Bezpieczeństwo. Informacje dotyczące ochrony środowiska. Unia Europejska. Informacje dotyczące baterii

Transkrypt

1

2 Bezpieczeństwo Urządzenie Kodak Scan Station 500 należy umieścić na poziomej powierzchni, która umożliwia ustawienie obiektów o wadze do 13,6 kg (30 funtów). Wybierając miejsce dla urządzenia Scan Station, należy upewnić się, że gniazdo zasilania prądem elektrycznym znajduje się od niego w odległości najwyżej 1,52 metra (5 stóp) i jest łatwo dostępne. Zaleca się, aby urządzenie Scan Station przenosiły dwie osoby korzystające z bezpiecznych technik podnoszenia. Nie należy umieszczać urządzenia Scan Station w miejscach narażonych na obecność kurzu, wilgoci lub pary wodnej. Może to spowodować porażenie elektryczne lub pożar. Urządzenia Scan Station należy używać wyłącznie w suchym, zamkniętym pomieszczeniu. Podczas odłączania sprzętu od zasilania należy chwycić wtyczkę, a nie przewód. Należy upewnić się, że przewód zasilający jest prawidłowo podłączony do gniazda sieci elektrycznej. Niezastosowanie się do tego zalecenia może spowodować porażenie elektryczne lub pożar. Nie wolno uszkadzać, wiązać, obcinać ani przerabiać przewodu zasilającego. Nie wolno używać uszkodzonego przewodu zasilającego. Może to spowodować porażenie elektryczne lub pożar. Urządzenie Scan Station wymaga osobnego, właściwie uziemionego gniazda zasilania prądem elektrycznym. Do podłączenia urządzenia Scan Station nie należy używać przedłużaczy ani listew zasilających. Wokół gniazda zasilania prądem elektrycznym należy zostawić wystarczającą ilość miejsca, aby w razie niebezpieczeństwa móc łatwo wyjąć wtyczkę. Nie wolno korzystać z urządzenia Scan Station, jeśli podczas pracy nadmiernie się ono nagrzewa, wydziela dziwny zapach lub dym, albo emituje nieznane dźwięki. W takich przypadkach należy natychmiast przerwać działanie urządzenia Scan Station i wyjąć wtyczkę przewodu zasilającego z gniazda zasilania prądem elektrycznym. Następnie należy skontaktować się z pomocą techniczną firmy Kodak. Nie wolno demontować urządzenia Scan Station, modyfikować go ani wykonywać czynności serwisowych, z wyjątkiem czynności opisanych w podręczniku użytkownika. Nie wolno przesuwać urządzenia Scan Station, jeśli są do niego podłączone przewód zasilający i kabel ekranowany. Może to spowodować uszkodzenie tych przewodów. Przed przeniesieniem urządzenia Scan Station należy wyjąć wtyczkę przewodu zasilającego z gniazdka sieci elektrycznej. Należy stosować procedury czyszczenia zalecane przez firmę Kodak. Nie wolno czyścić urządzenia za pomocą powietrza, płynów lub gazów pod ciśnieniem. Powoduje to przemieszczenie kurzu, brudu i pyłu w inne miejsca urządzenia Scan Station, co może doprowadzić do jego usterki. Karty charakterystyk użytych substancji chemicznych (Material Safety Data Sheets, MSDS) można znaleźć na stronach firmy Kodak pod adresem: W celu pobrania na tej stronie właściwej karty charakterystyki MSDS trzeba znać numer katalogowy wybranego materiału eksploatacyjnego. Informacje dotyczące ochrony środowiska Projektując urządzenie Kodak Scan Station 500, zadbano o zgodność ze światowymi normami ochrony środowiska. Warto zapoznać się ze wskazówkami dotyczącymi utylizacji materiałów eksploatacyjnych wymienianych podczas obsługi i konserwacji. Należy postępować zgodnie z miejscowymi przepisami lub skontaktować się z najbliższym przedstawicielstwem firmy Kodak w celu uzyskania dalszych informacji. W celu uzyskania informacji o utylizacji lub ponownym użyciu należy skontaktować się z lokalnym urzędem, a w przypadku Stanów Zjednoczonych można odwiedzić witrynę: Opakowanie produktu nadaje się do recyklingu. Elementy urządzenia nadają się do ponownego użycia lub do recyklingu. Unia Europejska Ten symbol oznacza, że użytkownik chcący trwale pozbyć się produktu musi odesłać go do odpowiedniej jednostki zajmującej się utylizacją i recyklingiem. Więcej informacji na temat programów związanych z gromadzeniem urządzeń i ich recyklingiem można uzyskać u miejscowych przedstawicieli firmy Kodak oraz pod adresem Odwiedź stronę aby uzyskać informacje dotyczące obecności substancji znajdujących się na liście kandydackiej, zgodnie z paragrafem 59(1) rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 (REACH). Informacje dotyczące baterii Ten produkt jest wyposażony w litowo-jonową baterię okrągłą. Jej wyjmowaniem lub wymianą może zajmować się tylko wykwalifikowany inżynier pomocy technicznej.

3 Emisja hałasu Maschinenlärminformationsverordnung 3, GSGV Der arbeitsplatzbezogene Emissionswert beträgt <70 db(a). [Rozporządzenie informacyjne dotyczące hałasu generowanego przez urządzenia 3, GSGV Wartość emisji hałasu w pozycji operatora wynosi <70 db(a).] phase est de 230 V. Informacje na temat zgodności elektromagnetycznej (EMC) Stany Zjednoczone: Niniejsze urządzenie zostało przetestowane i uznane za spełniające ograniczenia określone w rozdziale 15 przepisów FCC dotyczących urządzeń cyfrowych klasy A. Ograniczenia te zostały określone w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony przed szkodliwymi zakłóceniami występującymi podczas użytkowania urządzenia w środowisku komercyjnym. Niniejsze urządzenie wytwarza, wykorzystuje i może emitować energię o częstotliwościach fal radiowych, a zainstalowane lub używane niezgodnie z instrukcją może zakłócać komunikację radiową. Korzystanie z niniejszego urządzenia w obszarze zamieszkanym może powodować szkodliwe zakłócenia, które użytkownik jest zobowiązany wyeliminować na własny koszt. Unia Europejska: OSTRZEŻENIE: Niniejszy produkt jest urządzeniem klasy A. W obszarze mieszkalnym niniejsze urządzenie może powodować zakłócenia radiowe. W takim wypadku użytkownik może być zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków zaradczych. Japonia: Niniejsze urządzenie jest produktem klasy A zaklasyfikowanym w oparciu o standardy organizacji Voluntary Control Council for interference by information Technology Equipment (VCCI). Jeśli jest ono używane w obszarze mieszkalnym, mogą wystąpić zakłócenia radiowe. W przypadku wystąpienia takiego problemu użytkownik może być zobowiązany do wyeliminowania powstałych zakłóceń. Tajwan: OSTRZEŻENIE: Niniejszy produkt jest urządzeniem klasy A. W obszarze mieszkalnym niniejsze urządzenie może powodować zakłócenia radiowe. W takim wypadku użytkownik może być zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków zaradczych. Chińska Republika Ludowa: OSTRZEŻENIE: Niniejszy produkt jest urządzeniem klasy A. W obszarze mieszkalnym niniejsze urządzenie może powodować zakłócenia radiowe. W takim wypadku użytkownik może być zobowiązany do podjęcia odpowiednich środków zaradczych. 声 明, 该 产 此 为 A 级 产 品, 在 生 活 环 境 中 品 可 能 会 造 成 无 线 电 干 扰 在 这 种 情 况 下, 可 能 需 要 用 户 对 其 干 扰 采 取 切 实 可 行 的 措 施 Korea: Należy pamiętać, że niniejsze urządzenie otrzymało potwierdzenie zgodności elektromagnetycznej (EMC) w zakresie użytku w celach komercyjnych. W sytuacji, gdyby zostało sprzedane lub zakupione przez pomyłkę, należy wymienić je na urządzenie certyfikowane do domowego użytku.

4 WPROWADZENIE 1-1 KORZYSTANIE Z URZĄDZENIA SCAN STATION: UŻYTKOWNIK DORAŹNY 2-1 INSTALOWANIE I OBSŁUGA PROGRAMU CONFIGURATION ORGANIZER: UŻYTKOWNIK ZAAWANSOWANY 3-1 ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW 4-1

5 1 Wprowadzenie Spis treści Dodatkowa dokumentacja Akcesoria Podzespoły urządzenia Scan Station Widok z przodu Widok od środka Widok z tyłu Urządzenie Kodak Scan Station 500 pełni rolę stanowiska doraźnego skanowania, które wymaga tylko minimalnego przeszkolenia użytkowników i jest łatwe w obsłudze. Urządzenie Scan Station 500 jest autonomiczną jednostką, do której pracy nie potrzeba ani komputera, ani dodatkowego oprogramowania. Współdziała z istniejącą siecią komputerową i korzysta z udostępnianych w niej usług sieciowych do komunikowania się z innymi urządzeniami sieciowymi lub miejscami docelowymi. Kolorowy ekran dotykowy jest łatwy w obsłudze i umożliwia szybkie wysyłanie dokumentów pocztą lub faksem do dysków sieciowych, drukarek sieciowych lub dysków flash USB za pomocą jednego przycisku. W niniejszym podręczniku urządzenia Kodak Scan Station 500 i Kodak Scan Station 520EX będą nazywane urządzeniem Kodak Scan Station 500. Wszelkie różnice między tymi modelami będą odnotowywane. Dodatkowa dokumentacja W niniejszym podręczniku użytkownika zawarto informacje i procedury dotyczące obsługi urządzenia Scan Station 500 oraz sposobu tworzenia pliku konfiguracji użytkownika przy użyciu programu Configuration Organizer. Publikacja Maintenance Reference Guide for the Kodak Scan Station 500, A (Podręcznik konserwacji urządzenia Kodak Scan Station 500, A-61629) zawiera opisy czynności konserwacyjnych przedstawione w łatwy, przyswajalny wizualny sposób. Publikacja User s Reference Guide for the Kodak Configuration Organizer Software, A (Podręcznik użytkownika programu Kodak Configuration Organizer, A61630) zawiera łatwy opis czynności związanych z obsługą programu Configuration Organizer. Akcesoria Moduł skanera płaskiego A4 dla skanerów Kodak zwiększa możliwości skanowania urządzenia Kodak Scan Station 500 o nietypowe dokumenty o rozmiarach do 21 x 29,7 cm (8,5 x 11 cali, A4). Nr kat Moduł skanera płaskiego A3 dla skanerów Kodak zwiększa możliwości skanowania urządzenia Kodak Scan Station 500 o nietypowe dokumenty o rozmiarach do 29,7 x 42 cm (11 x 17 cali, A3). Nr kat A-61627_pl Grudzień

6 Klawiatura i podstawka opcjonalna klawiatura umożliwia najefektywniejsze wykorzystanie przestrzeni roboczej. Jest ona mniejsza od standardowej klawiatury komputerowej i można ją podłączyć do urządzenia Scan Station 500 w celu ułatwienia wprowadzania danych. Nr kat Podzespoły urządzenia Scan Station Widok z przodu Przedłużenie tacy wejściowej Taca wejściowa Prowadnice boczne Przycisk zasilania Pokrywa urządzenia Scan Station Przycisk zatrzymywania/ wylogowania Ekran dotykowy Przycisk uruchamiania Panel tacy wyjściowej Przedłużenie tacy wyjściowej Przedłużenie tacy wejściowej (niewidoczne) wysuń je, aby zmieścić dokumenty o rozmiarach przekraczających 21 x 29,7 cm (8,5 x 11 cali, A4). Taca wejściowa mieści maksymalnie 75 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m 2 (20 funtów). Prowadnice boczne służą do dopasowania rozmiaru dokumentów poprzez przesuwanie do przodu i do tyłu. Pokrywa urządzenia Scan Station zapewnia dostęp do wewnętrznych podzespołów urządzenia Scan Station. Ekran dotykowy umożliwia łatwe, dotykowe nawigowanie po wybieranych opcjach. Przycisk uruchamiania służy do rozpoczęcia skanowania dokumentów. Przedłużenie tacy wyjściowej należy je wysunąć podczas skanowania dokumentów o długości przekraczającej 28 cm (11 cali). Panel tacy wyjściowej osłania mechanizm transportowy, gdy nie jest używany. Po otwarciu służy do gromadzenia zeskanowanych dokumentów. Gdy panel tacy wyjściowej jest zamknięty, nie można otworzyć pokrywy urządzenia Scan Station. 1-2 A-61627_pl Grudzień 2011

7 Przycisk zatrzymywania/wylogowania służy do anulowania bieżącej czynności lub powrotu do poprzedniego ekranu. Naciśnięcie czerwonego przycisku X na końcu zadania skanowania spowoduje wylogowanie użytkownika. Przycisk zasilania umożliwia włączanie i wyłączanie zasilania. Gdy zasilanie jest włączone, dioda LED świeci na niebiesko. Widok od środka Port USB Dźwignia zwalniająca moduł separacji Dźwignia zwiększająca wysokość szczeliny Dźwignia zwalniająca pokrywę urządzenia Scan Station Rolki Moduł separacji Szybki zabezpieczające kamery Czujnik Czujnik obecności papieru Pokrywa modułu podajnika Rolki wciągu Port USB służy do podłączania dysku flash USB. Dźwignia zwalniająca moduł separacji naciśnięcie tej dźwigni w dół umożliwia wyjęcie modułu separacji w celu jego wyczyszczenia lub wymiany. Dźwignia zwiększająca wysokość szczeliny umożliwia ręczną regulację odstępu między modułem podajnika a modułem separacji w przypadku dokumentów wymagających szczególnej obsługi. Dźwignia zwalniająca pokrywę urządzenia Scan Station umożliwia otwarcie urządzenia Scan Station w celu uzyskania dostępu do ścieżki papieru na potrzeby czyszczenia albo usunięcia zakleszczonego dokumentu. Rolki wciągu, moduł separacji i rolki zapewniają płynne podawanie dokumentów oraz separację dokumentów różniących się rozmiarami, grubością i fakturą. Szybki zabezpieczające kamery w celu zapewnienia optymalnej jakości obrazu należy utrzymywać je w czystości. Występują dwie szybki: górna i dolna. Czujnik rozpoznawania wielu dokumentów wykrywa, gdy na ścieżkę papieru dostaje się więcej niż jeden dokument jednocześnie. Czujnik obecności papieru wykrywa obecność dokumentów na tacy wejściowej. Pokrywa modułu podajnika należy ją zdjąć podczas czyszczenia lub wymiany modułu podajnika bądź gumek tego modułu. A-61627_pl Grudzień

8 Widok z tyłu Złącze skanera płaskiego Gniazdo modemu Gniazdo zasilania Gniazdo sieci Ethernet Porty USB Gniazdo blokady bezpieczeństwa Złącze skanera płaskiego umożliwia podłączenie do urządzenia Scan Station opcjonalnego modułu skanera płaskiego A3/A4. Gniazdo modemu umożliwia podłączenie faksmodemu do linii telefonicznej. Gniazdo zasilania umożliwia podłączenie do urządzenia Scan Station przewodu zasilającego. Gniazdo sieci Ethernet umożliwia podłączenie urządzenia Scan Station 500 do sieci komputerowej. Porty USB umożliwiają podłączenie urządzeń peryferyjnych (np. klawiatury, myszy i innych akcesoriów) do urządzenia Scan Station. Gniazdo blokady bezpieczeństwa służy do podłączania blokady bezpieczeństwa do urządzenia Scan Station. Standardową blokadę bezpieczeństwa można kupić w sklepie z artykułami biurowymi. Odpowiednie procedury zamocowania można znaleźć w instrukcji dołączonej do blokady bezpieczeństwa. 1-4 A-61627_pl Grudzień 2011

9 2 Korzystanie z urządzenia Scan Station: użytkownik doraźny Spis treści Rodzaje użytkowników Przygotowywanie urządzenia Scan Station Przygotowywanie dokumentów Korzystanie z urządzenia Scan Station Zapoznanie z ekranem dotykowym Miejsce docelowe Opisy ikon: Ekran Miejsce docelowe Ustawienia Opis ustawień skanowania Opcja Skróty do ustawień Opcja Ustawienia nazw plików Opcja Skanuj jako Opcja Typ plików Opcja Dokument wejściowy to Opcja Rozdzielczość Opcja Typ dokumentu Opcja Regulacja czerni i bieli Opcja Liczba kopii do druku Opcja Zaawansowane Ponowne wysyłanie dokumentów bez ich ponownego skanowania Korzystanie z funkcji Szukaj Korzystanie ze skrótów do ustawień Rodzaje użytkowników Jeśli użytkownik zamierza korzystać tylko z domyślnych ustawień urządzenia Scan Station, jest tzw. użytkownikiem doraźnym. Skanowanie jest wprawdzie łatwe, ale użytkownik nie ma dostępu do swojej osobistej książki adresowej poczty , czy też do niestandardowych ustawień skanowania, jak w przypadku użytkowników zaawansowanych. Użytkownik zaawansowany jest osobą, która chce wprowadzać niestandardowe ustawienia skanowania przy użyciu programu Kodak Configuration Organizer, zapisywać je w pamięci USB i przenosić do urządzenia Scan Station w celu obsługi za pomocą jednego naciśnięcia przycisku. Więcej informacji na temat konfigurowania niestandardowych ustawień przy użyciu programu Configuration Organizer można znaleźć w rozdziale 3: Instalowanie i obsługa programu Configuration Organizer: użytkownik zaawansowany. Wszyscy użytkownicy powinni zapoznać się z niniejszym rozdziałem, aby przyswoić sobie typowe metody przygotowywania urządzenia Scan Station i dokumentów do skanowania. A-61627_pl Grudzień

10 Przygotowywanie urządzenia Scan Station 1. Upewnij się, że urządzenie Scan Station jest włączone i gotowe do użytku (niebieska lampka wskaźnika świeci światłem ciągłym, a na ekranie dotykowym widoczna jest aplikacja). 2. Dopasuj ustawienie prowadnic bocznych do rozmiaru dokumentu (odpowiednio zsuwając je lub rozsuwając). 3. Upewnij się, że panel tacy wyjściowej jest otwarty. 4. Dopasuj ustawienie tacy wyjściowej, wysuwając w razie potrzeby jej przedłużenie. 2-2 A-61627_pl Grudzień 2011

11 Przygotowywanie dokumentów 1. Arkusze o standardowych wymiarach z łatwością przechodzą przez urządzenie Scan Station. Podczas przygotowywania dokumentów do skanowania należy je ułożyć w stos, tak by przednie krawędzie były wyrównane i wyśrodkowane na tacy wejściowej. Takie ułożenie dokumentów zapewni podawanie dokumentów do urządzenia Scan Station pojedynczo. 2. Przed rozpoczęciem skanowania należy usunąć wszystkie zszywki i spinacze. Mogłyby one uszkodzić urządzenie Scan Station i dokumenty. 3. Przed rozpoczęciem skanowania dokumentu znajdujący się na nim atrament lub płyn korekcyjny powinien całkowicie wyschnąć. Korzystanie z urządzenia Scan Station 1. Umieść dokumenty przeznaczone do skanowania na tacy wejściowej urządzenia Scan Station. Należy upewnić się, że przednia strona dokumentu (dokumentów) jest skierowana w stronę tacy wejściowej i że górna część dokumentu (dokumentów) jest wprowadzana do tacy wejściowej w pierwszej kolejności (patrz poniżej). Dokumenty dwustronne są skanowane jednoprzebiegowo. UWAGI: W zależności od konfiguracji urządzenia Scan Station zalogowanie się w nim może wymagać wprowadzenia nazwy użytkownika, hasła i domeny. Jeśli na koniec sesji skanowania konieczne jest wylogowanie z urządzenia Scan Station, można to zrobić, naciskając przycisk zatrzymywania/wylogowania (czerwony X) z przodu urządzenia. A-61627_pl Grudzień

12 2. Wykonaj jedną z następujących czynności: Jeśli masz pamięć USB ze swoimi osobistymi ustawieniami, włóż ją do portu USB. Ustawienia zostaną wyświetlone na ekranie dotykowym i zastąpią ustawienia domyślne. Przejdź do punktu 5. Jeśli nie dysponujesz ustawieniami osobistymi, przejdź do następnego punktu. 3. Na ekranie dotykowym wybierz miejsca docelowe, do których chcesz wysłać zeskanowane dokumenty. Można wybrać więcej niż jeden adres , więcej niż jedną drukarkę, więcej niż jeden folder sieciowy itd. jednocześnie. UWAGA: Jeśli przypadkiem zostanie wybrane niewłaściwe miejsce docelowe, można wybrać je ponownie, aby usunąć zaznaczenie. 4. Jeśli chcesz zmienić ustawienia skanowania, dotknij przycisku Ustawienia i wprowadź odpowiednie modyfikacje. 5. Naciśnij przycisk uruchamiania. W zależności od konfiguracji urządzenia Scan Station może pojawić się jedna z poniższych opcji albo mogą pojawić się niektóre z nich lub też może nie pojawić się żadna: Niestandardowy temat wiadomości wybierz tę opcję, aby wyświetlić klawiaturę i wprowadzić za jej pomocą niestandardowy wiersz tematu wiadomości . Hasło do zabezpieczania plików PDF: umożliwia wprowadzenie hasła, które posłuży do szyfrowania i zabezpieczania plików PDF. Początek nazwy pliku: umożliwia zmianę początku nazw plików. Dodaj załącznik w postaci adnotacji głosowej: umożliwia dodanie do zeskanowanych dokumentów załącznika w postaci wiadomości głosowej w przypadku następujących miejsc docelowych: poczta , serwer FTP, folder sieciowy i pamięć USB. Po wybraniu opcji Dodaj załącznik w postaci adnotacji głosowej zostanie wyświetlony ekran opcji załączników audio, na którym można wybrać opcję Nagraj w celu nagrania komunikatu. Wybierz opcję Weryfikuj, aby odtworzyć nagrany komunikat, lub opcję Usuń, aby usunąć nagrany komunikat. Powiadomienie o faksie: umożliwia wyświetlenie okna Wyślij powiadomienie o stanie do, dzięki któremu można wysłać powiadomienie o stanie faksu do drukarki i/lub na adres . Jeśli pola pozostaną puste, powiadomienie o faksie nie zostanie wysłane. 2-4 A-61627_pl Grudzień 2011

13 6. Kliknij przycisk Gotowe. Zostanie wyświetlony ekran Przegląd miejsc docelowych. UWAGA: Może zostać wyświetlony komunikat Proszę czekać, trwa rozgrzewanie lamp. Podawanie dokumentów rozpocznie się po nagrzaniu lamp. Po wybraniu opcji Skanuj rozpocznie się skanowanie. Po rozpoczęciu podawania i przetwarzania dokumentów przez urządzenie Scan Station obrazy zostaną wyświetlone na ekranie stanu. Po wybraniu opcji Wyjście zostanie wyświetlony ekran Przegląd ustawień umożliwiający przegląd lub zmianę dowolnych ustawień. A-61627_pl Grudzień

14 Na ekranie Przegląd ustawień można wybrać opcję Podgląd w celu wyświetlenia skanowanych obrazów przed ich przetworzeniem. Na ekranie Podgląd dostępne są następujące narzędzia: Powoduje powiększenie obrazu. Można też dwukrotnie kliknąć obraz, aby powiększyć jego fragment. Powoduje zmniejszenie obrazu. Powoduje obrócenie obrazu o 90 stopni zgodnie z ruchem wskazówek zegara. Powoduje usunięcie wyświetlonego obrazu. Umożliwia ponowne zeskanowanie wyświetlonego obrazu. Powoduje wyświetlenie poprzedniego obrazu. Można również przesunąć palcem wzdłuż lewej krawędzi obrazu, aby wyświetlić poprzedni obraz. Powoduje wyświetlenie następnego obrazu. Można również przesunąć palcem wzdłuż prawej krawędzi obrazu, aby wyświetlić następny obraz. Powoduje zamknięcie ekranu Podgląd. Po zeskanowaniu wszystkich stron na ekranie Stan zostanie wyświetlony stan wysyłania dokumentu (lub dokumentów) do poszczególnych miejsc docelowych. 2-6 A-61627_pl Grudzień 2011

15 UWAGI: Jeśli w urządzeniu Scan Station włączona jest opcja Szybkie skanowanie, skanowanie rozpocznie się natychmiast, a ekran Przegląd miejsc docelowych nie będzie wyświetlany, dopóki nie wystąpi jakiś błąd. Jeśli naciśniesz dowolny przycisk na ekranie (dotyczy to również strzałek przewijania), wyłącznik czasowy zostanie zatrzymany i będzie konieczne ponowne naciśnięcie przycisku Gotowe. Jeśli chcesz zmienić jakieś ustawienia, anuluj zadanie i wróć do ekranu Miejsce docelowe. Aby natychmiast rozpocząć skanowanie, naciśnij ponownie przycisk Gotowe. Aby przerwać skanowanie, naciśnij przycisk Anuluj. Jeśli włączona jest opcja Odwrotna kolejność stron, wówczas strony zostaną wyświetlone w kolejności skanowania (nie w odwrotnej kolejności). W zależności od konfiguracji urządzenia Scan Station może zostać wyświetlony komunikat Czy masz więcej stron do skanowania? Pozwala to na dodawanie stron do sesji skanowania do momentu naciśnięcia przycisku Nie na komunikacie lub upłynięcia 30-sekundowego okresu oczekiwania. W przypadku wybrania opcji Faks jako miejsca docelowego można kliknąć ikonę informacji, aby uzyskać szczegółowe informacje o stanie faksu. Jeśli w kolejce faksów znajduje się więcej niż jeden faks, po kliknięciu ikony informacji zostanie wyświetlony ten ekran. Aby uzyskać szczegółowe informacje o postępie przetwarzania faksu w danej lokalizacji, kliknij odpowiednią lokalizację. A-61627_pl Grudzień

16 Zapoznanie z ekranem dotykowym Ekran Miejsce docelowe Urządzenie Kodak Scan Station 500 jest wyposażone w ekran dotykowy, który ułatwia dostęp do opcji i obsługę. Podczas korzystania z urządzenia Scan Station wyświetlane są ustawienia domyślne wprowadzone przez administratora. Jeśli zezwala na to konfiguracja, ustawienia te można zmieniać, dotykając przycisku Ustawienia na dole ekranu dotykowego. Jeśli zmienisz te ustawienia, będą one obowiązywać tylko w przypadku bieżącej sesji. Na ekranie dotykowym są wyświetlane dwa główne ekrany: ekran Ustawienia i ekran Miejsce docelowe. Za pomocą przycisku Ustawienia/Powrót w lewym dolnym rogu można przełączać między tymi dwoma ekranami. Ekran Miejsce docelowe wyświetla dostępne rodzaje miejsc docelowych, które zostały skonfigurowane przez administratora. Możliwe rodzaje miejsc docelowych: Zadanie, Poczta , Moja pamięć USB, Folder sieciowy, FTP, Drukarka, Faks, SharePoint i Evernote. Przy użyciu strzałek w lewo i w prawo można przewijać i wyświetlać dostępne grupy miejsc docelowych. Po wybraniu rodzaju miejsca docelowego środkowa część ekranu wypełni się miejscami docelowymi zdefiniowanymi dla tej grupy. Jeśli np. wybierzesz ikonę poczty , zostaną wyświetlone wszystkie adresy skojarzone z tą grupą poczty . Z listy można wybrać dowolną liczbę adresów. Jeśli na liście brakuje adresu , wybierz opcję Niestandardowy. Zostanie wyświetlona klawiatura umożliwiająca wprowadzenie żądanego adresu lub kilku adresów. Ikony u dołu ekranu Miejsce docelowe, po prawej stronie przycisku Ustawienia odzwierciedlają bieżące ustawienia skanowania, które będą obowiązywać przy najbliższym skanowaniu dokumentu. Jeśli chcesz zmienić dowolne z tych ustawień (np. wysłać dokument w czerni i bieli zamiast w kolorze), dotknij przycisku Ustawienia, aby przejść do ekranu Ustawienia, lub wybierz odpowiednią ikonę w celu szybkiej modyfikacji konkretnego ustawienia. UWAGI: Więcej informacji na temat opcji Szukaj można znaleźć w sekcji Korzystanie z funkcji Szukaj w dalszej części niniejszego rozdziału. W zależności od sposobu skonfigurowania urządzenia Scan Station użytkownik może nie mieć możliwości wprowadzania zmian w ustawieniach domyślnych. 2-8 A-61627_pl Grudzień 2011

17 Opisy ikon: Ekran Miejsce docelowe Poniżej zamieszczono opis ikon wyświetlanych na ekranie Miejsce docelowe. Ikony na ekranie Miejsce docelowe Ikona Opis Strzałka w lewo dotknij jej, aby przewijać listę w lewo od bieżącego miejsca docelowego. Zadanie umożliwia wyświetlenie listy dostępnych zadań, które grupują ustawienia i miejsca docelowe skanowania. Poczta umożliwia wyświetlenie listy dostępnych adresów . Folder sieciowy umożliwia wyświetlenie listy dostępnych folderów sieciowych. Serwer FTP umożliwia wyświetlenie listy dostępnych adresów FTP. Drukarka umożliwia wyświetlenie listy dostępnych drukarek. Faks umożliwia wyświetlenie listy miejsc docelowych dla faksów. Moja pamięć USB po podłączeniu pamięci USB dotknięcie tej ikony umożliwia skorzystanie z własnych ustawień. SharePoint umożliwia konfigurację ustawień programu SharePoint. Evernote umożliwia konfigurację ustawień programu Evernote. Strzałka w prawo dotknij jej, aby przewijać listę w prawo od bieżącego miejsca docelowego. A-61627_pl Grudzień

