ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 38/2017/N/Kraków

Transkrypt

1 Strona 1 z 6 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Krakowie ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 38/2017/N/Kraków Działając w imieniu i na rzecz 5 Wojskowego Szpitala Klinicznego z Polikliniką Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Krakowie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o wprowadzonych zmianach do SIWZ: Pytanie 1: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ - w odniesieniu do załączników - Umowa Generalna dla zadań Pakietu nr I i II - prosimy o rozważenie możliwości i wyrażenie zgody na modyfikację SIWZ poprzez zmianę płatności składki z 8 rat na 4 raty za roczny okres ubezpieczenia. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytanie będzie twierdząca uprzejmie prosimy o modyfikację Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 2: Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie jaka jest ilość transportów gotówki w ciągu roku lub miesiąca. Odpowiedź: 5 razy w ciągu miesiąca. Pytanie 3: Prosimy o wskazanie jaka szacunkowa wartość mienia znajduje się w pomieszczeniach poniżej poziomu gruntu? Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie na chwilę obecną udzielić odpowiedzi. Pytanie 4: Podanie jakie prace budowlane wymagające pozwolenia na budowę i o jakiej wartości planuje Zamawiający przeprowadzić w ciągu roku wraz z określeniem ich wartości. Odpowiedź: Zamawiający nie jest w stanie na chwilę obecną udzielić odpowiedzi. Pytanie 5: Prosimy o informację jaki jest stan techniczny instalacji w budynkach. Odpowiedź: Stan techniczny instalacji można ocenić jako zadowalający. Pytanie 6: Prosimy o określenie PML dla największej lokalizacji. Odpowiedź: Klinika Chirurgii Ogólnej z Oddziałem Chirurgii Naczyniowej, Klinika Chirurgii Urazowej i Ortopedii, Klinika Intensywnej Terapii, Oddział Ginekologii, Oddział Rehabilitacji, Zakład Radiologii.

2 Strona 2 z 6 Pytanie 7: Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej na temat urządzeń sygnalizujących powstanie pożaru w lokalizacji na ul. Wrocławskiej: 1. Czy jest to automatyczny system sygnalizacji pożaru? 2. Które budynki i pomieszczenia obejmuje system? Odpowiedź: Budynki nr 1 i 12 posiadają systemy alarmowe o pożarze (SAP) niezintegrowane z powiadamianiem zewnętrznym. Pytanie 8: Prosimy o udostępnienie planu głównej lokalizacji z uwzględnieniem łączników między budynkami, Pytanie 9: Czy są zgłoszone do ubezpieczenia budynki wyłączone z eksploatacji jeśli tak prosimy o ograniczenie zakresu ochrony do flexy. Odpowiedź: Zamawiający informuje, że są zgłoszone do ubezpieczenia budynki wyłączone z eksploatacji. Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie zakresu ochrony ww. budynków do flexy. Pytanie 10: Prosimy o uzupełnienie informacji na temat stanu technicznego budynków Pytanie 11: Prosimy o udzielenie informacji dodatkowej na temat ilości, sposobu i miejsca składowania substancji łatwopalnych. Pytanie 12: Prosimy o informację czy Zamawiający planuje nabyć pojazdy w czasie obowiązywania zamówienia o wartości jednostkowej przewyższającej zł. Pytanie 13: W odniesieniu do zakresu ubezpieczenia Assistance prosimy o zmianę zapisu na treść 1) organizacje naprawy pojazdu na miejscy zdarzenia i koszty z tym związane (z wyłączeniem kosztów części zamiennych). Pytanie 14: W odniesieniu do zapisu pkt 4 ustęp 3 holowanie przysługuje w każdym przypadku, niezależnie od odległości pomiędzy siedzibą właściciela pojazdu a miejscem zdarzenia (awaria może nastąpić pod domem) proszę o wprowadzenie zapisu dodatkowego w treści: W przypadków pojazdów starszych niż 10 lat ochrona obowiązuje jeżeli do zdarzenia doszło w odległości co najmniej 25 km od miejsca zamieszkania/siedziby Ubezpieczającego.

