ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. Świerże Górne, Ul. Aleja Józefa Zielińskiego 1, Kozienice tel. +48 / faks +48 / NIP REGON Znak sprawy: KZP-MŚ Świerże Górne, r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na wykonanie n/w, usług/robót budowlanych*: Wykonanie analiz rozszerzonych próbek olejów bloków Zakres prac wg załącznika nr 1 pt. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza* składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza* składanie ofert wariantowych. 4. Termin realizacji: od daty zawarcia umowy do dnia r. 5. Zamawiający przewiduje*/nie przewiduje* wizji lokalnej. 6. Zasady udziału w niniejszym postępowaniu określone są w niniejszym zaproszeniu oraz załącznikach do zaproszenia. Do przedmiotowego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia roku Prawo zamówień publicznych. 7. Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia musi spełniać poniższe warunki (warunki udziału w postępowaniu): 7.1. posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami na terytorium Rzeczypospolitej posadać uprawnienia do wykonania określonych prac i czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Wykonawca musi posiadać akredytowane laboratorium wg ISO oraz posiadać i mieć wdrożone certyfikaty ISO 9001, 18001, Na potwierdzenie warunku Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopie certyfikatów i akredytacji (potwierdzone za zgodność z oryginałem) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczne i techniczne, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia diałalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę o zbliżonym charakterze do przedmiotu zamówienia tj.: usługi diagnostyki olejowej. Na potwierdzenie warunku Wykonawca musi dołączyć stosowne dokumenty (referencje, protokoły odbioru) potwierdzające, że opisane prace zostały wykonane terminowo i dobrze jakościowo Znajdować się w sytuacji finansowej i prawnej zapewniającej wykonanie zamówienia zaakceptować wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do Zaproszenia dostarczyć oświadczenia i dokumenty o których mowa w pkt 8 Zaproszenia. 8. Oświadczenia i dokumenty, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: Kapitał zakładowy: ,00 PLN

2 8.1. za pośrednictwem platformy Logintrade (RFX) - (dotyczy wszystkich Wykonawców) uzupełniony Formularz Oferta (bez załaczników.) oraz dowód wniesienia wadium w oryginale (w formie pisemnej) osobiście, za pośrednictwem Poczty Polskiej lub jednego z operatorów działających na podstawie ustawy prawo pocztowe (dotyczy Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego) uzupełniony Formularz Oferta (wraz z załącznikami). 9. Formularz Oferta oraz wszystkie załaczniki muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym rejestrze lub przez pełnomocnika/pełnomocników. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnctwa (w przypadku, o którym mowa w pkt 8.1. Zaproszenia skan, w przypadku o którym mowa w pkt 8.2. Zaproszenia oryginał). Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii. 10. Sposób określenia ceny ofertowej W ofercie Wykonawca poda cenę ofertową w PLN w następującym układzie: Cena Ofertowa Netto Kwota Podatku VAT Cena Ofertowa Brutto 11. Wadium 5.000,00 zł Wykonawca wnosi wadium w jednej z poniżej podanych form: w pieniądzu: przelew na konto ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. w Świerżach Górnych, Bank Pekao BP nr Na przelewie należy umieścić informację: Wadium znak sprawy KZP- MŚ Potwierdzenie dokonania przelewu należy dołączyć do oferty. poręczeniach bankowych (oryginał dla Zamawiającego); gwarancjach bankowych (oryginał dla Zamawiającego); gwarancjach ubezpieczeniowych (oryginał dla Zamawiającego); poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę w sprawie Zamówienia, Zamawiający unieważnił postępowanie, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed terminem składania ofert lub którego oferta została odrzucona. Strona 2 z 6

3 11.3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Wadium w formie Gwarancji Bankowej albo Gwarancji Ubezpieczeniowej będzie gwarancją nieodwołalną i bezwarunkową, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, wystawioną przez bank lub Ubezpieczyciela z siedzibą w Polsce lub bank zagraniczny mający swój oddział w Polsce lub Ubezpieczyciela zagranicznego mającego swoją siedzibę w Polsce Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił zawarcia umowy na warunkach określonych w zaproszeniu, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 13. Okres gwarancji (minimum.): nie jest wymagane 14. Kryteria oceny ofert: L.p. Nazwa Kryterium Waga (udział procentowy) K1 CENA (netto) 100% Ocena Ofert zostanie dokonana według na n/w zasadach: Ad. 1. Kryterium K1 Cena Ofertowa netto - znaczenie (waga) 100% (porównywana będzie Cena netto zawierająca podatek VAT) K1 = Cn Co 100pkt gdzie Cn cena najniższa z ocenianych Ofert (netto) Co cena ocenianej Oferty (netto) Uwaga: wszelkie wartości będą obliczane i zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku z tym zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy cyfra na trzecim miejscu po przecinku wynosi 4 lub mniej, końcówkę pomija się. W przypadku, gdy cyfra na trzecim miejscu po przecinku wynosi od 5 do 9 następuje zaokrąglenie w górę. 15. Pracownik uprawniony do kontaktów: w zakresie informacji formalnoprawnych: w zakresie informacji technicznych: Maciej Świerczyński nr tel maciej.swierczynski@enea.pl Marlena Wawrzak nr tel marlena.wawrzak@enea.pl 16. Termin złożenia oferty r. godz. 11: Warunki płatności: do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 18. Miejsce składania ofert: w zakresie pkt 8.1. Zaproszenia platforma Logintrade po uprzedniej rejestracji Wykonawcy, w zakresie pkt 8.2. ofertę należy złożyć w Kancelarii Ogólnej ENEA Wytwarzanie sp. z o.o., mieszczącej się w Budynku Archiwum Zakładowego (znajdującego Strona 3 z 6

