UCHWAŁA NR XXX/523/09 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO z dnia 28 września 2009 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXX/523/09 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO z dnia 28 września 2009 r. w sprawie powierzenia zadań z zakresu prowadzenia wspólnego przedstawicielstwa Województw: Lubelskiego, Podkarpackiego, Podlaskiego, Świętokrzyskiego, Warmińsko-Mazurskiego pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli. Na podstawie art. 8 ust. 2 i 4, art. 11 ust. 2 pkt 8, art. 18 pkt 12 oraz art. 77 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.), art. 167 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz z późn. zm.) Sejmik Województwa Świętokrzyskiego uchwala, co następuje: 1 1. Powierza się Województwu Warmińsko-Mazurskiemu do realizacji w latach zadania Samorządu Województwa Świętokrzyskiego w zakresie promocji walorów i moŝliwości rozwojowych województwa polegające na organizowaniu i zapewnianiu technicznych warunków do prowadzenia wspólnego przedstawicielstwa pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli zwanego dalej Domem na zasadach określonych w Porozumieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały. 2. UpowaŜnia się Zarząd Województwa Świętokrzyskiego do zawarcia Porozumienia, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem uzyskania zgody ministra właściwego do spraw zagranicznych Na realizację powierzonego zadania w roku 2009 zostaną zabezpieczone środki w budŝecie Województwa Świętokrzyskiego w kwocie zł. 2. Środki finansowe niezbędne do realizacji zadania w latach stanowić będą kwotę zł rocznie i uwzględnione zostaną w uchwałach budŝetowych kaŝdego roku budŝetowego. 3 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Województwa Świętokrzyskiego. 4 Porozumienie, o którym mowa w 1 ust. 1 podlega ogłoszeniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym. 5 Traci moc Uchwała Nr XXVII/481/09 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 29 czerwca 2009 r. w sprawie upowaŝnienia Zarządu Województwa do przystąpienia do Porozumienia w sprawie koordynacji współpracy przedstawicielstw województw: lubelskiego, podlaskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego i warmińsko-mazurskiego w Brukseli pod nazwą Dom Polski Wschodniej. Uchwała wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. 6 Przewodniczący Sejmiku Tadeusz Kowalczyk

2 UZASADNIENIE Naturalną konsekwencją przystąpienia Polski do struktur Unii Europejskiej 1 maja 2004 r. jest potrzeba otwarcia i utrzymania przedstawicielstwa Regionu Świętokrzyskiego przy najwaŝniejszych instytucjach unijnych w Brukseli. Jednocześnie w duchu gospodarności i dbałości o racjonalne zarządzanie finansowymi środkami publicznymi, a takŝe mając na uwadze skuteczną reprezentację interesów województw, ich rozwój i podnoszenie rangi oraz prestiŝu na trenie kraju i arenie międzynarodowej, władze województw Polski Wschodniej, czyli województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego i warmińskomazurskiego podjęły inicjatywę utworzenia wspólnego Biura Polski Wschodniej w Brukseli. Reguły organizacyjne i finansowe ww wspólnego przedsięwzięcia regulować będzie Porozumienie ws koordynacji współpracy przedstawicielstw województw: lubelskiego, podlaskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego i warmińsko-mazurskiego w Brukseli pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli. Ze względu na fakt, iŝ jest to nowa forma inicjatywy zagranicznej pięciu województw Polski Wschodniej wymagać ona będzie uzyskania zgody Ministra właściwego do spraw zagranicznych na podstawie art. 77 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) NaleŜy nadmienić, Ŝe zarówno inicjatywa o wspólnym działaniu w formie Domu Polski Wschodniej w Brukseli, jak i podpisanie porozumienia w tej sprawie jest spójna i zgodna tak ze Strategią Rozwoju Województwa, jak i z celami współpracy regionalnej i zagranicznej Regionu Świętokrzyskiego. Stosowna uchwała została podjęta w dniu 29 czerwca 2009 r. Jednak na spotkaniu przedstawicieli województw w dniu 11 sierpnia 2009 r. został wypracowany nowy projekt uchwały organu stanowiącego, który odbiega od uchwały Nr XXVIII/481/09. W związku z tym opracowano uchwałę w nowym brzmieniu. Dostrzegając potrzebę intensyfikacji kontaktów na wspólnej platformie działań regionalnych, odpowiednie wykorzystanie potencjału szans rozwojowych i wykorzystanie moŝliwości inwestycyjnych oraz odpowiednią i skuteczną reprezentację województw Polski Wschodniej w stolicy Unii Europejskiej, podpisanie powyŝszego dokumentu wydaje się uzasadnione.

