ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA REGULAMINOWEGO, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: Dostawy preparatu w postaci płynu przeznaczonego do oczyszczania powierzchni wewnętrznych kotłów rusztowych typu WR 25 i WR 10 od strony ogniowej. Numer: III v.9 Strona 1 z 6

2 1. Informacje o Zamawiającym. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Łużycka 25A Koszalin Numer telefonu: Numer faksu: Strona internetowa: Adres poczty elektronicznej: przetargi@meckoszalin.pl Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 2. Rodzaj zamówienia i tryb udzielenia zamówienia Rodzaj zamówienia: dostawa Do udzielenia zamówienia regulaminowego, którego równowartość w złotych nie przekracza kwoty euro, ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Instrukcją udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane w Miejskiej Energetyce Cieplnej Sp. z o. o. w Koszalinie zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego w podstronie pn. Przetargi Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są dostawy preparatu w postaci płynu przeznaczonego do oczyszczania powierzchni wewnętrznych kotłów rusztowych typu WR 25 i WR 10 od strony ogniowej Przedmiot zamówienia obejmuje: a) dostawy preparatu w postaci płynu w ilości niezbędnej do ciągłego i automatycznego dawkowania preparatu do ton miału węglowego w ciągu roku, b) dostawy loko magazyn MEC Spółka z o. o. w Koszalinie przy ul. Słowiańskiej 8 lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego [miejsce dostawy - Koszalin], sukcesywnie w terminie 10 dni roboczych od daty złożenia zamówienia (fax) u Wykonawcy Wymagania techniczne dotyczące preparatu: a) preparat przeznaczony będzie do utrzymywania w czystości powierzchni wewnętrznych kotłów rusztowych typu WR 25 i WR 10 od strony ogniowej, którego efektem działania jest: Konieczność czyszczenia powierzchni wewnętrznych kotła nie częściej niż po godzin pracy, likwidacja twardych osadów na wewnętrznych powierzchniach kotła, niedopuszczanie do tworzenia się twardych warstw zanieczyszczeń przylegających do rur, b) preparat dawkowany bezpośrednio do opału poprzez istniejącą instalację dawkowania preparatu, bez pierwszej dawki uderzeniowej, c) dawkowanie preparatu musi odbywać się w sposób ciągły i automatyczny i nie może powodować konieczności zatrzymania kotła lub innych urządzeń przykotłowych, d) preparat nie może zakłócać automatycznej pracy kotła oraz negatywnie wpływać na proces Numer: III v.9 Strona 2 z 6

3 spalania w kotle, e) preparat nie może oddziaływać korodująco na stalowe elementy kotła, f) preparat nie może powodować uszkodzenia lub zniszczenia istniejącej instalacji do dawkowania preparatu znajdującej się w obiektach kotłowni FUB i DPM Opis stanu istniejącego: Dozowanie preparatu następuje na poziomie nawęglania kotłowni poprzez polewanie opału odpowiednio małym strumieniem cieczy na przenośniku transportowym w czasie nawęglania zasobników opału. Preparat podawany jest z odpowiedniego dozownika, składającego się ze zbiornika o poj. 40 l, który ustawiony jest na stojaku i wyposażony w instalację do dozowania preparatu z mieszadłem mechanicznym (zdjęcie instalacji dawkowania preparatu w kotłowni FUB i DPM w Koszalinie - załącznik nr 3). Parametry opału miału węglowego: wartość opałowa w stanie roboczym kj/kg zawartość wilgoci całkowitej w stanie roboczym max. 16 % zawartość popiołu w stanie roboczym max. 16 % zawartość siarki w stanie roboczym max. ( 0,6-0,7 ) % zawartość części lotnych w stanie suchym i bezpopiołowym min. 28 % temperatura mięknięcia popiołu 1100 o C Węgiel do celów energetycznych luzem zgodnie z PN-82/G Typ węgla wg PN-82/G lub Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Podwykonawcą na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia jest każda osoba trzecia, której Wykonawca zleca realizację jakiejkolwiek części zamówienia z wyłączeniem poddostawców. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: Sukcesywnie w okresie od daty zawarcia umowy do dnia r. 5. Zawartość oferty W skład oferty muszą wchodzić: 5.2. Formularz oferty (wzór druku) - załącznik nr Do oferty należy dołączyć: Opis techniczny zawierający: a) przeznaczenie środka, b) działanie środka, c) zalecenia BHP, d) efekty stosowania Karta charakterystyki środka. Numer: III v.9 Strona 3 z 6

4 Aktualny odpis albo wydruk z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument). Dołączone pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kserokopii potwierdzonej przez notariusza Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinna być podpisana (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument), a kserokopie dokumentów dołączonych do oferty potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie, na której znajduje się jego treść przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, z zastrzeżeniem pkt Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ, na które Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Pytania należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Treść zapytań dotyczących postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający przekazuje Wykonawcy, który zapytania przesłał do Zamawiającego oraz Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy i Zamawiający przekazują pisemnie, elektronicznie lub faksem z zastrzeżeniem, że dokumenty i oświadczenia przekazywane przez Wykonawców na wezwanie Zamawiającego, w celu uzupełnienia oferty będą przekazane w formie faksu lub a i zostaną niezwłocznie przesłane pocztą w formie pisemnej lub przedłożone osobiście. Tylko forma pisemna jest zawsze dopuszczalna Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) w sprawach formalnych: Jan Stankiewicz, tel jan.stankiewicz@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8:00-14:00. 2) w sprawach technicznych: Adam Mielniczek, tel adam.mielniczek@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8:00-14:00. Numer: III v.9 Strona 4 z 6

5 8. Termin związania ofertą. ZAMAWIAJĄCY Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych Zasady składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia: Oferta powinna być podpisana przez członków konsorcjum (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument), zgodnie z zasadami reprezentacji albo pełnomocnika, ustanowionego zgodnie z pkt Wymagany w pkt SIWZ dokument musi złożyć każdy podmiot oddzielnie Podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo to musi być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów oraz zostać dołączone do oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Umocowanie to może wynikać również z treści dołączonej do oferty umowy Oferta Spółki Cywilnej jest ofertą wspólną Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania. 10. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy przesłać/składać do dnia r., do godz. 12:00, na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sekretariat, pokój nr Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Kryterium oceny ofert: najniższa cena Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg przyjętego kryterium oceny ofert, tj. z najniższą ceną. 12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego postępowania, stanowi załącznik nr Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 13. Klauzula informacyjna (dotyczy osób fizycznych). Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie, z siedzibą przy ulicy Łużyckiej 25A informuje, iż : jest administratorem Pani/Pana danych osobowych, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego i nie będą udostępniane innym podmiotom, posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Numer: III v.9 Strona 5 z 6

6 Załączniki: 1. Formularz oferty - załącznik nr Projekt umowy - załącznik nr Zdjęcie instalacji dawkowania preparatu w kotłowni FUB i DPM w Koszalinie - załącznik nr 3. Członek Zarządu Z-ca Dyrektora ds. Marketingu i Rozwoju Adam Wyszomirski /podpis na oryginale/ Koszalin, r. Numer: III v.9 Strona 6 z 6