SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego: Badanie stanu technicznego obudowy szybu w KWK Centrum Część I: Badanie geometrii obudowy szybu oraz elementów jego zbrojenia, odległości ruchowych i prostoliniowości torów prowadzenia naczyń w szybie Staszic - przedział drzewny. Część II: Badanie rzeczywistych sił oddziaływania naczyń wyciągowych na zbrojenie szybu wraz z analizą w szybie Staszic - przedział drzewny. Nr sprawy: SRK/TZ/KWK C /15

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego: Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego: ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon: (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Badanie stanu technicznego obudowy szybu w KWK Centrum Część I: Badanie geometrii obudowy szybu oraz elementów jego zbrojenia, odległości ruchowych i prostoliniowości torów prowadzenia naczyń w szybie Staszic - przedział drzewny Część II: Badanie rzeczywistych sił oddziaływania naczyń wyciągowych na zbrojenie szybu wraz z analizą w szybie Staszic - przedział drzewny. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: Część I: od daty zawarcia umowy do r. Część II: od daty zawarcia umowy do r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług posiadającymi uprawnienia w zakresie: - dla części I: uprawnionego mierniczego górniczego (min. 1 osoba) 2

3 - dla części II: uprawnionego rzeczoznawcę ds. ruchu zakładu górniczego w grupie VII zbrojenie szybu, w tym sztywne prowadzenie naczyń wyciągowych (min. 1 osoba) 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej usługi w ramach jednej umowy polegającej na: Część I: badaniu geometrii obudowy szybu oraz elementów jego zbrojenia, odległości ruchowych i prostoliniowości torów prowadzenia naczyń w szybie o wartości minimum ,00 zł brutto, Część II: Badaniu rzeczywistych sił oddziaływania naczyń wyciągowych na zbrojenie szybu wraz z analizą o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodem jej realizacji. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 5 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiące załącznik 3a należy dołączyć do oferty w oryginale. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznika nr Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt SWO - załącznik nr 2. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 4. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 3

4 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące gwarancji, o której mowa w pkt. II.1. załącznika nr 2 do SWO, zawarte w załączniku nr 1 do SWO - druk Formularz Oferty. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie ryczałtowej winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt i A.1. SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt

5 10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 6 ust. 11 Regulaminu udzielania.. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Badanie stanu technicznego obudowy szybu w KWK Centrum Część I: Badanie geometrii obudowy szybu oraz elementów jego zbrojenia, odległości ruchowych i prostoliniowości torów prowadzenia naczyń w szybie Staszic - przedział drzewny i/lub Część II: Badanie rzeczywistych sił oddziaływania naczyń wyciągowych na zbrojenie szybu wraz z analizą w szybie Staszic - przedział drzewny. Nr sprawy : SRK/TZ/KWK C /15 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 5

6 6

7 7

8 Załącznik nr 1 do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Badanie stanu technicznego obudowy szybu w KWK Centrum Część I: Badanie geometrii obudowy szybu oraz elementów jego zbrojenia, odległości ruchowych i prostoliniowości torów prowadzenia naczyń w szybie Staszic - przedział drzewny i/lub Część II: Badanie rzeczywistych sił oddziaływania naczyń wyciągowych na zbrojenie szybu wraz z analizą w szybie Staszic - przedział drzewny. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... REGON NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie ryczałtowe: Część I netto:...zł (słownie:...) stawka podatku VAT:.. % podatek VAT:...zł (słownie:...) brutto:...zł (słownie:...) 8