3 Strona 3 z 6 Pytanie 15: Prosimy o wprowadzenie zapisu, iż ryzyko assistance dotyczy jedynie pojazdów osobowych, osobowo-ciężarowych oraz ciężarowych o DMC do 3,5 t w wieku do 15 lat i ubezpieczanych w ryzyku AC. Pytanie 16: Z uwagi na wiek pojazdów prosimy o wyłączenie z ryzyka Assistance pojazdu KR2474Y Pytanie 17: Prosimy o wprowadzenie zapisu, iż w przypadku zdarzeń polegających na unieruchomieniu pojazdu wskutek przebicia lub uszkodzenia opony, zagubienia, kradzieży lub zatrzaśnięcia kluczy (fabrycznych urządzeń) służących do otwarcia i unieruchomienia pojazdu, braku paliwa lub jego złego zatankowania usługa holowania będzie świadczona do 100 km od miejsca zdarzenia. Pytanie 18: Czy na terenie szpitala składowane są gazy techniczne, ciecze łatwopalne. W jaki sposób są zabezpieczone, kto ma do nich dostęp. Odpowiedź: Na terenie szpitala składowane są gazy techniczne (tlen, acetylen, propanbutan), butle przechowywane w zamykanym boksie zewnętrznym przy bud. nr 29. Dostęp do nich ma magazynier i kierownik zespołu konserwatorów. Ciecze łatwopalne zgodnie z załącznikiem nr 1 dodatkowe informacje, do odpowiedzi na pytania do SIWZ z dnia r. Pytanie 19: Czy są jakieś miejsca w szpitalu, które są zabezpieczone przeciwpożarowo inaczej niż całość szpitala, np. jakieś specjalistyczne pracownie, gdzie pracuje sprzęt wymagający np. specjalnej wentylacji, urządzeń sygnalizujących dym, pożar, tryskacze lub inne, jakie. Pytanie 20: Prosimy o potwierdzenie, że : a) ubezpieczony sprzęt elektroniczny został wyposażony w urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami. b) urządzenia te są zainstalowane i konserwowane zgodnie z zaleceniami producentów sprzętu elektronicznego i urządzeń zabezpieczających i alarmowych. Oznacza to, że urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami są : 1) konserwowane przez specjalistyczny personel producenta lub dostawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta. 2) nadzorowane przez przeszkolony personel Ubezpieczającego, wyposażone w automatyczne urządzenia do awaryjnego wyłączania odpowiadające najnowszym wymogom dotyczącym sprzętu elektronicznego oraz zaleceniom producenta sprzętu elektronicznego Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza w/w punktów.

4 Strona 4 z 6 Pytanie 21: Czy sprzęt elektroniczny medyczny zgłoszony do ubezpieczenia w ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk znajduje się w pomieszczeniu: a/ o zwiększonym zagrożeniu działania wody / poniżej poziomu gruntu b/ wyposażonym w tryskacze, bądź gaśnice proszkowe, c/ czy w okresie ubezpieczenia szpital ma podpisana umowę w zakresie serwisu sprzętu medycznego? Odpowiedź: a/ nie b/ nie c/ część sprzętu jest objęta umowami serwisowymi, a pozostała jest obsługiwana przez autoryzowane serwisy producenta oraz wykwalifikowany personel Zamawiającego. Pytanie 22: Czy pomieszczenia, w których znajdują się urządzenia i sprzęt elektroniczny dysponują niezależnymi (w stosunku do pozostałej części budynku/ów) systemami wentylacji i klimatyzacji, czy wykonywane nie później niż 12 miesięcy temu przeglądy techniczne nie wykazały stanów niepożądanych. Pytanie 23: W ubezpieczeniu mienia od mienia od wszystkich ryzyk prosimy o wprowadzenie do zakresu ubezpieczenia zapisu: wyłączone są szkody spowodowane w ubezpieczanym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń, w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłącznie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 24: Czy pomieszczenia, w których znajdują się urządzenia i sprzęt elektroniczny są zaopatrzone w zapasowe systemy infrastrukturalne (przewody, kanały technologiczne, urządzenia podtrzymujące zasilanie, inne) na wypadek awarii, uszkodzenia, błędu człowieka lub innego stanu niepożądanego mogącego negatywnie wpłynąć na prawidłowość działania w/w urządzeń i sprzętu. W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wyłączenie odpowiedzialności wykonawcy w odniesieniu do szkód, których powstanie lub rozmiar był wynikiem braku systemu zapasowego. Pytanie 25: Czy stan obiektów objętych ubezpieczeniem, lub w których przechowywane jest ubezpieczone mienie spełnia minimum zabezpieczeń tj.: czy obiekty budowlane są wyposażone w instalacje elektryczne i odgromowe dostosowane do poziomu występującego zagrożenia i są regularnie badane zgodnie z obowiązującymi przepisami, co jest potwierdzone stosownymi protokołami? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza, zabezpieczenia spełniają wymagane minimum, są regularnie badane.

5 Strona 5 z 6 Pytanie 26: Prosimy o informacje czy aktualnie Zamawiający posiada budynki wyłączone z eksploatacji. Jeśli odpowiedź będzie twierdząca prosimy o wskazanie lokalizacji oraz jednostkowych wartości mienia. Odpowiedź: Budynki wyłączone z eksploatacji: 21, 22, 70 - zgodnie z załącznikiem nr 10 Rejestr majątku do Pytanie 27: Prosimy o udostępnienie planu sytuacyjnego szpitala. Pytanie 28: Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe w miejscu ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadają aktualne przeglądy i badania; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji/obiektów nie spełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. Odpowiedź: Zabezpieczenia przeciwpożarowe to gaśnice, hydranty zewnętrzne, wewnętrzne, istniejące systemy oddymiania, oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne, drzwi przeciwpożarowe posiadają aktualne przeglądy i badania. Budynki nr 2, 4, 7, 8, 10 wymagają modernizacji brak oświetlenia, systemów oddymiania, wydzielenia stref pożarowych, sieć wodociągowa wymaga modernizacji. Pytanie 29: Czy ubezpieczone maszyny medyczne, urządzenia medyczne i elektroniczny sprzęt stacjonarny posiadają odpowiednie zabezpieczenia przed przepięciem w sieci typ D (np. tomograf komputerowy) Pytanie 30: Czy wszystkie budynki i budowle posiadają aktualne roczne i pięcioletnie przeglądy budowlane potwierdzające właściwy stan techniczny nie są zagrożone katastrofą budowlaną i nie znajdują się w stanie przedawaryjnym. Odpowiedź: Wszystkie budynki posiadają przeglądy pięcioletnie i nie są zagrożone katastrofą budowlaną. Pytanie 31: Czy jakiekolwiek mienie zgłoszone do ubezpieczenia znajduje się poniżej poziomu gruntu? Jeżeli tak to jakiego rodzaju jest to mienie, o jakiej wartości oraz czy znajduje się ono na podeście minimum 10 cm nad podłogą? Pytanie 32: Czy Zamawiający posiada agregaty prądotwórcze? a/ jak często wykonywane są przeglądy okresowe i konserwacja agregatów prądotwórczych?, b/ na jaki czas pracy agregatów wystarcza magazynowane paliwo?, c/ czy agregaty działają w automacie w przypadku zaniku energii elektrycznej?; - prosimy o odpowiedź na poszczególne punkty Odpowiedź: Zamawiający posiada agregat prądotwórczy, wykonywane są przeglądy okresowe i konserwacje. Zmagazynowane paliwo wystarcza na trzy godziny pracy pod pełnym obciążeniem, agregat załącza się automatycznie w przypadku zaniku napięcia.

6 Strona 6 z 6 Pytanie 33: Prosimy o informację jakie czynności podjął Zamawiający w celu wyeliminowania w przyszłości szkód wynikłych z tytułu uszkodzeń mechanicznych, w tym szkód zrealizowanych przez personel medyczny. Odpowiedź: Szkolenie personelu z zakresu obsługi. Zmianie ulega odpowiedź na pytanie nr 54 i 71 do SIWZ z dnia r., zgodnie z poniższym: Pytanie 54, 71: Czy Zamawiający, mimo zastrzeżenia wskazanego w art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, iż wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dotyczy tylko czynności, których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy Kodeks pracy, podtrzymuje wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, gdy zamówienie będzie realizowane w zakresie obsługi umowy ubezpieczenia przez agenta ubezpieczeniowego, który z racji na specyfikę swojej działalności regulowanej ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym świadczy usługi na podstawie umowy agencyjnej, a nie na podstawie umowy o pracę? Było: Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Jest: Odpowiedź: Zamawiający akceptuje również wymóg zatrudnienia na podstawie umowy agencyjnej. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Pietryszyn