ZARZĄDZENIE NR 33/2012 STAROSTY LUBIŃSKIEGO. z dnia 6 kwietnia 2012 r. w sprawie obiegu korespondencji i wysyłania pism

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ZARZĄDZENIE NR 33/2012 STAROSTY LUBIŃSKIEGO. z dnia 6 kwietnia 2012 r. w sprawie obiegu korespondencji i wysyłania pism"

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 33/2012 STAROSTY LUBIŃSKIEGO r. w sprawie obiegu korespondencji i wysyłania pism Na podstawie 6 ust. 1 pkt. 1 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Lubinie podjętego uchwałą Nr XIX/145/2011 Rady Powiatu w Lubinie z dnia 28 listopada 2011 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Lubinie zarządzam, co następuje: Ustalam zasady dotyczące korespondencji wpływającej do urzędu i wychodzącej z urzędu Korespondencja przychodząca do urzędu rejestrowana i dekretowana jest przez pracowników kancelarii oraz przekazywana jest bezpośrednio do właściwych departamentów. 2. Skarbnik Powiatu dekretuje: 1) faktury, noty księgowe, rachunki oraz ich korekty. 3. Korespondencja odbierana jest w Kancelarii Ogólnej przez upoważnionych pracowników codziennie do godziny 9: Odbieranie korespondencji potwierdzane jest w Dzienniku Korespondencji Przychodzącej, gdzie umieszcza się datę i czytelny podpis osób określonych w ust. 3. W przypadku nie odebrania korespondencji w terminie określonym w ust. 3 pracownik kancelarii informuje Kierownika Referatu Administracji o zaistniałej sytuacji Korespondencja wychodząca z urzędu jest wysyłana za pośrednictwem kancelarii z wyłączeniem komórek organizacyjnych pracujących na odrębnych przepisach. 2. Pisma złożone do wysyłki w systemie muszą posiadać kod kreskowy oraz być zaadresowane zgodnie z przyjętym szablonem dokumentu stanowiącym załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Szablon dokumentu w formacie Word oraz sposób zamieszczania kodu kreskowego na piśmie wychodzącym określa instrukcja udostępniona w folderze Wzory Dokumentów \ Biuro Zarządu. 4. W przypadku dokumentu składającego się z kilku stron pierwsza strona drukowana jest na papierze firmowym, natomiast pozostałe na czystym papierze. 5. Adresowanie pism do klienta/ interesanta należy tworzyć według określonych zasad: - miejsce i data czcionka Arial 11 - znak sprawy- czcionka Arial 11 - pole adresata- czcionka Arial 11 pogrubiona i może składać się maksymalnie z sześciu linii (zał.1); trzy pierwsze linie w polu adresata przeznaczone są na nazwę klienta/ interesanta, czwarta pozycja to miejscowość, ulica i numer domu/ lokalu, w piątej należy wpisać kod pocztowy i miejscowość (okręg pocztowy), natomiast szósta pozycja jest przeznaczona na kod kreskowy (czcionka Arial 16). Kod kreskowy tworzony jest poprzez przepisanie numeru sprawy, który jest poprzedzony i zakończony gwiazdką, zamieniony następnie na czcionkę Bar-Coode 39, znak sprawy musi być wprowadzony w systemie PROTON (zał.2). Id: 50A29A53-46A1-49B6-A90B-96AD8E3C8C74. Ogloszony Strona 1 z 6

2 6. Pisma przeznaczone do wysłania pakowane są w koperty z okienkiem lub bez okienka. W przypadku kopert z okienkiem pismo powinno być zapakowane w kopercie w taki sposób aby dane odbiorcy oraz kod kreskowy był widoczny w okienku. W przypadku kopert bez okienek dane adresowe oraz kod kreskowy dodawane są automatycznie poprzez opcję drukowania kopert w systemie PROTON dla pism wychodzących (zgodnie z załącznikiem nr 3 i załącznikiem nr 4 do niniejszego zarządzenia). 7. W przypadku kopert o rozmiarze przekraczającym format A4 dane adresowe oraz kod kreskowy należy wydrukować na naklejanej etykiecie. Szablon etykiet w formacie Word udostępniony jest w folderze Wzory Dokumentów/Biuro Zarządu. 8. Pisma wysyłane są przez Kancelarię Ogólną zgodnie z dyspozycją rodzaju wysyłki umieszczoną w systemie PROTON (polecony, zwrotne potwierdzenie odbioru, priorytet, list zwykły gabaryt A lub B, goniec). 9. Pracownicy departamentów, referatów, biur składający korespondencję w systemie PROTON jako,,doręczono osobiście lub,,odbiór osobisty informują pracownika kancelarii o terminie doręczenia korespondencji w celu zapisania przez Kancelarię Ogólną potwierdzenia daty otrzymania pisma przez klienta/interesanta. 10. Pisma złożone do wysyłki w systemie mają być przekazywane wraz z kopertą w tym samym dniu do kancelarii do godziny 15:15. Brak koperty będzie skutkowało cofnięciem pisma do nadającego. 11. Korespondencja, która ma być wysłana w dniu złożenia w systemie przekazuje się do kancelarii do godziny tego samego dnia. 12. Korespondencja wychodząca jest odbierana przez pracownika Urzędu Pocztowego Nr 1 o godzinie 13:30 zgodnie z umową zawartą w dniu z r. p.p.u.p,,poczta Polska Centrum Usług Pocztowych Oddział Regionalny we Wrocławiu. 13. Korespondencja złożona do wysyłki w systemie po godzinie 13:00 zostanie wysłana następnego dnia roboczego. W przypadku terminowej przesyłki pracownicy departamentów informują pisemnie (adnotacja w uwagach PILNE) pracownika kancelarii o pilnym wysłaniu korespondencji. Brak takiej dyspozycji oznacza, iż pismo ma być wysłane następnego dnia roboczego. 14. Korespondencja wychodząca na terenie miasta jest dostarczana za pośrednictwem gońców w ciągu dwóch dni roboczych od dnia nadania przesyłki. 4. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu. 5. Traci moc zarządzenie nr 7/2012 z dnia 30 stycznia 2012 roku w sprawie obiegu korespondencji i wysyłania pism. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, tj. z dniem 6 kwietnia 2012 r. 6. Starosta Lubiński Tadeusz Kielan Id: 50A29A53-46A1-49B6-A90B-96AD8E3C8C74. Ogloszony Strona 2 z 6

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 33/2012 RA Lubin, dnia r. Pan Prezes MPO Sp. z o. o. ul. Marii Skłodowskiej-Curie Lubin *RA * treść, treść, treść. Dyrektor Departamentu X Id: 50A29A53-46A1-49B6-A90B-96AD8E3C8C74. Ogloszony Strona 3 z 6

4 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 33/2012 RA Lubin, dnia r. Pan Prezes MPO Sp. z o. o. ul. Marii Skłodowskiej-Curie Lubin treść, treść, treść. Dyrektor Departamentu X Id: 50A29A53-46A1-49B6-A90B-96AD8E3C8C74. Ogloszony Strona 4 z 6

5 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 33/2012 W związku z wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów PROTON informuję iż koperty bez okienek należy zaadresować w określony sposób. W przypadku listów zagranicznych należy, oprócz podanych niżej informacji, określić nazwę kraju. Pisma wysyłane są zgodnie z dyspozycją umieszczoną w Systemie PROTON (polecony, zwrotne potwierdzenie odbioru, priorytet, zwykły gabaryt A lub B). Dane teleadresowe oraz kod kreskowy generowane są automatycznie w Systemie PROTON poprzez opcję Wydruki/ Drukuj Kopertę.,,Koperta mała jest odpowiednikiem koperty formatu DL, natomiast koperta średnia jest odpowiednikiem koperty formatu A5. W prawym, dolnym rogu koperty zostaną na kopercie zamieszczone następujące informacje: - imię i nazwisko - ulica, numer domu i mieszkania - kod pocztowy i miejscowość - kod kreskowy Przykład adresowania koperty: Koperta formatu DL ul. Jesionowa Lubin kod kreskowy Na zwrotnym potwierdzeniu odbioru należy także umieszczać czytelnie dane adresata/ (drukowane litery), znak sprawy, pieczątkę nagłówkową Starostwa Powiatowego, numer dziennika korespondencji wychodzącej np., W Źle wprowadzone dane lub ich brak będzie skutkowało nie wprowadzeniem do systemu daty doręczenia przesyłki i niemożliwością zamknięcia sprawy. W takim przypadku zwrotne potwierdzenia odbioru nie będą przekazywane pracownikowi tylko przechowywane w Kancelarii Ogólnej. Id: 50A29A53-46A1-49B6-A90B-96AD8E3C8C74. Ogloszony Strona 5 z 6

6 Potwierdzenie odbioru Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 33/2012 Adresat przesyłki Jaśminowa Lubin Data: Sygnatura sprawy: DAR W Data nadania przesyłki Nadawca przesyłki Starostwo Powiatowe ul. Kilińskiego 12b Lubin Potwierdziłam własnoręcznym podpisem, że w dniu dzisiejszym otrzymałem przesyłkę pod adresem wyżej wymienionym data i czytelny podpis adresata Potwierdzam własnoręcznym podpisem, że w dniu dzisiejszym otrzymałem przesyłkę i podejmuję się oddania pisma adresatowi data i czytelny podpis innego odbiorcy niż adresat 1.Oznaczoną wyżej przesyłkę doręczono: adresatowi osobie upoważnionej do odbioru korespondencji... (imię i nazwisko) pełnoletniemu domownikowi, sąsiadowi, dozorcy domu*, który podjął się oddania pisma adresatowi; art.43 kpa. imię i nazwisko innego odbiorcy niż adresat (zawiadomienie o doręczeniu pisma sąsiadowi, dozorcy domu* umieszczono w oddawczej skrzynce pocztowej lub gdy jest to niemożliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura; innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe; w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata) 2. Z powodu niemożności doręczenia, w sposób wskazany w punkcie 1, przesyłkę pozostawiono na okres 14 dni do dyspozycji adresata w Starostwie Powiatowym w Lubinie, ul. Kilińskiego 12b (zawiadomienie o pozostawieniu pisma w Starostwie Powiatowym umieszczono w oddawczej skrzynce pocztowej lub gdy jest to niemożliwe na drzwiach mieszkania adresata, jego biura; innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe; w widocznym miejscu przy wejściu na posesję adresata*) 3. Przesyłkę zwrócono do nadawcy, gdyż adresat: odmówił przyjęcia, zmarł, pod wskazanym adresem jest nieznany, wyprowadził się, nie podjął awizowanej przesyłki (okres, o którym mowa w pkt. 2 upłynął w dniu...) 4. Pisma nie doręczyłem, ponieważ** *) właściwe zaznaczyć **) podać przyczynę data i podpis doręczającego/wydającego Id: 50A29A53-46A1-49B6-A90B-96AD8E3C8C74. Ogloszony Strona 6 z 6

Instrukcja postępowania przy doręczania korespondencji Urzędu Gminy w Brojcach na obszarze Gminy Brojce

Instrukcja postępowania przy doręczania korespondencji Urzędu Gminy w Brojcach na obszarze Gminy Brojce Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Brojce numer 35/2014 z dnia 24.06.2014 r. Instrukcja postępowania przy doręczania korespondencji Urzędu Gminy w Brojcach na obszarze Gminy Brojce - Brojce 2014 ROZDZIAŁ

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 9/2013 Burmistrza Miasta Mława z dnia 30 stycznia 2013r.

ZARZĄDZENIE NR 9/2013 Burmistrza Miasta Mława z dnia 30 stycznia 2013r. ZARZĄDZENIE NR 9/2013 Burmistrza Miasta Mława z dnia 30 stycznia 2013r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu postępowania przy doręczaniu korespondencji Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 1. do Zarządzenia Wójta nr 7A z dnia r.

Załącznik nr 1. do Zarządzenia Wójta nr 7A z dnia r. Załącznik nr 1 do Zarządzenia Wójta nr 7A z dnia 15.03.2017r. Procedura doręczania korespondencji 1 1. Korespondencja wychodząca z Urzędu Gminy do wszystkich mieszkańców Gminy doręczana jest przez gońca-

Bardziej szczegółowo

ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ

ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ In 38 Strona 1 CEL INSTRUKCJI: ustalenie zasad doręczania korespondencji (zwanego dalej Urzędem ) OPIS POSTĘPOWANIA 1. Korespondencja miejscowa wychodząca z Urzędu do adresatów zamieszkujących na terenie

Bardziej szczegółowo

ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ

ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA DOKUMENT NADZOROWANY W WERSJI ELEKTRONICZNEJ In 38 Strona 1 CEL INSTRUKCJI: ustalenie zasad doręczania korespondencji (zwanego dalej Urzędem ) OPIS POSTĘPOWANIA 1. Korespondencja miejscowa wychodząca z Urzędu do adresatów zamieszkujących na terenie

Bardziej szczegółowo

Sposób doręczania korespondencji miejscowej

Sposób doręczania korespondencji miejscowej Załącznik do Zarządzenia Nr 2837/04 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 15 grudnia 2004r. Sposób doręczania korespondencji miejscowej 1 1.Pisma wychodzące z Urzędu Miasta adresowane do adresatów zamieszkujących

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO.120.15.2013 z dnia 4 marca 2013 r.

Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO.120.15.2013 z dnia 4 marca 2013 r. Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO.120.15.2013 z dnia 4 marca 2013 r. w sprawie: ustalenia Regulaminu doręczania przesyłek przez pracowników Starostwa Powiatowego w Krapkowicach Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 250/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 24 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 250/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 24 czerwca 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 250/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie systemu rejestracji i obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Szczecin Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 13/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 1 marca 2005 roku

Zarządzenie Nr 13/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 1 marca 2005 roku Zarządzenie Nr 13/2005 Burmistrza Miasta Szydłowca z dnia 1 marca 2005 roku w sprawie: określenia zasad doręczania urzędowych przez osoby upoważnione. Na podstawie art. 33 ust. 11 ustawy z dnia 8 marca

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.

ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 25 sierpnia 2015 r. Poz OBWIESZCZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia 29 lipca 2015 r.

Warszawa, dnia 25 sierpnia 2015 r. Poz OBWIESZCZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia 29 lipca 2015 r. DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 25 sierpnia 2015 r. Poz. 1222 OBWIESZCZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 29 lipca 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 2 września 2016 r. Poz OBWIESZCZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.

Warszawa, dnia 2 września 2016 r. Poz OBWIESZCZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia 16 sierpnia 2016 r. DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 2 września 2016 r. Poz. 1391 OBWIESZCZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 16 sierpnia 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r. GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym

ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Ostrowcu Świętokrzyskim Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy

Bardziej szczegółowo

Zbiorczy dowód doręczenia pism urzędowych Gminy Gorlice przekazanych do Referatu Organizacyjnego Urzędu Gminy w dniu.. oryginału.