9 Część II netto:...zł (słownie:...) stawka podatku VAT:.. % podatek VAT:...zł (słownie:...) brutto:...zł (słownie:...) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: Część I: od daty zawarcia umowy do r. Część II: od daty zawarcia umowy do r. 1. Na wykonany przedmiot zamówienia udzielamy gwarancji na okres: Część I:... miesięcy Część II:.. miesięcy na warunkach określonych w projekcie umowy. 2. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do r. przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej usługi, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy (personel) - załącznik nr 1 2. Doświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 3. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 3 4. Zobowiązanie podmiotu trzeciego - załącznik nr 3a... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Badanie stanu technicznego obudowy szybu w KWK Centrum Część I: Badanie geometrii obudowy szybu oraz elementów jego zbrojenia, odległości ruchowych i prostoliniowości torów prowadzenia naczyń w szybie Staszic - przedział drzewny i/lub Część II: Badanie rzeczywistych sił oddziaływania naczyń wyciągowych na zbrojenie szybu wraz z analizą w szybie Staszic - przedział drzewny. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Badanie stanu technicznego obudowy szybu w KWK Centrum Część I: Badanie geometrii obudowy szybu oraz elementów jego zbrojenia, odległości ruchowych i prostoliniowości torów prowadzenia naczyń w szybie Staszic - przedział drzewny i/lub Część II: Badanie rzeczywistych sił oddziaływania naczyń wyciągowych na zbrojenie szybu wraz z analizą w szybie Staszic - przedział drzewny. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy): Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot usług Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok Część I: Wykonane lub wykonywane usługi, w tym minimum jedną usługę zgodnie z opisem w pkt SWO Część II: Wykonane lub wykonywane usługi, w tym minimum jedną usługę zgodnie z opisem w pkt SWO Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 11

12 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Badanie stanu technicznego obudowy szybu w KWK Centrum Część I: Badanie geometrii obudowy szybu oraz elementów jego zbrojenia, odległości ruchowych i prostoliniowości torów prowadzenia naczyń w szybie Staszic - przedział drzewny i/lub Część II: Badanie rzeczywistych sił oddziaływania naczyń wyciągowych na zbrojenie szybu wraz z analizą w szybie Staszic - przedział drzewny. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - załącznik 3a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 12

13 Załącznik nr 3a do druku Oferta (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Badanie stanu technicznego obudowy szybu w KWK Centrum Część I: Badanie geometrii obudowy szybu oraz elementów jego zbrojenia, odległości ruchowych i prostoliniowości torów prowadzenia naczyń w szybie Staszic - przedział drzewny i/lub Część II: Badanie rzeczywistych sił oddziaływania naczyń wyciągowych na zbrojenie szybu wraz z analizą w szybie Staszic - przedział drzewny. znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15 Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący 13

14 c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:.. d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 14

15 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: Badanie stanu technicznego obudowy szybu w KWK Centrum Część I Badanie geometrii obudowy szybu oraz elementów jego zbrojenia, odległości ruchowych i prostoliniowości torów prowadzenia naczyń w szybie Staszic przedział drzewny Podstawowe dane górniczego wyciągu szybowego. Szyb Staszic przedział drzewny zlokalizowany jest na terenie KWK Centrum na terenie miasta Bytom przy ul. Łużyckiej 7. Dane techniczne: Typ dwuprzedziałowy Udostępnione poziomy zrąb, poz. 585m, poz. 774m. Szyb - przekrój szybu beczkowy 4,9m x 7,0m - obudowa- betonity, beton - prowadniki szyny dźwigary główne I 340 [mm] - wolna droga przejazdu 3,88m - głębokość szybu 800m Wieża wyciągowa - rodzaj basztowa - stal, mur z cegły - rok budowy 1963 r. - wolna droga przejazdu 2,8m Naczynia wyciągowe - skip o ładowności 2,5 Mg + przeciwwaga Zawieszenia nośne naczyń wyciągowych z zaciskiem liny - wielkość W1 Zawieszenia lin wyrównawczych - wielkość - W1 Prowadzenie naczyń - prowadzenie naczyń sztywne, ślizgowe. Parametry ruchu: - Prędkość : V m = 4,0 m/s, - Obciążenie : Qm = 2,5 Mg 1. Przedmiotowa usługa musi być wykonana zgodnie z: Prawem geologicznym i górniczym, Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych wraz z załącznikami i późniejszymi zmianami, normami wprowadzonymi do ogólnego stosowania, dokumentacją techniczną zastosowanych urządzeń. 2. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne. Wszystkie urządzenia, sprzęt i materiały niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem przetargu zapewnia Wykonawca w ramach zawartej umowy. Pracownicy Wykonawcy realizujący zamówienia muszą : 15

16 o posiadać ważne badania lekarskie i psychotechniczne, o być przeszkoleni w zakresie obowiązujących zasad, porządku i dyscypliny, przepisów bhp, występujących zagrożeń, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, dróg ucieczkowych, zgłoszenia wypadków, zagrożeń oraz znajomości rejonu robót, o posiadać odpowiednią odzież i sprzęt ochrony osobistej, o posiadać kwalifikacje i uprawnienia w zakresie wykonywanych robót oraz obsługi niezbędnych maszyn i urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wymagane przepisami dokumenty na główne urządzenia wykorzystywane do realizacji zadania i materiały użyte do realizacji zadania. Prace przygotowawcze związane z przedmiotem zamówienia mogą odbywać się w dni robocze oraz wolne od pracy po wcześniejszym ustaleniu Kierownikiem Działu Energomechanicznego Odbiór wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia nastąpi przez komisję złożoną z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym, organami nadzoru górniczego oraz organami kontrolnymi za ewentualne skutki powstałe w wyniku zaniedbania lub naruszenia postanowień obowiązujących przepisów oraz zarządzeń i instrukcji obowiązujących w KWK Centrum w trakcie prowadzenia prac będących przedmiotem przetargu. 3. Wymagane dokumenty, które muszą być dostarczone przed rozpoczęciem realizacji zamówienia: Technologia wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia, zatwierdzona przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego. Schemat organizacyjny, określający wzajemną podległość Wykonawcy i Zamawiającego, zatwierdzony prze Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego. Wykaz osób dozoru i kierownictwa zatrudnianych przy realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres odpowiedzialności, obowiązków oraz uprawnień osób dozoru. Badania okresowe i specjalistyczne pracowników i osób dozoru. Karty oceny ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk pracy wraz z listą osób zapoznanych. Szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy na terenie zakładu górniczego przez przykopalniany ośrodek szkoleniowy. Oświadczenie o znajomości Dokumentu Bezpieczeństwa oraz Planu Ruchu. 5. Wymagane dokumenty, które muszą być dostarczone po wykonaniu usługi. Sprawozdanie (tj. protokół, świadectwo, ekspertyza lub inny wymagany przepisami dokument) z przeprowadzonych zgodnie z posiadaną metodyką i przynależnymi instrukcjami oraz technologią badań i pomiarów, zawierający w szczególności: - Rodzaj i zakres przeprowadzonych pomiarów i badań, - Wyniki badań lub pomiarów, - Ocenę zgodności wyników z obowiązującymi normami przedmiotowymi, przepisami i dopuszczeniami, - Orzeczenie o przydatności urządzenia do eksploatacji Potwierdzony przez Zamawiającego Protokół wyceny usługi stanowiący podstawę wystawienia faktury. 16

17 6. Wymagania dotyczące gwarancji: Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady ukryte w opracowanej dokumentacji, które zostały ujawnione po odbiorze. Wykonawca niezwłocznie przystąpi do usunięcia zgłoszonej wady ukrytej w opracowanym sprawozdaniu. Część II Badanie rzeczywistych sił oddziaływania naczyń wyciągowych na zbrojenie szybu wraz z analizą w szybie Staszic przedział drzewny. Podstawowe dane górniczego wyciągu szybowego. Szyb Staszic przedział drzewny zlokalizowany jest na terenie KWK Centrum na terenie miasta Bytom przy ul. Łużyckiej 7. Dane techniczne: Typ dwuprzedziałowy Udostępnione poziomy zrąb, poz. 585m, poz. 774m. Szyb - przekrój szybu beczkowy 4,9m x 7,0m - obudowa- betonity, beton - prowadniki szyny dźwigary główne I 340 [mm] - wolna droga przejazdu 3,88m - głębokość szybu 800m Wieża wyciągowa - rodzaj basztowa - stal, mur z cegły - rok budowy 1963 r. - wolna droga przejazdu 2,8m Naczynia wyciągowe - skip o ładowności 2,5 Mg + przeciwwaga Zawieszenia nośne naczyń wyciągowych z zaciskiem liny - wielkość W1 Zawieszenia lin wyrównawczych - wielkość - W1 Prowadzenie naczyń - prowadzenie naczyń sztywne, ślizgowe. Parametry ruchu: - Prędkość : V m = 4,0 m/s, - Obciążenie : Qm = 2,5 Mg 1. Przedmiotowa usługa musi być wykonana zgodnie z: Prawem geologicznym i górniczym, Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych wraz z załącznikami i późniejszymi zmianami, normami wprowadzonymi do ogólnego stosowania, dokumentacją techniczną zastosowanych urządzeń. 2. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne. Wszystkie urządzenia, sprzęt i materiały niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem przetargu zapewnia Wykonawca w ramach zawartej umowy. Pracownicy Wykonawcy realizujący zamówienia muszą : o posiadać ważne badania lekarskie i psychotechniczne, o być przeszkoleni w zakresie obowiązujących zasad, porządku i dyscypliny, przepisów bhp, występujących zagrożeń, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, dróg ucieczkowych, zgłoszenia wypadków, zagrożeń oraz znajomości rejonu robót, 17

