Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PROJEKT UMOWY (ostateczna treść umowy moŝe ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i SIWZ) Zawarta w dniu.. w Bochni pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpitalem Powiatowym im. bł. Marty Wieckiej, Bochnia, ul. Krakowska 31, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , REGON , reprezentowanym przez: - zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a. reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę produktów farmaceutycznych dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej, znak postępowania, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu.., w ramach pakietu nr., została zawarta umowa treści następującej: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa asortymentu (dalej zwanego towarem) po cenach określonych w załączniku nr 1 (załącznik nr 3 do SIWZ), który stanowi integralną część niniejszej umowy zwana dalej przedmiotem umowy lub towarem. 2. Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe podane ilości w załączniku nr 1 (załącznik nr 3 do SIWZ) są ilościami orientacyjnymi niezbędnymi do obliczenia ceny oferty. 3. Strony dopuszczają moŝliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji umowy (w formularzu asortymentowo-cenowym), pod warunkiem nie przekroczenia ogólnej wartości umowy, określonej w 4 pkt 1 oraz przy zachowaniu cen jednostkowych danego asortymentu. WARUNKI REALIZACJI UMOWY 2 1. Rodzaj i ilość przedmiotu umowy uzaleŝniony będzie od bieŝących zamówień, składanych przez Zamawiającego pisemnie, faxem lub Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą w terminie do 3 dni roboczych (za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku) od daty otrzymania przez Wykonawcę zamówienia, a w nagłych przypadkach do 12 godzin (leki na ratunek). Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawianą część dostawy do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 3. Wykonawca oświadcza, iŝ dostawy dokonywane będą jednorazowo zgodnie ze złoŝonym zamówieniem w szczególności pod względem ilościowym i asortymentowym. Podzielenie dostawy dopuszczalne jest pod warunkiem zachowania umownego terminu dostawy. JeŜeli dostawa 1

2 wypada w dniu wolnym od pracy Apteki Szpitalnej dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia, pisemnie, faksem lub em Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemoŝliwiają mu dostawę przedmiotu umowy w terminie określonym w ust Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia: a). ulotki w języku polskim zawierające wszystkie niezbędne informacje dla bezpośredniego uŝytkowania, b). aktualne Karty Charakterystyki Produktu Leczniczego na prośbę Zamawiającego, c). instrukcje w języku polskim dotyczące moŝliwości magazynowania i przechowywania produktu. 6. Wykonawca zobowiązany jest w ramach pakietu nr 30, do przeprowadzenia szkolenie personelu Zamawiającego z zakresu obsługi zaoferowanych glukometrów w terminie wskazanym przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. * zapis dotyczy pakietu nr 3 7. Przedmiot umowy będzie dostarczany loco magazyn Zamawiającego Apteka Szpitalna na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Towar dostarczany będzie do Zamawiającego zgodnie z warunkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002r. w sprawie Procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz. U. z 2002 Nr 144 poz. 1216). W przypadków leków termolabilnych odpowiednia temperatura udokumentowana musi być wskaźnikiem temperatury. 9. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy uŝyciu podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy tak, jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania w tym za przestrzeganie przez podwykonawcę wymogu określonego w punkcie ust W przypadku konieczności pilnego zakupu przedmiotu umowy (produktu leczniczego), przy jednoczesnym jego braku u Wykonawcy, strony dopuszczają moŝliwość po uprzednim uzgodnieniu z upowaŝnionym przedstawicielem Zamawiającego, zakupu (takŝe zakupu interwencyjnego, o którym mowa w 3 ust. 9) odpowiedników produktu leczniczego zgodnie z definicją zawartą w art. 15 ust. 8 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (tekst jedn.: Dz. U. z 2008 r. Nr 45, poz. 271 z późn. zm.(tj.: odpowiednikiem referencyjnego produktu leczniczego jest produkt leczniczy posiadający taki sam skład jakościowy i ilościowy substancji czynnych, taką samą postać farmaceutyczną, jak referencyjny produkt leczniczy, i którego biorównowaŝność wobec referencyjnego produktu leczniczego została potwierdzona odpowiednimi badaniami biodostępności). REKLAMACJE 3 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe sprzedawany przez niego produkt leczniczy (zgodnie z ofertą) jest bardzo dobrej jakości, posiada dokumenty wymagane przez polskie prawo, na podstawie których moŝe być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania oferowanych produktów o terminie waŝności 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 3. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych dostarczonego towaru, Zamawiający sporządza protokół reklamacji, który stanowić będzie podstawę wymiany wadliwego asortymentu na pozbawiony wad. Zamawiający zgłasza reklamację pisemnie, faksem lub em. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w następującym terminie: - braki ilościowe w ciągu 48 godzin, - wady jakościowe w ciągu 7 dni. 4. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego przedmiot podlegający reklamacji i dostarczyć do siedziby Zamawiającego asortyment wolny od wad w terminie do 2 dni kalendarzowych, licząc od dnia pozytywnego rozpatrzenia reklamacji. Na Ŝądanie Zamawiającego, na okres rozpatrywania reklamacji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezwłocznie (do 48 godzin) zamienną partię towaru zgodną z zamówieniem. 5. W przypadku braku odpowiedzi na protokół reklamacyjny w terminie określonym w ust. 2 Zamawiający uznaje reklamacje za zasadną, a w wypadku reklamacji jakościowej odsyła przedmiot reklamacji na koszt Wykonawcy. 6. Wszelkie koszty i ryzyko związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 2

3 7. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku dostarczenia przedmiotu umowy, który nie został zamówiony przez Zamawiającego lub jest niezgodny z umową lub zamówieniem, w tym nie posiadającego określonego w umowie terminu przydatności do uŝytkowania, natomiast Wykonawca w takim przypadku, zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej VAT w terminie do 7 dni od daty powiadomienia go pisemnie, telefonicznie, faksem, em przez Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu 8. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w sytuacji kiedy Wykonawca dostarczy trzykrotnie do siedziby Zamawiającego towar złej jakości lub ilości niezgodnej ze złoŝonym zamówieniem, co pociągnie za sobą reklamacje jakościową lub ilościową. 9. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości obniŝenia jakości asortymentu poniŝej określonego w postępowaniu, w trakcie obowiązywania umowy. 10. Strony zgodnie postanawiają, Ŝe w przypadku nie dostarczenia przez Wykonawcę zamówionego przez Zamawiającego przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust. 2 lub naruszenia postanowień 3 ust. 2 i ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo do nabycia nie dostarczonego przedmiotu umowy u innego dostawcy (zakup interwencyjny): a). w przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się wielkość przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu. b). w przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu róŝnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną dostawy z zastrzeŝeniem ust Strony dopuszczają moŝliwość, iŝ w przypadku zakupu interwencyjnego płatnikiem faktury będzie Wykonawca. W takim wypadku koszty zakupy u innego dostawy zostaną pokryte przez Zamawiającego na podstawie refaktury wystawionej przez Wykonawcę wyłącznie do wysokości określonej w niniejszej umowie. Ewentualną róŝnicę kosztów pokrywa Wykonawca. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 4 1. Całkowita wartość umowy wynosi. zł netto,.. zł podatek VAT,.. zł brutto (słownie: ). 2. Strony dopuszczają moŝliwość zmniejszenia wartości umowy do istniejących potrzeb Zamawiającego. 3. Zmniejszenie wartości przedmiotu umowy czy teŝ zmiana ilości poszczególnych pozycji w umowie, zgodnie z zapisami 1 pkt 3, nie moŝe stanowić podstawy roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego w zakresie wykonania niniejszej umowy i nie ma wpływu na wykonanie wszelkich praw i obowiązków wynikających z umowy, w stosunku do czego Wykonawca nie wnosi Ŝadnych zastrzeŝeń. 4. Strony ustalają, Ŝe za częściowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy naleŝność stanowiącą iloczyn ilości zamówionego towaru oraz jego uzgodnionych cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1, w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. JeŜeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności 5. Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Zamawiający nie ponosi Ŝadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy. 8. Cena na fakturze musi odpowiadać cenie ujętej w załączniku nr 1 do umowy. 9. Zaleca się aby nazwa towaru na fakturze odpowiadała nazwie handlowej ujętej w załączniku nr 1 do umowy oraz aby na fakturze był podany numer umowy. 10. Cena, o której mowa w ust. 1 obejmuje takŝe koszty naleŝytego opakowania i zabezpieczenia przedmiotu sprzedaŝy oraz odpowiedniego transportu do miejsca, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. 3

