Zarządzenie Nr 28/2013 Starosty Powiatu Mieleckiego z dnia 21 sierpnia 2013 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 28/2013 Starosty Powiatu Mieleckiego z dnia 21 sierpnia 2013 roku w sprawie: ustalenia procedury windykacji należności cywilnoprawnych Powiatu Mieleckiego oraz Skarbu Państwa reprezentowanego przez Starostę Powiatu Mieleckiego Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157. poz z późn. zm.) oraz art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( Dz. U. z 2013 r. poz. 595) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam procedurę windykacji należności cywilnoprawnych Powiatu Mieleckiego oraz Skarbu Państwa reprezentowanego przez Starostę Powiatu Mieleckiego w brzmieniu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zarządzenia. Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Skarbnikowi Powiatu. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2 3 Sprawdzono pod wzglodem formalne-praw'nym RADCW AWNY 1 mgr Afaria ś~ L. rp. Rz-390

2 Załącznik Nr I do Zarządzenia Nr 28/2013 Starosty Powiatu Mieleckiego z dnia r. Procedura windykacji należności cywilnoprawnych Powiatu Mieleckiego oraz Skarbu Państwa reprezentowanego przez Starostę Powiatu Mieleckiego 1 Procedura windykacji należności cywilnoprawnych Powiatu Mieleckiego oraz Skarbu Państwa reprezentowanego przez Starostę Powiatu Mieleckiego ma na celu usystematyzowanie czynności windykacyjnych podejmowanych w stosunku do należności cywilnoprawnych stanowiących dochód Skarbu Państwa lub Powiatu, a w szczególności opłat z tytułu użytkowania wieczystego, dochodów z najmu, dzierżawy i innych umów. 2 Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o: 1) Powiecie - należy przez to rozumieć Powiat Mielecki; 2) Starostwie - należy przez to rozumieć Starostwo Powiatowe w Mielcu; 3) należnościach - należy przez to rozumieć należności pieniężne mające charakter cywilnoprawny przypadające powiatowi oraz Skarbowi Państwa; 4) dłużniku - rozumie się przez to osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej albo osobę fizyczną, która nie wykonała w terminie obowiązku o charakterze pieniężnym; 5) wydziale merytorycznym - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Starostwa odpowiedzialną za naliczenie należności. 1. Wydziały merytoryczne Starostwa zobowiązane są do niezwłocznego przekazywania do Wydziału Finansowego Starostwa dokumentów, z których wynika: 1) obowiązek zapłaty należności, 2) zmiana wysokości należności. 3) zmiana podmiotowa lub przedmiotowa w treści stosunku prawnego będącego źródłem zobowiązania Termin przekazania informacji o przypisach na dany rok użytkownikom wieczystym do Wydziału Finansowego ustala się do dnia 31 stycznia. Natomiast wszelkie informacje o przypisach dokonywanych w ciągu roku należy przekazywać w terminie 14 dni od daty otrzymania aktu notarialnego, umowy bądź innej informacji. 3. Wydział Finansowy na bieżąco ewidencjonuje należności i sprawdza czy należność została wpłacona w terminie określonym w dokumencie nakładającym obowiązek jej uiszczenia. 4. Należności stają się zaległością następnego dnia po upływie terminu płatności, jeżeli nie jest on dniem ustawowo wolnym od pracy. Jeżeli termin przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, terminem płatności jest następny najbliższy dzień roboczy.

