REGULAMIN SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ POŁUDNIE W GDAŃSKU ROZLICZANIA ORAZ WINDYKACJI WIERZYTELNOŚCI WYNIKAJĄCYCH Z UśYWANIA LOKALI

Transkrypt

1 REGULAMIN SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ POŁUDNIE W GDAŃSKU ROZLICZANIA ORAZ WINDYKACJI WIERZYTELNOŚCI WYNIKAJĄCYCH Z UśYWANIA LOKALI Podstawy prawne: ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16 poz. 93 ze zmianami), ustawa z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 188 poz ze zmianami), ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 119 poz ze zmianami), ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 903 ze zmianami). Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Południe w Gdańsku - tekst jednolity z dnia r. ze zmianami. I. Postanowienia ogólne 1. Celem Regulaminu jest określenie zasad rozliczania wierzytelności Spółdzielni Mieszkaniowej Południe w Gdańsku ( Spółdzielnia ), wynikających z odpłatnego udostępniania lokali do uŝywania, oraz zasad podejmowania przez Spółdzielnię czynności windykacyjnych wobec dłuŝników. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a) wierzytelności naleŝy przez to rozumieć naleŝne Spółdzielni świadczenie pienięŝne, w tym równieŝ naleŝność uboczną, b) naleŝności ubocznej naleŝy przez to rozumieć w szczególności odsetki za opóźnienie w zapłacie długu oraz koszty procesu, c) długu naleŝy przez to rozumieć naleŝne Spółdzielni, niespełnione w terminie, świadczenie pienięŝne. 3. Opłaty za uŝywanie lokali, o których mowa w art. 4 i art. 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, powinny być uiszczane co miesiąc z góry, do dnia 15-tego kaŝdego miesiąca lub w innym terminie wskazanym w wystawionym rachunku lub fakturze VAT, przy czym za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków pienięŝnych na rachunek bankowy Spółdzielni. 4. Za opłaty, o których mowa w ustępie poprzednim, odpowiadają solidarnie z osobami posiadającymi tytuł prawny do lokalu, o których mowa w art. 4 ust. 1 2 i 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, takŝe osoby pełnoletnie stale z nimi zamieszkujące w lokalu, z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, a takŝe osoby faktycznie korzystające z lokalu. 5. Najemcy i dzierŝawcy lokali uiszczają opłaty za korzystanie z lokali w terminach określonych w umowach najmu lub dzierŝawy. 6. Osoby, o których mowa w ustępach 4 i 5, są zobowiązane udostępnić Spółdzielni swoje dane identyfikacyjne, w szczególności adres zamieszkania lub siedziby, adres do korespondencji, Pesel, NIP, Regon, KRS, numer dowodu osobistego. W przypadku zmiany powyŝszych danych osoby, o których mowa w ustępach 4 i 5 są zobowiązane niezwłocznie udostępnić Spółdzielni aktualne dane. W przypadku braku aktualizacji 1

2 adresu, kierowana przez Spółdzielnię korespondencja pod ostatni znany jej adres będzie uwaŝana za skutecznie doręczoną. 7. Wobec osób, o których mowa ustępach 4 i 5, które nie uiszczają terminowo opłat, podejmowane są czynności zmierzające do uzyskania zapłaty przez nich wierzytelności. 