SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NT-2/223/0187/07/MR Przedmiot postępowania: dostawa oprogramowania komputerowego na potrzeby IChP; Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. nr 164 poz z późniejszymi zmianami), zwaną dalej Pzp ; wartość szacunkowa zamówienia poniżej Euro. Inwestor: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: Data: Zatwierdził:

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, Warszawa strona internetowa : lub tel/fax II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa wartość zamówienia poniżej Euro. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa programów komputerowych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Sukcesywnie według ustalonego harmonogramu do 31 marca 2008 r. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w Art. 22 ustęp 1 ustawy Pzp, tj : 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ. IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),

3 3) wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, Warszawa lub faxem: na numer: Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie internetowej, chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: pracownik Działu Teleinformatyki Michał Gałecki tel w sprawach dotyczących procedury postępowania: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel XII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia r. XIV. Opis przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: 1) firmę i adres oferenta, ceny netto oraz brutto na wszystkie pozycje oferty oraz musi być wyliczona cena zbiorcza dla całej oferty (netto i brutto), 2) układ oferty musi być zgodny z układem specyfikacji technicznej oprogramowania (zał. nr 1), 3) warunki dostawy zgodne ze wzorem umowy, 4) warunki płatności zgodne ze wzorem umowy 5) warunki gwarancji i serwisowania. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa, 3

4 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz w dni robocze, do dnia do godz Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na dostawę oprogramowania komputerowego - sprawa nr NT-2/223/187/07/MR NIE OTWIERAĆ przed godz dn oraz nazwą oferenta. 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu o godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia określone w SIWZ. 2. Cena zbiorcza winna być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej. XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów, 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp. 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wyłącznie wg kryterium ceny, a mianowicie: 4

5 cena całkowita oferty brutto % 4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryterium oraz jego wagę w skali od 1 do 10 pkt wg następującego wzoru: najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto) liczba punktów = x10 pkt x 100% x cena badanej oferty x liczba członków Komisji Przetargowej O wyborze oferty zadecyduje największa ilość uzyskanych punktów. XXIII. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4). 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom. 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIII. Załączniki. Załączniki do Specyfikacji: specyfikacja zał. nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy zał. nr 3, wzór umowy zał. nr 4. 5

6 6 Numer sprawy: NT-2/223/187/07/MR FORMULARZ OFERTOWY... ( nazwa Oferenta - dokładny adres, telefon, fax)... (imię i nazwisko właściciela firmy bądź osoby zarządzającej) W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dostawę sprzętu informatycznego i akcesorii komputerowych, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego warunki zostały przedstawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia na łączną wartość netto... zł brutto... zł. (słownie netto zł...) (słownie brutto zł...)

7 7 Numer sprawy: NT-2/223/187/07/MR Załącznik nr 1 SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZAMAWIANEGO OPROGRAMOWANIA KOMPUTEROWEGO Lp. Nazwa programu ilość uwagi SYMC GHOST SOLUTIONS SUITE 2.0 COMPUTER STD LIC 1 EXPRESS BAND 50 licencja + nośnik Licencje Windows Server CAL 2003 Polish OLP NL Device CAL 2 1 (R ) 100 licencje 3 Photoshop CS3 PL version Win 1 licencja + nośnik Licencje Microsoft Office 2007 Professional w ramach licencji 4 wieczystych programu Open (MOLP) 5 licencja + nośnik Licencje Microsoft Office 2007Standard w ramach licencji 5 wieczystych programu Open (MOLP) 15 licencja + nośnik 6 Windows Vista Business Sngl UPG OLP 10 licencja + nośnik 7 Winrar 3.71 PL 6 licencje 8 Total Commander licencja + nośnik 9 Sigma Plot licencja + nośnik 10 Origin Pro licencja + nośnik

8 8 Numer sprawy: NT-2/223/187/07/MR Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oprogramowania komputerowego na potrzeby Instytutu oświadczamy, że Firma nasza spełnia warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. nr. 164 z 2006r poz.1163 z późniejszymi zmianami) tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn r ze zmianami.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data...

