Scenariusze testowe weryfikacji oferowanego systemu e-administracja

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ 1. Wymagania dotyczące testu. Scenariusze testowe weryfikacji oferowanego systemu e-administracja W celu potwierdzenia, że oferowany system odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca obowiązkowo winien złożyć razem z ofertą dwa dyski przenośne, w tym jeden zapasowy, na których przekaże wirtualną maszynę z zainstalowanym systemem i oferowanym oprogramowaniem wraz z przykładowymi danymi, posiadającymi cechy/funkcjonalności określone w wymaganiach obligatoryjnych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ zawierające co najmniej: 1) wykaz platform systemowych i programistycznych, które zostaną wykorzystane przy realizacji zamówienia; 2) próbkę oferowanego systemu e-administracja w formie obrazu wirtualnej maszyny VMWare wersji 7 lub nowszej. Na maszynie wirtualnej musi zostać skonfigurowany system operacyjny, serwer bazodanowy oraz serwer aplikacji ze skonfigurowanymi aplikacjami EOD, ESP, e-urząd zawierającymi przykładowy zakres danych umożliwiający analizę funkcjonalności i sprawdzenie zgodności produktów z opisem przedmiotu zamówienia. Próbkę systemu należy przygotować zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 8 do SIWZ Scenariusze weryfikacji oferowanego systemu e-administracja, a sumę kontrolną MD5 obrazu całego systemu Oferent zobowiązany jest zapisać w formularzu ofertowym. Maszyna wirtualna musi posiadać skonfigurowaną sieć wg poniższych zaleceń: Konfiguracja sieci maszyny wirtualnej : o Wirtualna karta sieciowa pracująca w trybie BRIDGED; o Adres IP: ; o Maska: ; o GW: ; o DNS1: ; o DNS2: Obraz wirtualnej maszyny uruchomiony zostanie przez VMware Player w wersji aktualnie dostępnej, na stacji roboczej wyspecyfikowanej poniżej. Maszyna wirtualna musi zawierać co najmniej system EOD oraz e-urząd skonfigurowany w taki sposób aby bezproblemowo przeprowadzić weryfikację wg poniższych scenariuszy. Na potrzeby integracji z systemem epuap wymaga się przeprowadzenia próbkowania z testowym podmiotem publicznym udostępnionym na platformie epuap. Specyfikacja hosta udostępnionego przez Zamawiającego na potrzeby weryfikacji próbki dla maszyny wirtualnej. System operacyjny: Windows 7 RAM: 2 GB Procesor: 1,6 GHz HDD: 120 GB Maszyna wirtualna podłączona zostanie do sieci lokalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Kujawsko Pomorskiego w Toruniu, testowana będzie przez Komisję Przetargową tj. kilku użytkowników pracujących na stacjach roboczych o podanej poniżej specyfikacji. Wykonawca w obecności przedstawicieli Zamawiającego dokona podczas sprawdzenia oferty, próbkowania mającego na celu zweryfikowania złożonej przez Wykonawcę oferty pod względem zgodności z wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ, polegającego na próbie realizacji opisanych w dalszej części scenariuszy. W celu zbliżenia się do warunków rzeczywistych Zamawiający oczekuje, aby baza danych zawarta w próbce przygotowanej

2 przez Wykonawcę zawierała co najmniej: Klienci (osoby fizyczne, prawne i pozostałe) - łącznie co najmniej 150 pozycji; Sprawy o różnych symbolach JRWA 100 spraw, w tym 20 spraw z pojedynczego JRWA; Pisma przychodzące 50 pozycji; Pisma wychodzące 50 pozycji; JRWA kompletny wykaz JRWA; Użytkownicy - dane 10 kont o zróżnicowanych uprawnieniach, z przydzielonymi zastępstwami; każdy użytkownik powinien mieć na swoim koncie co najmniej 5 pism, 5 spraw w tym 3 niezakończone. Wykonawca dostarczy ponadto Zamawiającemu wszelkie, konieczne do prawidłowej realizacji scenariuszy materiały w postaci m.in. dokumentów, instrukcji szczegółowo opisujących procedurę weryfikacji próbki oraz sposób weryfikacji wymaganej w próbce liczby poszczególnych obiektów, o