3 Załącznik do uchwały Nr XXX/523/09 Sejmiku Województwa Świętokrzyskiego z dnia 28 września 2009r. P O R O Z U M I E N I E zawarte w dniu roku w... pomiędzy : Województwem Lubelskim reprezentowanym przez: 2).., Województwem Podkarpackim reprezentowanym przez: 2).., Województwem Podlaskim reprezentowanym przez: 1).. 2).., Województwem Świętokrzyskim reprezentowanym przez: 2).., Województwem Warmińsko-Mazurskim reprezentowanym przez: 2).., zwanymi dalej Stronami Strony zawierają niniejsze Porozumienie działając na podstawie art. 8 ust. 2 i 4, art. 11 ust. 2 pkt. 8, art. 18 pkt 12 oraz art. 77 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.) oraz art. 167 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz z późn. zm.). 2. Strony postanawiają skoordynować i wzmocnić współpracę swoich przedstawicielstw w Brukseli, tworząc w ten sposób stałą platformę kooperacji pomiędzy regionami Polski Wschodniej oraz uznając, Ŝe takie działanie umoŝliwi pełniejsze wykorzystanie atutów oraz głównych szans rozwojowych, w tym wspólnego potencjału inwestycyjnego województw Polski Wschodniej, a takŝe pozwoli skuteczniej zabiegać o wspólne interesy przedmiotowych regionów w ramach Unii Europejskiej oraz przeciwdziałać wspólnym zagroŝeniom.

4 2. 1. W celu realizacji Porozumienia Województwo Lubelskie, Podkarpackie, Podlaskie i Świętokrzyskie powierzają Województwu Warmińsko-Mazurskiemu w ramach zadań z zakresu promocji walorów i moŝliwości rozwojowych województwa organizowanie i zapewnianie technicznych warunków do prowadzenia wspólnego przedstawicielstwa pod nazwą Dom Polski Wschodniej w Brukseli zwanego dalej Domem. 2. Do działań Domu naleŝy: 1) prowadzenie wspólnych inicjatyw, 2) koordynacja współpracy przedstawicielstw w Brukseli Stron niniejszego Porozumienia, 3) zapewnienie wspólnej siedziby Domu i w jego ramach osobnych przedstawicielstw województw, 4) utworzenie i prowadzenie wspólnego Sekretariatu Domu Polski Wschodniej w Brukseli zwanego dalej Sekretariatem Wspólna siedziba, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 3 zostanie wynajęta przez Województwo Warmińsko-Mazurskie, zaś Strony będą partycypować w kosztach wynajmu, wyposaŝenia i utrzymania przedmiotowej siedziby. 2. Strony Porozumienia zobowiązują się do finansowania wspólnych działań Domu Dom działa w oparciu o roczne plany rzeczowo-finansowe. 2. Koszty wynikające z rocznego planu rzeczowo-finansowego działalności Domu Strony ponoszą: 1) w równych częściach w zakresie kosztów powierzchni wspólnych i Sekretariatu, 2) proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni biurowej w zakresie kosztów wynajmu i bieŝącego utrzymania biura, 3) w uzgodnionych przez Strony częściach w zakresie finansowania działań wspólnych. 3. Zasady i wysokość przekazywanych środków w formie dotacji na pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 2 zostaną określone odrębną umową. 4. Udokumentowane koszty związane z organizacją Domu przed zawarciem Porozumienia zostaną ujęte w planie rzeczowo-finansowym na 2009 rok Województwo Warmińsko-Mazurskie zobowiązuje się w szczególności: 1) zawrzeć umowę o wynajmie siedziby Domu, w której Województwo Świętokrzyskie ulokuje swoje przedstawicielstwo w Brukseli, a takŝe regulować wynikające z tej umowy zobowiązania, 2) zorganizować i prowadzić wspólny Sekretariat Domu, włączając w to zatrudnienie pracownika (pracowników) Sekretariatu, 3) zawrzeć umowy z dostawcami usług (telekomunikacyjnych, media, sprzątanie itp.) niezbędnych dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania Domu, a takŝe regulować wynikające z tych umów zobowiązania,