4 się przy Budynku Administracyjnym) ENEA Wytwarzanie sp. z o.o. (można tego dokonać przez przedstawiciela Wykonawcy lub dostarczyć pocztą) w terminie 3 dni od wezwania Zamawiającego wystosowanego pocztą elektroniczną na adres określony w ofercie Wykonawcy. Fakt złożenia oferty w Kancelarii Ogólnej będzie potwierdzony z zaznaczeniem daty jej przyjęcia. 19. Zamawiający na każdym etapie niniejszego postępowania może je unieważnić bez podania przyczyny. 20. Pytania Wykonawców i wyjaśnienia Zamawiajacego: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie póżniej niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie Zaproszenia wpłynął po upływie terminu określonego w pkt 20.1., Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania. 21. Uzupełnianie dokumentów lub złożenie wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego: Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego W toku rozpatrywania ważnych ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień do złożonych ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie z dowolną liczbą Wykonawców. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny oferty. 22. Poleganie na potencjale podmiotów trzecich: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania Zamówienia. 23. Wykluczenie Wykonawcy: Zamawiający wyklucza Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia jeżeli: w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Zamawiającemu nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, Strona 4 z 6

5 wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności z wyłączeniem udziału w dialogu technicznym, złożyli nieprawidłowe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 24. Odrzucenie oferty Wykonawcy: Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy złożoną w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia jeżeli: jej treść nie odpowiada treści Zaproszenia, została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, Wykonawca w terminie trzech dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty lub nie uzupełnił dokumentów, nie udzielił wyjaśnień (lub złożone wyjaśnienia nie rozwieją wątpliwości Zamawiającego) w trybie pkt Postępowanie uzupełniające: Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia postępowania uzupełniającego (dalej: Postępowanie Uzupełniające ) Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w jednej z następujących form: pisemnych ofert uzupełniających, aukcji elektronicznej, licytacji ustnej, negocjacji bezpośrednich Do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający kwalifikuje nie więcej niż trzech Wykonawców, którzy złożyli ważne, najkorzystniejsze oferty (pierwotne) Przystępując do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający zawiadamia na piśmie lub drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, informując Wykonawców o formie prowadzenia Postępowania Uzupełniającego oraz zasadach uczestnictwa i prowadzenia Postępowania Uzupełniającego W Postępowaniu Uzupełniającym przeprowadzanym w formie pisemnych ofert uzupełniających Wykonawcy składają oferty w sposób określony przez Zamawiającego. Wykonawca, składając ofertę uzupełniającą, nie może zaoferować ceny (lub innych kryteriów) wyższej niż ta, która została wskazana w pierwotnej ofercie Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie aukcji elektronicznej odbywa się na podstawie szczegółowego regulaminu aukcji operatora portalu obsługującego w tym zakresie Zamawiającego. Regulamin aukcji zostanie udostępniony Wykonawcom zakwalifikowanym do Postępowania Uzupełniającego. Protokół z aukcji sporządzany jest elektronicznie przez operatora portalu. Strona 5 z 6

6 25.7. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie licytacji ustnej przeprowadzane jest przy udziale wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, którzy kolejno składają postąpienia w dół. Ceną wywoławczą jest cena najkorzystniejszej oferty (pierwotnej). Z licytacji ustnej sporządza się protokół, który podpisują wszyscy obecni Wykonawcy lub upoważnione przez nich osoby Z negocjacji bezpośrednich sporządza się protokół. Protokół podpisuje również Wykonawca lub upoważniona przez niego osoba Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w całym zakresie oferty, nie wyłączając ceny. Jeśli w Postępowaniu Uzupełniającym Zamawiający otrzyma oferty o takiej samej cenie poszczególnych części, a jedynym kryterium jest cena, zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta, obejmuje większy zakres usług. * niepotrzebne skreślić Załączniki: 1. Formularz Oferta, 2. Zakres rzeczowy, 3. Wzór umowy. sporządził: Kierownik KZP Wnioskodawca: Strona 6 z 6