Zbiorczy dowód doręczenia pism urzędowych Gminy Gorlice przekazanych do Referatu Organizacyjnego Urzędu Gminy w dniu.. oryginału. Pieczęć nagłówkowa komórki organizacyjnej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 8/08 Zbiorczy dowód doręczenia pism urzędowych Gminy Gorlice przekazanych do Referatu Organizacyjnego Urzędu Gminy w dniu.. Lp.

Bardziej szczegółowo

Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809. Instrukcja działania Referatu Pocztowego

Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809. Instrukcja działania Referatu Pocztowego Instrukcja działania Referatu Pocztowego Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809 1. Referat Pocztowy, zwany dalej Referatem jest punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego tzn. pomiędzy

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 28 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 28 lutego 2014 r. ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie stosowania systemu rejestracji i obiegu dokumentów REJESTR BOI w Urzędzie Miasta Szczecin. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Procedury obiegu dokumentów i spraw w Systemie Obiegu Dokumentów i Spraw w Urzędzie Miasta Tychy Na podstawie

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W ZBIORZE BIURA INFORMACJI KREDYTOWEJ S.A.

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W ZBIORZE BIURA INFORMACJI KREDYTOWEJ S.A. REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH W ZBIORZE BIURA INFORMACJI KREDYTOWEJ S.A. ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY ZARZĄDU NR 19 /2006 Z DNIA 10 MARCA 2006 R. Warszawa, marzec

Bardziej szczegółowo

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. w sprawie : wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Chojnicach Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy

Bardziej szczegółowo

Poprawne adresowanie przesyłek listowych PORADNIK

Poprawne adresowanie przesyłek listowych PORADNIK Poprawne adresowanie przesyłek listowych PORADNIK 1. OGÓLNE ZASADY Poprawnie zaadresowana przesyłka listowa: Anna Kowalska ul. Lipowa 3 m. 10 87-100 TORUŃ Aby Twoje przesyłki listowe docierały do adresata

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH KWOTY EUR

PROCEDURA O UDZIELENIE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH KWOTY EUR STRONA: 1 (wnioskodawca-komórka organizacyjna) (miejscowość, data) Znak sprawy: BOK.271.2.2014 Kowary, 03.11.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Gmina Miejska Kowary, 58-530 Kowary, ul. 1 Maja 1a zaprasza

Bardziej szczegółowo

Pełnomocnictwo do spraw doręczeń

Pełnomocnictwo do spraw doręczeń Pełnomocnictwo do spraw doręczeń Informacje ogólne Kiedy potrzebny jest pełnomocnik Ustanowienie pełnomocnika wydaje się dalekie od naszych codziennych spraw. Niekiedy jednak pomoże nam uniknąć przykrych

Bardziej szczegółowo

USŁUGI POCZTOWE DIRECT MAIL KORESPONDENCJA MASOWA KOLPORTAŻ

USŁUGI POCZTOWE DIRECT MAIL KORESPONDENCJA MASOWA KOLPORTAŻ USŁUGI POCZTOWE DIRECT MAIL KORESPONDENCJA MASOWA KOLPORTAŻ W celu kompleksowej obsługi klienta firma MB Profil Sp. z o.o. poszerzyła swoje dotychczasowe usługi o ofertę usług pocztowych, mailingu pocztowego

Bardziej szczegółowo

DECYZJA Nr 12/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 6 lutego 2013 r.

DECYZJA Nr 12/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 6 lutego 2013 r. Warszawa, dnia 11 lutego 2013 r. Poz. 22 Departament Ochrony Informacji Niejawnych DECYZJA Nr 12/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 6 lutego 2013 r. zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia do użytku

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ Załącznik nr 1 Do Zarządzenia 03/2011 Z dnia 27.01.2011r. Kierownika ZGC SUM INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r. ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN z dnia 29 czerwca 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w Urzędzie

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku

Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku w sprawie uszczegółowienia czynności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej. Na podstawie 4 ust. 2 pkt. 4 Regulaminu Organizacyjnego

Bardziej szczegółowo

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 43 / Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki. z dnia 26 lutego 2015 r.

Z A R Z Ą D Z E N I E NR 43 / Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki. z dnia 26 lutego 2015 r. Z A R Z Ą D Z E N I E NR 43 / 2015 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 26 lutego 2015 r. w sprawie: wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim. Na podstawie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 10 maja 2013 r.

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 10 maja 2013 r. ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 56/2013 PREZYDENTA MIASTA KOŁOBRZEG z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miasta Kołobrzeg oraz zasad pracy w systemie elektronicznego

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.

Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r. Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i

Bardziej szczegółowo

UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku

UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku Na podstawie statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa postanawia się: Zatwierdzić 1 Instrukcję

Bardziej szczegółowo

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 4 do SIWZ Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych rejestrowanych

Bardziej szczegółowo

System Muflon. Moduł: Sekretariat Wersja 1.0. Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon, moduł Sekretariat

System Muflon. Moduł: Sekretariat Wersja 1.0. Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon, moduł Sekretariat System Muflon Moduł: Sekretariat Wersja 1.0 Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon, moduł Sekretariat 2009-02-09 1. Korespondencja wychodząca - rejestracja. Rejestracja korespondencji

Bardziej szczegółowo

Mediatel 4B Sp. z o.o., ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7A, 02-366 Warszawa, www.mediatel.pl

Mediatel 4B Sp. z o.o., ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7A, 02-366 Warszawa, www.mediatel.pl W instrukcji znajdują się informacje dotyczące zakresu działania usługi efax oraz kilka wskazówek umożliwiających sprawne wykorzystywanie usługi wirtualnych faksów w codziennej pracy. Wysyłanie i odczytywanie

Bardziej szczegółowo

Uchwała Nr 129/2016 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 20 października 2016 roku

Uchwała Nr 129/2016 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 20 października 2016 roku Uchwała Nr 129/2016 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 20 października 2016 roku zmieniająca uchwałę w sprawie Regulaminu świadczenia usług powszechnych oraz w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Regulaminu

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 28 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 28 czerwca 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 92.293.2016 WÓJTA GMINY WIĄZOWNA z dnia 28 czerwca 2016 r. w sprawie zasad obiegu dokumentacji przy wykorzystaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) Na podstawie art.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie nr ORo Prezydenta Miasta Piekary Śląskie. z dnia 1 lutego 2011r.

Zarządzenie nr ORo Prezydenta Miasta Piekary Śląskie. z dnia 1 lutego 2011r. Zarządzenie nr ORo.0050.7.2011 Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 1 lutego 2011r. w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych Na podstawie

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski

ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 08 marca 1990

Bardziej szczegółowo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Przedmiot zamówienia i definicje pojęć Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu

ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu ZARZĄDZENIE NR 56/2013 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 9 maja 2013 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5

Bardziej szczegółowo

Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie 88 140 Gniewkowo, ul. Dworcowa 8c

Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie 88 140 Gniewkowo, ul. Dworcowa 8c Miejsko- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gniewkowie 88 140 Gniewkowo, ul. Dworcowa 8c tel. 52 3585366, fax: 52 3510210, e-mail: mgops.gniewkowo@admin.com.pl M-GOPS.DAF.271.1.2015 Gniewkowo, 10.06.2015

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO załącznik do Zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/11 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania

Bardziej szczegółowo

Dział Rekrutacji na Studia UJ (dalej DRS) ul. Gołębia 24, pok. 19 31-007 Kraków. Kraków 1, ul. Westerplatte 20

Dział Rekrutacji na Studia UJ (dalej DRS) ul. Gołębia 24, pok. 19 31-007 Kraków. Kraków 1, ul. Westerplatte 20 Załącznik A do SIWZ UWAGA: korespondencja przeznaczona do konfekcjonowania to rejestrowane oryginalne decyzje administracyjne wydane w jednym egzemplarzu oryginalnie podpisane przez członków komisji rekrutacyjnych

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 9 kwietnia 2013 r. ZARZĄDZENIE NR 4.2013.K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 9 kwietnia 2013 r. w sprawie regulaminu wewnętrznego Biura Zamówień Publicznych. Na podstawie art. 33 ust. 2 i 3 ustawy z

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 11 stycznia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO. z dnia 11 stycznia 2016 r. ZARZĄDZENIE NR 2/2016 STAROSTY RACIBORSKIEGO z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji obiegu korespondencji w Starostwie Powiatowym w Raciborzu Działając na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r.

Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r. Warszawa, dnia 1 kwietnia 2014 r. Poz. 110 Służba Kontrwywiadu Wojskowego ZARZĄDZENIE Nr 14/14 Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego z dnia 24 marca 2014 r. zmieniające zarządzenie w sprawie szczególnego

Bardziej szczegółowo

UCHWAŁA PAŃSTWOWEJKOMISJI WYBORCZEJ. z dnia 29 czerwca 2015 r.

UCHWAŁA PAŃSTWOWEJKOMISJI WYBORCZEJ. z dnia 29 czerwca 2015 r. UCHWAŁA PAŃSTWOWEJKOMISJI WYBORCZEJ z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie określenia wzoru i rozmiaru koperty na pakiet referendalny, koperty zwrotnej, koperty na kartę do głosowania, oświadczenia o osobistym

Bardziej szczegółowo

WZÓR DZIENNIK EWIDENCYJNY. strona lewa. Numer i data dokumentu otrzymanego. Nazwa dokumentu lub czego dotyczy. strona /...

WZÓR DZIENNIK EWIDENCYJNY. strona lewa. Numer i data dokumentu otrzymanego. Nazwa dokumentu lub czego dotyczy. strona /... Załącznik nr 1 WZÓR Symbol oznaczenia klauzuli tajności Numer kolejny zapisu Adnotacje dot. obowiązywania klauzuli tajności lub jej zniesienia albo zmiany Data rejestracji dokumentu Nazwa nadawcy/adresata

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku

Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku w sprawie instrukcji określającej zasady wykonywania wybranych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze

Bardziej szczegółowo

Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne

Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. Postanowienia ogólne 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania przy

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 30 grudnia 2013 r. Poz. 1676. Rozporządzenie. z dnia 17 grudnia 2013 r.

