Regulamin przyznawania premii i nagród na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania premii i nagród na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ I. Wprowadzenie 1. Regulamin przyznawania premii i nagród na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym UŁ jest jednym z podstawowych narzędzi osiągania celów określonych w Strategii Wydziału. Stanowi on zbiór zasad ustalania premii i nagród dla pracowników Wydziału, którzy poprzez swoje osiągnięcia naukowo-badawcze, dydaktyczne i inne oraz zaangażowanie i pracę wnieśli wkład w rozwój wiedzy w dziedzinie nauk ekonomicznych i społecznych, podniesienie jakości procesów dydaktycznych, poprawę efektywności funkcjonowania Wydziału. Najważniejszym celem Regulaminu jest motywowanie pracowników do podejmowania aktywności przynoszącej wartość dodaną zarówno poszczególnym pracownikom jak i całej społeczności Wydziału. Jest to możliwe poprzez obiektywizację kryteriów stanowiących podstawę oceny osiągnięć oraz transparentność procesu nagradzania. 2. Regulamin określa zasady przyznawania: premii dla pracowników administracyjnych, naukowo-technicznych, obsługi i bibliotekarzy na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym, nagród dla pracowników naukowo-dydaktycznych, dydaktycznych i naukowych na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym. 3. Regulamin nie dotyczy wynagrodzeń za realizację międzynarodowych projektów badawczych wypłacanych w formie nagród oraz nagród Rektora UŁ. II. Ogólne zasady określania wysokości premii i nagród oraz terminy ich wypłacania 1. Kwota przeznaczona na premie i nagrody, w tym również na nagrody Rektora UŁ, może być określona w wysokości nieprzekraczającej 50 proc. osiągniętego w roku poprzednim dodatniego wyniku finansowego powiększonego o 20 proc. sumy funduszu rezerwowego z lat poprzednich, nie więcej jednak niż w wysokości planowanego w bieżącym roku dodatniego wyniku finansowego ( 13, pkt. 9 Uchwały 140 Senatu UŁ). 2. Kwota przeznaczona na premie i nagrody musi uwzględniać wynik finansowy Wydziału prognozowany na dany rok kalendarzowy. 1

2 3. Kwota premii i nagród będąca przedmiotem niniejszego Regulaminu jest określona przez odjęcie od kwoty przeznaczonej na premie i nagrody wskazanej w pkt. II.1/II.2 zaplanowanych na dany rok nagród Rektora UŁ. 4. Premie i nagrody obejmują cztery składniki: rezerwę Dziekana Wydziału w wysokości 5% kwoty premii i nagród, nie mniej niż zł, nagrody dla Kolegium Dziekańskiego w wysokości do 10% kwoty premii i nagród, premie dla pracowników administracyjnych, naukowo-technicznych, obsługi i bibliotekarzy stanowiące 20% kwoty premii i nagród po odjęciu rezerwy Dziekana i nagród dla Kolegium Dziekańskiego, nagrody dla pracowników naukowo-dydaktycznych, dydaktycznych i naukowych stanowiące 80% kwoty premii i nagród po odjęciu rezerwy Dziekana i nagród dla Kolegium Dziekańskiego. 5. Premie i nagrody za dany rok kalendarzowy są wypłacane w dwóch transzach: I transza 50%: maj-czerwiec z okazji święta UŁ, II transza 50%: październik-listopad z okazji Dnia Edukacji Narodowej. Wypłata II transzy jest uwarunkowana możliwością osiągnięcia zaplanowanego w planie rzeczowo-finansowym Wydziału wyniku finansowego. 6. Premie i nagrody nie są wypłacane pracownikom, którzy: nie wypełnili ankiety oceny pracowniczej za poprzedni rok, są zatrudnieni w Uniwersytecie Łódzkim jako dodatkowym miejscu pracy, z którymi w roku przyznawania premii i nagrody rozwiązano umowę o pracę. 7. Pracownikom przysługuje prawo odwołania się do Dziekana od decyzji dotyczącej przyznanej premii i nagrody. III. Zasady określania wysokości premii i nagród z rezerwy Dziekana Dziekan Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego dysponuje pulą środków przeznaczonych na wypłatę premii i nagród z tytułów nieujętych w następnych punktach Regulaminu. W uzasadnionych przypadkach Dziekan może wystąpić do Rady Wydziału o wyrażenia zgody na zwiększenie puli środków z rezerwy. 2

