ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA SEKTOROWEGO O WARTOŚCI PONIśEJ WYRAśONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO DLA DOSTAW, DO KTÓREGO NIE MA ZASTOSOWANIA USTAWA PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POSTĘPOWANIE JEST PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: Dostawa plotera A1. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYŁĄCZNIE WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI OKREŚLONE W INSTRUKCJI UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI DOSTAWY I ROBOTY BUDOWLANE W MIEJSKIEJ ENERGETYCE CIEPLNEJ SP. Z O.O. W KOSZALINIE I NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer: III v.13 Strona 1 z 9

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: 1. Informacje o zamawiającym Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zawartość oferty Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej konsorcjum Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy....9 Załączniki:...9 Numer: III v.13 Strona 2 z 9

3 1. Informacje o zamawiającym ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie ul. ŁuŜycka 25A Koszalin Numer telefonu: Numer faksu: Strona internetowa: Adres poczty elektronicznej: przetargi@meckoszalin.pl Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Zamówienie jest zamówieniem sektorowym udzielanym w celu wykonywania następującego rodzaju działalności: tworzenia sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem i dystrybucją ciepła, dostarczania ciepła do takich sieci oraz kierowania takimi sieciami Do udzielenia zamówienia sektorowego, którego równowartość wyraŝona w złotych jest mniejsza od kwoty euro dla dostaw lub usług oraz euro dla robót budowlanych, ustawa Prawo zamówień publicznych nie ma zastosowania zgodnie z art. 133 ust. 1 w związku z art. 132 ust. 1 pkt Postępowanie prowadzone jest na podstawie Instrukcji udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane w Miejskiej Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Koszalinie zamieszczonej na stronie internetowej zamawiającego w podstronie pn. "Przetargi Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Rodzaj zamówienia dostawa. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy plotera A1 w ilości 1 sztuka. Zamawiający dopuszcza jedynie dwa n/w modele urządzenia: HP Designjet T mm Postscript lub Ocẻ CS cale Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: Po zawarciu umowy wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do biurowca zamawiającego przy ulicy Mieszka I-go 20A w Koszalinie i dokona jego rozładunku, przy czym: a. Ploter zostanie dostarczony z podstawą. b. Wykonawca uprzedzi ustanowionego przedstawiciela zamawiającego najpóźniej poprzedniego dnia roboczego przed terminem dostawy. c. Dostawa odbędzie się w godzinach pracy zamawiającego, tj. od godz. 07:00 do godz.15:00 w dni robocze. d. Przy dostawie wymagana jest obecność ustanowionego przedstawiciela wykonawcy. Numer: III v.13 Strona 3 z 9

4 e. Przed podpisaniem protokołu odbioru, pracownicy zamawiającego sprawdzą zgodność parametrów dostarczonego sprzętu i oprogramowania z wymaganiami SIWZ, ofertą i umową. f. Dostarczony ploter będzie objęty standardową gwarancją producenta 12 miesięcy w modelu reakcji serwisowej następny dzień roboczy Koszty transportu i rozładunku przedmiotu zamówienia, pokrywa wykonawca Termin płatności faktury za realizację przedmiotu zamówienia wynosi 14 dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury, wystawionej na podstawie podpisanego przez obie strony protokółu odbioru bez uwag i zastrzeŝeń Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Podwykonawcą na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, jest kaŝda osoba trzecia, której wykonawca zleca realizację jakiejkolwiek części zamówienia z wyłączeniem: 1) poddostawców, 2) osób fizycznych zatrudnionych u wykonawcy na umowę zlecenia lub o dzieło. 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: do 5 tygodni od dnia zawarcia umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunki udziału w postępowaniu: 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 5.2. Zamawiający uzna, Ŝe wykonawca spełnia warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia zawodowego, jeŝeli wykaŝe, Ŝe: wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostawę lub dostawy, co najmniej dwóch ploterów o formacie A1 lub A0 z tym, Ŝe wartość brutto kaŝdego z dostarczonych ploterów nie moŝe być niŝsza niŝ zł. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą,,spełnia nie spełnia. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakich Ŝąda w pkt 6 SIWZ. Numer: III v.13 Strona 4 z 9

5 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5 SIWZ, do oferty naleŝy dołączyć: 6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór druku) załącznik nr Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia zawodowego, określonego w pkt 5.2, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu dostawy, jej wartości, dat realizacji dostaw i odbiorców oraz załączeniem dokumentu (dokumentów) potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane naleŝycie (wzór druku) załącznik nr 4. 6a. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia, Ŝe nie podlegają wykluczeniu na podstawie 87 Instrukcji udzielania zamówień na podstawie, której prowadzone jest niniejsze postępowanie. 6a.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór druku) załącznik nr Zawartość oferty. W skład oferty muszą wchodzić: 7.1. Formularz oferty (wzór druku) załącznik nr Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli obowiązujące przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Forma pełnomocnictwa zgodna z pkt 11.6 SIWZ Dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 6 i 6a. 8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 8.1, lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Pytania naleŝy kierować na adres: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie Koszalin ul. ŁuŜycka 25A fax: Numer: III v.13 Strona 5 z 9

