Dostawa materiałów ortopedycznych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł.

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpitalem Powiatowym im. bł. Marty Wieckiej, Bochnia, ul. Krakowska 31, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , REGON , reprezentowanym przez: - zwanym w dalszej części Zamawiającym a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) (nazwa firmy)...., z siedziba w.przy ulicy., wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sad Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS:..., kapitał zakładowy w wysokości, wpłacony, nr NIP, reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawca, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.) (imię i nazwisko)., przedsiębiorca działającym pod firmą z siedzibą w przy ulicy, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej., nr NIP, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawca.. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę materiałów ortopedycznych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej, znak postępowania DZ /2014, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu.., w ramach pakietu nr., została zawarta umowa treści następującej: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa asortymentu (dalej zwanego Towarem) po cenach określonych w załączniku nr 1 (załącznik nr 3 do SIWZ), który stanowi integralną część niniejszej umowy zwane dalej Przedmiotem Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe podane ilości w Załączniku nr 1 (załącznik nr 3 do SIWZ) są ilościami orientacyjnymi niezbędnymi do obliczenia ceny oferty. 3. Zamawiający dopuszcza, a Wykonawca wyraŝa zgodę na moŝliwość zmiany przez Zamawiającego ilości poszczególnych rodzajów Towaru określonych w Załączniku nr 1, pod warunkiem nie przekroczenia ogólnej wartości umowy, określonej w 4 pkt 1 oraz przy zachowaniu cen jednostkowych danego rodzaju Towaru. ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2014 Strona 1 z 6

2 TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2 1. Umowa zostaje zawarta na okres od do r. przy czym Strony ustalają, Ŝe umowę uwaŝa się za zrealizowaną z chwilą upłynięcia wyŝej określonej daty lub po wcześniejszym zrealizowaniu dostaw na kwotę określoną w Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia w siedzibie Zamawiającego na Bloku Operacyjnym depozytu zawierającego przedmiot umowy tj. w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy. 3. Szczegółowe warunki utworzenia depozytu zostały zawarte w załączniku nr 2 do Umowy (POROZUMIENIE w sprawie utworzenia depozytu na Bloku Operacyjnym) 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia, pisemnie, faksem lub em Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemoŝliwiają mu dostawę przedmiotu umowy w terminie określonym w ust Przedmiot umowy będzie dostarczany loco magazyn Zamawiającego Blok Operacyjny na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Wykonawca uŝyczy nieodpłatnie na okres trwania umowy kompletne instrumentarium do.. oraz zapewni wymianę zuŝytych lub uszkodzonych w czasie eksploatacji narzędzi. * dotyczy pakietu nr 2 7. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia niezbędnych szkoleń z zakresu obsługi przedmiotu zamówienia. REKLAMACJE 3 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe sprzedawany przez niego produkt (zgodnie z ofertą) jest bardzo dobrej jakości, posiada dokumenty wymagane przez polskie prawo, na podstawie których moŝe być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Towaru o terminie waŝności co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 3. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych dostarczonego Towaru, Zamawiający sporządza protokół reklamacji, który stanowić będzie podstawę wymiany wadliwego Towaru na pozbawiony wad lub uzupełnienia ilości Towaru. Zamawiający zgłasza reklamację pisemnie, faksem lub em na następujące adresy:... Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w następującym terminie: - braki ilościowe w ciągu 48 godzin, - wady jakościowe w ciągu 7 dni. 4. W przypadku wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego Towar podlegający reklamacji i dostarczyć do siedziby Zamawiającego Towar wolny od wad w terminie do 2 dni, licząc od dnia rozpatrzenia reklamacji. Na Ŝądanie Zamawiającego, na okres rozpatrywania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezwłocznie (do 48 godzin) zamienną partię Towaru zgodną z zamówieniem. 5. W przypadku braku odpowiedzi na protokół reklamacyjny w terminie określonym w ust. 3 Zamawiający uznaje reklamacje za zasadną, a w wypadku reklamacji jakościowej odsyła do Wykonawcy przedmiot reklamacji na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. Wszelkie koszty i ryzyko związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 7. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia Towaru w przypadku dostarczenia Przedmiotu Umowy, który nie został zamówiony przez Zamawiającego lub jest niezgodny z umową lub zamówieniem, w tym nie posiadającego określonego w umowie terminu przydatności do uŝytkowania, natomiast Wykonawca w takim przypadku, zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej VAT w terminie do 7 dni od daty powiadomienia go pisemnie, telefonicznie, faksem, em przez Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu 8. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w sytuacji kiedy Wykonawca dostarczy trzykrotnie do siedziby Zamawiającego towar złej jakości ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2014 Strona 2 z 6