3 Z rezerwy Dziekana są wypłacane m.in. nagrody dla kierowników 8 najwyżej ocenionych pod względem osiągnięć naukowo-badawczych katedr/zakładów 1, nagrody za wybór do grona członków Polskiej Akademii Nauk, Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów, Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego. IV. Zasady przyznawania nagród dla członków Kolegium Dziekańskiego 1. O przyznaniu nagród dla członków Kolegium Dziekańskiego decyduje Rada Wydziału na wniosek Komisji Ekonomicznej, w tajnym głosowaniu, po zatwierdzeniu planu rzeczowo-finansowego Wydziału na dany rok kalendarzowy. Podstawą do przyznania nagrody jest ocena stopnia realizacji celów i zadań zapisanych w Strategii Wydziału za poprzedni rok kalendarzowy. Rada Wydziału może zmniejszyć kwotę przeznaczoną na te nagrody. 2. Jeżeli RW zdecyduje o przyznaniu nagród są one dzielone według następujących zasad: Dziekan Wydziału 20%, Prodziekani 13.33%. Dziekan może zmienić proporcje podziału nagród przypadających na członków Kolegium Dziekańskiego. 3. Jeżeli Rada Wydziału nie poprze wniosku o przyznaniu nagród członkom Kolegium Dziekańskiemu pula środków zarezerwowana na ten cel zostaje wykorzystana na premie i nagrody dla pracowników Wydziału zgodnie z przedstawionymi poniżej zasadami. V. Zasady określania wysokości premii dla pracowników administracyjnych, naukowo-technicznych, obsługi i bibliotekarzy 1. Dla pracowników pełniących funkcje kierowników jednostek administracyjnych Wydziału oraz sekretariatu Dziekana przeznacza się 10% kwoty premii dla nienauczycieli. Do tej grupy pracowników zalicza się: dyrektora administracyjnego, kierowników Dziekanatu, Biblioteki, Sekcji Jakości Kształcenia, Sekcji Finansowej, Pracowni Informatycznej. O podziale tej kwoty premii decyduje Dziekan Wydziału. 2. Kwota premii przypadająca dla pozostałych pracowników zatrudnionych w jednostkach administracyjnych Wydziału jest ustalona na podstawie udziału 1 Ranking osiągnięć naukowych katedr/zakładów jest określany na podstawie liczby punktów wykazanych w pkt. VI.6.3. Regulaminu przypadających na jednego pracownika katedry/zakładu. 3

4 wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych w danej jednostce w całkowitym wynagrodzeniu zasadniczym nienauczycieli z wyłączeniem wymienionych w pkt. V.1. pracowników pełniących funkcje kierowników jednostek administracyjnych Wydziału. 3. Premię dla pracowników administracyjnych, naukowo-technicznych, obsługi oraz bibliotekarzy przyznaje Dziekan Wydziału na wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika z uwzględnieniem nakładu pracy pracownika, planowanych obciążeń służbowych oraz oceny pracownika. 4. Dla pracowników administracyjnych zatrudnionych w instytutach wniosek składa dyrektor instytutu. Dla pracowników administracyjnych zatrudnionych w Katedrze Międzynarodowych Stosunków Gospodarczych i Katedrze Wymiany Międzynarodowej wspólny wniosek składają kierownicy Katedr. 5. Dla pracowników Sekcji Promocji oraz Sekcji Współpracy z Zagranicą wniosek składa członek Kolegium Dziekańskiego odpowiedzialny za nadzór nad tymi jednostkami. VI. Zasady określania wysokości nagród dla pracowników naukowo-dydaktycznych, dydaktycznych i naukowych 1. Nagrody dla pracowników naukowo-dydaktycznych, dydaktycznych i naukowych obejmują trzy pule: nagrody za uzyskane w poprzednim roku kalendarzowym stopnie i tytuły naukowe, nagrody za osiągnięcia naukowo-badawcze, nagrody za osiągnięcia dydaktyczne, organizacyjne i kształcenie kadr. 2. Na nagrody za osiągnięcia naukowo-badawcze przeznacza się 75% kwoty nagród po odliczeniu nagród za stopnie i tytuły naukowe, na nagrody za osiągnięcia dydaktyczne, organizacyjne i kształcenie kadr 25%. 3. Rankingi osiągnięć naukowo-badawczych oraz dydaktycznych, organizacyjnych i kształcenia kadr są sporządzane osobno dla pracowników na stanowiskach profesorów zwyczajnych, profesorów nadzwyczajnych, adiunktów i starszych wykładowców oraz pracowników na stanowisku asystenta. 4. Na nagrody dla pracowników na stanowiskach profesorów zwyczajnych, profesorów nadzwyczajnych, adiunktów i starszych wykładowców przeznacza się 88% kwoty 4

5 nagród opisanych w pkt. VI.2. Regulaminu, na nagrody dla pracowników na stanowisku asystenta 12%. 5. Nagrody za uzyskane stopnie i tytuły naukowe obejmują: nagrodę w wysokości zł za tytuł naukowy profesora, nagrodę w wysokości zł za stopień naukowy doktora habilitowanego, nagrodę w wysokości zł za stopień naukowy doktora. Jeżeli sytuacja finansowa Wydziału w danym roku kalendarzowym uniemożliwia wypłatę ww. nagród są one przenoszone na kolejny rok kalendarzowy. 6. Nagrody za osiągnięcia naukowo-badawcze 6.1. Nagrody za osiągnięcia naukowo-badawcze są określane na podstawie osiągnięć wykazanych w ankiecie oceny pracowniczej za poprzedni rok kalendarzowy, opisanych w pkt. VI.6.3. Regulaminu Liczba pracowników wytypowanych do nagrody zależy od planowanej na dany rok kalendarzowy kwoty przeznaczonej na nagrody za osiągnięcia naukowobadawcze według następujących zasad: 15% najwyżej ocenionych pracowników przy kwocie nagród do zł, 30% najwyżej ocenionych pracowników przy kwocie nagród do zł, 50% najwyżej ocenionych pracowników przy kwocie nagród powyżej zł Podstawą do określenia nagrody są punkty za następujące osiągnięcia: publikacje w czasopismach (pkt. A.1 ankiety), monografie naukowe (pkt. A.2), projekty badawcze (pkt. A.5), efekty materialne działalności naukowej (pkt. A.9) W przypadku publikacji w czasopismach uwzględnia się: publikacje w czasopiśmie posiadającym Impact Factor lista A (pkt. A.1.a), publikacje w czasopiśmie naukowym, nieposiadającym IF lista B (pkt. A.1.b), pod warunkiem, że dają one przynajmniej 6 pkt. w ocenie parametrycznej (według wykazu MNiSW), publikacje w czasopiśmie umieszczonym w bazie ERIH lista C (pkt. A.1.c). 5

6 6.5. W przypadku monografii uwzględnia się tylko monografie jedno lub wieloautorskie. Nie jest brana pod uwagę redakcja naukowa prac zbiorowych i autorstwo rozdziałów w pracach zbiorowych W przypadku projektów badawczych punkty są ustalane zgodnie z zasadami określonymi w ankiecie oceny pracowniczej Wycena 1 pkt. jest określona przez podzielenie całkowitej kwoty przeznaczonej w roku kalendarzowym na nagrody za osiągnięcia naukowo-badawcze dla danej grupy pracowników przez sumę punktów uzyskanych przez pracowników wymienionych w punkcie VI.6.2. Regulaminu Kwota nagrody przypadająca na pracownika jest określona przez przemnożenie wyceny 1 pkt. przez liczbę punktów uzyskanych przez pracownika. 7. Nagrody za osiągnięcia dydaktyczne, organizacyjne i kształcenie kadr 7.1. Nagrody za osiągnięcia dydaktyczne, organizacyjne i kształcenie kadr w danym roku kalendarzowym są określane na podstawie osiągnięć wykazanych w ankiecie oceny pracowniczej za rok akademicki kończący się w roku przyznawania nagrody (dotyczy osiągnięć dydaktycznych) oraz za poprzedni rok kalendarzowy (dotyczy osiągnięć organizacyjnych i kształcenia kadr) Liczba pracowników wytypowanych do nagrody zależy od planowanej na dany rok kalendarzowy kwoty przeznaczonej na nagrody za osiągnięcia dydaktyczne, organizacyjne i kształcenie kadr według następujących zasad: 15% najwyżej ocenionych pracowników przy kwocie nagród do zł, 30% najwyżej ocenionych pracowników przy kwocie nagród do zł, 50% najwyżej ocenionych pracowników przy kwocie nagród powyżej zł Podstawą do określenia nagrody są punkty za następujące osiągnięcia: autorstwo lub współautorstwo podręcznika akademickiego (pkt. B.1 ankiety), prowadzenie wykładów w językach obcych (pkt. B.3) 2, kierowanie projektem dydaktycznym lub szkoleniowym realizowanym w ramach programów UE (pkt. B.9), kierowanie studiami podyplomowymi i kursami doszkalającymi (pkt. B.11), 2 Kwota do wypłaty w I transzy jest określana na podstawie planowanej liczby godzin za dany rok akademicki. Przy ustalaniu wypłaty w II transzy następuje korekta uwzględniająca rzeczywistą liczbę godzin. 6