których mowa wyżej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przygotował próbkę w oparciu o rzeczywistą strukturę organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego ( Próbka powinna obejmować strukturę organizacyjną obejmującą Marszałka Województwa, Sekretarza Województwa, Skarbnika Województwa oraz 5 Departamentów, w tym co najmniej Departament Organizacyjny i Departament Środowiska. Dostarczenie sprawnych dysków przenośnych jest obowiązkiem Wykonawcy a ich parametry muszą pozwalać na sprawne funkcjonowanie wirtualnej maszyny z zainstalowanym systemem operacyjnym i oferowanym oprogramowaniem wraz z przykładowymi danymi. Brak możliwości zrealizowania scenariusza testowego może skutkować odrzuceniem oferty. Zamawiający zaleca, aby dyski przenośne były złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem dyski przenośne. Koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy. Dostarczenie próbki systemu nie zawierającej wymaganej liczby obiektów oraz próbki, która nie pozwala na przeprowadzenie w sposób poprawny scenariuszy weryfikacyjnych spowoduje odrzucenie oferty jako niespełniającej wymagań SIWZ. Scenariusz 1. Rejestracja w EOD pisma złożonego na platformie e-urząd (podpis kwalifikowany) 1. Uruchomić główną stronę platformy e-urząd i przejść do funkcji logowania 2. Za pomocą identyfikatora i hasła zalogować się jako interesant na platformie e-urząd 3. Zaprezentować podział opublikowanych usług elektronicznych według kategorii usług i podmiotów 4. Wyświetlić część ogólną opisu wybranej usługi i zaprezentować, że jest ona wspólna z tożsamą usługą realizowaną przez inny podmiot tej samej kategorii 5. Wyświetlić część szczególną opisu wybranej usługi i zaprezentować, że jest ona różna od tożsamej usługi realizowanej przez inny podmiot tej samej kategorii 6. Przejść do wypełniania formularza elektronicznego składającego się z: a) sekcji nagłówkowej, zawierającej dane adresowe urzędu do którego składany jest wniosek, b) sekcji z danymi interesanta, w której znajdują się wymagane pola (typu input): Imię, Nazwisko, PESEL, NIP, Miejscowość, Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, c) sekcji z treścią wniosku, w której znajduje się pole (typu textarea mieszczące minimum 1500 znaków) Treść, pole Załącznik (umożliwiające upload plików z załącznikami do składanego wniosku), pole (typu select) Forma odbioru dokumentów z pozycjami: doręczenie elektroniczne, przesyłka pocztowa,

3 odbiór osobisty. 7. Zaprezentować automatyczne wypełnienie pól (Imię, Nazwisko, NIP, Miejscowość, Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Poczta) formularza danymi zarejestrowanego interesanta 8. Wypełnić pole Treść wklejając frazę: Zwracam się z prośbą o wydanie zezwolenia na wycinkę: 12 szt. drzew gatunku brzoza o obwodzie 30 cm rosnących na działce o Nr ewidencyjnym ABC/123 położonej w miejscowości Miasto gmina Gminna. Działka stanowi moją własność na podstawie aktu własności ZWA/345/2012 Przewidywany termin usunięcia drzewa (drzew) lub krzewów: Za pomocą pola Załącznik wprowadzić 2 pliki graficzne w formacie.jpg 10. W polu Forma odbioru dokumentów wybrać z listy rozwijanej pozycję doręczenie elektroniczne 11. Wprowadzić błędny nr PESEL ( ) i spróbować zapisać formularz (próba nie powinna się powieść - powinien zostać wyświetlony komunikat o błędnym numerze PESEL) 12. Usunąć błędnie wprowadzony nr PESEL i spróbować zapisać formularz (próba nie powinna się powieść - powinien zostać wyświetlony komunikat o konieczności wypełnienia pola Kod pocztowy 13. Wypełnić pole Kod pocztowy i zapisać formularz (system powinien zaprezentować podgląd formularza wraz z danymi) 14. Podpisać usługę z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego i wysłać wniosek 15. Z poziomu skrzynki