8. Czynności związane z dochodzeniem przez Spółdzielnię zapłaty wierzytelności dzielą się na: a) czynności przedwindykacyjne działania realizowane przez dział księgowości Spółdzielni, przy udziale specjalisty ds. windykacji, b) czynności windykacji przedsądowej prowadzone przez specjalistę ds. windykacji oraz Zarząd Spółdzielni jako działania przedsądowe zmierzające do dobrowolnej zapłaty długu, c) postępowanie sądowe prowadzone przez zatrudnionego przez Spółdzielnię adwokata lub radcę prawnego, w przypadku braku dobrowolnej zapłaty długu lub wykonania obowiązku opuszczenia i opróŝnienia lokalu. Celem postępowania sądowego jest w szczególności uzyskanie odpowiedniego tytułu wykonawczego zasądzającego kwotę długu lub nakazującego opuszczenie i opróŝnienie lokalu, d) postępowanie egzekucyjne wykonywane przez komornika sądowego przy udziale zatrudnionego przez Spółdzielnię adwokata lub radcę prawnego, zmierzające do przymusowego wykonania tytułu wykonawczego. 9. Spółdzielnia moŝe równieŝ dochodzić zapłaty wierzytelności poprzez powierzenie którejkolwiek z czynności wymienionych w ust. 8 przedsiębiorcy zajmującemu się windykacją wierzytelności. Ponadto, informacje o osobach, które nie uiszczają terminowo opłat, o których mowa punktach 3 i 5, mogą być wpisywane do biura informacji gospodarczej, współpracującego ze Spółdzielnią. II. Rozliczanie wpłat 1. KaŜda wpłata na rzecz Spółdzielni powinna zawierać informacje o: a) indywidualnym numerze ewidencyjnym lokalu, b) rodzaju zobowiązania, c) okresie, którego wpłata dotyczy. 2. W przypadku posiadania tytułu prawnego do więcej niŝ jednego lokalu w Spółdzielni, wpłata dokonana bez podania wszystkich informacji, o których mowa w ust. 1, jest w całości zaliczana na najwyŝsze zobowiązanie związane z jednym lokalem, przy czym w pierwszej kolejności na najdalej wymagalny dług, przede wszystkim na związane z tym długiem naleŝności uboczne. Kwota wpłaty nie będzie dzielona na zobowiązania związane z pozostałymi lokalami. Nie podlegają anulowaniu odsetki za opóźnienie, wynikające z ewentualnych niedopłat na poczet zobowiązań związanych z pozostałymi lokalami. W przypadku posiadania tytułu prawnego wyłącznie do jednego lokalu w Spółdzielni, wpłata dokonana bez podania wszystkich informacji, o których mowa w ust. 1, jest zaliczana w pierwszej kolejności na najdalej wymagalny dług, przede wszystkim na związane z tym długiem naleŝności uboczne. 3. Spółdzielnia nie informuje odrębnym pismem o zaliczeniu dokonanym zgodnie z ust W przypadku wystąpienia nadpłaty, bez względu na przyczynę jej powstania, jej zwrot moŝe nastąpić na pisemne Ŝądanie osoby uprawnionej do lokalu. Zwrot nadpłaty jest pomniejszany o wartość wszystkich wierzytelności przysługujących Spółdzielni. 5. W przypadku braku pisemnego Ŝądania osoby uprawnionej do lokalu o zwrot nadpłaty, bez względu na przyczynę jej powstania, zostanie ona zaliczona na poczet najdawniej 2

3 wymagalnego długu, a następnie bieŝących i przyszłych zobowiązań związanych z uŝywaniem lokalu. 6. Od opłat za uŝywanie lokali, o których mowa w art. 4 i art. 6 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych, niewpłaconych w terminie do dnia 15-go kaŝdego miesiąca z góry za dany miesiąc, Spółdzielnia nalicza odsetki ustawowe od 1- go dnia następnego miesiąca do dnia zapłaty. 7. W przypadku wystąpienia niedopłaty osoby uŝywające lokal są zobowiązane do uregulowania jej w wyznaczonym przez Spółdzielnię terminie wraz z naliczonymi odsetkami. Po tym terminie Spółdzielnia będzie prowadzić działania zmierzające do dochodzenia zapłaty wierzytelności. 8. Spółdzielnia jest uprawniona do dochodzenia zapłaty świadczenia głównego (kwoty wszystkich nieuiszczonych w ustalonych terminach opłat) oraz świadczeń ubocznych w postaci odsetek ustawowych za opóźnienie oraz kosztów postępowania windykacyjnego, sądowego oraz egzekucyjnego. 9. Spółdzielnia obciąŝa dłuŝnika kosztami doręczania korespondencji związanej z dochodzeniem zapłaty długu w wysokości faktycznie poniesionych wydatków. 10. Dobrowolna wpłata dokonana na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu w pierwszej kolejności jest zaliczana na związane z długiem naleŝności uboczne, a następnie na naleŝność główną. III. Czynności Spółdzielni zmierzające do dochodzenia zapłaty wierzytelności Dochodzenie przez Spółdzielnię zapłaty wierzytelności z tytułu opłat za uŝywanie lokali mieszkalnych i uŝytkowych odbywa się w następującym trybie: 1. Czynności przedwindykacyjne, które obejmują: a) comiesięczną analizę naliczeń i opłat za miesiąc poprzedni w celu aktualizacji wykazu zaległości. Wykaz ten obejmuje wszystkich dłuŝników posiadających zaległości w opłatach do 2-ch miesięcy, b) wysyłanie do osób uprawnionych do lokali upomnień o konieczności zapłaty wierzytelności lub niezrealizowaniu podpisanych ugód (załącznik nr 1, 2 i 3), z terminem płatności 7 dni od dnia doręczenia upomnienia. Upomnienie jest doręczane przez dozorcę za pokwitowaniem lub listem zwykłym na wskazany adres korespondencyjny, c) wysyłanie do osób uprawnionych do lokali, którzy popadli w opóźnienie w zapłacie do 2-ch miesięcy, wezwań ostatecznych do zapłaty (załącznik nr 5), z terminem płatności 7 dni od doręczenia wezwania. Na wezwaniach umieszczona jest informacja, iŝ w przypadku nieuregulowania długu sprawa zostanie skierowana do dalszej procedury windykacyjnej, a dane dłuŝnika zostaną wpisane do biura informacji gospodarczej. Doręczenie jest przekazywane przez dozorcę za pokwitowaniem lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem na wskazany adres korespondencyjny. d) przekazanie do skrzynek pocztowych osób uprawnionych do uŝywania lokali potwierdzenia sald według stanu na dzień 30 listopada kaŝdego roku. W przypadku wystąpienia zaległości potwierdzenie salda naleŝy traktować jako wezwanie do zapłaty. W razie niezgodności stanu naleŝności stwierdzonych przez osobę uprawnioną do lokalu, jest ona zobowiązana w wyznaczonym terminie uzgodnić ze Spółdzielnią stan naleŝności. W przeciwnym przypadku saldo uznawane jest za zgodne. 3

4 e) przekazanie osobom uprawnionym do uŝywania lokali, nie rzadziej niŝ dwa razy w roku, wraz z informacją o rozliczeniu kosztów zuŝycia wody, informacji o kwocie długu wobec Spółdzielni, f) przesłanie, nie rzadziej niŝ dwa razy do roku, informacji o naliczonych odsetkach za opóźnienie w dokonywanych wpłatach, g) przygotowanie, w terminach do dnia: 31 stycznia, 30 kwietnia, 31 lipca, 31 października kaŝdego roku, informacji o wielkości zadłuŝenia z podziałem na klatki schodowe poszczególnych budynków. Informacje te są zamieszczane w gablotach na klatkach schodowych w poszczególnych budynkach. 2. Czynności windykacji przedsądowej, które obejmują: a) w przypadku, gdy dług przekroczy naleŝność za 3 miesiące, wysyłanie do osób uprawnionych do lokali przedsądowych wezwań do zapłaty (załącznik nr 6), z terminem płatności 7 dni od doręczenia wezwania. Wezwanie przedsądowe zawiera informację, Ŝe brak terminowej zapłaty spowoduje skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego bez ponownego wezwania. Doręczenie jest przekazywane za pokwitowaniem przez dozorcę lub listem poleconym na wskazany adres korespondencyjny. b) na wniosek osoby uprawnionej do lokalu przygotowanie