9 9 Numer sprawy: NT-2/223/187/07/MR Załącznik nr 3 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę oprogramowania komputerowego na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NT-2/223/187/07/MR.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data...

10 10 Numer sprawy: NT-2/223/150/07/MR Załącznik nr 4 - WZÓR UMOWY UMOWA Nr NT-2/223/187/07/MR zawarta w Warszawie w dniu... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 r. nr 164 poz z późniejszymi zmianami), pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego z siedzibą w Warszawie ul. Rydygiera 8, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod numerem , reprezentowanym przez: zwanym dalej Kupującym lub IChP, a... działającą na podstawie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej... reprezentowaną przez: zwaną dalej Sprzedającym. 1 Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż oprogramowania komputerowego w ilości zgodnej ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Ceny, ilości i wartość umowy. 1. Ceny, ilości i charakterystykę zamawianego oprogramowania określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Ceny rozumiane są franco siedziba KUPUJĄCEGO. 2. Wartość netto umowy wynosi...zł (słownie:.../100. Podatek VAT SPRZEDAJĄCY naliczać będzie w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami. 3 Warunki realizacji umowy. 1. Termin dostaw y sukcesywnie do 31 marca 2008 r. wg ustalanych okresowo harmonogramów dostaw. 2. Baza dostawy SPRZEDAJĄCY dostarczy i wyda zamówiony towar do magazynu w siedzibie KUPUJĄCEGO na własny koszt i ryzyko. Sprzedający zapewnia, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich.

11 3. Odbiór przedmiotu umowy. Odbiór oprogramowania w terminie uzgodnionym przy składaniu sukcesywnych zamówień, potwierdzony będzie obustronnie podpisanym protokółem odbioru. Protokół odbioru winien być podpisany najpóźniej 7 dni od daty dostawy oprogramowania 4. Kary umowne. Strony ustalają kary umowne z tytułu: a) odstąpienia od umowy przez jedną ze stron w wysokości 5% wartości brutto umowy określonej w 2, b) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny brutto niedostarczonego towaru określonej w zał. nr 1 za każdy dzień opóźnienia, Uprawnienia Sprzedającego do żądania kary umownej, o której mowa w pkt a, wyłączone są w przypadkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4 Warunki płatności. 1. KUPUJĄCY zobowiązuje się zapłacić należność za odebrany towar przelewem na rachunek bankowy SPRZEDAJĄCEGO prowadzony w banku... o numerze... w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej po dostawie towaru. 2. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego KUPUJĄCEGO przez jego bank. 3. KUPUJĄCY ma prawo do potrącenia z faktur SPRZEDAJĄCEGO kwoty kar bezspornych, o których mowa w W przypadku zwłoki w zapłacie za towar SPRZEDAJĄCEMU przysługują odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej. 5. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne NIP: SPRZEDAJĄCY... KUPUJĄCY Gwarancja i serwis. 1. Sprzedający gwarantuje, że programy i ich nośniki wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy będą funkcjonowały prawidłowo pod warunkiem użytkowania ich zgodnie z przeznaczeniem. 2. Sprzedający oświadcza i gwarantuje, że dostarcza na zwyczajowych nośnikach oprogramowanie wraz ze wszystkimi stosownymi licencjami producenta umożliwiającymi Kupującemu stosować je oraz użytkować na nim dotychczasowe oraz przyszłe oprogramowanie aplikacyjne. 3. Kupujący zobowiązuje się do przestrzegania zasad określonych przez licencje, a w razie ich nieprzestrzegania podlega karom stosownie do prawa polskiego, jak też do przepisów określonych w licencji odnoszących się do praw udzielającego licencji. 4. IChP ma prawo do zgłaszania faxem do Sprzedającego reklamacji jakościowych w terminie 12-stu miesięcy od daty dostawy towaru. 11

12 12 5. IChP zobowiązany jest zwrócić na koszt Sprzedającego wadliwe wyroby będące przedmiotem reklamacji w celu ich wymiany na wolne od wad lub żądać zwrotu zapłaconej ceny. Wybór sposobu reklamacji należy do IChP. 6 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z realizacją umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia w drodze polubownej, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 kpl. dla każdej ze stron. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: