zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM Nazwa firmy, adres, NIP, REGON, wysokość kapitału zakładowego reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia UMOWA NR.../ wzór (Ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ) zawarta w dniu. roku w Bochni pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpitalem Powiatowym im. bł. Marty Wieckiej, Bochnia, ul. Krakowska 31, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , REGON , reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a Nazwa firmy, adres, NIP, REGON, wysokość kapitału zakładowego reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ Strony zgodnie oświadczają, Ŝe niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług w zakresie wykonywania przeglądów technicznych i serwisowania tomografu komputerowego BRIGHTSPEED Lite 16 oraz stacji opisowej lekarskiej dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej (znak sprawy: DZ /2014), opartego na przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r. poz tj.), rozstrzygniętego w dniu.., została wybrana oferta w/w Firmy. PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie wykonywania przeglądów technicznych i serwisowania tomografu komputerowego BRIGHTSPEED Lite 16 oraz stacji opisowej lekarskiej dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia 4 przeglądów w ciągu roku, polegających w szczególności na wykonaniu niŝej wymienionych czynności: a. Konsola operatorska: czyszczenie komputerów składowych konsoli operatorskiej Sprawdzenie poprawności działania wentylatorów chłodzących. Czyszczenie wnętrza konsoli oraz filtrów. Sprawdzenie poprawności działania obwodów bezpieczeństwa (wyłączniki awaryjne konsoli operatorskiej). b. Gantry: DemontaŜ i czyszczenie modułu szczotek ślizgowych. Sprawdzenie stanu zuŝycia szczotek ślizgowych. Czyszczenie modułu slip-ring. Czyszczenie zespołu DAS (filtry). Sprawdzenie poprawności działania obwodów bezpieczeństwa (wyłączniki awaryjne gantry). ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2014 Strona 1 z 5

2 c. Stół: Sprawdzenie mechaniczne poprawności działania stołu pacjenta (ruch wzdłuŝny, ruch up/down). Sprawdzenie poprawności działania obwodów bezpieczeństwa (wyłączniki awaryjne stołu, pływający stół). d. System: Sprawdzenie logów systemowych pod względem błędów krytycznych. Sprawdzenie stanu technicznego lampy rtg (poziom zuŝycia, ilość ewentualnych błędów ekspozycji). Sprawdzenie jakości oraz poprawności odwzorowania obrazów TK. Wykonywanie testów specjalistycznych co najmniej raz na 12 miesięcy, zgodnie z wymogami Rozporządzenia MINISTRA ZDROWIA z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz.U. z 2011, nr 51 poz.265) e. Stacja opisowa lekarska czyszczenie komputerów składowych stacji lekarskiej Sprawdzenie poprawności działania wentylatorów chłodzących. Czyszczenie wnętrza stacji opisowej oraz filtrów. Kontrola poprawności działania stacji opisowej (błędy systemowe, błędy S.M.A.R.T itp.) 3. Wykonanie przeglądów zostanie potwierdzone certyfikatem potwierdzającym pełną sprawność aparatu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania i instalacji aktualizacji oprogramowania producenta aparatu oraz części zamiennych do tomografu, których montaŝ okaŝe się niezbędny w wyniku usterek lub zuŝycia stwierdzonych w trakcie przeglądów. 5. Wykonawca gwarantuje objęcie opieką tomografu komputerowego Brightspeed 16 Elite z zachowaniem wszystkich obowiązujących w tym zakresie wymogów i standardów realizacji usługi serwisu pogwarancyjnego oraz zgodnie z zaleceniami producenta oraz instrukcją uŝytkowania. 6. W ramach serwisowania tomografu komputerowego BRIGHTSPEED Lite 16 Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznej pomocy inŝyniera serwisowego Wykonawcy w razie awarii oraz dokonania niezbędnych napraw tomografu. 7. W terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy strony ustalą orientacyjny harmonogram wykonywania przeglądów planowych. Szczegółowy termin kaŝdego przeglądu zostanie ustalony kaŝdorazowo z przedstawicielem Szpitala na piśmie lub faxem lub em, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. TERMIN REALIZACJI UMOWY I WARUNKI OBSŁUGI SERWSOWEJ 2 1. Umowa obowiązuje w okresie od.. do.... r. 2. Usługi objęte niniejszą umową Wykonawca wykonywać będzie przy uŝyciu własnych narzędzi i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia oraz instrukcją uŝytkowania tomografu. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy będą wykonywały osoby odpowiednio przeszkolone w zakresie serwisowania tomografów Brightspeed Lite 16 oraz posiadające kwalifikacje do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. Zamawiający dokonywać będzie zakupu niezbędnych do wymiany i naprawy oryginalnych i autoryzowanych części do tomografu komputerowego zgodnie z zaleceniami producenta oraz instrukcją obsługi. 5. Konieczność przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych na nowe Wykonawca będzie uzgadniał z Kierownikiem Działu IT - przedstawicielem Zamawiającego po wcześniejszym podaniu przewidywanych kosztów. 6. Naprawy mogą być wykonane jedynie po akceptacji kosztów przez Kierownika Zamawiającego i podpisaniu zlecenia na wykonanie tychŝe prac. 7. W przypadku stwierdzenia podczas przeglądu technicznego lub konserwacji konieczności wykonania naprawy, a takŝe w przypadku awarii, przy której konieczna jest wymiana części zamiennych Wykonawca będzie sporządzał wykaz części zamiennych wraz z określeniem ich kosztów oraz przewidywaną ilością roboczogodzin do wykonania naprawy. Wykonanie w/w czynności nastąpi dopiero po akceptacji kosztów przez Zamawiającego z uwzględnieniem stawki roboczogodziny podanej w ofercie przetargowej, na ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2014 Strona 2 z 5

3 podstawie odrębnego zlecenia. W przypadku nie zaakceptowania kosztorysu części zamiennych sporządzonego przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zakupienia ich, w ramach odrębnego postępowania. 8. Wykonawca zobowiązany jest do: a. przybycia serwisu do Zmawiającego lub rozpoczęcia naprawy (zdalnie usuniecie awarii) w ciągu godzin od otrzymania zgłoszenia telefonicznie, mailem (.) fax ( ) b. przywrócenia funkcjonalności pracowni poprzez usunięcie awarii (zdalnie) bez konieczności wymiany części zamiennych licząc od czasu reakcji serwisu w ciągu.. godzin od otrzymania zgłoszenia c. usunięcia awarii z wymianą części zamiennych w terminie godzin od daty otrzymania akceptacji Kierownika Zamawiającego, w przypadku sprowadzenia części zamiennych z zagranicy do.. dni roboczych. 9. KaŜdorazowo, po wykonaniu obsługi serwisowej lub usunięciu awarii zostanie sporządzony przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokół zawierający datę wykonania obsługi, zakres wykonanych prac oraz zuŝytych części i materiałów. 10. KaŜde wykonanie przeglądu będzie potwierdzane certyfikatem potwierdzającym pełną sprawność aparatu. W przypadku stwierdzenia konieczności wymiany części zamiennych Wykonawca prześle Zamawiającemu wycenę najpóźniej następnego dnia roboczego. 11. Jako termin usunięcia awarii rozumie się datę podpisania przez przedstawicieli Stron umowy protokołu usunięcia awarii. KaŜda ze stron zobowiązana jest podpisać protokół w dniu usunięcia awarii. 12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem niniejszej Umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, w szczególności obowiązującymi przepisami i normami oraz zaleceniami wytwórcy. 13. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: a. MoŜliwości zgłaszania awarii przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu - telefonicznie, faksem lub em b. Telefonicznej pomoc inŝyniera serwisowego Wykonawcy w razie awarii dostępny przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu WARUNKI GWARANCJI 3 1. Wykonawca udzieli gwarancji naleŝytego wykonania naprawy uszkodzonego sprzętu, przez co naleŝy rozumieć gwarancję na wykonanie czynności i uŝyte do wykonania usługi części zamienne na okres.. liczony od dnia wykonania danej czynności lub zainstalowania części. Okres gwarancji ulega odpowiednio przedłuŝeniu o czas trwania napraw. 2. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady zarówno w zakresie uŝytych materiałów jak i w zakresie wykonanych usług na okres 1 roku. Okres rękojmi ulega odpowiednio przedłuŝeniu o czas trwania napraw. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za przeglądy, zgodnie ze złoŝoną ofertą nie moŝe przekroczyć kwoty. zł brutto (słownie ),.. zł netto, podatek VAT. 2. Cena jednostkowa wykonania przeglądu technicznego zgodnie z załącznikiem nr 1 wynosi.. zł brutto (słownie: );.. zł netto,. podatek VAT, oraz uwzględnia wszystkie koszty związanie z wykonaniem usługi takie jak: dojazd do siedziby Zamawiającego, koszty materiałów niezbędnych do wykonania usługi w tym przede wszystkim koszty części zuŝywalnych, wymienianych planowo materiałów eksploatacyjnych, narzędzi potrzebnych do wykonania usługi, koszt uŝycia aparatury kontrolno- pomiarowej itp. 3. Cena jednostkowa roboczogodziny za serwis, zgodnie z załącznikiem nr 1 wynosi.. zł brutto (słownie: );.. zł netto,. podatek VAT, oraz uwzględnia koszt dojazdu/koszt przesłania do i od Wykonawcy w celu naprawy uszkodzonego sprzętu oraz wszelkie inne koszty związane z tą usługą, z wyjątkiem kosztów części zamiennych ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2014 Strona 3 z 5

4 4. Płatność wynagrodzenia za przeglądy będzie płatne miesięcznie z dołu, w wysokości zł netto kwota VAT zł brutto (słownie: )., co stanowi 1/12 sumy przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia wymienionego w 4 ust. 1 (za przeglądy). 5. Płatność wynagrodzenia za serwis nastąpi po wykonaniu usługi. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół z wykonanych napraw, potwierdzony przez osobę upowaŝnioną przez Zamawiającego. Kserokopię protokołu naleŝy dołączyć do faktury. 6. Zapłata za kaŝdą usługę świadczoną w ramach realizacji niniejszej umowy nastąpi przelewem na rachunek wskazany bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wstawionej faktury VAT, przy czym za termin zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia konta Zamawiającego JeŜeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności KARY UMOWNE W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności uchybienie terminom o których mowa w 2 umowy, w wysokości 4 % całkowitej wartości brutto umowy (wynagrodzenie za przeglądy) za kaŝdy rozpoczęty kalendarzowy dzień zwłoki; b) w razie wcześniejszego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn zawinionych leŝących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Zamawiającemu kary umownej, w wysokości 5% wartości brutto umowy (wynagrodzenie za przeglądy). 2. JeŜeli szkoda będzie wyŝsza niŝ kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieŝących naleŝności wynikających z realizacji niniejszej umowy. ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takich okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań. ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeŝeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyraŝoną na piśmie, pod rygorem niewaŝności. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania cen jednostkowych brutto określonych w ofercie przetargowej przez okres trwania umowy, przy czym w czasie trwania umowy ceny netto mogą ulec zmianie w przypadku wzrostu/spadku obowiązujących stawek podatków. 3. Zamawiający kaŝdorazowo dopuszcza świadczenie usług objętych umową po cenach niŝszych niŝ określone w niniejszej umowie. Wystawienie faktury z ceną niŝszą niŝ wymieniona 4 jest równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę niŝszej ceny. Zaistnienie powyŝszej okoliczności nie wymaga sporządzenia aneksu. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Do realizacji umowy oraz bieŝących kontaktów ze strony Zamawiającego upowaŝniony/a będzie Pan/Pani, a ze strony Wykonawcy ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2014 Strona 4 z 5

5 2. O zmianie danych, osób, o których mowa w ust. 1 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę w formie pisemnej, faxem lub mailowo. W stosunku do drugiej Strony zmiana będzie skuteczna z chwilą jej zawiadomienia. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie dokona przeniesienia wierzytelności pienięŝnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona Ŝadnych innych czynności, w wyniku których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzaleŝniona od wyraŝenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia r. (Dz. U. z 2013 poz. 217). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest niewaŝna. 4. Strony zgodnie ustalają, Ŝe w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeksu Cywilnego. 6. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2014 Strona 5 z 5