3 5. W przypadku nieterminowego regulowania należności naliczane są odsetki za zwłokę. Odsetki oblicza się za okres od dnia zapłaty, przy czym skierowanie dochodzenia należności na drogę postepowania sądowego nie zwalnia z obowiązku naliczania odsetek i ujmowania ich w księgach rachunkowych. Wydział Finansowy ujmuje odsetki za zwłokę w księgach rachunkowych w momencie ich zapłaty lub pod datą ostatniego dnia kwartału. W przypadku odsetek kwartalnych ujmuje się je w wysokości odsetek należnych na koniec tego kwartału. 6. W razie nieuiszczenia w terminie należności pracownik Wydziału Finansowego wszczyna postępowanie windykacyjne tj. przygotowuje i przesyła dłużnikowi wezwanie do zapłaty pod rygorem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wyznaczając 14 dniowy termin zapłaty. W razie braku skutecznego doręczenia wezwania do zapłaty kierowane jest do dłużnika ponownie. 7. Wezwania do zapłaty wysyłane są przynajmniej raz na kwartał, nie później niż 20 dni po zakończeniu kwartału. 8. Noty odsetkowe wysyłane są przynajmnlej raz na kwartał, nie później niż 20 dni po zakończeniu kwartału. 9. Wszystkie wezwania do zapłaty numerowane są narastająco w danym roku kalendarzowym i ewidencjonowane w rejestrze prowadzonym przez pracowników Wydziału Finansowego bądź innego wydziału merytorycznego. 10. Wezwanie do zapłaty zawiera: a) imię i nazwisko adresata lub nazwę firmy, b) należność główną. c) odsetki. d) termin płatności. e) numer rachunku bankowego, na który należy uiścić należność, f) informację o zagrożeniu skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego. 11. W przypadku kwestionowania przez dłużnika obowiązku zapłaty należności, pracownik prowadzący windykację wyjaśnia sprawę i przekazuje dłużnikowi informację o wyniku ustaleń w formie pisemnej. W przypadku konieczności szczegółowych wyjaśnień, pracownik prowadzący windykację, zwraca się na piśmie do wydziału merytorycznie odpowiedzialnego o niezbędne informacje w prowadzonej sprawie. Pracownicy wydziałów merytorycznie odpowiedzialnych za sporządzone dokumenty udzielają niezbędnych wyjaśnień w terminie 14 dni od daty przyjęcia pisma o udzielenie informacji. 12. Wszelkie ustalenia osobiste - wyjaśnienia i ustalenia poczynione w rozmowie telefonicznej lub bezpośredniej, zapisywane są w formie notatki służbowej Po dwukrotnym przesłaniu wezwania do zapłaty, w razie nieuiszczenia należności przez dłużnika w terminie wskazanym w wezwaniu do zapłaty, pracownik odpowiedzialny za windykację przekazuje do Radcy Prawnego celem skierowania do sądu pozwu o zapłatę następujące dokumenty: kserokopię wezwań do zapłaty ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, dokument, z którego wynika obowiązek zapłaty należności.

4 2. Radca Prawny przeprowadza analizę dokumentacji i w przypadku stwierdzenia braków występuje do wydziałów merytorycznych Starostwa w celu uzupełnienia dokumentacji. 3. Radca Prawny kieruje do sądu pozew o zapłatę po otrzymaniu kompletnej dokumentacji. 4. Wydział Finansowy otrzymuje od Radcy Prawnego kopię nakazu zapłaty lub wyroku wraz z klauzulą wykonalności. 5. Wydział Finansowy jest zobowiązany do informowania na bieżąco Radcę Prawnego o dokonanych przez dłużnika wpłatach. 6. Radca Prawny występuje do komornika sądowego z wnioskiem o wszczęcie egzekucji. 7. Radca Prawny monitoruje przebieg postępowania egzekucyjnego poprzez udzielanie odpowiedzi na wezwania komornika oraz kieruje zapytania o jego przebieg. 8. Egzekucja komornicza może być ponawiana, gdy Starostwo Powiatowe otrzyma informację o zmianie sytuacji majątkowej dłużnika rokującej odzyskanie wierzytelności.

5 WZÓR EWIDENCJA WEZWAŃ DO ZAPŁATY Nr ewidencyjny Data Nr konta Nazwisko i imię Adres Należność Data doręczenia wezwama wystawienia księgowego lub nazwa zamieszkania rodzaj, okres kwota zł gr wezwama wezwama dłużnika dłużnika (siedziba) STA.RosTA /kyd,{ l~!;~fłpj mgr~ya11dr~e1 Chr,d1us c,,, I. ~ ~