SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sprawa nr RAP/40/2009 PRZETARG NIEOGRANICZONY o wartoci poniej euro Nazwa zamówienia: Dostawa gazów technicznych i medycznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu przez okres 3 lat: ZATWIERDZAM: Kanclerz mgr Marian Rybarczyk Wrocław, padziernik 2009 RAP/40/09 Strona 1 z 13

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera: Rozdział. I Rozdział. II Rozdział. III Rozdział. IV Rozdział. V Rozdział.VI Rozdział. VII Rozdział. VIII Rozdział. IX Rozdział. X Rozdział. XI Rozdział. XII Informacje wstpne. Opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Warunki udziału w postpowaniu. Sposób przygotowania i złoenia oferty. Wymagania dotyczce wadium Termin zwizania ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Badanie ofert. Opis kryteriów i zasady oceny ofert. Zawarcie umowy warunki ogólne. rodki ochrony prawnej. Załczniki SIWZ: 1. Formularz ofertowy - załcznik. nr 1 2. Arkusz kalkulacyjny - zał. nr 1a 3. Opis przedmiotu zamówienia załcznik nr 2 4. Wykaz adresów jednostek organizacyjnych zamawiajcych gazy - załcznik nr 3 5. Owiadczenie z art. 22 ust 1 pkt 1-3 załcznik nr 4 6. Owiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu załcznik nr 5 7. Wykaz wykonanych dostaw załcznik nr 6 8. Wzór umowy załcznik nr 7 RAP/40/09 Strona 2 z 13

3 Rozdział I Informacje wstpne. 1. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu jako Zamawiajcy, z siedzib: Wrocław, ul. C.K. Norwida 25/27, fax (0-71) , zaprasza Wykonawców do udziału w postpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: dostawa gazów technicznych i medycznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu przez okres 3 lat od zawarcia umowy. 2. Postpowanie prowadzone jest zgodnie z Ustaw z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówie Publicznych (Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz z póniejszymi zmianami) zwan dalej ustaw. Zamawiajcy naley do grupy podmiotów, o których mowa w 1 pkt. 2 Rozporzdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie kwot wartoci zamówie oraz konkursów, od których jest uzaleniony obowizek przekazywania ogłosze Urzdowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. W sprawach nie uregulowanych ustaw oraz do czynnoci podejmowanych przez Zamawiajcego i Wykonawców stosowa si bdzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny z póniejszymi zmianami, jeeli przepisy ustawy nie stanowi inaczej. 3. Ogłoszenie o postpowaniu ukazało si w Biuletynie Urzdu Zamówie Publicznych, na tablicy ogłosze w siedzibie Zamawiajcego oraz na stronie internetowej Zamawiajcego: 4. Zamawiajcy nie dopuszcza składania ofert czciowych, wariantowych. 5. Zamawiajcy nie przewiduje udzielania zamówie uzupełniajcych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. Zamawiajcy nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, przeprowadzenia aukcji elektronicznej, oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów 6. Osob uprawnionymi do porozumiewania si z Wykonawcami jest: W sprawach formalnych: Marcin Makowski- Biuro Zamówie Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckiego 6, Wrocław, pokój nr tel. (0-71) w godzinach od 7.30 do Postpowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej i w jzyku polskim. 8. Zamawiajcy na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy dopuszcza przekazywanie owiadcze, wniosków, zawiadomie i informacji faksem, pisemnie i uwaa si bdzie, e złoone zostały w terminie, jeeli ich tre dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Godziny pracy Zamawiajcego: od poniedziałku do pitku od godz do godz Jeeli Zamawiajcy i Wykonawca przekazuj owiadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje za pomoc faksu, kada ze stron na danie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. RAP/40/09 Strona 3 z 13