18 Ekran Ustawienia Na ekranie Ustawienia wyświetlane są ikony ustawień skanowania. Po wybraniu danej ikony na liście zostaną wyświetlone wartości skojarzone z tym ustawieniem skanowania. Ustawień tych nie trzeba zmieniać, o ile skanowany dokument nie wymaga parametrów innych niż domyślne. Więcej informacji na temat ikon i funkcji dostępnych na ekranie Ustawienia znajduje się w następnej sekcji A-61627_pl Grudzień 2011

19 Opis ustawień skanowania Poniżej zamieszczono szczegółowe informacje na temat ustawień skanowania. Listę ustawień skanowania można przewijać przy użyciu strzałek w prawo i w lewo. Do rozpoczęcia skanowania służy ikona Skanuj na ekranie. Dotknięcie jej jest równoważne naciśnięciu przycisku uruchamiania na panelu sterowania. Opcja Skróty do ustawień Skróty do ustawień fabrycznie dostępnych jest sześć skrótów do ustawień. Służą one do szybkiego wybierania grupy najczęściej używanych ustawień, ułatwiając i przyspieszając skanowanie. Jeśli np. często skanujesz czarno-białe dokumenty w celu tworzenia plików PDF, w których można wyszukiwać tekst, wybierz skrót do ustawienia Dokument czarno-biały (jakość OCR). Spowoduje to zmianę wszystkich ustawień skanowania po jednym dotknięciu ikony. Zmiany zostaną odzwierciedlone na pasku stanu na dole ekranu. A-61627_pl Grudzień

20 Opcja Ustawienia nazw plików Ustawienia nazw plików umożliwia nadanie nazwy folderowi, w którym zostaną umieszczone zeskanowane dokumenty, w przypadku skanowania do folderu sieciowego, do miejsca na serwerze FTP lub do pamięci USB. Można także zdefiniować początek nazwy plików, który będzie stosowany w przypadku tworzenia każdego skanowanego dokumentu. Zeskanowane dokumenty mają zwykle dodany początek nazwy z dołączoną opcjonalnie sygnaturą czasową w postaci daty i godziny. Jeśli np. zdefiniujesz początek nazwy wpływy i nazwę folderu 2008, nazwa pliku zeskanowanego dokumentu będzie mieć następujący format: wpływy_ _ tif i zostanie on umieszczony w folderze o nazwie Wybierz opcję Nazwa folderu. Zostanie wyświetlona klawiatura. Wprowadź nazwę folderu, w którym zostaną umieszczone zeskanowane dokumenty, w przypadku skanowania do folderu sieciowego, do miejsca na serwerze FTP lub do pamięci USB. Jeśli w przypadku skanowania do folderu sieciowego, miejsca na serwerze FTP lub do pamięci USB pole Nazwa folderu pozostanie puste, plik zostanie utworzony w katalogu głównym skonfigurowanego miejsca docelowego. 2. Wybierz opcję Początek nazwy pliku. Zostanie wyświetlona klawiatura. Wprowadź początek nazwy pliku, jaki chcesz zastosować. Początek ten, razem z datą, godziną i odpowiednim rozszerzeniem pliku (np..pdf,.jpg,.tif itd.), zostanie dodany do nazwy pliku. Jeśli nie skorzystasz z opcji Początek nazwy pliku, będzie używany domyślny początek nazwy pliku A-61627_pl Grudzień 2011

21 3. Wybierz pozycję Zaawansowane, jeśli chcesz wybrać jedną (lub kilka) z następujących opcji: Interaktywnie nadawaj nazwy zeskanowanym plikom po zaznaczeniu tego pola wyboru dla każdej zeskanowanej strony może zostać wyświetlony monit o wprowadzenie nazwy pliku. Jeśli dla opcji Typ plików wybrano ustawienia JPEG lub Jednostronicowy TIFF, dla każdego skanowanego arkusza i dla każdej skanowanej strony zostanie wyświetlony monit o podanie nazwy. Dodaj sygnaturę czasową z datą/godziną data i godzina są dodawane domyślnie do nazwy każdego pliku tworzonego przez urządzenie Scan Station. Po usunięciu zaznaczenia tej opcji do utworzenia nazwy pliku posłużą tylko początek nazwy i rozszerzenie. Nazwa urządzenia jako folder w przypadku zaznaczenia tego pola skanowane dokumenty będą przechowywane w folderze o nazwie urządzenia Scan Station. Ten folder zostanie utworzony na końcu ścieżki określonej jako miejsce docelowe. Nazwa urządzenia jako prefiks w przypadku zaznaczenia tego pola skanowane dokumenty będą tworzone pod nazwą pliku rozpoczynającą się od nazwy urządzenia Scan Station. Pomiń separatory w przypadku zaznaczenia tego pola między tworzonymi nazwami plików lub ścieżek nie zostanie dodany znak podkreślenia, chyba że znak podkreślenia stanowi część prefiksu nazwy pliku lub nazwy folderu. A-61627_pl Grudzień

22 Opcja Skanuj jako Skanuj jako dostępne opcje: Kolorowy, W skali szarości, oraz Czarno-biały. Po wybraniu opcji Czarno-biały zostanie wyświetlony ekran Czarno-biały. Do wyboru są ustawienia Najlepszy (ithresholding) i Normalny (ATP). Najlepszy (ithresholding) umożliwia urządzeniu Scan Station dynamiczne ocenianie każdego dokumentu w celu określenia optymalnej wartości progowej potrzebnej do uzyskania obrazu o jak najwyższej jakości. Pozwala to skanować mieszane zestawy dokumentów o zróżnicowanej jakości (np. wyblakły tekst, cieniowane tło, kolorowe tło) za pomocą jednego ustawienia, dzięki czemu nie trzeba sortować dokumentów. Po wybraniu ustawienia Najlepszy na ekranie Regulacje czerni i bieli można modyfikować tylko ustawienie Kontrast. Normalny (ATP) (ang. Adaptive Threshold Processing, adaptacyjne przetwarzanie wartości progowej) powoduje oddzielanie na obrazie informacji dotyczących pierwszego planu (np. tekstu, grafiki, linii itd.) od informacji dotyczących tła (np. białego lub innego tła papieru). Po wybraniu ustawienia Normalny na ekranie Regulacje czerni i bieli można modyfikować oba ustawienia: Wartość progowa i Kontrast A-61627_pl Grudzień 2011

23 Opcja Typ plików Typ plików dostępne są następujące typy plików: PDF możliwy do przeszukiwania (obraz + tekst), PDF tylko obraz, JPEG, TIFF wielostronicowyi TIFF jednostronicowy. UWAGA: Duże pliki oznaczają wydłużenie czasu pobierania, a ich dostarczenie do odbiorcy może okazać się niemożliwe (np. nieskompresowany plik TIFF będzie miał znaczną wielkość). PDF możliwy do przeszukiwania (obraz + tekst) i PDF tylko obraz umożliwiają tworzenie dokumentów zawierających dane tekstowe i graficzne lub tylko graficzne. Wybranie dowolnego ustawienia spowoduje wyświetlenie poniższego ekranu. UWAGA: Po wybraniu ustawienia PDF tylko obraz opcja Język będzie niedostępna. A-61627_pl Grudzień

