SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NT-2/223/110/06/MR Przedmiot postępowania: dostawa gazów na potrzeby IChP Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn , Dz. Ustaw nr 164/2006 poz. 1163; Inwestor/Kupujący: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: mgr inż. Małgorzata Rudyk Zatwierdził: Data: 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, Warszawa lub tel/fax II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa wartość zamówienia poniżej Euro. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do siedziby Zamawiającego gazów w ilości i asortymencie zgodne ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do SIWZ. IV. Opis części zamówienia. Dopuszcza się składanie ofert częściowych z podziałem na n/w grupy asortymentowe:: gazy czyste gazy techniczne gazy specjalne V. Zamówienia dodatkowe. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Dostawy w okresie , po wcześniejszym uzgodnieniu asortymentu i ilości. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w Art. 22 ustęp 1 ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 164/2006 poz. 1163), tj. 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2

3 IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2. deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3. aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta, X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, Warszawa lub faxem: na numer: Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, w tym także na stronie internetowej, chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: pracownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia mgr inż. Małgorzata Rudyk tel./fax XII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia r. XIV. Opis przygotowania oferty. 1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej:! firmę i adres oferenta,! specyfikację oferowanych gazów wraz z cenami jednostkowymi netto i brutto oraz cenę zbiorczą (asortyment zgodny z wymaganiami załączonej specyfikacji),! bazę dostawy,! warunki płatności oraz terminy dostaw zgodne z wymogami SIWZ, 2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. dostawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, 3

4 5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia i w godz w dni robocze, do dnia do godz Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta sprzedaży gazów sprawa nr NT-2/223/110/06/MR NIE OTWIERAĆ oraz nazwą oferenta. 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu r. o godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek VAT. 2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ. 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. 4. Ceny zbiorcze oferty netto oraz brutto winny być podane w PLN cyfrowo i słownie. 5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia określony jest w specyfikacji asortymentowo - ilościowej (zał. nr 1 do SIWZ). XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej. 4

5 XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów, 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie niezgodnych z prawem ofert. 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących kryteriów: 1. Cena gazów - 80 % 2. Koszt dzierżawy butli za dobę - 10% za rok - 10% Każda oferta oceniana będzie przez Komisję Przetargową w skali od 1 do 10 pkt. w następujący sposób: a. cena za przedmiot dostawy najniższa cena (zbiorcza wartość brutto gazów) liczba punktów = cena badanej oferty x 10 pkt. x 80 % x liczba członków Komisji Przetargowej b. cena za koszt dzierżawy najniższa cena brutto za badany okres dzierżawy liczba punktów = cena badanej oferty x 10 pkt. x 10 % x liczba członków Komisji Przetargowej W przypadku, gdy dostawca nie będzie pobierał opłat za dzierżawę butli za badany okres Komisja automatycznie przyznaje mu 10 pkt.. W przypadku niestosowania stawek rocznych za dzierżawę Komisja przyjmie jako roczny koszt dzierżawy stawkę dobową przemnożoną przez 365 dni, O wyborze oferty zadecyduje największa ilość uzyskanych punktów. IX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim, 5

6 2. Asortyment i ilość poszczególnych rodzajów zamawianych gazów określony zostanie w specyfikacji ilościowo-asortymentowej stanowiącej załącznik do umowy. 3. Ilości zamawianych gazów wyszczególnionych w specyfikacji Strony będą traktowały jako orientacyjne. Zamawiający może zmienić ilość zamawianego asortymentu w obrębie wyszczególnionych w umowie asortymentów gazów, nie przekraczając jednak ogólnej wartości umowy. 4. Sprzedającemu nie będzie przysługiwać roszczenie o wykonanie umowy sprzedaży we wszystkich asortymentach i w pełnych ilościach wyspecyfikowanych w umowie. 5. Cena będzie wyrażona w walucie polskiej i będzie rozumiana loco magazyn oferenta dla gazów czystych oraz franco IChP dla pozostałych gazów. 6. Warunki płatności przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, wystawionej po odbiorze towaru. 7. Realizacja zamówień: dla gazów czystych odbiór własnym transportem, bez wcześniejszego uzgadniania terminu i asortymentu, dla gazów technicznych i specjalnych 24 godziny od otrzymania zmówienia telefonicznego wraz z dostawą do IChP. 8. W wypadku opóźnień w realizacji składanych zamówień, Instytut zastrzega sobie prawo do: a) wypowiedzenia umowy pismem wysłanym listem poleconym ze skutkiem natychmiastowym, b) obciążenia dostawcy karą w wysokości 10% wartości netto towaru opóźnionego bez względu na okres opóźnienia. Instytut będzie miał prawo zastosować obie lub wybraną sankcję z w/wymienionych. 9. W wypadku dostaw asortymentów niezgodnych z zamówieniem i umową Instytut zastrzega sobie prawo do: a) wypowiedzenia umowy pismem wysłanym listem poleconym ze skutkiem natychmiastowym, b) zwrotu wadliwego towaru, c) obciążenia dostawcy karą w wysokości 10% wartości netto towaru wadliwego. Instytut będzie miał prawo zastosować wszystkie lub wybrane sankcje z w/wymienionych. 10. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIII. Załączniki. Załączniki do specyfikacji: specyfikacja asortymentowo-ilościowa zał. nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy kupna sprzedaży zał. nr 3, 6

7 ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ na dostawę gazów - sprawa nr NT-2/223/110/06/MR SPECYFIKACJA wykaz zamawianych gazów na potrzeby IChP Lp. nazwa ilość butli (szt.) ilość m 3 GAZY CZYSTE Acetylen kg Argon analizowany Azot analizowany Hel analizowany Powietrze syntetyczne 99,99% Tlen analizowany Wodór do FID GAZY TECHNICZNE Acetylen kg Argon Azot Dwutlenek węgla (kg) 500 kg Powietrze sprężone Tlen Wodór GAZY SPECJALNE 1 Azot Hel Powietrze Wodór Podtlenek azotu kg Dodatkowe wymagania dotyczące pozycji GAZY SPECJALNE : - odpowiednia czystość gazów winna być poświadczona certyfikatem, - dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za szczelność połączeń butla-reduktor, - reduktory powinny posiadać uszczelki stalowe. 7

8 ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ na dostawę gazów - sprawa nr NT-2/223/110/06MR OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sprzedaż gazów czystych, technicznych i specjalnych oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone ustawą Prawo zamówień publicznych warunki tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data... 8

9 ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ na dostawę gazów - sprawa nr NT-2/223/110/06/MR DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY SPRZEDAŻY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy sprzedaży gazów przeznaczonych na potrzeby Instytutu na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia sprawa nr NT-2/223/110/06/MR.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data... 9