4 Rozdział. II Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa gazów technicznych i medycznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu przez okres 3 lat od zawarcia umowy: Wspólny Słownik Zamówie CPV: gazy, gazy przemysłowe, gazy medyczne 2. Zakres rzeczowy zamówienia, oraz wymagane parametry techniczne okrelone zostały w : - arkuszu kalkulacyjnym stanowicym załcznik nr 1a do SIWZ; -w opisie przedmiotu zamówienia stanowicym zał. nr 2 do SIWZ. Zamawiajcy informuje, e zamówienie realizowane bdzie z zachowaniem nastpujcych zasad: a) przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów technicznych i medycznych realizowana przez Wykonawc dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. Wykaz jednostek organizacyjnych wraz z adresami stanowi załcznik nr 3 do SIWZ. b) dostawa ciekłego azotu w ilociach od 5 l do 250 l do zbiorników nalecych do Zamawiajcego lub nalecych do Wykonawcy, c) proporcje mieszanki Wykonawca ustala bdzie bezporednio z uytkownikami, d) dostawa gazów w butlach o pojemnoci od 5 l do 50 l do miejsca uytkowania e) dla pozycji arkusza kalkulacyjnego nr 17: podtlenek azotu i nr 18: tlen medyczny (zał. nr 1a do SIWZ) naley przedstawi w ofercie wpis/zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych dopuszczajce je do obrotu i uywania. f)dostawa gazów technicznych i medycznych bdzie realizowana na podstawie zamówie przesyłanych faksem do Wykonawcy zgodnie z poniszym harmonogramem: - zamówienia składane do wtorku do godziny bd realizowane do pitku do godz tego tygodnia, - zamówienia składane od wtorku do pitku do godziny bd realizowane do wtorku nastpnego tygodnia do godz , - ewentualne zamówienia interwencyjne bd realizowane w cigu 24 godzin od momentu złoenia zamówienia. g) termin butla oznacza równie zbiornik, termin gazy techniczne oznacza gazy sprone i ciekłe. h) w cenie ofertowej zawarty jest koszt dostawy gazów do miejsca uytkowania, koszty napełniania butli i zbiorników nalecych do Zamawiajcego i Wykonawcy oraz koszty dzierawy butli, transportu i ubezpieczenia. 3. Zamawiajcy zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy da wskazania przez Wykonawc czci zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. W przypadku powierzenia do wykonania czci prac podwykonawcy Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejsz, przedłoy Zamawiajcemu do akceptacji umow z podwykonawc (lub jej projekt) w terminie do 3 dni od chwili uprawomocnienia si wyboru najkorzystniejszej oferty. W umowie tej okreli naley co najmniej: - przedmiot umowy, - strony umowy, RAP/40/09 Strona 4 z 13

5 - termin wykonania, - warunki odbioru i rozlicze, - sposób zapłaty za wykonane i odebrane prace 5. Do zawarcia przez Wykonawc umowy z podwykonawc wymagana jest zgoda Zamawiajcego. Jeeli Zamawiajcy w terminie 3 dni od przedstawienia mu przez Wykonawc umowy z podwykonawc lub jej projektu wraz z czci dokumentacji dotyczc wykonania usług okrelonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na pimie sprzeciwu lub zastrzee, uwaa si, e wyraził zgod na zawarcie umowy. 6. Zamawiajcy zastrzega, e podzlecanie prac innym podwykonawcom ni wskazanym w umowie, o której mowa w pkt. 4 wymaga uprzedniej zgody Zamawiajcego; przed dokonaniem zmiany podwykonawcy, Wykonawca ma obowizek przedstawi Zamawiajcemu, celem akceptacji, umow z nowym podwykonawc. Zamawiajcy dokona akceptacji umowy na zasadach okrelonych w 4 i 5. Rozdział. III Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: od zawarcia umowy na okres 3 lat. Pierwsza dostawa nastpi nie wczeniej ni r. Rozdział. IV Warunki udziału w postpowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mog ubiega si Wykonawcy, którzy: 1. Posiadaj uprawnienia do wykonania okrelonej działalnoci lub czynnoci jeeli ustawy nakładaj obowizek posiadania takich uprawnie, tj. prowadz działalno gospodarcz na podstawie wpisu do właciwego rejestru albo wpisu do ewidencji działalnoci gospodarczej. 2. Posiadaj niezbdn wiedz i dowiadczenie oraz dysponuj potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowizanie innych podmiotów do udostpnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. wyka wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy, odpowiadajcej swoim rodzajem i wartoci dostawie, stanowicej przedmiot zamówienia o wartoci nie mniejszej ni zł brutto - z podaniem jej wartoci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dołczeniem dokumentów potwierdzajcych, e dostawa ta została wykonana naleycie. 3. Znajduj si w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajcej wykonanie zamówienia, tj. posiadaj ubezpieczenie od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoci. 4. Nie podlegaj wykluczeniu z postpowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełnienia warunków udziału w postpowaniu zostanie dokonana zgodnie z formuł: spełnia nie spełnia na podstawie dokumentów złoonych wraz z ofert. Niespełnienie chocia jednego z wyej wymienionych warunków skutkowa bdzie wykluczeniem Wykonawcy z postpowania. Ofert Wykonawcy wykluczonego uznaje si za odrzucon. RAP/40/09 Strona 5 z 13

6 Rozdział V Sposób przygotowania i złoenia oferty. 1. Wykonawcy ponosz wszelkie koszty zwizane z przygotowaniem i złoeniem oferty. Oferta musi by kompleksowa i jednoznaczna. Oferta musi by spita, zszyta, umieszczona w segregatorze lub zbindowana. 2. Oferta musi by złoona w formie pisemnej, napisana w jzyku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inn trwał i czyteln technik. 3. Dokumenty przedstawione w ofercie musz by podpisane czytelnym podpisem lub nieczytelnym podpisem wraz z piecztk imienn podpisujcego przez osob/y upowanione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy lub osob wskazan w pełnomocnictwie. 4. Zamawiajcy moe da przedstawienia oryginału lub notarialnie powiadczonej kopii dokumentu, gdy złoona przez Wykonawc kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wtpliwoci co do jej prawdziwoci. Wszystkie dokumenty składane w formie kopii musz by powiadczone za zgodno z oryginałem na kadej stronie przez osob upowanion do reprezentacji Wykonawcy. 5. W przypadku gdy dokumenty podpisywane s przez osob reprezentujc Wykonawc inn ni wskazana w dokumencie rejestracyjnym przedsibiorcy, do oferty naley dołczy pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi by przedstawione w oryginale. Dopuszcza si równie złoenie w ofercie kopii pełnomocnictwa notarialnie potwierdzonej za zgodno z oryginałem. Z treci pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynika, e dotyczy ono reprezentowania Wykonawcy w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Wszystkie zapisane strony oferty powinny by ponumerowane. 7. Wszelkie poprawki, korekty, skrelenia lub zmiany w tekcie oferty musz by parafowane własnorcznie przez osob podpisujc ofert w miejscu ich naniesienia. 8. Wykonawca ma prawo złoy tylko jedn ofert. Tre oferty musi odpowiada treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. OFERTA MUSI ZAWIERA: 9.1 Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załcznika nr 1 do SIWZ wraz z arkuszem kalkulacyjnym (załcznik nr 1a do SIWZ). Ponadto dla pozycji 17 (podtlenek azotu) i 18 (tlen medyczny) arkusza kalkulacyjnego naley dołczy wpis/zgłoszenie do Rejestru Wyrobów Medycznych dopuszczajce je do obrotu i uywania Aktualny odpis z właciwego rejestru albo aktualne zawiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoci gospodarczej, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalnoci gospodarczej (wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert). RAP/40/09 Strona 6 z 13

7 Dodatkowo w przypadku grupy przedsibiorców działajcych w formie spółki cywilnej naley przedstawi pełnomocnictwo wskazujce osob upowanion do reprezentowania wspólników w postpowaniu. Pełnomocnictwo takie musi by złoone w formie i zakresie o których mowa w rozdziale V pkt. 5. W przypadku grupy przedsibiorców działajcych w formie konsorcjum naley okreli pełnomocnika do reprezentowania ich w postpowaniu poprzez przedstawienie w ofercie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo takie musi by złoone w formie i zakresie, o których mowa w rozdziale V pkt Owiadczenie Wykonawcy z art. 22 ust 1 pkt 1-3 wg załcznika nr 4 do SIWZ Owiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - załcznik nr Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczcia postpowania o udzielenie zamówienia, a jeeli okres prowadzenia działalnoci jest krótszy - w tym okresie, odpowiadajcych swoim rodzajem i wartoci dostawie, stanowicej przedmiot zamówienia z podaniem ich wartoci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załczeniem dokumentów potwierdzajcych, e dostawy te zostały wykonane naleycie (np. referencje) wg załcznika nr 6 do SIWZ Polisa, a w przypadku jej braku inny wany dokument ubezpieczenia potwierdzajcy, e Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnoci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoci Ewentualne pełnomocnictwo. Zamawiajcy wymaga, aby Wykonawcy nie dokonywali zmian w formie i treci wzorów załczników do SIWZ, które zostan przedstawione w złoonych ofertach W przypadku złoenia oferty wspólnej przez kilku wykonawców (spółki cywilne, konsorcjum) naley przedstawi w ofercie pełnomocnictwo ustanawiajce pełnomocnika do reprezentowania wykonawców/wspólników w postpowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi by wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 5. W złoonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów kady z nich zobowizany jest przedstawi dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.2, 9.4. Dokumenty okrelone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.3, 9.5, 9.6, 9.7, poszczególne podmioty składaj wspólnie, tj. warunki w nich okrelone zostan spełnione, gdy podmioty składajce wspóln ofert spełni je łcznie. W przypadku złoenia oferty przez spółk cywiln dopuszcza si złoenie polisy OC w zakresie prowadzonej działalnoci gospodarczej wystawionej na spółk. W takim przypadku w treci polisy musi by wskazana nazwa spółki oraz nazwiska wszystkich wspólników. Owiadczenie Wykonawcy (zał. nr 4 do SIWZ) musi by wypełnione i podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osob wskazan w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ) musi by wypełniony i podpisany przez osob upowanion do reprezentowania Wykonawców/ wspólników. Jeeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegajcych si o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiajcy zada przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulujcej współprac tych Wykonawców. RAP/40/09 Strona 7 z 13

8 9.9. Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w pkt. 9.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio e: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłoci. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.9 lit. a) powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. Jeeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, nie wydaje si dokumentów, o których mowa w pkt. 9.9 lit a, zastpuje si je dokumentem zawierajcym owiadczenie złoone przed notariuszem, właciwym organem sdowym, administracyjnym albo organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te powinny by wystawione nie wczeniej ni 6 miesicy przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 Wykonawca, który ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treci w nim okrelonej. 10. Dokumenty mog by składane w formie oryginałów lub kopii powiadczonej za zgodno z oryginałem na kadej stronie przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporzdzone w jzyku obcym s składane wraz z tłumaczeniem na jzyk polski powiadczonym przez Wykonawc. 11. Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP moe zwróci si do Zamawiajcego o wyjanienie treci SIWZ. Zamawiajcy jest obowizany niezwłocznie udzieli wyjanie, chyba e proba o wyjanienie treci specyfikacji wpłynła do Zamawiajcego na mniej ni 6 dni przed terminem składania ofert. Pytanie naley skierowa na pimie na adres: Biuro Zamówie Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul.mikulicza-radeckego 6, Wrocław lub faksem na numer: (071) z dopiskiem: Sprawa RAP/40/2009. Zamawiajcy przekae Wykonawcom faksem odpowied na zadane przez nich pytania, nie ujawniajc ich ródła, oraz zamieci je na stronie: (zakładka: przetargi). Zamawiajcy zaleca, aby Wykonawcy stale ledzili ww. stron internetow Zamawiajcego. W uzasadnionych przypadkach Zamawiajcy moe przed upływem terminu składania ofert zmieni tre SIWZ. Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiajcego (zakładka: przetargi) i jest wica dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do pitku od 7:30 15:30. W przypadku gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczce zmiany treci SIWZ zostan mu przesłane faksem i poczt. 12. Zamawiajcy nie przewiduje zebrania Wykonawców. 13. TERMIN SKŁADANIA OFERT upływa w dniu: roku o godzinie: 8: Ofert naley złoy w kopercie w siedzibie Zamawiajcego we Wrocławiu ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102 I pitro Kopert oznakowan nazw i adresem Wykonawcy naley zaadresowa: RAP/40/09 Strona 8 z 13