kontaktowej zweryfikować czy wniosek został wysłany oraz odebrać wygenerowane przez skrzynkę podawczą UPO (UPP) 16. Uruchomić stronę logowania systemu EOD 17. Zalogować się w systemie jako pracownik kancelarii 18. Przejść do funkcji rejestracji wniosków elektronicznych 19. Zaprezentować przesłany wniosek wyświetlając jego wizualizację oraz zweryfikować w systemie podpis elektroniczny 20. Wybrać typ rejestrowanego pisma (dowolny proces) z metryką zawierającą pole Forma przekazania odpowiedzi 21. Wykazać fakt automatycznego uzupełnienia w formularzu pola Forma przekazania odpowiedzi wartością z pola Forma odbioru dokumentów ze składanego wniosku elektronicznego oraz danymi interesanta. 22. Uzupełnić pozostałą część formularza i przekazać sprawę do dekretacji na Departament Organizacyjny 23. Przejść do widoku książki podawczej i zaprezentować zarejestrowane pismo (wyświetlając jego wizualizację i weryfikując podpis elektroniczny) 24. Wylogować się z konta pracownika kancelarii 25. Zalogować się w systemie jako sekretarz 26. Przejść do funkcji dekretowania pism 27. Spośród trzech spraw oczekujących na zadekretowanie wybrać dwie (wśród których znajduje się wniosek przesłany za pośrednictwem platformy e-urząd) i zadekretować hurtowo wskazując Departament Środowiska jako wiodący i Jana Kowalskiego (pracownika Wydziału Organizacji i Kadr) jako współpracujący 28. Wylogować się z konta sekretarza 29. Zalogować się w systemie jako dyrektor Wydziału Środowiska 30. Przejść do funkcji dekretowania pism 31. Zaprezentować zarejestrowane pismo (wyświetlając jego wizualizację i weryfikując podpis elektroniczny)

4 32. Zadekretować pismo na Biuro Ochrony Przyrody i Ekologii, zalogować się na stanowisko sekretariatu w tymże biurze i zadekretować pismo dalej na Annę Kowalską (pracownika Biuro Ochrony Przyrody i Ekologii), dołączyć polecenie dekretacyjne (należy zaprezentować możliwość ręcznego dodania polecenia bądź wykorzystania podręcznego słownika poleceń dekretacyjnych), ustalić czas realizacji sprawy na 14 dni 33. Zalogować się na konto Anny Kowalskiej 34. Zaprezentować otrzymane, zadekretowane pismo (wyświetlając jego wizualizację i weryfikując podpis elektroniczny) 35. Korzystając z wbudowanego słownika JRWA założyć sprawę 36. Zaprezentować automatycznie nadany znak sprawy zawierający: skrót Biuro Ochrony Przyrody i Ekologii, numer JRWA, kolejny numer sprawy z wybranego JRWA i cztery cyfry określające rok 37. Z poziomu sprawy wystawić dokument Wezwanie do uzupełnienia wniosku, zatwierdzić i podpisać go podpisem kwalifikowanym i wysłać go do interesanta wybierając formę doręczenia Przesyłka polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 38. W sprawie wprowadzić status dla interesanta Wysłano wezwanie do uzupełnienia wniosku brakowało mapy w skali 1: Wylogować się z konta Anny Kowalskiej 40. Zalogować się na konto pracownika kancelarii 41. Przejść do funkcji obsługi pism wychodzących 42. Odnaleźć pismo, zaprezentować możliwość wydrukowania koperty, zwrotki i etykiety przylepnej zawierających dane adresowe przesyłki oraz kod kreskowy identyfikujący wysyłaną kopertę, zwrotkę 43. Zaakceptować wysyłkę koperty 44. Wylogować się z konta pracownika kancelarii 45. Zalogować się jako interesant na platformie e-urząd 46. Z poziomu wysłanych wniosków sprawdzić status załatwienia sprawy (powinny wyświetlić się informację o statusie systemowym, o statusie nadanym przez pracownika prowadzącego sprawę, Imię, Nazwisko i kontakt do pracownika prowadzącego sprawę oraz przewidywana data zakończenia sprawy) 47. Zalogować się do systemu EZD jako pracownik kancelarii 48. Zarejestrować zwrotkę potwierdzającą odbiór przez klienta wezwania do uzupełnienia wniosku (zwrotne potwierdzenie po zarejestrowaniu powinno automatycznie pojawić