ugód Spółdzielni z dłuŝnikiem, której przedmiotem jest zapłata wierzytelności. c) przygotowanie niezbędnej dokumentacji w celu wszczęcia postępowania sądowego, d) dochodzenie od Gminy Miejskiej Gdańsk odszkodowań z tytułu zaniechania przyznania lokalu socjalnego osobom, które bez tytułu prawnego zajmują lokal naleŝący do Spółdzielni, e) sporządzenie kwartalnych sprawozdań dla Rady Nadzorczej o stanie zadłuŝenia osób uprawnionych do lokali wraz z analizą struktury czasowej oraz skuteczności windykacji, f) przekazywanie informacji o dłuŝnikach do biura informacji gospodarczej. 3. Postępowanie sądowe, które obejmuje: a) uzyskanie odpowiedniego tytułu wykonawczego, który stanowi podstawę wszczęcia postępowania egzekucyjnego przeciwko dłuŝnikowi, zmierzającego do zapłaty długu, b) uzyskanie odpowiedniego tytułu wykonawczego, który stanowi podstawę wszczęcia postępowania egzekucyjnego przeciwko dłuŝnikowi, zmierzającego do opuszczenia i opróŝnienia lokalu zajmowanego bez tytułu prawnego, c) uzyskanie wyroku sądu nakazującego sprzedaŝ lokalu w drodze licytacji na podstawie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji z nieruchomości, d) zabezpieczenie roszczeń Spółdzielni na majątku dłuŝnika, w razie konieczności po uprzednim załoŝeniu księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, który takiej księgi nie posiada. Koszty związane z załoŝeniem księgi wieczystej i zabezpieczeniem roszczenia Spółdzielni obciąŝają dłuŝnika. e) przesłanie do dłuŝnika wezwania w celu dobrowolnej spłaty długu z określeniem terminu 14 dni od daty doręczenia na całkowitą spłatę zadłuŝenia. Wezwanie zawiera informację, Ŝe brak zapłaty w ustalonym terminie spowoduje skierowanie sprawy na drogę egzekucji komorniczej bez kolejnego powiadamiania. Wezwanie winno być wysłane w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawomocnego tytułu wykonawczego. 4

5 4. Postępowanie egzekucyjne, które obejmuje skierowanie do komornika sądowego wniosku o wszczęcie i przeprowadzenie egzekucji w celu: a) zapłaty wierzytelności Spółdzielni, b) opuszczenia i opróŝnienia przez dłuŝnika lokalu zajmowanego bez tytułu prawnego, c) zapłaty odszkodowania za zajmowanie lokalu bez tytułu prawnego. W przypadku braku skuteczności postępowania egzekucyjnego, w terminie 14 dni od daty uzyskania takiej informacji, specjalista ds. windykacji, po uzyskaniu opinii zatrudnionego przez Spółdzielnię adwokata lub radcy prawnego, kieruje do Zarządu propozycję zasadności podjęcia dalszych czynności. IV. RozłoŜenie długu na raty 1. Zapłata długu moŝe być rozłoŝona na raty tylko w uzasadnionych przypadkach, które uniemoŝliwiają jego jednorazową zapłatę. RozłoŜenie długu na raty dotyczy tylko tych dłuŝników, wobec których Spółdzielnia nie wszczęła jeszcze postępowania sądowego. 2. W celu uzyskania zgody Spółdzielni na zapłatę długu w ratach dłuŝnik składa pisemny wniosek do Zarządu Spółdzielni, w którym powinien przedstawić przyczyny powstania długu oraz zaproponować harmonogram jego zapłaty. Do wniosku dłuŝnik powinien załączyć odpowiednie dokumenty, potwierdzające i uzasadniające jego treść. 3. Podstawą moŝliwości zapłaty przez dłuŝnika długu w ratach jest pisemna zgoda Zarządu Spółdzielni. Spółdzielnia moŝe uzaleŝnić wyraŝenie takiej zgody od ustanowienia zabezpieczenia zapłaty długu na majątku dłuŝnika. 