Ogłoszenie o aukcji elektronicznej na DOSTAWĘ INSTALACJI POWIETRZA USZCZELNIAJĄCEGO. Tryb udzielenia zamówienia - Aukcja elektroniczna

Transkrypt

1 Świerże Górne, dnia r. Nasz znak: KZP-SD Ogłoszenie o aukcji elektronicznej na DOSTAWĘ INSTALACJI POWIETRZA USZCZELNIAJĄCEGO Dane Zamawiającego Enea Wytwarzanie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Świerże Górne, Kozienice NIP: , REGON: tel.: 48/ , fax: 48/ , adres internetowy: zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców, wpisana pod nr KRS: do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy ,00 zł Tryb udzielenia zamówienia - Aukcja elektroniczna Do niniejszego zamówienia zgodnie z art. 133 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r., Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2015 r., poz z późniejszymi zmianami), nie stosuje się przepisów tej ustawy. Do niniejszego zamówienia stosuje się natomiast Regulamin Udzielania Zamówień Enea Wytwarzanie sp. z o.o., stanowiący Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 31/2015 Zarządu Enea Wytwarzanie sp. z o.o. z dnia r. - wydanie 6. Postępowanie prowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej w formie aukcji elektronicznej. Termin otwarcia aukcji Termin otwarcia aukcji zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji. I. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa dla Enea Wytwarzanie sp. z o.o. oryginalnej, fabrycznie nowej, nieużywanej, nieregenerowanej nw. instalacji powietrza uszczelniającego: 1.1. Instalacja powietrza uszczelniającego - zestawienie rys szt. 2 w konfiguracji: Termin dostawy: do r. (termin pożądany), lecz nie później niż do dnia r. Gwarancja 48 miesięcy od daty dostawy. Dokumentacja techniczna jest dostępna w wersji elektronicznej i stanowi załącznik do Ogłoszenia o Aukcji. Do dostawy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: Świadectwo odbioru 3.1 wg PN-EN na materiały i Świadectwo Kontroli Jakości. Nie dopuszcza się: składania ofert równoważnych. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się: składania ofert wariantowych. 1

2 II. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych 2. Wymagania formalne 2.1. Z platformy mogą korzystać Wykonawcy zarejestrowani na platformie Logintrade pod adresem: Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie go do udziału w aukcji, musi zarejestrować się na platformie Logintrade pod adresem: i przekazać Zamawiającemu swój adres , wypełniając odpowiednie pole we wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej (Załącznik nr 1 do ogłoszenia). Po spełnieniu warunków określonych w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający prześle na podany przez Wykonawcę adres zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego adresu bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia aukcji. Zamawiający nie odpowiada za błędny adres podany przez Wykonawcę. 3. Wymagania techniczne Wszystkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych Wykonawca znajdzie w instrukcjach postępowania udostępnianych wraz z zaproszeniem do udziału w aukcji elektronicznej. III. Sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej 3.1. Aukcja elektroniczna rozpoczyna się od ceny wywoławczej netto określonej w Ogłoszeniu W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze dla Zamawiającego postąpienia Złożone oferty podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny netto Kryterium oceny złożonych ofert jest cena netto W toku aukcji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę netto oferty, wyrażoną w złotych Informacje o danych jakie będą udostępniane Wykonawcom w czasie trwania aukcji elektronicznej będą znajdowały się w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców Zamawiający określił kwotę wywoławczą: ,00 zł netto (słownie: trzydzieści osiem tysięcy złotych 00/100) 3.8. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto całego przedmiotu zamówienia Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed udzieleniem zamówienia wypełni Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia poprzez wpisanie do niego cen jednostkowych netto poszczególnych pozycji oraz wartości netto oferowanego asortymentu - całego przedmiotu zamówienia w złotych polskich. Suma wartości oferowanego przedmiotu zamówienia musi być tożsama z ceną najkorzystniejszej oferty tego Wykonawcy przedstawionej w toku aukcji elektronicznej. Warunkiem udzielenia zamówienia Wykonawcy, który wygrał aukcję elektroniczną, jest zatwierdzenie postępowania odpowiednio przez, Członka Zarządu lub Zarząd Enea Wytwarzanie sp. z o.o. Po zatwierdzeniu postępowania, Zamawiający o wynikach aukcji powiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu Reguły aukcji: Termin rozpoczęcia/zakończenia aukcji: zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Ilość dogrywek: zostanie określona w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej. 2