się w sprawie, której dotyczy) 49. Przejść do rejestracji nowego pisma 50. Wybrać typ rejestrowanego pisma (procesowanego trybem ad hoc) 51. Korzystając z identyfikatora interesanta pobrać dane klienta z platformy e-urząd 52. Wypełnić formularz rejestrowanego pisma, zeskanować dołączony załącznik (skanowanie powinno być realizowane bezpośrednio w systemie i powinno zawierać mechanizmy edycji zeskanowanych dokumentów: sortowania, obracania o dowolną ilość stopni, redukcji kolorów do odcieni szarości i czarno-białego, zapisywania zaznaczonego obszaru), wprowadzić streszczenie pisma Brakujący załącznik do sprawy i przekazać do Anny Kowalskiej 53. Zaprezentować możliwość wygenerowania potwierdzenia przyjęcia dokumentu na kancelarii zawierającego minimum: datę i godzinę rejestracji, numer z książki podawczej, identyfikator pisma wyrażony kodem kreskowym, dane wnioskodawcy 54. Wylogować się z konta pracownika kancelarii 55. Zalogować się na konto Anny Kowalskiej 56. Zaprezentować otrzymane pismo (wyświetlić historię obiegu, dane zarejestrowane na formularzu, zeskanowany dokument) i dołączyć je do prowadzonej sprawy

5 57. W widoku sprawy zweryfikować czy właściwie zostały dołączone zwrotka i pismo 58. Wystawić dokument (w formie formularza elektronicznego) z decyzją zezwalającą na wycinkę drzew 59. Przekazać dokument do zatwierdzenia dyrektorowi Departamentu Środowiska. 60. Zalogować się na konto dyrektora Departamentu Środowiska, przejść do funkcji zatwierdzania dokumentów i odrzucić dokument. System musi wymagać wpisania powodu odrzucenia treści dokumentu. 61. Zalogować się na konto Anny Kowalskiej. 62. Przejść do pism odrzuconych. Przeczytać komentarz wpisany przez dyrektora. 63. Dołączyć nową wersję dokumentu elektronicznego uwzględniając uwagi dyrektora. 64. Przekazać dokument do zatwierdzenia tym razem do kierownika Biura Ochrony Przyrody i Ekologii. 65. Zalogować się na konto kierownika Biura Ochrony Przyrody i Ekologii 66. Przejść do funkcji zatwierdzania dokumentów i zatwierdzić dokument. 67. Zalogować się na konto Anny Kowalskiej i odebrać zaakceptowane pismo. 68. Skierować pismo do zatwierdzenia do dyrektora Departamentu. 69. Zalogować się na konto dyrektora i zatwierdzić dokument przy użyciu podpisu elektronicznego. 70. Zalogować się na konto Anny Kowalskiej i odebrać podpisany dokument. 71. Przekazać go do wysyłki na platformę e-urząd. 72. Zalogować się jako interesant na platformie e-urząd. 73. Wykazać niemożność odebrania pisma 74. Podpisać UPD podpisem kwalifikowanym po czym zweryfikować podpis elektroniczny i pobrać dokument w postaci elektronicznej 75. Zapoznać się z treścią dokumentu 76. Zalogować się jako pracownik i wykazać fakt wpływu podpisanego UPD. Zweryfikować podpis elektroniczny złożony na tym dokumencie. Scenariusz 2: Rejestracja w EOD pisma złożonego na platformie e-urząd (profil zaufany epuap) 1. Uruchomić główną stronę platformy e-urząd i przejść do funkcji logowania. 2. Wybrać sposób logowania za pomocą platformy epuap z wykorzystaniem usługi SSO. 3. Za pomocą loginu i hasła lub certyfikatu i loginu epuap zalogować się jako interesant na platformie e-urząd 4. Przejść do wypełniania formularza elektronicznego składającego się z: a) sekcji nagłówkowej, zawierającej dane adresowe urzędu do którego składany jest wniosek, b) sekcji z danymi interesanta, w której znajdują się wymagane pola (typu input): Imię, Nazwisko, PESEL, NIP, Miejscowość, Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta, c) sekcji z treścią wniosku, w której znajduje się pole (typu textarea mieszczące minimum 1500 znaków) Treść, pole Załącznik (umożliwiające upload plików z załącznikami do składanego wniosku), pole (typu select) Forma odbioru dokumentów z pozycjami: doręczenie elektroniczne, przesyłka pocztowa, odbiór osobisty. 5. Zaprezentować automatyczne wypełnienie pól (Imię, Nazwisko, PESEL, NIP, Miejscowość, Ulica, Nr budynku, Nr lokalu, Kod pocztowy, Poczta) formularza danymi zarejestrowanego interesanta