9 Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Wrocław, ul. Mikulicza-Radeckiego 6 Przetarg nieograniczony na:.. Sprawa nr RAP/40/2009. Nie otwiera przed godz. 9:00.dnia r Ofert składan za porednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej naley przygotowa i oznakowa jak wyej; za termin złoenia oferty w taki sposób uznaje si termin potwierdzenia jej odbioru przez Zamawiajcego Konsekwencje złoenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji) i nie dostarczenie jej na sesj otwarcia ofert w miejscu i terminie okrelonym w SIWZ ponosi Wykonawca. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania koperty, Zamawiajcy nie ponosi odpowiedzialnoci za niewłaciwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie Wykonawca na yczenie otrzyma pisemne potwierdzenie złoenia oferty wraz z numerem jakim została oznakowana Oferta złoona po terminie wyznaczonym przez Zamawiajcego zostanie Wykonawcy zwrócona bez otwierania koperty po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Wykonawca zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy PZP przed upływem terminu do składania ofert moe zmieni lub wycofa ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi by złoone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamknitej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem ZMIANA Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA zostanie otwarta jako pierwsza i odczytana zostanie tre wprowadzonych zmian, nastpnie po stwierdzeniu poprawnoci dokonania zmian dołczona zostanie do oferty Wykonawcy. 13.9a Wykonawca w ramach ZMIANY moe w miejsce oferty dotychczasowej, złoy now ofert Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofa si z postpowania poprzez pisemne powiadomienie zamawiajcego wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE Koperta z napisem WYCOFANIE zostanie otwarta w pierwszej kolejnoci i po sprawdzeniu poprawnoci postpowania Wykonawcy oraz zgodnoci ze złoon ofert, oferta Wykonawcy nie bdzie otwierana. 14. OTWARCIE OFERT jest jawne i nastpi w dniu: r o godz w siedzibie Zamawiajcego, tj. przy ul. ul. Mikulicza - Radeckiego 6, pok. 102, I pitro. 15. Bezporednio przed otwarciem ofert Zamawiajcy zgodnie z art. 86 ust. 3 ustawy PZP poda kwot, jaka zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia. RAP/40/09 Strona 9 z 13

10 16. Podczas otwarcia ofert Zamawiajcy poda nazwy i adresy Wykonawców, a take informacje dotyczce ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofertach. 17. W trakcie prowadzenia postpowania Zamawiajcy zgodnie z art. 96 ustawy PZP zobowizany jest sporzdzi pisemny protokół postpowania. 18. Protokół wraz z załcznikami jest jawny. Załczniki do protokołu udostpnia si po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewanieniu postpowania, z tym e oferty składane w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego s jawne i podlegaj udostpnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjtkiem informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeli Wykonawca zastrzegł nie póniej ni w terminie składania ofert, e nie mog one by udostpniane. 19. Zamawiajcy zaleca, aby informacje zastrzeone jako tajemnica przedsibiorstwa były przez Wykonawc złoone w oddzielnej wewntrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsibiorstwa lub spite, zszyte oddzielne od pozostałych, jawnych czci oferty. Wykonawca nie moe zastrzec jako tajemnicy przedsibiorstwa informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 ustawy Prawo zamówie publicznych tj. nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatnoci. 20. Ujawnianie niezastrzeonej treci ofert dokonywane bdzie wg poniszych zasad: 1) Zainteresowany zobowizany bdzie złoy u Zamawiajcego pisemny wniosek o udostpnienie treci protokołu z załcznikami bd, oferty (ofert) z zastrzeeniem pkt ) Zamawiajcy wyznaczy niezwłocznie termin i sposób udostpnienia ofert informujc faxem Zainteresowanego. Rozdział VI Wymagania dotyczce wadium. W niniejszym postpowaniu Zamawiajcy nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział. VII Termin zwizania z ofert. 1. Termin zwizania ofert wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu zwizania ofert rozpoczyna si wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział. VIII Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej 1. Cena ofertowa brutto musi zawiera koszt dostawy gazów, koszty napełniania butli Zamawiajcego i Wykonawcy, koszty dzierawy butli nalecych do Wykonawcy, koszty dostawy gazu płynnego propan, monta i demonta zbiorników, koszty dzierawy zbiorników nalecych do Wykonawcy, koszty naprawy i legalizacji zbiorników oraz wszelkie koszty transportu poniesione przez Wykonawc. 2. Jeeli Wykonawca złoy ofert, której wybór prowadziłby do powstania obowizku podatkowego Zamawiajcego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczcym wewntrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiajcy w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowizek wpłaci zgodnie z obowizujcymi przepisami. RAP/40/09 Strona 10 z 13

11 3. Rozliczenia pomidzy Zamawiajcym i Wykonawc odbywa si bd w polskich złotych. 4. Cen ofertow w formularzu ofertowym naley poda w PLN wraz z właciwym podatkiem VAT odpowiadajcym przedmiotowi zamówienia z dokładnoci do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zasady, e trzecia cyfra po przecinku od 5 w gór powoduje zaokrglenie drugiej cyfry po przecinku w gór o 1. Jeeli trzecia cyfra po przecinku jest nisza ni 5 to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie. Rozdział. IX Badanie ofert. 1. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy PZP w toku badania i oceny ofert Zamawiajcy moe da od Wykonawców wyjanie dotyczcych treci złoonych ofert. 2. Zamawiajcy zgodnie z art. 87 ust 2 pkt. 1 i pkt. 2 ustawy Zamawiajcy poprawi w tekcie oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzgldnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek zawiadamiajc o tym Wykonawc, którego oferta została poprawiona. Przez omyłk rachunkow w obliczeniu ceny Zamawiajcy rozumie omyłk w przeprowadzeniu rachunku na liczbach. Omyłka rachunkowa w obliczeniu ceny oznacza omyłk rachunkow, która dotyczy obliczenia ceny, przy czym musi mie ona charakter oczywisty. Jeeli charakter omyłki i okolicznoci jej popełnienia wskazuj, i kady racjonalnie działajcy Wykonawca, który składa ofert z zamiarem uzyskania zamówienia publicznego, złoyłby ofert o odmiennej (poprawnej) treci, Zamawiajcy uzna, i omyłka ma charakter oczywisty. Zamawiajcy poprawi w szczególnoci nastpujce pomyłki: a) błdne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku VAT, b) błdne zsumowanie w formularzu ofertowym ceny netto i kwoty podatku VAT, c) w przypadku błdnego zsumowania łcznej ceny netto w tabeli arkusza kalkulacyjnego przyjmuje si, e prawidłowo podano cen jednostkow netto; uwzgldniajc powysze Zamawiajcy dokona poprawy poprzez kolejne działania matematyczne (mnoenie, dodawanie) i tak obliczon łczn cen netto przyjmie jako cen wynikajc z arkusza kalkulacyjnego, d) brak wypełnionej jakiejkolwiek pozycji cena jednostkowa netto zł w złoonym przez Wykonawc arkuszu kalkulacyjnym nie bdzie poprawiany i skutkowa bdzie odrzuceniem oferty na podstawie art.89 ust.1 pkt 2 ustawy. Jeeli dokonanie poprawy omyłek rachunkowych wg powyszych zasad spowoduje zmian ceny ofertowej, wana i wica dla Zamawiajcego bdzie cena wynikajca z poprawnej kalkulacji po przeprowadzonej korekcie. 3. Na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy Zamawiajcy poprawi równie w ofercie inne omyłki (niekoniecznie majce charakter oczywisty i niekoniecznie odnoszce si do ceny) polegajce na niezgodnoci oferty z SIWZ, które nie powoduj istotnych zmian w treci oferty. Poprawa omyłek zostanie dokonana jeeli z okolicznoci wynika zamiar złoenia przez Wykonawc oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiajcego oraz poprawienie omyłki nie powoduje koniecznoci znaczcej ingerencji ze strony Zamawiajcego w tre oferty lub nie dotyczy jej istotnych postanowie. 4. W przypadku dokonywania poprawek na podstawie art. 87 ust 2 pkt. 3 ustawy, ta czynno Zamawiajcego jest nieskuteczna, jeeli Wykonawca którego oferta jest poprawiana nie zgodził si na to w terminie 3 dni od dnia dorczenia zawiadomienia o poprawieniu. RAP/40/09 Strona 11 z 13