6 8.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcy, który zapytania przesłał do zamawiającego oraz wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ, zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na własnej stronie internetowej Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, a takŝe zamieści informację na własnej stronie internetowej PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpłynie na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje wykonawcy i zamawiający przekazują pisemnie, elektronicznie lub faksem z zastrzeŝeniem, Ŝe dokumenty i oświadczenia przekazywane przez wykonawców na wezwanie zamawiającego, w celu uzupełnienia oferty będą przekazane w formie faksu i zostaną niezwłocznie przesłane pocztą w formie pisemnej lub przedłoŝone osobiście. Tylko forma pisemna jest zawsze dopuszczalna Osobami upowaŝnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1) w sprawach formalnych: imię i nazwisko Jan Stankiewicz tel. (94) uwagi: od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:30, a 14:30 2) w sprawach technicznych: imię i nazwisko: Krzysztof Glinka tel uwagi: od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:30, a 14: Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 30 dni. 11. Opis sposobu przygotowania ofert Ofertę naleŝy złoŝyć w jednym egzemplarzu Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Oferta musi być sporządzona w języku polskim. KaŜdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niŝ język polski winien być złoŝony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iŝ wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŝącą Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Numer: III v.13 Strona 6 z 9

7 Dołączone do oferty dokumenty w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, na kaŝdej stronie dokumentu, na której znajduje się jego treść z zastrzeŝeniem pkt Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby reprezentujące wykonawcę. Dołączone pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kserokopii potwierdzonej przez notariusza Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała opis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Opis szczegółowych wymagań dotyczących zawartości oferty określa pkt 7 SIWZ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty brak takiego zszycia oferty nie skutkuje jej odrzuceniem, ale zamawiający nie odpowiada za dekompletację oferty W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty; zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na (tytuł postępowania).. Zamówienie nr. Nie otwierać przed Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z informacji. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty naleŝy przesłać/składać do dnia r. do godz. 12:30 na adres zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sekretariat, pokój nr Wykonawca moŝe przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Numer: III v.13 Strona 7 z 9

8 12.3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres zamawiającego podany w punkcie 1, w sposób opisany w punkcie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dodatkowo opatrzone zapisem Zmiana. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem Wycofane. Koperty oznaczone w podany wyŝej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności Wykonawca nie moŝe wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:45 w siedzibie zamawiającego pokój nr Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny Oferty złoŝone po terminie zamawiający zwróci po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia. 13. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (do drugiego miejsca po przecinku) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego Cena moŝe być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości ceny Cena nie ulega zmianie przez okres waŝności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia, z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia naleŝy przedstawić w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Za cenę uwaŝa się cenę brutto (łącznie z naleŝnym podatkiem VAT). 14. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Kryterium oceny ofert: najniŝsza cena Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg przyjętego kryterium oceny ofert, tj. z najniŝszą ceną. 15. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej konsorcjum Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych Zasady składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia: Oferta powinna być podpisana przez podmioty składające ofertę wspólnie lub pełnomocnika, ustanowionego zgodnie z pkt Warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 5 SIWZ muszą spełniać łącznie wszystkie podmioty składające ofertę wspólną Wymagane oświadczenie wskazane w pkt 6 a.1 oraz dokument z pkt 7.3 SIWZ, musi złoŝyć kaŝdy podmiot oddzielnie Podmioty zobowiązane są do złoŝenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik moŝe być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo to musi być podpisane przez prawnie Numer: III v.13 Strona 8 z 9

9 upowaŝnionych przedstawicieli kaŝdego z partnerów oraz zostać dołączone do oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Umocowanie to moŝe wynikać równieŝ z treści dołączonej do oferty umowy Oferta Spółki Cywilnej jest ofertą wspólną. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej specyfikacji Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczony na stronie internetowej Miejskiej Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Koszalinie Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie wyboru Wybrany wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty Wykonawcy, którzy złoŝyli ofertę wspólną, przed podpisaniem umowy dostarczą do zamawiającego umowę o ich współpracy (w przypadku, gdy nie została ona dołączona do oferty) W przypadku, gdy okaŝe się, Ŝe wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert ostatecznych, która zawiera najniŝszą cenę chyba, Ŝe w postępowaniu złoŝona została tylko jedna oferta ostateczna, która nie podlega odrzuceniu. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego postępowania stanowi załącznik nr Wymagana jest naleŝyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Załączniki: Formularz oferty (wzór druku) załącznik nr 1. Projekt umowy (wzór druku) załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór druku) załącznik nr 3. Wykaz zrealizowanych dostaw (wzór druku) załącznik nr 4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania (wzór druku) załącznik nr 5. Zatwierdzam Koszalin, dnia. Numer: III v.13 Strona 9 z 9