Warszawa, dnia 30 grudnia 2013 r. Poz. 1676. Rozporządzenie. z dnia 17 grudnia 2013 r. DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 30 grudnia 2013 r. Poz. 1676 Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji 1) z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie warunków i trybu rejestracji

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku

Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku Zarządzenie Nr 139/2015 Burmistrza Sulejowa z dnia 30 września 2015 roku w sprawie wskazania podstawowego systemu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wprowadzenia do stosowania

Bardziej szczegółowo

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zał. Nr 1 do SIWZ 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania przemieszczania

Bardziej szczegółowo

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Siedlce w zakresie przyjmowania, przemieszczania

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO. z dnia 22 czerwca 2012 r. ZARZĄDZENIE NR 9/2012 STAROSTY RAWSKIEGO z dnia 22 czerwca 2012 r. w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Rawie Mazowieckiej planu ochrony informacji niejawnych Na podstawie art.15 ust.1 pkt.5

Bardziej szczegółowo

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Zamawiający: Gmina Wisznia Mała ul. Wrocławska 9 55-114 Wisznia Mała Polska tel. +48 71 312-70-25 faks +48 71 312-70-68 strona internetowa: www.wiszniamala.pl Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego

Bardziej szczegółowo

Imię i nazwisko Data Podpis

Imię i nazwisko Data Podpis Urząd Miasta SZCZECIN P R O C E D U R A Obieg dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą tajne, poufne, zastrzeżone wpływających do Urzędu Miasta Szczecin w postaci przesyłek listowych PN-EN ISO 9001:2009

Bardziej szczegółowo

skutecznie skraca czas potrzebny na przygotowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej

skutecznie skraca czas potrzebny na przygotowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej ZNAK TOWAROWY ZASTRZEśONY I-Post to unikalny system obsługi korespondencji. Jest kompleksowym rozwiązaniem potrzeb związanych z informatyzacją i usprawnieniem pracy kancelarii, poprzez skonstruowane w

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 61 / 2007 STAROSTY SŁUPSKIEGO z dnia 22 listopada 2007 roku

ZARZĄDZENIE NR 61 / 2007 STAROSTY SŁUPSKIEGO z dnia 22 listopada 2007 roku ZARZĄDZENIE NR 61 / 2007 STAROSTY SŁUPSKIEGO z dnia 22 listopada 2007 roku w sprawie ustalenia jednolitego układu graficznego, zawartości elementów koniecznych oraz zasad obowiązujących przy sporządzaniu

Bardziej szczegółowo

Rozdział 6a Głosowanie korespondencyjne Art. 53a. 1. Wyborca może głosować korespondencyjnie. 2. Głosowanie korespondencyjne jest wyłączone w

Rozdział 6a Głosowanie korespondencyjne Art. 53a. 1. Wyborca może głosować korespondencyjnie. 2. Głosowanie korespondencyjne jest wyłączone w Rozdział 6a Głosowanie korespondencyjne Art. 53a. 1. Wyborca może głosować korespondencyjnie. 2. Głosowanie korespondencyjne jest wyłączone w wyborach do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego

Bardziej szczegółowo

Regulamin świadczenia Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru w obrocie krajowym (tekst jednolity)

Regulamin świadczenia Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru w obrocie krajowym (tekst jednolity) Obowiązuje od 1 maja 2014 r. Regulamin świadczenia Elektronicznego Potwierdzenia Odbioru w obrocie krajowym (tekst jednolity) I. Postanowienia ogólne 1 Regulamin świadczenia Elektronicznego Potwierdzenia

Bardziej szczegółowo

PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI

PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Załącznik do Zarządzenia Nr 183.195.2015 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 21 grudnia 2015 r. PROCEDURA ELEKTRONICZNEJ WYMIANY KORESPONDENCJI Urząd Gminy Wiązowna 1/7 Spis treści: I. OKREŚLENIA UŻYTE W PROCEDURZE.

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.13.2015 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. w sprawie wprowadzenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dubicze Cerkiewne przy

Bardziej szczegółowo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Milanówka w zakresie przyjmowania,

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku

ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 24/2010 Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej z dnia 5 sierpnia 2010 r. w sprawie Regulaminu

Bardziej szczegółowo

za pokwitowaniem za pomocą środków komunikacji elektronicznej

za pokwitowaniem za pomocą środków komunikacji elektronicznej Doręczenia Formy doręczeń Organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem: przez operatora pocztowego (do końca 2012 r. mogła to być tylko Poczta Polska SA, dziś chodzi o każdego zarejestrowanego

Bardziej szczegółowo

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.

Na podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm. ZARZĄDZENIE NR.J.L/10 Dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu z dnia 15-01-2010 r. w sprawie wprowadzenia w teatrze szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych tajemnicy służbowej,

Bardziej szczegółowo

ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.

ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM. Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.

Bardziej szczegółowo

Data publikacji ogłoszenia: 23-09-2015 Termin składania dokumentów: 28-09-2015, do godz.15:00 Komórka organizacyjna: Rodzaj ogłoszenia:

Data publikacji ogłoszenia: 23-09-2015 Termin składania dokumentów: 28-09-2015, do godz.15:00 Komórka organizacyjna: Rodzaj ogłoszenia: Usługa: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Miejskiego w Bychawie.

Bardziej szczegółowo

Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH

Wstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH Załącznik do Zarządzenia Nr 19/2016 Burmistrza Miłakowa z dnia 1 kwietnia 2016r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz zakresu i

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA RAPORTÓW PLUS ORAZ RAPORTÓW PLUS Z INFORMACJĄ O OCENIE PUNKTOWEJ (PUBLIKACJA NA WWW.BIK.PL I W BOK)

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA RAPORTÓW PLUS ORAZ RAPORTÓW PLUS Z INFORMACJĄ O OCENIE PUNKTOWEJ (PUBLIKACJA NA WWW.BIK.PL I W BOK) RAPORTÓW PLUS Z INFORMACJĄ O OCENIE PUNKTOWEJ (PUBLIKACJA NA WWW.BIK.PL I W BOK) Warszawa, styczeń 2011 roku I. DEFINICJE 1. BIK Biuro Informacji Kredytowej Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie. 2. BOK

Bardziej szczegółowo

Głosowanie korespondencyjne procedury

Głosowanie korespondencyjne procedury Głosowanie korespondencyjne procedury Podstawy prawne: Rozdział 6a art. 53a 53 l Kodeksu wyborczego Uchwała PKW z dnia 22 grudnia 2014 r. w sprawie sposobu postępowania z kopertami zwrotnymi i pakietami

Bardziej szczegółowo

ZGOK.ZAM/04/17 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ZGOK.ZAM/04/17 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik do zaproszenia do składania ofert: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w krajach Unii Europejskiej oraz poczty firmowej I. PRZEDMIOT

Bardziej szczegółowo

Zapytanie ofertowe. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Jagiellońska 7, 34-500 Zakopane

Zapytanie ofertowe. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Jagiellońska 7, 34-500 Zakopane Nr sprawy: DAO-271-152/14 Zakopane, dnia 02.12.2014r Zapytanie ofertowe Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zwracamy się z zapytaniem ofertowym o podanie

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r.

Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy. z dnia 24 listopada 2015 r. Zarządzenie Nr 38/15 Głównego Inspektora Pracy z dnia 24 listopada 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz zakresu

Bardziej szczegółowo

Warszawa, dnia 18 lutego 2015 r. Poz. 211 UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ. z dnia 9 lutego 2015 r.

Warszawa, dnia 18 lutego 2015 r. Poz. 211 UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ. z dnia 9 lutego 2015 r. MONITOR POLSKI DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 18 lutego 2015 r. Poz. 211 UCHWAŁA PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie określenia wzoru i rozmiaru koperty

Bardziej szczegółowo

Wójt Gminy Mielec zaprasza do złożenia ofert na:

Wójt Gminy Mielec zaprasza do złożenia ofert na: Mielec dnia 11.12.2014 r. Zapytanie Cenowe Zamawiający: Gmina Mielec Ul. Głowackiego 5, 39-300 Mielec Wójt Gminy Mielec zaprasza do złożenia ofert na: Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym

Bardziej szczegółowo

Zamawiający: Gmina Wieleń ul. Kościuszki 34, Wieleń tel ,

Zamawiający: Gmina Wieleń ul. Kościuszki 34, Wieleń tel , Wieleń, 2015-11-25 O.271.128.2015 Zaproszenie do składania ofert na wykonanie dostawy /usługi /roboty budowlanej o wartości przekraczającej równowartość 14.000 euro netto i nie przekraczającej równowartości

Bardziej szczegółowo

4) polegające na zwrotach do Zamawiającego przesyłek listowych o których mowa w pkt. 3 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy,

4) polegające na zwrotach do Zamawiającego przesyłek listowych o których mowa w pkt. 3 po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy, Zał Nr 5 do SIWZ PROJEKT Umowa Or NR /2011 W dniu w Poddębicach pomiędzy: Gminą Poddębice zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Piotra Sęczkowskiego Burmistrza Poddębic, a zwanym dalej Wykonawcą

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 8/11 Wójta Gminy Olszewo-Borki z dnia 31 stycznia 2011 r.

Zarządzenie Nr 8/11 Wójta Gminy Olszewo-Borki z dnia 31 stycznia 2011 r. Zarządzenie Nr 8/11 Wójta Gminy Olszewo-Borki z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie wskazania sposobów wykonywania czynności kancelaryjnych w celu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w Urzędzie Gminy

Bardziej szczegółowo

System Muflon. Wersja 1.4. Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon. 2009-02-09

System Muflon. Wersja 1.4. Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon. 2009-02-09 System Muflon Wersja 1.4 Dokument zawiera instrukcję dla użytkownika systemu Muflon. 2009-02-09 SPIS TREŚCI 1. Firmy... 3 I. Informacje podstawowe.... 3 II. Wyszukiwanie.... 4 III. Dodawanie nowego kontrahenta....

Bardziej szczegółowo

Załącznik nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta w Tuszynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i

Bardziej szczegółowo

Zmiany wprowadzone w pakiecie. Projekt PSZ.eDOK

Zmiany wprowadzone w pakiecie. Projekt PSZ.eDOK Projekt Wersja 5.0 09 kwietnia 2013 Dokument wg wzorca PULS/SW/KOD/FR/10 Strona: 1 Spis treści 1. 3 Moduł administratora 1.1. Aktualizacja serwera PostgresSQL do wersji 9.2.1 3 1.2. Dodano usługę Single

Bardziej szczegółowo

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE ELEMENTÓW PAKIETU DLA REALIZACJI ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE ELEMENTÓW PAKIETU DLA REALIZACJI ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do Umowy nr.. z dnia SZCZEGÓŁOWE WARUNKI TECHNICZNE ELEMENTÓW PAKIETU DLA REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1) Typy Dokumentów a) TYP_1 strona w formacie A4 spersonalizowana danymi przekazanymi w plikach

Bardziej szczegółowo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 2 do Umowy nr z dnia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : świadczenie usługi, polegającej na odbiorze i przewozie przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z Lubelskiej

Bardziej szczegółowo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, a także usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miasta Milanówka

Bardziej szczegółowo

Strefa B Ameryka Północna, Afryka, i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa Azja,

Strefa B Ameryka Północna, Afryka, i) przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe w obrocie zagranicznym Strefa C Ameryka Południowa, Środkowa Azja, Zał Nr 5 do SIWZ PROJEKT Umowa Or NR /2012 W dniu w Poddębicach pomiędzy: Gminą Poddębice zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Piotra Sęczkowskiego Burmistrza Poddębic, a zwanym dalej Wykonawcą

Bardziej szczegółowo

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,

3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, OAK.KCB.2621/58/15 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert-opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest : świadczenie usługi, polegającej na odbiorze i

Bardziej szczegółowo

ROLA I ZADANIA KURIERÓW, KURIERÓW WYKONAWCÓW I KURIERÓW ŁĄCZNIKÓW W ROZWINIĘCIU AKCJI KURIERSKIEJ.

ROLA I ZADANIA KURIERÓW, KURIERÓW WYKONAWCÓW I KURIERÓW ŁĄCZNIKÓW W ROZWINIĘCIU AKCJI KURIERSKIEJ. URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I BEZPIECZEŃSTWA... REFERAT BEZPIECZEŃSTWA ROLA I ZADANIA KURIERÓW, KURIERÓW WYKONAWCÓW I KURIERÓW ŁĄCZNIKÓW W ROZWINIĘCIU AKCJI KURIERSKIEJ. SŁUPSK

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017

ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ZARZĄDZENIE Nr l.l2017 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO KURATORA OŚWIATY z dnia.{1. stycznia 2017 r. w sprawie systemów wykonywania czynności kancelaryjnych w Kuratorium Oświaty w Kielcach Na podstawie 18 pkt 1 i 43 pkt

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO

INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO Załącznik nr 1 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO Rozdział I Przyjmowanie korespondencji 1. Każda korespondencja wpływająca

Bardziej szczegółowo

Zarządzanie korespondencją

Zarządzanie korespondencją Zarządzanie korespondencją Aby korzystać z systemu należy: mieć dostęp do internetu uruchomić przeglądarkę internetową (Firefox) Informację od konsultanta EAT adres internetowy login hasło startowe adres

Bardziej szczegółowo

1. Ustalam zasady świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych, które obowiązują wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego w Krapkowicach.

1. Ustalam zasady świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych, które obowiązują wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego w Krapkowicach. w sprawie: Zarządzenie Starosty Krapkowickiego Nr AO.120. 50.2015 z dnia 9 lipca 2015 r. ustalenia zasad świadczenia pracy w godzinach nadliczbowych w Starostwie Powiatowym w Krapkowicach Na podstawie

Bardziej szczegółowo

Numer ogłoszenia : ; data zamieszczenia :

Numer ogłoszenia : ; data zamieszczenia : Włocławek, dnia 07.11. 2011 r. Sz.W./DIZ/ 77 /2011 Wszyscy uczestnicy postępowania na świadczenie usługi przejmowania z siedziby Zamawiającego listów (do 50 g i powyżej 50g), paczek, nadawanych przez Szpital

Bardziej szczegółowo

Zarządzenie Nr 15/2013 Burmistrza Miasta i Gminy Lwówek z dnia 23 kwietnia 2013 roku

Zarządzenie Nr 15/2013 Burmistrza Miasta i Gminy Lwówek z dnia 23 kwietnia 2013 roku Zarządzenie Nr 15/2013 Burmistrza Miasta i Gminy Lwówek z dnia 23 kwietnia 2013 roku w sprawie: opracowania Mapy aktywności organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Lwówek, procedury jej

Bardziej szczegółowo

PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM

PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM PROCEDURY POSTĘPOWANIA NAUCZYCIELI I PRACOWNIKÓW SZKOŁY PODNOSZĄCE POZIOM BEZPIECZEŃSTWA DZIECI I MŁODZIEŻY NA TERENIE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM nr 1 im JANA PAWŁA II w Ząbkach I. Identyfikacja osób wchodzących

Bardziej szczegółowo

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług pocztowych, sklasyfikowanych w kategorii 27 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wykazu usług o charakterze

Bardziej szczegółowo

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik Nr 2 I. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego - Związku Gmin Zagłębia

Bardziej szczegółowo