SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NE-3/223/203/13/MR Przedmiot postępowania: dostawa gazów czystych, technicznych i specjalnych na potrzeby Instytutu. CPV: Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zmianami); Inwestor/Kupujący: Instytut Chemii Przemysłowej im. prof. Ignacego Mościckiego w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: Zatwierdził: Data:...

2 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, Warszawa strona internetowa: adres lub tel/fax II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów czystych, technicznych i specjalnych na potrzeby Instytutu do jego siedziby. Specyfikacja ilościowoasortymentowa zamawianych gazów zawarta jest w załączniku nr 1 do SIWZ. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące gazy: CZĘŚĆ I gazy czyste CZĘŚĆ II gazy techniczne CZĘŚĆ III gazy specjalne V. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. 12 miesięcy od daty podpisania umowy. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.nr 213 z 2010 r. poz. 759 ze zmianami), w szczególności: 1) posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności projektowej w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3 3 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 ustawy oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty potwierdzające ich spełnienie wyspecyfikowane w pkt IX SIWZ. IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3) wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: dostarczenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jest dobrowolne. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, Warszawa, faxem: na numer: lub em na adres: malgorzata.rudyk@ichp.pl 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także umieści je na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami. Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: pracownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia mgr inż. Małgorzatę Rudyk tel./fax , małgorzata.rudyk@ichp.pl XII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane.

4 4 XIII. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia r. XIV. Opis przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: firmę i adres oferenta, specyfikację oferowanych gazów wraz z cenami jednostkowymi netto i brutto oraz cenę zbiorczą (asortyment zgodny z wymaganiami załączonej specyfikacji), pozostałe koszty np. transport, dzierżawa lub inne opłaty, warunki płatności. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. Oferta oraz załączniki winny być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć dokumenty potwierdzające umocowanie tej osoby do podpisania oferty i załączników, 6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz w dni robocze, do dnia r.do godz Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na dostawę gazów sprawa nr NE-3/223/203/13/MR NIE OTWIERAĆ przed godz w dn r." oraz nazwą oferenta. 3. W przypadku wysłania oferty pocztą, za termin złożenia przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego, a nie datę nadania przesyłki w urzędzie pocztowym. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, bud. nr 1 pokój nr 262, w dniu r. o godz Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone oferentom.

5 5 XVI.Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek VAT. 2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ, 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. 4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana cyfrowo i słownie. 5. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ Specyfikacja techniczna. XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej. XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów. 1. Cena gazów - 80 % 2. Koszt dzierżawy butli za dobę - 10% za rok - 10% Każda oferta oceniana będzie przez Komisję Przetargową w skali od 1 do 10 pkt. w następujący sposób: a. cena za przedmiot dostawy najniższa cena (zbiorcza wartość brutto gazów) liczba punktów = cena badanej oferty x 10 pkt. x 80 % x liczba członków Komisji Przetargowej b. cena za koszt dzierżawy najniższa cena brutto za badany okres dzierżawy liczba punktów = cena badanej oferty x 10 pkt. x 10 % x liczba członków Komisji Przetargowej W przypadku, gdy dostawca nie będzie pobierał opłat za dzierżawę butli za badany okres Komisja automatycznie przyznaje mu 10 pkt. W przypadku niestosowania stawek rocznych za dzierżawę Komisja przyjmie jako roczny koszt dzierżawy stawkę dobową przemnożoną przez 365 dni, O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w ww. kryteriach.

6 6 XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy(załącznik nr 6). 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom. 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych XXIII Załączniki. Załączniki do Specyfikacji: specyfikacja przedmiot zamówienia zał. nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy zał. nr 3, wzór umowy zał. nr 6 Załączniki stanowią integralną i nieodłączną część SIWZ.

7 7 Numer sprawy: NE-3/223/203/13/MR Załącznik nr 1 SPECYFIKACJA wykaz zamawianych gazów na potrzeby IChP Lp. nazwa ilość Część I - gazy czyste 1 Acetylen 60kg 2 Argon analizowany 220 m 3 3 Azot analizowany 250 m 3 4 Hel analizowany m 3 5 Powietrze syntetyczne 180 m 3 99,99% 6 Tlen analizowany 50 m 3 7 Wodór do FID m 3 Część II - gazy techniczne 1 Acetylen kg 2 Argon m 3 3 Azot sprężony m 3 4 Azot sprężony m 3 5 Dwutlenek węgla skropl. 600 kg Powietrze sprężone 200 m 3 7 Tlen sprężony m 3 8 Wodór sprężony m 3 Część III - gazy specjalne* 1 Azot butla 2 Hel butle 3 Powietrze butle 5 Wodór butle 6 Podtlenek azotu medyczny 84 kg *prosimy o podanie ilości gazu w butli Dodatkowe wymagania dotyczące pozycji GAZY SPECJALNE : - odpowiednia czystość gazów winna być poświadczona certyfikatem, - dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za szczelność połączeń butla-reduktor, - reduktory powinny posiadać uszczelki stalowe.

8 8 Numer sprawy: NE-3/223/203/13/MR Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę gazów na potrzeby Instytutu oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone ustawą Prawo zamówień publicznych warunki tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. oferenta)... (podpis upoważnionego przedstawiciela Data...

9 9 Numer sprawy: NE-3/223/203/13/MR Załącznik nr 3 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę gazów na potrzeby Instytutu na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NE-3/223/203/13/MR. Podpisy osób upoważnionych Data...