3 lub ilości niezgodnej ze złoŝonym zamówieniem, co pociągnie za sobą reklamacje jakościową lub ilościową. 9. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości obniŝenia jakości Towaru poniŝej określonego w niniejszej umowie, w trakcie obowiązywania tej umowy. 10. Strony zgodnie postanawiają, Ŝe w przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego przez Zamawiającego Towaru w terminie określonym w 2 ust. 3 lub naruszenia postanowień 3 ust. 2, ust. 3 i ust. 4 Zamawiającemu przysługuje prawo do nabycia, na ryzyko i koszt Wykonawcy, odpowiednika nie dostarczonego Towaru u innego dostawcy (zakup interwencyjny): a). w przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się wielkość przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu. b). w przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu róŝnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną Towaru z zastrzeŝeniem ust Strony dopuszczają moŝliwość, iŝ w przypadku zakupu interwencyjnego płatnikiem faktury będzie Wykonawca. W takim wypadku koszty zakupu u innego dostawcy zostaną pokryte przez Zamawiającego na podstawie refaktury wystawionej przez Wykonawcę wyłącznie do wysokości określonej w niniejszej umowie. Ewentualną róŝnicę kosztów pokrywa Wykonawca. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 4 1. Całkowita wartość umowy wynosi. zł netto,.. zł podatek VAT,.. zł brutto (słownie: ). 2. Zamawiający dopuszcza, a Wykonawca wyraŝa zgodę na moŝliwość zmniejszenia wartości umowy stosownie do potrzeb Zamawiającego. 3. Zmniejszenie wartości Przedmiotu Umowy czy teŝ zmiana ilości Towaru w umowie, zgodnie z zapisami 1 pkt 3, nie moŝe stanowić podstawy roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego w zakresie wykonania niniejszej umowy i nie ma wpływu na wykonanie wszelkich praw i obowiązków wynikających z umowy, w stosunku do czego Wykonawca nie wnosi Ŝadnych zastrzeŝeń. 4. Strony ustalają, Ŝe za częściowe wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy naleŝność stanowiącą iloczyn ilości zamówionego Towaru oraz jego uzgodnionych cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1, w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. JeŜeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności 5. Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Zamawiający nie ponosi Ŝadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej Przedmiotu Umowy. 8. Cena na fakturze musi odpowiadać cenie ujętej w załączniku nr 1 do umowy. 9. Zaleca się aby nazwa towaru na fakturze odpowiadała nazwie handlowej ujętej w załączniku nr 1 do umowy oraz aby na fakturze był podany numer umowy. 10. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje takŝe koszty naleŝytego opakowania i zabezpieczenia Towaru oraz odpowiedniego transportu do miejsca, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. KARY UMOWNE 5 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie Przedmiotu Umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę jest on obowiązany do naprawienia powstałej w ten sposób szkody. 3. W przypadku braku dostawy Towaru lub dostawy Towaru niezgodnej z zamówieniem, Zamawiający moŝe Ŝądać kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto niedostarczonego lub niezgodnego z zamówieniem Towaru objętego zamówieniem za kaŝdy dzień zwłoki w dostawie ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2014 Strona 3 z 6

4 Towaru zgodnego z zamówieniem. 4. W przypadku dokonania zakupu interwencyjnego Zamawiający moŝe Ŝądać kary umownej w wysokości 1% całkowitej wartości brutto zakupionego w trybie interwencyjnym towaru. 5. W razie wcześniejszego wypowiedzenia umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn zawinionych leŝących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającemu kary umownej, w wysokości 10% wartości brutto umowy, określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 6. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokrywa powstałej w wyniku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zamówienia szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia od Wykonawcy naprawienia pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej szkody na zasadach ogólnych. 7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieŝących naleŝności wynikających z realizacji niniejszej umowy. ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 6 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeŝeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyraŝoną na piśmie, pod rygorem niewaŝności. 2. Strony dopuszczają zmiany w umowie w następującym zakresie: a) numeru katalogowego poszczególnych Towarów, b) nazwy Towaru przy zachowaniu jego parametrów, c) sposobu konfekcjonowania, 3. W przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta, strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych poszczególnych Towarów objętych umową z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową 4. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania cen jednostkowych określonych w ofercie przetargowej przez okres trwania umowy, z tym zastrzeŝeniem, Ŝe w czasie trwania umowy ceny netto mogą ulec zmianie odpowiednio do wzrostu/spadku obowiązujących stawek podatku VAT, przy obowiązku zachowania niezmiennej ceny brutto. 5. Zamawiający kaŝdorazowo dopuszcza dostawy poszczególnych Towarów objętych umową po cenach niŝszych niŝ określone w niniejszej umowie. Wystawienie faktury z ceną niŝszą niŝ wymieniona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę niŝszej ceny. 6. Zaistnienie okoliczności wymienionych w ust 5 nie wymaga sporządzenia aneksu. 7. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w razie wystąpienia okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcie umowy tj.: a) zakończenia produkcji Towaru b) wygaśnięcia rejestracji Towaru c) zmiany ilości poszczególnych pozycji umowy określonych w Załączniku nr 1, pod warunkiem nie przekroczenia ogólnej wartości umowy określonej w 4 pkt Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w ust. 6 a), b) Wykonawca przedstawi pisemne zawiadomienie producenta lub stosownego organu. 9. Wykonawca w sytuacji określonej w ust.6 a), b), w porozumieniu z Zamawiającym zaproponuje produkt równowaŝny z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 10. Cena jednostkowa proponowanego produktu nie moŝe być wyŝsza niŝ produktu oferowanego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy 11. Zaistnienie okoliczności wymienionych w ust 6 lit. c), nie wymaga sporządzenia aneksu ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2014 Strona 4 z 6

5 moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takich okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w przypadku zgłoszenia przez niego, co najmniej trzech reklamacji, o których mowa w 3 ust. 3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami. 3. Rozwiązanie umowy na podstawie ust. 2 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Do realizacji umowy oraz bieŝących kontaktów ze strony Zamawiającego upowaŝniony/a będzie Pan/Pani Danuta Kalisz, a ze strony Wykonawcy 2. O zmianie danych, osób, o których mowa w ust. 1 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę w formie pisemnej, faxem lub mailowo. W stosunku do drugiej Strony zmiana będzie skuteczna z chwilą jej zawiadomienia. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie dokona przeniesienia wierzytelności pienięŝnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona Ŝadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzaleŝniona od wyraŝenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia r. (Dz. U. z 2013 poz. 217). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest niewaŝna 4. Strony zgodnie ustalają, Ŝe w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeksu Cywilnego. 6. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWAJACY: WYKONAWCA: ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2014 Strona 5 z 6

6 POROZUMIENIE w sprawie utworzenia depozytu na Bloku Operacyjnym, na podstawie 2 umowy nr.. zawiera się porozumienie o utworzeniu depozytu na Bloku Operacyjnym pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpitalem Powiatowym im. bł. Marty Wieckiej, Bochnia, ul. Krakowska 31, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , REGON , reprezentowanym przez: -.. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a Nazwa firmy reprezentowaną przez: -... zwanym dalej WYKONAWCĄ 1. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia w siedzibie Zamawiającego na Bloku Operacyjnym depozytu zawierającego przedmiot umowy tj. w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy, w ilości. szt.. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia depozytu po zuŝyciu asortymentu w ciągu 3 dni od daty wysłania karty zuŝycia przedmiotu zamówienia 2. Po dostarczeniu przedmiotu umowy sporządzony zostanie stosowny protokół zdawczo odbiorczy Zamawiający wymaga, aby w protokole przekazania zawarte były dokładne dane przedmiotu zamówienia tj.: nazwa handlowa, numer referencyjny data waŝności itp. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany produktów na 7 miesięcy przed upływem terminu przydatności do uŝytku. 4. Wykonawca dostarczał będzie przedmiot zamówienia do depozytu bezpłatnie z przeznaczeniem wyłącznie do uŝytku wewnętrznego Zamawiającego. 5. Dostarczony do depozytów asortyment stanowi własność Wykonawcy do momentu ich zuŝycia lub uszkodzenia. 6. Wykonawca wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę za implanty, które zostaną zuŝyte, zagubione lub uszkodzone przez Zamawiającego, według cen określonych w załączniku nr 1 do umowy nr.. 7. Wystawienie faktury za zuŝyte implanty nastąpi na podstawie karty zuŝycia przesłanej Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Karta zuŝycia powinna zawierać: datę zabiegu i opis przedmiotu zamówienia. 9. Wystawienie faktury za asortyment zagubiony lub uszkodzony przez Zamawiającego nastąpi na podstawie podpisanego przez upowaŝnionych przedstawicieli obu stron protokołu inwentaryzacji dokonywanej w trybie, o którym mowa w ust Zamawiający zezwoli przedstawicielom Wykonawcy na dostęp do depozytu w celu sprawdzenia ich ilości i stanu. Wykonawca moŝe kontrolować ilość i stan depozytów 4 razy w trakcie obowiązywania umowy. 11. Po zakończeniu umowy nie zuŝyte implanty z depozytu zostaną zwrócone Wykonawcy protokołem zdawczo-odbiorczym. ZAMAWAJACY: WYKONAWCA: ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2014 Strona 6 z 6