18 o posiadać odpowiednią odzież i sprzęt ochrony osobistej, o posiadać kwalifikacje i uprawnienia w zakresie wykonywanych robót oraz obsługi niezbędnych maszyn i urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wymagane przepisami dokumenty na główne urządzenia wykorzystywane do realizacji zadania i materiały użyte do realizacji zadania. Prace przygotowawcze związane z przedmiotem zamówienia mogą odbywać się w dni robocze oraz wolne od pracy po wcześniejszym ustaleniu Kierownikiem Działu Energomechanicznego Odbiór wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia nastąpi przez komisję złożoną z przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym, organami nadzoru górniczego oraz organami kontrolnymi za ewentualne skutki powstałe w wyniku zaniedbania lub naruszenia postanowień obowiązujących przepisów oraz zarządzeń i instrukcji obowiązujących w KWK Centrum w trakcie prowadzenia prac będących przedmiotem przetargu. 3. Wymagane dokumenty, które muszą być dostarczone przed rozpoczęciem realizacji zamówienia: Technologia wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia, zatwierdzona przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego. Schemat organizacyjny, określający wzajemną podległość Wykonawcy i Zamawiającego, zatwierdzony prze Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego. Wykaz osób dozoru i kierownictwa zatrudnianych przy realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowy zakres odpowiedzialności, obowiązków oraz uprawnień osób dozoru. Badania okresowe i specjalistyczne pracowników i osób dozoru. Karty oceny ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk pracy wraz z listą osób zapoznanych. Szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy na terenie zakładu górniczego przez przykopalniany ośrodek szkoleniowy. Oświadczenie o znajomości Dokumentu Bezpieczeństwa oraz Planu Ruchu. 4. Wymagane dokumenty, które muszą być dostarczone po wykonaniu usługi. Sprawozdanie (tj. protokół, świadectwo, ekspertyza lub inny wymagany przepisami dokument) z przeprowadzonych zgodnie z posiadaną metodyką i przynależnymi instrukcjami oraz technologią badań i pomiarów, zawierający w szczególności: - Rodzaj i zakres przeprowadzonych pomiarów i badań, - Wyniki badań lub pomiarów, - Ocenę zgodności wyników z obowiązującymi normami przedmiotowymi, przepisami i dopuszczeniami, - Orzeczenie o przydatności urządzenia do eksploatacji Potwierdzony przez Zamawiającego Protokół wyceny usługi stanowiący podstawę wystawienia faktury. 5. Wymagania dotyczące gwarancji: Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady ukryte w opracowanej dokumentacji, które zostały ujawnione po odbiorze. Wykonawca niezwłocznie przystąpi do usunięcia zgłoszonej wady ukrytej w opracowanym sprawozdaniu. 18

19 II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 24 miesięcznej licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego w zakresie danej części. 19

20 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK C/..../15 znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Bytomiu Kopalnia Węgla Kamiennego Centrum ul. Łużycka 7, Bytom, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2015/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Badanie stanu technicznego obudowy szybu w KWK Centrum Część I: Badanie geometrii obudowy szybu oraz elementów jego zbrojenia, odległości ruchowych i prostoliniowości torów prowadzenia naczyń w szybie Staszic - przedział drzewny 20