6 6. Wypełnić pole Treść wklejając frazę: Zwracam się z prośbą o wydanie zezwolenia na wycinkę: 12 szt. drzew gatunku brzoza o obwodzie 30 cm rosnących na działce o Nr ewidencyjnym ABC/123 położonej w miejscowości Miasto gmina Gminna. Działka stanowi moją własność na podstawie aktu własności ZWA/345/2012 Przewidywany termin usunięcia drzewa (drzew) lub krzewów: Za pomocą pola Załącznik wprowadzić plik tekstowy w formacie.docx 8. W polu Forma odbioru dokumentów wybrać z listy rozwijanej pozycję doręczenie elektroniczne 9. Wypełnić pole Kod pocztowy i zapisać formularz (system powinien zaprezentować podgląd formularza wraz z danymi) 10. Podpisać wniosek z wykorzystaniem profilu zaufanego epuap i go wysłać 11. Z poziomu skrzynki kontaktowej zweryfikować czy wniosek został wysłany oraz odebrać wygenerowane przez skrzynkę podawczą UPO (UPP) 12. Zalogować się w EOD jako pracownik kancelarii 13. Przejść do funkcji rejestracji wniosków elektronicznych 14. Zaprezentować przesłany wniosek wyświetlając jego wizualizację oraz zweryfikować w systemie podpis elektroniczny 15. Wykazać możliwość zarejestrowania wniosku jako pisma przychodzącego. Scenariusz 3: Rejestracja w EOD pisma złożonego na platformie epuap (podpis kwalifikowany) 1. Uruchomić stronę testową platformy epaup i przejść do funkcji logowania 2. Za pomocą identyfikatora i hasła zalogować się jako interesant na platformie epuap 3. Przejść do Urzędu. 4. Przejść do dowolnego formularza i wypełnić. 5. Podpisać wniosek z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego i wysłać wniosek. 6. Uruchomić stronę logowania systemu EOD 7. Zalogować się w systemie jako pracownik kancelarii 8. Przejść do funkcji rejestracji wniosków elektronicznych 9. Zaprezentować przesłany wniosek wyświetlając jego wizualizację oraz zweryfikować w systemie podpis elektroniczny 10. Wybrać typ rejestrowanego pisma (procesowanego trybem ad hoc) 11. Uzupełnić formularz i przekazać sprawę do dekretacji do sekretarza. 12. Przejść do widoku książki podawczej i zaprezentować zarejestrowane pismo (wyświetlając jego wizualizację i weryfikując podpis elektroniczny) 13. Wylogować się z konta pracownika kancelarii 14. Zalogować się w systemie jako sekretarz posiadający możliwość dekretowania pism w całej strukturze urzędu. Wykazać taką możliwość. 15. Przejść do funkcji dekretowania pism. 16. Spośród pism oczekujących na zadekretowanie wybrać tą w której znajduje się wniosek przesłany za pośrednictwem platformy epuap zadekretować wskazując Departament Środowiska jako komórkę wiodącą i Jana Kowalskiego (pracownika Wydziału Organizacyjnego) jako współpracujący. 17. Wylogować się z konta sekretarza 18. Zalogować się w systemie jako dyrektor Departamentu Środowiska 19. Przejść do funkcji dekretowania pism. 20. Zaprezentować zarejestrowane pismo (wyświetlając jego wizualizację i weryfikując podpis elektroniczny)

7 21. Zadekretować pismo bezpośrednio do Anny Kowalskiej (pracownika Biura Ochrony Przyrody i Ekologii), dołączyć polecenie dekretacyjne (należy zaprezentować możliwość ręcznego dodania polecenia bądź wykorzystania podręcznego słownika poleceń dekretacyjnych), ustalić czas realizacji sprawy na 14 dni oraz priorytet wysoki dla sprawy. 22. Wylogować się z konta naczelnika Wydziału Ochrony Środowiska 23. Zalogować się na konto Anny Kowalskiej 24. Zaprezentować otrzymane, zadekretowane pismo (wyświetlając jego wizualizację i weryfikując podpis elektroniczny) 25. Korzystając z wbudowanego słownika JRWA wybrać dowolny symbol hasła. 