4. W przypadku niewywiązywania się przez dłuŝnika z ustalonego harmonogramu zapłaty długu, Spółdzielnia podejmuje czynności zmierzające do jego zapłaty, o których mowa w rozdziale III ust.3 V. Ugody 1. Z dłuŝnikami, wobec których Spółdzielnia wszczęła postępowanie sądowe lub egzekucyjne, mogą być zawierane ugody (załącznik nr 4 wzór przykładowej ugody). Ugoda dotycząca określonego długu moŝe być zawarta tylko jeden raz. Ugoda z określonym dłuŝnikiem nie moŝe być zawarta częściej niŝ raz na trzy lata. 2. Spółdzielnia moŝe uzaleŝnić wyraŝenie takiej zgody od ustanowienia zabezpieczenia zapłaty długu na majątku dłuŝnika. 3. Przedmiotem ugody w szczególności jest: a) zobowiązanie dłuŝnika do zapłaty zaległego długu, na który składają się kwota główna, odsetki za opóźnienie w zapłacie kwoty głównej, koszty windykacji przedsądowej, postępowania sądowego i egzekucyjnego, w miesięcznych ratach. Pierwsza rata jest płatna w miesiącu następnym po dniu zawarcia ugody. Łączny czas spłaty zaległego długu nie moŝe przekroczyć 12 miesięcy od daty zawarcia ugody. b) zobowiązanie dłuŝnika do terminowej zapłaty bieŝących zobowiązań, c) zobowiązanie Spółdzielni do złoŝenia wniosku o zawieszenie postępowania sądowego lub egzekucyjnego, 4. Spółdzielnia moŝe odstąpić od ugody w szczególności gdy: a) dłuŝnik nie wykonuje swojego zobowiązania do zapłaty długu, 5

6 b) dłuŝnik nie płaci terminowo bieŝących zobowiązań wobec Spółdzielni. 5. W przypadku odstąpienia od ugody Spółdzielnia jest uprawniona do natychmiastowego dochodzenia całego niezapłaconego długu oraz podjęcia zawieszonych postępowań sądowych lub egzekucyjnych. VI. Szczególne postanowienia dotyczące umów najmu lub dzierŝawy 1. W kaŝdej umowie najmu lub dzierŝawy zawartej przez Spółdzielnię naleŝy określić: a) okres opóźnienia w uiszczaniu czynszu lub opłat eksploatacyjnych na rzecz Spółdzielni, po upływie którego Spółdzielnia jest uprawniona do rozwiązania umowy bez zachowania terminów wypowiedzenia, b) zabezpieczenie zapłaty czynszu lub opłat eksploatacyjnych. 2. W przypadku, gdy dług z tytułu czynszu przekroczy wartość dwumiesięcznego czynszu lub opłat eksploatacyjnych, Spółdzielnia, niezaleŝnie od czynności określonych w rozdziale III oraz uprawnień określonych w umowie, wzywa dłuŝnika do uiszczenia kwoty zadłuŝenia w nieprzekraczalnym terminie 14 dni i jednocześnie informuje dłuŝnika, Ŝe w razie uchybienia terminowi skieruje przeciwko niemu pozew o zapłatę, a po uzyskaniu tytułu wykonawczego złoŝy wniosek o wszczęcie postępowania egzekucyjnego. VII. Pozbawienie członkowstwa wskutek wykluczenia 1. W przypadku powstania długu z tytułu opłat, o których mowa w rozdziale I ust. 3, przekraczającego okres 6 miesięcy specjalista ds. windykacji kieruje do Zarządu wniosek o zwrócenie się do Rady Nadzorczej o podjęcie uchwały o wykluczeniu z rejestru członków. 2. Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu moŝe podjąć decyzję o wykluczeniu z rejestru członków. VIII. Postanowienia końcowe 1. Integralną częścią Regulaminu stanowią załączniki. 2. W sprawach nieuregulowanych w tym Regulaminie obowiązują postanowienia Statutu Spółdzielni i ustaw wskazanych na wstępie. 3. Regulamin został zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej nr 10/RN/2013 z dnia 26 lutego 2013 i obowiązuje od dnia 01 marca 2013roku Załączniki: 1. Nr 1, 2 i 3 wzór upomnienia 2. Nr 4 wzór przykładowej ugody 3. Nr 5 wzór ostatecznego wezwania do zapłaty 4. Nr 6 wzór przedsądowego wezwania do zapłaty Wydruk komputerowy, na oryginale właściwe podpisy. 6