10 10 Numer sprawy: NE-3/223/203/13/MR Załącznik nr 6 WZÓR UMOWA Nr NE-3/223/203/13MR zawarta w Warszawie w dniu... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami), pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr , z siedzibą w Warszawie ul. Rydygiera 8, Warszawa reprezentowanym przez: 1. dr hab. inż. Reginę Jeziórską Dyrektora Instytutu 2. mgr Zofię Duszyńksą Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych, Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiajacym lub Instytutem", a.. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup gazów na potrzeby Instytutu w okresie 12 miesięcy od daty podpisania Umowy. Specyfikacja cenowo - ilościowa zakontraktowanych gazów stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2 Ceny, ilości i wartość umowy. 1. Ceny i ilości zamawianych gazów określa załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Przewidywana wartość netto odbieranych gazów. wynosi zł (słownie:. ). Podatek VAT Wykonawca naliczać będzie w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami. 3. Ilości zamawianych gazów wyszczególnionych w specyfikacji Strony będą traktowały jako orientacyjne. Zamawiający może zmienić ilość zamawianego towaru w obrębie wyszczególnionych w Umowie asortymentów gazów nie przekraczając jednak ogólnej wartości Umowy określonej w ust Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o wykonanie Umowy sprzedaży we wszystkich asortymentach i w pełnych ilościach wyspecyfikowanych w Umowie. 5. Koszt transportu wynosi. netto (słownie: ). 6. Koszt dzierżawy butli wynosi zł netto za 1 butlę za 1 dzień lub. zł netto za 1 butlę za 1 rok. 3 Warunki realizacji umowy. 1. Terminy dostaw dostawy będą realizowane na podstawie telefonicznych lub faxowych zamówień Zamawiającego w ciągu 24 godzin od dnia złożenia zamówienia.

11 2. Baza dostawy Wykonawca dostarczy i wyda zamówiony towar do siedziby Zamawiającego, do miejsca przez niego wskazanego. Koszty ubezpieczenia towaru na czas transportu obciążają Wykonawcę. 3. Wykonawca dostarcza towar wyłącznie w ocechowanych zastrzeżonym znakiem firmowym butlach, które mogą być napełniane tylko przez Wykonawcę. 4. Przy każdej dostawie gazów Zamawiający przekazuje Wykonawcy butle na wymianę. 5. Wykonawca prowadzi nadzór nad właściwym stanem technicznym butli oraz prowadzi ich okresowe badania i konserwację. 6. Zamawiający odpowiada za ilość, rodzaj i utrzymywanie zadawalającego stanu technicznego butli pobieranych od Wykonawcy. 7. Z uwagi na wysokie ciśnienie gazów w butlach i wynikające stąd zagrożenia dla otoczenia Zamawiający zobowiązuje się: użytkować sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem (przepisy UDT), nie zmieniać i nie ścierać zewnętrznych oznaczeń i znaków firmowych, przestrzegać zasad bezpiecznego transportu gazów (przepisy ADR) Warunki płatności. 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność za odebrany towar przelewem na rachunek Wykonawcy: w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT wystawionej po odbiorze towaru. 2. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego przez jego bank. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia z faktur Wykonawcy kwoty kar bezspornych, o których mowa w W przypadku zwłoki w zapłacie za towar Wykonawcy przysługują odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej. 5. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne NIP: Wykonawca Zamawiający Gwarancja, jakość towaru, reklamacje i sankcje. 1. Towar odbierany przez Zamawiającego będzie spełniał wymagania polskich norm. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia reklamacji dotyczącej jakości dostarczonego gazu oraz do jego wymiany w ciągu 14 dni od dnia dostawy gazu i tylko przy co najmniej 80% napełnieniu butli. Strony uzgadniają, że reklamacja może zostać złożona drogą telefoniczną i potwierdzona faksem. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w jak najkrótszym terminie, najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia reklamacji. Analiza reklamowanego gazu odbywa się w laboratorium Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do analizy zareklamowanego gazu w wybranym przez siebie laboratorium, a w przypadku stwierdzenia wadliwości zamówionego gazu koszty analizy pokryje Wykonawca.

12 3. W wypadku opóźnień w dostawach Instytut zastrzega sobie prawo do: a) wypowiedzenia Umowy pismem poleconym ze skutkiem natychmiastowym, b) obciążenia Wykonawcy karą w wysokości 10% wartości netto towaru opóźnionego bez względu na okres opóźnienia, c) kupna gazów takiego samego rodzaju oraz w takiej samej ilości od innego podmiotu na koszt Wykonawcy. Instytut będzie miał prawo zastosować wszystkie lub wybraną sankcję z w/wymienionych. 4. W wypadku dostaw gazów niezgodnych z zamówieniem i Umową Instytut będzie miał prawo do: a) wypowiedzenia Umowy pismem poleconym ze skutkiem natychmiastowym, b) zwrotu wadliwego towaru na koszt Wykonawcy, c) obciążenia Wykonawcy karą w wysokości 10% wartości netto wadliwego towaru, d) żądania od Wykonawcy naprawienia wynikłej z niewykonania zobowiązania szkody.. Instytut zastrzega sobie prawo zastosowania wszystkich lub wybranych sankcji z w/wymienionych. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary przewidziane w ust. 3 i4 niniejszego paragrafu. 6 Pozostałe warunki. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a ewentualne sprawy sporne rozpatrywane będą przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej Stron. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 12 SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: