MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE. Serwis i konserwacja sprzętu komputerowego połączona z audytem oprogramowania.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA SEKTOROWEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO DLA USŁUG, DO KTÓREGO NIE MA ZASTOSOWANIA USTAWA PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POSTĘPOWANIE JEST PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: Serwis i konserwacja sprzętu komputerowego połączona z audytem oprogramowania. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYŁĄCZNIE WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI OKREŚLONE W INSTRUKCJI UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI DOSTAWY I ROBOTY BUDOWLANE W MIEJSKIEJ ENERGETYCE CIEPLNEJ SP. Z O.O. W KOSZALINIE I NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer: III v.13 Strona 1 z 11

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: 1. Informacje o Zamawiającym Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zawartość oferty Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Załączniki: Numer: III v.13 Strona 2 z 11

3 1. Informacje o Zamawiającym ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Łużycka 25A Koszalin Numer telefonu: Numer faksu: Strona internetowa: Adres poczty elektronicznej: przetargi@meckoszalin.pl Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Zamówienie jest zamówieniem sektorowym udzielanym w celu wykonywania następującego rodzaju działalności: tworzenia sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem i dystrybucją ciepła, dostarczania ciepła do takich sieci oraz kierowania takimi sieciami Do udzielenia zamówienia sektorowego, którego równowartość w złotych jest mniejsza od kwoty euro dla dostaw lub usług oraz euro dla robót budowlanych, ustawa Prawo zamówień publicznych nie na zastosowania, zgodnie z art. 133 ust.1, w związku z art.132 ust.1 pkt Postępowanie prowadzone jest na podstawie Instrukcji udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane w Miejskiej Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Koszalinie zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego w podstronie pn. Przetargi Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego Rodzaj zamówienia usługa. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: świadczenie usług serwisu i konserwacji sprzętu komputerowego połączonej z audytem oprogramowania przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy Przedmiot zamówienia dotyczy: 1. Konserwacji połączonej z audytem oprogramowania podlegają: komputery stacjonarne PC, laptopy, monitory CRT i LCD, drukarki laserowe i atramentowe (A4 i A3) oraz zasilacze UPS do 1 kva. 2. Serwisowi podlegają drukarki laserowe i atramentowe (A4 i A3). 3. Konserwacja dwa razy w roku: w marcu i we wrześniu. 4. Audyt oprogramowania należy wykonać, co drugą konserwację sprzętu, tj. konserwacji w marcu towarzyszy audyt oprogramowania, zaś we wrześniu wykonywana jest tylko konserwacja. Skanowanie komputerów (jako część audytu oprogramowania w marcu) należy wykonać w tym samym czasie, co konserwację. 5. Konserwacja obejmuje, co najmniej czyszczenie obudów, ekranów, przedmuchanie wnętrza komputerów PC i drukarek, przedmuchanie zasilaczy, radiatorów i wentylatorów, czyszczenie klawiatur, myszy i przewodów. 6. Audyt obejmuje sprawdzenie oprogramowania zainstalowanego w komputerach, porównanie z listami oprogramowania dopuszczonego dla danego komputera, weryfikacja atrybutów autentyczności (faktury, nośniki, certyfikaty, itp.). 7. Prowadzenie serwisu według następującej procedury: zgłoszenie awarii pisemnie przez Zamawiającego, pobranie sprzętu do naprawy (maks. 1 dzień roboczy), diagnoza awarii Numer: III v.13 Strona 3 z 11

