika. Oferent jest zobowiązany posiadać skład części zamiennych (lub współpracować z podmiotem prowadzącym taką usługę na rzecz oferenta) do oferowanego wyposażenia w magazynie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub innego kraju Unii Europejskiej. Wymagany czas reakcji serwisu nie może być dłuższy niż 48 godzin od zgłoszenia, nie licząc dni wolnych od pracy. 10. Zamawiający dopuszcza załączenie do oferty dla oferowanego sprzętu (również w języku angielskim), firmowych materiałów technicznych producenta, potwierdzających oferowane dane techniczne. 11. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych - 3 -

4 V. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym 1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, spełniające następujące warunki: a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadanie wiedzy i doświadczenia, c) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej wystarczającej do realizacji zamówienia. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert dokumentów i oświadczeń wg kryteriów spełnia lub nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty. 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 60 dni od daty upływu terminu składania ofert. VI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 2. Dostawca (Wykonawca) jest zobowiązany skalkulować cenę oferty tak, aby ujęte były wszystkie koszty jakie Zamawiający poniesie przy realizacji zamówienia w tym: koszt dostawy, montażu i uruchomienia, materiały oraz koszt przeszkolenia wskazanych osób z personelu Zamawiającego w zakresie obsługi, oraz powinna zawierać wszystkie opłaty, jakie będzie musiał uiścić Zamawiający

5 loco siedziba zamawiającego (odpowiednik CIP Radom, INCOTERMS 2010) i inne związane z realizacją niniejszego zamówienia. 3. Cenę za przedmiot zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym należy podać jako cenę netto, wyliczoną stawkę VAT oraz cenę brutto. Cena oferty musi być określona w złotych polskich lub euro. W przypadku ofert złożonych w euro przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu otwarcia ofert. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym przez Zamawiającego terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści ofert. VII. Opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia kryteriów Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszej ofercie najkorzystniejszy bilans podanych niżej kryteriów. Oferty oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie każdego kryterium: a) Cena (koszt) - współczynnik wagowy 60 %, b) Ocena techniczna współczynnik wagowy 40 % Ocena punktowa poszczególnych kryteriów zostanie dokonana w następujący sposób: Ad. a) - 5 -

6 Oferta oceniana otrzyma liczbę punktów A on wyliczoną wg wzoru: Najniższa zaoferowana cena A on = x 100 pkt x 0,60 Cena oferty ocenianej Ad. b) Zamawiający oceniać będzie zgodność oferowanych maszyn z wymaganiami określonymi w poniższej Tabeli Zestawienie parametrów. Każda oceniana oferta otrzyma liczbę punktów B on wyliczoną na następujących zasadach: o oferta proponująca urządzenia spełniające minimalne wymagania, określone poniżej w kolumnie 3 Tabeli, otrzyma B 1 = 0 punktów, o oferty o parametrach korzystniejszych pożądanych (ponad wymagane minimum) określonych poniżej w kolumnie 4 Tabeli, otrzymają odpowiednio dodatkową liczbę punktów B 2 (łącznie maksymalnie 100 pkt). W kolumnie 5 podane kryteria przyznania punktów. o Oferta oceniana otrzyma liczbę punktów B on wyliczoną wg wzoru: B on = B 1 + B 2 x 0,40 Tabela zestawienie parametrów do oceny L p. Nazwa przedmiotu MINIMALNE WYMAGANIA WARTOŚCI POŻĄDANE PUNKTY DODATKOWE oceny A. Maszyna podstawowa 1 Drażownica a) wymiary - nie większe niż: - wysokość [cm] - szerokość [cm] - głębokość -250 [cm] b) masa nie większa niż 3000 kg c) możliwość jednorazowego powlekania wg wielkości wsadów: 30 [kg] 80 [kg] 120 kg Za każde 10 kg powyżej 80 kg 10 pkt., nie więcej niż

7 pkt. d) maszyna ma służyć do powlekania produktów; nie jest wymagane oprzyrządowanie do powłoki cukrowej, e) maszyna musi być wyposażona we wszystkie systemy i urządzenia niezbędne do pracy, f) konstrukcja maszyny ma zapewnić: - mieszanie powlekanego produktu w bębnie w sposób nie powodujący uszkodzenia, - natrysk wodnym roztworem polimeru (zawiesiny) z kontrolą ilości i możliwością regulacji, - odmierzanie ilości dodanego roztworu za pomocą wbudowanej pompy i miernika masowego, - wysuszenie wsadu, - możliwość automatycznego rozładunku, - możliwość łatwego pobrania próbki w czasie procesu, - okno inspekcyjne i oświetlanie przestrzeni roboczej, - skuteczne czyszczenie wnętrza powlekarki za pomocą sytemu zainstalowanych w powlekarce dysz (system CIP), - urządzenie musi mieć możliwość pracy w trybie ręcznym, automatycznym i mieszanym, realizacja kolejnych kroków powinna - 7 -

8 być widoczna na panelu sterowniczym, - proces musi być kontrolowany i rejestrowany co najmniej przez pomiar: temperatury powietrza wlotowego i wylotowego, przepływu powietrza wlotowego, prędkości obrotowej bębna, ciśnienia rozpyłowego, wydatku i ilości natryskiwanego roztworu, g) czujnik kontroli temperatury złoża powlekanego produktu h) przycisk bezpieczeństwa, możliwość łatwego demontażu czujnika z uwzględnienie m takiej opcji w systemie sterowania 10 punktów za możliwość łatwego demontażu czujnika temperatury złoża i) wykonanie: elementów kontaktujących się z produktem z: - materiałów dopuszczonych do kontaktu z produktami spożywczymi - potwierdzenie certyfikatem, - stali AISI 316 L polerowanie lustrzane Ra 0,4 powierzchni kontaktujących się z produktem (potwierdzone świadectwem z pomiarów); elementów zewnętrznych ze stali AISI 304, powierzchnie zewnętrzne satynowane, chropowatość Ra 0,8-8 -

9 B. Pozostałe elementy/wyposażenie zawarte w cenie 1. Istotne części a) jeśli konstrukcja umożliwia Możliwość 15 punktów za maszyny stosowanie wymiennych bębnów i są one niezbędne do spełnienia wymagań określonych w punkcie A.1.c, to powinny być dodane i wliczone do oferty wraz z pracy systemie bębnów wymiennych w możliwość pracy systemie bębnów wymiennych w jednym wózkiem umożliwiającym ich przewożenie, b) pistolety natryskowe w ilości pistolety 5 punktów za zoptymalizowanej do wielkości natryskowe - dodatkowy bębna i wsadu. więcej niż 3 pistolet natryskowy powyżej 3 2. Urządzenia peryferyjne maszyny a) mobilny zbiornik o pojemności nominalnej l i mieszalnik mechaniczny z mieszadłem kotwicowym do przygotowywania powłok, ze sterowaną prędkością mieszadła (propeller). Zbiornik musi być wyposażony w: - system zapewniający wymieszanie roztworu w objętości 10-80l z regulacją prędkości mieszania, - system zapewniający mycie wnętrza aparatu, - płaszcz grzewczy elektryczny izolowany z zewnątrz, z możliwością nastawienia zadanej temperatury w zakresie do 90 0 C, - pokrywa wyposażona we właz zasypowy, wizjer, lampę do obserwacji wsadu, króciec do załadunku wody, - 9 -

10 - elementy pomiarowe - termometr do pomiaru temperatury roztworu, - cztery koła z niebrudzącego tworzywa, w tym dwa skrętne z hamulcami. b) jednostka obróbki powietrza zapewniająca prawidłowy przebieg procesu powlekania, z regulacją przepływu powietrza i jego temperatury, wyposażona w: - system przeciwzamrożeniowy (dla warunków zimowych), - systemy filtrów wlotowych i wylotowych (co najmniej klasy H11), - system odpylający, - system grzania powietrza nawiewanego. 3. Kwalifikacja Wzory protokołów FAT/SAT oraz IQ/OQ w zakresie zgodnym z cgmp. 4. Dokumentacja ) a) fabryczne dane techniczne zawierające: - rzeczywistą wydajność dla zakładanych parametrów pracy, - wagę urządzeń (w warunkach transportu, instalacji i podczas pracy), - wykaz wymaganych urządzeń i elementów dodatkowych, niezbędnych do prawidłowej pracy drażownicy, - warunki montażowe drażownicy zapewniające jej bezpieczne zainstalowanie na miejscu pracy

11 wraz z layoutem, uwzględniającym połączenia z instalacjami zewnętrznymi, - zapotrzebowanie na media, ) - łączną powierzchnię elementów kontaktujących się z produktem. b) deklaracja jakości wykonania, zgodna z cgmp c) wykaz aparatury kontrolno pomiarowej z analizą krytyczności oraz świadectwa wymaganych w krajach UE czynności metrologicznych. C. Akcesoria i materiały eksploatacyjne Kompletny Zapewnienie części eksploatacyjnych wykaz części na min. 2 lata pracy. 1 eksploatacyjny ch D. System sterowania 1. Opis systemu HMI system spełniający wytyczne części 11 CFR 21 (sterowanie PLC, ekran dotykowy z kolorowym wyświetlaczem, menu co najmniej w j. polskim). 2. Rodzaj sterowników Sterowanie oparte o sterowniki Siemens - minimum S7. E. Inne 1. Wymagania formalno prawne Potwierdzenia wykonania zgodnie z obowiązującym prawem w Unii Europejskiej certyfikaty i dopuszczenia (CE) dla oferowanych