5 4) prowadzić bieŝącą obsługę finansowo-księgową i administrację Domu, 5) opracować i realizować plan rzeczowo-finansowy działalności Domu w części dotyczącej punktów 1) 4) Koordynatorami aktywności Domu w zakresie wspólnych działań i reprezentacji na forum wszelkich instytucji Unii Europejskiej będą kolejno Marszałkowie województw, które są Stronami niniejszego Porozumienia, zwani dalej Marszałkami- Koordynatorami. 2. Kolejność piastowania funkcji Marszałka-Koordynatora ustala się zgodnie z porządkiem alfabetycznym nazw województw, z zastrzeŝeniem ust Kadencja Marszałka-Koordynatora trwa jeden rok kalendarzowy, z zastrzeŝeniem ust Strony ustalają, Ŝe pierwszym Marszałkiem-Koordynatorem Domu będzie Marszałek Województwa Warmińsko-Mazurskiego, który będzie pełnił swoją funkcję do końca roku Strony ustalają, Ŝe corocznie w drugim kwartale będzie dokonywana ocena działalności Domu i funkcjonowania niniejszego Porozumienia Marszałek-Koordynator odpowiada za: 1) opracowanie w części dotyczącej działań wspólnych i realizowanie przyjętego na dany rok planu rzeczowo-finansowego działalności Domu, 2) inicjowanie działań wspólnych Domu, 3) stałe i bieŝące informowanie Stron o podejmowanych działaniach i planowanych wspólnych inicjatywach, 4) przekazywanie Stronom cyklicznych raportów z działalności Domu, 5) bieŝące zarządzanie i koordynowanie działań Domu. 2. Za przygotowanie planu rzeczowo-finansowego działalności Domu, w części dotyczącej rocznego planu działań wspólnych na kolejny rok budŝetowy odpowiada Marszałek, który obejmie kolejno funkcję koordynatora. 3. Plan, o którym mowa w ust. 2, zostanie sporządzony w porozumieniu z pozostałymi Stronami do 15 września roku poprzedzającego i wymaga zgody Marszałków województw będących Stronami Porozumienia. 4. Marszałek-Koordynator moŝe wykonywać czynności wynikające z niniejszego Porozumienia za pośrednictwem swojego przedstawiciela w Brukseli Sekretariat, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 4 zostanie zorganizowany przez Województwo Warmińsko-Mazurskie. 2. Województwo Warmińsko-Mazurskie zatrudni pracownika wspólnego Sekretariatu i będzie wykonywać wobec niego czynności w sprawach z zakresu prawa pracy. 3. Pracownik Sekretariatu będzie podlegał funkcjonalnie Marszałkowi-Koordynatorowi, o którym mowa w 6 lub wskazanej przez niego osobie.

6 9. Szczegółowy zakres działania i organizację Domu, w tym Sekretariatu, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 4, określa odrębny dokument przyjęty przez Marszałków województw będących Stronami Porozumienia Strony zawierają niniejsze Porozumienie do dnia 31 grudnia 2015 roku. 2. Porozumienie ulega przedłuŝeniu na kaŝde kolejne 3 lata, jeśli Ŝadna ze Stron uprzednio go nie wypowie. Wypowiedzenie odnosi skutek jedynie wobec tej Strony, która je składa a pozostałymi Stronami Porozumienia. 3. Okres wypowiedzenia, o którym mowa w ust. 2 wynosi 6 miesięcy i upływa z końcem roku kalendarzowego. 11. Porozumienie wchodzi w Ŝycie z dniem zawarcia i podlega ogłoszeniu w dziennikach urzędowych Województw-Stron Porozumienia. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13. Sprawy sporne będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 14. Porozumienie sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron., r. W imieniu Województwa Lubelskiego :

7 W imieniu Województwa Podkarpackiego : W imieniu Województwa Podlaskiego : W imieniu Województwa Świętokrzyskiego : W imieniu Województwa Warmińsko - Mazurskiego :