4 i wycena naprawy (maks. 1 dzień roboczy), pisemna akceptacja kosztów naprawy przez Zamawiającego, naprawa sprzętu (maks. 2 dni robocze, w uzasadnionych przypadkach 5 dni roboczych) i zwrot do Zamawiającego Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 1. Świadczenie usług konserwacji/audytu i serwisu we wszystkich obiektach na terenie Koszalina, w których Zamawiający ma swój sprzęt komputerowy. 2. Dostarczenie części zamiennych niezbędnych do naprawy. Części zamienne zostaną objęte standardową gwarancją producenta, w przypadku, gdy gwarancja producenta jest krótsza niż 12 m-cy, Wykonawca niniejszego zamówienia udzieli 12 m-cznej gwarancji, której bieg rozpocznie się w dniu następnym po zwrocie sprzętu do Zamawiającego. 3. Utylizacja zużytych części na koszt Wykonawcy. 4. Ryczałtowe ceny napraw, niezależnie od ilości godzin, jaką zajmie Wykonawcy naprawa sprzętu, ewentualnie różne dla poszczególnych typów drukarek (laserowa i atramentowa). 5. Rozliczanie jedną zbiorczą fakturą na koniec miesiąca, uwzględniającą wykonane w miesiącu usługi i wykorzystane części zamienne. Termin płatności 14 dni licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Koszty związane z przejazdami samochodów Wykonawcy, dojazdami pracowników Wykonawcy, utylizacją części, materiałami i środkami czyszczącymi oraz inne, należy wkalkulować w ceny usług. 7. Oferowane ceny jednostkowe dla sprzętu objętego konserwacją/audytem i serwisem należy wpisać do tabeli w formularzu cenowym. 8. Do oferty należy dołączyć procedury konserwacji sprzętu komputerowego i audytu oprogramowania. 3.4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.6.Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Podwykonawcą na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, jest każda osoba trzecia, której Wykonawca zleca realizację jakiejkolwiek części zamówienia z wyłączeniem: 1) poddostawców, 2) osób fizycznych zatrudnionych u Wykonawcy na umowę zlecenia lub o dzieło. 4. Termin wykonania zamówienia. Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Numer: III v.13 Strona 4 z 11

5 5.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: Dysponuje, co najmniej dwoma osobami, które będą wykonywały zamówienie, z których każda posiada wykształcenie minimum średnie techniczne i pracuje przy serwisie sprzętu komputerowego, co najmniej od 24 miesięcy. W przypadku wykazania większej liczby osób, które będą wykonywały zamówienie, każda z tych osób musi posiadać, co najmniej wyżej wykazane wykształcenie i doświadczenie Świadczył w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, lub świadczy, co najmniej dwie usługi serwisu sprzętu komputerowego, które trwały lub trwają przez okres 12 miesięcy bez przerw i obejmowały lub obejmują, co najmniej, naprawę drukarek Wdrożył i utrzymuje System Zarządzania, zgodny z wymaganiami normy PN-ISO/IEC 27001:2007 lub posiada ważny certyfikat członkostwa w programie Microsoft Software Asset Management albo dysponuje, co najmniej dwoma pracownikami posiadającymi certyfikat ITIL Foundation. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia oceniany będzie ich łączny potencjał do wykonania zamówienia w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku, natomiast Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców. Oświadczenie to może być podpisane przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną lub przez pełnomocnika ustanowionego do ich reprezentowania w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą,,spełnia nie spełnia. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakich żąda w pkt Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć: 6.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór druku) załącznik nr Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności (wzór druku) załącznik nr 5. Na podstawie wykazu z pkt 6.2 zostanie sporządzony wykaz, o którym mowa w 8 ust 5 projektu umowy Wykaz świadczonych usług serwisu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających wymaganiom pkt 5.2.2, z podaniem zakresu usług, daty, okresu i miejsca ich wykonania oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi były lub są świadczone należycie (wzór druku) załącznik nr 6. Numer: III v.13 Strona 5 z 11

6 6.4. Oryginały lub kserokopie aktualnych certyfikatów: wdrożenia i utrzymywania Systemu Zarządzania, zgodnego z normą wymaganą przez Zamawiającego lub członkostwa w programie Microsoft Software Asset Management lub ITIL Foundation, dla co najmniej dwóch pracowników. 6a. Dla potwierdzenia, że Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 87 Instrukcji udzielania zamówień na podstawie, której prowadzone jest niniejsze postępowanie do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór druku) załącznik nr Zawartość oferty. W skład oferty muszą wchodzić: 7.1. Formularz oferty (wzór druku) załącznik nr Formularz cenowy (wzór druku) załącznik nr Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli obowiązujące przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Forma pełnomocnictwa zgodna z pkt SIWZ Procedury konserwacji sprzętu komputerowego i audytu oprogramowania Dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 6 i 6a. 8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 8.1, lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania Pytania należy kierować na adres: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie Koszalin ul. Łużycka 25A fax: (94) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcy, który zapytania przesłał do Zamawiającego oraz Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ, Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Numer: III v.13 Strona 6 z 11