3 Czas trwania dogrywki: zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej. Dogrywka uruchamia się gdy złożona zostanie przez dostawcę oferta podczas ostatniej minuty trwania aukcji lub dogrywki W przypadku awarii systemu Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania aukcji. Niezwłocznie po usunięciu awarii Zamawiający poinformuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich Wykonawców zaproszonych do udziału na adresy podane w złożonych wnioskach W przypadku niejasności, Wykonawca ma możliwość skorzystania z telefonicznego szkolenia Wykonawców, udzielanego przez helpdesk platformy Logintrade tel lub Aukcja elektroniczna może odbywać się według reguł aukcji: zniżkowej, zwyżkowej, japońskiej, holenderskiej, multiobiektowej oraz wielokryteriowej. Objaśnienia reguł aukcji dostępne są w u potwierdzającym zgłoszenie do aukcji przesłanym przez platformę Logintrade. IV. Minimalna wysokość postąpienia 300,00 zł (słownie: trzysta złotych) V. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej upływa r. do godz. 10:00 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1. Do udziału w aukcji elektronicznej dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie przez Zamawiającego zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2) i dokumentów określonych poniżej Wszyscy Wykonawcy spełniający warunki określone w pkt. VI zostaną zaproszeni przez Zamawiającego do udziału w aukcji elektronicznej i do składania ofert Informacja o dopuszczeniu do udziału w aukcji elektronicznej przekazana zostanie Wykonawcom przez Zamawiającego na podany we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu adres . VII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. VI, Wykonawcy składają: Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej (załącznik nr 1 do Ogłoszenia wzór dostępny na stronie w zakładce przetargi niepubliczne) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu (załącznik nr 2 do Ogłoszenia wzór dostępny na stronie w zakładce przetargi niepubliczne). VIII. Inne dokumenty 8.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru (stwierdzający podstawę funkcjonowania w obrocie prawno-gospodarczym) i ewentualnie stosowne pełnomocnictwa do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej Odpis NIP Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłatami i podatkami Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłatami z tytułu składek. 3

4 Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia wniosek Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego. Dokumenty opisane w pkt muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej. Dokumenty opisane w pkt i 8.4. muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej. Wadium Wykonawca składający wniosek o dopuszczenie do aukcji elektronicznej musi wnieść wadium przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej w wysokości: 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100) Wykonawca, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej zostaje wykluczony z postępowania. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej musi być złożony dokument potwierdzający wniesienie wadium. Wykonawca może wnieść wadium w nw. formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 lit. b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016r., poz. 359 t.j.). Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wpłaty pieniężne należy dokonywać na konto nr: Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zwrot wadium Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie zwrócić wadium, jeżeli zajdzie jedna z nw. okoliczności: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego jej wykonania (jeżeli jest wymagane), Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, na wniosek Wykonawcy, który wycofał wniosek o dopuszczenie do aukcji elektronicznej przed upływem terminu do składania ww. wniosków lub którego wniosek został odrzucony. Zatrzymanie wadium Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana (wygrał aukcję): odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jest wymagane), zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. IX. Termin związania ofertą 60 dni od daty zakończenia aukcji. 4

5 X. Termin wykonania zamówienia zgodnie z pkt. I niniejszego ogłoszenia XI. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia Nie dotyczy XII. Adres strony internetowej, na której zostało zamieszczone Ogłoszenie o zamówieniu/opis przedmiotu zamówienia w zakładce przetargi niepubliczne XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zamówienia Wykonawca dostarczy fakturę na adres: Enea Wytwarzanie sp. z o.o., Centrum Zarządzania Dokumentami ul. Zacisze 28, Zielona Góra Oświadczamy, że mamy pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy na terenie Polski i ponosimy pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia, roszczenia te przejmuje Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych Dostawa do magazynu Enea Wytwarzanie sp. z o.o. w Świerżach Górnych na koszt i ryzyko Wykonawcy w dni powszednie w godzinach 8:00 14:00. Do dostawy należy dołączyć dokument dostawy (Faktura, Wz lub List Przewozowy), na którym należy umieścić nr zamówienia Enea Wytwarzanie sp. z o.o Warunki płatności: przelew 30 dni od daty otrzymania towaru i daty wpływu do Centrum Zarządzania Dokumentami ul. Zacisze 28, Zielona Góra, prawidłowo wystawionej faktury VAT, zawierającej obowiązkowo w swej treści nr zamówienia Enea Wytwarzanie sp. z o.o W przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w pkt. X Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego Wykonawca udzieli 48 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 14 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 30% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku Zakazuje się - pod rygorem nieważności - dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego Cena skalkulowana jest w PLN, na bazie formuły handlowej DAP Enea Wytwarzanie sp. z o.o. Świerże Górne, według INCOTERMS 2010, tzn. Wykonawca ponosi koszty i ryzyko związane ze sprowadzeniem towaru do siedziby Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu do miejsca przeznaczenia leży po stronie Wykonawcy. 5

6 XIV. Informacje dodatkowe, w tym dotyczące postępowania CENA: Wykonawca w ofercie podaje cenę netto licytowanego przedmiotu zamówienia Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami wraz ze wskazaniem przez Zamawiającego osób uprawnionych do kontaktów Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informację itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą jest: Dariusz Sadurski tel , darek.sadurski@enea.pl Adres strony internetowej Zamawiającego: w zakładce zamówienia niepubliczne Adres strony, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: Sposób przygotowania i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej: Wniosek o dopuszczenie do aukcji elektronicznej wraz z dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w pkt. VII i VIII musi być przygotowany w języku polskim, w formie pisemnej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia wzór dostępny na stronie w zakładce zamówienia niepubliczne. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Składane zaświadczenia i oświadczenia muszą być oryginalnymi dokumentami lub kserokopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę na każdej zapisanej stronie kserokopii poświadczonego dokumentu. Upoważniona osoba jest to osoba wskazana w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo załączone do wniosku; w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik to pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem Zamawiający dopuszcza składanie wniosków drogą elektroniczną wysyłając je na adres: darek.sadurski@enea.pl Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przesłania niezwłocznie dokumentów pocztą zgodnie z pkt Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji należy złożyć w kopercie zawierającej wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty Koperta musi być zaadresowana i opisana w następujący sposób: Enea Wytwarzanie sp. z o.o. Świerże Górne, Kozienice, Wniosek o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej na dostawę instalacji powietrza uszczelniającego, znak: KZP-SD nie otwierać przed r.,g. 10: Wnioski należy złożyć w Kancelarii Ogólnej, pokój nr 6 w Budynku Archiwum Zakładowego (mieszczącego się przy Budynku Administracyjnym) Enea Wytwarzanie sp. z o.o. (można tego dokonać osobiście przez posłańca, pełnomocnika bądź też przez pocztę) nie później niż do godz. 10:00 czasu polskiego w dniu r Otwarcie Wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej odbywa się bez obecności przedstawicieli Wykonawców Termin składania wniosków o dopuszczenie do aukcji elektronicznej upływa r. o godz. 10: Termin zakończenia aukcji Termin zakończenia aukcji zostanie określony w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów Ogłoszenia o aukcji elektronicznej. Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie. Treść takich wyjaśnień będzie zamieszczona na stronie internetowej pod Ogłoszeniem o aukcji elektronicznej i takie wyjaśnienia będą wiążące. Zamawiający może nie udzielić wyjaśnień jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 (trzy) dni robocze przed terminem 6

7 składania Wniosków. Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia dotyczące Ogłoszenia udzielane Wykonawcom przez inne osoby i instytucje nieuprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. Wszelkie wyjaśnienia są wiążące, gdy mają formę pisemną W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w aukcji elektronicznej, wprowadzić zmiany do treści ogłoszenia. W przypadku ogłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej, treść takich zmian będzie zamieszczona również na stronie internetowej pod Ogłoszeniem o aukcji elektronicznej i takie zmiany będą wiążące Zamawiający może unieważnić postępowanie w każdym przypadku, jeżeli leży to w interesie Zamawiającego - bez podania przyczyny. sporządził: sprawdził pod względem merytorycznym: sprawdził pod względem formalno - prawnym: Zatwierdzający 7