Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO Wykonanie dokumentacji projektowej na remont budynku nr 10 łaźnia oraz strzelnicy pistoletowej i broni małokalibrowej Nr sprawy 30/ZO/2017

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiającym jest: 1.1. Adres korespondencyjny Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: ul. 9-go Maja 95, Łask 1.2. Siedziba Zamawiającego Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: Gucin 58A, Buczek Strona internetowa: blt.soisieradz@ron.mil.pl lub 32bltprz@ron.mil.pl (wysyłać jednocześnie na oba adresy wnioski do zapytania ) Numer telefonu: lub ; ; Numer faksu: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz do REGON: NIP: Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.). zwanej dalej ustawą Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania wykonawców oferujących wykonanie określonej dostawy Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) i wynosi poniżej EURO Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania dokumentacji projektowej na remont budynku nr 10 łaźnia oraz strzelnicy pistoletowej i broni małokalibrowej w kompleksie 2617 w Sieradzu. Zadanie podzielone jest na dwa elementy: Element 1 - wykonania dokumentacji projektowej na remont budynku nr 10 łaźnia w kompleksie 2617 w Sieradzu. Element 2 - wykonania dokumentacji projektowej na remont strzelnicy pistoletowej i broni małokalibrowej w kompleksie 2617 w Sieradzu Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika zamówień: Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów. 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do r. 5. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1. Nie podlegają wykluczeniu: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie załącznik nr 2 do zapytania Spełniają warunki udziału w postępowaniu Warunek kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności załączą do oferty wypis z CEIDG RP lub KRS). 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/7

3 Warunek sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Wykonawcy przedstawią oświadczenie załącznik nr 2 do zapytania Warunek zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków. Wykonawcy przedstawią wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z załącznikiem nr 5 do zapytania ofertowego; Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 zapytania nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o których mowa w punkcie 6 zapytania na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1. Oferta musi zawierać: wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do zapytania wypełniony i podpisany wykaz osób z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 5 zapytania oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postepowaniu załącznik nr 2 do zapytania i załączą do oferty wypis z CEIDG RP lub KRS; 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub mailem Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych jest: stanowisko: st. referent STUN sprawy techniczne imię i nazwisko: Bogdan TOBIASZ tel fax uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 8,00 10, Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia ofert przekazywanych pocztą lub osobiście jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej JW1551 w Sieradzu imię i nazwisko: Jolanta GLINKOWSKA tel fax uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7: Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust.1 pkt. 10 upzp) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/7

4 8.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 5 i 6 zapytania ofertowego Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej, w tym wypadku przesłane dokumenty muszą być podpisane i opatrzone pieczątka Wykonawcy oraz potwierdzone za zgodność (skan oryginalnego dokumentu) Ofertę przekazywaną pocztą lub osobiście należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany poniżej w tabelce i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na usługę wykonania dokumentacji projektowej na remont budynku nr 10 łaźnia oraz strzelnicy pistoletowej i broni małokalibrowej w kompleksie 2617 w Sieradzu Nie otwierać przed r. godz. 12:00. (pieczęć/nazwa firmy) Jednostka Wojskowa 1551 Sekcja Obsługi Infrastruktury w Sieradzu ul. Wojska Polskiego Sieradz Oferta na usługę wykonania dokumentacji projektowej na remont budynku nr 10 łaźnia oraz strzelnicy pistoletowej i broni małokalibrowej w kompleksie 2617 w Sieradzu Nie otwierać przed r. godz. 12: Ofertę przekazywaną pocztą elektroniczną ( ): nie dotyczy Załączone dokumenty muszą być opatrzone podpisem wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/7

5 wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Termin związania ofertą 30 dni. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 9.1. Oferty należy do dnia r. do godz. 11:00 przesłać na adres: Jednostka Wojskowa 1551 Sekcja Obsługi Infrastruktury w Sieradzu; ul. Wojska Polskiego 78; Sieradz lub składać osobiście w kancelarii jawnej JW1551 w Sieradzu przy ul. Wojska Polskiego 78 w budynku nr 37, pokój nr Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:00 w Jednostka Wojskowa Sekcja Obsługi Infrastruktury w Sieradzu, ul. Wojska Polskiego 78, Sieradz, bud. Nr 36. pok W przypadku składania oferty osobiście Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii w JW1551 (pokój nr 24 w budynku sztabu nr 37 ) Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w postępowaniu. 10. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen Cena jednostkowa netto towaru to cena ustalona za jednostkę towaru, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT) Wartość netto to wartość towaru, którego dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości towaru) Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U ze zm.) dla poszczególnych towarów Wartość brutto towaru to wartość sprzedaży towaru wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto towaru i wartości podatku VAT) Cena zadania to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/7

6 poszczególnych towarów w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. Nr 1do zapytania), 11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego poniżej: Kryterium cena oferty cena oferowana minimalna brutto Cena = x 100 x 100% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 12. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 13. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 14. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zadanie składa się z dwóch elementów; Element 1 Wykonanie dokumentacji projektowej na remont budynku nr 10 łaźnia w kompleksie 2617 w Sieradzu Element 2 Wykonanie dokumentacji projektowej na remontu strzelnicy pistoletowej i broni małokalibrowej w kompleksie 2617 w Sieradzu Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolnie wybrany element lub oba elementy podając dla każdego elementu oddzielnie cenę netto i brutto zgodnie ze wzorem formularza ofertowego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Dokumentacje należy przygotować zgodnie z założeniami 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/7

7 do projektowania załącznik nr 4 do zapytania oraz zapisami zawartymi w umowie. 15. Adres poczty elektronicznej Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do zapytania, wniosków. 32blt.soisieradz@ron.mil.pl oraz 32bltprz@ron.mil.pl 16. Inne informacje dotyczącego postępowania Postępowanie jest ważne, jeżeli wpłynie co najmniej jedna ważna oferta Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert, które zostaną uznane za ważne według wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym Zamawiający w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie mógł przewidzieć w chwili ogłaszania zapytania może unieważnić postępowanie bez podania przyczyn Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w wyznaczonym przez siebie terminie po przekazaniu Wykonawcom zawiadomienia o wyborze oferty Jeżeli wybrany wykonawca uchyla się od zawarcia umowy zamawiający może wybrać następnego Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejsza spośród pozostałych Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany oraz określił warunki takiej zmiany. 17. Załączniki do Zapytania ofertowego Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Wzór umowy Załącznik nr 4 Założenia do projektowania Załącznik nr 5 Wykaz osób SZEF INFRASTRUKTURY (-) wz. mgr Andrzej SABELA 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 7/7