7 Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści ją na własnej stronie internetowej Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści informację na własnej stronie internetowej Przedłużenie terminu składania ofert nie wpłynie na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy i Zamawiający przekazują pisemnie, elektronicznie lub faksem z zastrzeżeniem, że dokumenty i oświadczenia przekazywane przez Wykonawców na wezwanie Zamawiającego, w celu uzupełnienia oferty będą przekazane w formie faksu lub a i zostaną niezwłocznie przesłane pocztą w formie pisemnej lub przedłożone osobiście. Tylko forma pisemna jest zawsze dopuszczalna Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) w sprawach formalnych: Jan Stankiewicz tel. (94) , jan.stankiewicz@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:00, a 15:00. 2) w sprawach technicznych: Krzysztof Glinka tel , krzysztof.glinka@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 08:00, a 14: Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 11. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 12. Opis sposobu przygotowania ofert Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Dołączone do oferty dokumenty w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, na każdej stronie dokumentu, na której znajduje się jego treść za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem pkt 12.6 i SIWZ. Numer: III v.13 Strona 7 z 11

8 12.5. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby reprezentujące Wykonawcę. Dołączone pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kserokopii potwierdzonej przez notariusza Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała opis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Opis szczegółowych wymagań dotyczących zawartości oferty określa pkt 7 SIWZ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty brak takiego zszycia oferty nie skutkuje jej odrzuceniem, ale Zamawiający nie odpowiada za dekompletację oferty W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty; zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na (tytuł postępowania).. Zamówienie nr. Nie otwierać przed Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z informacji. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy przesłać/składać do dnia r. do godziny 10:00, na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sekretariat, pokój nr Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1, w sposób opisany w punkcie specyfikacji Numer: III v.13 Strona 8 z 11

9 istotnych warunków zamówienia i dodatkowo opatrzone zapisem Zmiana. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem Wycofane. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące, łącznej ceny ofertowej za świadczenie usługi trwającej przez cały okres trwania umowy oraz okresu gwarancji udzielonej na części zamienne Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia. 14. Opis sposobu obliczenia ceny Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (do drugiego miejsca po przecinku) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości ceny Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia, z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, cena może być zmieniona w drodze aneksu do umowy o wartość wynikającą z tej zmiany Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Za cenę uważa się cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Kryterium oceny ofert: najniższa cena Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg przyjętego kryterium oceny ofert, tj. z najniższą ceną. 16. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej konsorcjum Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych Zasady składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia: Oferta powinna być podpisana przez członków konsorcjum, zgodnie z zasadami reprezentacji albo pełnomocnika, ustanowionego zgodnie z pkt Warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 5.1 SIWZ muszą spełniać łącznie wszystkie podmioty składające ofertę wspólną Wymagane oświadczenie wskazane w pkt 6a i dokument wskazany w 7.3 SIWZ musi złożyć każdy podmiot oddzielnie Podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Numer: III v.13 Strona 9 z 11

10 w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo to musi być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów oraz zostać dołączone do oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Umocowanie to może wynikać również z treści dołączonej do oferty umowy Oferta Spółki Cywilnej jest ofertą wspólną. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej specyfikacji tj. z najniższą ceną Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczony na stronie internetowej Miejskiej Energetyki Cieplnej Spółka z o. o. w Koszalinie Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie wyboru. Wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców o ich wykluczeniu lub odrzuceniu ich ofert podając uzasadnienie wykluczenia lub odrzucenia Wybrany Wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany przedstawić umowę regulującą współpracę Wykonawców w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (w przypadku nie dołączenia jej do oferty) W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która zawiera najniższą cenę chyba, że w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego postępowania stanowi załącznik nr Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy Postanowienia zawartej umowy nie będą zmieniane w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. W przypadku zmiany wskazanych w ofercie osób przewidzianych do wykonywania zamówienia, z przyczyn niezależnych lub niemożliwych do przewidzenia przez Wykonawcę lub wskazania dodatkowych osób, które będą wykonywały zamówienie, wymagana jest zgoda Zamawiającego, po wcześniejszym wykazaniu, że nowe osoby posiadają wykształcenie i doświadczenie, które zostały określone w warunkach udziału w postępowaniu. Numer: III v.13 Strona 10 z 11

11 Załączniki: Formularz oferty (wzór druku) załącznik nr 1. Formularz cenowy (wzór druku) załącznik nr 2. Projekt umowy załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór druku) załącznik nr 4. Wykaz osób (wzór druku) załącznik nr 5. Wykaz usług (wzór druku) załącznik nr 6. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (wzór druku) załącznik nr 7. Zatwierdzam PREZES ZARZĄDU DYREKTOR mgr Grażyna Bielawska - Cieśla /podpis na oryginale/ Koszalin, dnia r. Numer: III v.13 Strona 11 z 11