26. Dla wybranego symbolu hasła wydzielić nowy zbiór, o przykładowej nazwie zbiór nr.1, i zarejestrować w nim sprawę. 27. Zaprezentować automatycznie nadany znak sprawy zawierający: skrót komórki organizacyjnej, numer JRWA, numer zbioru, kolejny numer sprawy z wybranego zbioru i cztery cyfry określające rok 28. Zaprezentować funkcję wstrzymania postępowania z określeniem daty wstrzymania. 29. Zaprezentować funkcję wznowienia postępowania uprzednio wstrzymanej sprawy z określeniem daty wznowienia. 30. Dołączyć do sprawy dokument w postaci pliku.docx i przesłać go do zatwierdzenia bezpośrednio do dyrektora departamentu. 31. Zalogować się na konto dyrektora, pobrać dokument, dokonać w nim niewielkiej modyfikacji, dołączyć jako nową wersję przesłanego oraz go zatwierdzić przy użyciu podpisu elektronicznego. 32. Zalogować się na konto pracownika Anna Kowalska 33. Zaprezentować historię obiegu dokumentu ze wskazaniem daty zatwierdzenia oraz danych osoby zatwierdzającej. 34. Dodać informację o przeprowadzonej rozmowie w tej sprawie, która to będzie znajdowała się na wydruku metryki o której mowa w punkcie niżej. 35. Wygenerować metrykę sprawy zgodną z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA ADMINISTRACJI I CYFRYZACJI w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia metryki sprawy z dnia 6 marca 2012 r. i zaprezentować fakt dołączenia dokumentu oraz jego zatwierdzenie. 36. Przekazać pismo do wysyłki na platformę epuap. 37. Zalogować się jako interesant na platformę epuap. 38. Odebrać pismo potwierdzając odbiór podpisem elektronicznym. 39. Pobrać dokument w postaci pliku.docx. Scenariusz 4: Przesłanie pisma w formie elektronicznej z jednego podmiotu publicznego do drugiego podmiotu publicznego 1. Zalogować się jako administrator w systemie e-urząd i wykazać zarejestrowanie co najmniej dwóch podmiotów publicznych. 2. Zalogować się w systemie EOD sprzężonym z jednym z podmiotów publicznych na e- Urząd. 3. Przejść do dowolnego pracownika urzędu. 4. Założyć nową sprawę i wystawić w niej korespondencję kierowaną w postaci formularza elektronicznego do innego podmiotu publicznego. 5. Wypełnić formularz elektroniczny stanowiący treść tego pisma i przekazać go do zatwierdzenia do dowolnego dyrektora posiadającego możliwość podpisywania dokumentów elektronicznych podpisem kwalifikowanym.

8 6. Zalogować się na stanowisko dyrektora i zatwierdzić korespondencję 7. Zalogować się na stanowiska pracownika, który założył sprawę i przekazać dokument do wysyłki do drugiego podmiotu publicznego. 8. Zalogować się na konto drugiego podmiotu publicznego na platformie e-urząd i wykazać fakt wpływu dokumentu oraz wygenerowania Urzędowego Potwierdzenia Odbioru. 9. Zalogować się na stanowisko kancelarii w systemie EOD i wykazać fakt wpływu UPP do systemu EOD. Scenariusz 5: Tworzenie karty usługi wspólnej 1. Zalogować się jako administrator w systemie e-urząd i wykazać zarejestrowanie co najmniej dwóch podmiotów publicznych. 2. Przejść do repozytorium usług. 3. Stworzyć nową kategorię usług o nazwie Ochrona środowiska 4. W utworzonej kategorii usług dodać nową kartę usług. W nowej karcie: a) Wpisać nazwę usługi b) Określić wymagane dokumenty c) Określić sposób dostarczenia dokumentów d) Termin realizacji usługi e) Wprowadzić informację o opłatach jako wartości wybranej ze słownika centralnego. f) Wprowadzić dowolny opis usługi w edytorze WYSIWYG g) Wskazać podstawę prawną jako wartości wybranej ze słownika centralnego h) Określić tryb odwoławczy i) Wybrać wcześniej utworzony formularz elektroniczny i podłączyć go do usługi j) Wskazać płatność realizowaną przez interesanta wraz ze składaniem wniosku. k) Wskazać płatność realizowaną na żądanie referenta podczas realizacji sprawy l) Dodać dokument w postaci pliku PDF stanowiący formularz do wydruku. m) Wskazać co najmniej jedną kartę usługi powiązanej. 