SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o. o. w Koszalinie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania. Numer zamówienia: 76/MR-4/MI/2017/NU/PP Numer: III v.1 Strona 1 z 10

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM TRYB POSTĘPOWANIA OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA KWALIFIKACJA PODMIOTOWA WYKONAWCÓW WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA ZAWARTOŚĆ OFERTY OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZŁOŻENIA OFERTY WSPÓLNEJ INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 19. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY KLAUZULA INFORMACYJNA (DOTYCZY OSÓB FIZYCZNYCH) Załączniki: Numer: III v.1 Strona 2 z 10

3 1. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1.1. Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o. o. w Koszalinie ul. Łużycka 25A Koszalin KRS nr , NIP: godziny urzędowania: od 7:00 do 15: Kontakt telefoniczny. Numer telefonu: Numer faksu: Kontakt elektroniczny. Strona internetowa: Adres poczty elektronicznej: przetargi@meckoszalin.pl 2. TRYB POSTĘPOWANIA 2.1. Zamówienie jest zamówieniem sektorowym udzielanym w celu wykonywania następującego rodzaju działalności: tworzenia sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem i dystrybucją ciepła, dostarczania ciepła do takich sieci oraz kierowania takimi sieciami Wartość niniejszego zamówienia jest niższa od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Do udzielania zamówień sektorowych, o wartości niższej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. których równowartość wyrażona w złotych jest mniejsza od kwoty euro dla dostaw lub usług oraz euro dla robót budowlanych, ustawa Prawo zamówień publicznych nie ma zastosowania, zgodnie z art. 133 ust.1 w związku z art. 132 ust. 1 pkt Postępowanie jest prowadzone w procedurze podstawowej w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie regulaminu udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane obowiązującego u zamawiającego, którego treść została zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego w zakładce przetargi Rodzaj zamówienia - dostawa. 3. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania, zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Zapora sieciowa Cisco ASA - 2 szt., w tym: a. ASA5516-FTD-K9-2 szt. b. CON-SSSNT-ASA5K16F_36mc - 2 szt. c. L-ASA5516T-TMC-3Y - 1 szt. 2. Oprogramowanie Oracle Database 12c R2 Standard Edition, platforma systemowa Linux, na 1 procesor, z 1-rocznym wsparciem. 3. Laptop marki HP, Dell lub Lenovo - 2 szt., o następujących minimalnych parametrach (mogą być lepsze): a) wyświetlacz 15,6 o rozdzielczości 1920 x nie może być o innej przekątnej; może być dotykowy, ale nie jest to wymagane, b) procesor Intel Core i7, 7. lub 8. generacji, c) 16 GB pamięci operacyjnej DDR4, d) dysk twardy SSD 256 GB, e) nagrywarka DVD +/-RW - może być zewnętrzna, tego samego producenta co laptop, f) karta graficzna nvidia GeForce, g) zintegrowana karta dźwiękowa, głośniki stereo, mikrofon i kamera internetowa, Numer: III v.1 Strona 3 z 10

4 h) zintegrowana karta sieciowa GigaEthernet i bezprzewodowa , i) złącza: zasilanie (DC-in), VGA i/lub HDMI, 3 x USB, złącze audio, złącze dokowania lub gniazdo USB 3.1 typ C, j) czas pracy na baterii minimum 10 godzin, k) waga do 3 kg. l) stacja dokująca replikująca porty laptopa, przynajmniej w zakresie portów USB, Ethernet/LAN i HDMI, podłączana do laptopa przez dedykowane złącze lub gniazdo USB 3.1 typ C - konstrukcja stacji dokującej zapewniająca oszczędność miejsca na biurku (bez kieszeni na dodatkowe napędy optyczne); stacja z własnym zasilaniem, m) klawiatura USB lub bezprzewodowa i mysz optyczna bezprzewodowa, n) oprogramowanie: Windows 10 Pro 64-bitowy PL z nośnikiem DVD; sterowniki i programy obsługi do urządzeń i podzespołów obecnych w komputerze na nośnikach CD/DVD, o) gwarancja producenta 3 lata, w modelu Door-to-Door lub lepszym. 4. Monitor LCD - 1 szt., o następujących parametrach: a) aktywna matryca TFT typu IPS. b) przekątna ekranu: 25 do 27, panoramiczny z powłoką antyodblaskową. c) współczynnik kształtu: 16:9 lub 16:10. d) rozdzielczość obrazu: 1920x1080 lub 1920x1200. e) jasność: 250 cd/m 2. f) współczynnik kontrastu: 1000:1. g) czas reakcji matrycy: 6 ms. h) kąt widzenia pion/poziom: 170 stopni. i) złącza: VGA, HDMI, wyjście audio. j) dołączony kabel HDMI lub VGA. k) kolor obudowy: czarny. l) gwarancja producenta 3 lata Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: Zamawiający wymaga, żeby oferowane urządzenia pochodziły z oficjalnych kanałów dystrybucji danego producenta przeznaczonych na teren Rzeczpospolitej Polskiej. Ewentualnie mogą pochodzić z innych rynków niż krajowy, jednak producent musi zapewnić dla nich takie samo wsparcie na terenie naszego kraju, w zakresie obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej, jak dla urządzeń pochodzących z polskich kanałów dystrybucji. W celu poświadczenia powyższego, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenia od producentów sprzętu, z treści których musi jednoznacznie wynikać spełnienie warunków opisanych w niniejszym punkcie. Termin dostarczenia zaświadczeń: najpóźniej do dnia protokolarnego odbioru dostawy Od Wykonawcy wymagane jest przekazanie Zamawiającemu wszelkich dowodów udzielenia gwarancji, wystawianych przez producenta, np. HP Care Pack oraz - jeśli zajdzie taka sytuacja - poinformowanie pisemne Zamawiającego (może być ) o konieczności podjęcia przez niego dodatkowych czynności koniecznych do uruchomienia gwarancji, np. zarejestrowania urządzeń na stronie internetowej producenta - są to dodatkowe warunki odbioru przedmiotu dostawy Wymagania dotyczące dostawy i odbioru przedmiotu zamówienia oraz terminu płatności: Termin wykonania zamówienia: w ciągu 5 tygodni od dnia zawarcia umowy Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego przy ulicy Łużyckiej 25A w Koszalinie Wykonawca dostarczy cały przedmiot zamówienia jednorazowo, powiadamiając ustanowionego przedstawiciela Zamawiającego najpóźniej na jeden dzień roboczy przed terminem dostawy. Jeśli Wykonawca dostarczy sprzęt w kilku dostawach częściowych, to nie będą one stanowiły podstawy do sporządzania jakichkolwiek protokołów czy notatek odbiorowych. Zamawiający Numer: III v.1 Strona 4 z 10

5 może przechować tak dostarczony sprzęt w zamykanych pomieszczeniach, ale nie bierze za niego odpowiedzialności do momentu protokolarnego odbioru całej dostawy Dostawa odbędzie się w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godz. 07:00 do godz.14:00, w dni robocze od poniedziałku do piątku Przed podpisaniem protokołu odbioru, pracownicy Zamawiającego sprawdzą zgodność parametrów dostarczonego sprzętu i oprogramowania z wymaganiami SIWZ, ofertą i umową Przy sprawdzaniu zgodności i sporządzaniu protokołu odbioru wymagana jest obecność ustanowionego przedstawiciela Wykonawcy Koszty transportu przedmiotu zamówienia, dojazdów, diet pracowników, itp. pokrywa Wykonawca Termin płatności faktury za realizację przedmiotu zamówienia wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury, wystawionej na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń. 4. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH 4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW Zamawiający nie dopuszcza wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców. Podwykonawcą na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, jest każda osoba trzecia, której Wykonawca zleca realizację jakiejkolwiek części zamówienia z wyłączeniem poddostawców (w tym producentów udzielających gwarancji na dostarczone przez wykonawcę urządzenia). 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: w ciągu 5 tygodni, licząc od daty zawarcia umowy. 7. KWALIFIKACJA PODMIOTOWA WYKONAWCÓW 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt , i regulaminu, Spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy dostawy, z których każda musi obejmować bazę danych Oracle lub/i urządzenia sieci komputerowej, a łączna wartość brutto bazy danych lub/i urządzeń sieci komputerowej w każdej z dostaw, nie może być mniejsza niż ,00 zł. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia oceniany będzie ich łączny potencjał do wykonania zamówienia - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku, natomiast Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców. Oświadczenie to może być podpisane przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub przez pełnomocnika ustanowionego do ich reprezentowania w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą,,spełnia - nie spełnia. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakich żąda w pkt 8. Numer: III v.1 Strona 5 z 10

6 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 8.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór druku) - załącznik nr Wykaz wykonanych dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, który powinien zawierać zakres zrealizowanej dostawy nazwę i adres Zamawiającego wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie (wzór druku) - załącznik nr Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór druku) - załącznik nr Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie pkt regulaminu. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, dokumenty określone w pkt 8.3 i 8.4 ma obowiązek złożyć każdy z wykonawców oddzielnie. 8a. Opis techniczny oferowanych urządzeń, o których mowa w pkt 3.1 ppkt 1, 3 i 4, zawierający co najmniej odniesienie do wymagań określonych w tych punktach (marki, modele, specyfikacja techniczna). 9. ZAWARTOŚĆ OFERTY 9.1. W skład oferty musi wchodzić: Formularz ofertowy (wzór druku) - załącznik nr Formularz cenowy (wzór druku) - załącznik nr Do oferty należy dołączyć: Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów Dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pisemną (także fax, ) prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 10.1, lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Pytania należy kierować na adres: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o. o. w Koszalinie Koszalin ul. Łużycka 25A fax: (94) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcy, który zapytania przesłał do zamawiającego oraz wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. Numer: III v.1 Strona 6 z 10

7 10.7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ, zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na własnej stronie internetowej Zamawiający przedłuży termin składania ofert tak, aby Wykonawcy mogli zapoznać się ze wszystkimi informacjami koniecznymi do sporządzenia oferty w przypadku, gdy: Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt chyba, że wyjaśnienia nie są istotne dla przygotowania ofert. W SIWZ wprowadzono istotne zmiany. Do istotnych zmian należą zmiana opisu przedmiotu zamówienia w zakresie, który ma wpływ na wycenę oferty, zmiana kryteriów oceny ofert i ich znaczenia oraz zmiana warunków udziału w postępowaniu Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert także w innym przypadku niż określone w pkt Przedłużenie terminu składania ofert nie wpłynie na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawcy i zamawiający przekazują pisemnie, elektronicznie lub faksem z zastrzeżeniem, że dokumenty i oświadczenia przekazywane przez wykonawców na wezwanie zamawiającego, w celu uzupełnienia oferty będą przekazane faksem lub em i zostaną niezwłocznie przesłane pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego lub przedłożone osobiście Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1) w sprawach formalnych: Jan Stankiewicz, tel ; jan.stankiewicz@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:00-15:00. 2) w sprawach technicznych: Krzysztof Glinka, tel ; krzysztof.glinka@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:00-15: TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni W uzasadnionych przypadkach zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 13.1 Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Oferta oraz dołączone do niej oświadczenia i dokumenty musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Oferta oraz dołączone do niej oświadczenia i wykazy muszą być w oryginale Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych/upoważnionych do reprezentowania wykonawcy/wykonawców składających ofertę (podpis powinien pozwolić na ustalenie tożsamości osoby, która go złożyła), zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Dołączone do oferty dokumenty w formie kserokopii powinny być poświadczone za zgodność Numer: III v.1 Strona 7 z 10

8 z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą, z zastrzeżeniem pkt 13.7 i SIWZ Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby reprezentujące wykonawcę. Dołączone pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kserokopii potwierdzonej przez notariusza Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała opis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Opis szczegółowych wymagań dotyczących zawartości oferty określa pkt 9 SIWZ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty brak takiego zszycia oferty nie skutkuje jej odrzuceniem, ale zamawiający nie odpowiada za dekompletację oferty W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien złożyć zastrzeżenie, że nie mogą być udostępniane oraz wykazać nie później niż w terminie składania ofert, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty; zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na (tytuł postępowania).. Zamówienie nr. Nie otwierać przed Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z informacji. 14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy przesłać/składać do dnia r. do godziny 13:00 na adres zamawiającego podany w punkcie 1.1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sekretariat, pokój nr Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres zamawiającego podany w punkcie 1.1, w sposób opisany w punkcie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dodatkowo opatrzone zapisem Zmiana. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty - opatrzone napisem Wycofane. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. Numer: III v.1 Strona 8 z 10

9 14.4. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 13:15 w siedzibie zamawiającego - sala konferencyjna Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności Zamawiający zwróci niezwłocznie oferty złożone po terminie. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (do drugiego miejsca po przecinku) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Za cenę uważa się cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). 16. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE Kryterium oceny ofert: najniższa cena Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg przyjętego kryterium oceny ofert, tj. z najniższą ceną Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym w wezwaniu terminie do złożenia ofert dodatkowych. 17. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZŁOŻENIA OFERTY WSPÓLNEJ Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych Zasady składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia: Oferta powinna być podpisana przez wykonawców składających ofertę wspólną, zgodnie z zasadami reprezentacji albo pełnomocnika, ustanowionego zgodnie z pkt Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 8.3 i 8.4 musi złożyć każdy podmiot oddzielnie Podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo to musi być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów oraz zostać dołączone do oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Oferta Spółki Cywilnej jest ofertą wspólną Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania. 18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej specyfikacji, tj. z najniższą ceną Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczony na stronie internetowej Miejskiej Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Koszalinie. Numer: III v.1 Strona 9 z 10

10 18.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie wyboru. Najpóźniej wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców o ich wykluczeniu lub odrzuceniu ich ofert podając uzasadnienie wykluczenia lub odrzucenia Wybrany Wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która zawiera najniższą cenę i nie podlega odrzuceniu chyba, że w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu. 19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego postępowania stanowi załącznik nr Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 21. KLAUZULA INFORMACYJNA (DOTYCZY OSÓB FIZYCZNYCH) Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o. o. w Koszalinie, z siedzibą przy ulicy Łużyckiej 25A informuje, iż: jest administratorem Pani/Pana danych osobowych, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego i nie będą udostępniane innym podmiotom, posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Załączniki: 1. Formularz ofertowy (wzór druku) - załącznik nr Formularz cenowy (wzór druku) - załącznik nr Projekt umowy - załącznik nr Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór druku) - załącznik nr Wykaz zrealizowanych dostaw (wzór druku) - załącznik nr Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór druku) - załącznik nr 6. Członek ZARZĄDU Adam Wyszomirski /podpis na oryginale/ Koszalin, r. Numer: III v.1 Strona 10 z 10