4 ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 5 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeŝeniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyraŝoną na piśmie, pod rygorem niewaŝności. 2. Strony dopuszczają zmiany w umowie w następującym zakresie: a) numeru katalogowego produktu, b) nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, c) sposobu konfekcjonowania, d) danych identyfikujących strony umowy, takich jak np. firma, adresu siedziby lub inne zapisy dotyczące wskazania stron. 3. W przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta, strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umową z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową 4. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania cen jednostkowych netto określonych, w ofercie przetargowej przez okres trwania umowy, przy czym w czasie trwania umowy ceny mogą ulec zmianie w przypadku wzrostu/spadku: a). cen urzędowych, b). obowiązujących stawek podatków i opłat granicznych, 5. W przypadku zmiany cen produktów leczniczych ujętych w wykazie refundowanych leków, środków spoŝywczych specjalnego przeznaczenia Ŝywieniowego oraz wyrobów medycznych (dalej: lista leków refundowanych) Zamawiający dokonywać będzie zakupu produktu po cenie urzędowej obowiązującej w dniu wystawienia faktury, z zastrzeŝeniem, iŝ % róŝnica w stosunku do ceny urzędowej zastosowana przez Wykonawcę w ofercie, w odniesieniu do poszczególnych produktów, obowiązywać będzie w trakcie realizacji umowy po kaŝdej zmianie cen urzędowych. 6. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca moŝe zaoferować odpowiednik, po cenie nie wyŝszej niŝ cena produktu objętego umową z zastrzeŝeniem 2 ust Zamawiający kaŝdorazowo dopuszcza dostawy produktów leczniczych po cenach niŝszych niŝ określone w niniejszej umowie. Wystawienie faktury z ceną niŝszą niŝ wymieniona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy jest równoznaczne z zaoferowaniem przez Wykonawcę niŝszej ceny. 8. Zaistnienie okoliczności wymienionych w ust 5-7 nie wymaga sporządzenia aneksu. 9. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w razie wystąpienia okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcie umowy tj.: a) zakończenia produkcji oferowanego produktu b) wygaśnięcia rejestracji oferowanego produktu 10. Na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w ust. 9 Wykonawca przedstawi pisemne zawiadomienie producenta. 11. Wykonawca w sytuacji określonej w ust. 9, w porozumieniu z Zamawiającym zaproponuje produkt równowaŝny na zasadach wynikających z ust. 6, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. KARY UMOWNE 6 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w razie zwłoki w dostawie lub dostawie niezgodnej z zamówieniem, w wysokości 4 % całkowitej wartości brutto zamówionego leku, określonej w umowie, za kaŝdy rozpoczęty kalendarzowy dzień zwłoki; b) w razie wcześniejszego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn zawinionych leŝących po stronie Wykonawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Zamawiającemu kary umownej, w wysokości 10% wartości brutto umowy. c) w razie dostarczenia towaru niezgodnie określonymi warunkami transportu w wysokości 20 % wartości źle dostarczonego zamówienia. d) w razie dokonania zakupu interwencyjnego 1% całkowitej wartości brutto zakupionego leku (lub odpowiednika). 4

5 2. JeŜeli szkoda będzie wyŝsza niŝ kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieŝących naleŝności wynikających z realizacji niniejszej umowy. ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takich okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku zgłoszenia przez niego, co najmniej trzech reklamacji, o których mowa w 3 ust. 2 i 3, a takŝe w przypadku określonym w 2 ust Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy zostanie wysłane listem poleconym na adres Wykonawcy podany w umowie. 4. Rozwiązanie umowy na podstawie ust. 2 niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych i odszkodowań. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Umowa zostaje zawarta na okres od do r. przy czym Strony ustalają, Ŝe umowę uwaŝa się za zrealizowaną z chwilą upłynięcia wyŝej określonej daty lub po wcześniejszym zrealizowaniu dostaw na kwotę określoną w Do realizacji umowy oraz bieŝących kontaktów ze strony Zamawiającego upowaŝniony/a będzie Pan/Pani Danuta Kalisz, a ze strony Wykonawcy 3. O zmianie danych, osób, o których mowa w ust. 2 Strony mają obowiązek powiadomić drugą stronę w formie pisemnej, najpóźniej na 24 godziny przed dokonaniem zmiany. Takie powiadomienie nie stanowi zmiany Umowy 4. Wykonawca oświadcza, Ŝe nie dokona przeniesienia wierzytelności pienięŝnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona Ŝadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzaleŝniona od wyraŝenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia r. (Dz. U. z 2013 poz. 217). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest niewaŝna 5. Strony zgodnie ustalają, Ŝe w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964 r. Kodeksu Cywilnego. 7. Umowa niniejsza sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWAJACY: WYKONAWCA: 5