5. Zatwierdzić kartę usługi i ją opublikować. 6. Udostępnić kartę co najmniej 2 podmiotom publicznym w ramach których będzie ona dostępna 7. Przelogować się na konto administratora podmiotu publicznego któremu udostępniono kartę usługi 8. Przejść do repozytorium usług (kart usług) i uzupełnić danymi szczegółowymi treść karty usług w polach: Termin realizacji usługi i opis usługi. 9. W zdefiniowanych w karcie usługi płatnościach wskazać konto bankowe należące do podmiotu publicznego, na które będą wpływać płatności. 10. Przejść na stronę główną e-urząd 11. Wykazać pojawienie się w Katalogu usług nowej kategorii a w niej nową usługę, po czym ją wybrać. 12. Wykazać pojawienie się opisu ogólnego karty usługi po czym wybrać dowolny podmiot z listy w ramach którego udostępniono usługę i wykazać, iż prezentowany opis usługi zawiera szczegóły uzupełnione przez administratora podmiotu. 2. Opis procedury przeprowadzania testów: Testy oferowanego systemu e-administracja zostaną przedstawione w siedzibie Zamawiającego

9 w formie obrazu wirtualnej maszyny VMWare wersji 7 lub wyżej. Kolejność przeprowadzania testu odbywać się będzie według kolejności składania ofert. Bezpośrednio po otwarciu ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców o miejscu i terminie przeprowadzenia testu. Termin ten nie będzie krótszy niż 7 dni licząc od dnia otwarcia ofert. Na wniosek Wykonawcy, złożony przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, Zamawiający ustali inny termin przeprowadzenia testu pod warunkiem, że nie będzie on dłuższy niż 7 dni licząc od dnia otwarcia ofert. Każde przeprowadzenia testu będzie prowadzona według tej samej procedury. Wykonawca uczestniczy jedynie w przeprowadzeniu testu swojego oprogramowania. Wykonawca jest zobowiązany do zaprezentowania wszystkich czynności wg. opisanych scenariuszy oraz odpowiedzi na pytania Zamawiającego. Nieobecność Wykonawcy podczas przeprowadzania testu będzie jednoznaczna z odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp. W przypadku awarii/błędu oprogramowania, Wykonawca ma prawo uzyskać przerwę w przeprowadzeniu testu w celu naprawy awarii/błędu. W takim przypadku, sumaryczna przerwa w przeprowadzeniu testu nie może trwać dłużej niż 1 godzinę. Nieusunięcie awarii/błędu oprogramowania po upływie tej przerwy powoduje zakończenie przeprowadzania testu. W takim wypadku Zamawiający uzna, że oprogramowanie nie posiada obligatoryjnych cech/funkcjonalności oprogramowania, co spowoduje odrzucenie oferty, zgodnie z art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp. W przypadku awarii komputera, na którym ma zostać przeprowadzony test, Wykonawca ma prawo uzyskać przerwę w celu naprawy komputera. Dostarczenie sprawnego komputera należy do obowiązków Wykonawcy. Sumaryczna przerwa w przeprowadzony testu spowodowanej awarią komputera nie może trwać dłużej niż 1 godzinę. Nieusunięcie awarii/błędu komputera po upływie tej przerwy powoduje zakończenie przeprowadzenia testu. W takim wypadku Zamawiający uzna, że oprogramowanie nie posiada obligatoryjnych cech/funkcjonalności oprogramowania, co spowoduje odrzucenie oferty, zgodnie z art. 89 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp. W przypadku braku wykazania w trakcie przeprowadzonego testu, że wymagania obligatoryjne dla zainstalowanego oprogramowania, bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego na etapie składania oferty i zadeklarowane w ofercie, nie są rzeczywiście zawarte w oferowanym oprogramowaniu, lub jeśli oprogramowanie pracuje w sposób nie będący w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, następuje odrzucenie oferty, zgodnie z art. 89 ust 1 pkt. 2 ustawy Pzp. Z przeprowadzonego testu Zamawiający sporządzi protokół.