ZAPYTANIE OFERTOWE / ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 3 Z DNIA NA TABLETKARKĘ Z WYPOSAŻENIEM

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE / ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NR 3 Z DNIA NA TABLETKARKĘ Z WYPOSAŻENIEM Europharma Aliance Sp. z o.o. zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności zaprasza do składania ofert na dostawę sprzętu w ramach projektu Zakup maszyn do tabletkowania przez firmę EuroPharma Alliance. zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym I. Dane zamawiającego Europharma Alliance sp. z o.o. Al. LED 1, Rzeplin NIP/VAT PL REGON KRS Osoba uprawniona ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego: Robert Szpank, Tel. (+48) , rszpank@pharmaalliance.eu II. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zostanie udzielone zgodnie zasadą konkurencyjności i z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie zostało wysłane do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Niniejsze zapytanie jest również dostępne w biurze Zamawiającego w Rzeplinie, przy Al. Led 1 i na stronie internetowej III. Oznaczenie projektu, w ramach którego dokonywane jest zamówienie 1. Tytuł projektu: Zakup maszyn do tabletkowania przez firmę EuroPharma Alliance. 2. Działanie 1.5 Rozwój produktów i usług w MŚP 3. Poddziałanie Rozwój produktów i usług MŚP konkurs horyzontalny 4. Schemat 1.5 A Wsparcie innowacyjności produktowej i procesowej MŚP. 1 S t r o n a

2 IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wymagana data dostawy zamówienia: do Miejsce dostawy zamówienia: Rzeplin, Al. Led 1 3. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tabletkarki wraz z wyposażeniem. Parametry i wyposażenie: Wydajność maksymalna nie mniej niż szt./h Nacisk wstępny nie mniej niż 10kN, właściwy nie mniej niż 80kN Oprzyrządowanie dla tabletek okrągłych fi12 oraz oblong 19mm (typ EU-B) Krzywki napełniające (wymiar 6, 10, 14 i 18) Urządzenie do kontroli twardości, wag i wysokości tabletki Automatyczna regulacja i odrzut złej tabletki dyszą powietrzną System załadunku proszku próżniowy lub wywrotnica z systemem kontenerów o pojemności l Detektor metali Odpylacz tabletek Dotykowy panel sterujący z możliwością archiwizowania danych procesowych. Wykonanie elementów kontaktujących się z produktem z materiałów dopuszczonych do kontaktu z produktami spożywczymi stal AISI 360L, Ra<0,8, elementów nie mających kontaktu stal AISI 304, Ra 0,8. Urządzenie musi posiadać deklarację CE oraz 1935/2004 Zapewnienie części eksploatacyjnych na min. 2 lata pracy Gwarancja min. 12 miesięcy Dokumentacja techniczno ruchowa wraz z katalogiem części zamiennych Szkolenie personelu. 4. Przedmiot zamówienia powinien pochodzić z bieżącej produkcji nie dopuszcza się oferowania maszyn pochodzących z ekspozycji lub leasingu. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje skompletowanie, zapakowanie i dostawę - na bazie CIP Rzeplin INCOTERMS 2010 (przewoźne i ubezpieczenie opłacone do siedziby Zamawiającego), instalację (montaż), uruchomienie, szkolenie z obsługi u zamawiającego, dostarczenie instrukcji obsługi wraz z listą części zamiennych. 6. Naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oferent zobowiązuje się wykonywać u użytkownika. Wymagany czas reakcji serwisu nie może być dłuższy niż 48 godzin od zgłoszenia, nie licząc dni wolnych od pracy. 7. Zamawiający dopuszcza załączenie do oferty dla oferowanego sprzętu (również w języku angielskim), firmowych materiałów technicznych producenta, potwierdzających oferowane dane techniczne. 2 S t r o n a