21 Część II: Badanie rzeczywistych sił oddziaływania naczyń wyciągowych na zbrojenie szybu wraz z analizą w szybie Staszic - przedział drzewny zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do SWO. 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 3. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 5. Lokalizacja - KWK Centrum w Bytomiu, ul. Łużycka Górniczy wyciąg szybowy szyb Staszic przedział drzewny 6. Zakres prac w ramach zadania Roboty szybowe w KWK Centrum. Część I - Zakres rzeczowy prac: Przed przestąpieniem do wykonania zadania Wykonawca musi dostarczyć do Zamawiającego nw. dokumenty w celu ich weryfikacji i zatwierdzenia przez KRZG KWK Centrum : o Technologia wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia, zatwierdzona przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego. o Schemat organizacyjny, określający wzajemną podległość Wykonawcy i Zamawiającego, zatwierdzony prze Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego. o Wykaz osób dozoru i kierownictwa zatrudnianych przy realizacji przedmiotu zamówienia. o Szczegółowy zakres odpowiedzialności, obowiązków oraz uprawnień osób dozoru. o Badania okresowe i specjalistyczne pracowników i osób dozoru. o Karty oceny ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk pracy wraz z listą osób zapoznanych. o Szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy na terenie zakładu górniczego przez przykopalniany ośrodek szkoleniowy. o Oświadczenie o znajomości Dokumentu Bezpieczeństwa oraz Planu Ruchu. Wykonanie przedmiotowego zadania oraz sporządzenie sprawozdania (tj. ekspertyzy lub innych wymagany przepisami dokumentów) z przeprowadzonych zgodnie z posiadaną metodyką i przynależnymi instrukcjami oraz technologią badań i pomiarów, zawierający w szczególności: - Rodzaj i zakres przeprowadzonych pomiarów i badań, - Wyniki badań lub pomiarów, - Ocenę zgodności wyników z obowiązującymi normami przedmiotowymi, przepisami i dopuszczeniami, Część II - Zakres rzeczowy prac: Przed przestąpieniem do wykonania zadania Wykonawca musi dostarczyć do Zamawiającego nw. dokumenty w celu ich weryfikacji i zatwierdzenia przez KRZG KWK Centrum : o Technologia wykonywania prac związanych z przedmiotem zamówienia, zatwierdzona przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego. 21

22 o Schemat organizacyjny, określający wzajemną podległość Wykonawcy i Zamawiającego, zatwierdzony prze Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego Zamawiającego. o Wykaz osób dozoru i kierownictwa zatrudnianych przy realizacji przedmiotu zamówienia. o Szczegółowy zakres odpowiedzialności, obowiązków oraz uprawnień osób dozoru. o Badania okresowe i specjalistyczne pracowników i osób dozoru. o Karty oceny ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk pracy wraz z listą osób zapoznanych. o Szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy na terenie zakładu górniczego przez przykopalniany ośrodek szkoleniowy. o Oświadczenie o znajomości Dokumentu Bezpieczeństwa oraz Planu Ruchu. Wykonanie przedmiotowego zadania oraz sporządzenie sprawozdania (tj. ekspertyzy lub innych wymagany przepisami dokumentów) z przeprowadzonych zgodnie z posiadaną metodyką i przynależnymi instrukcjami oraz technologią badań i pomiarów, zawierający w szczególności: - Rodzaj i zakres przeprowadzonych pomiarów i badań, - Wyniki badań lub pomiarów, - Ocenę zgodności wyników z obowiązującymi normami przedmiotowymi, przepisami i dopuszczeniami, 2. Termin realizacji umowy. Termin wykonania umowy: Część I: od daty zawarcia umowy do Część II: od daty zawarcia umowy do Obowiązki stron. Strony zobowiązują się do udzielenia wszelkich niezbędnych informacji oraz uzgodnienia danych koniecznych do należytego wykonania przedmiotu umowy. 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1.1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w załączniku nr 2 do SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji Wyposażenie swoich pracowników w narzędzia niezbędne do wykonywania zleconych prac: ubrania robocze, środki ochrony osobistej, okulary ochronne itp Prowadzenie prac objętych umową w taki sposób, aby zapewnione było właściwe oraz ciągłe funkcjonowanie zakładu górniczego Wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt i narzędzia Zapewnienie nadzoru technicznego nad realizowanym zadaniem, nadzór nad personelem w zakresie porządku, dyscypliny pracy i BHP Informowanie koordynatora prac KWK Centrum o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość wykonywanych usług lub opóźnienie terminu 22

