Regulamin Konkursu na Najlepsze Studenckie Koło Naukowe Studenckiego Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Transkrypt

1 Łódź, dn. 07 XII 2015 r. Regulamin Konkursu na Najlepsze Studenckie Koło Naukowe Studenckiego Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu jest Studenckie Towarzystwo Naukowe Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, zwane dalej STN. 2. W konkursie może wziąć udział Studenckie Koło Naukowe, zwane dalej SKN, zarejestrowane w STN, zgodnie z zasadami przewidzianymi w statucie/regulaminie rejestracji SKN. 2 UCZESTNICTWO W KONKURSIE 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest wypełnienie i przesłanie przez Przewodniczącego SKN-u formularza zgłoszeniowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, dostępnego na stronie internetowej STN-u. 2. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy przesłać na adres Konkurs odbywa się w dwóch terminach: CZAS TRWANIA a. I termin - od 1 października 2015 roku do 29 lutego 2016 roku; b. II termin - od 1 marca 2016 roku do 30 czerwca 2016 roku. NIP: e-mali:

2 2. Jednorazowe złożenie formularza zgłoszeniowego uprawnia do udziału w obu terminach konkursu. 4 ZASADY KONKURSU 1. W konkursie oceniana będzie aktywna działalność SKN-u i jego członków. Formy działalności wskazane w 6 ust. 1 premiowane będą określoną liczbą punktów, przyznawaną przez Komisję Konkursową, o której mowa w Punkty zostaną przyznawane na podstawie miesięcznego formularza sprawozdawczego z działalności koła za poprzedni miesiąc stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu, dostępnego na stronie internetowej STN-u, przesłanego przez Przewodniczącego SKN. 3. Formularz, o którym mowa w ust. 2 należy przesłać na adres w terminie do 5 dnia każdego miesiąca. 4. Sprawozdanie z działalności w październiku i listopadzie należy wysłać do 14 grudnia Nieprzesłanie formularza sprawozdawczego w wyznaczonym terminie będzie skutkowało nieprzyznaniem punktów, za dany miesiąc. 6. Lista rankingowa kół naukowych, zgłoszonych do konkursu będzie comiesięcznie publikowana i aktualizowana na stronie internetowej STN. 7. Lista rankingowa, o której mowa w ust. 6 zostanie publikowana w terminie do 15. dnia każdego miesiąca. 8. W przypadku wątpliwości co do ilości przyznanych punktów, SKN za pośrednictwem Przewodniczącego może złożyć wniosek o ponowne rozpatrzenie w ciągu 10 dni od opublikowania rankingu. 9. Wniosek, o którym mowa w ust. 8, składa się pisemnie do Przewodniczącego Komisji Konkursowej. 10. Po zakończonym konkursie najlepszy SKN zostanie nagrodzony. 11. Wynik konkursu będzie podany do wiadomości publicznej i opublikowany za pośrednictwem strony internetowej STN. 12. Przewidziane w konkursie nagrody to: NIP: e-mali:

3 1) zwolnienie z opłaty konferencyjnej podczas Studenckiej Konferencji Naukowej Juvenes Pro Medicina organizowanej przez STN dla maksymalnie 5 członków SKN wskazanych przez Opiekuna danego SKN. 5 KOMISJA KONKURSOWA 1. Skład Komisji konkursowej ustala Zarząd STN, w skład której wchodzi trzech członków STN. 2. Przewodniczącym Komisji jest Sekretarz STN. 3. Do obowiązków Komisji konkursowej, należy w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru nad przebiegiem konkursu; 2) analiza comiesięcznych sprawozdań składanych przez SKN; 3) przyznawanie punktacji konkursowej; 4) tworzenie i publikowanie list rankingowych; 4. Po zakończonym konkursie Komisja Konkursowa sporządza protokół z przebiegu i podsumowania konkursu. 5. Protokół ten powinien zawierać: 1) datę zakończenia konkursu; 2) liczbę złożonych sprawozdań dla poszczególnych SKN 3) liczbę uzyskanych punktów przez poszczególne SKN 4) ostateczny wynik konkursu 5) ewentualne uwagi 6. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji Konkursowej. 6 ZASADY PRZYZNAWANIA PUNKTÓW 1. Punktowanymi formami studenckiej działalności w konkursie są: 1) organizacja warsztatów, 2) organizacja konferencji naukowych, NIP: e-mali:

4 3) organizowanie spotkań SKN, 4) prowadzenie projektów naukowych, 5) publikowanie prac naukowych, 6) czynny udział w konferencjach naukowych, 7) nagrodzone prace na konferencjach naukowych. 2. Za zorganizowanie warsztatów SKN otrzymuje liczbę punktów równą: 5 x liczba uczestników warsztatów. W celu potwierdzenia należy dołączyć do formularza sprawozdawczego listę obecności z warsztatów. 3. Za zorganizowanie konferencji naukowej SKN otrzymuje liczbę punktów równą: 2 x liczba uczestników konferencji. W celu potwierdzenia należy dołączyć do formularza sprawozdawczego listę obecności z konferencji. Maksymalna ilość przyznanych punktów wynosi Za zorganizowanie spotkania SKN otrzymuje 30 punktów. W celu potwierdzenia należy umieścić informację z konkretną data i godziną spotkania w kalendarzu na stronie internetowej STN-u lub przesłać link do wydarzenia na portalu Facebook. Za udział zaproszonego gościa w spotkaniu koła, niebędącego pracownikiem danego zakładu/kliniki, otrzymuje się dodatkowe 10 punktów. W celu potwierdzenia należy dołączyć do formularza sprawozdawczego listę obecności ze spotkania. 5. Za prowadzenie każdego projektu naukowego SKN otrzymuje 15 punktów. Projekty naukowe będą premiowane punktami tylko jednokrotnie podczas trwania konkursu. 6. Za publikowanie prac naukowych przez członków, SKN otrzymuje następującą liczbę punktów: W zależności od liczby punktów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanego dalej MNiSW: 0 5 punktów MNiSW = 10 punktów 6-20 punktów MNiSW = 20 puntków punktów MNiSW = 40 punktów Każda publikacja będzie premiowana punktami tylko jednokrotnie podczas trwania etapu. Musi ona zostać przyjęta do druku/zostać opublikowana w okresie rozliczeniowym konkursu. 7. Za czynny udział (np. wystąpienie, plakat, itp.) członków SKN w konferencjach naukowych przyznawane są punkty w następującej liczbie: - konferencje profesjonalne - 20 pkt za każdą pracę; - sesje studenckie na konferencjach profesjonalnych - 20 pkt za każdą pracę NIP: e-mali:

5 - konferencje studenckie - 10 pkt za każdą pracę; 8. Za nagrodzone na konferencjach naukowych prace prezentowane przez członków SKN, przyznawane są punkty w następującej liczbie: Konferencje I miejsce II miejsce III miejsce. P P S P S P-S P-S S P-S Tematyczne Interdyscyplinarne Opisane w powyższych punktach konferencje oznaczają: - P. konferencje profesjonalne organizowane przez jednostki, niebędące organizacjami studenckimi; - S.. konferencje studenckie (tematyczne lub interdyscyplinarne), zarówno krajowe jak i międzynarodowe, organizowane przez organizacje studenckie (m.in. Studenckie Towarzystwa Naukowe, samorządy studentów, studenckie koła naukowe i inne); - P-S.. sesje studenckie na konferencjach profesjonalnych organizowanych przez jednostki, niebędące organizacjami studenckimi. 9. Wszystkie zdobyte punkty w każdym miesiącu są dzielone przez liczbę zarejestrowanych/zgłoszonych członków SKN-u. 10. Liczba członków SKN-u ustalana jest na podstawie listy obecności członków na spotkaniu koła z poprzedniego miesiąca. 11. W przypadku, gdy odbyło się więcej, niż jedno spotkanie, wyliczona zostaje średnia liczba członków SKN-u ze wszystkich spotkań w danym miesiącu. Natomiast gdy nie odbyło się, żadne spotkanie, uwzględniane jest ostatnie jakie miało miejsce. NIP: e-mali:

6 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie podejmowanie decyzji w kwestiach związanych z konkursem nieujętych w niniejszym regulaminie. 2. Uczestnicy konkursu poprzez fakt przystąpienia do konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie przez Organizatora ich danych osobowych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego konkursu na warunkach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002, Nr 101, poz. 926). Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego konkursu jest w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002, Nr 101, poz. 926.) - Organizator. 3. Regulamin jest dostępny do wglądu dla uczestników konkursu na stronie internetowej STN-u. 4. Biorąc udział w konkursie uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu. 5. Niniejszy regulamin wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia konkursu. NIP: e-mali: