Regulamin Konkursu Koła Naukowe uczą na Litwie

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Koła Naukowe uczą na Litwie 1. Postanowienia ogólne 1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: a) Konkurs "Koła Naukowe uczą na Litwie" - zwany dalej Konkursem; b) Koła Naukowe Politechniki Warszawskiej - zwane dalej Kołami; c) Koła Naukowe wyłonione z Konkursu - zwane dalej Uczestnikami; d) Warsztaty Kół Naukowych na Litwie - zwane dalej Warsztatami; e) Piknik Naukowy w ramach Warsztatów - zwany dalej Piknikiem; f) Przewodniczący Komisji Dydaktycznej Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej - zwany dalej Przewodniczącym KD. 2. Konkurs organizowany jest przez Komisję Dydaktyczną Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej pod nazwą Koła Naukowe uczą na Litwie, zwany dalej Konkursem. 3. Konkurs ma na celu wyłonienie trzech Kół Naukowych Politechniki Warszawskiej, zwanych dalej Kołami. Wyłonione Koła poprowadzą warsztaty w języku polskim dla dzieci i młodzieży, zwanych dalej Uczniami. Warsztaty mogą być realizowane w dwóch polskich szkołach na Litwie, w Suderwie oraz Rostynianach, w terminie ustalonym w Terminarzu na dany rok. 2. Zasady zgłaszania wniosków konkursowych i ich forma 1. Terminy istotne dla przeprowadzenia Konkursu i realizacji warsztatów reguluje Terminarz, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Terminarz wyznaczany jest przez Przewodniczącego KD, w terminie nie później niż 27 maja danego roku. 2. Zgłoszenie wniosków konkursowych należy przesłać do Przewodniczącego KD w terminie określonym w Terminarzu w formie elektronicznej na adres kd@samorzad.pw.edu.pl. 3. Kompletne zgłoszenie powinno zawierać wypełnione załączniki do Regulaminu od nr 2 do nr 4 oraz prezentację przedstawiającą projekt. Prezentację należy przesłać w formacie PDF lub Office Power Point, a jej forma jest dowolna. 4. Każde Koło ma prawo do zgłoszenia jednego wniosku konkursowego w danej turze Konkursu. 5. Przewodniczący KD może odrzucić zgłoszenie niespełniające wymagań formalnych. 6. Koło, którego wniosek został odrzucony, ma prawo do odwołania się w formie pisemnej od decyzji Przewodniczącego KD do dnia określonego w Terminarzu. Przewodniczący KD rozpatruje odwołania w czasie określonym w Terminarzu.

2 3. Kryteria oceny 1. Organem oceniającym wnioski konkursowe w ramach Konkursu jest Komisja Oceniająca, w skład której wchodzą: a) Przewodniczący Samorządu Studentów Politechniki Warszawskiej, b) Przewodniczący KD, c) Członek Zarządu Rady Kół Naukowych. 2. Podczas posiedzenia Komisji Oceniającej zgłoszenia będą oceniane na podstawie 5 kryteriów: a) Wartości naukowo-dydaktycznej: Czy projekt powoduje rozszerzenie wiedzy uczestników warsztatów i pozwoli na wykorzystanie jej w późniejszej edukacji? b) Formy prowadzenia warsztatów: Czy warsztaty prowadzone są w sposób interaktywny? Czy wymagają aktywności uczestników? Czy warsztaty są bezpieczne dla uczestników? c) Dopasowania do grup wiekowych: Czy przedstawione propozycje warsztatów są adekwatne do wieku uczestników w poszczególnych grupach wiekowych? d) Kosztochłonności: Stosunek kosztów przeprowadzenia warsztatów (w tym m.in. zakup materiałów, transport wykorzystywanych urządzeń) do zamierzonych efektów. e) Kreatywności: Czy projekt jest widowiskowy? Czy warsztaty są zaskakujące? Czy zagadnienia poruszane podczas warsztatów są nietypowe? 4. Zasady oceny projektów 1. Każdy projekt oceniany jest na podstawie pięciu wymienionych i opisanych w par. 3 ust. 2 kryteriów, w których obowiązuje skala od 0 do 5 punktów, gdzie 5 punktów jest oceną najwyższą. 2. Suma końcowa jest sumą punktów uzyskanych przez dany projekt w 5 kategoriach, na podstawie oceny Komisji Oceniającej. Ostateczny ranking projektów ogłaszany jest przez Komisję Oceniającą na podstawie: sum końcowych, uczestnictwa we wcześniejszych edycjach, różnorodności dziedzin prezentowanych warsztatów/projektów, w terminie podanym z Terminarzu. Trzy Koła, które otrzymają najwyższą liczbę punktów zostają zakwalifikowane do przeprowadzenia warsztatów. 3. W przypadku zastrzeżeń dotyczących uzyskanych punktów w danych kategoriach Koło może odwołać się pisemnie od decyzji Komisji Oceniającej do Przewodniczącego KD w terminie określonym w Terminarzu. Odwołanie rozpatrywane jest przez Komisję Oceniającą w czasie określonym w Terminarzu. W przypadku przyjęcia odwołania Przewodniczący KD podejmuje decyzję dotyczącą dalszego postępowania.