23 rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi Odpowiedzialność za sprawy związane z bezpieczeństwem, higieną pracy i ochrony przeciwpożarowej w związku z prowadzonymi pracami i z zabezpieczeniem miejsca prac oraz ruchu zakładu górniczego Realizacja na własny koszt wszelkich nakazów oraz uwag organów nadzoru górniczego w zakresie przedmiotu umowy spowodowanych nienależytym jej wykonaniem wynikłym z winy Wykonawcy Opracowanie technologii zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Geologicznego i Górniczego oraz zgodnie z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami. Za wszystkie szkody powstałe przy wykonywaniu usług objętych umową odpowiada Wykonawca. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: 2.1. Przekazanie na podstawie obustronnych ustaleń w terminie określonym w Protokole przekazania.. obiektów i urządzeń w celu wykonania usługi będącej przedmiotem umowy Przeszkolenie wykonujących usługę pracowników Wykonawcy w zakresie obowiązującego u Zamawiającego porządku i dyscypliny pracy, przepisów BHP, bezpieczeństwa pożarowego i występujących zagrożeń, zasad łączności i alarmowania, znajomości rejonu prac i zgłaszania wypadków przy pracy Udostępnienie Wykonawcy do wglądu posiadanych dokumentacji w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy Dokonanie odbioru końcowego wykonanego zadania w ustalonym trybie i terminach Dokonanie zapłaty za wykonane usługi w ustalonym trybie i terminach. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: Część I Wynagrodzenie netto... zł (słownie:... ) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:... ) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:... ). Część II Wynagrodzenie netto... zł (słownie:... ) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:... ) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:... ). 5. Rozliczenia finansowe. 1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę zgodnie z warunkami umowy w zakresie danej części. Wystawienie faktury nastąpi w dniu odbioru na podstawie protokołu odbioru końcowego za wykonanie usługi w zakresie danej części, zgodnie z zasadami określonymi w Zapłata nastąpi przelewem w terminie do r. przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 23

24 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatków od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Odbiór przedmiotu umowy. 1. Odbiór końcowy każdej części zostanie dokonany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego na podstawie zawiadomienia Wykonawcy o zakończeniu prac. Czynności odbioru zostaną przeprowadzone w terminie do 7 dni roboczych licząc od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu prac. 2. Wynik odbioru zostanie ujęty w protokole odbioru. Jeżeli po otrzymaniu od Wykonawcy pisemnego zawiadomienia o zakończeniu prac Zamawiający stwierdzi, że nie można przystąpić do czynności odbiorowych, to w przeciągu 5 dni roboczych Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemną informację ustalającą, jakie czynności muszą zostać wykonane, aby odbiór mógł być dokonany zgodnie z umową. 3. Jako datę zakończenia realizacji przedmiotu umowy przyjmuje się datę sporządzenia i podpisania bezusterkowego protokołu o którym mowa w 6 ust. 1. Obowiązek przygotowania protokołu spoczywa na Wykonawcy. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wszystkie wady, o których mowa w ust. 2 w terminie uzgodnionym przez strony, nie dłuższym niż 7 dni. 7. Kary umowne i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy dla części, której odstąpienie dotyczy. b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, dla części, której zwłoka dotyczy. c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, dla Części, której zwłoka dotyczy. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Warunki gwarancji. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia. Okres gwarancji wynosi co najmniej: Część I: miesiące, Część II:. miesiące licząc od dnia dokonania odbioru końcowego zadania (w zakresie danej części), o którym mowa w 6 ust

25 2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Zakres i termin zakończenia usuwania wad Strony ustalają protokolarnie. 3. Wykonawca w okresie gwarancji jest zobowiązany usunąć na własny koszt w uzgodnionym terminie, nie dłuższym niż 7 dni, wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu niniejszej umowy. 4. Reklamacje wykonuje się w oparciu o skierowanie roszczenia do Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w ust W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 3, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru prac związanych z usuwaniem wad zostaną stwierdzone dalsze wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 9. Realizacja prac specjalistycznych. 1. Zamawiający wyraża zgodę na zlecenie prac specjalistycznych osobom trzecim, które w imieniu Wykonawcy prowadzić będą sprawy związane z realizacją prac będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich w zakresie określonym w art. 474 Kodeksu Cywilnego oraz postanowieniach niniejszej umowy. 3. Zlecenie prac osobom trzecim nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy a wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a osobami trzecimi odbywać się będą w ramach wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać osoby trzecie z zobowiązaniami wynikającymi z niniejszej umowy. 10. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 11. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:... - ze strony Zamawiającego: za zakres rzeczowy: za zakres finansowy: 25

26 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 12. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 26