24 Na tym ekranie można wybierać różne opcje tworzenia plików PDF. - Jakość umożliwia wyświetlenie ekranu Jakość. Do wyboru są ustawienia: Dobra, Lepsza i Najlepsza. Im lepsza jakość, tym większy rozmiar pliku. - Język opcja ta jest dostępna tylko po wybraniu ustawienia PDF możliwy do przeszukiwania (obraz + tekst). Jej wybór spowoduje wyświetlenie ekranu Język, na którym można wskazać język skanowanego dokumentu. Jeśli np. skanowany dokument jest napisany w języku włoskim, jako język, który ma zostać użyty do przeskanowania dokumentu, należy wybrać opcję Włoski. - Pojedyncze strony umożliwia tworzenie osobnego pliku PDF dla każdej skanowanej strony. W przypadku skanowania dwustronnego dokumentu osobny plik zostanie utworzony dla przedniej i tylnej strony arkusza. - Bezpieczny umożliwia wprowadzenie hasła, które posłuży do zaszyfrowania pliku przed jego dostarczeniem do miejsca docelowego. Hasło zostanie wysłane w osobnej wiadomości , jeśli jednym z wybranych miejsc docelowych jest Poczta . JPEG opcja ta jest dostępna, tylko jeśli dla opcji Skanuj jako wybrano ustawienie Kolorowy lub W skali szarości. Opcja JPEG powoduje tworzenie wielu plików, po jednym dla przedniej i tylnej strony arkusza. Po wybraniu opcji JPEG można wybrać jedno z ustawień jakości: Robocza, Dobra, Lepsza, Najlepsza lubmaksymalna. TIFF wielostronicowy umożliwia utworzenie pojedynczego pliku, który zawiera wszystkie zeskanowane strony. Do wyboru są następujące stopnie kompresji: Brak kompresji, JPEG i Grupa 4. TIFF jednostronicowy umożliwia utworzenie wielu plików, po jednym dla każdej zeskanowanej strony. Do wyboru są następujące stopnie kompresji: Brak kompresji, JPEG i Grupa 4. UWAGI: Dla dokumentów TIFF kolorowych/w skali szarości można wybrać tylko ustawienie Brak kompresji lub JPEG. Dla dokumentów czarno-białych można wybrać ustawienie Brak kompresji, JPEG lub Grupa 4. Wszystkie dokumenty wysyłane faksem będą dostarczane jako czarno-białe obrazy TIFF ze stopniem kompresji Grupa A-61627_pl Grudzień 2011

25 Opcja Dokument wejściowy to Dokument wejściowy to w zależności od typu skanowanych dokumentów wybierz jedną z poniższych opcji: Obustronnie program Scan Station zeskanuje przednią i tylną stronę w jednym przebiegu. Jednostronnie skierowana w dół wybierz tę opcję, jeśli w Twojej firmie zazwyczaj skanuje się jednostronne dokumenty. W przypadku wybrania tej opcji dokumenty należy umieszczać na tacy wejściowej skierowane w dół (dokument powinien być zwrócony ku tacy wejściowej stroną, która ma zostać zeskanowana). Jednostronnie skierowana w górę wybierz tę opcję, jeśli w Twojej firmie zazwyczaj skanuje się jednostronne dokumenty. W przypadku wybrania tej opcji dokumenty należy umieszczać na tacy wejściowej skierowane w górę (dokument powinien być zwrócony ku Tobie stroną, która ma zostać zeskanowana). Opcja Rozdzielczość Rozdzielczość (w punktach na cal) umożliwia wybór rozdzielczości skanowania. Ustawienie to nie ma wpływu na pliki PDF. Do wyboru są następujące opcje: 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 i 600. Wyższe rozdzielczości zapewniają lepszą jakość obrazu, ale kosztem wzrostu rozmiaru plików. A-61627_pl Grudzień

26 Opcja Typ dokumentu Typ dokumentu umożliwia wybór typu zawartości dokumentów. Tekst z grafiką: dokumenty zawierają mieszaninę tekstu, grafiki biznesowej (wykresy słupkowe, kołowe itp.) i rysunków. Tekst: dokumenty zawierają głównie tekst. Zdjęcia: dokumenty zawierają głównie zdjęcia A-61627_pl Grudzień 2011

27 Opcja Regulacja czerni i bieli Regulacja czerni i bieli umożliwia zmianę parametrów Kontrast i Wartość progowa. Opcja ta jest dostępna tylko w przypadku, jeśli dla opcji Skanuj jako wybrano ustawienie Czarno-biały. Jeśli na ekranie Skanuj jako wybrano ustawienie Najlepszy (ithresholding), możliwa będzie tylko regulacja kontrastu. Po wybraniu ustawienia Normalny (ATP) można zmieniać zarówno kontrast, jak i wartość progową. Kontrast umożliwia dostosowanie różnicy między czernią i bielą, a tym samym wyostrzenie lub zmiękczenie obrazu. Niska wartość ustawienia kontrastu oznacza małą różnicę między czernią i bielą, co sprawia, że obraz staje się zmiękczony. Wysoka wartość ustawienia kontrastu oznacza dużą różnicę między czernią i bielą, co sprawia, że obraz staje się ostrzejszy. Wartość opcji kontrastu można regulować w zakresie od 1 do 100. Wartość domyślna to 50. Wartość progowa umożliwia przekształcanie obrazów w skali szarości na czarno-białe. Wartość progową możesz wybrać z zakresu od 0 do 255. Wartość domyślna to 90. Niska wartość progowa powoduje rozjaśnienie obrazu i może służyć do zniwelowania tła oraz niewielkich, zbędnych informacji. Wysoka wartość progowa powoduje, że obraz staje się ciemniejszy, i może służyć do uwydatnienia wyblakłych zdjęć. 1. Po wybraniu opcji Kontrast lub Wartość progowa zostanie wyświetlony ekran odpowiednio Kontrast lub Wartość progowa. 2. Wyreguluj wartość przy użyciu strzałek w górę i w dół, a następnie naciśnij przycisk po lewej stronie ustawionej liczby, aby zapisać nową wartość. A-61627_pl Grudzień

28 Opcja Liczba kopii do druku Liczba kopii do druku umożliwia wybranie liczby kopii (1 99) do wydrukowania. Wyreguluj liczbę kopii przy użyciu strzałek w górę i w dół, a następnie naciśnij przycisk po lewej stronie ustawionej liczby, aby zapisać nową wartość. Opcja Zaawansowane Zaawansowane dostępne są następujące opcje: Wykrywanie pustego obrazu służy do wykrywania pustych stron (np. tylnej strony dokumentu), które mogą zostać pominięte. Z opcji tej należy korzystać przy skanowaniu czarno-białych dokumentów do formatu TIFF lub PDF. Wartość domyślna to 1%. Obrazy dokumentów, które mają odsetek pokrycia mniejszy od wartości progowej, zostaną pominięte. Przycinanie umożliwia wybór między dwoma sposobami przycinania: Automatyczne i Intensywne. - Automatycznie: automatycznie wykrywa krawędź obrazu i prostuje ją w razie konieczności. - Intensywne: automatycznie wykrywa krawędź obrazu i prostuje ją w razie konieczności oraz eliminuje pozostałe czarne obramowanie na każdej krawędzi obrazu. Zastosowanie tej opcji może skutkować utraceniem niewielkiej ilości danych obrazu na krawędzi dokumentu A-61627_pl Grudzień 2011

29 Używaj ultradźwiękowego rozpoznawania wielu dokumentów ultradźwiękowe rozpoznawanie wielu dokumentów pomaga przy skanowaniu, wykrywając dokumenty, których poszczególne strony mogłyby nakładać się na siebie podczas przechodzenia przez podajnik. Pobranie kilku arkuszy może nastąpić, gdy dokumenty są zszyte, zawierają naklejki lub są naładowane elektrostatycznie. Zaznacz to pole wyboru, jeśli chcesz, aby urządzenie Scan Station wykrywało podawanie nakładających się na siebie dokumentów. UWAGA: Po włączeniu tej opcji wykrycie dokumentu mogącego powodować nakładanie się stron zostanie zasygnalizowane przez urządzenie Scan Station odpowiednim dźwiękiem. W takiej sytuacji sprawdź zeskanowane obrazy, aby upewnić się, że są prawidłowe. W razie konieczności można ponowić zadanie skanowania. Włącz automatyczną orientację po włączeniu tej opcji urządzenie Scan Station przeanalizuje każdy dokument, aby określić, jak został pobrany, i odpowiednio obróci obraz. Odwrotna kolejność stron po włączeniu tej opcji urządzenie Scan Station odwróci kolejność skanowanych obrazów z kolejności, w których dokumenty były skanowane. Regulacja kolorów po włączeniu tej opcji wyświetlany jest ekran regulacji kolorów, który umożliwia regulację intensywności czerwonego, zielonego i niebieskiego koloru. Ponowne wysyłanie dokumentów bez ich ponownego skanowania Na koniec sesji skanowania istnieje możliwość ponownego wysłania zeskanowanych obrazów z użyciem aktualnych ustawień miejsc docelowych i skanowania bez konieczności ponownego skanowania dokumentów. Po wybraniu opcji Wyślij ponownie zostanie wyświetlony ekran główny z pierwotnymi ustawieniami miejsc docelowych i skanowania. Można na nim zmienić ustawienia i wysłać ponownie zeskanowany uprzednio dokument bez potrzeby ponownego skanowania. Po kliknięciu przycisku Gotowe zostanie wyświetlony komunikat Czy chcesz usunąć bieżące ustawienia?. Aby zachować ustawienia miejsc docelowych i skanowania dla następnego zadania, wybierz odpowiedź Nie. Aby przywrócić ustawienia miejsc docelowych i skanowania do wartości domyślnych dla urządzenia Scan Station, wybierz odpowiedź Tak. Jeśli zignorujesz ten ekran, po upływie dwóch minut urządzenie Scan Station powróci do ekranu powitalnego dla użytkowników doraźnych. A-61627_pl Grudzień

30 Korzystanie z funkcji Szukaj Procedura jest taka sama niezależnie od tego, czy szukasz adresu w określonej grupie poczty /sieciowej książce adresowej, określonego folderu sieciowego, czy też określonego zadania. 1. Wybierz element, w którym chcesz prowadzić wyszukiwanie: grupę Poczta , grupę Folder sieciowy lub Zadanie. 2. Wybierz opcję Szukaj, aby wyświetlić klawiaturę. 3. Wprowadź kryteria wyszukiwania (np. imię lub nazwisko w przypadku adresu , ścieżkę dostępu lub część ścieżki dostępu w przypadku folderu sieciowego albo nazwę zadania). Zostanie wyświetlona lista elementów odpowiadających kryteriom wyszukiwania. UWAGA: Jeśli administrator skonfigurował usługi katalogowe LDAP, zostanie wyświetlony przycisk Więcej. Aby sprawdzić, czy zostały znalezione dodatkowe pasujące elementy, naciśnij przycisk Więcej. 4. Naciskaj odpowiednie imiona i nazwiska, foldery sieciowe lub zadania, które chcesz dodać do swojej grupy. 5. Po zakończeniu naciśnij przycisk Gotowe. Korzystanie ze skrótów do ustawień Skróty do ustawień umożliwiają tworzenie spersonalizowanych grup ustawień skanowania, ułatwiających obsługę. W przypadku częstego korzystania z określonych ustawień możesz utworzyć do nich skrót i zapisać je w swojej konfiguracji. Oprogramowanie urządzenia Scan Station udostępnia sześć fabrycznych skrótów do ustawień. UWAGA: Aby uzyskać informacje o tworzeniu skrótów do ustawień, skontaktuj się z administratorem systemu A-61627_pl Grudzień 2011

31 3 Instalowanie i obsługa programu Configuration Organizer: użytkownik zaawansowany Spis treści Instalowanie programu User Configuration Organizer Pliki konfiguracji użytkownika Okno programu Configuration Organizer Menu Pasek narzędzi Pasek stanu Tworzenie i modyfikowanie plików konfiguracji Konfigurowanie grup miejsc docelowych Dodawanie grupy poczty i jej adresów Zmiana nazwy grupy poczty Usuwanie grupy poczty Importowanie książki adresowej poczty Ustawianie hasła dla pamięci USB Testowanie pliku konfiguracji Program Kodak Scan Station 500 User Configuration Organizer umożliwia tworzenie plików konfiguracji, które zawierają ustawienia miejsc docelowych oraz preferencje skanowania. Po utworzeniu osobistego pliku konfiguracji i zapisaniu go w pamięci USB można przenosić preferowane ustawienia do urządzenia Scan Station i korzystać z nich podczas sesji skanowania. Program User Configuration Organizer działa na osobnym komputerze z następującymi systemami operacyjnymi: Windows XP z dodatkiem Service Pack 2 i 3 Windows Vista z dodatkiem Service Pack 1 Windows 7 A-61627_pl Grudzień

32 Instalowanie programu Configuration Organizer UWAGA: Aplikacji Scanner Administration i User Configuration Organizer nie można zainstalować na tym samym komputerze. 1. Włóż do napędu CD-ROM dysk instalacyjny CD o nazwie User Configuration Organizer and Supporting Documentation. Program instalacyjny zostanie uruchomiony automatycznie. 2. Po wyświetleniu ekranu Powitanie, kliknij opcję Dalej. 3. Po zapoznaniu się z warunkami Umowy licencyjnej oprogramowania i wyrażeniu na nie zgody kliknij opcję Zgadzam się. 4. Wprowadź lub wskaż folder, w którym chcesz zainstalować program Configuration Organizer, albo zaakceptuj ustawienie domyślne. Można również wybrać, dla jakich użytkowników ma być zainstalowany ten program: Wszyscy lub Tylko dla mnie i kliknąć przycisk Dalej. 5. Na ekranie Potwierdzenie kliknij przycisk Dalej. Rozpocznie się instalacja. Wraz z jej postępem wyświetlane będą kolejne ekrany. UWAGA: Jeśli nie jest zainstalowane oprogramowanie Microsoft.NET 2.0, instalacja programu może potrwać nieco dłużej (około 20 minut). 6. Po zakończeniu instalacji kliknij przycisk Zamknij. 7. Wyjmij dysk CD z napędu CD-ROM. Pliki konfiguracji użytkownika Pliki konfiguracji użytkownika można tworzyć przy użyciu programu Kodak Scan Station 500 User Configuration Organizer. Zaawansowany użytkownik ma możliwość tworzenia niestandardowych plików konfiguracji, odpowiadających indywidualnym potrzebom dotyczącym skanowania i miejsc docelowych. Po utworzeniu pliku konfiguracji można zapisać go w pamięci USB i przenieść do urządzenia Scan Station, które umożliwia skanowanie dokumentów za pomocą jednego naciśnięcia przycisku przy użyciu osobistej książki adresowej poczty lub udziału sieciowego. UWAGA: W zależności od sposobu skonfigurowania urządzenia Scan Station przez administratora użytkownik może nie mieć możliwości wprowadzania zmian w ustawieniach domyślnych ani tworzenia własnych, niestandardowych plików konfiguracji. 3-2 A-61627_pl Grudzień 2011

33 Okno programu Configuration Organizer Kliknij dwukrotnie skrót do programu Configuration Organizer. Zostanie wyświetlone okno programu Configuration Organizer. A-61627_pl Grudzień

34 Menu Program Configuration Organizer zawiera następujące menu: Plik, Edycja, Układ, Użytkownik i Pomoc. Menu Plik zawiera następujące opcje: Zerowanie umożliwia przywrócenie ostatnio zapisanej wersji pliku konfiguracji. Zapisz umożliwia zapisanie zmian w pliku konfiguracji. Otwórz umożliwia otwarcie istniejącego już pliku konfiguracji. Zakończ umożliwia zamknięcie programu Configuration Organizer. Menu Edycja zawiera następujące opcje: Dodaj grupę umożliwia dodanie jako typu miejsca docelowego nowej grupy zadań, grupy poczty , grupy faksów, folderu w pamięci USB, folderu sieciowego, lokalizacji na serwerze FTP lub miejsc docelowych usług w chmurze: SharePoint lub Evernote. UWAGA: Tylko administrator może dodać grupę drukarek lub element do grupy drukarek. Zmień nazwę grupy umożliwia zmianę nazwy wybranej grupy. Usuń grupę umożliwia usunięcie wybranej grupy i wszystkich należących do niej elementów. Dodaj element umożliwia dodanie nowego wpisu do wybranego typu grupy (np. dodanie adresu do grupy poczty , kolejnego zadania do grupy zadań itd.). Właściwości elementu umożliwia zmianę nazwy wybranego elementu. Usuń element umożliwia usunięcie wybranego elementu. Importuj adresy umożliwia zaimportowanie adresów z pliku CSV (ang. comma-separated value, wartości rozdzielane przecinkami). Więcej informacji można znaleźć w sekcji Importowanie książki adresowej poczty w dalszej części niniejszego rozdziału. Szukaj umożliwia wyszukiwanie adresów w sieciowej książce adresowej. 3-4 A-61627_pl Grudzień 2011

35 Menu Układ zawiera następujące opcje: Przesuń grupę w lewo umożliwia przesunięcie wybranej grupy o jedną pozycję w lewo. Przesuń grupę w prawo umożliwia przesunięcie wybranej grupy o jedną pozycję w prawo. Przesuń element w górę umożliwia przesunięcie elementu wybranego na liście o jedną pozycję w górę. Przesuń element w dół umożliwia przesunięcie elementu wybranego na liście o jedną pozycję w dół. Położenie grup i elementów jest ważne, ponieważ pierwsza grupa po lewej stronie jest domyślnym typem miejsca docelowego w przypadku używania pliku konfiguracji w urządzeniu Scan Station. Menu User (Użytkownik) zawiera następujące opcje: Configuration Password (Hasło konfiguracji) umożliwia wyświetlenie okna dialogowego Configuration Password (Hasło konfiguracji), w którym można wprowadzić hasło do pliku konfiguracji. Włączenie tej opcji spowoduje wyświetlenie monitu o wprowadzenie hasła przed uzyskaniem dostępu do informacji zawartych w pliku. Address (Adres ) umożliwia wyświetlenie okna dialogowego address (Adres ), w którym można wprowadzić adres , na który mają trafiać powiadomienia o nieudanej wysyłce wiadomości lub faksu. Menu Help (Pomoc) zawiera następujące opcje: Contents (Spis treści) umożliwia wyświetlenie listy tematów pomocy dotyczących programu Configuration Organizer. Index (Indeks) umożliwia wyświetlenie alfabetycznej listy słów kluczowych dotyczących programu Configuration Organizer. About (Informacje) umożliwia wyświetlenie okna z informacjami o prawach autorskich do oprogramowania i o jego wersji. A-61627_pl Grudzień

36 Pasek narzędzi Pasek narzędzi zapewnia szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji. Jest on zawsze widoczny. Nie można dodawać, usuwać ani przenosić przycisków paska narzędzi. Ikona Opis Umożliwia zapisanie pliku konfiguracji w pamięci USB lub na dysku twardym. Umożliwia dodanie do bieżącej grupy nowego elementu. Umożliwia wyszukiwanie elementu. Umożliwia zmianę nazwy wybranego elementu. Umożliwia usunięcie wybranego elementu. Umożliwia przesunięcie elementu wybranego na liście o jedną pozycję w górę. Umożliwia przesunięcie elementu wybranego na liście o jedną pozycję w dół. Pasek stanu Pasek stanu na dole ekranu zawiera przycisk Settings/Return (Ustawienia/ Powrót) oraz ikony symbolizujące bieżące ustawienia skanowania. Aby zmienić bieżące ustawienia, kliknij przycisk Settings (Ustawienia). Ustawienia skanowania są wyświetlane, jeśli istnieje możliwość ich dostosowania w celu osobistego użytku. Opis ustawień skanowania można znaleźć w sekcji Ekran Settings (Ustawienia) w rozdziale A-61627_pl Grudzień 2011

37 Tworzenie i modyfikowanie plików konfiguracji Nowy plik konfiguracji można stworzyć na podstawie domyślnych ustawień systemowych lub modyfikując plik znajdujący się w podłączonej pamięci USB, w przechowywanej lokalnie kopii zapasowej lub w folderze na komputerze lub w sieci. 1. Wybierz kolejno opcje File (Plik) > Open (Otwórz). Zostanie wyświetlone okno dialogowe Open Configuration From (Otwieranie konfiguracji z). 2. Wybierz miejsce, z którego chcesz otworzyć plik konfiguracji. 3. Kliknij przycisk Open (Otwórz). 4. Po wyświetleniu ustawień pliku konfiguracji można dodawać i usuwać grupy miejsc docelowych i ich elementy oraz zmieniać ich nazwy. Więcej informacji i opisy procedur można znaleźć w następnej sekcji: Konfigurowanie grup miejsc docelowych. 5. W razie potrzeby wybierz opcję Settings (Ustawienia) i zmień dowolne ustawienia skanowania. Bieżące ustawienia skanowania są widoczne na dole ekranu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Ekran Settings (Ustawienia) w rozdziale Wybierz kolejno opcje File (Plik) > Save (Zapisz). Zostanie wyświetlone okno dialogowe Save Configuration To (Zapisywanie konfiguracji w). 7. Wybierz lokalizacje, w których chcesz zapisać uaktualniony plik konfiguracji. W razie potrzeby skorzystaj z przycisku Browse (Przeglądaj) w celu odszukania odpowiedniego folderu. 8. Kliknij przycisk Save (Zapisz). Zostanie wyświetlony komunikat Konfiguracja została zapisana we wszystkich wybranych lokalizacjach. 9. Kliknij przycisk OK. A-61627_pl Grudzień