12 Rozdział. X Opis kryteriów i zasady oceny ofert 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiajcy bdzie si kierował nastpujcym kryterium i jego znaczeniem: Cena ofertowa brutto - 100%. 2. Ocena ofert złoonych przez wykonawców nie wykluczonych z postpowania i ofert nie odrzuconych zostanie przeprowadzona w/g poniszego wzoru (liczc do dwóch miejsc po przecinku): ilo punktów = cena oferowana minimalna x 100 pkt cena badanej oferty 3. Za najkorzystniejsz uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwiksz ilo punktów sporód porównywanych ofert. 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiajcy zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy złoyli oferty, postpujc zgodnie z art. 92 ustawy PZP, tzn. informacje o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1-3 ustawy przekae Wykonawcom faxem. Informacje o których mowa w art. 92 ust 1 pkt 1 ustawy umieszczone zostan na stronie internetowej Zamawiajcego oraz w miejscu publicznie dostpnym w jego siedzibie. 5. Wykonawcy, który złoył najkorzystniejsz ofert, Zamawiajcy wskae termin i miejsce podpisania umowy. Rozdział. XI Zawarcie umowy warunki ogólne. 1. Umowa zgodnie z art. 139 ust. 3 ustawy jest jawna. 2. Zakres wiadczenia Wykonawcy wynikajcy z umowy jest tosamy z jego zobowizaniem zawartym w ofercie. 3. Wykonawcy składajcy ofert wspólnie (art. 23 ust. 1 ustawy PZP) ponosz solidarn odpowiedzialno za wykonanie umowy. 4. Zamawiajcy zawrze umow w sprawie zamówienia publicznego po uprawomocnieniu si wyboru najkorzystniejszej oferty, nie póniej jednak ni przed upływem terminu zwizania ofert. 5. Zamawiajcy zawrze z Wykonawc umow zgodnie z załczonym wzorem umowy do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wskazujc uprzednio termin i miejsce jej podpisania. 6. Szczegółowe zasady zapłaty przez Zamawiajcego na rzecz Wykonawcy za wykonane i odebrane dostawy zawarte s we wzorze umowy załczonym do SIWZ. 7. Zamawiajcy nie wyraa zgody na podzlecanie prac objtych zamówieniem podwykonawcy dalszemu podwykonawcy. RAP/40/09 Strona 12 z 13

13 8. Zamawiajcy przewiduje moliwo dokonania zmian w umowie zawartej z Wykonawc nie wykraczajcych poza przedmiot zamówienia. Zmiany mog by wprowadzone w formie pisemnego aneksu jeli nastpi midzy innymi niej wymienione okolicznoci: a) zmiana osób reprezentujcych Wykonawc i Zamawiajcego, b) zmiany i wprowadzenia podwykonawców: Przed dokonaniem zmiany podwykonawcy, Wykonawca ma obowizek przedstawi Zamawiajcemu, celem akceptacji, umow z nowym podwykonawc. Zamawiajcy dokona akceptacji umowy na zasadach okrelonych w pkt. 4 i 5 rozdziału II SIWZ, c) zmian ceny: wyłcznie w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego tj. urzdowej zmiany wysokoci podatku od towarów i usług (VAT), Rozdział XII rodki ochrony prawnej Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a take innym osobom, jeeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moe dozna uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiajcego przepisów ustawy przysługuj rodki ochrony prawnej okrelone w dziale VI ustawy Prawo zamówie publicznych. Do protestu dotyczcego treci ogłoszenia o zamówieniu, a w przetargu nieograniczonym równie specyfikacji istotnych warunków zamówienia naley dołczy dokument potwierdzajcy, e osoba która go podpisała jest upowaniona do reprezentowania wykonawcy. Od rozstrzygni protestów dotyczcych czynnoci zamawiajcego okrelonych w art. 184 ust 1a, ustawy przysługuje odwołanie do Prezesa UZP. Na podstawie art. 180 ust 1 i 2 ustawy protest uwaa si za złoony w terminie, gdy dotarł do Sekretariatu Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza Radeckiego 6, Wrocław, pok. 102 w terminie ustawowo przewidzianym na jego złoenie. W sprawach nieuregulowanych niniejsz specyfikacj maj zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówie publicznych (Dz.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z póniejszymi zmianami). RAP/40/09 Strona 13 z 13