12 maszyn 2. Gwarancja Min. 12 m-cy od daty zakończenia kwalifikacji operacyjnej. 24 m-ce od daty zakończenia kwalifikacji operacyjnej. 10 pkt. za każde dodatkowe 6 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 20 pkt. 3. Instrukcja obsługi 4. Szkolenie personelu Wersja papierowa i elektroniczna, w języku polskim i angielskim. Przeszkolenie pracowników z obsługi urządzenia, oprogramowania oraz czynności konserwacji w zakładzie Zamawiajacego. 5. Oznakowania a) Napisy na tabliczce znamionowej oraz opisy podzespołów/części zamiennych w j. polskim lub angielskim. b) Napisy na tabliczkach informacyjnych i ostrzegawczych w j. polskim 6. Doświadczenie Firma produkuje drażownice z Firma 5 pkt. za każde firmy w wyposażeniem co najmniej 10 lat produkuje dodatkowe 5 obszarze drażownice z lat, ponad zamówienia wyposażeniem wymóg 10 lat, co najmniej 20 nie więcej niż lat 10 pkt

13 W przypadku niedostarczenia przez oferenta firmowych materiałów informacyjnych potwierdzających podany w ofercie parametr pożądany, zamawiający w ocenie technicznej nie przydzieli za ten parametr punktów dodatkowych. VIII. Wybór oferty Wybór oferty zostanie dokonany z należytą starannością, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, bezstronności, obiektywności, efektywności oraz przejrzystości. Brak odniesienia się w ofercie do któregokolwiek spośród kryteriów punktowanych, wyszczególnionych w punkcie VII, będzie skutkować przyznaniem 0 punktów za dane kryterium. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z kryteriami przedstawionymi w punkcie VII i po wyliczeniu wskaźnika oceny oferty (W) wg wzoru: W = A on + B on Oferta najkorzystniejsza będzie miała największą wartość wskaźnika W. W przypadku braku możliwości dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na remisowy wynik ich oceny, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, uchyli się od podjęcia prawnego zobowiązania do realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert. W przypadku, gdy cena wykonania zamówienia w złożonych ofertach przekroczy wartość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego celu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe z co najwyżej trzema Oferentami, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny. IX. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (bez wariantów) pod rygorem wykluczenia z uczestnictwa w zamówieniu. 2. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferta powinna zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę/by nieuprawnione do reprezentacji Wykonawcy na mocy odpisu z właściwego rejestru należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę ważne w dniu składania ofert

14 4. Oferta będzie sporządzona na piśmie w języku polskim lub angielskim, a zapis powinien zapewniać pełną jej czytelność. Wszystkie strony/karty oferty powinny być ponumerowane. 5. Wszystkie dokumenty i oświadczenia nie będące oryginałami (odpisy i kserokopie dokumentów) winny być uwierzytelnione w formie pisemnej za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 7. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. 8. Sposób płatności: nieodwołalny Letter of Credit z banku leasingodawcy lub 100% płatność przed wysyłką. 9. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny zostać dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone parafą osób podpisujących ofertę. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 10. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie wymaga oświadczenia Wykonawcy na piśmie. Zmiany dotyczące treści oferty lub dokumentów dołączonych do oferty powinny zostać przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 11. Dokumenty, oświadczenia, informacje powinny być ułożone wg podanej poniżej kolejności: 1. Oświadczenie ustanawiające pełnomocnika, jeżeli dotyczy; 2. Formularz ofertowy - zał. nr 1 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 4. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru. 12. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oferta winna być spakowana w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie lub podobnym opakowaniu i zaadresowana do Zamawiającego wg poniższego wzoru:.. Nazwa i adres Wykonawcy, telefon Oferta Dostawa drażownicy z wyposażeniem

15 X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ogłoszenie o zamówieniu dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie oraz w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Sokołowskiej 9 lok. U Oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1) należy składać w formie elektronicznej na adres: a.jablonska@medicofarma.pl lub w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego: przy ul. Sokołowskiej 9 lok. U19, Warszawa. W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji, pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. 3. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana. 5. Oferty przesłane pocztą zostaną zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem, że ich dostarczenie przez pocztę do siedziby zamawiającego nastąpi nie później niż do dnia i godziny określonej w pkt Powiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty ukaże się w siedzibie firmy Zamawiającego oraz na stronie internetowej firmy w ciągu 7 dni od terminu składania ofert. 7. Przewidywana data podpisania umowy: do r