7 suma liczby studentów na przedmiotach prowadzonych przez pracownika w roku akademickim (pkt. B. 14) 3, stworzenie nowego programu studiów kierunki zamawiane (pkt. B.15), opieka na uruchomioną specjalnością (pkt. B.6), członkostwo we władzach towarzystw, organizacji i instytucji naukowych oraz funkcje pełnione w gremiach naukowych (pkt. C.3), zaangażowanie w bieżących pracach katedry/zakładu, instytutu, Wydziału i Uniwersytetu (pkt. C.6, C.7, C.8) Wycena 1 pkt. jest określona przez podzielenie całkowitej kwoty przeznaczonej w roku kalendarzowym na nagrody za osiągnięcia dydaktyczne, organizacyjne i kształcenie kadry dla danej grupy pracowników przez sumę punktów uzyskanych przez pracowników wymienionych w punkcie VI.7.2. Regulaminu Kwota nagrody przypadająca na pracownika jest określona przez przemnożenie wyceny 1 pkt. przez liczbę punktów uzyskanych przez pracownika. 8. Określone w pkt. 6 i 7 Regulaminu kwoty nagród za osiągnięcia naukowobadawcze i dydaktyczne zostają wypłacone pracownikom, którzy wypełnili obowiązki wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Rady Wydziału oraz Regulaminu sesji egzaminacyjnej Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego W przypadku członków Rady Wydziału warunkiem wypłaty premii i nagród jest udział w posiedzeniach Rady Dopuszcza się jedną nieusprawiedliwioną nieobecność w semestrze. Przekroczenie tej liczby nieobecności w semestrze zimowym powoduje niewypłacenie pierwszej transzy premii i nagród. Przekroczenie liczby nieobecności w semestrze letnim powoduje niewypłacenie drugiej transzy Usprawiedliwione nieobecności na posiedzeniach Rady Wydziału dotyczą trzech sytuacji: - udokumentowanej podróży służbowej, - zwolnienia lekarskiego, 3 Kwota do wypłaty w I transzy jest określana na podstawie planowanej liczby studentów za dany rok akademicki. Przy ustalaniu wypłaty w II transzy następuje korekta uwzględniająca rzeczywistą liczbę studentów. 7

8 - innych przepisów obowiązujących w Kodeksie Pracy i Uniwersytecie Łódzkim, usprawiedliwiających nieobecność w pracy. Wszelkie dokumenty potwierdzające usprawiedliwioną nieobecność na posiedzeniu Rady Wydziału są przedstawiane Kierownikowi Dziekanatu Nauczyciele akademiccy są zobowiązani do przestrzegania terminów wpisywania ocen do protokołów zaliczeniowych i egzaminacyjnych nie później niż w ciągu 14 dni od dnia przeprowadzenia zaliczenia lub egzaminu. Ostatecznym terminem uzupełnienia protokołów jest ostatni dzień sesji poprawkowej, a w przypadku rozliczenia rocznego najpóźniej do 30 września. Koordynatorzy przedmiotów drukują protokół, potwierdzają własnoręcznym podpisem oraz składają do kierunkowego dziekanatu najpóźniej 7 dni po zakończeniu sesji egzaminacyjnej. Niewypełnienie tego obowiązku w semestrze zimowym powoduje niewypłacenie pierwszej transzy premii i nagród, w semestrze letnim niewypłacenie drugiej transzy Niewykorzystane środki są przeznaczone w całości na wypłatę premii i nagród zgodnie z punktami 6 i 7 Regulaminu. 8