3 8. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych V. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym 1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub osoby prawne, spełniające następujące warunki: a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadanie wiedzy i doświadczenia, c) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) są w sytuacji ekonomicznej i finansowej wystarczającej do realizacji zamówienia. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków na podstawie załączonych do ofert dokumentów i oświadczeń wg kryteriów spełnia lub nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania i odrzuceniem jego oferty. 3. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 90 dni od daty upływu terminu składania ofert. VI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w euro. 2. Dostawca (Wykonawca) jest zobowiązany skalkulować cenę oferty tak, aby ujęte były wszystkie koszty jakie Zamawiający poniesie przy realizacji zamówienia w tym: koszt dostawy, montażu i uruchomienia, materiały oraz koszt przeszkolenia wskazanych osób z personelu Zamawiającego w zakresie obsługi, oraz powinna zawierać wszystkie opłaty, jakie będzie musiał uiścić Zamawiający - loco siedziba zamawiającego (odpowiednik CIP Rzeplin, INCOTERMS 2010) i inne związane z realizacją niniejszego zamówienia. 3. Cenę za przedmiot zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym należy podać jako cenę netto. Cena oferty musi być określona w euro. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym przez Zamawiającego terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3 S t r o n a

4 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści ofert. VII. Wybór oferty 1. Wybór oferty zostanie dokonany z należytą starannością, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, bezstronności, obiektywności, efektywności oraz przejrzystości. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszej ofercie najkorzystniejszy bilans podanych poniżej kryteriów. Oferta będzie oceniane na podstawie kryteriów: a) Cena (koszt) A= ż 100. b) Ocena techniczna 0pkt za spełnienie minimalnych wymagań określonych w IV.3. do 30pkt dodatkowe funkcjonalności techniczne, które będą w zainteresowaniu zamawiającego (5 punktów za każdą funkcjonalność) 10pkt za każdy dodatkowy rok gwarancji 20pkt dla oferenta, który przedstawi urządzenia od jednego producenta (dotyczy zapytania od 1 do 4) 20pkt za posiadany własny serwis na terenie Polski W przypadku braku możliwości dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na remisowy wynik ich oceny, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, uchyli się od podjęcia prawnego zobowiązania do realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert. W przypadku, gdy cena wykonania zamówienia w złożonych ofertach przekroczy wartość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego celu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe z co najwyżej dwoma Oferentami, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny. VIII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z uczestnictwa w zamówieniu. W przypadku ofert wariantowych Zamawiający może wybrać jedną z nich bez możliwości odwołania się od tej decyzji. 2. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4 S t r o n a

5 3. Oferta powinna zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę/by nieuprawnione do reprezentacji Wykonawcy na mocy odpisu z właściwego rejestru należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę ważne w dniu składania ofert. 4. Oferta będzie sporządzona na piśmie w języku polskim lub angielskim, a zapis powinien zapewniać pełną jej czytelność. Wszystkie strony/karty oferty powinny być ponumerowane. 5. Wszystkie dokumenty i oświadczenia nie będące oryginałami (odpisy i kserokopie dokumentów) winny być uwierzytelnione w formie pisemnej za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem przez Wykonawcę lub osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 6. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. 7. Sposób płatności: 30% po podpisaniu umowy 60% przed wysyłką 10% po uruchomieniu 8. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oferta winna być spakowana w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie lub podobnym opakowaniu i zaadresowana do Zamawiającego wg poniższego wzoru: Nazwa i adres Wykonawcy, telefon Oferta Dostawa tabletkarki z wyposażeniem. Europharma Alliance sp. z o.o. Al. LED 1, Rzeplin NIP/VAT PL IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ogłoszenie o zamówieniu dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie pharmaalliance.eu oraz w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego w Rzeplin, przy Al. Led Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres: rszpank@pharmaalliance.eu lub w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego: przy Al. Led 1, Rzeplin. W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji, pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. 3. Termin składania ofert upływa w dniu r. do godz Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana. 5 S t r o n a

6 5. Oferty przesłane pocztą zostaną zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem, że ich dostarczenie przez pocztę do siedziby zamawiającego nastąpi nie później niż do dnia i godziny określonej w pkt Powiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty ukaże się w siedzibie firmy Zamawiającego oraz na stronie internetowej firmy w ciągu 21 dni od terminu składania ofert. 7. Przewidywana data podpisania umowy: do r. 6 S t r o n a