3 4. W przypadku rezygnacji Koła zakwalifikowanego do wyjazdu w terminie, o którym mowa w Terminarzu, kolejne Koło z ostatecznego rankingu zostaje zakwalifikowane do przeprowadzenia Warsztatów. 5. Organizacja wyjazdu 1. Koła zakwalifikowane do przeprowadzenia Warsztatów mają obowiązek stosować się do Terminarza. 2. Koła, które przeprowadzą Warsztaty w polskich szkołach na Litwie, nie ponoszą kosztów transportu, wyżywienia, noclegu oraz materiałów niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów. 3. Wyjazd obejmuje 5 dni Warsztatów prowadzonych w dni nauki szkolnej. 4. Dni wolne od prowadzenia Warsztatów przeznaczone są na podróż, przygotowanie Warsztatów oraz zwiedzanie. 5. W ramach Warsztatów mogą być wyznaczone dni na Piknik, które muszą być wyszczególnione w Terminarzu. 6. Odpowiedzialność Kół 1. Koło ma możliwość rezygnacji z przeprowadzenia Warsztatów w terminie podanym w Terminarzu. 2. W przypadku nieprzeprowadzenia Warsztatów i braku rezygnacji, o której mowa w paragrafie 4 ust. 4, Koło zostaje wykluczone z Małej i Dużej Puli na Projekty Naukowe oraz z możliwości uczestnictwa w Konkursie w najbliższym roku kalendarzowym. Wnioski składane przez Koła wykluczone z uczestnictwa w Konkursie będą automatycznie odrzucane przez Przewodniczącego KD. 7. Postanowienia końcowe 1. Przesłanie wniosku jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu. 2. Kwestie sporne lub nieujęte w regulaminie rozstrzyga Przewodniczący KD.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu Koła Naukowe uczą na Litwie Terminarz na rok Udostępnienie Terminarza r. 2 Termin zgłaszania wniosków konkursowych r. 3 Ogłoszenie wyników r. 4 Termin zgłaszania odwołań od wyników r. 5 Rozpatrzenie odwołań r. 6 Ostateczny termin rezygnacji z prowadzenia warsztatów r. 7 Podanie dokładnej listy i kosztorysu materiałów r. 8 Podanie ostatecznej listy osób wydelegowanych przez Koło do prowadzenia warsztatów r. 9 Rozpoczęcie wyjazdu r. 10 Rozpoczęcie prowadzenia warsztatów r. 11 Rozpoczęcie pikniku r. 12 Zakończenie warsztatów i pikniku r. 13 Zakończenie wyjazdu r.

5 Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu Koła Naukowe uczą na Litwie 1. Nazwa Koła Naukowego. 2. Wydział macierzysty. 3. Temat pokazów (dziedzina nauki) Ogólny opis Warsztatów. 4. Osoby wytypowane do prowadzenia warsztatów. Koordynator Uczestnik Koordynator Uczestnik Imię Nazwisko Telefon E- mail Wydział Rok studiów Staż w Kole 5. Cel pokazów: a) Grupa 7-10 (7-11) b) Grupa (12-15) c) Grupa Szczegółowy opis planowanych zajęć: a) Grupa 7-10 (7-11) b) Grupa (12-15)

6 c) Grupa Zdobyta wiedza, którą będą mogli pochwalić się uczestnicy, po zakończeniu pokazów a) Grupa 7-10 (7-11) b) Grupa (12-15) c) Grupa Dlaczego to właśnie to Koło ma zostać wybrane?.. 9. Ilość sprzętu, które Koło potrzebuje zabrać na wyjazd....

7 Załącznik nr 3 do Regulaminu Konkursu Koła Naukowe uczą na Litwie Materiały potrzebne do przeprowadzenia warsztatów L.p. Nazwa materiału: Ilość: Szacunkowa cena: 1. Grupa wiekowa, do której zostaną użyte dane materiały Materiały i urządzenia należące do Koła, wykorzystywane w trakcie przeprowadzania warsztatów:

8 Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu Koła Naukowe uczą na Litwie Harmonogram warsztatów L.p. czas trwania etap szkolenia zagadnienia sposób Przykład X 20 min Wprowadzenie do termodynamiki I zasada termodynamiki, II zasada termodynamiki Zapisanie wzorów na tablicy, omówienie, przedstawienie przykładów 3 h 3 h Przerwa obiadowa Kompletny Załącznik nr 4 stanowić mają 3 tabelki, wypełnione dla każdej z grup wiekowych, dla których będą przeprowadzone warsztaty.